Laporan PKL Si Cantik Atun
Laporan PKL Si Cantik Atun
Laporan PKL Si Cantik Atun
KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)
Disusun oleh :
Nama : Nazwa Putri Salsabilla
NIS : 192010024
NISN : 0041522264
LAPORAN KEGIATAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
SMK AL-MUHTADIN
Depok, 21 Februari 2021
PEMBIMBIMNG PRAKERIN
Pembimbing Pembimbing
DUDIKA/Instansi Laporan,
MENGETAHUI
Ketua
Pimpinan/Direktur
Kompetensi Keahlian
IDUKA / Instansi OTKP,
MENGESAHKAN
NPSN : 20229195
Alamat Sekolah : Jl. Raya Cipyaung No. 1 Kel. Cipayung Kec. Cipayung Depok 16439
Telepon : 021-77882517
E-mail : [email protected]
IDENTITAS SISWA
NIS : 192010024
NISN : 0041522264
Agama : Islam
Alamat : Kp. Rawageni RT 002/07 No. 40B Kel. Ratu Jaya Kec. Cipayung Kota
Depok
WebSite/Blog :
E-mail : [email protected]
Penyusun
Pas poto
3x4
Kab. Bogor
E-mail Perusahaan :
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas petunjuk, rahmat, dan hidayah-
Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri di KANTOR POS Cibinong
tanpa halangan apapun sesusai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan ini disususn bedasarkan
pengalaman dan ilmu yang penulis peroleh selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
Penyususnan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah salah satu proses
pembelajaran pada tahun 2020/2021 di SMK Al-Muhtadin Depok. Dan juga sebagai bukti bahwa penulis
telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Industri di KANTOR POS Cibinong.
mengucapkan terima kasihkepada semua pihak yang memberi bantuan, baik dalam bentuk materi
maupun moral yang sangat bermanfaat dalam pembuatan laporan ini. Oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL............................................................................................... i
LEMBAR PRNNGRSAHAN..................................................................................... ii
IDENTITAS SISWA................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR................................................................................................. v
DAFTAR ISI................................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian Pendataan...........................................................................................
B. Pengertian Kiriman .............................................................................................
C. Pengertian Surat...................................................................................................
D. Pengertian Paket...................................................................................................
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan......................................................................................................
B. Saran.................................................................................................................
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek Kerja Industri merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan bagi para siswa, yang memadukan antara pendidikan di sekolah dengan pendidikan di
Dunia Industri yang diperoleh dengan melakukan praktek kerja secara langsung dan terarah untuk
menambah keahlian tertentu. Tujuan utama pendidikan kejuruan adalah mempersiapkan lulusan
untuk dapat bekerja secara mandiri.
Untuk meyempurnakan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan ini, maka
kami melakukan metode pengumpulan data melalui 2 (dua) cara yaitu :
D. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan adalah berisi uraian singkat setiap bab, mulai dari BAB I hingga ke-
BAB V, dimana uraian ini memberikan gambaran secara langsung tentang isi dari tiap-tiap bab
yang ada dalam laporan ini. Adapun sistematika dari laporan kami adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang, Maksud dan Tujuan PRAKERIN, Metode
Pengumpulan Data, Serta Sistematika Penulisan.
Bab ini membahas tentang Tempat dan Waktu pelaksanaa PRAKERIN, sejarah singkat
Perusahaan/Instansi, Tugas Pokok dan Tujuan, Struktur organisasi, Program Kerja dan Kegiatan
serta Fasilitas Perusahaan.
Bab ini membahas tentang Jadwal dan Kegiatan PRAKERIN, Masalah dan hambatan yang
dihadapin dan Pemecahan Masalah.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi Kesimpulan dan Saran, baik bagi
Perusahaan/Instansi maupun bagi SMK Al-Muhtadin Depok.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Foto Kegiatan Praktek Kerja Industri, Absensi, Daftar Nilai, dan Lampiran Lainnya.
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Pendataan
Pendataan menurut herlambang (2005), merupakan suatu prose pencatatan keteranganyang benar
dan nyata tentang sesuatu, baik manusia, benda, lingkungan, maupun kejadian tertentu. Pencatatan ini
dimaksudkan sebagai suatu dokumentasi atau arsip yang dapat digunakan untuk suatu keperluan dimasa
depan. Adapun keperluan pertama yang lazim menjadi penggagas suatu pendataan adlah pembuatan
laporan. Pembuatan laporan dimaksudkan sebagai dasar atau bahan pertimbangan bagi pemim pin
organisasi/perusahaan uuntuk mengambil suatu keputusan.
