Laporan Pendahuluan

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 68

PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU

i
HARONGGUAN BOLON

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
Laporan Pendahuluan pekerjaan Perencanaan Rehab Bangunan Convention
Hall dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon telah dapat diselesaikan. Semoga
proses perencanaan dan perancangannya dapat berjalan dengan baik dan lancar
Amin.

Laporan ini menguraikan semua aspek perencanaan bangunan, baik


aspek teknis maupun non teknis. Diharapkan laporan perencanaan ini dapat
menjadi panduan bagi semua pihak dalam memahami dokumen perencanaan.
Kami menyadari bahwa laporan ini tidak luput dari kekurangan, oleh
karena itu kami mohon maaf dan akan kami sempurnakan sesuai dengan yang
seharusnya.
Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih.

MEDAN, 2021

YURI DWILIANTO, ST
Team Leader
LAPORAN PENDAHULUAN

i
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
ii
HARONGGUAN BOLON

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .....................................................................................................i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... vii

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

I.1. LATAR BELAKANG ..................................................................................... 1

I.2. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................. 2

I.3. SASARAN KEGIATAN ................................................................................. 2

I.4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ............................................................... 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA..................................................................................... 6

2.1. GEDUNG NEGARA ..................................................................................... 6

2.1.1. Definisi Gedung Negara .................................................................... 6

2.1.2. Asas Pembangunan Gedung Negara ................................................. 6

2.1.3. Persyaratan Bangunan Gedung Negara ............................................ 7

2.2. KRITERIA TEKNIS PERANCANGAN BANGUNAN GEDUNG ....................... 10

2.2.1. Persyaratan Tata Bangunan dan Lingkungan .................................. 11

2.2.2. Persyaratan Bahan Bangunan ......................................................... 14

2.2.3. Persyaratan Struktur Bangunan ...................................................... 17

2.2.4. Persyaratan Utilitas Bangunan ........................................................ 19

2.2.5. Persyaratan Sarana Penyelamatan ................................................. 25


LAPORAN PENDAHULUAN

2.2.6. Persyaratan Administrasi Bangunan Gedung ................................. 27

2.3. PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 7 TAHUN 2006 ........... 29

2.4. CONVENTION HALL ............................................................................... 33

ii
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
iii
HARONGGUAN BOLON

2.4.1. Pengertian Convention Hall ............................................................ 33

2.4.2. Fungsi Convention Hall.................................................................... 33

2.4.3. Klasifikasi Convention Hall ................................................................ 33

2.4.4. Jenis Kegiatan Convention Hall ....................................................... 35

2.4.5. Sasaran dan Pelaku Kegiatan Convention Hall................................ 38

2.4.6. Kebutuhan Ruang Utama ................................................................ 40

2.4.7. Kriteria Desain ................................................................................. 47

2.4.8. Kebutuhan Ruang ............................................................................ 49

2.5. STUDI BANDING ..................................................................................... 50

2.5.1. Mess Aceh di Jakarta ....................................................................... 50

2.5.2. Mess Jambi di Jakarta ..................................................................... 53

BAB III. DATA DAN HASIL SURVEI .......................................................................... 55

3.1. LOKASI PERENCANAAN........................................................................... 55

3.2. BATAS-BATAS.......................................................................................... 56

3.3. KONDISI EKSISTING ................................................................................. 57

LAMPIRAN ..................................................................................................... viii

LAPORAN PENDAHULUAN

iii
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
iv
HARONGGUAN BOLON

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Contoh Modul Ukuran Tubuh Manusia, sebagai Calon Pengguna
Bangunan Pada akhirnya akan Menentukan Aktivitas, Fasilitas dan Luasan
Area ....................................................................................................... 9

Gambar 2.2. Contoh Modul Ukuran Tubuh Manusia dalam Berbagai Posisi
Aktivitas Akan Menentukan Jenis Aktivitas, Jenis Perabot, dan Luasa Area ......... 10

Gambar 2.3. Contoh Ilustrasi Sistem Proteksi Kebakaran Aktif pada Bangunan,
Terdiri atas Detektor Panas, Detektor Nyala Api, Detektor Panas, & Detektor
Gas ..................................................................................................... 22

Gambar 2.4. Auditorium Bentuk Persegi panjang............................................ 41

Gambar 2.5. Auditorium Bentuk Kipas ............................................................. 42

Gambar 2.6. Auditorium Bentuk Heksagonal................................................... 42

Gambar 2.7. Auditorium Bentuk Melingkar ..................................................... 43

Gambar 2.8. Theatre Style................................................................................ 45

Gambar 2.9. Inverted Classroom Style ............................................................. 45

Gambar 2.10. Perpendicular Classroom Style .................................................... 46

Gambar 2.11. Classroom Style ........................................................................... 46

Gambar 2.12. Central Conference Tables .......................................................... 46

Gambar 2.13. Square and Inclined Groupings ................................................... 47

Gambar 2.14. Gedung Mess Aceh di Jakarta ..................................................... 50

Gambar 2.15. Ruang Lobby Gedung Mess Aceh ................................................ 51

Gambar 2.16. Convention Hall Gedung Mess Aceh ........................................... 51


LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.17 Ruang Kamar Gedung Mess Aceh ............................................... 52

Gambar 2.18. Gedung Mess Jambi di Jakarta .................................................... 53

Gambar 2.19. Ruang Lobby Gedung Mess Jambi ............................................... 54

iv
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
v
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.19. Ruang Kamar Gedung Mess Jambi .............................................. 54

Gambar 3.1. Peta Lokasi Perencanaan ............................................................. 55

Gambar 3.2. Batas-Batas Site ........................................................................... 56

Gambar 3.3. Konsidi Lokasi Perencanaan ........................................................ 59

LAPORAN PENDAHULUAN

v
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
vi
HARONGGUAN BOLON

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Rujukan Pemilihan Sistem Penanggulangan Bahaya Kebakaran


Menurut Fungsi, Jumlah dan Luas Lantai Bangunan............................................. 22

Tabel 2.2. Bentuk Exhibition Hall ................................................................. 44

LAPORAN PENDAHULUAN

vi
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
1
HARONGGUAN BOLON

BAB I. PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG

Setiap bangunan Gedung Negara harus diwujudkan dan dilengkapi


dengan peningkatan mutu dan kualitas sehingga mampu memenuhi secara
optimal fungsi bangunan tersebut dan dapat menjadi teladan bagi
lingkungannya serta memberi konstribusi positif bagi perkembangan arsitektur.

Dengan demikian setiap bangunan Gedung Negara harus direncanakan


dan dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis
bangunan yang layak dari segi mutu, biaya, dan kriteria teknis administrasi bagi
bangunan negara.

Oleh karena itu, perencanaan untuk bangunan Negara dan prasarana


lingkungan perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh. Sehingga mampu
menghasilkan karya perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak
diterima menurut kaidah norma dan tata laku professional.

Agar Perencanaan Pembangunan terlaksana dengan baik dan memenuhi


unsur keamanan (struktur), estetika, kenyamanan pengguna dan aksesibilitas,
maka harus diawali dengan kegiatan perencanaan oleh penyedia jasa Konsultan
Perencana.

Bangunan gedung yang direnovasi merupakan Bangunan Convention Hall


dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon, bangunan tersebut dalam hal luas
dan volume bangunan serta dari aspek usia sudah sewajarnya dilakukan
renovasi gedung dan bangunan. sehingga bangunan tersebut mampu
memenuhi secara optimal fungsi bangunannya.
LAPORAN PENDAHULUAN

1
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
2
HARONGGUAN BOLON

I.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan Gambaran tentang


Perencanaan Bangunan sesuai dengan estetika bangunan yang ada.

Tujuan

Sedangkan Tujuan adalah untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa


Dokumen perencanaan meliputi, Gambar Detail Engenering Design (DED)
Gedung Convention Hall dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon dan
Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Bangunan (RAB), Rencana Kerja dan
Syarat (RKS).

I.3. SASARAN KEGIATAN

Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah Menyusun dokumen perencanaan Rehab


Gedung Convention Hall dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon, agar dapat
dipakai sebagai pedoman/acuan dalam pelaksanaan pekerjaan fisik/konstruksi.

Lingkup Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan d a r i Perencanaan Rehab Bangunan Convention Hall


dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon, yang terdiri dari komponen kegiatan,
yaitu sebagai berikut:

1. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi


lapangan (termasuk penyelidikan tanah sederhana), membuat
LAPORAN PENDAHULUAN

interpretasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan


pemerintah daerah setempat mengenai peraturan daerah / perijinan
bangunan.

2
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
3
HARONGGUAN BOLON

2. Penyusunan Prarencana seperti rencana tapak, pra-rencana bangunan


termasuk program dan konsep ruang, perkiraan biaya, dan mengurus
perijinan sampai mendapatkan keterangan rencana kota, keterangan
persyaratan bangunan dan lingkungan, dan IMB pendahuluan dari
Pemerintah Daerah Setempat.
3. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat:
a. Dokumen Perencanaan, meliputi:
Perencanaan pembangunan gedung mess pemerintah provinsi
sumatera utara di kabupaten simalungun yang baik, kemudian
penyusunan RAB, RKS, BQ, tahapan pembangunan dan penyajian
gambar 3 dimensi dan animasi desain bangunan gedung mess
pemerintah provinsi sumatera utara di kabupaten simalungun.
Perencanaan yang dilakukan meliputi perencanaan arsitektur,
struktur, mekanikal elektrikal dan lansekap.
b. Fungsi ruang, meliputi:
- Pekerjaan lansekap
- Pekerjaan lampu taman
- Pekerjaan gerbang dan sculpture
- Pekerjaan kamar lantai 1
- Pengaspalan area parker
- Pengecatan area interior bangunan
- Rehab mess
c. Perhitungan rencana anggaran biaya (RAB) penyusunan spesifikasi
teknis. Penyusunan spesifikasi teknis/rencana kerja dan syarat (RKS).
4. Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasan pekerjaan,
termasuk menyusun berita acara penjelasan pekerjaan. Dan
melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lealng ulang.
LAPORAN PENDAHULUAN

a. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan


bila ada perubahan.

3
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
4
HARONGGUAN BOLON

b. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul


selama masa pelaksanaan konstruksi
c. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang
penggunaan bahan.

