Pedoman Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit: Version (0.0) Mei, 2022
Pedoman Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit: Version (0.0) Mei, 2022
Pedoman Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit: Version (0.0) Mei, 2022
0]
Mei, 2022
PEDOMAN PELAYANAN
KELUARGA BERENCANA
RUMAH SAKIT
LEMBAR PENGESAHAN
TANDA
NAMA KETERANGAN TANGGAL
TANGAN
23 Mei 2022
Fitriwanti Sinaga, Am.Keb Pembuat Dokumen
23 Mei 2022
dr. Martha Chaterince Silitonga , Sp.OG Authorized Person
23 Mei 2022
dr. Vitria Sarah Br Sembiring Direktur
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala Rahmat-Nya
sehingga Panduan Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS) Rumah Sakit Efarina
Etaham ini dapat tersusun. Panduan Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS) ini
disusun dengan tujuan untuk menjadi Panduan bagi pasien dan keluarga, pengunjung dan staf
Rumah Sakit dan unsur terakit di Rumah Sakit Efarina Etaham dalam memberikan Pelayanan
Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS) pada Pasien.
Sangat disadari bahwa Panduan Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS) ini
masih jauh dari sempurna oleh sebab itu, perbaikan akan dilakukan secara berkala untuk
mendukung visi Rumah Sakit.
Kami mengucapkan Terima Kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
Panduan Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS) ini dapat tersusun.
Penyusun
i
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR........................................................................................................................i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG...........................................................................................................1
B. TUJUAN...............................................................................................................................2
C. RUANG LINGKUP PELAYANAN KB..............................................................................3
D. SASARAN...........................................................................................................................3
E. PENGERTIAN/ISTILAH....................................................................................................3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT.....................................................................6
BAB III STRUKTUR ORGANISASI TIM PELAYANAN ELUARGA BERENCANA RUMAH
SAKIT.................................................................................................................................................9
BAB IV PELAYANAN KB DI RUMAH SAKIT.............................................................................12
A. KLASIFIKASI PELAYANAN KB DI RUMAH SAKIT....................................................12
B. KOMPETENSI TENAGA....................................................................................................13
C. SISTEM PELAYANAN.......................................................................................................14
D. ALUR DAN PROSEDUR PASIEN DALAM PELAYANAN KB......................................15
E. SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN..................................................................18
F. SUMBER DAN MEKANISME DISTRIBUSI ALAT/OBAT KONTRASEPSI.................19
G. PENCATATAN DAN PELAPORAN..................................................................................21
H. SISTEM RUJUKAN............................................................................................................22
BAB V KONSELING........................................................................................................................24
BAB VI HUBUNGAN KERJA DALAM PELAYANAN KB RS....................................................25
BAB VII PEMBIAYAAN..................................................................................................................27
BAB VIII PENGENDALIAN KUALITAS PELAYANAN..............................................................28
BAB IX MONITORING DAN EVALUASI......................................................................................29
BAB X PENGEMBANGAN PELAYANAN....................................................................................30
BAB XI PENUTUP............................................................................................................................32
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
rumpun kelembagaan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana maka
Pemerintah Daerah wajib memberikan dukungan terhadap program KB termasuk dalam
pelayanan KB di Rumah Sakit.
Dalam kenyataannya terjadi perubahan pelayanan KB ditingkat lini lapangan yang
antara lain disebabkan oleh kurangnya jumlah serta ketrampilan sumber daya manusia
yang mendukung pelaksanaan program KB. Disamping itu, menurunnya komitmen politis
penentu kebijakan juga turut menyebabkan menurunnya kemampuan dalam pengelolaan
program KB. Beberapa daerah yang tidak memprioritaskan program KB, dikhawatirkan
membuat terputusnya kendali program KB, hal ini juga terjadi dalam program KB di RS
(PKBRS) yang saat ini. Meski penting, namun belum menjadi program prioritas maupun
unggulan sehingga berdampak pada rendahnya cakupan pelayanan KB di RS.
