LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Gajah Mada, No.24, Muara Bulian, Kabupaten Batang Hari

NAMA:UMI SUSANTI

NIS:7635

PROGRAM KEAHLIAN : MANAJEMEN PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 BATANG HARI

TAHUN AJARAN 2024/2025
 LAPORAN PERSETUJUAN OLEH DUNIA KERJA
Laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini telah diperiksa dan disahkan oleh
pembimbing instansi untuk melengkapi dokumen dalam mengikuti praktik kerja lapangan
(PKL) di kantor DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BATANG
HARI.

Disetujui : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN BATANG HARI.

Pada tangal : 18 Oktober 2024

Mengetahui, Muara Bulian, 26 Mei 2023

Pimpinan DINAS PEPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Instruktur
Kabupaten Batang Hari

SANUSI, S.Ag SUDIRMAN HS.S.Pd.I M.Pd

i
 LEMBAR PENGESAHAN OLEH SEKOLAH

Laporan ini telah memenuhi syarat dan telah disahkan oleh pihak sekolah.

Disahkan di : SMK NEGERI 1 BATANGHARI

Pada tangal : 18 Oktober 2024

Ketua Pokja Praktek Guru Pembimbing

Kerja lapangan (PKL)

EKA SUKMA S.Pd. ERAWATI, S.Pd.

NIP: 197108071995122001 NIP: 196912292003122002

MENGETAHUI,
KEPALA SMK NEGERI 1 BATANGHARI

EDISON S.Pd.
NIP: 197205201995121001

ii
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kepada ALLAH SWT, yang telah memberikan
kesehatan, serta kesempatan kepada saya sehingga mampu menyelesaikan praktik kerja
lapangan (PKL).
Laporan ini merupakan hasil dari praktik kerja lapangan (PKL) tata kelola
manajemen perkantoran yang telah dilaksanakan pada tanggal 22 april 2024 sampai dengan
18 Oktober 2024.
Saya menyadari masih banyak kekurangan dalam membuat laporan ini, maka dari
itu saya menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk dijadikan intropeksi diri
agar menjadi pegangan di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimah kasih kepada semua pihak
yang telah ikut membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh karena itu saya
mengucapkan trima kasih kepada:

1. Kepada orang tua yang memberikan doa dan dukungan selama kegiatan praktik kerja
lapangan (PKL).
2. Bapak SANUSI, S.Ag selaku pimpinan DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN Kabupaten Batang Hari yang telah memberikan izin dan tempat selama
praktik kerja lapangan(PKL).
3. Bapak EDISON S.Pd. selaku kepala sekolah SMKN 1 BATANGHARI.
4. Seluruh panitia pelaksana pokja praktik kerja.
5. Bapak SUDIRMAN HS.S.Pd.I M.Pd selaku instruktur yang telah memberikan
bimbingan.
6. Ibu Dra. Sukarsalawati selaku kepala program study manajemen perkantoran.
7. Bapak/ibu baik yang dari SMKN 1 BATANGHARI yang berada di PKL yang telah
memberikan dukungan moral.
8. Serta teman-teman yang telah memberikan semangat kepada saya.
Laporan ini merupakan wujud tanggung jawab saya secara tertulis atas pelaksanaan
praktik kerja lapangan, semoga laporan ini memberikan manfaat kepada semua pihak yang
membacanya.

Muara bulian, 18 Oktober 2024

UMI SUSANTI

iii
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan Oleh Dunia Kerja ................................................................. i

Lembar Pengesahan Oleh Sekolah ......................................................................... ii
Kata Pengantar......................................................................................................... iii
Daftar Isi ................................................................................................................... iv
Bab I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)......................... 1

1.2. Tujuan .............................................................................................. 2

1.2.1 Tujuan Umum .......................................................................... 2

1.2.2 Tujuan Khusus ........................................................................ 2

1.3. Manfaat............................................................................................. 2

Bab II Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

2.1 Dasar Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ................................ 3

2.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ......... 3

2.3 Pembimbing Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ..................... 3

2.4 Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan..................................... 3

