BAB 2

SETUP AWAL MYOB ACCOUNTING V18 ED

Tujuan Umum:
Menyiapkan Data Awal Perusahaan
Tujuan Khusus:
1. Menyiapkan Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan dalam mengoperasikan
aplikasi komputer akuntansi.
2. Membuat Data Perusahaan
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Menyiapkan data awal perusahaan 1.1 Peralatan dan perlengkapan yang
dibutuhkan disiapkan
1.2 Data perusahaan dibuat

2.1 Membuka Program Myob Accounting Versi 18 Ed

Double klik ikon MYOB Accounting V18Ed

Gambar 2.1 Membuka Program MYOB Accounting

2.2 Membuat File Baru
 Setelah menu Welcome to MYOB Accounting terbuka, klik Create a new
company file untuk membuat file baru di MYOB.

Gambar 2.2 Tampilan pembuka MYOB Accounting+ v18

1
 Ditampilkan menu pembuka pembuatan file baru. Klik Next>.

Gambar 2.3 Introduction saat pembuatan file baru di MYOB

 Company Information :
1. Company Name : Isikan nama perusahaan
2. Address: isikan alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan
email (jika ada).
3. Klik Next>.

Gambar 2.4 Company Information saat pembuatan file baru di MYOB

2
  Accounting Information : periode pembukuan yang akan digunakan.
1. Current Financial Year: Tahun pertama kali menggunakan MYOB. Pada
kasus ini perusahaan pertama kali menggunakan MYOB pada tahun 2020,
tahun sebelumnya menggunakan manual (tahun 2017 s.d. November 2020).
2. Last Month of Financial Year: Bulan terakhir dalam suatu periode akuntansi.
Apabila periode akuntansi di mulai Januari dan berakhir bulan Desember maka
Last Month of Financial Year di pilih bulan Desember. Dalam periode
akuntansi Januari s.d. Desember maka perusahaan dapat membuat Laporan
Interim dari Januari s.d. Maret, April s.d. November, dst. Periode akuntansi
dalam myob juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut ini gambaran penentuan periode akuntansi di MYOB:

KASUS 1 Periode Akuntansi dari Januari s.d. Desember
Untuk periode akuntansi Januari s.d. Desember dan pada tanggal 1 Desember
2014 perusahaan baru akan menggunakan MYOB maka
pada Accounting Information diisi sebagai berikut :
 Current Financial Year: 2020
 Last Month of Financial Year: Desember
 Convertion Month: Desember
 Number of Period: Thirteen
Penjelasan
Next Year

Last Year This Year (Current Financial Year)

2019 2020 2021
Last Month
Convertion
September

November
Desember

Desember
Thirteen

Februari

Thirteen

Thirteen
Agustus

Oktober

v v v
^ ^ ^
Januari

Januari

Januari
Maret
April

Juni
Mei

Juli

Dari tabel diatas maka dapat dilihat bahwa perusahaan dapat membuat laporan
interim untuk periode diantara bulan Januari 2020 s.d. Desember 2020 dan
tidak melampaui Cut Off misalnya

3
 a. Januari 2020 s.d. Desember 2020
b. Januari 2020 s.d. April 2020
c. Maret 2020 s.d. November 2020
d. Juli 2020 s.d. Desember 2020, dst
Sedangkan Laporan Interim yang tidak dapat dibuat ( yang melampaui cut off)
misalnya
a. November 2020 s.d. Maret 2021
b. Juli 2020 s.d. Juni 2021
c. September 2020 s.d. Agustus 2021
d. Maret 2020 s.d. Februari 2021, dst
KASUS 2 Periode Akuntansi dari September s.d. Agustus
Untuk periode akuntansi September 2019 s.d. Agustus 2020 dan pada tanggal
1 September 2019 perusahaan baru akan menggunakan MYOB maka pada
Accounting Information diisi sebagai berikut :
 Current Financial Year: 2020
 Last Month of Financial Year: Agustus
 Convertion Month: September
 Number of Period: Thirteen

