Sepbe50-11 - Eb10-Ig-01.003 - IG Correspondencia Nova P3
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n 3 ao
Boletim
do
Exrcito
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO
N 50/2011
INSTRUES GERAIS PARA OS ATOS
ADMINISTRATIVOS DO EXRCITO
(EB10-IG-01.003)
EB10-IG-01.003
EB10-IG-01.003
EB10-IG-01.003
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDO DO EXRCITO
INSTRUES GERAIS
PARA OS ATOS ADMINISTRATIVOS DO
EXRCITO
1 Edio
2011
EB10-IG-01.003
SEPARATA N 3 AO BOLETIM DO EXRCITO
N 50/2011
Braslia, DF, 16 de dezembro de 2011
1 PARTE
LEIS E DECRETOS
Sem alterao
2 PARTE
ATOS ADMINISTRATIVOS
COMANDANTE DO EXRCITO
EB10-IG-01.003
FOLHA REGISTRO DE MODIFICAES
NMERO
DE ORDEM
ATO DE
APROVAO
PGINAS
AFETADAS
DATA
EB10-IG-01.003
NDICE DE ASSUNTOS
Art.
PREFCIO
1/2
3/6
7/10
11/14
15/24
25/27
28
29
30/32
33/38
EB10-IG-01.003
PREFCIO
EB10-IG-01.003
CAPTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
Seo I
Das Normas Gerais
Art. 1 As presentes Instrues Gerais (IG) definem normas para os atos
administrativos do Exrcito, visando a sua padronizao e simplificao.
Art. 2 A elaborao dos atos administrativos, sob o aspecto formal, seguem o
previsto nos art. 2 a 62 da publicao EB10-IG-01.001, no que couber.
Seo II
Da Publicao
Art. 3 So publicados no Dirio Oficial da Unio os atos relativos a provimentos,
vacncia e movimentao de cargos, empregos ou funes de militares e servidores civis,
tais como:
I - a nomeao;
II - transferncia e movimentao;
III - reintegrao, aproveitamento e reverso;
IV - ingresso em funo ou emprego;
V - exonerao, demisso e dispensa;
VI - disponibilidade;
VII - aposentadoria;
VIII - redistribuio;
IX - cesso;
X - promoo; e
XI - falecimento.
Pargrafo nico. As matrias para publicao nos jornais oficiais devero seguir
as normas tcnicas previstas pela Imprensa Nacional, estabelecidas em portaria
especfica.
Art. 4 Os atos e documentos oficiais previstos para publicao no Dirio Oficial
da Unio so encaminhados Imprensa Nacional exclusivamente por meio eletrnico,
obedecendo, quanto forma e estrutura, s normas emitidas pelo Diretor-Geral daquele
rgo.
Art. 5 No so publicados no Dirio Oficial da Unio:
I - atos de carter estritamente interno de qualquer rgo, que j tenham sido
objeto de ato normativo de autoridade superior, j publicado em rgo oficial, inclusive em
boletim interno;
II - atos concernentes vida funcional dos servidores no enquadrados no art. 3
destas IG, entre outros:
a) apostilas (correo de inexatides materiais), portarias de elogios, concesso
de vantagens, direitos, indenizaes ou gratificaes, penses e frias;
EB10-IG-01.003
b) atos de designao para viagem no Pas e movimentao interna, mudanas
de lotao, progresso horizontal e vertical;
c) atos de concesso de medalhas, condecoraes, comendas, ttulos
honorficos, salvo se efetuados por via de lei ou de decreto;
d) lista de antiguidade, salvo se decorrente de disposio legal e avaliao de
desempenho, exceto quando no localizado o interessado;
e) portaria de substituio eventual para funo de confiana, salvo para cargo
em comisso de Direo e Assessoramento Superior;
f) portaria de designao de comisso de grupo de trabalho, salvo se
interministerial, interpoderes ou composta de membros estranhos Administrao
Pblica; e
g) portaria de designao de comisso de sindicncia, exceto aquela que por
determinao expressa deva atuar fora do mbito do rgo.
III - banca examinadora e gabarito de provas de concurso pblico, salvo lei
especfica;
IV - desenhos, figuras de tipos diversos como organogramas, fluxogramas,
logotipos, brases, emblemas ou smbolos, mapas, exceo feita aos modelos de
documentos formulrios ou requerimentos de carter normativo;
V - partituras e letras musicais;
VI - discursos;
VII - despachos e pareceres que no fixem normas de carter geral e que ainda
no sejam conclusivos;
VIII - ndices e sumrios de atos; e
IX - matrias de interesse particular, no decorrentes de dispositivo legal.
Art. 6 Salvo os casos obrigatoriamente publicados na ntegra, no Dirio Oficial da
Unio ser publicado um resumo, contendo apenas os elementos essenciais a sua
identificao, vigncia e eficcia, das seguintes matrias:
I - atas e decises dos rgos dos Poderes da Unio e do Tribunal de Contas da
Unio, salvo lei especfica, devendo ser suprimidos os discursos, elogios, homenagens,
agradecimentos, explanaes e outros;
II - deliberaes, acrdos;
III - pautas, editais, avisos, comunicados;
IV - contratos, convnios, acordos, aditivos, ajustes, protocolos (salvo disposio
em contrrio), distratos e instrumentos congneres;
V - matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros;
VI - atos, portarias, despachos, resolues; e
VII - matrias decorrentes de iniciativa particular, tais como ata, estatuto social,
alterao de estatuto social, balano, certido, edital, aviso, restringindo-se aos seus
elementos essenciais, salvo casos previstos em lei especfica.
