PROPOSAL

TRAINING MANAJEMEN ORGANISASI (TMO) & UPGRADING

PENGURUS.
FORMIS FT UNP 2024

Penanggung Jawab :
DEPARTEMEN PEREKRUTAN DAN PENGEMBANGAN ANGGOTA

FORUM MAHASISWA ISLAM

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2024
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

1. Judul kegiatan : Training Manajemen Organisasi & Upgrading

Pengurus Formis FT UNP Tahun 2024
2. Ketua Pelaksana
a. Nama lengkap : Gavri Ihsan Afif
b. NIM / BP : 20061007/2020
c. Jurusan : Teknik Sipil
d. Fakultas : Teknik
e. Alamat sekarang : Jl. Parkit IX No. 4B
f. Nomor Hp : 0812 8172 9251

3. Waktu pelaksanaan
a. Hari : Sabtu-Ahad
b. Tanggal : 18-19 Mei 2024
c. Pukul : 07.00 – 18.00 WIB
d. Tempat : Kampus FT UNP x Pantai Gandoriah

4. Lembaga : FORMIS FT UNP

5. Jumlah
a. Panitia : 18 Orang
b. Peserta : 50 Orang

6. Anggaran dana : Rp.2.448.000-

Padang, 2 Mei 2024

Hormat kami,
Ketua Umum Ketua Pelaksana

Muhammad Zafran Gavri Ihsan Afif

NIM. 22338058 NIM. 20061007
Mengetahui,
Pembina FORMIS FT UNP

Dr. Mukhlidi Muskhir, S.Pd, M.Kom

NIP. 197309082005011002
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama “Training Manajemen Organisasi dan Upgrading Pengurus
FORMIS FT UNP 2024”.
B. LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi, berupa pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat.
2. Program kerja DPH FORMIS FT UNP Tahun 2024.
C. LATAR BELAKANG
Dengan telah dikukuhkannya kedudukan FORMIS FT UNP sebagai organisasi
mahasiswa tingkat Fakultas untuk menjalankan fungsinya di bidang kemahasiswaan,
dalam perjalanannya akan melaksanakan kegiatan atau program kerja yang besar dan
banyak. Formis FT UNP harus mampu mempersiapkan diri dengan maksimal dan
menjunjung tinggi profesionalitas kerja agar timbul citra yang positif dan terasa
manfaatnya baik di internal maupun eksternal fakultas dan kampus.
Dalam setiap organisasi, kegiatan yang berhubungan dengan pembekalan
pengurus dan penyamaan visi di awal periode menjadi suatu hal yang mutlak diperlukan
untuk menunjang aktivitas suatu organisasi kedepannya. Melihat kondisi pengurus yang
berasal dari latar belakang yang berbeda-beda, maka kami dari Departemen Perekrutan
dan Pengembangan Anggota akan melaksanakan Upgrading Pengurus FORMIS FT UNP
Tahun 2024”, sebagai sarana untuk mengikat seluruh pengurus agar satu visi dan
pemahaman dalam masa kepengurusan.
D. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan Training Manajemen Organisasi & Upgrading
Pengurus FORMIS FT UNP Tahun 2024 ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan wawasan mengenai FORMIS FT UNP kepada seluruh anggota kabinet.
2. Menyatukan visi seluruh pengurus FORMIS FT UNP.
3. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas keorganisasian seluruh pengurus.
4. Meningkatkan rasa kekeluargaan dan memicu semangat selama masa kepengurusan.
 E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
: Sabtu-Ahad
Hari, tanggal : 18-19 Mei 2024
Pukul : 07.00 – 18.00 WIB
Tempat : Kampus FT UNP x Pantai Gandoriah

F. BENTUK KEGIATAN
Upgrading Pengurus merupakan pembekalan dan pemberian pemahaman
kepada seluruh pengurus FORMIS FT UNP di awal kepengurusan. Kegiatan yang
dilaksanakan adalah pembekalan mengenai organisasi (Kepemimpinan dan Manageman
Organisasi) dalam sebuah pelatihan yaitu diskusi pada pagi menjelang siang, kemudian
di tutup dengan pengimplementasian materi pada siang menjelang sore hari.

G. ANGGARAN DANA
No. Divisi Uraian Jumlah Satuan Harga/Satuan Harga Total
1. Acara Sertifikat 2 Buah Rp. 5.000,- Rp.10.000,-
Pemateri
Amplop 2 Buah Rp. 5.000,- Rp.10.000,-
Merpati
surat
Map Kertas 2 Buah Rp. 4.000,- Rp. 8.000,-
HVS 1 Rim Rp. 65 .000,- Rp. 65.000,-
Tinta 4 Botol Rp. 85.000,- Rp. 340.000,-
Printer
Pena 2 Lusin Rp. 25.000,- Rp.50.000,-
Sub Total Rp.483.000,-
2. Konsumsi Snack 68 Kotak Rp. 10.000,- Rp.680.000,-
Makan 68 Bungkus Rp. 15.000,- Rp,1.020.000-
Siang
Air Mineral 5 Dus Rp. 20.000,- Rp.100.000,-
Snack 3 Kotak Rp. 15.000,- Rp.45.000,-
Pemateri
dan
Pembina
Air Minum 1 Dus Rp.30.000,- Rp. 30.000,-
Botol
 Sub Total Rp. 1.875.000,-

3 Perlengkapan Spanduk 3x1 Meter Rp.30.000 Rp.90.000-

Sub Total Rp.90.000

TOTAL Rp.2.448.000

Total Anggaran:

No Divisi Sub Total

1. Acara Rp.483.000,-
2. Perlengkapan Rp.90.000,-
3. Konsumsi Rp.1.875.000,-
Total Biaya Rp.2.448.000

Total biaya yang dibutuhkan untuk dan Upgrading FORMIS FT UNP Tahun 2024 sebesar
Rp.2.448.000-

H. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, sebagai gambaran dari kegiatan yang
akan kami lakasanakan mudah-mudahan kegiatan ini benar-benar dapat mendukung
optimalisasi kepegurusan FORMIS FT UNP Tahun 2024. Mohon maaf atas segala
kekurangan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu mendukung acara ini, kami
ucapkan terima kasih.
Lampiran 1.