2.5 Hasil yang Diperoleh ........................................................................ 4

2.6 Hambatan dan Solusi ....................................................................... 4

Bab III Gambaran Umum Perusahaan

3.1 Tata Tertib Layanan dan Manfaat Arsip..................................... 5

3.2 Visi dan Misi .................................................................................... 6

Bab IV Penutup

Kesimpulan 12

Saran. 12

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Dari tahun ke tahun, dunia kerja mengalami perubahan. Ini diakibatkan oleh era
globalisasi yang terjadi saat ini. Dalam era globalisasi ini banyak masalah yang timbul
diberbagai kalangan, dan semua masalah muncul karena perbedaan pendapat antara manusia
satu dengan yang lainnya. Dari sekian banyak masalah, yang paling sering dihadapi oleh
setiap masyarakat adalah sulitnya mencari lahan pekerjaan.
Kita sebagai manusia yang memiliki visi, misi, tujuan dan strategi, wawasan ke depan
hendaknya tidak melupakan akan perkembangan teknologi yang mempunyai arti penting
dalam suatu pekerjaan, karena hal tersebut menuntut kita untuk mengikuti perkembangan
zaman agar tidak ketinggalan dengan informasi yang ada. Saat ini ilmu pengetahuan dan
perkembangan teknologi dengan sangat pesat serta dukungan dari media informasi yang
sedemikian rupa sehingga mengakibatkan perubahan pola hidup di berbagai kalangan
masyarakat tanpa kelas.

Dewasa ini kebutuhan untuk memperoleh ilmu pengetahuan informasi sangat

meningkat dan semua ini dikarenakan oleh persaingan manusia atau kelompok/instansi yang
sangat ketat demi kemajuan usahanya, sehingga hal ini berdampak terhadap beban setiap
mahasiswa/i karena dituntut untuk mampu menggali informasi dari berbagai sumber di dalam
dunia pendidikan.

Era globalisasi menuntut Sumber Daya Manusia untuk memiliki pribadi yang
berkualitas baik agar bisa bersaing di era globalisasi ini. Sehingga dapat meminimalisir
dampak negatif dari era globalisasi di dunia kerja yaitu pengangguran. Dalam hal ini,
pendidikan memilliki peran yang sangat penting untuk mencetak lulusan yang berkualitas
baik dan memiliki daya saing yang tinggi untuk dapat menghadapi perubahan dan persaingan
di dunia kerja dalam era globalisasi. Dunia kerja harus berkompetensi, sehingga lulusan yang
berkualitas baik pun belum tentu dapat bersaing di dalam dunia kerja. Dengan demikian
kurikulum yang digunakan paling tidak harus dapat mencerminkan apa yang diinginkan oleh
dunia kerja sehingga para lulusan perguruan tinggi diharapkan dapat memiliki daya saing
yang tinggi.

1
 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1.2.1 Tujuan Umum

a. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan tingkat

pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan keja.

b. Memperkokoh kesesuaian dan kesepadanan antara sekolah dengan dunia kerja.

c. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari

proses pendidikan.

d. Meningkatkan efisensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

bekualitas professional.

e. Untuk mencapai visi dan misi SMK Negeri 1 Batanghari.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Membantu siswa memahami pengertian PKL, beradaptasi, serta berkompetisi dengan

bekerja secara maksimal, serta membantu siswa dalam memahami etika, tata terib,

dan variasi lokasi PKL.

b. Memberikan latihan kepada siswa untuk sikap siap mental dalalm menghadapi

tantangan dunia nyata pada lingkungan kerja.

c. Memberikan motivasi agar siswa semangat dalam mencapai cita-cita.

d. Mendapatkan keterampilan atau pengetahuan yang saling mengisi dan melengkapi

antara pendidikan disekolah dengan keahlian yang diperoleh melalui Praktik Industri.

Maksud dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan bagi praktikan adalah:

 Mengaplikasikan, menerapkan dan membandingkan pengetahuan akademis yang telah

didapatkan selama di lingkungan sekolah.

2
 Menambah wawasan berpikir dan pengetahuan dalam memecahkan masalah-masalah

yang dihadapi dalam dunia kerja.

 Melatih praktikan untuk bersikap dewasa, mandiri, dan bertanggung jawab serta dapat

menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Menambah Keterampilan.
2. Membentuk Pola Pikir.
3. Mempersiapkan SDM Berkualitas.
4. Menjalin kerja sama.
5. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian profesional, dengan
keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan zaman.
6. Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah menengah kejuruan ( SMK ).
7. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan – gagasan seputar dunia usaha serta
industri yang professional dan handal.
8. Membentuk pola pikir siswa -siswi agar terkonstruktif baik serta memberikan
pengalaman dalam dunia Industri maupun dunia kerja.