CAPTULO II
DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXRCITO
EB10-IG-01.003
Art. 8 Atos administrativos ordinatrios so os que visam a disciplinar o
funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes.
Art. 9 Atos administrativos negociais so os que visam concretizao de
negcios jurdicos pblicos ou atribuio de certos direitos e vantagens aos
interessados, produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatrios e para a
Administrao que os expede.
Art. 10. Atos administrativos enunciativos so todos aqueles em que a
Administrao se limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinio sobre
determinado assunto, sem se vincular ao seu enunciado.
CAPTULO III
DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS
EB10-IG-01.003
III - CERTIDO descreve de maneira clara e precisa os fatos consignados em
registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a requerimento do interessado ou
ex officio, quando solicitada por autoridade administrativa ou judicial;
IV - CONTRATO documento que registra o acordo de vontades, firmado
livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos;
V - CONVNIO documento que registra o acordo firmado por entidades pblicas
e/ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes. Poder
ser definido tambm como INSTRUMENTO DE PARCERIA; e
VI - PARECER a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto submetido
sua considerao e pode fazer parte de um processo para o qual apresenta uma
soluo, justificando-a por meio de dispositivos legais e informaes, podendo ser
utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores
ou por meio fsico de transporte de dados, outros, porm continua sendo um parecer),
sempre que houver meios fsicos adequados.
Art. 13. So atos ordinatrios de interesse e regulados pelo Exrcito:
I - PORTARIA ato ordinatrio expedido pelo Comandante do Exrcito e outras
autoridades para instituir polticas, planos, programas, projetos e demais atividades, bem
como para dispor sobre a organizao e o funcionamento de rgos e servios e, ainda,
para praticarem outros atos de sua competncia; e
II - DESPACHOS:
a) Despacho Decisrio proferido pelo Comandante do Exrcito, com a finalidade
de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a
execuo de servios; e
b) Despacho - ato de autoridade competente, exarado em documento a ela
dirigido ou em folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislao vigente. Caso o
documento em questo seja eletrnico, permite-se que o despacho tenha suporte
semelhante, podendo ser:
- final quando pe termo questo;
- interlocutrio ou parcial quando no resolve definitivamente a questo; e
- ordinatrio quando concerne ao andamento de um processo.
Pargrafo nico. Portaria Pessoal aquela que prov situaes particulares de
um ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma geral:
I - tais so as portarias de provimento e vacncia (nomeao, promoo,
transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem para
a reserva remunerada, designao e outros); e
II - tambm utilizada para a concesso de prmios e condecoraes.
Art. 14. No ANEXO destas IG so apresentadas referncias a modelos, bem
como notas explicativas sobre atos tratados neste captulo.
CAPTULO IV
DOS ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS
Seo I
Da Forma e Estrutura
EB10-IG-01.003
Art. 15. O prembulo a parte inicial do ato, que no se inclui no seu texto e
abrange o ttulo, a autoria e fundamento da autoridade e a ordem de cumprimento ou de
execuo.
Art. 16. Ttulo a designao para o conjunto formado pela epgrafe e ementa.
Art. 17. Epgrafe a parte do prembulo que qualifica o ato na ordem jurdica e o
situa no tempo, por meio da data, numerao e denominao. Exemplo: PORTARIA
N 140, DE 5 DE SETEMBRO DE 2010.
Art. 18. Ementa a parte do prembulo que sintetiza o contedo do ato,
resumindo seu tema central ou sua finalidade principal, a fim de permitir, de imediato, o
conhecimento do assunto. Exemplo: Dispe sobre o Regulamento de Uniformes do
Exrcito e d outras providncias.
Art. 19. A autoria ou o fundamento legal de autoridade a parte do prembulo
que contm a declarao do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da
atribuio legal em que se funda. Exemplo: O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso
da competncia que lhe confere o art. 16 do Regulamento de Promoes de Graduados
do Exrcito (R-196), aprovado pelo Decreto n 4.853, de 6 de outubro de 2003, (....).
Art. 20. Ordem de cumprimento ou de execuo a parte do prembulo em que
se prescreve a fora coativa do ato. Exemplo: O COMANDANTE DO EXRCITO, (....)
resolve:.
Art. 21. O texto ou corpo do ato contm a matria regulada, isto , as disposies
que alteram a ordem jurdica, sendo composto por artigos, que, dispostos em ordem
numrica, enunciam as regras sobre o assunto normatizado.
Art. 22. Os atos contm, no seu corpo, normalmente, clusula de revogao do
direito anterior com ele incompatvel. Exemplo: Revogar a Portaria do Comandante do
Exrcito n 283, de 22 de maio de 1998.
Art. 23. O texto ou corpo do ato contm, normalmente, clusula que dispe sobre
a entrada em vigor do dispositivo. Exemplo: Determinar que esta Portaria entre em vigor
na data de sua publicao.