Tahap-Tahap Pekerjaan

Tahap-tahap Pekerjaan pelaksanaan dari kegiatan Perencanaan


Perencanaan Rehab Bangunan Convention Hall dan Mess Pemprovsu
Harongguan Bolon adalah sebagai berikut:

1. Tahan Konsep Perencanaan.


a. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi,
jumlah dan kualifikasi tim perencana, metoda pelaksanaan, dan
tanggung jawab waktu perencanaan.
b. Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi
hubungan ruang, dll.
c. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah
sederhana, keterangan rencana kota, dll.
2. Tahap Pra-Rencana Teknis.
a. Gambar-gambar rencana tapak.
b. Gambar-gambar pra-rencana bangunan.
c. Perkiraan biaya pembangunan.
d. Laporan Perencanaan.
e. Laporan hasil lokakarya value engineering (khusus untuk bangunan
diatas 12.000 m2 atau lebih dari 8 lantai)
f. Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).
3. Tahap Pengembangan Rencana.
LAPORAN PENDAHULUAN

a. rencana arsitektur, beserta uraian konsep


b. rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya;
c. rencana elektrikal, beserta uraian konsep dan perhitungannya;
d. garis besar spesifikasi teknis (Outline Specifi-cations);

4
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
5
HARONGGUAN BOLON

e. perkiraan biaya.
4. Tahap Rencana Detail.
a. membuat gambar-gambar detail,
b. rencana kerja dan syarat-syarat, (RKS)
c. rincian volume pelaksanaan pekerjaan, (BQ)
d. rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi, (RAB) berdasarkan
Analisa Biaya Konstruksi – SNI
e. dan menyusun laporan perencanaan; struktur, utilitas, lengkap
dengan perhitungan-perhitungan yang bisa dipertanggung jawabkan.
f. Membuat video animasi 3D yang mewujudkan gagasan secara virtual
unutk mengomunikasikan gagasan yang diperlukan dalam
memvisualkan materi informasi agar menjadi sarana komunikasi yang
lebih mudah tersampaikan dan dicerna.
5. Tahap Pelelangan (Dokumen Perencanaan Teknis).
a. Gambar Rencana beserta detail pelaksanaan ; arsitektur, struktur,
mekanikal dan elektrikal, pertamanan, jalan, tata ruang.
b. Rencana kerja dan syarat-syarat administratif, syarat umum dan
syarat teknis (RKS)
c. Rencana Anggaran Biaya (RAB),
d. Rincian Voume pekerjaan/ bill of quatity (BQ),
e. Laporan Perencanaan;

I.4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang untuk menyelesaikan pekerjaan


secara menyeluruh, baik dan benar adalah selama 60 (Enam Puluh) hari kalender
terhitung sejak terbit SPMK.
LAPORAN PENDAHULUAN

5
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
6
HARONGGUAN BOLON

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. GEDUNG NEGARA

2.1.1. Definisi Gedung Negara

Sebagai sebuah bangunan gedung negara maka kegiatan perencanaan


yang dilakukan juga mengacu pada ketentuan-ketentuan teknis mengenai
pembangunan gedung negara, diantaranya adalah Keputusan Menteri
Permukiman dan Prasarana Wilayah No.332/KPTS/M/2002 tentang
Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara. Dalam bab I (Umum)
lampiran keputusan tersebut dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan
bangunan gedung adalah bangunan yang berfungsi sebagai tempat manusia
melakukan kegiatannya untuk kegiatan hunian atau tinggal, kegiatan usaha,
kegiatan sosial, kegiatan budaya, dan/atau kegiatan khusus.

Sedangkan yang dimaksud dengan bangunan gedung negara adalah


bangunan gedung untuk keperluan dinas yang menjadi/akan menjadi
kekayaan milik negara dan diadakan dengan sumber pembiayaan yang
berasal dari dana APBD, antara lain seperti : Gedung Kantor, Gedung Sekolah,
Gedung Rumah Sakit, Gudang, Rumah ibadah dan Rumah Negara.

Bangunan gedung yang direnovasi merupakan Gedung Balai Monitor


Spektrum Frekuensi Radio Kelas I Medan, sehingga bangunan tersebut tergolong
dalam klasifikasi bangunan gedung negara.

2.1.2. Asas Pembangunan Gedung Negara


LAPORAN PENDAHULUAN

Sebagaimana layaknya pembangunan gedung negara maka harus


memenuhi kaidah-kaidah asas pembangunan bangunan gedung negara antara
lain :

6
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
7
HARONGGUAN BOLON

1) Hemat, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan teknis yang


disyaratkan;
2) Terarah dan terkendali sesuai rencana, program/kegiatan,
serta fungsi setiap Departemen/Lembaga/Instansi pengguna
bangunan gedung;
3) Semaksimal mungkin menggunakan hasil produksi dalam negeri
dengan memperhatikan kemampuan/potensi nasional.

2.1.3. Persyaratan Bangunan Gedung Negara

Surat Keputusan Menteri Kimpraswil nomor 332/KPTSM/M/2002 tentang


Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara juga menyebutkan
tentang persyaratan bangunan gedung negara. Disebutkan bahwa terdapat tiga
klasifikasi bangunan gedung negara, yaitu bangunan sederhana, bangunan tidak
sederhana, dan bangunan khusus.

2.1.3.1. Bangunan Sederhana

Klasifikasi bangunan sederhana adalah bangunan gedung negara dengan


karakter sederhana serta memiliki kompleksitas dan teknologi sederhana, atau
bangunan gedung negara yang sudah ada disain prototipenya. Masa penjaminan
kegagalan bangunannya adalah selama sepuluh tahun.

Yang termasuk klasifikasi bangunan sederhana antara lain :

1. Gedung kantor yang sudah ada disain prototipenya, atau bangunan


gedung kantor dengan jumlah lantai sampai dengan 2 lantai dengan luas
sampai dengan 500 m2.
2. Bangunan rumah dinas tipe C, D, dan E yang tidak bertingkat
LAPORAN PENDAHULUAN

3. Gedung pelayanan kesehatan; puskesmas


4. Gedung pendidikan tingkat dasar dan atau lanjutan dengan jumlah
lantai sampai dengan 2 lantai.

7
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
8
HARONGGUAN BOLON

2.1.3.2. Bangunan Tidak Sederhana

Kualifikasi bangunan tidak sederhana adalah bangunan gedung negara


dengan karakter tidak sederhana serta memiliki kompleksitas dan atau teknologi
tidak sederhana. Masa penjaminan kegagalan bangunannya adalah selama
sepuluh tahun.

Yang termasuk klasifikasi bangunan tidak sederhana antara lain :

1. Gedung kantor yang belum ada disain prototipenya, atau gedung


kantor dengan luas diatas dari 500 m2 atau gedung kantor bertingkat di
atas 2 lantai.
2. Bangunan rumah dinas tipe A dan B; atau rumah dinas dinas C, D, dan E
yang bertingkat.
3. Gedung rumah sakit kelas A, B, C, dan D.
4. Gedung pendidikan tinggi niversitas/akademi; atau gedung
pendidikan dasar/lanjutan bertingkat di atas 2 lantai.
2.1.3.3. Bangunan Khusus

Klasifikasi bangunan khusus adalah bangunan gedung negara yang


memenuhi penggunaan dan persyaratan khusus, yang dalam perencanaan dan
pelaksanaannya memerlukan penyelesaian/teknologi khusus. Masa penjaminan
kegagalan bangunannya minimum adalah sepuluh tahun.

Yang termasuk kualifikasi bangunan khusus antara lain :

1. Istana negara dan rumah jabatan Presiden dan Wapres.


2. Wisma negara.
3. Gedung instalasi nuklir.
4. Gedung laboratorium.
LAPORAN PENDAHULUAN

5. Gedung terminal udara/darat/laut.


6. Stasiun kereta api.
7. Stadion olah raga.
8. Rumah tahanan.

8
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
9
HARONGGUAN BOLON

9. Gudang benda berbahaya.


10. Gedung bersifat monumental.
11. Gedung untuk pertahanan.
12. Gedung kantor perwakilan negara RI di luar negeri.

2.1.3.4. Standart Luas Bangunan Gedung Negara

Dalam menghitung luas ruang bangunan gedung kantor yang diperlukan,


dihitung berdasarkan ketentuan sebagai berikut :

1. Standar luas gedung kantor pemerintah yang termasuk kualifikasi

tidak sederhana rata- rata sebesar 9.6 m2 per personil.


2. Standar luas gedung kantor pemerintah yang termasuk klasifikasi

sederhana rata-rata sebesar 8 m2 per personil.

Kebutuhan total luas gedung kantor dihitung berdasarkan jumlah


personil yang akan ditampung dikalikan standar luas sesuai dengan klasifikasi
bangunannya. Untuk bangunan gedung kantor yang memerlukan ruang-ruang
khusus atau ruang pelayanan masyarakat, kebutuhannya dihitung secara
tersendiri di luar luas ruangan untuk seluruh personil yang akan ditampung.
Untuk memudahkan dalam proses analisa guna menentukan luas bangunan
gedung negara maka dapat digunakan modul ukuran manusia dan aktivitasnya,
seperti terlampir sebagaimana berikut.
LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.1. Contoh Modul Ukuran Tubuh Manusia, sebagai Calon Pengguna
Bangunan Pada akhirnya akan Menentukan Aktivitas, Fasilitas dan Luasan Area
Sumber : Neufert Architect Data

9
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
10
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.2. Contoh Modul Ukuran Tubuh Manusia dalam Berbagai Posisi Aktivitas
Akan Menentukan Jenis Aktivitas, Jenis Perabot, dan Luasa Area

Sumber : Neufert Architect Data

2.2. KRITERIA TEKNIS PERANCANGAN BANGUNAN GEDUNG

Secara umum persyaratan teknis bangunan gedung negara mengikuti


ketentuan sebagaimana disebutkan dalam :

1. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 441/KPTS/1998 tentang


LAPORAN PENDAHULUAN

Persyaratan Teknis Bangunan Gedung.


2. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 468/KPTS/1998 tentang
Persyaratan Teknis Aksesibilitas pada Bangunan Umum dan Lingkungan.
3. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 10/KPTS/2000 tentang

10
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
11
HARONGGUAN BOLON

Ketentuan Teknis Pengamanan terhadap Bahaya Kebakaran pada


Bangunan Gedung dan Lingkungan.
4. Peraturan daerah setempat tentang Bangunan Gedung.
5. Standar teknis lainnya yang berlaku.

Persyaratan teknis Bangunan Gedung Negara harus tertuang secara


lengkap dan jelas pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dalam Dokumen
Perencanaan. Secara garis besar persyaratan teknis bangunan gedung nedara
adalah sebagai berikut :

2.2.1. Persyaratan Tata Bangunan dan Lingkungan

Persyaratan tata bangunan dan lingkungan meliputi ketentuan yang


harus dipenuhi terkait dengan tata bangunan dan lingkungan, sesuai dengan
ketentuan yang diatur dalam Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW)
kabupaten/kota atau peraturan daerah tentang bangunan gedung
kabupaten/kota yang bersangkutan.

