PROJECT PROPOSAL

Sponsor
Ship Kegiatan journey of iman

KEMENTERIAN AGAMA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK ENJINIRING PERTANIAN INDONESIA
2024
 Lembar
Pengesahan

1. Judul Kegiatan : Journey Of Iman

2. Unit Kerja : Politeknik Enjiniring Pertanian Indonesia
3. Alamat Unit Kerja : Jalan Sinarmas Boulevard Kec.
Pagedangan,
Kabupaten Tangerang, Banten 15338
4. Sumber Dana : Registrasi Peserta, Dana Badan Eksekutif
Mahasiswa dan Sponsorship
5. Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa
6. Lokasi Kegiatan : Politeknik Enjiniring Pertanian Indonesia
7. Tahun Mulai dan Selesai : 2024

Tangerang, 24 Februari 2024

Presiden Mahasiswa Ketua Pelaksana

Samsul Raditya Pramana

NIM. 07.16.22.108 NIM. 07.15.22.108

Menyetujui,

Wakil Direktur III Ketua Tim Kerja

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Kemahasiswaan dan Alumni

Dr. Enrico Syaefullah, S.TP., M.Si Jati Nurcholis, S.TP., M.Si

NIP. 197304041999031002 NIP. 198108072009011006
Kata
Pengantar
Politeknik enjiniring pertanian Indonesia merupakan sekolah kedinasan
Pendidikan vokasi dibidang enjiniring pertanian dibawah Badan
Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Kementrian
Pertanian. Pada tahun 2019, didirikanlah lembaga pendidikan vokasi
bertaraf Internasional yang khusus menangani bidang enjiniring
pertanian, yaitu Politeknik Enjiniring Pertanian Indonesia (PEPI). Berdirinya
PEPI menjadi langkah strategis dalam mempersiapkan generasi muda
dengan keahlian dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menghadapi
tantangan pertanian modern. Dengan demikian, PEPI diharapkan
menjadi pusat unggulan yang mampu mencetak Sumber Daya Manusia
(SDM) yang kompeten dan siap menghadapi dinamika serta
perkembangan terkini dalam sektor pertanian Indonesia.

Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Enjiniring Pertanian

Indonesia (BEM PEPI) adalah lembaga eksekutif yang menjadi
wadah representatif bagi mahasiswa Politeknik Enjiniring
Pertanian Indonesia (PEPI) untuk menyuarakan kepentingan,
kegiatan, dan hak-hak mereka.
Kementerian Sosial dan Luar Negeri adalah
Kementerian yang berada di bawah
naungan Badan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Enjiniring Pertanian
Indonesia (BEM PEPI). Kementerian ini
bertanggung jawab atas
koordinasi dan pelaksanaan
program-program.
 Mengenai
Kegiatan
Journey of Iman merupakan kegiatan berbagi ilmu yang
mengacu pada kajian akbar keagamaan islam. Kajian
akbar keagamaan Islam adalah sebuah acara besar yang
diadakan dalam konteks pengembangan pemahaman
dan pengamalan agama Islam. Istilah "akbar" dalam
bahasa Arab berarti besar atau besar, sehingga "kajian
akbar" menunjukkan bahwa acara tersebut merupakan
kegiatan besar yang menarik partisipasi banyak orang.
Tujuan utama dari Journey of Iman adalah untuk
menyebarkan pengetahuan, memperkuat iman, dan
memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang
ajaran Islam kepada peserta. Acara tersebut juga
seringkali menjadi forum untuk diskusi, tanya jawab, dan
interaksi antara pembicara dengan audiensnya.
tujuan
acara
1. Memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang
ajaran Islam, Al-Quran, Hadis, dan prinsip-prinsip agama.

2. Mendorong praktik-praktik yang baik, etika yang benar,

serta perilaku moral yang sesuai dengan ajaran Islam.

3. Membangun jaringan sosial dan hubungan antarumat

dengan tujuan mempererat ikatan keagamaan dan sosial
di antara umat Muslim.

acara
Nama
Nama acara Journey of imanadalah kegiatan kajian islam
untuk generasi milenial yang diselanggarakan oleh
Kementerian Agama BEM Politeknik Enjiniring Pertanian
Indonesia dengan tujuan mengajak generasi milenial
untuk berjalan menuju kebaikan dan meningkatkan
iman.

tema
kegiatan
Hidup Tanpa, tema ini diambil untuk
menekankan pentingnya
mengelola pikiran dan emosi tanpa terlalu
banyak merenungkan hal-hal yang
tidak perlu.
Pemateri