3
 BAB II

PELAKSANAAN PRAKTIK

2.1 Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja Industri

Pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) dalam rangka pendidikan ganda (psg)
pada SMK didasarkan atas ketentuan-ketentuan yang tertera.
1. Undang-undang No.2 Tahun 1989, tentang sistem pendidikan naisonal.
2. Keputusan mendikbud No.080/u/1993, tentang kurikulum SMK
3. Permendiknas No.23 Tahun 2006, tentang standar kompetensi kelulusan.
4. Permendiknas No.20 Tahun 2007, tentag standar penilaian pendidikan

2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Lama praktik : 6 bulan

2. Dimulai tanggal : 22 April 2024
3. Diakhiri tanggal : 18 Oktober 2024
4. Pelaksanaan : Dilaksanakan setiap hari senin-jum’at, mulai dari
Jam 07:30 s/d 16:30, & Jum’at jam 07.30 s/d 17.00

Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Nama Instansi : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2. Alamat Lengkap : Jl. Gajah Mada, Muara Bulian Kabupaten Batanghari
3. Bagian Instansi : Bidang Perpustakaan Dan Bidang Kearsipan
4. Nama Pemimpin : SANUSI, S.Ag

2.3 Pembimbing Pelaksanaan Prakik Kerja Lapangan (PKL)

1. Nama pembimbing

a) Dari sekolah : Erawati, S.Pd

b) Dari instansi : Sudirman HS.S.Pd.I M.Pd

4
2. Jadwal dan bentuk bimbingan

a) Jadwal bimbingan : 1 kali dalam dua bulan

b) Bentuk bimbingan : Secara teori dan praktik

3. Tugas pembimbing

a) Membimbing siswa-siswi melaksanakan praktik

b) Mengarahkan tugas yang harus diselesaikan
c) Memantau siswa-siswi selama praktik kerja
d) Menilai kinerja siswa-siswi yang sedang melakukan praktik

2.4 Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Selama praktik kerja industri banyak hal yang dikerjakan di DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Kabupaten Batang Hari diantaranya :

a) Mencatat surat masuk dan surat keluar di buku agenda

b) Menjaga staf/pelayanan receptionis
c) Mengoperasikan mesin penghancur kertas paper sherdder
d) Mengoperasikan program Ms. Word
e) Melakukan Stempel surat
f) Mengoperasikan perforator
g) Membuat kartu anggota peminjaman buku
h) Menggunakan teknologi perkantoran mesin pengganda
i) Menggunakan teknologi perkantoran mesin printer
j) Melakukan penyimpanan arsip
k) Melakukan pemeliharaan arsip statis
l) Melakukan sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku
m) Mengarsip formulir anggota baru
n) Menyusun (SPJ) surat perjalanan dinas
o) Mengisi portal pengisian buku tamu
p) Berpartisipasi dalam lomba bertutur cerita se-kabupaten batang hari
q) Pemindahan pengentrian lokasi ruang buku

5
 2.5 Hasil Yang Diperoleh

Hasil yang diperoleh selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
banyak sekali hal yang diperoleh seperti pengalaman dan pengetahuan baru didalam dunia
kerja usaha dan perkantoran. Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor Dinas Perpustakaan
Dan Kerasipan, bukan suatu yang mudah karena selama melakukan praktik kita dituntut
untuk selalu disiplin dan mengikuti perintah yang diberikan oleh pegawai dan instruktur yang
ada di kantor.

Selama 6 bulan melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL), saya sering bekerja
menggunakan komputer untuk melakukan perekaman surat masuk dan surat keluar serta
mengoperasikan program MS.Word, dan mengelola arsip. Selain itu, memperaktikan
berbagai hal yang telah dipelajari dari sekolah contohnya menangani surat masuk dan surat
keluar, mengoperasikan Ms. Word, menggunakan mesin pengganda dan mesin printer dan
melakukan penyimpanan arsip.

Jika diuraikan satu-persatu hasil yang diperoleh itu sangatlah banyak, yang terpenting
saya dapat mengetahui apa itu Dinas Perpustakan Dan Kearsipan serta tujuan dan
manfaatnya. Menurut saya, dengan mengetahui hal tersebut adalah suatu hal yang sangat luar
biasa yang saya dapatkan. Selain itu, ada beberapa hal yang saya banggakan yaitu dapat
melayani para karyawan dan nasabah dengan menerapkan konsep pelayanan prima dan tata
cara berbicara dengan bahasa yang sesuai keharusan seorang pelajar yang berpendidikan,
khususnya dalam bidang administrasi perkantoran.