A. Peruntukan Lokasi

Setiap bangunan harus dibangun dengan memenuhi ketentuan


peruntukan lokasi sebagaimana yang telah ditetapkan dalam peraturan
bangunan setempat, seperti dalam RTRW, RDTRK maupun RTRK.

B. Jarak antar blok/massa bangunan

Sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan daerah setempat


tentang bangunan gedung, maka jarak antar blok/massa bangunan harus
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

1. Keselamatan terhadap bahaya kebakaran.


LAPORAN PENDAHULUAN

2. Kesehatan, termasuk sirkulasi udara dan pencahayaan\


3. Kenyamanan.
4. Keselarasan dan keseimbangan dengan lingkungan.

11
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
12
HARONGGUAN BOLON

C. Ketinggian bangunan

Ketinggian bangunan gedung negara, sepanjang tidak bertentangan


dengan Peraturan Daerah Setempat tentang ketinggian maksimum bangunan
pada lokasi, maksimum adalah 4 lantai.

D. Ketinggian langit-langit

Ketinggian langit-langit bangunan gedung kantor minimum adalah 2.80


meter dihitung dari permukaan lantai. Untuk bangunan gedung olah raga, ruang
pertemuan, dan bangunan lainnya dengan fungsi yang memerlukan ketinggian
langit-langit khusus agar mengikuti Standar Nasional Indonesia yang berlaku.

E. Koefisien Dasar Bangunan (KDB)

Ketentuan mengenai besarnya kofisien dasar bangunan mengikuti


ketentuan yang diatur dalam peraturan daerah setempat.

F. Koefisien Lantai Bangunan (KLB)

Ketentuan besarnya koefisien lantai bangunan mengikuti ketentuan


yang diatur dalam peraturan daerah setempat tentang bangunan gedung untuk
lokasi yang bersangkutan.

G. Koefisien Daerah Hijau (KDH)

Perbandingan antara luas seluruh daerah hijau dengan luas persil


bangunan gedung negara, sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan
daerah setempat tentang bangunan, harus diperhitungkan dengan
pertimbangan:

1. Daerah resapan air.


LAPORAN PENDAHULUAN

2. Ruang terbuka hijau.


3. Untuk bangunan gedung yang mempunyai KDB kurang dari 40 % harus
mempunyai KDH minimum sebesar 15 %.

12
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
13
HARONGGUAN BOLON

H. Garis Sempadan Bangunan

Ketentuan besarnya garis sempadan, baik garis sempadan pagar


maupun garis sempadan bangunan harus mengikuti ketentuan yang diatur
dalam Peraturan Daerah Setempat tentang Bangunan Gedung untuk lokasi yang
bersangkutan.

I. Wujud Arsitektur

Wujud arsitektur bangunan gedung negara harus memenuhi kriteria-


kriteria sebagai berikut :

1. Mencerminkan fungsi sebagai bangunan gedung Negara.


2. Seimbang, serasi, dan selaras dengan lingkungannya.
3. Indah namun tidak berlebihan.
4. Efisien dalam penggunaan sumber daya dalam pemanfaatan dan
pemeliharaannya.
5. Tuntutan sosial budaya setempat.
6. Pelestarian bangunan sejarah.
J. Kelengkapan Sarana dan Prasarana Lingkungan

Bangunan gedung negara harus dilengkapi dengan prasarana dan sarana


bangunan yang memadai, dengan biaya pembangunannya diperhitungkan
sebagai pekerjaan non standar. Prasarana dan sarana bangunan yang harus ada
pada bangunan gedung negara seperti :

1. Sarana parkir kendaraan.


2. Sarana untuk penyandang cacat.
3. Sarana penyediaan air bersih.
4. Sarana drainase, limbah, dan sampah.
LAPORAN PENDAHULUAN

5. Sarana ruang terbuka hijau.


6. Sarana hidran kebakaran halaman.
7. Sarana penerangan halaman.
8. Sarana jalan masuk dan keluar.

13
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
14
HARONGGUAN BOLON

K. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan Asuransi


1. Setiap pembangunan gedung negara harus memenuhi persyaratan K3
sebagaimana ditetapkan dalam Surat Keputusan Bersama Menteri Tenaga
Kerja dan Menteri Pekerjaan Umum Nomor Kep. 174/MEN/1986 dan
104/KPTS/1986 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada Tempat
Kegiatan Konstruksi, dan atau peraturan penggantinya.
2. Ketentuan asuransi selama pelaksanaan pembangunan bangunan gedung
negara mengikuti ketentuan yang berlaku.

2.2.2. Persyaratan Bahan Bangunan

Bahan bangunan yang digunakan untuk bangunan gedung negara


diupayakan menggunakan bahan bangunan setempat/produksi dalam negeri.
Spesifikasi teknis bahan bangunan untuk gedung negara mengikuti ketentuan
sebagai berikut :

A. Bahan penutup lantai


1. Bahan penutup lantai menggunakan bahan ubin PC, teraso, keramik,
papan kayu, vinyl, marmer, granit, granito maupun karpet yang
disesuaikan dengan fungsi ruang dan klasifikasi bangunannya.
2. Adukan/perekat yang digunakan harus memenuhi persyaratan teknis
dan sesuai dengan jenis bahan penutup yang dipergunakan

B. Bahan dinding

Bahan dinding terdiri atas bahan untuk dinding pengisi atau partisi,
dengan ketentuan sebagai berikut :
LAPORAN PENDAHULUAN

1. Bahan dinding pengisi : batu bata, batako, bata ringan, papan


kayu, kaca dengan rangka kayu/aluminium, panil GRC dan atau
aluminium.\ 2) Bahan dinding partisi : kayu lapis, kaca, partikel board dan
atau gypsum board dengan rangka kayu kelas kuat II atau rangka lainnya,

14
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
15
HARONGGUAN BOLON

yang dicat tembok atau bahan finishing lainnya, sesuai dengan fungsi
ruang dan klasifikasi bangunannya.
2. Adukan/perekat yang digunakan harus memenuhi persyaratan teknis
dan sesuai dengan jenis bahan dinding yang dipergunakan.
3. Untuk bangunan sekolah tingkat dasar, sekolah tingkat
lanjutan/menengah, rumah negara dan bangunan gedung lainnya yang
telah ada komponen fabrikasinya, bahan dindingnya dapat menggunakan
bahan prefabrikasi yang telah ada.

C. Bahan langit-langit

Bahan langit-langit terdiri atas rangka langit-langit dan penutup langit-


langit.

1. Bahan kerangka langit-langit menggunakan bahan yang memenuhi


standar teknis, dapat menggunakan bahan kayu lapis atau yang
setara, digunakan rangka furing.
2. Jika menggunakan bahan penutup akustik atau gypsum digunakan
rangka aluminium yang bentuk dan ukurannya disesuaikan dengan
kebutuhan.
3. Bahan penutup langit-langit dapat berupa kayu lapis, aluminium,
akustik, gypsum, atau sejenis yang disesuaikan dengan fungsi dan
klasifikasi bangunannya.
4. Lapisan finishing yang digunakan harus memenuhi persyaratan teknis
dan sesuai dengan jenis bahan penutup yang digunakan.

D. Bahan penutup atap


1. Bahan penutup atap dapat menggunakan genteng, bitumen, sirap,
LAPORAN PENDAHULUAN

seng, aluminium atau asbes gelombang, hanya disyaratkan memenuhi


ketentuan SNI/SKSNI/SKBI. Khusus penggunaan penutup atap beton
harus diberikan lapisan kedap air. Penggunaan bahan penutup atap

15
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
16
HARONGGUAN BOLON

disesuaikan dengan fungsi dan klasifikasi bangunan serta kondisi


daerahnya.

E. Bahan kusen dan daun pintu/jendela

Bahan kusen dan daun pintu/jendela mengikuti ketentuan sebagai berikut :

1. Pengunaan kayu kelas II (difinishing cat atau plitur sesuai persyaratan


standar), aluminium, PVC, UPVC (Unplasticized Poly Vinyl Chloride) untuk
‘kusen’ disesuaikan dengan fungsi ruang dan klasifikasi bangunannya.
2. Pengunaan kayu kelas II (difinishing cat atau plitur sesuai persyaratan
standar), aluminium, PVC, UPVC (Unplasticized Poly Vinyl Chloride) untuk
‘daun pintu’ disesuaikan dengan fungsi ruang dan klasifikasi
bangunannya.
3. Pengunaan kayu kelas II (difinishing cat atau plitur sesuai persyaratan
standar), aluminium, PVC, UPVC (Unplasticized Poly Vinyl Chloride) untuk
‘daun jendela’ disesuaikan dengan fungsi ruang dan klasifikasi
bangunannya.
4. Penggunaan kaca untuk daun pintu maupun daun jendela disesuaikan
dengan fungsi ruang dan klasifikasi bangunannya.

F. Bahan struktur

Bahan untuk struktur bangunan baik untuk struktur beton bertulang,


struktur kayu maupun struktur baja harus mengikuti Standar Nasional
Indonesia tentang bahan bangunan yang berlaku, dengan mempertimbangkan
kemajuan teknologi bahan bangunan dengan tetap memperhitungkan
kemampuan sumber daya setempat dengan tetap harus mempertimbangkan
LAPORAN PENDAHULUAN

kekuatan dan keawetan sesuai dengan peruntukan yang telah ditetapkan.

16
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
17
HARONGGUAN BOLON

2.2.3. Persyaratan Struktur Bangunan

Struktur bangunan gedung negara harus memenuhi persyaratan


keselamatan (safety) dan kelayanan (serviceability) dan standar konstruksi
bangunan yang berlaku.

A. Struktur pondasi

Struktur bangunan harus memperhitungkan agar dapat menjamin


kestabilan bangunan terhadap berat sendiri, beban hidup, dan gaya-gaya luar
seperti tekanan angin dan gempa termasuk stabilitas struktur tanah. Pondasi
bangunan negara disesuaikan dengan kondisi tanah/lahan, beban yang dipikul,
dan klasifikasi bangunannya.

Untuk pondasi bangunan bertingkat lebih dari 3 lantai atau pada lokasi
dengan kondisi khusus maka perhitungan pondasi harus di dukung dengan
penyelidikan kondisi tanah/lahan secara detail.

B. Struktur lantai

Bahan dan tegangan yang digunakan harus sesuai dengan ketentuan


sebagai berikut :

1) Lantai beton yang diletakkan langsung di atas tanah harus diberi lapisan
pasir di bawahnya dengan tebal sekurang-kurangnya 5 cm.
2) Plat lantai bondek sebagai pengganti besi tulangan bagian bawah pada
plat beton bertulang.
3) Bahan-bahan dan tegangan yang digunakan harus sesuai dengan
ketentuan-ketentuan SNI/SKSNI/SKBI yang berlaku.