1 Os documentos que estabeleam perodo de vacncia utilizaro a clusula
este ... entra em vigor aps decorridos (o nmero de) dias de sua publicao oficial.
2 A contagem do prazo para entrada em vigor dos documentos que
estabeleam perodo de vacncia far-se- com a incluso da data da publicao e do
ltimo dia do prazo, entrando em vigor no dia subseqente sua consumao integral.
3 Caso o ato no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor, aplica-se o preceito constante do Decreto-Lei n 4.657, de 4 de setembro de 1942, segundo o
qual, salvo disposio em contrrio, o dispositivo legal comea a vigorar quarenta e cinco
dias aps a sua publicao.
Art. 24. As disposies deste captulo no se aplicam aos despachos.
Seo II
Das Regras Bsicas de Elaborao
Art. 25. Os projetos de atos no podero conter matria estranha ao seu objeto
principal ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na
respectiva ementa.
Pargrafo nico. O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um
ato, salvo quando o subsequente alterar o preexistente, vinculando-se a este por
remisso expressa ou consolidando os anteriores.
EB10-IG-01.003
Art. 26. Devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de outros
textos legais, dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de forma a
dispensar consulta a dispositivos no integrantes da prpria norma.
Art. 27. A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente,
todos os documentos ou as disposies legais revogadas a partir da vigncia do novo ato.
Seo III
Da Articulao
Art. 28. Os textos dos atos normativos e ordinatrios de que tratam estas
Instrues sero elaborados com observncia dos seguintes princpios:
I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma abreviada
"Art.", seguido de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal "" at o de nmero
9, inclusive ("Art. 1", "Art. 2" e outros); a partir do nmero 10, segue-se o algarismo
arbico correspondente, seguido de ponto ("Art. 10.", "Art. 11." e outros);
II - a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem
traos ou outros sinais;
III - o texto de um artigo iniciar-se- por letra maiscula e terminar por ponto,
salvo nos casos em que contiver incisos, quando se encerrar com dois-pontos;
IV - os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por algarismos
romanos seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra
seja nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto-e-vrgula. O ltimo item ser
encerrado com ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerrar com
dois-pontos;
V - nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser
pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo,
ou da conjuno "ou", se a sequncia for disjuntiva;
VI - o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso "Pargrafo nico"
seguida de ponto;
VII - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser designado pelo
smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero
ordinal "" at o nono pargrafo, inclusive (" 1"; " 2", outros); a partir do de nmero 10,
a designao ser feita pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e
de ponto (" 10."; " 11." e outros);
VIII - o texto dos pargrafos iniciar-se- com letra maiscula e encerrar-se- com
ponto, exceto se for desdobrado em incisos, quando se encerrar com dois-pontos;
IX - os incisos desdobrar-se-o em alneas, que sero grafadas com a letra
minscula correspondente, seguida de parntese: "a)", "b)", outros;
X - o texto das alneas iniciar-se- com letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e, ao final, ser pontuado com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo,
caso no haja inciso na sequncia, que se encerrar com ponto, e o que contiver
desdobramento em itens, que se encerrar com dois pontos;
XI - as alneas desdobrar-se-o em itens, que sero grafados por algarismos
arbicos, seguidos de ponto ("1.", "2.", outros);
XII - o texto dos itens iniciar-se- por letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e termine em ponto-e-vrgula. O ltimo item ser encerrado por
ponto, caso no haja inciso ou alnea na sequncia;
EB10-IG-01.003
XIII - em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma
abreviada "art.", seguida do nmero correspondente ("o art. 8", "nos art. 15 e 16", outros)
e quando o nmero for substitudo por uma contrao ou pronome ("deste", "este",
outros), a palavra artigo ser grafada por extenso ("neste artigo", "deste artigo");
XIV - indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de usar as
expresses anterior, seguinte ou equivalente;
XV - na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas citaes
em clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n 8.112, de 11 de
dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida: Lei
n 8.112/1990; e
XVI - para melhor localizao e identificao dos dispositivos do ato, poder ser
adotada a especificao temtica do contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante
ttulo que preceda os dispositivos, grafado em letras minsculas postas em negrito,
justificado esquerda, sem numerao. Exemplo:
Da localizao e identificao dos dispositivos
XVII - o agrupamento de artigos poder constituir subsees; o de subsees, a
seo; o de sees, o captulo; o de captulos, o ttulo; o de ttulos, o livro; e o de livros, a
parte;
XVIII - os captulos, os ttulos, os livros e as partes sero grafados em letras
maisculas e identificados por algarismos romanos, podendo estas ltimas serem
desdobrados em parte geral e parte especial ou serem subdivididas em partes expressas
em numeral ordinal, por extenso;
XIX - as subsees e sees sero identificadas em algarismos romanos,
grafadas em letras minsculas e postas em negrito;
XX - deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos,
incisos, alneas e itens;
XXI - o texto ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em fonte Times
New Roman ou a correspondente dos softwares livres, tamanho doze, em papel de
tamanho "A-4", tendo a margem esquerda dois centmetros e a direita, um centmetro;
XXII - a epgrafe ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma centralizada,
propiciando identificao numrica singular do ato, e formada pelo ttulo designativo da
espcie normativa e pela data de promulgao; e
XXIII - a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, ser grafada de forma
concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria disciplinada,
devendo guardar estreita correlao com a idia central do texto, e com o primeiro artigo
do ato proposto.
