RS.

BAPTIS BATU ORIENTASI PEGAWAI BARU

Jl. Raya Tlekung No. 1 DI INSTALASI REKAM MEDIS
Batu No Dokumen No. Revisi Halaman
25.01.32 1 1/2
Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
09 Mei 2014
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS
OPERASIONAL
Merupakan proses pengenalan dan pendampingan tentang tatacara
PENGERTIAN pelayanan internal (administrasi rekam medik) dan pelayanan eksternal
(administrasi pasien) di Instalasi Rekam Medik.
1. Pengenal tentang tatacara pelayanan di Instalasi Rekam Medis.
2. Pengenalan terhadap segala jenis formulir yang di gunakan sebagai
TUJUAN pelayanan di RS Baptis Batu.
3. Pengenalan terhadap kegunaan formulir sesuai dengan penomoran
yang tertera.
Orientasi terhadap setiap pegawai baru
(Seesuai dengan Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu No.
KEBIJAKAN
19/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Kebijakan Pelayanan Instalasi
Rekam Medis).
PEGAWAI BARU / MUTASI DARI BAGIAN LAIN
1. Mengikuti masa orientasi awal selama 6 (enam hari) efektif :
- Hari 1 : Perkenalan, orientasi ruangan tempat pendaftaran-
tempat administrasi-filing/penyimpanan aktif dan non aktif,
Membaca Standar Operating Procedure (SOP) bagian
Rekam Medik dan Unit lain, Kebijakan-kebijakan pelayanan
Instalasi Rekam Medik.
- Hari 2 : Filing – Mengenal system penyimpanan Dokumen
Rekam Medik (aktif & non aktif) dan tata cara
penomorannya, membantu pengambilan Dokumen Rekam
Medik dari rak penyimpanan aktif / non aktif. Petugas baru
/ mutasi tidak diperkenankan mengembalikan Dokumen
Rekam Medik ke Rak Penyimpanan.
- Hari 3 : Sirkulasi – membantu mengantar Dokumen Rekam
Medik ke Poliklinik dan melakukan pengecekan nama dan
PROSEDUR
poli tujuan dengan pengawasan mentoring.
- Hari 4 : Administrasi – Mengenal berkas-berkas penunjang
klaim dengan mempersiapkannya bagi petugas administrasi
dengan pengawasan mentoring.
- Hari 5 : Administrasi – Membantu proses administrasi
dengan mengisi lembar kasir, cost sharring dan entri ina cbg
dengan pengawasan mentoring.
- Hari 6 : Admission – Mengenal tentang tata cara
pendaftaran pasien dengan mendampingi petugas
pendaftaran dan membantu proses pendaftaran pasien
umum / askes rawat jalan dengan pengawasan mentoring.
 RS. BAPTIS BATU ORIENTASI PEGAWAI BARU
Jl. Raya Tlekung No. 1 DI BAGIAN REKAM MEDIS
Batu No Dokumen No. Revisi Halaman
25.01.32 1 2/2
Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
09 Mei 2014
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS
OPERASIONAL
2. Mengikuti masa orientasi lanjutan selama 3 bulan.
- Menunjuk petugas mentoring untuk mendampingi pegawai
baru / mutasi.
- Tidak diperkenankan mengerjakan administrasi tanpa
pengawasan petugas mentoring.
- Tidak diperkenankan mengembalikan Dokumen Rekam
Medik ke Rak Penyimpanan.
- Mengikuti kode warna tugas pada jadwal dinas yang telah
dibuat.
- Tidak diperkenankan melakukan overtime / lembur.
- Tidak diperkenankan melakukan tukar dinas.
3. Mengikuti masa orientasi paripurna 9 bulan.
- Menunjuk petugas mentoring untuk mendampingi pegawai
baru / mutasi.
- Petugas baru / mutasi diberikan deskripsi pekerjaan dengan
pengawasan mentoring.
- Petugas baru / mutasi diijinkan untuk mengembalikan
dokumen rekam medik ke dalam rak penyimpanan dengan
pengawasan mentoring.
- Petugas baru / mutasi diijinkan melakukan overtime /
PROSEDUR lembur atas perintah Kepala Instalasi Rekam Medik jika
diperlukan.
- Petugas baru / mutasi diijinkan melakukan tukar dinas.
4. Penilaian dan evaluasi secara berkala.
PERAWAT / BIDAN BARU
1. Mengikuti masa orientasi 1 (satu) hari.
- 07:00 - 07:30 : Renungan pagi, briefing pagi & perkenalan.
- 07:30 - 08:30 : Pengenalan Dokumen Rekam Medik,
formulir IRJ/IGD/IRNA dan gambaran pelayanan medik
pasien.
- 08:30 - 09:30 : Pengenalan penomoran dan filing Dokumen
Rekam Medik (aktif / non aktif).
- 09:30 - 10:30 : Pengenalan administrasi pasien (cost
sharring, lembar kasir dan entri INA CBG).
- 10:30 - 11:30 : Pengenalan pendaftaran pasien
IRJ/IGD/IRNA dan persyaratannya.
- 11:30 - 12:00 : Istirahat dan makan siang.
- 12:00 - 13:00 : Assembling & Evaluasi IRNA (KLPCM,
DPJP & Informed Consent).
- 13:00 - 13:30 : Sensus Harian IRNA.
- 13:30 - 14:00 : Evaluasi orientasi, pesan dan kesan.
UNIT TERKAIT - Instalasi Rekam Medis.