B. Pengertian Kiriman
Kiriman adalah suatu komunikasi tertulis, surat elektronik, paket, logistik, atau uang yang dikirim
melalui penyelenggaraan pos.
C. Pengertian Surat
Menurut Hisyam dalam Mustiastri (2015:10), adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi
atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik itu atas nama sendiri ataupun atas nama
jabatannya dalam organisasi.
a. Fungsi Surat
Fungsi surat adalah sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi.
b. Jenis Surat Menurut Isinya
1. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang berisi tentang masalah kedinasan atau administrasi
pemerintah. Surat dinas dibuat oleh instansi pemerintah dan dikirim kepada semua pihak yang
memiliki hubungan dengan instansi tersebut, karena surat ini bersifat resmi. Contoh surat dinas
seperti, surat keputusan, intruksi, surat tugas, surat edaran, surat penagihan, pengumumam dan
surat undangan rapat dinas.
2. Surat Niaga
niaga adalah surat yang berisi tentanng perniagaan. Surat niaga dibuat oleh suatu
perusahaan yang ditunjukan kepada semua pihak. Contoh surat niaga seperti surat pesanan,
surat tagihan, surat permohonan lelang dan periklanan
3. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang berisi masalah pribadi yang ditujukan kepada keluarga,
teman, atau kenalan. Karena surat ini bersifat akrab, maka menggunakan bahasa yang santai dan
luwes untuk menambah rasa kekeluargaan atau persahabatan.
c. Jenis Surat Menurut Keamanan Isinya
1. Surat Sangat Rahasia
Surat rahasia adalah surat yang berisi dokumen atau naskah yang sangat penting yang
berhubungan dengan keamanan negara ataupun rahasia pribadi seseorang. Surat seperti ini
berhubungan erat dengan keamanan negara negara, dan biasanya diberi tanda “RHS” atau
“SR”.
2. Sangat Rahasia
Surat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting yang hanya diketahui oleh
pejabat yang berhak menerimanya.
3. Surat Biasa
Surat biasa adalah yang berisi masalah umum dan biasa, bukan rahasia, yaitu bila
diketahui orang lain tidak merugikan lembaga atau pejabat yang bersangkutan.
d. Jenis Surat Menurut Prosedur Pengurursan
1. Surat Masuk
Surat masuk adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyapaikan pesan atau
informasi dari satu pihak kepada pihak lain.
2. Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga
lain. Surat keluar biasanya dikirim melalui kurir atau pos.
e. Bentuk- Bentuk Surat
1. Bentuk resmi indonesia lama (Official Style)
2. Bentuk resmi indonsia baru (New Official Style)
3. Bentuk lurus penuh (Full Block Style)
4. Bentuk lurus (Block Style)
5. Bentuk setengah lurus (Semi Block Style)
6. Bentuk bertakuk (Indented Style)
7. Bentuk alinea menggantung (Hanging Paragraph Style)
f. Bagian-Bagian Surat
1. Kepala Surat, berfungsi memebrikan informasi kepada penerima surat tentang nama, alamat,
dan keterangan lain yang berkaitan dengan instansi/ badan pengirim surat.
2. Nomor Surat, berguna untuk memudahkan dalam pengarsipan surat.
3. Tanggal Surat, berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat kapan surat itu
ditulis dan agar penerima tahu berapa lama surat itu dalam perjalanan.
4. Lampiran Surat, berguna sebagai petunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan-
keterangan tambahan, selain surat itu sendiri.
5. Hal/Perihal, bermakna perkara, soal, urusan, peristiwa, dan tentang hal.
6. Alamat yang Dituju, alamat surat berguna sebagai petunjuk pihak yang harus menerima
surat.
7. Salam Pembuka, ditulis sebagai tanda penghormatan penulis kepada pihak yang dituju.
8. Alinea Pembuka, berfungsi sebagai pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat
menyelesaikan perhatiannya kepada pokok surat sebenarnya.
9. Isi Surat, merupaknan bagian surat yang menampung maksud penulisan surat atau memuat
sesuatu yang dikehendaki oleh pengirim surat.
10. Alinea Penutup, berisi penegasan, harapan, ucapan terimakasih, atau untuk mengakhiri
pembicaraan dalam surat.
11. Salam Penutup, berfungsi untuk menunjukan rasa hormat penulis setelah penulis surat
berkomunikasi dengan pembaca surat.
