Sop Struktur Madrasah

Unduh sebagai xlsx, pdf, atau txt
Unduh sebagai xlsx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 9

Nomor SOP : 01

Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020


KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP KEPALA MADRASAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Kualifikasi Akademik Minimal S1
2. UU RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 2. Lulus Tes Assesment Kepala Madrasah
3. PP RI Nomor 15 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Memiliki Kompetensi Profesional, Kepribadian dan Sosial
4. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 4. Memiliki Mengajar sekurang-kurangnya 8 Tahun
5. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 5. Memiliki Kemampuan Kepemimpinan dan Kewirausahaan
6. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah di bidang pendidikan
7. PMA RI Nomor 24 Tahun 2018 Tentang Kepala Madrasah

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Hak dan Kewajiban bagi Guru 1. Komputer/Laptop, telepon dan internet
2. Standar Kompetensi dan prinsip Profesionalitas Guru 2. Sehat jasmani dan rohani
3. Kedudukan dan Fungsi Guru serta Tujuan Pendidikan 3. Memiliki dan Menguasai Visi Misi
4. Sikap dan Kemampuan Dasar Profesional dan Manajerial 4. Kemampuan memimpin dan visioner
5. Pengetahuan, Ketrampilan dan Motivasi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Guru/ Kepala Madrasah yang diangkat oleh pemerintah wajib melaksanakan tugas sesuai 1. Penyusunan Program dicatat dalam RAPBM, Program
UU RI Nomor 14 Tahun 2005, PP Nomor 19 Tahun 2017 dan PMA RI nomor 24 Tahun 2018 Semester dan Program Tahunan
2. Guru yang tidak melaksanakan kewajibannya dekenai sanksi sesuai perundang-undangan 2. Pelaksanaan KBM dicatat secara periodik sebagai bahan
3. Guru yang melanggar kode etik dikenai sanksi oleh organisasi profesinya evaluasi dan analisis
3. Evaluasi pelaksanaan KBM dicatat dan didata pada setiap
Akhir semester dan Akhir Tahun Pelajaran
4. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan program, dicatat dan
didata setiap akhir semester dan akhhir tahun pelajaran
untuk menentukan langkah tindak lanjut

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Komite Guru Mapel Persyaratan/perlengkapan Waktu Output
A. Penyusunan Rencana Program KKM dan Pengembangan Madrasah

1 Penyusunan Kaldik Kaldik 1 Semester Realistis Menyesuaikan


dan 1 Tahun
Pelajaran

2 Pembagian Tugas Jam Mengajar Kurikulum 1 Semester Operasional Dilaksanakan


bersama
Guru

3 Penyusunan Rencana Anggaran RAPBM 1 Semester Kredibel dan Dilaksanakan


Biaya Pendidikan dan 1 Tahun Akuntabel bersama
Pelajaran Komite

4 Penyusunan Rencana Master Plan 1 Tahun Realistis dan Dilaksanakan


Pengembangan Pendidikan Pelajaran Obyektif bersama
Komite
B. Pelaksanaan Program KBM

1 Penerimaan Peserta Didik Baru Administrasi 6 hari Falid Dilaksanakan


Oleh Panitia

2 Pembagian Kelas Belajar 1. RKB 3 hari Realistis Sesuai kondisi


2. Daya Tampung siswa baru
3. Pendaftar siswa baru

3 Pembagian Tugas Mengajar 1. Kurikulum 3 hari Proporsional Pertimbangan


Guru 2. Jumlah Guru Proporsional dan
3. Jumlah Kelas Profesionalitas
Guru

4 Pengelolaan Administrasi 1. Buku Induk 1 Semester Faliditas data Dilaksanakan


Pendidikan 2. Leger Nilai dan 1 Tahun bersama
3. Agenda Kelas Pelajaran peg. Tu
4. Agenda Guru

5 Tindakan Supervisi 1. KBM di kelas 1 Semester Kredibel


2. Bimbingan
3. Pembinaan
Pelaksanaan Mutu Baku
No. Aktivitas Ket
Kepala Komite Guru Mapel Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

6 Layanan Bimbingan dan 1. Bimb. Belajar Insidental Fleksibel dan Dilaksanakan


Konseling 2. Bimb. Pribadi sesuai Realibel bersama
3. Bimb. Soaial kebutuhan Guru BK
4. Konseling

7 Pengembangan Bakat dan 1. Lomba Siswaa 1 Tahun Obyektif Dilaksanakan


Potensi Siswa 2. Ekstrakurikuler Pelajaran bersama Guru BK
dan Mapel

8 Peningkatan dan Pengembangan 1. Kegiatan MGMP 1 Tahun Proporsional Dilaksanakan


Profesionalitas Guru 2. Kegiatan KKM Pelajaran bersama Guru
3. Diklat Profesi
4. Seminar/Penataran