Departemen Kesehatan juga telah mengeluarkan Pedoman Penyelenggaraan RS
2008 yang memuat persyaratan/hal-hal yang harus dipenuhi dan difasilitasi pada tahapan
pendirian dan penyelangaraan pelayanan RS dan layanan KB termasuk didalamnya.
Disamping itu, telah terbit Keputusan Menteri Kesehatan tentang Standar Pelayanan
Minimal Rumah Sakit Nomor 129 tahun 2008 yang memasukkan layanan KB mantap,
sehingga hal ini menjadi tolok ukur bagi daerah mengenai pelayanan minimal yang harus
diberikan kepada masyarakat.
Buku Pedoman Pelayanan Keluarga Berencana di Rumah Sakit ini merupakan
panduan untuk menjabarkan kebijakan pelayanan KB di Rumah Sakit bagi Pemerintah
Daerah, RS, Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota. Tenaga Kesehatan, Lintas
Program/Sektor, Organsisasi Profesi dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) sehingga
peran dan tanggung jawab Pemerintah Pusat, dan Daerah dalam pelayanan KB dapat
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
B. Tujuan
1. Umum :
Meningkatkan akses, kualitas dan keamanan pelayanan Keluarga Berencana di
Rumah Sakit.
2. Khusus :
a. Tersedianya tatalaksana administrasi dan manajemen pelayanan Keluarga
Berencana di Rumah Sakit.
2
b. Tersedianya sIstem pelayanan dan rujukan KB termasuk Komunikasi Informasi
Edukasi (KIE).
c. Terwujudnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan pelayanan KB
d. Tersedianya panduan dalam penyediaan fasilitas, sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dalam pelayanan KB
e. Tersedianya panduan kebutuhan dan kompetensi tenaga pelayanan KB
f. Tersedianya panduan pola pembiayaan pelayanan KB
D. Sasaran
Sasaran program pelayanan KB di RS adalah :
1. Pasangan usia subur
2. Klien rujukan komplikasi dan efek samping
3. Klien pasca persalinan dan pasca keguguran
4. Pasangan yang infertil
5. Masyarakat
E. Pengertian/Istilah
1. Keluarga Berencana
Adalah salah satu usaha untuk mencapai kesejahteraan dengan jalan memberikan
nasehat perkawinan, penjarangan dan penghentian kehamilan dan pengobatan
kemandulan yang dilakukan secara sukarela.
2. Rumah Sakit
Adalah semua sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan rawat inap, rawat
jalan, gawat darurat, tindakan medik yang dilaksanakan selama 24 jam melalui upaya
kesehatan perorangan.
3
3. Instalasi
Adalah unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan
menyelenggarakan kegiatan pelayanan, pendidikan dan penelitian rumah sakit.
4. Pelayanan medik
Adalah upaya kesehatan perorangan meliputi pelayanan promotif, preventif, kuratif
dan rehabilitatif yang diberikan kepada pasien oleh tenaga medis sesuai dengan
standar pelayanan medis dengan memanfaatkan sumberdaya dan fasilitas secara
optimal.
5. Peralatan medis
Adalah peralatan utama yang harus dimiliki RS untuk dapat melaksanakan pelayanan
KB sesuai dengan metode kontrasepsi yang diberikan.
7. Pelayanan Kontrasepsi
Merupakan upaya kesehatan dengan menggunakan metode tertentu untuk mengatur
jarak kehamilan atau menghentikan kehamilan.
8. Kontrasepsi mantap
Suatu tindakan untuk membatasi kelahiran dalam jangka waktu yang tidak terbatas
melalui suatu tindakan operasi kecil dengan cara mengikat dan memotong saluran
telur pada istri (tubektomi) atau mengikat dan memotong saluran sperma pada suami
(vasektomi) atas permintaan yang bersangkutan secara sukarela.
4
10. Pelayanan Konseling
Adalah pelayanan untuk memberikan bantuan kepada klien dalam pengambilan
keputusan pemilihan kontrasepsi yang cocok. Dalam memberikan pelayanan ini
menggunakan Alat Bantu Pengambilan Keputusan (ABPK) ber-KB.
14. Klien
Adalah salah satu Pasangan Usia Subur (PUS) yang merupakan calon atau pesertaKB.
