Fatos que Alteram Compras e Vendas

I - Introduo
Existem alguns fatos que, no momento das compras ou das vendas, vo impactar os valores lquidos das compras e/ou vendas realizadas. Citamos, neste trabalho, alguns fatos que alteram as compras, tais como: Descontos Comerciais Obtidos, Abatimentos sobre Compras, Devolues de Compras, alm de outros que j existem, como Seguros sobre Compras e Fretes (Transportes) sobre Compras. Citamos, tambm, alguns fatos que alteram as vendas, a saber: Descontos Comerciais Concedidos, Abatimentos sobre Vendas, Devolues de Vendas, alm de Impostos sobre Vendas.

II Conceito
As compras e as vendas so transaes comerciais. Elas ocorrem quando uma empresa comercial, por exemplo, adquire mercadorias para revenda com os fornecedores (compra). Ou quando uma empresa comercial, por exemplo, revende suas mercadorias adquiridas dos fornecedores (venda). Nesse momento (compra e/ou venda), se ocorrerem descontos, ser descontos comerciais. No momento do ps-compra ou ps-venda, duas situaes podem ocorrerem: O Abatimento; e/ou A Devoluo.

III Descontos
1 - Descontos Comerciais
So os descontos praticados durante transaes comerciais. Acontecem no momento das operaes de compras ou vendas de mercadorias, produtos ou matriasprimas. Mercadorias: Produtos adquiridos de terceiros para revenda, e que no sofrem nenhum processo de transformao na empresa; Produtos: Produtos j terminados e oriundos da prpria produo da empresa e disponveis para a venda; Matrias-primas: Componentes que, na indstria, esto para ser consumidos na produo de bens ou servios que se tornaro disponveis para a venda. Tambm denominado de descontos incondicionais. Porque no existe uma condio pr-estabelecida para se obter e conceder o desconto. Os clientes obtm (obtidos) os descontos ou os fornecedores concedem (concedidos) os descontos, por razes variadas; tais como: Compras ou vendas em grandes quantidades, exclusividade, etc.

1.1 Descontos Obtidos nas Compras No momento das compras, os descontos so obtidos; pois a empresa obtm (recebe) os descontos. Por isso so considerados como receita para a empresa; pois deixa de pagar um valor de compra normal, para pagar um valor de compra menor (reduzido). Dessa forma temos: Descontos Comerciais Obtidos ou Descontos Incondicionais Obtidos (DIO);

 Receita Comercial (Operacional); Conta: Descontos Incondicionais Obtidos; uma Conta de Resultado (interfere no CMV Compras Lquidas) Exemplo: Compra de mercadorias, a prazo, no valor $ 200.000,00; obtendo um desconto de 10% (ressaltado somente o aspecto desconto) Compra.....................................................$ 200.000,00 ( - ) Desconto Incondicional Obtido.......$ 20.000,00 ( = ) Valor Total Nota Fiscal...................$ 180.000,00 Dbito: Duplicatas a Pagar (Fornecedores) [pois a empresa deixa de pagar o valor referente ao desconto]; Crdito: Descontos Incondicionais Obtidos [pois so considerados como receita para a empresa]; e

Contabilizao: Utilizando o exemplo supracitado, temos: Compras a Duplicatas a Pagar (Fornecedores)..........$ 200.000,00 Livro Dirio Duplicatas a Pagar (Fornecedores) a Descontos Incondicionais Obtidos............$ 20.000,00

Ou, como alternativa:

Compras.........................$ 200.000,00 a Diversos a Duplicatas a Pagar (Fornecedores)..........$ 180.000,00 a Descontos Incondicionais Obtidos............$ 20.000,00 Livro Dirio

