PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN

SEKRETARIAT DAERAH

DOKUMEN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
( PUSKESMAS ) TAMBARUNTUNG
UPT DINAS KESEHATAN KAB TAPIN

BAGIAN ORGANISASI
Jalan Brigjend. H. Hasan Baseri No. 22 Telp. (0517)31016 Fax. 31435 Rantau
Kabupaten Tapin Provinsi Kalimantan Selatan Kode Pos 71111
 STRUKTUR JABATAN
PUSKESMAS TYPE PEDESAAN

KEPALA PUSKESMAS

KEPALA SUB BAGIAN TATA

USAHA

PELAKSANA :
1. Pengadministrasi Umum
2. Pengadministrasi
KELOMPOK JABATAN Kepegawaian
FUNGSIONAL 3. Pengadministrasi Keuangan
4. Pengadministrasi Rekam
1. Dokter Umum Medis dan Informasi
2. Dokter Gigi 5. Pengelola Keperawatan
3. Perawat 6. Pengelola Kefarmasian
4. Perawat Gigi 7. Pengelola Program Gizi
5. Perawat Pustu 8. Pengemudi
6. Bidan 9. PramuKebersihan
7. Bidan Desa 10. Petugas keamanan
8. Nutrisionist
9. Pranata Laboratorium Kesehatan
10. Apoteker
11. Asisten Apoteker
12. Sanitarian
13. Administrator Kesehatan
14. Penyuluh Kesehatan Masyarakat
 DAFTAR SUSUNAN JABATAN
STRUKTURAL, FUNGSIONAL DAN NON STRUKTURAL

UNIT KERJA : PUSKESMAS TAMBARUNTUNG

UNIT ESELON : IV/A

PEGAWAIKEKURANGAN / KELEBIHAN
FORMASI JABATAN DAN
KEBUTUHAN PEGAWAI

SUB TOTAL

BEZETING

TOTAL
KET
NO NAMA JABATAN PELAK- FUNGSI
IV A IV B
SANA ONAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

PUSKESMAS TAMBARUNTUNG
UPT DINAS KESEHATAN
KABUPATEN TAPIN

1 Kepala Puskesmas
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3 Pengadministrasi Umum
4 Pengadministrasi Kepegawaian
5 Pengadministrasi Keuangan
6 Pengadministrasi Rekam Medis
dan Informasi
7 Pengelola Keperawatan
8 Pengelola Kefarmasian
9 Pengelola Program Gizi
10 Pengemudi Ambulan
11 Pramu Kebersihan
12 Petugas Keamanan
 PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PUSKESMAS TAMBARUNTUNG
a. JPT Pratama (Ess. II.A) : Sekretaris Daerah
b. JPT Pratama (Ess. II.B) : Kepala Dinas Kesehatan
c. Administrator (Ess. III.A) :
d. Administrator (Ess. III.B) :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian,
ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan kehumasan sesuai
juklak untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
Jenis
No. Keterangan
Kualifikasi
5.1. Pangkat Pengatur muda (II/a)
5.2. Pendidikan SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen perkantoran /administrasi
perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan.

5.3. Pendidikan - Prajabatan;

dan - Kursus Komputer;
Pelatihan - Kursus tata naskah Dinas;
- Bintek Kearsipan Pola Baru.
5.4. Pengalaman -
Kerja

6. TUGAS POKOK :

Waktu
Kebu-
Jumlah Penyele
Hasil Waktu tuhan
No. Uraian Tugas Hasil saian
Kerja Efektif Pega
Kerja (Jam /
wai
Menit)

1 2 3 4 5 6 7
6.1. Menyusun jadwal kegiatan
pengelolaan administrasi
kepegawaian, ketatalaksanaan,
perjalanan dinas dan kehumasan
dok 300 6000 1 0,05
sesuai rencana kegiatan Sub
Bagian Tata Usaha untuk
pedoman kerja ;

6.2. Mengetik Konsep/Tik Net Surat

Pengantar usulan kenaikan
pangkat, gaji, cuti, berkala,
pensiun, kesejahteraan pegawai,
Kartu Pegawai, Karis/Karsu,
Taspen, penempatan dan
pengusulan PNS, serta
pengusulan Penetapan Angka
Kredit (PAK) Pejabat Fungsional dok 900 6000 1 0,15
Kesehatan, serta fasilitasi
kegiatan pembinaan
kepegawaian sesuai juklak
administrasi kepegawaian untuk
tertib administrasi dan tidak
terdapat kekeliruan dalam
proses penetapan atasan;

6.3. Membuat Dokumen Daftar Urut

Kepangkatan (DUK) Pegawai
dan Daftar Nominatif Pegawai di
lingkungan Puskesmas sesuai
data mutakhir pegawai untuk dok 1500 72000 1 0,02
tersedianya DUK dan Daftar
Nominatif pegawai Puskesmas
yang aktual;

