Papers by Dunia Llanes Padrón
This article studies the main concepts, properties, attributes, and connections included in Recor... more This article studies the main concepts, properties, attributes, and connections included in Records in contexts (RiC), a draft of a new conceptual model for record description by the International Council of Archives (ICA). The analysis shows the new design of representation, access, use, preservation, and interoperability for information-records that this model represents in the environment of the semantic web. The intrinsic advantages of RiC for the integration and compatibility of records information systems with libraries, museums, and other cultural institutions are shown, also highlighting its relevance for distribution, reutilization, and free-use of records’ resources in digital scenarios
Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, 2021
Este artículo analiza varios Modelos Conceptuales de Descripción publicados en el contexto archiv... more Este artículo analiza varios Modelos Conceptuales de Descripción publicados en el contexto archivístico. Para ello, se estudian, utilizando técnicas comparativas, cuatro dimensiones fundamentales en cada uno de los modelos objeto de investigación: entidades archivísticas, sub-entidades, relaciones y atributos. Esta publicación muestra que tanto los modelos nacionales como el internacional presentan un diseño teórico y estructural que facilita la integración, el acceso, la interoperabilidad, la reutilización y el uso de la información archivística. Asimismo, este análisis permite identificar los elementos indispensables para la representación archivística, así como la información complementaria que se necesita para capturar el contexto de creación y uso de los documentos y su carácter probatorio. Este ensaño es de naturaleza descriptiva y tiene como propósito exponer los aspectos convergentes y divergentes de los modelos y subrayar, además, la importancia de su aplicación en los proc...
Revista Cubana de Información y Comunicación, Nov 14, 2020
En el artículo se presenta una propuesta de representación del fondo documental Frente Cívico de ... more En el artículo se presenta una propuesta de representación del fondo documental Frente Cívico de Mujeres Martianas de la Oficina de Asuntos Históricos utilizando las entidades, relaciones y atributos que propone el modelo del Consejo Internacional de Archivos "Documentos en Contextos" en su primera versión. Se puntualiza en las causas del surgimiento de los modelos, especialmente las críticas a las normas de descripción internacionales. Se presentan los modelos conceptuales de descripción archivística publicados actualmente. Se explica el proceso de descripción de la información a partir del uso del modelo conceptual internacional y son expuestas sugerencias al mismo. La presentación y contenido de algunos atributos es realizada mediante una norma institucional, demostrando la flexibilidad y aplicabilidad del modelo en diversos escenarios con normas propias establecidas. La representación del fondo es expuesta utilizando un diagrama relacional y tablas de descripción, debi...
espanolUna de las facetas de la economia digital es su derivacion en un nuevo paradigma ante la g... more espanolUna de las facetas de la economia digital es su derivacion en un nuevo paradigma ante la gestion y almacenamiento de datos en la nube. Este hecho, incide sobre el rol que desempena el profesional de la informacion, dado que la inherente confiabilidad de su profesionalidad se percibe en entredicho al ubicarse el objeto que gestiona en espacios transfronterizos, muy alejados del deposito tradicional en el que se localiza la documentacion tangible. El presente estudio tiene por objetivo mostrar la experiencia y percepciones que el profesional de la peninsula tiene al respecto, a la par que se sistematizan las competencias y habilidades que dicho profesional debe adquirir para afrontar de modo proactivo su trabajo asesor y su compromiso ante entornos de Cloud Computing. La metodologia empleada se fundamenta sobre la sistematizacion de estudios editados, basicos para la elaboracion de un cuestionario on line de recogida de datos, de cuyo analisis han sido obtenidos los resultados ...
Revista Interamericana de Bibliotecología, Sep 1, 2016
The information representation in the archives framework faces new challenges characterized by th... more The information representation in the archives framework faces new challenges characterized by the paradigmatic transitions in the Archivistics. The thinking raised by the post-custodial theory changed the theoretical and practical ways of the description process, now directed to represent in a standardized way different archival entities: documents, producers, functions, custodial institutions among others. The aim of this article is to study the standardized representation of archivistics producers and the creation of the authority registries. The present study is mostly exploratory-descriptive; it offers a theoretical analysis about the description of the producer entity and sub-entity institution, person and family. Also, the study analyses some general notions of authority record, access points and authority control. Finally, it introduces the international, national and regional standards published for the creation of archival authority registries. The representation of producers and their integration in the information systems is a main task in the new contexts of the postmodern archive, focussed on the management, access and accuracy of the information.