C. Struktur Kolom
LAPORAN PENDAHULUAN

1. Struktur kolom beton bertulang


a. Kolom beton bertulang yang dicor ditempat harus mempunyai tebal

17
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
18
HARONGGUAN BOLON

minimum 15 cm.
b. Selimut beton bertulang minimum setebal 2.5 cm
c. Bahan-bahan dan tegangan yang digunakan harus sesuai dengan
ketentuan-ketentuan SKBI/SKSNI/SNI yang berlaku.
2. Struktur kolom baja
a. Kolom baja harus mempunyai kelangsingan (λ) maksimum 150. Kolom
baja yang dibuat dengan profil tunggal maupun tersusun harus
mempunyai minimum 2 sumbu simetris. Sambungan antara kolom baja
pada bangunan bertingkat tidak boleh dilakukan pada tempat pertemuan
antara balok dengan kolom, dan harus mempunyai kekuatan minimum
sama dengan kolom.
b. Sambungan kolom baja yang menggunakan las harus menggunakan las
listrik, sedangkan yang menggunakan baut harus menggunakan baut
mutu tinggi.Penggunaan profil baja tipis yang dibentuk dingin, harus
berdasarkan perhitungan-perhitungan yang memenuhi syarat kekuatan,
kekakuan dan stabilitas yang cukup.
c. Bahan-bahan dan tegangan yang digunakan harus sesuai dengan
ketentuan-ketentuan dalam SKBI/SKSNI/SNI yang berlaku.

D. Rangka atap dan kemiringan atap

1) Umum

a. Konstruksi atap harus didasarkan atas perhitungan-perhitungan yang


dilakukan secara keilmuan/keahlian teknis yang sesuai.
b. Kemiringan atap harus disesuaikan dengan bahan penutup atap yang
akan digunakan, sehingga tidak akan mengakibatkan kebocoran.
c. Bidang atap harus merupakan bidang yang rata, kecuali dikehendaki
LAPORAN PENDAHULUAN

bentuk-bentuk khusus.

2) Struktur Rangka Atap Baja.

a. Sambungan yang digunakan pada rangka atap baja, baik berupa baut,

18
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
19
HARONGGUAN BOLON

paku keling, atau las listrik harus memenuhi.


b. Rangka atap baja harus dilapis dengan pelapis anti korosi. Bahan-
bahan dan tegangan yang digunakan harus sesuai dengan ketentuan-
ketentuan SNI/SKSNI/SKBI yang berlaku.

2.2.4. Persyaratan Utilitas Bangunan

A. Air Bersih

Setiap bangunan gedung negara yang baru harus dilengkapi dengan


prasarana air bersih yang memenuhi standar kualitas, cukup jumlahnya dan
disediakan dari saluran air minum kota (PDAM) atau sumur. Selain itu harus
menyediakan air bersih untuk keperluan pemadaman kebakaran dengan
mengikuti ketentuan dalam SNI yang berlaku. Bahan pipa yang digunakan harus
mengikuti ketentuan teknis yang ditetapkan.

B. Saluran air hujan

Pada dasarnya setiap semua air hujan harus dialirkan ke jaringan umum
kota. Apabila belum tersedia jaringan umum kota, maka harus dialirkan melalui
proses peresapan atau cara lain dengan persetujuan instansi teknis yang terkait.
Ketentuan lebih lanjut mengikuti ketentuan dalam SNI yang berlaku.

C. Pembuangan air kotor

Semua air kotor yang berasal dari dapur, kamar mandi, dan tempat
cuci, pembuangannya harus melalui pipa tertutup dan/atau terbuka sesuai
dengan persyaratan yang berlaku. Pada dasarnya pembuangan air kotor yang
berasal dari dapur, kamar mandi, tempat cuci, harus dibuang atau dialirkan ke
saluran umum kota.Tetapi apabila ketentuan tersebut tidak dapat dilakukan
LAPORAN PENDAHULUAN

karena sesuatu hal, maka pembuangan air kotor harus dilakukan melalui proses
pengolahan dan/atau peresapan.

19
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
20
HARONGGUAN BOLON

D. Pembuangan Limbah

Setiap bangunan gedung negara yang dalam pemanfaatannya


mengeluarkan limbah cair atau padat harus dilengkapi dengan tempat
penampungan dan pengolahan limbah, sesuai ketentuan dari peraturan yang
berlaku. Tempat penampungan dan pengolahan limbah dibuat dari bahan
kedap air, dan memenuhi persayaratan teknis yang berlaku sehingga tidak
menimbu lkan dampak negatif terhadap lingkungan.

E. Pembuangan sampah

Setiap bangunan gedung negara harus dilengkapi dengan tempat


pembuangan sampah sementara yang besarnya disesuaiakan dengan volume
sampah yang dikeluarkan setiap harinya.

Tempat penampungan sampah sementara harus dibuat dari bahan kedap


air, mempunyai tutup, dan dapat dijangkau dengan mudah oleh petugas
pembuangan sampah dari Dinas Kebersihan setempat.

F. Sarana pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran

Setiap bangunan negara harus mempunyai fasilitas pencegahan dan


penanggulangan bahaya kebakaran sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam :

1. Keputusan Menteri Negara Pekerjaan Umum Nomor : 10/KPTS/2000


tentang Ketentuan Teknis Pengamanan terhadap Bahaya Kebakaran
pada Bangunan dan Lingkungan.
2. Keputusan Menteri Negara PU No : 11/KPTS/2000 tentang Ketentuan
Teknis Manajemen Penanggulangan Bahaya Kebakaran di Perkotaan.

Beberapa permasalahan terkait dengan bahaya kebakaran yang sering


LAPORAN PENDAHULUAN

terjadi pada bangunan- bangunan di Indonesia antara lain :

1. Sistem proteksi masih bertumpu pada sistem aktif, sistem pasif


dan Fire Safety Management kurang diperhatikan.

20
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
21
HARONGGUAN BOLON

2. Infrastruktur kota (sumber air, hidran, sistem komunikasi dll)


belum sepenuhnya mendukung.
3. Belum semua daerah memiliki Perda kebakaran.
4. Kinerja dan kewenangan Instalasi Penanggulangan Kebakaran masih
belum optimal (menyangkut SDM, peralatan, fasilitas pendukung).
5. Standar dan pedoman teknis belum di terapkan dalam perencanaan
maupun konstruksi bangungan.
6. Upaya penanganan masih ditekankan pada aspek penanggulangan.

Berdasarkan perkembangan kondisi demikian maka konsultan


perencana mengusulkan paradigma baru dalam penanggulangan bahaya
kebakaran, yaitu dengan :

1. Penerapan metoda analisis kebakaran.


2. Penerapan konsep sistem proteksi total (total fire protection)
3. Tuntutan penerapan sistem dan pemadam kebakaran bersih lingkungan.
4. Tuntutan sistem proteksi kebakaran berkelanjutan (sustainable fire
protection).
5. Tuntutan akan kontrol & jaminan kualitas sistem proteksi kebakaran.
6. Penerapan metoda basis kinerja dalam peraturan dan desain proteksi
kebakaran.
7. Tuntutan akan harmonisasi standar (standard allignment)
8. Saat ini terdapat beberapa sistem deteksi dan alarm kebakaran yang
dapat menjadi alternatif rujukan dalam upaya menanggulangi bahaya
kebakaran pada bangunan antara lain :
a. Jenis Detektor
 Detektor panas (temp.tetap, laju kenaikan temp, kombinasi
 Detektor asap (ionisasi, photo-electric, very early smoke
LAPORAN PENDAHULUAN

detecting.app)
 Detektor nyala api (flame detector, beam detector dll).
 Detektor gas (HCL gas detector, gas leak detector, HF gas detector

21
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
22
HARONGGUAN BOLON

dll)
b. Komponen sistem deteksi : manual break glass, panel control, alarm
c. Pengkabelan/wiring.
d. Persyaratan lain mengacu kepada SNI no 03-3986-2000.

Gambar 2.3. Contoh Ilustrasi Sistem Proteksi Kebakaran Aktif pada Bangunan,
Terdiri atas Detektor Panas, Detektor Nyala Api, Detektor Panas, & Detektor Gas

Tabel 2.1. Rujukan Pemilihan Sistem Penanggulangan Bahaya Kebakaran


Menurut Fungsi, Jumlah dan Luas Lantai Bangunan

LAPORAN PENDAHULUAN

22
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
23
HARONGGUAN BOLON

G. Instalasi listrik

Pemasangan instalasi listrik harus diperhitungkan dan aman sesuai


dengan Peraturan Umum Instalasi Listrik yang berlaku. Setiap bangunan
gedung negara yang dipergunakan untuk kepentingan umum, bangunan
khusus, dan gedung kantor tingkat Departemen/ Kementrian/ Lembaga tinggi/
Tertinggi Negara harus memiliki pembangkit listrik darurat sebagai
cadangan, yang besar dayanya dapat memenuhi kesinambungan pelayanan.
Penggunaan pembangkit tenaga listrik harus memenuhi syarat keamanan
terhadap gangguan dan tidak boleh menimbulkan dampak negatif terhadap
lingkungan.

Berdasarkan kajian yang ada dapat disebutkan beberapa tipologi sistim


distribusi listrik pada bangunan. Ada banyak variasi sistem distribusi tenaga
listrik dalam bangunan. Sistem mana yang paling tepat tergantung kepada :

a. Ukuran bangunan

b. Karakteristik beban paling dominan seperti HP/kW, tegangan dan fasa.

Sebagian besar bangunan mengandung beban dengan karakter berbeda


seperti pencahayaan dan peralatan fasa tunggal, dan motor-motor 3 fasa. Wajar
ada lebih dari satu sistem distribusi tenaga. Sistem tenaga listrik dalam bangunan
dapat dibagai dalam 4 kelas :

a. Sistem tegangan ekstra rendah : 50 V atau lebih rendah (untuk


sistem sinyal dan komunikasi).
b. Sistem tegangan rendah : s/d 600 V (daya untuk peralatan bangunan).
c. Sistem tegangan menengah : s/d 23000 V (utilitas bangunan dan
peralatan ber-tegangan besar).
LAPORAN PENDAHULUAN

d. Sistem tegangan tinggi : s/d 70.000 V (instalasi luar bangunan).

23
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
24
HARONGGUAN BOLON

Dalam perancangan instalasi listrik dan pertimbangan pengkabelan patut


diperhatikan faktor- faktor sebagai berikut :

1. Prosedur perencangan.
2. Analisis kebutuhuhan bangunan.
3. Penentuan beban listrik.
4. Koordinasi dengan rancangan utilitas lain.
5. Menyusun rancangan dan spesifikasi.
6. Peraturan umum instalasi listrik.