Ust Agam
Fachrul
untuk generasi milenial yang
diselanggarakan oleh Kementerian
Agama BEM Politeknik Enjiniring
Pertanian Indonesia dengan tujuan
mengajak generasi milenial untuk
berjalan menuju kebaikan dan
meningkatkan iman.
susunan
acara
penanggung
No waktu Durasi Kegiatan Tempat
jawab

1 08.00-08.05 5' pembukaan Mc

2 08.05-09.15 70' journey of iman Ust

3 09.15-09.45 30' sesi tanya jawab Ust Auditorium

4 09.45-09.55 10' muhasabah dan doa Ust

5 09.55-10.00 5' penutup Mc

sumber
dana

No Sumber Dana Total

1 Biaya pendaftaran peserta umum Rp.40.000.000

2 Biaya pendaftaran mahasiswa Rp.6.000.000

3 Dana Bem Rp.1.500.000

5 Sponsorship (estimasi) Rp.5.000.000

Total Rp. 52.500.000

Rincian
kebutuhan

No kebutuhan Jumlah satuan total

Biaya
1 - - Rp.20.000.000
narasumber

Rp.2.000.000
2 Akomodasi - -

Makanan VIP
3 crew 50 porsi Rp.100.000 Rp.5.000.000
management

Marchandise
4 500 paket Rp.13.500 Rp.6.621.500
dan konsumsi

Lanyard dan id
5 53 pcs Rp.15.000 Rp.795.000
card

6 banner 4 pcs Rp.175.000 Rp.700.000

7 baterai 3 pack Rp.25.000 Rp.75.000

8 Photo both 1 Rp.3.000.000 Rp.3.000.000

9 sew rope stand 24 pcs Rp.75.000 Rp.1.800.000

10 sewa kamera 3 unit Rp.350.000 Rp.1.050.000

penyimpanan
11 1 unit Rp.185.000 Rp.185.000
hardisk ( 1 TB)

12 kertas 1 RIM 1 pack Rp.60.000 Rp.60.000

operasional
13 - - Rp.1.500.000
auditorium

operasional
14 - - Rp.1.000.000
keamanan

operasional
15 - - Rp.750.000
kebersihan

operasional
16 10 unit Rp.25.000 Rp.250.000
parkir + stand

konsumsi
17 53 pcs Rp.20.000 Rp.1.060.000
panitia

Air mineral
18 2 kartom Rp.35.000 Rp.70.000
panitia

BIaya tak
19 - - Rp.5000.000
terduga

Total Rp.50.916.000
Benefit
peserta

No Keterangan Jumlah

1 Ticket gelang 1

2 Custom book 1

3 Custom bulpoin 1

5 Godiebag 1

6 Air mineral 1

7 Roti 1

8 Plastik kecil 1
waktu &
tempat

Pelaksanaan
9 Mei 2024 | 09.00 - 11.00

Auditorium
Politeknik enjinering pertanian indonesia
SPONSORSHIP
Penawaran
A. Paket Sponsorship

1. Bronze
BENEFIT :
• Publikasi logo perusahaan di setiap poster acara Journey of Iman
• Penyebutan brand atau nama perusahaan oleh mc pada setiap kegiatan
• Promosi online di media sosial kami
• Promosi penjualan oleh brand atau Perusahaan INVESTMENT : Rp 500.000

2. Silver
BENEFIT :
• Publikasi logo perusahaan di setiap poster acara Journey of Iman
• Dapat melakukan launching ataupun demo produk pada saat hari - H
• Penyebutan brand atau nama perusahaan oleh MC pada setiap kegiatan
• Promosi online di media sosial kami Memunculkan logo brand atau
perusahaan di bawah layar saat Livestream YouTube.
• Promosi penjualan oleh brand atau Perusahaan INVESTMENT : Rp. 1.000.000

3. Gold
BENEFIT :
• Publikasi logo perusahaan di setiap poster acara Journey of Iman
• Piagam Penghargaan, merek ditampilkan sebagai lead bersama dengan logo
acara pada media promosi acara
• Penyebutan brand atau nama perusahaan oleh MC pada setiap kegiatan
• Promosi online di media sosial kami
• Memunculkan logo brand atau perusahaan di bawah layar saat Livestream YouTube.
• Promosi penjualan oleh brand atau Perusahaan
INVESTMENT : Rp. 3.000.000