Perspectivas em Ciência da Informação, 2017
RESUMEN La Archivística, en la actualidad, peregrina por mudanzas importantes en su concepción co... more RESUMEN La Archivística, en la actualidad, peregrina por mudanzas importantes en su concepción como ciencia. Como consecuencia, la disciplina ha pasado de la inactividad en la normalización de sus tareas a la regulación de la mayoría de sus procesos. A finales del siglo XX, instituciones como el Consejo Internacional de Archivos y prestigiosas asociaciones de archiveros desarrollaron normas para simplificar los métodos de trabajo y garantizar mejores resultados en los procesos de representación y recuperación de la información. Este trabajo tiene como propósito identificar, describir y categorizar la estructura general e interna de las normas de descripción publicadas después de ISAD(G) e ISAAR(CPF) y que constituyen modelos para la representación de documentos y autoridades. La investigación que se presenta es de naturaleza descriptiva y se centra en el estudio de estos estándares. Los tiempos posmodernos están marcados por el acceso a la información desde múltiples perspectivas y ...
Revista Espanola De Documentacion Cientifica, Feb 7, 2023
Este articulo analiza los dos borradores de Record in Context (RiC), un modelo conceptual (MC) pa... more Este articulo analiza los dos borradores de Record in Context (RiC), un modelo conceptual (MC) para la descripción archivística elaborado por el Internacional Council of Archives (ICA). Se estudian diferentes elementos de las versiones del modelo para la comprensión de su estructura: principios teóricos, entidades, atributos y relaciones. RiC-CM se plantea como la alternativa para la representación, el acceso, el uso y la interoperabilidad de los recursos archivísticos en los tiempos posmodernos. El análisis permite comprender el papel de RiC en la integración y unificación de los esquemas descriptivos de archivos, bibliotecas, museos e instituciones culturales con la finalidad de lograr un acceso distribuido y entrelazado del patrimonio cultural mundial.
espanolEn este articulo se analizan algunos modelos de representacion desarrollados en las Cienci... more espanolEn este articulo se analizan algunos modelos de representacion desarrollados en las Ciencias de la Informacion (CI); se pretende mostrar que los modelos conceptuales internacionales y nacionales presentan un diseno novedoso para la descripcion y el acceso integrado y entrelazado de la memoria cultural en el contexto de la web semantica. Asi mismo, este analisis permite comprender las ventajas que ofrecen modelos como RiC-CM, FRBR, CIDOC-CM entre otros para la integracion y compatibilidad de los sistemas de informacion de archivos, bibliotecas, museos y otras instituciones culturales. Este ensayo tiene como intencion exponer una vision general de algunos modelos de la CI y una comparativa entre ellos. Ademas, pretende subrayar su importancia para el acceso, la distribucion y uso abierto de los recursos de informacion en entornos digitales. EnglishIn this article we analyze some models of representation developed in the Information Sciences (CI); It is intended to show that int...
Revista Espanola De Documentacion Cientifica, 2018
espanolEs una realidad insoslayable el incremento del uso de servicios de Cloud Computing en las ... more espanolEs una realidad insoslayable el incremento del uso de servicios de Cloud Computing en las organizaciones debido a las ventajas que conlleva. Los gestores de documentos deben adoptar una posicion proactiva, asesora y comprometida ante el empleo de dichos servicios, caracterizados por cierta opacidad, fundamentada en el desconocimiento de su funcionamiento y regulacion, hecho que suscita reticencias para su adopcion. En el estudio, de naturaleza descriptiva y sustentado en un notable numero de fuentes heterogeneas, se sistematizan las amenazas derivadas de la gestion y almacenamiento en dichos servicios, a la par que se establecen estrategias de actuacion, tanto ante la concrecion de acuerdos como para su contratacion. Su finalidad es la de sensibilizar al profesional sobre su potencial labor asesora y de control para asegurar la continuidad digital y la preservacion de los recursos documentales en la nube. EnglishThe increasing use of Cloud Computing services at organizations ...