1.2 Descontos Concedidos nas Vendas Descontos incondicionais concedidos (DIC), acontecem no momento da venda e dado pelo fornecedor (vendedor) ao cliente (comprador). So incondicionais porque no h uma condio especfica para o cliente efetuar o pagamento; e sim o fornecedor visualiza, no cliente, situaes que estimulam a conceder o desconto, tais como cliente especial, quantidade comprada, etc. O valor do desconto influencia no valor lquido da nota fiscal, pois acontece no ato da venda. E o ICMS calculado sobre o valor lquido. Quando ocorrem no momento das vendas, os descontos so concedidos; pois a empresa concede (d) os descontos. Por isso so considerados como despesa para a empresa; pois deixa de receber um valor de venda normal, para receber um valor de venda menor (reduzido). Ento temos: Descontos Comerciais Concedidos ou Descontos Incondicionais Concedidos (DIC); Despesa Comercial (Operacional); Conta: Descontos Incondicionais Concedidos;

 uma Conta de Resultado (interfere no RCM Vendas Lquidas)

Exemplo: Venda de mercadorias, a prazo, no valor $ 400.000,00; concedendo um desconto de 20% (ressaltado somente o aspecto desconto) Venda..............................................................$ 400.000,00 ( - ) Desconto Incondicional Concedido.......$ 80.000,00 ( = ) Valor Total Nota Fiscal.........................$ 320.000,00

Dbito: Descontos Incondicionais Concedidos (pois so considerados como despesa para a empresa); Crdito: Duplicatas a Receber (Clientes) [pois a empresa deixa de receber o valor referente ao desconto]; Contabilizao: Utilizando o exemplo supracitado, temos: Duplicatas a Receber (Clientes) a Vendas ...........................................................................$ 400.000,00 Livro Descontos Incondicionais Concedidos a Duplicatas a Receber (Clientes)...................................$ 80.000,00 Dirio

Ou, como alternativa: Diversos a Vendas.......................................................................... ..$ 400.000,00 Livro Duplicatas a Receber (Clientes) ........... $ 320.000,00 Descontos Incondicionais Concedidos...$ 80.000,00 Dirio

2 Descontos Financeiros

So os descontos praticados aps as transaes comerciais. Acontecem no momento das operaes de pagamentos ou recebimentos de ttulos por antecipao. No interferem nas compras e vendas. Por isso, no fazem parte dos fatos que alteram compras e vendas. A sua interferncia est nos pagamentos e recebimentos, alterando o fluxo de caixa. Tambm denominados de descontos condicionais. Porque existe uma condio prestabelecida para se obter ou conceder o desconto. Os clientes obtm os descontos (pelos pagamentos antecipados aos fornecedores) e os fornecedores concedem os descontos (pelos recebimentos antecipados dos clientes). Como exemplo temos: Um ttulo aceito pela empresa (obrigao de pagar ao fornecedor Ttulos a Pagar) vencendo o prazo para pagamento numa data X, e o fornecedor estipulasse que se fosse pago na data X-5 (pagamento antecipado), teria um desconto de 10% ( Desconto Obtido para a empresa no momento do pagamento de uma obrigao);ou Um ttulo emitido pela empresa (direito de receber do cliente Ttulos a Receber) vencendo o prazo para recebimento numa data X, e o cliente pagasse na data

X-7 (recebimento antecipado), conforme estipulado previamente pela empresa, teria um desconto de 5% (Desconto Concedido pela empresa no momento do recebimento de um direito). No momento dos pagamentos, os descontos so obtidos; pois a empresa obtm (receber) os descontos. Por isso so considerados como receita para a empresa; pois deixa de pagar um valor de obrigao normal, para pagar um valor de obrigao menor (reduzido), financeiramente. Da temos: Descontos Financeiros Obtidos ou Descontos Condicionais Obtidos (DCO); Receita Financeira (Operacional); Conta: Descontos Condicionais Obtidos; uma Conta de Resultado (interfere na DRE Resultado Operacional Lquido).

Caso prtico: Pagamento em dinheiro de uma duplicata (obrigao), devida a fornecedor, liquidada antes da data prevista para o vencimento; obtendo um desconto pela antecipao de 10%.