Ada 5 (lima) langkah dasar dalam perancangan sistem kelistrikan pada


bangunan:

1. Menganalisis kebutuhan bangunan.


2. Menentukan beban-beban elektrikal.
3. Memilih sistem-sistem elektrikal.
4. Koordinasi dengan putusan desain lainnya.
5. Menyiapkan rancangan elektrikal dan spesifikasi.

Pada prakteknya beberapa langkah tersebut dilewati dalam rangka


menyesuaikan dengan kemajuan proyek. Berbagai pihak ingin mengetahui
segera:

1. Perusahaan utilitas ingin mengetahui jenis utilitas yg diperlukan.


2. Arsitek ingin tahu ukuran dan lokasi ruangan peralatan listrik.
3. Ahli struktur ingin tahu berat dari semua peralatan yang dipasang.
4. Ahli tata udara ingin tahu opsi sistem meng-evaluasi biaya peralatan.

H. Penerangan alam/pencahayaan
LAPORAN PENDAHULUAN

Setiap bangunan gedung negara harus memiliki penerangan


alam/pencahayaan yang cukup sesuai dengan fungsi ruang dalam bangunan
tersebut, sehingga kesehatan dan kenyamanan pengguna bangunan dapat
terjamin.

24
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
25
HARONGGUAN BOLON

I. Sarana komunikasi

Setiap gedung negara harus dilengkapi dengan sarana komunikasi


intern dan ekstern. Penentuan jenis dan jumlah sarana komunikasi harus
berdasarkan pada fungsi bangunan dan kewajaran kebutuhan.

L. Penangkal petir

Penentuan jenis dan jumlah sarana penangkal petir untuk bangunan


gedung negara harus berdasarkan pada lokasi bangunan, fungsi bangunan dan
kewajaran kebutuhan.

M. Kebisingan dan getaran

Bangunan gedung negara harus mempertimbangkan baku tingkat


kebisingan dan atau getaran sesuai dengan fungsinya.

N. Aksesibilitas bagi penyandang cacat

Bangunan gedung negara yang berfungsi untuk pelayanan umum dan


sosial harus dilengkapi dngan fasilitas yang memberikan kemudahan bagi
penyandang cacat. Ketentuan lebih lanjut mengenai aksesibilitas bagi
penyandang cacat dapat mengikuti ketentuan dalam keputusan Menteri
Pekerjaan Umum No. 468/KPTS/1999 tentang Persyaratan Teknis Aksesibilitas
pada Bangunan Umum dan Lingkungan.

2.2.5. Persyaratan Sarana Penyelamatan

Setiap bangunan gedung negara harus dilengkapi dengan sarana


penyelamatan dari bencana atau keadaan darurat, serta harus memenuhi
LAPORAN PENDAHULUAN

persyaratan standar sarana penyelematan bangunan (SNI) yang berlaku.

25
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
26
HARONGGUAN BOLON

A. Tangga penyelamatan

Setiap bangunan gedung negara yang betingkat lebih dari 3 lantai, harus
mempunyai tangga penyelamatan. Tangga penyelamatan harus dilengkapi
pintu tahan api, minimum 2 jam, dengan arah pembukaan ke tangga dan
dapat menutup secara otomatis. Pintu harus dilengkapi dengan lampu dan
petunjuk KELUAR atau EXIT.

Tangga penyelamatan yang terletak di dalam bangunan harus dipisahkan dari


ruang-ruang lain dengan pintu tahan api dan bebas asap, serta jarak capai
maksimum 25 m. Lebar tangga penyelamatan minimum adalah 1,20 meter.
Tangga penyelamatan tidak boleh berbentuk tangga puntir.

B. Penerangan darurat dan tanda penunjuk arah keluar

Setiap bangunan gedung negara untuk pelayanan kepent ingan umum


seperti : kantor, pasar, rumah sakit, rumah susun, asrama, sekolah dan tempat
ibadah harus dilengkali dengan penerangan darurat dan tanda penunjuk arah
KELUAR/EXIT. Tanda KELUAR/EXIT atau panah penunjuk arah harus
ditempatkan pada persimpangan koridor, jalan keluar menuju ruang tangga,
balkon atau teras, dan pintu menuju tangga.

C. Pintu darurat

Setiap bangunan gedung negara yang bertingkat lebih dari tiga harus
dilengkapi dengan pintu darurat. Lebar pintu darurat minimum 100 cm,
membuka ke arah tangga penyelamatan, kecuali pada lantai dasar membuka
ke arah luar (halaman).Jarak antara pintu darurat dalam satu blok bangunan
gedung maksimum 25 meter dari segala arah.

D. Koridor/selasar
LAPORAN PENDAHULUAN

Lebar koridor minimum 1,80 meter. Jarak setiap titik dalam koridor ke pintu
kebakaran atau arah keluar yang terdekat tidak boleh lebih dari 25 meter.
Koridor harus dilengkapi dengan tanda-tanda penunjuk yang menunjukkan arah

26
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
27
HARONGGUAN BOLON

ke pintu kebakaran atau arah keluar.

E. Sistem peringatan bahaya

Setiap bangunan gedung negara untuk pelayanan dan kepentingan umum


seperti : kantor, pasar, rumah sakit, rumah negara bertingkat (rumah susun),
asrama, sekolah, dan tempat ibadah harus dilengkapi dengan sistem
komunikasi internal dan sistem peringatan bahaya.

2.2.6. Persyaratan Administrasi Bangunan Gedung

Setiap bangunan gedung negara harus memenuhi persyaratan administrasi


baik dalam tahap pembangunan maupun ahap pemanfaatan bangunan.

A. Dokumen Pembiayaan

Setiap kegiatan pembangunan bangunan gedung negara harus


disertai/memiliki bukti tersedianya anggaran yang diperuntukan untuk
pembiayaan kegiatan tersebut yang disahkan oleh pejabat yang berwenang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yang dapat berupa Daftar Isian Proyek
(DIP) atau dokumen lainnya termasuk surat penunjukkan/penetapan Pimpinan
Proyek.

B. Status Hak Atas Tanah

Setiap bangunan gedung negara harus memiliki kejelasan tentang status


hak atas tanah lokasi tempat bangunan gedung negara berdiri. Kejelasan status
atas tanah ini dapat berupa hak milik atau hak guna bangunan. Status hak atas
tanah ini dapat berupa sertifikat atau bukti kepemilikan/ hak atas tanah instansi/
lembaga pemerintah/ negara yang bersangkutan.
LAPORAN PENDAHULUAN

27
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
28
HARONGGUAN BOLON

C. Perizinan

Setiap bangunan negara harus memiliki dokumen perizinan berupa :


Izin Mendirikan Bangunan (IMB), Izin Penggunaan Bangunan (IPB), serta izin
penghunian dari satminkal yang bersangkutan bagi rumah negara.

D. Dokumen Perencanaan

Setiap bangunan gedung negara harus memiliki dokumen perencanaan


yang dihasilkan dari proses perencanaan teknis, baik yang dihasilkan oleh
Penyedia Jasa Perencana Konstruksi, Tim Swakelola Perencanaan, ataupun yang
berupa Disain Prototipe dari bangunan gedung negara yang bersangkutan.

E. Dokumen Pembangunan

Setiap bangunan gedung negara harus memiliki dokumen pembangunan


yang terdiri atas : Dokumen Perencanaan, Izin Mendirikan Bangunan, Dokumen
Pelelangan, Dokumen Kontrak Kerja Konstruksi, dan As Built Drawing, hasil uji
coba/test run operational, dan sertifikat penjaminan aas kegagalan bangunan
sesuai ketentuan yang berlaku.

F. Dokumen Pendaftaran

Setiap bangunan gedung negara harus memiliki dokumen pendaftaran


untuk pencatatan dan penetapan HDNO meliputi :

1. Fotokopi dokumen pembiayaan/DIP (otorisasai pembiayaan).


2. Fotokopi sertifikat atau bukti kepemilikan/hak atas tanah.
3. Kontrak kerja konstruksi pelaksanaan.
4. Berita acara serah terima I dan II.
5. As Built Drawing (gambar sesuai yang dilaksanakan) disertai gambar
LAPORAN PENDAHULUAN

leger.

28
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
29
HARONGGUAN BOLON

Fotokopi surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB), dan surat Izin Penggunaan
Bangunan (IPB) dalam hal peraturan daerah kabupaten/kota yang bersangkutan
mengharuskan adanya IPB.

2.3. PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 7 TAHUN 2006

Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006


menjelaskan tentang Standar Sarana Dan Prasarana Kerja Pemerintahan Daerah,
yaitu sebagai berikut.

RUANGAN KANTOR

A. Ruangan kantor Gubernur terdiri atas beberapa ruang dengan ukuran


maksimal:
1) ruang kerja 60 re;
2) ruang tamu 40 M2;
3) ruang rapat 48 M2;
4) ruang rapat utama 100 M2;
5) ruang tunggu 20 M2;
6) ruang staf/adc 25 M2;
7) ruang istirahat 20 m2;
8) ruang kamar mandi/toilet 9 M2.

B. Ruangan kantor Wakil Gubernur terdiri atas beberapa ruang dengan ukuran
maksimal:
1) ruang kerja 40 M2;
2) ruang tamu 25 m2;
3) ruang rapat 40 M2;
4) ruang tunggu 15 m2;
5) ruang staf/adc 20 M2;
6) ruang istirahat 15 M2;
LAPORAN PENDAHULUAN

7) ruang kamar mandi/toilet 7,5 M2.

C. Ruangan kantor Bupati/Walikota terdiri atas beberapa ruang dengan ukuran


maksimal:
1) ruang kerja 40 M2;

29
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
30
HARONGGUAN BOLON

2) ruang tamu 30 m2;


3) ruang rapat 40 M2;
4) ruang rapat utama 80 m2;
5) ruang tunggu 15 m2;
6) ruang staf/adc 20 m2;
7) ruang istirahat 15 m2;
8) ruang kamar mandi/toilet 7,5 M2.

D. Ruangan kantor Wakil Bupati/Wakil Walikota terdiri atas beberapa


ruang dengan ukuran maksimal:
1) ruang kerja 30 M2;
2) ruang tamu 25 M2;
3) ruang rapat 36 M2;
4) ruang tunggu 15 M2;
5) ruang staf/adc 15 M2;
6) ruang istirahat 13 M2;
7) ruang kamar mandi/toilet 6 W.

E. Ruangan kantor Ketua/Wakil Ketua DPRD Provinsi terdiri atas beberapa


ruang dengan ukuran maksimal:
1) ruang kerja 30 M2;
2) ruang tamu 20 M2;
3) ruang rapat 36 M2;
4) ruang tunggu 15 M2;
5) ruang staf/adc 9 M2;
6) ruang istirahat 9 M2;
7) ruang kamar mandi/toilet 6 M2.