C Evaluasi Pelaaksanaan Program

1 Mengukur Ketercapaian KBM 1. Silabus Pembelajaran 1 Semester Standar Proses Dilaksanakan


2. KKM bersama Wali
Kelas dan Guru
Mapel

2 Mengukur Efektifitas penggunaan 1. Buku Kas 1 Semester Standar Dilaksanakan


anggaran biaya 2. SPJ Dana Bantuan Pembiayaan bersama
Komite

3 Mengukur Ketuntasan Minimal Kriteria KKM 1 Semester Standar Isi Dilaksanakan


Belajar Siswa bersama Guru

4 Mengukur Daya Serap Siswa Daftar Nilai Ujian 1 Semester Operasional Dilaksanakan
bersama Guru

5 Mengukur Efektifitas Layanan 1. Respon Siswa 1 Semester Operasional Dilaksanakan


BK di Madrasah 2. Prestasi Siswa bersama Guru BK

6 Menyelenggarakan Kegiatan 1. Kenaikan Kelas 1 Semester Kualitas dan Dilaksanakan


PAT, PAS, UM, UAMBN BK 2. Kelulusan dan 1 Tahun Faliditas data bersama Guru dan
dan UNBK Pelajaran Panitia

D Analisis Hasil Evaluasi Pelaksanaan Program KBM

1 Menganalisa Efektifitas 1. Neraca Keuangan 1 Semester Akuntabilitas Dilaksanakan


Penggunaan Anggaran Biaya 2. Buku Kas Umum 1 Tapel bersama Komite

2 Menganalisa Efektifitas 1. Grafik Prestasi belajar 1 Semester Obyektif dan Mapel


Layanan Pendidikan terhadap siswa dan 1 Tahun bersama Guru
Siswa 2. Data Permasalahan siswa Pelajaran

3 Menganalisa tingkat keberhasilan 1. Persentase Kelulusan 1 Tahun Faktual Dilaksanakan


2. Data siswa meneruskan Pelajaran bersama Guru
sekolah

4 Menganalisa kelemahan dan 1. Data keberhasilan dan 1 Semester Kredibilitas Dilaksanakan


kekurangan peningkatan dan 1 Tahun bersama Komite
2. Data kegagalan Pelajaran

5 Menentukan langkah perbaikan 1. Perencanaan yang lebih 1 Tahun Visioner Dilaksanakan


dan tindak lanjut matang Pelajaran bersama Komite
2. Mengevaluasi program

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Pengambilan Keputusan : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002
Nomor SOP : 08
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP KEPALA TATA USAHA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami di bidang Ketatausahaan
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Lulus Tes Assesment Kepala TU
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Minimal Golongan III/a
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag 4. Mempunyai Tanggung jawab yang tinggi

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Alat Tulis
2. Waka. Madrasah 2. Laptop
3. Bendahara Pengeluaran

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya 1. Memberikan tugas dan mengontrol staf
2. Apabila tidak memahami tugasnya managemen madrasah akan berantakan 2. Membimbing Staf
3. Memberikan penilaian kinerja staf

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. SKP/PKG 20 Menit Nilai


2. Rincian Tugas
3. Meja Tugas
4. Ruang Kerja

2 Kehadiran Pegawai Tugas harian dan bulanan 10 Menit

3 Mendata dan mencatat Mengumpulkan data 10 Menit file lengkap

4 Mengarsipkan Melaporkan ke Kepala 5 Menit Mengetahui


siapa saja
yang rajin / tidak

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Istiqomatul Ambia, SE
NIP. 197907022011012015
Nomor SOP : 09
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP BENDAHARA PENGELUARAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami di bidang Keuangan
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Lulus Tes Sertifikasi Bendahara
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Minimal Golongan II/c
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag 4. Minimal Tamatan SLTA

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Alat Tulis
2. Waka. Sarpras 2. Laptop
3. Kepala TU

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya 1. Menyimpan Dokumen dan Rekening Giro Madrasah
2. Apabila tidak memahami tugasnya Laporan Keuangan berantakan 2. Mengajukan Pembayaran
3. Membuat Realisasi Anggaran perbulan

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. Pencairan Giro 30 Menit Mengetahui berapa


2. Rincian Tugas kali pengajuan SPM
3. Menyiapkan SPM
4. Merencanakan Pengajuan

2 Membuat Laporan Keuangan 1. Realisasi BOS 10 Menit Mengetahui Saldo


2. Realisasi Bukan BOS Anggaran

3 Mendata dan mencatat Mengumpulkan data 10 Menit file lengkap

4 Mengarsipkan Melaporkan ke Kepala 5 Menit Mengetahui


sisa Anggaran
perakun

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Tati Hartati, S.Pd


NIP. 197003152005012003
Nomor SOP : 10
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP KEARSIPAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami di bidang IT
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Selalu mengupdate Aplikasi
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Bertanggungjawab dalam tugasnya
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag 4. Minimal Tamatan SLTA