Seo IV
Da Tcnica Redacional
Art. 29. As disposies normativas e ordinatrias sero redigidas com clareza,
preciso e ordem lgica, observado o seguinte:
I - para a obteno de clareza:
a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando o ato
versar sobre assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da
rea em que se esteja legislando;
b) usar frases curtas e concisas;
c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e
adjetivaes dispensveis;
14 - Separata n 3 ao Boletim do Exrcito n 50 de 16 de dezembro de 2011
EB10-IG-01.003
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dando preferncia ao
tempo presente ou ao futuro simples do presente; e
e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de
carter estilstico.
II - para a obteno de preciso:
a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita
compreenso do objetivo do texto e a permitir que se evidencie com clareza o contedo e
o alcance que o legislador pretende dar ao ato;
b) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras,
evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico;
c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao texto;
d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte do
territrio nacional, evitando o uso de expresses locais ou regionais; e
e) empregar as abreviaturas e siglas estabelecidas no MD33-M-02 (Manual de
Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas) e no
Manual de Campanha - Abreviaturas, Smbolos e Convenes Cartogrficas, observado o
princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu
significado, salvo se o documento contiver glossrio.
III - para a obteno de ordem lgica:
a) reunir sob as categorias de agregao - subseo, seo, captulo, ttulo e livro
apenas as disposies relacionadas com o objeto da norma;
b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto ou princpio; e
c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos complementares norma
enunciada no caput do artigo e as excees regra por este estabelecida.
Seo V
Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios
Art. 30. As propostas de alterao sero feitas:
I - mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de alterao
considervel;
II - mediante revogao parcial; e
III - nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio texto do
dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos alterados;
b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer renumerao de artigos e
de unidades superiores ao artigo (subsees, sees, captulos, ttulos, livros ou partes)
de atos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do artigo ou da unidade
imediatamente anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas
quantas forem necessrias para identificar os acrscimos (Exemplos: "Art. 1 A.", "Art.
15-B.", "Seo I-A", "Captulo II-B");
c) a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou
itens) numa sequncia j existente no dever ser feita na forma da alnea b inciso III
deste artigo, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final da
sequncia;
d) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo revogado;
e) os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da
expresso "revogado", nas publicaes subsequentes do texto integral do ato alterado; e
EB10-IG-01.003
f) o dispositivo que sofrer acrscimo ou modificao de redao ser identificado,
ao seu final, com as letras NR maisculas, entre parnteses.
Pargrafo nico. O termo dispositivo mencionado nestas IG refere-se a artigos,
pargrafos, incisos, alneas ou itens.
Art. 31. Os atos com dispositivos modificadores de outras normas contero
ementa que identifique claramente a matria alterada.
Art. 32. No caso de erro material que no afete a substncia dos atos singulares
de carter pessoal (nomeao, promoo, transferncia e outros), a correo ser feita
mediante apostila, conforme disposto no ANEXO, item 2, subitem a, destas IG.
CAPTULO V
DAS DISPOSIES FINAIS
EB10-IG-01.003
ANEXO
MODELOS E PARTICULARIDADES DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
EB10-IG-01.003
(2) na APOSTILA (Fig A-2):
(a) o termo COMANDO DO EXRCITO suprimido e o ttulo dever ser
APOSTILA;
(b) segue-se a mesma estrutura prevista para a RETIFICAO; e
(c) na publicao em BI, constar ainda, acima do ttulo APOSTILA, o ato que
estar sendo apostilado.
COMANDO DO EXRCITO
RETIFICAO
Na portaria do Comandante do Exrcito n 352, de 6 de julho de 2010, publicada no
Boletim do Exrcito n 30, de 5 de agosto de 2010, e no Dirio Oficial da Unio n 161, do dia 12
de agosto de 2010, na seco II, pgina 5, relativa denominao de Chefe do Gabinete do
Comandante do Exrcito, ONDE SE L: ... a contar de 10 de julho de 2010 ..., LEIA-SE: ... a
contar de 10 de junho de 2010, ....
Braslia, 16 de agosto de 2010.
Gen Ex ......................
Comandante do Exrcito
Fig A-1 Modelo de Retificao
Gen Ex ......................
Comandante do Exrcito
Fig A-2 Modelo de Apostilamento
EB10-IG-01.003
b. Certido
1) A certido tem forma e caractersticas prprias, que a distinguem dos demais
documentos, podendo ser:
a) integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento,
tambm chamada verbo ad verbum, textual ou em teor;
b) parcial: quando reproduz parte do texto ou documento;
c) narrativa, em relatrio ou informativa: quando descreve trechos do original, sem
copi-los, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas; e
d) negativa: quando nega a existncia e o registro do ato ou fato.
2) So competentes para decidir sobre o fornecimento de certides, conforme
suas atribuies funcionais, as seguintes autoridades:
a) Comandante do Exrcito;
b) oficiais-generais;
c) chefes de gabinete, chefes de estado-maior; e
d) comandantes, diretores e chefes de OM.
3) Nas OM comandadas, dirigidas ou chefiadas por oficiais-generais, poder ser
delegada competncia para fornecer ou negar certides.