5
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI RS
6
Susunan Organisasi Rumah Sakit EfarinaEtaham terdiri dari:
1) Direktur;
2) BPRS;
3) Bagian Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit;
4) Sekretariat
5) Departemen Pelayanan Medis, membawahi;
a) Dokter IGD, Dokter Umum Bangsal, dan Dokter Spesialis
b) Keperawatan
1. SPV Rawat Inap
2. SPV Rawat Jalan
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Unit Rawat Jalan
5. Unit Rawat Inap
6. Unit Kamar Operasi
7. Unit ICU/NICU
8. Unit Perinatologi
9. Unit Hemodialisa
6) Departemen Penunjang Medis, membawahi;
1. Unit Laboratorium dan Pelayanan Darah
2. Unit Radiologi
3. Instalasi Farmasi membawahi Sub Unit RI, Sub Unit RJ, Sub Unit Gudang Farmasi dan Pencatatan
4. Unit Fisioterapi
5. Unit RM & Pendaftaran Rawat Jalan
6. Unit Gizi dan Kitchen
7) Departemen Keuangan, membawahi;
1) Unit Accounting
2) Unit Bendahara membawahi Sub Unit Pengeluaran dan Sub Pemasukan
1. Sub Unit Pengeluaran
2. Sub Unit Pemasukan
i. Purchasing
ii. Payroll
8) Departemen Umum & SDM, membawahi:
a. Unit SDM dan Badan Diklat membawahi Sub Unit CS
b. Unit Aset membawahi Sub Unit Gudang Umum/Laundry dan Unit Security/Kendaraan
c. Unit Kesling dan Maintenance membawahi Sub Unit Maintenance dan Sub Unit IPAL/B3,
Pertamanan dan Pemulasaran jenazah
7
9) Manager casemix dan marketing
a. Unit Casemix membawahi Sub Unit Casemix Rawat Jalan dan Sub Unit Casemix Rawat Inap
b. Unit Marketing
10) Unit-unit non struktural terdiri dari;
1. Komite Medik
2. Komite Keperawatan
3. Kelompok Staf Medis
4. Komite PPI
5. Komite Mutu Dan KPRS
6. Komite Ponek
7. Komite Formasi Dan Terapi
8. Komite Etik Mediko Legal
9. Komite PKRS
10. Komite RM
11. Komite K3RS
12. Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
13. Komite Koordinasi Pendidikan
14. Tim PKBRS
8
BAB III
SRUKTUR ORGANISASI TIM PELAYANAN
KELUARGA BERENCANA RUMAH SAKIT
DIREKTUR
INSTALASI
FARMASI
Susunan Tim Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (Pkbrs) Di Rumah Sakit Efarina
Etaham
Ketua : Martha Chaterince Silitonga , Sp.OG
Sekretaris : Nesya Bregia Br Barus, Am.Keb
Anggota : 1. Fitriwanti Sinaga Am.Keb
2. Henrisna Fitriani Sijabat Am.Keb
3. Lylys Eka Putri Panjaita Am.Keb
URAIAN TUGAS
9
1. Ketua Tim PKBRS
a. Tugas Pokok
Mengelola Aktivitas Pelayanan yang meliputi: Persiapan, Perencanaan, Pelaksanaan, Pengarahan dan
Evaluasi Pelayanan.
b. Wewenang Dan Tanggung Jawab
Wewenang :
- Mengamati bawahan langsung dalam melaksanakan tugasnya secara berkala dan memberikan
penilaian
- Memberikan pendapat, pengarahan, nasehat ataupun teguran baik lisan maupun tulisan kepada
bawahan
- Menjaga Standar pelayanan (SOP) kebijakan dan peraturan agar terlaksana dengan baik
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksana pelayanan
c. Uraian Tugas
Memberikan dan mengarahkan tugas pada petugas atau anggota tim agar memberikan pelayanan
berdasarkan kebutuhan pasien dan kebutuhan unit serta mendokumentasikannya.