F. Ruangan kantor Ketua/Wakil Ketua DPRD Kabupaten/Kota terdiri atas


LAPORAN PENDAHULUAN

beberapa ruang dengan ukuran maksimal:


1) ruang kerja 25 M2;
2) ruang tamu 15 M2;
3) ruang rapat 30 M2;

30
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
31
HARONGGUAN BOLON

4) ruang tunggu 9 M2;


5) ruang staf/adc 9 M2;
6) ruang istirahat 6 M2;
7) ruang kamar mandi/toilet 4 M2.

G. Ruangan kantor Sekda Provinsi terdiri atas beberapa ruang dengan ukuran
maksimal:
1) ruang kerja 35 M2;
2) ruang tamu 20 M2;
3) ruang rapat 40 M2;
4) ruang tunggu 15 M2;
5) ruang staf/adc 10 M2;
6) ruang kamar mandi/istirahat 9 M2;
7) ruang toilet 6 M2.

H. Ruangan kantor Sekda Kabupaten/Kota terdiri atas beberapa ruang


dengan ukuran maksimal:
1) ruang kerja 30 M2;
2) ruang tamu 15 M2;
3) ruang rapat 35 M2;
4) ruang tunggu 10 M2;
5) ruang staf/adc 9 M2;
6) ruang istirahat 6 M2;
7) ruang kamar mandi/toilet 4 M2.

I. Ruangan kantor pejabat eselon II terdiri atas beberapa ruang dengan ukuran
maksimal:
1) ruang kerja 25 M2;
2) ruang rapat 30 M2;
LAPORAN PENDAHULUAN

3) ruang tamu 12 M2;


4) ruang toilet 4 M2.

31
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
32
HARONGGUAN BOLON

J. Ruangan kantor pejabat eselon III yang terdiri atas beberapa ruang
dengan ukuran maksimal:
1) ruang kerja 12 M2;
2) ruang rapat 12 m2;
3) ruang tamu 10 M2.
K. Ruangan kantor pejabat eselon IV yang terdiri atas beberapa ruang
dengan ukuran maksimal:
1) ruang kerja 9 M2.
2) ruang tamu 10 m2.

L. Ruangan kantor pejabat eselon V dengan ukuran ruang kerja maksimal 6 M2;
M. Ruangan kantor staf dengan ukuran ruang kerja maksimal 4 M2 per pegawai.

LAPORAN PENDAHULUAN

32
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
33
HARONGGUAN BOLON

2.4. CONVENTION HALL

2.4.1 Pengertian Convention


Konvensi atau convention merupakan kegiatan pertemuan yang dihadiri
oleh suatu kelompok dengan tujuan untuk bertukar pikiran, pandangan,
mendapatkan informasi terbaru, membahas rencana serta fakta untuk
kepentingan bersama (Lawson, 1981, hal. 2).
Convention adalah kongres, konfrensi atau konvensi merupakan suatu
kegiatan berupa pertemuan sekelompok orang (negarawan, wisatawan,
usahawan, cendikiawan dan sebagainya) untuk membahas masalah-masalah
yang berkaitan dengan kepentingan bersama.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa convention adalah sebuah perkumpulan
pertemuan antar sesama manusia untuk pengembangan diri dan kebutuhan
bersosialisasi seperti bertukar pikiran, informasi, pengalaman dan sebagainya
dengan menggunakan sarana/tempat gedung convention ini.

2.4.2 Fungsi Convention


Fungsi Convention yaitu sebagai tempat:
1. Perhelatan akbar, meliputi acara konferensi nasional maupun internasional
yang diadakan oleh berbagai organisasi/profesi tertentu,
2. Pertemuan, meliputi rapat asosiasi, rapat perusahaan, maupun program
insentif,
3. Pameran, meliputi pameran berbasis industri, elektronik, seni, dll,
4. Penyelenggaraan lain, meliputi pertunjukan hiburan seperti konser, drama,
tari, acara pernikahan, dan gathering.

2.4.3 Klasifikasi Convention


LAPORAN PENDAHULUAN

Klasifikasi Convention Center berdasarkan karakteristik dan fasilitas yang


diperlukan yaitu sebagai berikut:
1. Executive
Gedung pertemuan dan eksibisi kelas menengah dan atas, mewadahi

33
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
34
HARONGGUAN BOLON

kegiatan pelatihan, pengembangan manajemen, rencana manajemen,


serta pertemuan penting. Pemilihan lokasi berada di pusat kota atau
pinggiran kota dengan fasilitas tambahan seperti 225-300 guestroom
ukuran sedang sampai besar, pusat perbelanjaan, restoran, dan fasilitas
rekreasi mewah lainnya.
2. Resort
Gedung pertemuan dan eksibisi kelas menengah dan atas yang terdapat di
dalam resort/hotel. Kegiatan yang diwadahi meliputi pertemuan penting,
perjalanan insentif, dan pengembangan manajemen. Pemilihan lokasi
berada di area destinasi liburan atau di pinggiran kota. Fasilitas tambahan
yang ditawarkan yaitu 150-400 guestroom berukuran besar, banquet room
yang variatif, restoran, serta fasilitas rekreasi outdoor.
3. Corporate
Gedung pertemuan dan eksibisi dengan sasaran untuk para pejabat
perusahaan. Kegiatan yang diwadahi meliputi pelatihan staff perusahaan
untuk kelas menengah ke bawah, pertemuan penting, dan pertemuan
pengembangan manajemen suatu perusahaan. Fasilitas tambahan yang
ditawarkan yaitu 125-400 guestroom, auditorium, kafetaria, ruang-ruang
khusus, dan fasilitas rekreasi yang terbatas.
4. University
Gedung pertemuan dan eksibisi yang terintegrasi dengan universitas,
meliputi kegiatan edukasi dan pengembangan, pertemuan ilmiah, dan
pelatihan program edukasi. Fasilitas tambahan tidak jauh berbeda dengan
corporate convention and exhibition center, hanya saja terdapat
penambahan amphiteater serta area rekreasi yang menjadi satu dengan
universitas.
5. Non-residential
LAPORAN PENDAHULUAN

Gedung pertemuan dan eksibisi jenis ini tidak terintegrasi dengan tempat
menginap, berdiri sendiri sebagai sebuah convention and exhibition center.
Kegiatan yang diwadahi sangat variatif, seperti sales meeting, kegiatan

34
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
35
HARONGGUAN BOLON

pelatihan, pengembangan manajerial dengan sasaran kelas menengah ke


bawah. Berada di lokasi yang strategis atau di pusat kota dengan fasilitas
tambahan berupa cafe dan restoran, purposed room yang terbatas serta
tidak ada fasilitas rekreasi tertentu.
6. Non-for-profit
Tujuan utama gedung pertemuan dan eksibisi ini bukan untuk mencari
keuntungan. Kegiatan yang dapat diwadahi berupa acara religius, edukasi,
pelatihan, pertemuan antar yayasan/organisasi, maupun penggalangan
dana. Fasilitas tambahan terbatas.

2.4.4 Jenis Kegiatan Convention


Jenis kegiatan konvensi dapat ditinjau berdasarkan bentuk pertemuan dan
karakteristik kegiatan.
1. Berdasarkan Bentuk Pertemuan
a. Konferensi
Konferensi merupakan kegiatan pertemuan formal antara suatu
kelompok organisasi/profesi yang sama dengan tujuan untuk
mendapatkan informasi terbaru, membahas rencana serta fakta, dan
untuk bertukar pikiran mengenai suatu masalah. Kegiatan pertemuan
bersifat interaktif dengan lama kegiatan minimal 6 jam. Kegiatan
konferensi diikuti setidaknya 30 - 150 orang dalam satu pertemuan.
b. Kongres
Kongres merupakan kegiatan pertemuan berupa diskusi untuk
menyelesaikan beberapa permasalahan. Peserta yang mengikuti
kongres biasanya dalam jumlah besar.
c. Seminar
Seminar merupakan kegiatan tatap muka antara orang-orang yang
LAPORAN PENDAHULUAN

telah memiliki pengalaman pada bidang tertentu di bawah seorang


pemimpin diskusi. Kegiatan ini bertujuan untuk membahas fakta,
masalah, dan pengalaman yang diikuti lebih dari 30 orang.

35
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
36
HARONGGUAN BOLON

d. Workshop
Workshop merupakan kegiatan sesi umum dengan tatap muka antar
kelompok peserta serta melatih satu sama lain dengan tujuan
mendapatkan pengetahuan, keahlian, dan wawasan mengenai hal
baru. Peserta workshop tidak lebih dari 35 orang.
e. Simposium
Simposium merupakan kegiatan diskusi panel untuk membahas suatu
persoalan dengan pemaparan para ahli, setelah itu dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab kepada audiens. Partisipasi audiens rendah
dibandingkan dengan forum.
f. Forum
Forum merupakan kegiatan diskusi panel dengan pemaparan ahli
yang bertolak belakang dengan sebuah isu/pendapat yang
disampaikan. Forum memberikan kebebasan audiens untuk
berpartisipasi.
g. Panel
Panel merupakan kegiatan tanya jawab atau diskusi antara dua atau
lebih pembicara dengan penyampaian pendapat dari sudut pandang
yang berbeda serta dipimpin oleh seorang moderator.
h. Lecture
Lecture merupakan kegiatan presentasi bersifat formal yang
dibawakan oleh seorang ahli yang kemudian diikuti dengan sesi Tanya
jawab.
i. Institusi/lembaga
Institusi merupakan kegiatan sesi bersama dan tatap muka antara
beberapa kelompok untuk mendiskusikan persoalan dari berbagai
sudut pandang. Kegiatan ini dapat dijadikan pengganti pendidikan
LAPORAN PENDAHULUAN

formal (training) untuk para staff perusahaan.


j. Kolokium
Kolokium merupakan sebuah program di mana peserta menentukan

36
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
37
HARONGGUAN BOLON

sendiri topik diskusi, kemudian pembimbing akan memberi gagasan


mengenai topik tersebut. Kegiatan ini menekankan pada intruksi dan
diskusi dengan jumlah peserta mencapai 35 orang.
k. Lokakarya
Lokakarya merupakan kegiatan pertemuan yang dihadiri oleh
sekelompok orang untuk mengadakan penelitian, pembahasan, dan
bertukar pendapat mengenai masalah tertentu.

