PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN MAULID
NABI MUHAMMAD SAW
1444 H/2022 M
“Meneladani akhlak Baginda Nabi Muhammad SAW
dan mengaplikasikan nya didalam lingkungan kerja”

PT INDONESIA KOITO
1. Pendahuluan
Pada masa sebelum kelahiran Nabi Muhammad SAW, tatanan kehidupan manusia
di seluruh penjuru begitu semrawut. Kedatangan Islam yang di turunkan oleh Allah
SWT melalui malaikat Jibril a.s kepada Nabi Muhammad SAW sedikit demi sedikit
mengubah tatanan kehidupan di masa jahiliyyah. Kepemimpinan beliau yang
berakhlak mulia selalu memberikan pemahaman tentang nilai-nilai moral dan akhlak
kepada umatnya, sehingga dengan moral dan akhlak yang baik telah menghantarkan
Islam ke puncak posisi sebagai lokomotif peradaban dunia.
Dan tidak hanya itu, seluruh umat manusia dapat diselamatkan oleh Nabi
Muhammad SAW dengan ajaran Islam yang dibawanya, membimbing mereka dari
kesesatan dan memberi mereka petunjuk ke jalan yang benar menuju kebahagiaan
sejati, baik di dunia maupun di akhirat nanti. Sungguh Nabi Muhammad SAW adalah
Nabi penyelamat umat manusia. Kepadanya patut kita ucapkan sholawat dan salam.
Namun, generasi muda era milenial pada saat ini mengalami kemunduran baik
dalam bidang akhlak dan moral serta jauh dari nilai-nilai dan semangat ajaran Islam
yang diajarkan oleh Rasulullah SAW. Maka, di era modern ini semangat peringatan
Maulid Nabi Muhammad SAW sangat penting dan perlu untuk dimunculkan kembali.
Selain karena Nabi Muhammad SAW adalah utusan Allah swt yang diutus untuk
memberi rahmat bagi seluruh alam. Nabi Muhammad SAW pun akan selalu menjadi
panutan yang tak akan pernah ada yang mengingkari kebenarannya. Karena
Rasulullah SAW merupakan figur intelektual yang harus diteladani dalam praktik
kehidupan sehari-hari.
Berdasarkan latar belakang tersebut, kami selaku jamaah Mesjid Nurul Izza
berinisiatif untuk menggelar kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
1444 H sebagai salah satu bentuk ekspresi kegembiraan dan penghormatan kepada
Nabi Muhammad SAW, dengan cara menyanjung Nabi, mengenang, memuliakan dan
juga sebagai salah satu upaya dalam meneladani akhlak mulia dari diri Nabi
Muhammad SAW serta harapannya dapat di aplikasikan di lingkungan kerja oleh para
karyawan.

2. Nama Kegiatan
“Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1444 H/2022 M”

3. Tema Kegiatan
“Meneladani akhlak Baginda Nabi Muhammad SAW dan mengaplikasikan nya
didalam lingkungan kerja”
4. Tujuan

a. Memperingati hari lahirnya Nabi Muhammad SAW

b. Untuk mengenang kembali perjuangan Nabi Muhammad SAW untuk
dijadikan teladan dalam kehidupan sehari – hari.
c. Sebagai fasilitor untuk menumbuhkan rasa cinta pada Nabi Muhammad
SAW.
d. Untuk mempererat tali silaturahim antara sesama umat muslimin karyawan PT
Indonesia Koito.

5. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini diantaranya adalah:
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Pembacaan Maulid Nabi Muhammad SAW
 Penampilan Hadroh
 Tausiah Keagamaan
 Sholat Maghrib Berjama’ah

6. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah untuk karyawan Shift 1 Assy dan Non Shift pada
khususnya, dan seluruh karyawan PT Indonesia Koito pada umumnya.

7. Penyelenggara
Penyelenggara dari kegiatan ini adalah jajaran pengurus DKM Mesjid Nurul Izza
PT Indonesia Koito dan perwakilan Management PT Indonesia Koito.