Yang perlu diperhatikan :
- Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan
- Membagi tugas dengan anggota tim
Memberikan penjelasan dan pada setiap anggota tim tentang tugas dan masalah yang harus
diperhatikan dalam melaksanakan pelayanan;
Memberikan penjelasan, pengarahan, pujian, teguran tentang setiap tindakan pelayanan yang
dilakukan oleh anggota timnya;
Supervisi dan evaluasi pelaksanaan pelayanan yang efektiv dan evisien;
Mengidentifikasi maslah pelayanan dan membantu dalam Pemecahannya;
Melakukan koordiansi dengan kantor BKKBN KAB KARO.
2. Sekretaris PKBRS
a. Tugas Pokok :
a. Menyusun rencana kegiatan sekretaris dalam rangka penerapan kebijakan PKBRS berdasarkan
Perundang- Undangan.
b. Menyusun rencanan kebutuhan sumber daya berupa saran, prasarana, tenaga, peralatan bahan dan
kebutuhan lainnya sesuai prosedur dan ketentuan peraturan Perundang –Undangan.
c. Mendistribusikan tugas sumber daya dan tanggung jawab kepada bidan pelaksana.
d. Menkoordinir bidan pelaksana serta para bawahan lainnya untuk menjalin kerja sama yang sinergis
dan harmonis dalam penyelenggaraan tugas Sekretaris PKBRS.
10
e. Memberikan petunjuk dan bimbingan tekhins bidan pelaksana dan para bawahan lainnya dalam
pelaksanaan tugas agar sesuai dengan renacana yang diharapkan.
f. Mengawasi, mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas-tugas Sekretaris PKBRS agar sesuai
dengan Peraturan Perundang- Undangan yang berlaku.
g. Mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan pelayanan.
h. Membuat hasil laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
i. Melakukan koordinasi dengan kantor BKKBN KAB KARO dalam rangka penerapan kebijakan
kegiatan pelayanan.
3. Anggota PKBRS
a. Tugas Pokok
Melaksanakan kegiatan pelayanan KB sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku.
b. Wewenang dan Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pelayanan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh ketua
Tim PKBRS.
c. Uraian Tugas
1. Menggunakan tekhnik dan prosedur dalam memberikan pelayanan yang nyaman kepada pasien.
2. Menyiapkan alat-alat dan membantu dokter selama pelayanan pasien.
3. Memberikan pelayanan sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh Ketua Tim.
4. Mengdokumentasikan semua kegiatan pelayanan.
5. Membuat laporan hasil kegiatan pelayanan sebagai bahan informasi kepada atasan.
11
BAB IV
PELAYANAN KB DI RUMAH SAKIT
A. Klasifikasi Pelayanan KB di RS
12
- Dokter Spesialis Kebidanan dan Penyakit Kandungan
- Dokter Spesialis Bedah
- Dokter Spesialis Anestesi
- Bidan terlatih
- Perawat terlatih
- Tenaga konselor
- Dokter Anestesi
3. Pelayanan KB Paripurna
Adalah pelayanan Keluarga Berencana yang meliputi pelayanan kontrasepsi
sempurna ditambah pelayanan rekanalisasi, penanganan infertilitas dan sebagai
pusat rujukan.
Minimal tenaga yang tersedia :
- Dokter SpOG Konsultan (K) dan SpOG Konsultan Fertilitas (K.Fer)
- Dokter Sp. Anestesi
- Bidan terlatih
- Perawat terlatih
- Tenaga Konselor
B. Kompetensi Tenaga
1. Dokter Spesialis Kebidanan & Penyakit Kandungan, Konsultan Endokrinologi
Reproduksi dan Fertilitas (SpOG, K-Fer)
2. Adalah dokter yang berwenang melakukan pelayanan penanggulangan masalah
infertilitas.
3. Dokter Spesialis Kebidanan dan Penyakit Kandungan (SpOG).
4. Adalah dokter yang berwenang melakukan pelayanan semua meyode kontrasepsi
kecuali vasektomi.
5. Dokter Spesialis Bedah (Sp.B).
6. Adalah dokter yang berwenang melakukan pelayanan semua metode kontrasepsi
termasuk pelayanan vasektomi dan tubektomi.