2. Karakteristik Kegiatan
a. Pertemuan Manajemen/Profesional/Teknis (Sales Force Meetings)
Kegiatan ini diadakan secara rutin di dalam sebuah
kelompok/organisasi tertentu. Peserta kegiatan 20-40 orang dengan
durasi singkat (kurang dari satu hari). Pertemuan bersifat informal
dengan tipe presentasi. Lokasi yang dipilih biasanya tidak jauh dari
tempat penginapan/hotel.
b. Pertemuan Penjualan (Sales Meetings)
Pertemuan dengan peserta antara 50-200 orang dengan durasi waktu
antara 2-5 hari. Kegiatan ini sangat rutin diadakan dengan tipe
pertemuan informal. Biasanya dilanjutkan dengan workshop dan
dilengkapi dengan fasilitas presentasi yang baik.
c. Peluncuran Produk (Product Launches)
Kegiatan ini biasanya mengundang perwakilan orang dari sebuah
produk yang akan diluncurkan. Pertemuan ini dihadiri oleh 50-200
peserta dan dilengkapi dengan perlengkapan penting seperti alat
presentasi, pameran, servis, keamanan, dll.
d. Pertemuan Pelatihan (Training Meetings)
Kegiatan pelatihan untuk membahas mengenai teknik manajemen
LAPORAN PENDAHULUAN

yang baru, perubahan kinerja, dan perluasan bisnis. Kegiatan ini


dapat berlangung dalam selang waktu 3 hari dan diikuti oleh 15-35
peserta saja. Ruang yang dibutuhkan yaitu ruang pertemuan besar

37
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
38
HARONGGUAN BOLON

dan kecil. Kegiatan rekreasi dapat ditambahkan sebagai fasilitas


penunjang.
e. Pertemuan Pemegang Saham (Stockholders’ Meetings)
Pertemuan yang diadakan dua kali dalam setahun, dapat dihadiri
oleh 100-200 orang. Terdiri atas para pengusaha dan pemegang
saham sehingga biasanya dilanjutkan dengan perjamuan makan yang
bersifat formal.
f. Konvensi Perusahaan Besar (Major Company Conventions)
Pertemuan perusahaan besar biasanya diikuti oleh kegiatan
perjalanan insentif dan penghargaan terhadap kinerja pekerjanya.
Kegiatan perjalanan diadakan dalam satu minggu dengan pemilihan
lokasi yang atraktif seperti di luar negeri. Rekreasi dan program sosial
diperlukan, begitu juga dengan perjamuan makan bersama.
Pertemuan ini bersifat semi-formal dengan peserta yang cukup
banyak.

2.4.5 Sasaran dan Pelaku Kegiatan Convention


Sasaran dan pelaku kegiatan dalam suatu fungsi bangunan convention akan
di jabarkan sebagai berikut:
1. Sasaran Pengguna Convention
Sasaran utama terhadap pengguna fungsi bangunan Convention antara
lain:
a. Masyarakat di dalam dan luar sebagai pilihan tepat untuk aktivitas
wisata konvensi,
b. Kelompok sosial dan ekonomi kelas atas, menengah, dan bawah,
c. Target rentang usia antara 17-40 tahun, dengan spesifik target 25– 35
tahun.
LAPORAN PENDAHULUAN

2. Pelaku Kegiatan Convention


Pelaku kegiatan yang terlibat dalam fungsi bangunan convention antara

38
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
39
HARONGGUAN BOLON

lain:
a. Pengunjung
 Pengunjung umum; pengunjung yang datang dengan tujuan
rekreasi, tertarik menikmati pameran/pagelaran untuk
mendapatkan pengalaman dan kepuasan tertentu.
 Pengunjung khusus; pengunjung baik domestik maupun
mancanegara yang mempunyai tujuan bisnis, mengikuti acara
konvensi atau dikategorikan sebagai peserta konvensi.
b. pengelenggara acara
penyelenggaran acara dapat berupa PCO, PEO, maupun pihak sponsor.
 PCO/Professional Convention Organizer
Professional Convention Organizer (PCO) adalah penyedia jasa
konvensi, perjalanan intensif dan pameran dengan kegiatan
pokok memberi jasa pelayanan bagi suatu pertemuan
sekelompok orang/negarawan, usahawan, cendekiawan dan
sebagainya untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan
dengan kepentingan bersama.
 PEO/Professional Exhibition Organizer
Professional Exhibition Organizer (PEO) adalah penyedia jasa
baik perorangan/sekelompok orang yang tugasnya
merencanakan, mempersiapkan dan melaksanakan
penyelenggaraan suatu pameran secara profesional.
 Sponsor (pendukung)
Sponsor sebagai badan usaha, perusahaan, organisasi,
perserikatan, instansi pemerintah dan/atau perorangan yang
ikut mendukung dalam bentuk dana, produk, undangan makan,
sebagian biaya transportasi, paket hadiah, tiket/voucher, dan
LAPORAN PENDAHULUAN

sebagainya. Imbalan untuk para sponsor yaitu memperoleh


fasilitas untuk mempromosikan produk atau kegiatan usaha
masing-masing selama penyelenggaraan MICE berlangsung.

39
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
40
HARONGGUAN BOLON

c. Pemilik convention
Pemilik convention berasal dari sector swasta, yang terdiri atas
investasi peorangan/pribadi atau sekelompok orang.
d. Pemilik acara Konvensi
Pemilik acara convensi dapat berasan dari berbagai latar belakang dan
profesi, baik dari pihak pemerintah maupun swasta
e. Pengelola
Pengelola convention terdiri dari general manager, sekretaris,
pengelola keuangan dan administrasi, serta 3 divisi utama yakni
pemasaran, teknikal, dan keamanan.
f. Pihak terkait, meliputi peserta kegiatan pameran, kontraktor, supplier,
pengisi acara, dan sector industri lainnya.

2.4.6 Kebutuhan Ruang Utama


Kebutuhan ruang utama pada fungsi bangunan Convention secara garis
besar dibagi akan 3 yakni auditorium, exhibition hall, dan meeting room.
1. Auditorium
Auditorium merupakan ruang serbaguna yang dapat berfungsi sebagai
tempat pertemuan seperti acara pentas, pertunjukan langsung, maupun
konser music. Auditorium harus dapat melayani dan mengakomodasi
jumlah pengunjung secara maksimal. Area servis yang biasa ditambahkan
berupa lobi, area makan dan minum. Sirkulasi dan akses menjadi factor
penting dalam pembantukan sebuah auditorium. Terdapat 4 bentuk
auditorium yang sering digunakan, yaitu bentuk persegi panjang, kipas,
heksagonal, dan melingkar/oval.
a. Bentuk persegi panjang (Rectangular shape)
Bentuk persegi panjang untuk sebuah auditorium merupakan bentuk
LAPORAN PENDAHULUAN

paling umum untuk ruang serbaguna dengan lantai datar. Ruang bebas
kolom akan memudahkan dalam mengakomodasi berbagai acara
seperti acara perjamuan (banquet) maupun acara pertemuan. Ruang

40
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
41
HARONGGUAN BOLON

auditorium sebaiknya mudah untuk dibagi menjadi ruang-ruang kecil


dengan sekat/partisi. Area lobi atau penerima tamu digunakan sebagai
area transisi antara ruang luar dan auditorium. Rasio panjang dan lebar
dinding yang sering digunakan yaitu 1:2. Bentuk auditorium persegi
panjang ini tidak ideal untuk acara pidato karena dapat menghasilkan
gema, bahkan jika tinggi langit-langit mencapai 6 m akan mengaburkan
kejelasan suara.

Gambar 2.4. Auditorium Bentuk Persegi Panjang

b. Bentuk kipas (fan-shape plan)


Bentuk auditorium yang menyerupai kipas ini dapat memaksimalkan
jumlah kursi duduk yang terkonsentrasi dalam lengkung <135 0 ,
memberikan pandangan dan pendengaran yang optimal. Bentuk ini
merupakan bentuk paling umum untuk pertunjukan teater maupun
acara seminar, sehingga tidak ideal untuk acara musik. Bentuk ini dapat
dikombinasikan dengan bentuk persegi panjang atau heksagonal untuk
ruang serbaguna. Penggunaan layar yang lebih lebar untuk seminar
atau teater. Dinding datar dengan tambahan panel yang disusun secara
miring untuk menghasilkan kejelasan suara. Bentuk area duduk dibuat
melengkung supaya pandangan audiens dapat fokus ke area panggung.
Area duduk dibuat bertingkat serta dapat ditambahkan balkon pada
LAPORAN PENDAHULUAN

bagian belakang.

41
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
42
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.5. Auditorium Bentuk Kipas

c. Bentuk heksagonal (hexagonal shape)


Bentuk heksagonal dapat dijadikan bentuk dasar untuk ruang
serbaguna. Bentuk ini sangat baik dalam mengarahkan suara di
berbagai susunan tempat duduk, termasuk jika ditambahkan balkon.
Langitlangit yang disusun miring dapat memberikan efek tambahan
untuk menambahkan kualitas suara yang diterima audiens. Bentuk
heksagonal cocok digunakan untuk produksi acara besar seperti konser
paduan suara maupun pertunjukan langsung seperti fashion show,
drama musikal, maupun pameran. Penataan area duduk dapat dibuat
datar dengan sudut pandang 180-220 untuk kursi penonton.
Kekurangan dari bentuk auditorium ini yaitu sudut pandang audiens
yang kurang baik jika duduk di deretan kursi paling samping. LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.6. Auditorium Bentuk Heksagonal

42
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
43
HARONGGUAN BOLON

d. Bentuk melingkar (circular/oval shape)


Bentuk melingkar atau oval juga sering digunakan untuk acara
konvensi/pertemuan ka rena dapat menampung banyak kebutuhan
untuk suatu komunitas, seperti rekreasi indoor, lomba olahraga indoor,
pameran rapat umum, maupun konser musik pop. Penutup ruang
bentuk melingkar ini mengakibatkan transmisi suara lebih sulit untuk
ditangkap audiens, sehingga dibutuhkan system loudspeaker yang baik.
Area duduk juga harus menggunakan material penyerap untuk
mencegah terjadinya echo/gema. Kekurangan bentuk auditorium ini
terdapat pada pengelolaan akustik ruangnya, namun di sisi lain dapat
menampung lebih banyak orang dan dapat menciptakan atmosfer di
berbagai acara.

Gambar 2.7. Auditorium Bentuk Melingkar

2. Exhibition hall
Pertimbangan yang serupa juga dapat diaplikasikan pada ruang pameran.
Ruang pameran biasanya disusun dan terbagi oleh berbagai partisi yang
diantaranya harus dapat menahan kebisingan. Peletakan speaker, tinggi
langit-langit, peletakan system utilitas, serta akses dan sirkulasi pengunjung
harus diperhatikan. Bentuk ruang pameran didominasi oleh bentuk kotak
atau persegi panjang karena pertimbangan kapasitas orang dan struktur
LAPORAN PENDAHULUAN

kolom. Terdapat beberapa bentuk ruang pameran yang sering digunakan,


antara lain seperti pada table 2.2.