As mudancas sempre vem acompanhadas de elementos de inovacao, gerados por algo ou alguem para ate... more As mudancas sempre vem acompanhadas de elementos de inovacao, gerados por algo ou alguem para atender necessidades ou demandas. Novos processos, produtos, conhecimentos e ferramentas sao criados para viabilizar avancos, perspectivas e condicoes nao existentes. O entendimento dessas mudancas e o conhecimento dos elementos de inovacao, bem como das necessidades e demandas que os impulsionaram, precisam de contextualizacao temporal e situacional a partir de estudos teoricos e metodologicos que, alem de definir, conceituar, descrever e caracterizar pode organizar os conhecimentos de forma reflexiva e critica. Tais estudos propiciam a observacao de problemas, novos caminhos e melhor integracao culturais dos profissionais e sociedade em geral frente aos desafios da “desacomodacao” que as mudancas provocam, embora estejam sempre associadas a melhoria do bem estar social. Selo Editorial:
Objective: The present study aims to show the experience and perceptions that the professional of... more Objective: The present study aims to show the experience and perceptions that the professional of the Iberian Peninsula has about the management and storage of data in the cloud., at the same time as they are systematized the competence and abilities that the professional must acquire to proactively face his work advisor and his commitment to environments of Cloud Computing. Design/Methodology/Approach: The methodology used is based on the systematization of published studies, basic for the elaboration of an on-line questionnaire of data collection, whose analysis has been obtained the results. Results/Discussion : The results to detail, from an exploratory perspective, the type of experiences as well as the perception that these professionals have on five aspects: advantages, risks, competencies, skills and strategies in the management, storage and conservation of digital objects in the cloud. Conclusions/Originality : The results are useful to clarify by means of the knowledge of ...
Se estudian los procesos de normalizacion de la descripcion desarrollados en Portugal y Brasil. S... more Se estudian los procesos de normalizacion de la descripcion desarrollados en Portugal y Brasil. Se analizan las caracteristicas generales e internas que presentan las Orientaciones de Descripcion Archivistica y la Norma Brasilena de Descripcion. Para ello, se investigan aspectos vinculados con los principios teoricos, las entidades de descripcion, los elementos obligatorios, la estructura, los contenidos y la tipologia normativa. Finalmente, se determinan las analogias, las diferencias y las aportaciones entre estos textos normativos y los estandares internacionales.
espanolIntroduccion: Este trabajo analiza el modelo conceptual Records in Contexts (RiC-CM) propu... more espanolIntroduccion: Este trabajo analiza el modelo conceptual Records in Contexts (RiC-CM) propuesto por el Consejo Internacional de Archivos (ICA) para la descripcion archivistica, asi como su implementacion en una ontologia OWL y su aplicacion para la publicacion de datos en el ambito Linked Data. Metodologia: Se ha estudiado la estructura y elementos de RiC-CM en relacion con normas de descripcion ya existentes para la elaboracion de la ontologia. Tambien se han considerado, las condiciones necesarias para la elaboracion y mantenimiento de conjuntos de datos interoperables que contemplen la aplicacion de buenas practicas para la publicacion de datos estructurados en la web. Resultados: Se muestra un analisis del modelo conceptual RiC-CM junto con una propuesta de ontologia OWL para su representacion. Tambien se detalla una lista de buenas practicas para la publicacion de conjuntos de datos archivisticos. Conclusiones: El trabajo revela el caracter integrador del modelo conceptua...
Estudos avançados em Arquivologia
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Papers by Dunia Llanes Padrón
En los capítulos del libro se expone la evolución del concepto de descripción, desde su origen en el custodial hasta el pos-custodial y sus vinculaciones con los conceptos de evidencia, metadatos y documento electrónico; se analizan los principales principios teóricos de la descripción, desde los enunciados simples hasta los modelos conceptuales pensados para representaciones unidimensionales y pluridimensionales. Se presentan y describen las normas de descripción publicadas por el CIA y las comunidades de archiveros de Reino Unido, EE.UU., Canadá, Portugal, España, Brasil y Uruguay. Por último, se explican los lenguajes de codificación y software utilizados para facilitar la recuperación, la interoperabilidad, y el acceso a la información archivística en los ambientes digitales.
Esta obra pretende ser una contribución a las investigaciones y estudios que se estén desarrollando en este tema. Además, intenta ser un texto didáctico para estudiantes, profesores y archiveros vinculados con este ámbito de actuación.