Penjelasan
Last Year This Year (Current Financial Year) Next Year
2018-2019 2019 2020 2020-2021
Agustus Last Month
September Convertion
September

September
November
Desember
Thirteen

Februari

Thirteen

Thirteen
Agustus

Oktober

v v v
^ ^ ^

Januari

Maret
April

Juni
Mei

Juli

Dari tabel diatas maka dapat dilihat bahwa perusahaan dapat membuat laporan
interim untuk periode diantara bulan September 2019 s.d. Agustus 2020 dan
tidak melampaui Cut Off misalnya
a. September 2019 s.d. Agustus 2020

4
 b. Desember 2019 s.d. April 2020
c. Maret 2020 s.d. Agustus 2020
d. Januari 2020 s.d. Agustus 2020, dst
Sedangkan Laporan Interim yang tidak dapat dibuat (yang melampaui cut off)
misalnya
a. Januari 2020 s.d. Desember 2020
b. Desember 2019 s.d. September 2020
c. Agustus 2020 s.d. Desember 2020
d. Maret 2020 s.d. Oktober 2020, dst
3. Conversion Month: Bulan pertama kali menggunakan MYOB sekaligus bulan
pertama kali memasukkan saldo awal (Neraca/Neraca Saldo). Tidak akan ada
transaksi yang bisa dimasukkan sebelum bulan yang dipilih di convertion
month ini kecuali saldo awal piutang usaha dan saldo awal utang usaha. Saldo
awal akun nominal tidak dapat diinput pada bulan pertama dan dapat diinput
pada bulan ke dua, ke tiga, dst, misalnya untuk periode akuntansi Januari s.d.
Desember maka dapat menginput saldo awal akun nominal pada bulan
Februari, Maret, April, dst.
Berikut ini gambaran penentuan Conversion Month di MYOB:
KASUS 1 Convertion Month bulan Desember apabila periode akuntansinya
Januari s.d. Desember 2020
a. Dapat menginput saldo awal (Neraca/Neraca Saldo) satu bulan
sebelumnya yaitu bulan November 2020.
b. Dapat menginput saldo awal akun nominal karena Desember adalah bulan
ke 12.
c. Pertama kali input data baru dapat dilakukan pada bulan Desember 2020
dan selanjutnya dapat dilanjutkan untuk Januari 2021, Februari 2021, dst.

KASUS 2 Convertion Month bulan April apabila periode akuntansinya

Januari s.d. Desember 2014.
a. Dapat menginput saldo awal (Neraca/Neraca Saldo) satu bulan
sebelumnya yaitu bulan Maret 2014.
b. Dapat menginput saldo awal akun nominal karena April adalah bulan ke-4
c. Pertama kali input data baru dapat dilakukan pada bulan April 2014 dan
selanjutnya dapat dilanjutkan untuk Mei 2014, Juni 2014, dst.

5
 Kesalahan yang sering terjadi dalam menentukan convertion month sehingga
menyebabkan saldo awal akun nominal tidak bisa diinput adalah sebagai
berikut:
a. Convertion Month diisi bulan Januari dan Last Month of Financial Period
diisi bulan Desember, hal ini menyebabkan tidak bisa diinputnya saldo awal
akun nominal karena bulan Januari merupakan bulan pertama dalam
periode akuntansi yang dimulai bulan Januari dan berakhir pada bulan
Desember.
b. Convertion Month diisi bulan Desember dan Last Month of Financial
Period diisi bulan November, hal ini menyebabkan tidak bisa diinputnya
saldo awal akun nominal karena bulan Desember merupakan bulan pertama
dalam periode akuntansi yang dimulai bulan Desember dan berakhir pada
bulan November.
Penjelasan:
Setiap akhir periode perusahaan akan membuat jurnal penutup yang salah satu
fungsinya adalah untuk menutup akun nominal. Neraca saldo setelah
penutupan secara otomatis akan disajikan pula sebagai Neraca Saldo Awal
Periode bulan pertama pada periode berikutnya. Dalam periode akuntansi
Januari s.d. Desember, apabila bulan Januari adalah bulan pertama kali
menggunakan MYOB maka hanya dapat diisi dengan akun riil yang
diasumsikan sebagai Neraca Saldo setelah penutupan periode sebelumnya
(Neraca Saldo Awal Periode) yang sebelumnya masih dibuat secara manual.