4) O NUP/NUD dever seguir o estabelecido para a letra e (Parecer) deste item.
5) Forma grfica da certido: Fig A-3.
EB10-IG-01.003
1 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
63 BATALHO DE INFANTARIA
(BATALHO FERNANDO MACHADO)
De 4 a 5 (ESPAOS SIMPLES)
CERTIDO N ___/ 63 BI
EB: 00000.000000/0000-00
De 4 a 5 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5cm
cm
3 cm
1,5 cm
XXXXXXXXXXXXX Coronel
Comandante do 23 Batalho de Infantaria
(LOCAL DO CARIMBO)
c. Contrato
1) Os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao
especfica.
2) As condies para celebrao, garantias, execuo, fiscalizao, prorrogao,
resciso, entre outros, dos contratos, bem como os modelos de documentao, constam
das Instrues Gerais para a Realizao de Licitaes e Contratos no mbito do Exrcito.
20 - Separata n 3 ao Boletim do Exrcito n 50 de 16 de dezembro de 2011
EB10-IG-01.003
d. Convnio
1) O convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as caractersticas
e finalidades especficas.
2) Aos convnios, aplica-se, no que couber, a legislao de contratos,
particularmente a Lei de Licitaes e Contratos.
3) No mbito da Fora, a matria est disciplinada nas Instrues Gerais para
Realizao de Convnios no mbito do Exrcito.
e. Parecer
- Quanto forma, segue o modelo descrito na Fig A-4.
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(OM expedidora)
3 (ESPAOS SIMPLES)
3,0 cm
1,5 cm
3 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5cm
3. LEGISLAO PERTINENTE
1 (ESPAO SIMPLES)
4. APRECIAO
1 (ESPAO SIMPLES)
3,0 cm
o parecer
De 3 a 4 (ESPAOS SIMPLES)
(RELATOR)
Nome e posto
Cargo
2 (ESPAOS SIMPLES)
(CHEFE IMEDIATO)
Nome e posto
Cargo
2 (ESPAOS SIMPLES)
Anexos: (relacion-los)
2 (ESPAOS SIMPLES)
Gen XXXXXXX
Cargo
2,0 cm (mnimo)
EB10-IG-01.003
3. ATOS ORDINATRIOS
a. Portaria
1) Obedece s prescries contidas nos art. 15 a 32 destas IG.
2) A portaria do Comandante do Exrcito no conter o seu nome; as demais
contero o posto, nome completo e cargo ou funo da autoridade.
3) Se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada imediatamente aps
a numerao; por exemplo: PORTARIA N 125-EME/Res.
4) O NUP/NUD dever ser colocado em Times New Roman, fonte 10, abaixo do
ttulo.
5) Portaria Pessoal
a) Utilizada para atos relativos a provimento e vacncia, tais como: nomeao,
promoo, transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso,
passagem para a reserva remunerada, designao e outros.
b) Tambm confeccionada para a concesso de prmios e condecoraes.
c) Obedece s prescries contidas acima para portarias e ao prescrito nos art.
15 a 32 destas IG, com as seguintes excees:
(1) ementa:
(a) centralizada, iniciando-se por letra maiscula e as demais minsculas;
(b) com no mximo dezesseis centmetros de largura; caso necessrio passar
para outra(s) linha(s); e
(c) inicia-se por substantivo feminino, exemplo: Nomeao de comandante de
organizao militar.
(2) ordem de execuo quando h apenas uma disposio, a palavra resolve
no seguida pelo sinal de dois-pontos;
(3) disposies:
(a) sero grafadas em negrito ou com dois espaos em branco entre as letras,
exemplos: NOMEAR ou N O M E A R;
(b) quando s h uma disposio, esta no designada por algarismo arbico;
(c) no caso de mais de uma disposio, estas sero designadas por algarismos
arbicos, seguidos de hfen, exemplos:
1 - EXONERAR
2 - NOMEAR
(d) aps a disposio, utiliza-se vrgula quando necessrio, exemplos:
NOMEAR,
por necessidade do servio, o Cel ...................................................................
NOMEAR
o General-de- ....................................................................................................
(4) o texto aps a(s) disposio(es):
(a) colocado abaixo, iniciando-se em letra minscula (a menos que a primeira
palavra exija inicial maiscula) e na primeira coluna esquerda; e
(b) quando h mais de uma disposio, os textos so pontuados, ao final, com
ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto e o penltimo texto ser
pontuado com ponto e vrgula, seguido da conjuno "e".
5) no h clusula de vigncia, como por exemplo: Estabelecer que esta Portaria
entre em vigor na data de sua publicao.
d) Nas portarias pessoais, os nomes de pessoas so grafados em letras
maisculas.
6) Modelo de Portaria do Comandante do Exrcito (fora de escala): Fig A-5.
7) Modelo de Portaria (fora de escala): Fig A-6.
8) Modelos de Portaria Pessoal (fora de escala): Fig A-7, A-8 e A-9.
Separata n 3 ao Boletim do Exrcito n 50 de 16 de dezembro de 2011 - 23
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3 (ESPAOS SIMPLES)
PORTARIA N
, DE
DE AGOSTO DE 2010.