4. Platinum
BENEFIT :
• Publikasi logo perusahaan di setiap poster acara Journey of Iman
• Dapat melakukan launching ataupun demo produk pada saat hari – H
• Mendapatkan 2 stand atau booth di venue
• Piagam Penghargaan, merek ditampilkan sebagai lead bersama dengan logo acara
pada
media promosi acara
• Penyebutan brand atau nama perusahaan oleh MC pada setiap kegiatan
• Promosi online di media sosial kami
• Memunculkan logo brand atau perusahaan di bawah layar saat Livestream YouTube.
• Promosi penjualan oleh brand atau Perusahaan YouTube
• Promosi penjualan oleh brand atau perusahaan
INVESTMENT : Rp. 5.000.000
SPONSORSHIP
Penawaran
5. Diamond
BENEFIT :
• Publikasikan logo Perusahaan di setiap poster acara Journey of Iman
. 2024
• Dapat melakukan launching ataupun demo produk pada saat
hari – H
• Penyebutan brand atau nama Perusahaan oleh MC pada
setiap kegiatan
• Publikasikan logo Perusahaan di setiap poster acara Journey
of Iman
• Promosi online di social media kami
• Memunculkan logo brand atau Perusahaan dibawah layar
pada saat live streaming YouTube
• Promosi penjualan oleh brand atau Perusahaan
INVESTMENT : Rp. 10.000.000

B. Sponsor in-kind
Sponsor khusus adalah bentuk sponsorship di luar yang disebutkan di atas, yang
bermanfaaat dan mendukung kegiatan. Panitia tidak menutup adanya
kemungkinan kerja sama lain, misalnya berupa barang atau jasa. Hal-hal ini yang
berkaitan dengan bentuk kerja sama ini dapat dibicarakan lebih lanjut antara
panitia dengan pihak sponsor.

C. Donatur
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana
bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.
Manfaat
Kerjasama
1. Dengan adanya kerjasama ini dapat menjadi media pemasaran
dan branding perusahaan Anda serta menunjukkan bahwa
perusahaan Anda telah ikut peduli terhadap literasi dan budaya di
Indonesia dan menunjukkan bahwa perusahaan anda sudah
melakukan tanggung jawab sosial perusahaan atau Corporate
Responsibility (CSR).

2. Perusahaan mendapatkan wadah yang tepat untuk

mengalokasikan dana karena perusahaan berpartisipasi dalam
kegiatan guna meningkatkan kualitas mahasiswa dan masyarakat.
Dengan demikian akan menciptakan citra sudut pandang yang baik
terhadap perusahaan.

3. Menciptakan dan meningkatkan hubungan pihak sponsor dengan

konsumen.

Syarat dan ketentuan

1. Pihak proses yang bersedia untuk bekerjasama wajib
menandatangani lembar Mou.
2. Kerjasama hanya berlaku pada satu event kegiatan.
3. Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai
jumlah yang diterima panitia baik tunai maupun
transfer ke rekening bank.
4. Dana dapat diserahkan kepada tim sponsorship dan
pihak panitia atau bisa disalurkan melalui bank.
5. Kerja sama customer yang tidak tercantum diatas
akan dibicarakan oleh panitia dan pihak sponsor yang
diatur dalam perjanjian kerja sama.
6. Pihak sponsor dapat melakukan pengangsuran dana
sebanyak 3 kali sesuai dengan kesepakatan antara
pihak sponsor dan pihak panitia.

Sponsorship
alternatif
Pihak panitia memberikan kesempatan kepada pihak sponsor
untuk memilih sponsor alternatif dengan mediskusikan kembali
materi atau benefit yang kesepakatannya dapat dilakukan
dengan musyawarah antara kedua belah pihak.
 SPONSOR SEBELUMNYA
Pada acara sebelumnya kami mendapatkan support dari beberapa pihak,
seperti Mayora, Sosro, Sari Roti, Mega syariah bank, tremendous, hillo,
potabee dan yang paling besar adalah mengirimkan uang sebanyak paket
PLATINUM.
Kepanitiaan
kegiatan
Pelindung : Afif Zuhdi Mufid
Penanggung Jawab : Samsul
Ketua Pelaksana : Raditya Prahmana
Koordinator Divisi
1. Sekretaris : Ananda Septio Valefi
2. Bendahara : Eka Rismawansayah
3. Acara : Muhammad Febrianto
4. Humas : Medita Aprillia
5. Pdd : Alifandi Rahmana Gusti
6. Koordinator Lapangan Dan
Perkengkapan : Wahyudin
7. Keamanan : Auranissa Alita
8. Konsumsi : Sri Rezeki
Sponsorship : Rifqi Fadlurrahman
Terimakasih
PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan. Besar harapan
kami untuk dapat bekerja sama dengan
perusahaan Bapak/Ibu demi terselenggaramya
acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

NARAHUBUNG
1. Rifqi (0819-9824-9829)
@bem_pepiserpong | @pepi serpong