RUNDOWN ACARA

Hari, tanggal Waktu (WIB) Acara Penanggung Jawab

Sabtu, 4 Mei 2024 07.00-09.00 Registasi dan keberangkatan Panitia
09.00-09.15 Break Panitia
09.15-09.20 Pembukaan MC
09.20.09.25 Pembacaan Al-Qur’an
09.25-09.30 Menyanyikan lagu Indonesia
Raya
09.30-09.45 Kata Sambutan Ketupel
09.45-09.50 Kata Sambutan Ketua
Umum
09.50-10.00 Kata Sambutan Pembina
sekaligus membuka acara
10.00-10.05 Doa
10.05-11.05 Materi 1.
11.05-11.15 Break
11.15-12.15 Materi 2
12.15-13.00 ISOMA
13.00-15.15 Outbound
15.15-15.45 ISOMA
15.45-18.00 Penutup dan Pulang Panitia
Ahad, 5 Mei 2024 13.00-15.15 Outbound
15.15-15.45 ISOMA
15.45-18.00 Penutup dan Pulang Panitia
Lampiran 2.

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Allah SWT

Penasehat : Dr. Mukhlidi Muskhir, S.Pd, M.Kom

Steering Committee : Abdu Idham

Afdhal Lutfi
Hayati Mutmainnah
Salsabila Kamelia Putri
Muhammad Zhafran

Organizing Committee

Ketua : Gavri Ihsan Afif

Sekretaris : Muhammad Rudhi
Bendahara : Marina

Bidang Acara
Koordinator : Muhammad Bayu Septian
Anggota : Ghina Fadhilah

Bidang Perlengkapan
Koordinator : Kaprian Alwi Fauzan
Anggota : M. Ismail
Syukri
Labib Althaf

Bidang Humas dan Media

Koordinator : Akriza Sahid
Anggota : Azmil Umur
Muhammad ifdal

Bidang Konsumsi
Koordinator : Richardo
Anggota : Ariadi Arfat
Nisa Azkiyah
Elfi Yulinda Sari
Nomor : 016/UN.35.11.2.1.5.3.7/FORMIS/FT/UNP/IV/2024 2 Mei 2024
Lamp. : 1 (satu) Bundel Proposal
Hal : Permohonan Dana

Yth. Wakil Dekan I FT UNP

di
tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sebelumnya kami mendoakan agar Bapak dalam keadaan sehat wal’afiat, sehingga
dapat melaksanakan rutinitas sehari-hari dengan lancar dan sukses. Aamiin.
Bersama surat ini kami dari FORMIS FT UNP ingin memberitahukan bahwasanya
FORMIS FT UNP akan melaksanakan kegiatan “Upgrading Pengurus FORMIS FT UNP
Tahun 2024”. Kegiatan tersebut insya Allah dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal : Sabtu-Ahad 18-19 Mei 2024
Pukul : 07.00 – 18.00 WIB
Tempat : Kampus FT UNP x Pantai Gandoriah

Demi suksesnya acara tersebut, dalam hal ini kami membutuhkan biaya sebesar
Rp.3.445.000,- rincian dana ini sebagai mana terlampir dalam proposal.

Oleh karena itu, besar harapan kami adanya bantuan dana dari Bapak demi lancarnya
kegiatan tersebut. Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Muhammad Zafran Gavri Ihsan Afif

NIM. 22338058 NIM. 20061007

Mengetahui,
Pembina FORMIS FT UNP

Dr. Mukhlidi Muskhir, S.Pd, M.Kom

NIP. 197309082005011002

Nomor : 017/UN.35.11.2.1.5.3.7/FORMIS/FT/UNP/IV/2024 2 Mei 2024

Lamp. :-
Hal : Izin Kegiatan

Yth. Wakil Dekan I FT UNP

di
tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sebelumnya kami mendoakan agar Bapak dalam keadaan sehat wal’afiat, sehingga
dapat melaksanakan rutinitas sehari-hari dengan lancar dan sukses. Aamiin.
Melalui surat ini kami dari FORMIS FT UNP Tahun 2024 bermaksud untuk
melaksanakan kegiatan Upgrading Pengurus Formis FT UNP yang akan dilaksanakan
pada :
Hari/ tanggal : Sabtu-Ahad 18-19 Mei 2024
Pukul : 07.00 – 18.00 WIB
Tempat : Pantai Gandoriah Pariaman
Dengan itu kami dari Formis FT UNP Tahun 2024 memohon izin untuk melakukan
kegiatan tersebut secara offline yang berlokasi di Pariaman. Demikian surat ini kami
sampaikan. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Muhammad Zafran Gavri Ihsan Afif

NIM. 22338058 NIM. 20061007

Mengetahui,
Pembina FORMIS FT UNP

Dr. Mukhlidi Muskhir, S.Pd, M.Kom

NIP. 197309082005011002