Duplicata a Pagar.....................................$ 30.000,00 ( - ) Desconto Condicional Obtido............$ 3.000,00 ( = ) Valor Total Pago......................... ......$ 27.000,00

Dbito: Duplicatas a Pagar (Fornecedores) [pois a empresa deixa de ter o valor referente quela obrigao paga (diminuir); pela baixa de dvida no seu passivo exigvel (menos recursos de terceiros)];

 Crdito: Descontos Condicionais Obtidos (pois so considerados como receita para a empresa; ela deixa de pagar); e Contabilizao: Utilizando o caso prtico supracitado, temos: Duplicatas a Pagar (Fornecedores).......$ 30.000,00 a Diversos a Caixa.............................................................................$ 27.000,00 a Descontos Condicionais Obtidos.................................$ 3.000,00 Livro Dirio

Descontos Condicionais Obtidos uma conta de resultado (Receita Financeira),portanto dever ser transferida para conta ARE (Apurao do Resultado do Exerccio) da seguinte forma:

Descontos Condicionais Obtidos

Livro

a Apurao do Resultado do Exerccio (ARE)............$ 3.000,00 Dirio

Quando ocorrem no momento dos recebimentos os descontos so concedidos; pois a empresa concede (dar) os descontos. Por isso so considerados como despesa para a empresa; pois deixa de receber um valor de direito normal, para receber um valor de direito menor (reduzido), financeiramente. Da temos: Descontos Financeiros Concedidos ou Descontos Condicionais Concedidos (DCC); Despesa Financeira (Operacional); Conta: Descontos Condicionais Concedidos; uma Conta de Resultado (interfere na DRE Resultado Operacional Lquido).

Caso prtico: Recebimento em dinheiro (na prpria empresa) de uma duplicata (direito), devida por cliente, liquidada antes da data prevista para o vencimento; a empresa concedeu um desconto pela antecipao de 5%. Duplicata a Receber......................................$ 50.000,00 ( - ) Desconto Condicional Concedido..........$ 2.500,00 ( = ) Valor Total Recebido.............................$ 47.500,00

Dbito: Descontos Condicionais Concedidos (pois so considerados como despesa para a empresa, ela deixa de receber); Crdito: Duplicatas a Receber (Clientes) [pois a empresa deixa de ter o valor referente quele direito recebido (diminuir); pela baixa do direito no seu ativo];e

 Contabilizao: Utilizando o caso prtico supracitado, temos:

Diversos a Duplicatas a Receber...................................................$ 50.000,00 Caixa..........................................................$ 47.500,00 Descontos Condicionais Concedidos..... .$ 2.500,00 Livro Dirio

Descontos Condicionais Concedidos uma conta de resultado (Despesa Financeira),portanto dever ser transferida para conta ARE (Apurao do Resultado do Exerccio) da seguinte forma:

Apurao do Resultado do Exerccio (ARE)

Livro

a Descontos Condicionais Concedidos.........................$ 2.500,00 Dirio

IV Abatimentos
Abatimentos sobre vendas (AV), ao contrrio das devolues de vendas (DV), as mercadorias no so devolvidas ao fornecedor (vendedor); mas acontece uma negociao (acordo) entre cliente e fornecedor, a fim de diminuir o valor da venda, evitando ento a devoluo. A diferena entre o valor original da venda menos o novo valor acordado chamado de abatimento. Abatimento no gera circulao de mercadorias, por isso no gera ICMS.

1 Abatimentos sobre Compras Teremos um Abatimento sobre Compras quando a empresa compradora, aps ter comprado as mercadorias, produtos ou matrias-primas do fornecedor, verifica alguma irregularidade na remessa e deseja devolver a mesma. Nesse momento surge o interesse do fornecedor em conceder um abatimento, a fim de evitar a devoluo. A iniciativa de solicitar o abatimento tambm pode surgir do cliente (empresa compradora), a fim de evitar a devoluo, em virtude de qualquer insatisfao e a culpa seja do fornecedor. A empresa que recebe o abatimento, passa a ter uma reduo no valor das compras; isto , o custo de suas compras reduz, gerando uma receita para a empresa (valor normal das compras menos o valor das compras com o abatimento).