8. Waktu dan Tempat

Hari, tanggal : Jum’at, 23 Desember 2022
Waktu : 17.00 s/d 18.00 WIB
Tempat : Mesjid Nurul Izza PT Indonesia Koito
 9. Susunan Panitia
Steering Committee : Dolar Media
Ketua Pelaksana : Danny Iriawan
Sekretaris :
Bendahara :
Koor. Acara :
Anggota :
Koor. Konsumsi :
Anggota :
Koor. Perlengkapan :
Anggota :

10. Susunan Acara

Waktu Kegiatan Kegiatan Penanggung Jawab Acara

1 07.30 – 08.00 Pembukaan MC

3 08.10 – 08.30 Pembacaan Ayat suci Al-Qur’an Sie. Acara

7 09.25 – 09.55 Pembacaan Maulid Nabi Muhammad SAW Sie. Acara

11 11.50 – 12.00 Tausyiah Keagamaan Sie. Acara

12 12.00 – 12.05 Do’a Sie. Acara

13 12.05 – 12.10 Penutup MC

14 12.10 – 12.30 Shalat Dzuhur Berjama’ah Panitia

15 12.30 – 12.50 Hiburan dan Makan Kebuli Bersama Sie. Konsumsi

10. Angggaran Dana
Anggaran dana yang dibutuhkan sejumlah sembilan belas juta delapan ratus lima
puluh tujuh ribu rupiah (Rp.19.857.000,-)
a. Kesekretariatan

