A. Prosedur Orientasi K3L Personnel Baru

No Dok HPE/HSE/DOC-013
Terbit : 11 Januari 2022

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN No Rev :0
Tgl Rev :-
Hal : 1/2
A. TUJUAN
Tujuan dari prosedur ini adalah
a. Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru.
b. Memberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi, metode dan
sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru.
c. Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan segera
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.
B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di semua wilayah Perusahaan termasuk cabang atau site proyek.
C. REFERENSI
Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan (Dok. No. HPE-
HSEMS-MAN-001).
D. DEFINISI
-
E. TANGGUNG JAWAB
1. Penanggungjawab HSE bertanggung jawab untuk memastikan seluruh karyawan baru mendapatkan
program orientasi K3L bagi karyawan baru (safety induction).
F. Standar Operasional Prosedur
1. Ketentuan Umum
a. Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani surat penjanjian
hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum diterjunkan dalam pekerjaan yang
dipercayakan kepadanya.
b. Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf
manajemen, (2) pengenalan akan tugas-tugas dan tanggung jawab pekerjaan, (3) pengenalan atas
kebijakan dan peraturan perusahaan/manajemen proyek, (4) Kesadaran K3 dan safety induction,
dan (5) Quality awareness.
2. Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru
a. Keluasan materi orientasi yang diberikan keada karyawan baru akan bergantung pada status
karyawan (permanen atau temporer), jabatan, penempatan (kantor pusat atau proyek), dan lain-
lain.
b. Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru, sebab rekrutmen
karyawan didasarkann pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan/manajemen proyek yang
tidak dapat dipastikan waktunya.
c. Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sebagai berikut:
- Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus ada jangka waktu tertentu (misalnya 1
minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja
- Materi orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwal/agenda kerja staf
manajemen yang melakukannya
- Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang
- Diintegrasikan pada program pelatihan (misal on the job training)
3. Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas
3.1. Orientasi Tempat Kerja
Kegiatan meliputi:
- Karyawan diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan, melihat suasana dan
diperkenalkan dengan staf lain
- Karyawan baru diajak melihat ruang kerjanya
No Dok HPE/HSE/DOC-013
Terbit : 11 Januari 2022
PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN No Rev :0
Tgl Rev :-
Hal : 2/2
- Karyawan baru dijelaskan tentang suasana kerja, fasilitas, dan lain-lain
- Karyawan mendapat penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagi keseluruhan
sistem perusahaan
B.
3.2. Kebijakan dan Peraturan Kerja
Karyawan mendapatkan penjelasan tentang:
- Visi, Misi Perusahaan
- Kebijakan K3L Perusahaan
- Kode Etik Perilaku Bisnis
- Peraturan Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Tanggung jawab dan wewenang unit-unti kerja
3.3. Tugas dan Tanggung Jawab

Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugas dan atanggung
jawab pekerjaan kepada karyawan baru
3.4. K3L
Koordinator K3L memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan, keselamatan kerja,
dan lingkungan. Materi yang diberikan meliputi (dengan tidak menutup kemungkinan ada
tambahan lain sesuai bidang tugas):
- Kebijakan K3L
- Safety Awarness/Safety Induction
- Prosedur K3L yang relevan
4. Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a. Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan dalam lembar pernyataan
orientasi
b. Karyawan baru diminta untuk menandatangani lembar pernyataan yang berisi daftar periksa dan
menyatakan bahwa dirinya benar telah mendapatkan penjelasan orientasi
c. Rekaman berupa daftar hadir, lembar pernyataan (daftar periksa), dan lain-lain ang relevan harus
didokumentasikan
Disusun Diperiksa Disetujui Mengetahui

HSE Staff HSE Supervisor HSE Officer Direktur
Nama : Umbara M Nama : Asep Priono Nama : Nizar Nuril B. Nama : Wibowo Joko Saputro
Tanggal : 11 Januari 2022 Tanggal : 11 Januari 2022 Tanggal : 11 Januari 2022 Tanggal : 11 Januari 2022

A. Prosedur Orientasi K3L Personnel Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

A. Prosedur Orientasi K3L Personnel Baru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

A. Prosedur Orientasi K3L Personnel Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No Dok HPE/HSE/DOC-013

Terbit : 11 Januari 2022

F. Standar Operasional Prosedur

3.3. Tugas dan Tanggung Jawab

Disusun Diperiksa Disetujui Mengetahui

Anda mungkin juga menyukai