13
8. Adalah dokter yang berwenang melakukan pelayanan
9. Penanggulangan masalah infertilitas.
10. Dokter Umum terlatih.
11. Adalah dokter yang berwenang melakukan pelayanan IUD, implant, suntikan, pil
dan kondom, sementara untuk pelayanan MOW dengan minilap dan MOP
memerlukan sertifikasi tersendiri.
12. Bidan
13. Adalah bidan terlatih yang diberi wewenang untuk membantu dokter dalam
memberikan pelayanan KB.
14. Perawat terlatih
15. Adanya perawat terlatih yang diberi wewenang untuk membantu dokter dalam
memberikan pelayanan KB.
C. Sistem Pelayanan
Pelayanan KB di RS hendaknya memenuhi hal-hal dibawah ini yaitu :
1. Pelayanan dilakukan sesuai standar yang berlaku di RS.
2. Pelayanan KB di RS dilakukan melalui pendekatan satu atap (one stop service)
artinya setiap klien/calon akseptor potensial yang membutuhkan pelayanan KB,
dapat dilayani kebutuhan KIEnya di beberapa unit terkait, dan setelah dilakukan
konseling serta pengambilan keputusan mengenai metode kontrasepsi yang
dipilih, maka dilakukan pelayanan medis KB ditempat yang telah ditetapkan.
3. Pelayanan dilakukan secara terpadu dengan komponen kesehatan reproduksi
lainnya, antara lain dengan pelayanan kesehatan ibu dan anak (KIA), pelayanan
pencegahan dan penanggulangan infeksi menular seksual (PP-IMS) dan pelayanan
kesehatan reproduksi remaja (dalam hal ini pemberian informasi tentang KB).
4. SDM dan sarana prasana yang tersedia harus memenuhi ketentuan.
5. Semua tindakan harus terdokumentasi dengan baik.
6. Harus ada sistem monitoring dan evaluasi dalam rangka pengendalian kulaitas
pelayanan.
7. Ayoman pasca pelayanan.
14
D. Alur dan Prosedur Pasien Dalam Pelayanan KB
UGD
Instalasi
rawat jalan
Rawat inap
unit
tidak
Setuju KIE Ulang
ya
Informed Consent
Pemeriksaan penunjang
tidak
Setuju
ya
Dilakukan pelayanan KB
15
2. Prosedur pelayanan
2.1. Identifikasi Klien
Klien/calon akseptor yang datang untuk dilayani KB di RS pada tahap awal
akan melalui prosedur sebagai berikut :
Jika klien baru :
- Dapat berasal dari rujukan luar maupun dalam RS serta datang sendiri.
- Dilakukan anamnesis penyakit dan keikutsertaan dalam KB oleh
petugas paramedis.
- Pada status/rekam medik akan diberikan cap/stempel PKBRS.
- Apabila klien bersedia menjadi akseptor KB maka diarahkan ke poli
PKBRS.
- Apabila pasien belum mau ikut KB tetap dirujuk ke poli PKBRS untuk
mendapat KIE.
Jika klien lama/ulangan :
- Dapat berasal dari rujukan luar maupun dalam RS atau datang sendiri.
- Dilakukan anamnesis penyakit dan keikutsertaan dalam KB oleh
petugas paramedis.
- Apabila telah dilakukan KIE dan konseling sebelum ke RS, maka
konseling yang diberikan berupa pemantapan pilihan.
- Pada status/rekam medik akan diberikan cap/stempel PKBRS.
Klien dengan kasus khusus (misalnya : efek samping, komplikasi, pasca
persalinan/keguguran) sebelum dilakukan KIE dan konseling maka
permasalahannya harus ditangani dengan baik terlebih dahulu.
Dalam rangka meningkatkan cakupan peserta KB aktif, pelayanan KB
pasca persalinan di RS harus menjadi prioritas utama. Hal ini berarti
diharapkan sebelum pasien pasca persalinan pulang sudah dilakukan
pelayanan KB.
2.2. Komunikasi-Informasi-Edukasi (KIE)
Setelah dilakukan identifikasi Klien maka dilakukan kegiatan KIE.