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

Print dan Penggandaan Rp. 250.000,-

1. 10 Rp. 25.000,-
Proposal

2. Print Surat Menyurat 100 lembar Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-

3. ATK 2 set Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-

Laporan Rp. 120.000,-

4. 3 Rp. 40.000,-
Pertanggungjawaban

Total Pengeluaran Rp. 520.000,-

b. Divisi Acara

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

1. Fee Pemateri 1 Rp. 2.500.000,- Rp. 2.500.000,-

2. Goodie Bag Pemateri 1 set Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-

Bingkai Piagam Pemateri Rp. 100.000,-

3. 2 Rp. 50.000,-
dan Dosen

4. Fee Tim Hadroh 1 Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-

5. Parsel Pemateri 1 set Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-

6. Santunan Yatim Piatu 20 Rp. 200.000,- Rp. 4.000.000,-

7. Souvenir 200 Rp. 5.000,- Rp. 1.000.000,-

8. Sewa Tempat 1 Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-

Total Pengeluaran Rp. 8.800.000,-

 c. Divisi Konsumsi

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

1. Air Mineral Gelas 10 dus Rp. 25.000,- Rp. 250.000,-

2. Air Mineral Botol 2 dus Rp. 45.000,- Rp. 90.000,-

3. Snack Peserta 150 pcs Rp. 5.000,- Rp. 750.000,-

Snack Dosen dan Rp. 240.000,-

4. 16 pcs Rp. 15.000,-
Pembicara

5. Snack Tamu Undangan 15 pcs Rp. 15.000,- Rp. 225.000,-

6. Mix Buah-Buahan Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-

7. Nasi Kebuli Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,-

8. Tisu 5 pack Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-

9. Sedotan 1 pack Rp. 3.000,- Rp. 3.000,-

10. Snack Panitia 32 pcs Rp. 7.000,- Rp. 224.000,-

Total Pengeluaran Rp. 6.047.000,-

d. Divisi HPD

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

Rp. 15.000,- Rp. 180.000,-

1. Banner ukuran 4x3 1
@meter

2. X-Banner 2 Rp. 125.000,- Rp. 250.000,-

3. Pamflet 100 Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-

4. Sticker Acara 300 Rp. 300.000,- Rp. 100.000,-

5. Photobooth 1 Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-

Total Pengeluaran Rp. 880.000,-

e. Divisi Logistik

No. Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

1. Panggung 1 Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-

2. Sound System 1 set Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

3. Dekorasi Rp. 250.000,-

4. Baterai 5 Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-

5. Trashbag 1 pack Rp. 15.000,- Rp. 15.000,-

6. Nametag Panitia 32 Rp. 10.000,- Rp. 320.000,-

Total Pengeluaran Rp. 3.610.000,-

Akumulasi Pengeluaran

No. Divisi Jumlah

1. Kesekretariatan Rp. 520.000,-

2. Acara Rp. 8.800.000,-

3. Konsumsi Rp. 6.047.000,-

4. HPD Rp. 880.000,-

5. Logistik Rp. 3.610.000,-

Total Pengeluaran Rp.19.857.000,-

11. Penutup
Melalui proposal ini, kami berharap kegiatan yang telah kami rancang dalam proposal
ini dapat terealisasi dengan baik dan maksimal. Dukungan dan bantuan dari Bapak/Ibu
selaku pimpinan dari instansi/lembaga kami harapkan untuk mewujudkan acara dan
kegiatan ini.
Demikianlah proposal ini kami susun dan ajukan untuk memberikan penjelasan
singkat tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Kami sadar bahwa masih banyak
kesalahan dan keterbatasan dalam penyusunan proposal ini, untuk itu kami mohon maaf
atas hal tersebut. Terakhir, semoga kegiatan ini mendapat perhatian dan respon positif
dari semua pihak sehingga dapat berlangsung dengan baik dan lancar sesuai dengan
harapan kita semua. Aamiin.

30 Oktober 2018
 SPONSORSHIP

A. Prosedur Kerjasama
1.
Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh
panitia.
2.
Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek
promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik

3. panitia maupun perusahaan akan mengisi lembar perjanjian kerjasama.

Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang
tidak tercantum dalm alternatif kerjasama yang panitia tawarkan.

B. Kriteria

Untuk mensukseskan terselenggaranya kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad

SAW, maka perlu adanya kerjasama, partisipasi, dan dukungan dari berbagai pihak, baik
instansi, perusahaan, maupun peorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan
tersebut adalah:

SPONSOR TUNGGAL

Bila suatu instansi bersedia menanggung 100 % (Rp.19.857.000,-) dari keseluruhan

anggaran kegiatan. Dana dapat berupa uang tunai atau barang dan di sahkan dalam bentuk
perjanjian tertulis antara pihak panitia dan sponsor. Adapun kompensasi yang diberikan
dari panitia adalah sebagai berikut :
1. Pencantuman logo, nama, slogan, maupun trademark perusahaan/sponsor pada
setiap media publikasi dan properti acara.
2. Penggunaan produk perusahaan sebagai produk penunjang resmi acara
3. Promosi produk sponsor pada saat jeda acara
4. Pihak sponsor diberikan kesempatan untuk memperkenalkan produknya dalam
media elektronik.
5. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area kegiatan.
 SPONSOR BIASA

Paket 1

Bila suatu instansi bersedia menanggung 75 % (Rp.14.892.750) dari keseluruhan

anggaran kegiatan. Dana dapat berupa uang tunai atau barang dan di sahkan dalam bentuk
perjanjian tertulis antara pihak panitia dan sponsor. Adapun kompensasi yang diberikan
dari panitia adalah sebagai berikut :
1. Diseluruh media promosi kegiatan secara langsung akan tercantum logo perusahaan
sponsor dengan promosi 75 % bersama dengan logo paket lain.
2. Promosi produk sponsor pada saat jeda acara
3. Pihak sponsor diberikan kesempatan untuk memperkenalkan produknya dalam
media elektronik.
4. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area kegiatan.

Paket 2

Bila suatu instansi bersedia menanggung 50 % (Rp.9.928.500,-) dari keseluruhan

anggaran kegiatan. Dana dapat berupa uang tunai atau barang dan di sahkan dalam bentuk
perjanjian tertulis antara pihak panitia dan sponsor. Adapun kompensasi yang diberikan
dari panitia adalah sebagai berikut :
1. Diseluruh media promosi kegiatan secara langsung akan tercantum logo perusahaan
sponsor dengan promosi 50 % bersama dengan logo paket lain.
2. Promosi produk sponsor pada saat jeda acara
3. Pihak sponsor diberikan kesempatan untuk memperkenalkan produknya dalam
media elektronik.