EB: 00000.000000/0000-00
10 cm
3 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5 cm
1,5 cm
3,0 cm
Art.2 Determinar que os prazos para o uso dos uniformes, das peas
complementares, das insgnias e dos distintivos, cujos modelos foram modificados
pelo presente Regulamento, sejam fixados em legislao especfica.
1 (ESPAO SIMPLES)
Art.3 Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao.
1 (ESPAO SIMPLES)
2,0 cm (mnimo)
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
3 (ESPAOS SIMPLES)
PORTARIA N
-EME, DE
DE AGOSTO DE 2010.
EB: 00000.000000/0000-00
10 cm
3 (ESPAOS SIMPLES)
1,5 cm
De 4,5 a 5 cm
3,0 cm
Art. 3 Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao.
De 3 a 4 (ESPAOS SIMPLES)
Gen Ex XXXXXXXXX
Chefe do Estado-Maior do Exrcito
2,0 cm (mnimo)
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3 (ESPAOS SIMPLES)
PORTARIA N
, DE
DE AGOSTO DE 2010.
EB: 00000.000000/0000-00
3 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5 cm
1- EXONERAR
2 (ESPAOS SIMPLES)
2- NOMEAR
2 (ESPAOS SIMPLES)
1,5 cm
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3 (ESPAOS SIMPLES)
PORTARIA N XXX, DE
DE AGOSTO DE 2100.
EB: 00000.000000/0000-00
3 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5 cm
1,5 cm
2 (ESPAOS SIMPLES)
2- NOMEAR
2 (ESPAOS SIMPLES)
por necessidade do servio, ex officio, para o cargo de Diretor do CC Au Ex (BrasliaDF), o Ten Cel QEM ........................ , do IME (RIO DE JANEIRO-RJ).
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3 (ESPAOS SIMPLES)
PORTARIA N
, DE
DE AGOSTO DE 2011.
EB: 00000.000000/0000-00
3 (ESPAOS SIMPLES)
Promoo de Oficiais.
3 (ESPAOS SIMPLES)
De 4,5 a 5 cm
PROMOVER
2 (ESPAOS SIMPLES)
AO POSTO DE CORONEL
2 (ESPAOS SIMPLES)
OS TENENTES-CORONIS
2 (ESPAOS SIMPLES)
INFANTARIA
2 (ESPAOS SIMPLES)
.............................................
1,5 cm
EB10-IG-01.003
b. Despachos
1) Os despachos decisrios so publicados no Boletim do Exrcito e os
despachos finais so publicados no BE ou no BI do rgo que proferiu a deciso. A
publicao no Dirio Oficial da Unio segue a legislao pertinente em vigor.
2) Despacho Decisrio
a) Forma e estrutura:
(1) timbre, conforme disposto na publicao EB10-IG-01.001;
(2) cabealho, contendo:
(a) classificao do documento por extenso (com numerao sequencial
cronolgica / ano em quatro dgitos, tudo em letras maisculas, negrito e centralizado):
DESPACHO DECISRIO N [numerao sequencial cronolgica]/[ano em quatro
dgitos];
(b) data por extenso e negrito, no formato: Em ... de ......... de ........;
(c) identificao do processo ou do documento, em letras maisculas, negrito e
alinhada esquerda;
(d) o NUP/NUD;
(e) indicao do assunto, em letras maisculas, negrito e alinhada esquerda; e
(f) indicao do requerente ou destinatrio da ordenao, em letras maisculas,
negrito e alinhada esquerda.
(3) texto, elaborado, normalmente, da seguinte forma:
(a) estruturado em pargrafos, numerados na forma de algarismo arbico,
seguido de ponto (1., 2., 3., outros);
(b) primeiro pargrafo, situando a questo objeto do despacho, especificando as
partes envolvidas, a origem, o objeto e o motivo do questionamento;
(c) segundo pargrafo, contendo a anlise da matria em discusso, consoante a
legislao aplicvel; e
(d) deciso do Comandante do Exrcito a respeito da pretenso sob exame,
fundamentada na legislao aplicvel, com determinaes que julgar cabvel.
(4) fecho - composto apenas pela assinatura.
b) Modelo de Despacho Decisrio: Fig A-10.
EB10-IG-01.003
1,0 cm
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3 (ESPAOS SIMPLES)
PROCESSO: PO n 102-11-GCEx
EB:00000.000000/0000-00
ASSUNTO: Anulao de Punio
Cap.................................................
De 4,5 a 5 cm
3 (ESPAOS SIMPLES)
3,0 cm
DESPACHO
2 (ESPAOS SIMPLES)
1,5 cm
EB10-IG-01.003
3) Despacho
a) quando proferido no prprio documento sujeito apreciao, pode ser
datilografado, manuscrito ou aplicado mediante carimbo de despacho;
b) quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisrio,
com as seguintes alteraes:
(1) no cabealho, a classificao do documento seguida pela sigla do rgo
expedidor. Exemplo: DESPACHO - EME N 000 / 2001; e
(2) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado na publicao
EB10-IG-01.001.
c) Forma grfica do Carimbo de Despacho: Fig A-11.
DESPACHO:
...........................................................
...........................................................
Em ......... de ....................... de 20.....