43
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
44
HARONGGUAN BOLON

Tabel 2.2. Bentuk Exhibition Hall

Bentuk Exhibition
Gambar Karakteristik
Hall
0
360 full  Arah control suara sangat
encirclement penting
 Variasi bentuk dengan
tempat duduk portabel

Wide Arch <1350  Jarak pandang audiens


terbatas
 Thrust stage untuk
bentuk bangunan
melingkar
 Dapat banyak
menampung kapasitas
tempat duduk
900 Arch  Dinding terdapat di
bagian samping dan
belakang
 Tempat duduk di bagian
samping terhalang oleh
pandangan layar
 Biasanya dilengkapi
dengan balkon
600 Hexagon  Bentuk umum untuk
ruang serbaguna
 Fleksibilitas ruang yang
varian, dapat
ditambahkan balkon

Rectangle  Bentuk paling umum


dengan panggung
internal maupun
eksternal
 Dinding samping miring
kea rah panggung
Fan Shape <600  Cocok untuk acara
seminar karena
LAPORAN PENDAHULUAN

memberikan dirwct
sound fan view yang baik
 Pertimbangan akustik
ruang untuk dinding
belakang

44
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
45
HARONGGUAN BOLON

 Bentuk area penonton


melingkar menyerupai
bentuk kipas.

3. Meeting room
Sekelompok orang melalui sebuah komunitas atau antar rekan kerja dapat
mengadakan sebuah pertemuan/rapat untuk membicarakan subjek
tertentu dalam tingkat pekerjaan. Pertemuan ini dapat bersifat formal atau
semi-formal, tergantung dari acara yang diadakan. Pengaturan ruang rapat
umumnya terdiri susunan meja yang dikelilingi oleh kursi-kursi. Pemilihan
furniture ruang rapat sebaiknya fleksibel terhadap berbagai acara yang
diadakan. Susunan/model ruang rapat dapat dibedakan menjadi:
a. Theatre style

Gambar 2.8. Theatre Style

b. Inverted classroom style


LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.9. Inverted Classroom Style

45
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
46
HARONGGUAN BOLON

c. Perpendicular classroom style

Gambar 2.10. Perpendicular Classroom Style

d. Classroom style

Gambar 2.11. Classroom Style

e. Central conference tables


LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.12. Central Conference Tables

46
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
47
HARONGGUAN BOLON

f. Square and inclined groupings

Gambar 2.13. Square and Inclined Groupings

2.4.7 Kriteria Desain


Persyaratan dan kriteria yang perlu diperhatikan dalam perencanaan
perancangan gedung pertemuan dan pameran antara lain fleksibilitas ruang.
Pencahayaan alami dan buatan (kenyamanan thermal), penghawaan, serta
pencapaian terutama sirkulasi pengunjung dan kegiatan lain yang mendukung
pelaksanaan pertemuan dan pameran.
1. Fleksibilitas (flexibility)
Fleksibilitas ruang berpengaruh terhadap potensi ruang yang dapat
menampung banyak kegiatan dalam satu waktu, seperti banyaknya stan
pameran dalam sebuah hall. Fleksibilitas ruang pertemuan dan pameran
dipengaruhi oleh beberapa factor yaitu:
a. Pembagian ruang
Pembagian ruang dapat membantu menyesuaikan seberapa besar
kapasitas daya tampung yang dibutuhkan di dalam satu ruangan.
Penggunaan partisi lipat atau dinding geser supaya sewaktu-waktu
ruang dapat terbagi sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas tertentu di
LAPORAN PENDAHULUAN

waktu yang bersamaan. Kriteria partisi yang memadai untuk pembagi


ruang utama konvensi maupun eksibisi yaitu partisi sebaiknya dapat di
rakit, disusun dan dipindahkan dengan mudah, serta struktur partisi

47
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
48
HARONGGUAN BOLON

yang kuat dengan pertimbangan desain dan tinggi yang sesuai.


b. Ketinggian ruang
Ketinggian ruang dapat mempengaruhi dan menciptakan sebuah kesan
dan memberikan volume suatu ruang. Semakin tinggi ketinggian suatu
ruang, semakin akomodatif terhadap jenis kegiatan yang dapat di
tamping.

2. Kenyamanan thermal
Kenyamanan thermal dapat diciptakan melalui pengaturan pencahayaan
dan penghawaan alami maupun buatan. Kenyamanan thermal dapat
meningkatkan kualitas pemakai bangunan.
a. Pencahayaan
Tujuan perencanaan dan perancangan ini adalah untuk memberikan
suatu lingkungan yang nyaman, meliputi pencahayaan alami (cahaya
yang bersumber langsung dari sinar matahari) dan pencahayaan buatan
(dihasilkan oleh penerangan buatn/lampu). Penerangan lampu
sebaiknya difokuskan pada ruang auditorium, layar proyeksi, serta
kebutuhan akan penerangan darurat (genset).
b. Penghawaan
Pengaahwaan alami maupun buatan sangat dibutuhkan untuk fungsi
bangunan konvensi, terlebih fungsi bangunan ini mengakomodasi
banyak orang melalui berbagai acara dan kegiatan. Penghawaan buatan
seperti penambahan AC (Air Conditioner) diutamakan untuk ruang-
ruang utama seperti ruang auditorium, ruang pameran, ruang rapat,
amphitheater, maupun kantor. Jalur pembungan serta kebisingan
mesin menjadi factor yang harus diperhatikan. Peletakan sprinkler dan
smoke detector juga perlu diperhatikan untuk menciptakan system
LAPORAN PENDAHULUAN

utilitas yang baik.

48
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
49
HARONGGUAN BOLON

2.4.8 Kebutuhan Ruang


Kebuthan ruang untuk sebuah convention and exhibition center dapat
dikelompokkan menjadi fasilitas pertemuan, administrasi, pelayanan/servis,
komersil dan hotel.
1. Fasilitas pertemuan
 Pre-function area meliputi area tunggu dan registrasi
 Meeting room/boardroom
 Milti-function room
 Audiovisual (AV)
 Auditorium
 Banquet room
 VIP room
 Lounge
 Breakout room
 Translation room
2. Fasilitas administrasi
 Lobbu yang dilengkapi dengan ruang tunggu dan reseptionis
 Kantor pengelola yang meliputi executive room, secretary room,
administrasion room, marketing room, technical room, dan
security room
 Foyer/serambi
3. Fasilitas pelayanan/servis, antara lain: lavatory, bonded warehouse,
dapur dan pantry, smoking room, gudang, utility room, control room,
medical room, musholla.
4. Fasilitas komersil
 Café/bar
LAPORAN PENDAHULUAN

 Restoran
 Retail/gift shop
 Entertainment park

49
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
50
HARONGGUAN BOLON

2.5. STUDI BANDING

2.5.1 Mess Aceh di Jakarta

Gedung Mess Aceh ini terletak di Jalan RP. Suroso/Gondangdia Lama,


Menteng, Jakarta Pusat. Mess Aceh ini di bangun diatas lahan 2.242 meter
persegi dengan luas bangunan 4.933,66 meter persegi terdiri dari delapan lantai
dengan fasilitas 60 kamar tidur. Mess Aceh menyediakan tempat parkir yang luas
di lantai bawah gedung yang mampu menampung 72 unit mobil. Salah satu ciri
yang menonjol dari gedung tersebut adalah arsitektur bagian depan yang
mengambil corak lengkung masjid raya baiturrahman banda aceh, dan pagar
dengan ornamen.

Gambar 2.14. Gedung Mess Aceh di Jakarta


LAPORAN PENDAHULUAN

50
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
51
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.15. Ruang Lobby Gedung Mess Aceh

LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 2.16. Convention Hall Gedung Mess Aceh

51
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
52
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.17. Ruang Kamar Gedung Mess Aceh

LAPORAN PENDAHULUAN

52
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
53
HARONGGUAN BOLON

2.5.2 Mess Jambi di Jakarta

Gedung Mess Jambi ini terletak di jalan Ciduroan No. 15-17


Menteng, cikini jakrta pusat. Mess Jambi ini memiliki sekitar 40 lebih kamar
dengan fasilitas yang diberikan pada masing-masing kamar berupa free wi-fi,
breakfast prasmanan, TV Indihome, AC dan kamar mandi dengan air panas dan
dingin. Salah satu ciri yang menonjol dari gedung tersebut adalah menggunakan
arsitektur colonial yang menonjolkan kolom dengan pilar-pilar besarnya.

Gambar 2.18. Gedung Mess Jambi Di Jakarta


LAPORAN PENDAHULUAN

53
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
54
HARONGGUAN BOLON

Gambar 2.19. Ruang Lobby Gedung Mess Jambi

Gambar 2.20. Ruang Kamar Gedung Mess Jambi


LAPORAN PENDAHULUAN

54
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
55
HARONGGUAN BOLON

BAB III. DATA DAN HASIL SURVEI

3.1. LOKASI PERENCANAAN

Lokasi pekerjaan Perencanaan Rehab Bangunan Convention Hall dan


Mess Pemprovsu Harongguan Bolon ini berada di Kabupaten Simalungun,
Sumatera Utara.

LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 3.1. Peta Lokasi Perencanaan

55
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
56
HARONGGUAN BOLON

3.2. BATAS-BATAS

Adapun batas-batas lokasi Perencanaan Rehab Bangunan Convention Hall


dan Mess Pemprovsu Harongguan Bolon, yaitu:

Batas Utara : Toko-toko souvenir

Batas Selatan : Toko-toko souvenir

Batas Barat : Wisma kartika, Mess pemprovsu Pora-Pora

Batas Timur : Wisma Bukit Barisan

Gambar 3.2. Batas-Batas Site


LAPORAN PENDAHULUAN

56
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
57
HARONGGUAN BOLON

3.3. KONDISI EKSISTING

Kondisi lansekap pada site adalah tanah berkontur yang relative tinggi.

Lokasi site : di Kabupaten Simalungun, Sumatera Utara

Luas Lahan : ±8057,18 m2

LAPORAN PENDAHULUAN

57
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
58
HARONGGUAN BOLON

LAPORAN PENDAHULUAN

58
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
59
HARONGGUAN BOLON

LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 3.3. Konsidi Eksisting

59
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
vii
HARONGGUAN BOLON

LAMPIRAN

Denah Eksisting

LAPORAN PENDAHULUAN

vii
PERENCANAAN REHAB BANGUNAN CONVENTION HALL DAN MESS PEMPROVSU
viii
HARONGGUAN BOLON

LAPORAN PENDAHULUAN

viii

Anda mungkin juga menyukai