Dalam KIE tersebut akan diberikan informasi mengenai berbagai metode
kontrasepsi yang tersedia di RS tersebut.
KIE dapat diberikan oleh bagian promosi kesehatan/tenaga kesehatan yang
sudah terlatih dalam memberikan KIE.
16
2.3. Konseling
Setelah diberikan KIE maka dilakukan konseling dengan menggunakan alat
bantu pengambilan keputusan (ABPK) untuk memberikan bantuan kepada
klien dalam pengambilan keputusan pemilihan kontrasepsi yang cocok.
Penjelasan lebih terperinci mengenai konseling terdapat dalam bab IV.
2.4. Penapisan medis
Setelah pasien memilih jenis kontrasepsi yang akan digunakan kemudian
dilakukan penapisan medis oleh dokter/dokter spesialis.
2.5. Pelayanan Kontrasepsi
Pelayanan kontrasepsi diberikan oleh tenaga medis (dokter spesialis/dokter
terlatih/bidan) tergantung jenis kontrasepsi yang digunakan.
Pelayanan yang diberikan sesuai dengan standar profesi dan
memperhatikan hak pasien termasuk membuat informed consent.
Apabila diperlukan dapat dilakukan pemeriksaan penunjang seperti
pemeriksaan laboratorium, radiologi dan sebagainya.
Pelayanan yang diberikan meliputi :
Pelayanan preventif yaitu pelayanan kontrasepsi dengan lebih
mengutamakan metode efektif terpilih (IUD, implant dan kontrasepsi
mantap).
Pelayanan kuratif yaitu pelayanan efek samping, komplikasi dan
kegagalan penggunaan kontrasepsi serta pelayanan ginekologis pada
akseptor KB.
Pelayanan rehabilitatif, berupa pelayanan infertilitas dan reversibilitas
(pemulihan kesuburan).
2.6. Pemantauan medis dan pemberian nasehat pasca tindakan
Dilakukan oleh petugas klinik/medis.
17
E. Sarana, Prasarana dan Peralatan
Sarana, prasarana dan peralatan untuk pelayanan KB di RS dapat terpisah atau
terintegrasi/bergabung dalam unit pelayanan kebidanan dan kandungan, bedah dan
unit pelayanan lainnya sesuai dengan kondisi rumah sakit.
Adapun sarana, prasarana dan peralatan minimal yang harus tersedia dalam pelayanan
tersebut adalah :
18
No Jenis Lengkap Sempurna Paripurna Ket
Peralatan Non Medis
1 Timbangan BB √ √ √
2 Tempat tidur periksa √ √ √
3 Bangku kecil untuk naik ke tempat √ √ √
tidur
4 Meja alat √ √ √
5 Toples √ √ √
6 Wastafel √ √ √
7 Cawan √ √ √
8 Bahan & Obat habis pakai √ √ √
9 Papan nama fasilitas pelayanan √ √ √
10 Lemari penyimpan alokon √ √ √
Persediaan Alokon
1 Kondom √ √ √
2 Pil KB √ √ √
3 Suntikan √ √ √
4 IUD √ √ √
5 Implant √ √ √
19
Mekanisme Distribusi Alokon
Gudang
BKKBN PROVINSI
F/V/KB
Gudang
Gudang
RS
Pemerintahan/sw asta/TNI- POLRI/LSM
PUSTU
Klinik swasta
PUSKESDES/ POLINDES
AKESPTOR
20
G. Pencatatan dan Pelaporan
RS wajib melaksanakan pencatatan kegiatan pelayanan PKBRS dilaporkan secara
berkala ke Departemen Kesehatan dan disampaikan kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
Pencatatan pelaksanaan layanan KB di RS memiliki 2 mekanisme yaitu :
1. Pencatatan dan pelaporan dengan menggunakan formulir dari BKKBN yang
terdiri dari :
Kartu Pendaftaran Klinik KB (K/O/KB/08) yang digunakan oleh klinik KB
untuk melakukan pendaftaran pertama bagi klinik KB baru pada saat didirikan
dan untuk pendaftaran ulang bagi semua klinik KB lama, yang dilakukan pada
setiap awal tahun anggaran (bulan Januari).
