Sop Komunikasi Efektif

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

KOMUNIKASI EFEKTIF

No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP
Tanggal :
Terbit
Halaman : 1/3
POLIKLINIK POLRES
ACEH TAMIANG FAISAL RIZA SYAHPUTRA, AMK
Jln. S. Parman, KASIDOKKES
Kota Kualasimpang NRP. 83021116
Telp. 0822 3792 2332
1. Pengertian 1. Komunikasi Efektif adalah komunikasi yang dilakukan secara tepat
waktu, akurat, jelas, dan mudah dipahami oleh penerima, sehingga
dapat mengurangi tingkat kesalahan (kesalahpahaman)
2. Komunikasi melalui telefon menggunakan metode SBAR (Situation
Background Assesment Recommendation) saat melapor / konsul
kedokteran
3. Komunikasi melalui telepon menggunakan metode write, repeat back
/ Reconfirm saat menerima pesan atau instruksi

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah melakukan komunikasi lisan


secara efektif sehingga meminimalkan salah pengertian / salah persepsi
3. Kebijakan Keputusan Kepala Poliklinik Polres Aceh Tamiang Nomor. Kep/
/PMKP/II/2023 tentang Pemberlakuan Keselamatan Pasien di Klinik
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 11 tahun 2017 tentang
Keselamatan pasien
5. Prosedur 1. Prosedur komunikasi antar petugas medis dengan menggunakan
SBAR :
a. Ucapkan salam sesuai waktu komunikasi
b. Bila komunikasi dilakukan melalui telefon, pastikan orang yang
dihubungi adalah yang benar dengan mengkorfirmasi namanya
c. Jelaskan situasi atau kondisi yang dilihat pada pasien yang terjadi
 Sebutkan identitas
 Sebutkan identitas pasien yang dilaporkan
 Jelaskan perubahan kondisi pasien yang diamati
berdasarkan pengamatan petugas, keluhan subyektif
pasien, atau perubahan tanda-tanda obyektif yang
ditemukan pasien
d. Jelaskan latar belakang medis yang berkaitan dengan situasi
tersebut :
 Tanggal mula rawat
 Diagnose awal dan diagnose kerja saat ini
 Hasil pemeriksaan sebelumnya : pemeriksaan fisik,
laboratorium, dll
 Terapi obat-obatan atau tindakan yang diberikan
sebelumnya
 Riwayat alergi obat (Bila ada)
e. Sebutkan penilaian atas kondisi terkait dengan situasi tersebut :
 Kemungkinan yang terjadi pada pasien terkait perubahan
kondisi yang ditemukan pada saat itu
 Tindakan yang sudah di ambil terkait kondisi saat itu
f. Sebutkan rekomendasi tindak lanjut yang dianjurkan saat itu,
rekomendasi yang dianjurkan bisa antara lain :
 Permintaan untuk melihat pasien segera mungkin, merujuk
atau mentransfer pasien, konsultasi ke dokter lain atau
menjelaskan pada pasien atau keluarga tentang perubahan
kondisi yang terjadi
 Permintaan advis pemeriksaan penunjang lain yang
diperlukan
 Permintaan advis perubahan terapi atau tindakan lain yang
diperlukan
g. Setelah diberikan advis untuk melakukan tindak lanjut, lakukan
prosedur Write-Read-Repeat back / Recomfirm
h. Ucapkan terima kasih dan sSalam penutup
2. Prosedur menerima informasi dengan metode Write-Read-Repeat
back / Reconfirm
 Ucapkan salam
 Terima pesan secara lengkap melalui telepon dan tuliskan
secara lengkap
 Bacakan pesan yang ditulis secara lengkap kepada pemberi
pesan
 Mohon kepada pemberi pesan untuk mengulang pesan yang
telah disampaikan
 Untuk pesan yang kurang jelas, lakukan pengejaan dengan
International code
 Untuk pesan tentang terapi yang kurang jelas, lakukan
konfirmasi ulang dengan pengejaan sesuai international kode
 Lakukan dokumentasi sesuai ketentuan di rekam medis

6. Unit Terkait 1. Unit Pendaftaran


2. Unit Pelayanan Umum
3. Unit Pelayanan Gigi
4. Unit Pelayanan KIA / KB
5. Unit Laboratorium
6. Unit Farmasi

Anda mungkin juga menyukai