6
2.6 Hambatan dan Solusi

Adapun hambatan dan permasalahan yang dihadapi selama kegiatan prakerin, beserta
solusinya yaitu :

1. Ada beberapa tugas yang dihadapi di lapangan yang berbeda dengan materi
yang telah dipelajari di sekolah. (Yang harus dilakukan adalah, mencari
jawabannya di internet lewat youtube, google dan semacamnya. Jika
jawabannya tidak ada, maka bisa bertanya kepada Instruktur)
2. Kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan. (Yang harus
dilakukan adalah, mencari jawabannya di internet lewat youtube, google dan
semacamnya. Jika jawabannya tidak ada, maka bisa bertanya kepada
Instruktur).

7
 BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Tata Tertib Layanan Dan Manfaat Arsip

A. Kewajiban pengguna arsip:

1. Pengguna arsip wajib menyerahkan identitas diri
2. Pengguna arsip hanya diperkenankan membawa alat tulis dan buku tulis
keruangan pelayanan
3. Pengguna arsip berpakaian sopan
4. Menjaga ketenangan dalam ruang layanan
5. Mematuhi waktu layanan
Senin s/d Kamis : 08.00 - 15.00 Wib
Jum'at : 09.00 - 11.00 Wib
6. Khusus pengguna laptop dan atau barang yang sejenis dimaksud, hanya
di izin berfungsi sebagai alat tulis
B. Pengguna arsip tidak diizinkan untuk:
1. Membawa makanan,minuman dan merokok dalam ruangan layanan
2. Menggangu pengguna arsip lain
3. Membawa arsip keluar layanan
4. Memberi coretan,tulisan atau tanda apapun pada fisik arsip
5. Merusak,melipat,menyobek,melepas arsip dari kesatuannya atau
mengubah susunan fisiknya
6. Memproduksi arsip dangan bentuk apapun tanpa seizin pejabat yang
berwenang
C. Pemesanan dinyatakan batal apabila:
1. Arsip yang sudah dipesan dalam waktu 1 minggu, tetapi tidak
digunakan
2. Arsip yang sudah dipesan untuk direproduksi tetapi dalam 1 bulan tidak
diambil.

8
 3.2 Visi Dan Misi Kantor Kementrian Agama Kabupaten Batang Hari

VISI

MENJADIKAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

SEBAGAI PUSAT INFORMASI DAN PUSAT KEGIATAN BELAJAR MASYARAKAT

KABUPATEN BATANG HARI

MISI

A.Meningkatkan penataan dan pelestariaan arsip daerah

B.Mewujudkan masyarakat gemar membaca dan belajar
C.Meningkatkan penyelenggaraan pelayanan pemerintahaan urusan perpustakaan dan kearsipan

MOTO

"MEMBACA ADALAH JENDELA DUNIA MENUJU KESUKSESAN"

ETIKA LAYANAN PERPUSTAKAAN

1.Mengwali dengan senyuman,salam,sapa,dan sopan santun

2.Memakai identitas pengenal
3.Memahami dan melaksanakan tugas
4.Bersikap adil dan mengutamakan kepentingan pemustaka

9
 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan

Dari pengalaman Praktik Kerja Lapangan (PKL) Yang dilakukan di kantor Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Batang Hari selama 6 bulan, dapat disimpulkan
sebagai berikut :

a. Dengan adanya praktik kerja lapangan ini, peserta PKL cukup banyak mendapatkan
ilmu dan pengalaman khususnya mengenai berbagai macam kedepannya dan dapat
memperluas ilmu tentang administrasi perkantoran.
b. Keberhasilan praktik kerja lapangan ini sangat dibutuhkan oleh siswa/siswi untuk
mengisi nilai akademis sekolah.
c. Setelah melakukan PKL siswa/siswi mengalami perubahan,terutama dalam sikap
disiplin dan tanggung jawab, peserta PKL banyak mempelajari sikap tersebut dalam
dunia kerja.

Dengan dibuatnya laporan PKL ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi lancarnya
Praktik Kerja Lapangan (PKL),terutama pada tahap awal kerja yang berkaitan dengan paket
keahlian yang ada di dunia kerja industri.

Saran

Dalam praktik kerja lapangan ini dibutuhkan kedisiplinan serta ketelitian dalam
mengerjakannya dan sebelum bekerja alat dan bahan harus disiapkan selengkapnya agar tidak
menimbulkan hambatan dan masalah selama proses praktik.

10
LAMPIRAN

11
 LAMPIRAN

1. MENGARSIPKAN SURAT MASUK 2. MENGGUNAKAN MESIN PRINTER

3. MENGOPERASIKAN PROGRAM 4. MENGOPERASIKAN MESIN

MS. WORD PENGGANDA

12