12. Pengirim Surat, adalah pihak yang bertanggung jawab atas penulisan/penyimpanan surat
dan dibubuhi tanda tangan untuk menunjukan keabsahan surat tersebut.
13. Tembusan Surat (carbon copy = cc), dibuat jika isi surat tersebut juga perlu diketahui pihak-
pihak lain, disamping pihak yamg ditujunya.
14. Inisial, berupa singkatan dari nama pengonsep dan pengetik surat
D. Pengertian Paket
Paket adalah barang yang dikirimkan dalam bungkusan melalui pos atau perusahaan ekspedisi atau
sejumlah barang (buku dan sebagainya) yang dibungkus menjadi satu yang dikirimkan atau dijual
secara keseluruhan sebagai satu satuan.
BAB III
Tempat Prakerin di Kantor Pos Cibinong Jl. Tegar Beriman Blok B4 No.7 Jadwal masuk dari
Senin – Jum’at pukul 08:00 s/d 14:00
Kantor Pos pertama didirikan di Batavia (sekarang jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W Baroon
van lmhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat
penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang
datang dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan
fungsi pelayanan kepada publik. Maka empat tahun kemudiandidirikan Kantor Pos Semarang untuk
mempercepat pengirimannya. Rute perjalanan pos kala itu ialah melalui Karawang, Cirebon, dan
Pekalongan.
Dengan berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukan kreatifitasnya dalam
pengembangan bidang perposan Indonesia dengan memanfaatkan insfrastruktur jejaring yang
dimilikinya yang mencapai sekitar 24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen kota/kabupaten,
hampir 100 persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi terimigrasi terpencil di
Indonesia.
RINI ARIANI
NIPPOS: 979387360
E. Program Kerja dan Kegiatan serta Fasilitas Perusahaan
a. Program Kerja
PT. Pos Indonesia (Persero) sebagai sebuah Badan Usaha Milik Negara yang
dalam pelaksanaan tugasnya telah diatur dalam Udang – Undang nomor 19 tahun
2003 tentang Badan Usaha Milik Negara.
b. Kegiatan
Kantor Pos melayani pengiriman paket, dokumen, kendaraan (sepeda motor), juga
melayani pengambilan dan pengiriman uang western union, wesel pos, serta
melayani pembayaran angsuran kendaraan, pembayaran iuran PDAM.
c. Fasilitas Perusahaan
PENUTUP
A. Kesimpulan
Demikianlah laporan kegiatan prakerin yang telah saya susun, saya berharap laporan
yang saya buat dapat berguna bagi dan prakerin yang telah saya jalankan dapat jauh lebih
baik lagi dan berguna bagi semua pihak, terutama untuk pribadi saya sendiri yang
menjalankannya.
Dari laporan yang saya buat, saya menyimpulkan mengenai prakerin yang saya
laksanakan di Kantor Pos Cibinong dari tanggal 20 Desember s/d 18 Februari, sangat
banyak pengalaman bekerja yang saya dapatan dan pasti sangat bermanfaat untuk
menunjang karir saya kedepannya.
Dengan adanya prakerin ini sangat berpengaruh terhadap siswa-siswi SMK Al-
Muhtadin karena dapat membawa wawasan bagi saya didalam industri dan lebih bisa
disiplin waktu.
B. Saran
Saya sadar dalam melaksankan prakerin ini masih banyak kekurangan. Namun saya
telah berusaha melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, laporan prakerin ini juga
jauh dari sempura. Oleh kareana itu, saran yang membangun sangat kami perlukan guna
memperbaiki laporan yang masih jauh dari sempurna ini.
Beberapa hal yang saya temukan di lapangan saat pelaksanaan PKL. Sebagian kecil
justru saya tidak temukan saat mengikuti pembelajaran di kelas. Maka dari itu, saya
ajukan beberapa saran, antara lain yaitu:
a. Bagi Sekolah
a) Memberikan motivasi yang kuat kepada siswa-siswi yang akan melaksanakan
prakerin, sehingga menjadi siswa yang siap mental pada waktu prakerin
berlangsung.
b) Untuk lenbaga pendidikan khususnya guru produktif, terimakasih banyak atas
ilmunya dan pelayanan yang telah diberikan.
b. Bagi perusahaan/Instasi
a) Memberikan contoh yang baik bagi peserta didik agar kami lebih mengetahui
lagi dunia
b) Menjaga sikap yang baik layaknya pekerja dan peserta didik
LAMPIRAN-LAMPIRAN