Kartu Peserta KB (K/I/KB/08) yang digunakan sebagai tanda pengenal dan
bukti diri sebagai peserta KB.
Register Hasil Pelayanan KB di Klinik KB (R/I/KB/08)
Register Alat Kontrasepsi di Klinik KB (R/II/KB/08) yang digunakan untuk
mencatat penerimanaan dan pengeluaran, serta persediaan semua jenis alokon
di Klinik KB.
Laporan Bulanan Klinik KB (F/II/KB/08) yang digunakan untuk melaporkan
kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi baik untuk peserta KB baru
maupun ulang.
Laporan bulanan hasil pelayanan KB di RS di kirim ke Dinkes Kab/Kota
selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulan.
Institusi KB di Kab/Kota dapat mengambil laporan tersebut berkooridinasi
dengan Dinkes Kab/Kota apabila diperlukan.
21
- Metode kontrasepsi yang digunakan untuk peserta KB baru dan
kunjungan ulang berikut keluhan efek samping.
- Kegiatan penyuluhan KB
- Kegiatan rujukan KB meliputi rujukan pasien, pengiriman dokter ahli
ke sarana kesehatan lain dan kunjungan dokter ahli yang diterima.
b. Formulir RL 2a tentang data keadaan morbiditas pasien rawat inap.
c. Formulir RL 2b tentang data keadaan morbiditas pasien rawat jalan dengan
golongan sebab sakit : pengelolaan kontrasepsi (Z30) berdasarkan umur
dan jenis kelamin pasien.
d. Menggunakan format pencatatan dan pelaporan pelayanan KB yang
digunakan oleh Dinkes Kab/Kota (lihat pedoman sistem pencatatan dan
pelaporan pelayanan KB, Depkes 2009).
Laporan tersebut dikirim setiap triwulan ke Ditjen Bina Pelayanan Medik
Depkes RI cq Bagian Program dan Informasi & Dinkes (Kab/Kota/Prov)
secara berjenjang.
H. Sistim Rujukan
Rujukan pelayanan kesehatan adalah upaya pelimpahan tanggung jawab dan
wewenang secara timbal balik dalam pelayanan kesehatan untuk penyelenggaraan
kesehatan paripurna. Rujukan penyelenggaraan pelayanan KB dapat dilakukan dari
unit pelayanan KB di luar RS (RSIA/RB/Puskesmas) ke RS atau unit pelayanan KB
di RS ke RS lain dengan kemampuan pelayanan KB lebih tinggi.
Rujukan dapat berlangsung secara vertikal dan horizontal, rujukan balik,
rujukan eksternal dan internal sesuai dengan fungsi koordinasi dan jenis kemampuan
yang dimiliki. Rujukan internal berpedoman pada prosedur rujukan di dalam RS dan
mekanisme kerja di bagian terkait.
Ruang lingkup rujukan mencakup :
- Rujukan kesehatan (rujukan tenaga ahli dan rujukan sarana/logistik).
22
- Rujukan medis/kasus (rujukan ilmu pengetahuan dan rujukan teknologi termasuk
rujukan spesimen, radiologi dan laboratorium).
23
BAB V
KONSELING
Konseling merupakan suatu bentuk komunikasi interpersonal yang khusus, yaitu suatu
proses pemberian bantuan yang dilakukan kepada orang lain dalam membuat suatu keputusan
atau memecahkan suatu masalah melalui pemahaman terhadap klien meliputi fakta-fakta,
harapan, kebutuhan dan perasaan-perasaan klien.
Pelayanan konseling dimaksud merupakan proses informed choice, dimana klien telah
menentukan pilihan kontrasepsi berdasarkan informasi yang telah diterima secara lengkap.
Konseling lebih diutamakan untuk pasien baru serta dapat diberikan pra dan pasca pelayanan
KB oleh petugas medis dan paramedik terlatih yaitu dokter, bidan, perawat.
Proses konseling terdiri dari 4 unsur kegiatan yaitu :
Pembinaan hubungan baik (rapport)
Penggalian informasi (identifikasi masalah, kebutuhan, perasaan, kekuatan diri, dsb) dan
pemberian informasi (sesuai kebutuhan).