______________________
(assinatura)
Fig A-11 Forma Grfica do Carimbo de Despacho
EB10-IG-01.003
REFERNCIAS
EB10-IG-01.003
_______. Presidncia da Repblica. Decreto n 80.739, de 14 NOV 1977. Fixa o formato
fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal.
Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 16 nov 1977.
_______. Presidncia da Repblica. Decreto n 83.936, de 6 SET 1979. - Simplifica
exigncias de documentos e d outras providncias. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 10 set 1979.
_______. Presidncia da Repblica. Lei n 5.700, de 1 SET 1971. Dispe sobre a forma
e a apresentao dos Smbolos Nacionais, e d outras providncias. Dirio
Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 2 set 1971.
_______. Presidncia da Repblica. Lei n 8.159, de 8 JAN 1991. Dispe sobre a poltica
nacional de arquivos pblicos e peridicos. Dirio Oficial da Repblica
Federativa do Brasil. Braslia, 9 jan 1991.
_______. Presidncia da Repblica. Lei n 9.784, de 29 JAN 1999. Regula o processo
administrativo no mbito da Administrao Federal. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 29 jan 1999.
_______. Presidncia da Repblica. Lei n 12.036, de 6 OUT 09. Altera o Decreto-Lei n
4.657, de 4 de setembro de 1942 Lei de Introduo s normas do Direito
Brasileiro. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia,
2 out 2009.
_______. Presidncia da Repblica. Lei n 12.527, de 18 novembro de 2011. Regula o
acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5, no inciso II do 3o do
art. 37 e no 2o do art. 216 da Constituio Federal; altera a Lei no 8.112, de
11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e
dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d outras providncias.
Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 18 nov 2011.
Edio extra.
_______. Presidncia da Repblica. Lei Complementar n 95, de 26 FEV 1998. Dispe
sobre a elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme
determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio Federal, e estabelece
normas para a consolidao dos atos normativos que menciona. Dirio Oficial
da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, Seo 1 p. 1, 27 fev 1998.
_______. Presidncia da Repblica. Lei Complementar n 97, de 9 JUN 1999. Dispe
sobre as normas gerais para a organizao, o preparo e o emprego das Foras
Armadas. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia,
10 jun 1999.
MINISTRIO DA DEFESA (Brasil) Portaria Normativa n 559/MD, de 3 MAIO 05.
Dispe sobre a padronizao de procedimentos na elaborao de atos
normativos, ordinatrios e de comunicao expedidos no mbito do MD e d
outras providncias. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil.
Braslia, Maio 2005.
EB10-IG-01.003
EB10-IG-01.003
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s
Atividades-Meio da Administrao Pblica. Dirio Oficial da Repblica
Federativa do Brasil. Braslia, 8 fev 02.
_______. Resoluo n 21 do CONARQ, de 4 AGO 04. Dispe sobre o uso da
subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s
Atividades-Meio da Administrao Pblica aprovados pela Resoluo n 14, de
24 OUT 2001, do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 9 ago 04.
MINISTRIO DO EXRCITO (Brasil). Portaria Ministerial n 50, de 5 FEV 1997 Bol
3/1997 Tomo I. Delega competncia para a classificao de documentos,
materiais e assuntos sigilosos. Dirio Oficial da Repblica Federativa do
Brasil. Braslia, fev 1997.
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO. Portaria n 91, de
4 DEZ 02. Aprova a segunda edio, revista e atualizada, do Manual de
Redao da Presidncia da Repblica e d outras providncias. Dirio Oficial
da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 4 dez 02.
_______. Portaria n 5, de 19 DEZ 02. Dispe sobre os procedimentos gerais para
utilizao dos servios de protocolo, no mbito da Administrao Pblica
Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais
SISG. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, v. 7, p.
101-105, 9 jan 2003.
_______. Portaria n 12, de 23 NOV 09. Altera a Portaria n. 5, de 19 DEZ 02. Dispe
sobre os procedimentos gerais para utilizao dos servios de protocolo, no
mbito da Administrao Pblica Federal, para os rgos e entidades
integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, v. 224, 24 nov 2009.
MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Secretaria de Logstica
e Tecnologia da Informao. Instruo Normativa n 1, de 19 JAN 10. Dispe
sobre os critrios de sustentabilidade ambiental na aquisio de bens,
contratao de servios ou obras pela Administrao Pblica Federal direta,
autrquica e fundacional e d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica
Federativa do Brasil, Braslia, 20 jan 2010.
EB10-IG-01.003
LISTA DE DISTRIBUIO
1. RGOS INTERNOS
EXEMPLARES
a. Alta Administrao
Comando do Exrcito:
- Gabinete ................................................................................................ 06
- SGEx, CCOMSEx e CIE........................................................................... 02
EME:
- Gabinete ................................................................................................ 06
- VCh, AEGP, 1 SCh, 2 SCh, 4 SCh, 5 SCh, 6 SCh e 7 SCh .............. 02
- 3 SCh ( inclusive exemplar-mestre) ........................................................ 08
COTER:
- Comando ................................................................................................ 04
- SCmt, 1 SCh, 2 SCh e 3 SCh............................................................. 02
COLOG:
- Comando ................................................................................................ 04
- D Abst, D Mat, DFPC, DM Av Ex e Ba Ap Log Ex ................................