Catatan : untuk mengatasi tidak dapat diinputnya saldo awal akun nominal
biasanya teman-teman guru memaksakan menginput melalui menu Record
Journal Entry, cara seperti ini tidak benar karena pada akhirnya nanti akan
muncul saldo pada akun historical balance.

4. Number Accounting of Periods : Jumlah periode akuntansi dalam satu tahun.

PRINSIP DASAR :
1. Periode akuntansi Januari s.d. Desember disebut dengan transaksi normal
2. Untuk menyusun laporan keuangan perusahaan perlu membuat
penyesuaian (Adjustment).
3. Adjustment dilakukan pada bulan Desember.

6
Dari prinsip dasar tersebut maka dapat disimpulkan bahwa dalam MYOB
periode Twelve maupun Thirteen tidak ada perbedaan yang signifikan dalam
penyajian laporan keuangan dan akan mendapatkan hasil yang sama untuk
laporan keuangan secara keseluruhan.

PERBEDAAN
a. Dalam Periode Thirteen memberikan tambahan 1 periode setelah bulan ke
duabelas sebelum bulan pertama periode berikutnya untuk memisahkan
transaksi perusahaan bulan januari - desember dengan adjustment pada
akhir periode. Sama juga dengan gaji PNS yang biasanya ada tambahan 1
kali gaji pada periode 13.
b. Di manual dikenal adanya Neraca Lajur yang beberapa di dalamnya
terdapat kolom Trial Balance, Adjustment dan Adjusted Trial Balance.

c. Dengan periode Twelve tidak dapat menampilkan Trial Balance setelah

menginput penyesuaian (Adjustment) kita hanya dapat menyajikan
Adjusted Trial Balance. Sedangkan dengan periode ketiga belas kita dapat
menampilkan ketiganya seperti pada Neraca Lajur di manual.

7
Trial Balance Desember

Adjustment & Adjusted Trial Balance

8
5. Klik Next>

Gambar 2.5 Pilihan Periode Pembukuan

6. Klik Next>

Gambar 2.6 Konfirmasi Tentang Pilihan Periode yang telah ditetapkan

 Accounts List : pilihan jenis akun yang akan digunakan.
a. Pilihan untuk memilih salah satu type akun yang sudah disediakan oleh
MYOB.
b. Pilihan untuk melakukan impor sendiri daftar akun yang sudah disiapkan
dengan excel atau lainya.
c. Pilihan untuk membuat sendiri daftar akun yang diinginkan.
d. Klik Next>

9
 Gambar 2.7 Pilihan Pembuatan Akun
 Company File : pemberitahuan tentang alamat file (directory, folder dan nama
file) akan ditempatkan oleh sistim MYOB. Jika kita menginkan tempat
tersendiri, klik tombol Change, lalu pilih direktori dan folder yang diinginkan,
dan ketik pula nama perusahaan yang di inginkan. Klik Next>. Proses
pembuatan file baru akan dilakukan oleh MYOB. Klik Command Centre.

Gambar 2.8 Pilihan Penempatan File (Direktori dan Folder)

10
 Gambar 2.9 Penggantian Nama File, Direktori, dan Folder

Gambar 2.10 Pilihan Command Centre Setelah pembuatan file baru

11
 Gambar 2.11 Tampilan menu utama,Command Centre di MYOB

Gambar 2.12 Setup > Company Information (Periode Pembukuan)

12
13