Pengambilan keputusan, pemecahan masalah, perencanaan.
Menindaklanjuti pertemuan.
Dalam ketrampilan konseling, hal-hal yang harus dilakukan oleh petugas yaitu :
Bertanya dengan pertanyaan terbuka
Mendorong klien untuk bertanya
Memperlakukan klien dengan hormat
Melayani klien secara pribadi
Mendiskusikan kunjungan berikutnya
Menanyakan kekhawatiran klien
Menggunakan alat bantu visual
Menggunakan rekam medis klien
Meyakinkan kerahasiaan klien.
Dalam menjalankan tugas konseling ini Departemen Kesehatan sudah menyusun alat bantu
pengambilan keputusan (ABPK).
24
BAB VI
HUBUNGAN KERJA DALAM PELAYANAN KB
RUMAH SAKIT
25
BAGAN HUBUNGAN KERJA PELAYANAN KB DI RUMAH SAKIT
- Organisasi profesi
- Institusi pendidikan Kes
- Klinik KBB di luar RS
- RB
Teknis Medis - Puskesmas
- Bidan/dokter praktek swasta
26
BAB VII
PEMBIAYAAN
27
BAB VIII
28
BAB IX
MONITORING DAN EVALUASI
A. Monitoring/pemantauan
Pemantauan PKBRS dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas/memperbaiki pelayanan
kontrasepsi di Rumah Sakit, yang mencakup :
Pelayanan
SDM
Pembiayaan
Pelaporan
Fasilitas
Pemantauan dilakukan melalui :
1. Analisis hasil pencatatan dan pelaporan
2. Pertemuan /rapat koordinasi
Pemantauan internal dilakukan oleh Tim Jaga Mutu RS yang bersangkutan dengan cara
self assessment yang dapat dilakukan 4 kali setahun.
Pemantauan eksternal oleh Tim Jaga Mutu dilakukan di fasilitas pelayanan KB di wilayah
kerja tim jaga mutu tersebut yang meliputi :
Monitoring kualitas (4 kali/tahun)
Supervise fasilitatif (4 kali/tahun)
Audit medik pelayanan KB (berdasarkan kasus khusus dalam pelayanan KB)
Pertemuan koordinasi tim jaga mutu (2 kali/tahun)
B. Evaluasi
1. Evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan KB melalui pertemuan berkala atau
sewaktu-waktu bila diperlukan (Audit Medik Teknis, Rapat Program, Rapat Kerja)
dan melalui feed back pelaporan.
2. Tolak ukur adalah kualitas pelayanan
29
BAB X
PENGEMBANGAN PELAYANAN
C. Pengembangan Layanan
1. Riset operasional
Riset operasional dilakukan oleh suatu pokja yang anggotanya terdiri dari dokter
spesialis, dokter umum dan bidan. Hasil riset tersebut dapat diimplementasikan dalam
rangka peningkatan kualitas pelayanan.
3. Mobil Service
Definisi dan Jenis Layanan :
- Mobil services merupakan perluasan jaringan pelayanan KB melalui pemanfaatan
unit mobil pelayanan KB. Pelayanan ini akan berkeliling menjangkau masyarakat
di pelosok tanah air yang secara sosial ekonomi dan geografis sulit memperoleh
30
pelayanan, dilakukan secara terjadwal atau momental untuk mendukung
pelayanan kontrasepsi. Jenis pelayanan yang diberikan adalah pemasangan dan
pencabutan KB susuk, pemasangan dan pencabutan IUD dan MOP (vasektomi).
Khusus pelayanan kontrasepsi Metode Operatif Wanita /MOW (tubektomi) hanya
dapat dilakukan di rumah sakit (SK Menkes No.8/Menkes/SK/I/2000).
Pengembangan layanan ini secara keseluruhan juga dalam rangka membangun networking
(jejaring) dalam melakukan layanan KB di luar RS namun tetap dalam pengawasan tin
PKBRS.
31
BAB XI
PENUTUPAN
32