02
DGP:
- Chefia ................................................................................................
04
- DSM, DCEM, DA Prom, DCIP e D Sau ..................................................... 02
DECEx:
- Chefia ................................................................................................
04
- DFA, DEE, DEPA, DPHCEx e DPEP ....................................................... 02
DEC:
- Chefia ................................................................................................
04
- DOM, DOC, DEPA e D Patr................................................................
02
DCT:
- Chefia ................................................................................................
04
- CAEx, CDS, CITEx, CTEx, DSG, DF e C Com GEEx .............................. 02
SEF:
04
- Chefia ................................................................................................
- D Cont, D Aud, DGO e CPEx ................................................................ 02
b. Grandes Comandos e Grandes Unidades
Comando Militar de rea ...............................................................................
Regio Militar ................................................................................................
Regio Militar/Diviso de Exrcito ................................................................
Diviso de Exrcito........................................................................................
Brigada................................................................................................
Grupamento de Engenharia ...........................................................................
04
04
04
04
04
04
EB10-IG-01.003
Artilharia Divisionria..................................................................................... 04
C Av Ex ................................................................................................
04
c. Unidades
Infantaria ................................................................................................
Cavalaria ................................................................................................
Artilharia ................................................................................................
Engenharia ................................................................................................
Comunicaes ..............................................................................................
BPE ..............................................................................................................
BGP..............................................................................................................
B Log ............................................................................................................
B Av Ex ................................................................................................
BMA .............................................................................................................
B Mnt Sup Av Ex ..........................................................................................
BF Esp, BAC ................................................................................................
BDOMPSA ................................................................................................
B Av T ...........................................................................................................
B Adm Ap 1/2/3 RM ..................................................................................
B Adm Bda Op Esp ......................................................................................
Ba Log ..........................................................................................................
B Sup, D Sup ...............................................................................................
P R Mnt ................................................................................................
GLMF ...........................................................................................................
BF Paz HAITI .............................................................................................
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
EB10-IG-01.003
CTA ...............................................................................................................
CT .................................................................................................................
Dst Op Psc ................................................................................................
Dst Ap Op Esp ..............................................................................................
Dst Sau Pqdt................................................................................................
Cia E F Paz MINUSTAH .............................................................................
02
02
02
02
02
06
e. Estabelecimento de Ensino
ECEME ................................................................................................
EsAO ............................................................................................................
AMAN ...........................................................................................................
EsSA ............................................................................................................
IME ...............................................................................................................
EsCom, EsEFEx , EsACosAAe, EsIE, EsMB, EsIMEx, EsPCEx,
EsEFCEx, EASA, EsSEx, EsEqEx, EsSLog, CEP, CIGS, CIAvEx,
CIGE, CI Op Esp, CI Pqdt GPB, CI Bld, CAAdEx e CI Op Paz............................
CPOR............................................................................................................
NPOR ...........................................................................................................
Colgio Militar ...............................................................................................
Tiro de Guerra ...............................................................................................
EIM ...............................................................................................................
02
04
02
02
01
01
f. Outras Organizaes
Arquivo Histrico do Exrcito................................................................
Arsenais de Guerra RJ / RS / SP ................................................................
Bibliex ...........................................................................................................
Campo de Instruo ......................................................................................
Campo de Provas de Marambaia ................................................................
CECMA ................................................................................................
CGEA ...........................................................................................................
Centro de Recuperao de Itatiaia (CIR) .......................................................
Coudelaria do Rinco ....................................................................................
CDE ..............................................................................................................
C Doc Ex ................................................................................................
CRO..............................................................................................................
CSM..............................................................................................................
Del SM ................................................................................................
DC Armt ................................................................................................
DC Mun................................................................................................
DL .................................................................................................................
ECT ..............................................................................................................
01
02
01
01
01
02
01
01
02
01
01
01
01
01
01
01
01
01
04
08
08
08
02
EB10-IG-01.003
EGGCF ................................................................................................
01
Hospitais Gerais, Militares de rea e de Campanha ................................
01
Policlnicas ................................................................................................ 01
ICFEx ........................................................................................................... 01
IBEx.............................................................................................................. 01
IPCFEx ................................................................................................
01
LQFEx .......................................................................................................... 01
Museu Histrico do Exrcito/FC ................................................................ 01
Odontoclnica Geral do Exrcito................................................................
01
PMB ............................................................................................................. 01
Pref Mil Zona Sul .......................................................................................... 01
2. RGOS EXTERNOS
Adm MNM/2 GM ..............................................................................................
ADIEx/Paraguai ................................................................................................
CFN ..................................................................................................................
COMDABRA ................................................................................................
EAO (FAB) ................................................................................................
ECEMAR ..........................................................................................................
EGN..................................................................................................................
EMA..................................................................................................................
EMAER.............................................................................................................
ESG ..................................................................................................................
HFA ..................................................................................................................
IMBEL...............................................................................................................
Ministrio de Defesa (EMCFA) ................................................................
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
02
EB10-IG-01.003
COMANDO DO EXRCITO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Braslia, DF, 16 de dezembro de 2011
www.exercito.gov.br
EB10-IG-01.003
3 PARTE
ATOS DE PESSOAL
Sem alterao
4 PARTE
JUSTIA E DISCIPLINA
Sem alterao