ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pranata Barang dan Jasa

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
a. Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara
b. Eselon II : Direktur RSU Haji Medan
c. Eselon III : Wadir Administrasi dan Umum / Ka Bag Pengkajian dan Pengembangan
d. Eselon IV : Subbagian Perencanaan dan Pengkajian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Direktur Rumah Sakit Umum Haji Medan

Wadir Penunjang Medis Wadir Administrasi dan

Umum Wadir Pelayanan Medis
dan Akademik

Kepala Bagian Pengkajian Kepala Bidang Pelayanan

dan Pengembangan Keperawatan

Kepala Subbagian Perencanaan

dan Pengkajian

Pranata Barang dan Jasa

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelola bahan dan penyusunan laporan

pengadaan barang atau jasa di Lingkungan Rumah Sakit Umum
Haji Medan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program dan kegiatan Pengadaaan Barang dan Jasa sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Menginventarisasi dan mengevaluasi berbagai permasalahan atau kendala yang
dihadapi serta mencari solusi dan/atau pemecahan masalah dalam pelaksanaan
pengadaan barang/jasa;
c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana umum pengadaan barang dan jasa;
d. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan strategi pembinaan
administrasi pengadaan barang dan jasa;
e. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kebijakan perencanaan,
pelaksanaan, pembinaan dan evaluasi kegiatan pengadaan barang dan jasa;
f. Mengkoordinasikan penyelesaian sanggah dalam proses pengadaan barang dan
jasa;
g. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Pengadaan Barang
dan Jasa;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

7. Beban Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Form permintaan tiap ruangan baik sarana, Acuan telaahan pengadaan
prasarana, dan obat – obatan
2 Notulen rapat Pimpinan RS Haji dengan Acuan telaahan pengadaan dan
pimpinan ruangan menyelesaikan permasalahan
3 Data kebutuhan ruangan Acuan untuk pemenuhan
kebutuhan ruangan
4 Notulen rapat Pimpinan RS Haji dengan Acuan telaahan ketepatan
pimpinan ruangan pengadaan barang dan jasa
5 Berkas perusahaan pengadaan, Peraturan Acuan telaahan ketepatan
perundang-undangan pengadaan barang dan jasa
6 Disposisi surat Pelaksanaan dalam tugas
7 Berkas dan dokumen barang/Jasa Pelaksanaan dalam tugas
8 Disposisi surat Pelaksanaan dalam tugas

8. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat / Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 ATK, Komputer, Dokumen Pencatatan
2 ATK, Dokumen, Komputer Pencatatan, pengolahan data
3 ATK, Dokumen Pencatatan, pengolahan data
4 ATK, Dokumen Pencatatan, pengolahan data
5 ATK, Komputer, Dokumen, Stempel Pencatatan, pengolahan data
6 ATK, Dokumen Pencatatan, pengolahan data
7 ATK, Dokumen, Stempel Koordinasi Pencatatan, pengolahan data
8 ATK, Dokumen, Stempel koordinasi Pencatatan, pengolahan data
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1 Program perencanaan valid Laporan
2 Masalah tertangani baik dan tuntas Laporan
3 Koordinasi sepemahaman tanpa ada Data
miskomunikasi
4 Administrasi tersusun rapi dan mudah Dokumen
ditemukan
5 Kegiatan sesuai SOP Dokumen
6 Koordinasi sepemahaman tanpa ada Dokumen
miskomunikasi
7 Pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Dokumen
kerja sama.
8 Tugas dari atasan terselesaikan dengan baik Laporan

10. Tanggung jawab :

1. Ketepatan dan kebenaran laporan;
2. Evaluasi dan solusi dapat memecahkan masalah;
3. Rencana umum pengadaan barang dan jasa terkoordinasi dengan baik;
4. Penyusunan strategi pengadaan barang dan jasa terlaksana sesuai SOP;
5. Perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan evaluasi terlaksana sesuai SOP;
6. Sanggahan dapat terselesaikan sesuai jadwal dan permasalahannya;
7. Pelaporan sesuai dengan rencana, program dan evaluasi yang telah dilaksanakan;
8. Dokumen dan laporan sesuai dengan permintaan.

11. Wewenang :
1. Meminta laporan data dan dokumen;
2. Melaporkan hasil evaluasi sesuai dengan keadaan;
3. Membuat rencana umum dan menginformasikan ke ruangan – ruangan;
4. Meminta data terkait pengadaan barang dan jasa dan atau data kebutuhan ruangan;
5. Membuat rencana pengadaan barang dan jasa;
6. Memperoleh data dan dokumen yang valid sesuai perencanaan;
7. Membuat laporan sesuai dengan keadaan;
8. Membuat laporan sesuai dengan keadaan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Pengkajian dan RSU Haji Medan Koordinasi dan Disposisi
Pengembangan
2 Kepala Subbagian RSU Haji Medan Koordinasi dan Disposisi
Perencanaan dan Pengkajian
3 Kepala Ruangan / Kepala RSU Haji Medan Koordinasi permintaan
Seksi data
4 Lembaga Kebijakan Lembaga Konsultasi
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan
5 Perusahaan swasta Swasta Kerjasama pengadaan
 pengadaan Barang dan Jasa

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan Ruangan Normal
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak ada kebisingan
8 Keadaan tempat kerja Memiliki ATK, Komputer, Printer
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab

1 Kecelakaan kerja Kesalahan saat transportasi barang
2 Paparan bakteri nasokomial Berkoordinasi ke ruang rawat inap
3 Mata rabun Penggunaan computer

15. Syarat Jabatan : S1/ D-III semua jurusan / Memahami peraturan pengadaan barang dan
jasa terutama untuk Rumah Sakit.

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Terpenuhi alat kesehatan dan fasilitasi pendukung
pelayanan kesehatan yang lengkap dan dapat digunakan dengan
maksimal oleh operatornya (baik dalam hal pelayanan medis maupun
penunjang pelayanan) disertai dengan laporan dan dokumentasi yang
lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.

17. Butir Informasi Lain :

Direktur
RSU Haji Medan Provsu

dr. Khainir Akbar, Sp.A

Pembina Utama Muda
NIP. 19610803 198710 1 001