Paket 3

Bila suatu instansi bersedia menanggung 25 % (Rp.4.964.250,-) dari keseluruhan

anggaran kegiatan. Dana dapat berupa uang tunai atau barang dan di sahkan dalam bentuk
perjanjian tertulis antara pihak panitia dan sponsor. Adapun kompensasi yang diberikan
dari panitia adalah sebagai berikut :
1. Diseluruh media promosi kegiatan secara langsung akan tercantum logo perusahaan
sponsor dengan promosi 25 % bersama dengan logo paket lain.
2. Promosi produk sponsor pada saat jeda acara
3. Pihak sponsor diberikan kesempatan untuk memperkenalkan produknya dalam
media elektronik.
 SPONSOR LAYANAN FASILITAS

Panita menawarkan kepada perusahaan mitra/sponsor untuk melakukan kerja sama dalam
bentuk finansial atau mateial seperti suplai keperluan atau perlengkapan kepanitiaan yang
secara spesifik sesuai dengan image produk atau perusahaan.
Pembuatan spanduk, x-banner,pamflet dan sticker apabila instansi bergerak di bidang
penyablonan.
Konsumsi acara, apabila instansi bergerak di bidang catering dan rumah makan.

Iklan spot radio. Apabila instansi bergerak di bidang penyiaran radio, dst. Adapun
kompensasi yang diberikan dari panitia adalah pencantuman logo perusahaan dengan
promosi 10 s.d 20 % diseluruh media promosi dan publikasi.

PRINSIP KERJASAMA

a. Saling menguntungkan: kerja sama dilakukan dengan mempertimbangkan

keuntungan bagi kedua pihak.
b. Fleksibelitas: pihak penyelenggara untuk merundingkan berbagai hal dari konsep
kerja sama yang diterapkan, tanpa harus mengurangi maksud dari penyelenggara dan
merugikan pihak sponsor
c. Variatif: pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai alternatif
dalam bentuk promosi, bila dirasakan alternatif yang ditawarkan panitia belum
mencukupi.
Perusahaan dapat memilih paket sponsor ship yang telah disediakan oleh panitia, yaitu:
Sponsor tunggal, sponsor biasa, paket 1, paket 2, paket 3, dan sponsor layanan fasilitas.
 LEMBAR PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Mahasiswa/ i Prodi Pendidikan Agama Islam selanjutnya disebut pihak pertama
dan
Perusahaan/Instansi........................................
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak kedua bersedia menjadi: Sponsor Tunggal/Biasa/Layanan Fasilitas dalam kegiatan
Maulid Nabi Muhammad SAW. pada tanggal 13 Desember 2018 dalam bentuk:
1........................................................
2........................................................
3........................................................
Selanjutnya pihak pertama akan memberikan kompensasi sesuai dengan ketentuan yang
ditawarkan. Demikian perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 30 Oktober 2018

Pihak pertama Pihak kedua

....................... ..................
 PEMBATALAN KERJASAMA

Apabila dalam perjalanan waktu terjadi hal yang tidak diinginkan sehingga terjadi
pembatalan kerja sama, maka:

PIHAK PERTAMA (SPONSOR)

1. Apabila setelah terjadinya kontrak kerja sama maka sponsor tidak dapat
mengambil dana yang telah diserahkan.

2. Apabila pihak sponsor membatalkan perjanjian empat hari sebelum pelaksanaan

acara, maka pihak sponsor harus menyelesaikan pembayaran sampai 50 % dari
perjanjian.

PIHAK KEDUA (PANITIA)

Panitia tidak akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak
sponsor.

*Keterangan tambahan

Pengiriman dana bisa ditransfer ke ATM BNI No. Rekening 039-770-6477 A/n Oktavia
Winda, konfirmasi pengiriman ke Nomor 082210719881 (Oktavia Winda).

Contact Person: 081808751456 (Dzikri Maulana)

0895349407097 (Ade Gunawan)