2 Abatimentos sobre Vendas

Teremos um Abatimento sobre Vendas quando a empresa vendedora, aps ter vendido as mercadorias, produtos ou matrias-primas ao cliente, concede um abatimento, pois o mesmo, deseja devolver a mercadoria porque verificou alguma irregularidade na remessa. Nesse momento surge o interesse do fornecedor (empresa vendedora) em conceder um abatimento, a fim de evitar a devoluo. A iniciativa de

solicitar o abatimento tambm pode surgir do cliente (empresa compradora), a fim de evitar a devoluo, em virtude de qualquer insatisfao e a culpa seja do fornecedor. A empresa que concede o abatimento, passa a ter uma reduo no valor das vendas; isto , a receita de suas vendas reduz, gerando uma despesa para a empresa (valor normal das vendas menos o valor das vendas com o abatimento).

V Devolues
Ato pelo qual as mercadorias so devolvidas (retornam) pelos clientes, empresa que vendeu (fornecedor). 1 Devolues sobre Compras As devolues de compras (DC) ou compras anuladas (CA) ocorrem por parte da empresa que comprou (cliente/comprador) ao empresa que vendeu (fornecedor/vendedor). A empresa que comprou, devolve as mercadorias para o fornecedor por estarem em desacordo com a solicitao (pedido). Ser emitida uma nota fiscal , por parte do cliente (comprador) gerando ICMS (caso o comprador seja contribuinte do imposto).

2 Devolues sobre Vendas

As devolues de vendas (DV) ou vendas anuladas (VA) ocorrem por parte de terceiros (cliente/comprador) empresa que vendeu (fornecedor/vendedor). A empresa que vendeu recebe dos clientes as mercadorias de volta por estarem em desacordo com a solicitao (pedido). Ser emitida uma nota fiscal , por parte do cliente (comprador) gerando ICMS (caso o comprador seja contribuinte do imposto).

Veja um exemplo de devoluo de compras e de vendas em Dirio e Razo (Razonetes). Observe lanamentos grifados: O estoque de mercadorias da Comercial Sucupira Ltda., no incio de um perodo, era igual a $ 39.000. Durante o perodo, aconteceram as seguintes operaes: 12.000; valor de $ 15.000. No final do perodo, foi realizada uma contagem fsica (inventrio fsico) no estoque, e verificou-se que havia $ 24.000 em mercadorias. Contabilizao: Vendas de mercadorias a prazo no valor de $ 120.000; Recebimento das vendas anteriores, em devoluo, no Compras de mercadorias a prazo no valor de $ 60.000; Devolues de compras anteriores no valor de $

Compras a Fornecedores.................................$ 60.000,00 Livro Dirio

Fornecedores a Devolues de Compras..............$ 12.000,00 Clientes a Vendas........................................$ 120.000,00 Devolues de Vendas a Clientes...........................................$ 15.000,00 Livro Dirio

CMV a Diversos a Mercadorias........$ 39.000,00 a Compras..............$ 60.000,00........$ 99.000,00 Livro Devolues de Compras a CMV...............................................$ 12.000,00 Dirio

Mercadorias a CMV...............................................$ 24.000,00 Vendas a RCM.............................................$ 120.000,00 RCM a Devolues de Vendas.....................$ 15. 000,00 RCM a CMV..................................................$ 63.000,00 Livro Dirio

Para entendermos melhor como ficariam esses lanamentos no livro razo e razonetes, vamos recordar a frmula matemtica: CMV = EI + CL EF CMV = $ 39.000 + ($ 60.000 - $ 12.000) - $ 24.000 = $ 63.000 RCM = VL - CMV RCM = ($ 120.000 - $ 15.000) - $ 63.000 = $ 42.000

Razonetes:

MERCADORIAS (EI) 39.000

COMPRAS (1) 60.000

DEV. DE COMPRAS 12.000 (2)

VENDAS 120.000 (3)

DEV. DE VENDAS (4) 15.000

CLIENTES (3)120.00 15.000(4 0 )

FORNECEDORES (2) 12.000 60.000 (1)