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Alat Tulis
2. Kepala TU 2. Laptop
3. Bendahara

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya 1. Menginfut pengeluaran Keuangan
2. Apabila tidak memahami tugasnya Laporan Keuangan berantakan 2. Mencetak Realisasi Anggaran perbulan
3. Membuat SPM yang akan diajukan

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. Mencetak SPM 30 Menit Dokumen sudah


2. Ada Kuitansi/Nota lengkap
3. Menyiapkan SPM
4. Membuat Pengajuan SPM

2 Menginfut Laporan Keuangan 1. Realisasi BOS 30 Menit Mengetahui Saldo


2. Realisasi Bukan BOS Anggaran

3 Mencetak Dokumen Mengumpulkan data 10 Menit file lengkap

4 Mengelompokkan SPM Melaporkan ke Kepala TU 10 Menit Mengetahui


sisa Anggaran
perakun

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Siti Maryam, S.Pd.I


NIP. -
Nomor SOP : 11
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP OPERATOR MADRASAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami di bidang IT
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Selalu mengupdate Aplikasi
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Bertanggungjawab dalam tugasnya
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag 4. Minimal Tamatan SLTA

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Alat Tulis
2. Kepala TU 2. Laptop
3. Guru/ Siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya 1. Menginfut Profil Madrasah
2. Apabila tidak memahami tugasnya Administrasi Madrasah berantakan 2. Menginfut Data Guru/Pegawai ke Aplikasi
3. Mencetak Data pegawai perbulan

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. Menginfut Profil Madrasah 30 Menit Dokumen sudah


2. Menginfut Data Pegawai lengkap
3. Menginfut Data Siswa
4. Membuat Surat

2 Menginfut Data sesuai Jadwal 1. Data Siswa 30 Menit Mengetahui data


2. Data Guru/Pegawai yang sudah valid

3 Mencetak Dokumen Mengumpulkan data 10 Menit file lengkap

4 Mengarsipkan Melaporkan ke Kepala 10 Menit Mengetahui


Dokumen yang sudah
ada

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Suparman, S.Pd
NIP. -
Nomor SOP : 12
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP PENGADMINISTRASI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami di bidang IT
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Bisa membuat Surat
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Bertanggungjawab dalam tugasnya
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag 4. Minimal Tamatan SLTA

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Alat Tulis
2. Kepala TU 2. Laptop
3. Guru/ Siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya 1. Mengarsipkan Surat Masuk
2. Apabila tidak memahami tugasnya Administrasi Madrasah berantakan 2. Membuat surat keluar
3. Membuat Ekspedisi Kepada yang bersangkutan

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. Mencatat surat masuk 30 Menit Dokumen sudah


2. Membuat surat keluar lengkap
3. Mengarsipkan dokumen
4. Mendistribusikan Surat

2 Memberikan Nomor Surat 1. Data Siswa 30 Menit Mengetahui data


2. Data Guru/Pegawai yang sudah valid

3 Mencatat surat Masuk Mengumpulkan data perbulan 10 Menit file lengkap

4 Mengarsipkan Melaporkan ke Kepala 10 Menit Mengetahui


Dokumen yang sudah
ada

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Syamsul Hadi
NIP. -
Nomor SOP : 13
Tanggal Pembuatan : 24 Juni 2020
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Revisi :
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAMAYU Disahkan Oleh : Kepala Madrasah,
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 13

Karyadi, S.Pd
NIP. 196804181994031002

SOP PENJAGA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Bertanggungjawab pada tugasnya
2. PP RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Kementerian Negara 2. Bisa bekerja sama
3. PMA RI Nomor 90 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah 3. Jujur
4. PMA RI nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenag

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Kepala Madrasah 1. Kunci Gembok
2. Kepala TU 2. Lampu Senter untuk Tugas Malam
3. Guru/ Siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:


1. Apabila pekerjaan tidak sesuai akan memperlambat pekerjaan berikutnya
2. Harus siap siaga dalam keamanan Madrasah

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Ket
Kepala Ka.TU Pelaksana Persyaratan/perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Disposisi 1. Membuka Pintu Gerbang 30 Menit Lingkungan


setiap pagi Madrasah aman
2. Mengunci Pintu gerbang
pada sore hari

2 Mengamankan kendaraan 1. Mendata nama kendaraan 10 Menit Mengetahui data


2. Memarkirkan kendaraan kendaraan keluar/masuk

3 Menjaga dan memelihara BMN Gembok/kunci 10 Menit untuk keamanan

4 Memonitor lingkungan Madrasah Buku Daftar kendaraan 10 Menit Lingkungan menjadi


aman

Keterangan:

: Mulai / Selesai : Proses : Konektor Perpindahan


Aktifitas ke halaman berikutnya

Indramayu, 24 Juni 2020


Pelaksana,

Nanang Fauzi
NIP. -

Anda mungkin juga menyukai