6.4. Menyiapkan bahan dan

menyusun rencana kebutuhan
diklat kepegawaian di lingkungan
dok 900 6000 1 0,15
Puskesmas sesuai prosedur
untuk penetapan atasan;

6.5. Menyiapkan fasilitasi urusan

ketatalaksanaan Puskesmas
seperti aturan tata naskah dinas
dan atribut ASN sesuai prosedur keg 1500 72000 1 0,02
yang berlaku untuk tertib
ketatalaksanaan Puskesmas;

6.6. Melaksanakan administrasi

perjalanan dinas sesuai prosedur
dan juknis yang berlaku untuk keg 600 6000 2 0,20
tertib administrasi perjalanan
dinas di lingkungan Puskesmas;
 6.7. Menyiapkan fasilitasi urusan
kehumasan sesuai prosedur
yang berlaku untuk kelancaran keg 600 6000 3 0,30
pelaksanaan kegiatan
kehumasan Puskesmas;

6.8. Membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas sesuai data
dan informasi yang dihasilkan
dok 900 6000 1 0,15
sebagai pertanggungjawaban
tugas;

6.9. Melaksanakan tugas lain yang

diberikan oleh atasan, baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran
paket 120 300 1 0,40
pelaksanaan tugas.

7. HASIL KERJA :

7.1. Jadwal Kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, perjalanan

dinas dan kehumasan;
7.2. Konsep/Tik Net Surat Pengantar usulan kenaikan pangkat, gaji, cuti, berkala, pensiun,
kesejahteraan pegawai, Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Taspen, penempatan dan
pengusulan PNS, serta pengusulan Penetapan Angka Kredit (PAK) Pejabat Fungsional
Kesehatan, serta fasilitasi kegiatan pembinaan kepegawaian;
7.3. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai dan Daftar Nominatif Pegawai di lingkungan
Puskesmas;
7.4. Rencana kebutuhan diklat kepegawaian di lingkungan Puskesmas;
7.5. Kelancaran dan tertib ketatalaksanaan Puskesmas;
7.6. Tertib administrasi perjalanan dinas di lingkungan Puskesmas;
7.7. Kelancaran pelaksanaan kegiatan kehumasan Puskesmas;
7.8. Laporan pelaksanaan tugas.
7.9. Laporan hasil kegiatan tugas tambahan dari atasan

8. BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

8.1. Materi juklak/juknis administrasi Pedoman dan juknis kerja
kepegawaian, ketatalaksanaan,
perjalanan dinas dan kehumasan
8.2. Rencana Kerja Sub Bagian Tata Usaha Pedoman dan juknis kerja
8.3. Petunjuk dan disposisi atasan Pedoman dan juknis kerja
8.4. Data dan informasi bidang sesuai bidang Pedoman dan juknis kerja
tugas
8.5. ATK Pedoman dan juknis kerja

9. PERANGKAT KERJA :
 No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9.1. Himpunan juklak dan juknis bidang Pedoman dan juknis kerja
administrasi kepegawaian,
ketatalaksanaan, perjalanan dinas dan
kehumasan
9.2. Himpunan Juklat / Juknis bidang umum Pedoman dan juknis kerja
dan ketatausahaan
9.3. Dokumen Rencana Kerja Sub Bagian Tata Pedoman dan juknis kerja
Usaha
9.4. Dokumentasi data dan informasi Pedoman dan juknis kerja
9.5. Perangkat komputer Pedoman dan juknis kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

10.1.Kebenaran data dan informasi.
10.2.Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
10.3.Keamanan data dan informasi.
.
11. WEWENANG :

11.1.Menerima dan mengembalikan surat/usul kenaikan pangkat.

11.2.Meminta kelengkapan usulan.
11.3.Meminta ATK.
11.4 Membuka dan membaca naskah dinas.
11.5.Membuat laporan.

12. KORELASI JABATAN :

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

12.1. Kepala Puskesmas Dinas Kesehatan Konsultasi, Laporan,
Data dan Informasi
12.2. Kepala Sub Bag. TU Puskesmas Petunjuk, Hasil Kerja,
Laporan, Data dan
Informasi
12.3. Pelaksana Sub Bag. TU Puskesmas Kerjasama Kegiatan,
data dan informasi
12.4 Pejabat Fungsional Puskesmas Kerjasama data dan
Kesehatan informasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. ASPEK FAKTOR

13.1. Suhu 23 derajat C / Sejuk
12.2. Udara Normal
13.3. Luas Ruangan Luas sesuai per-UU-an yg berlaku
13.4. Letak Ruangan Strategis, aman dan mudah diakses.
13.5. Penerangan Terang
13.6. Suara Tidak Bising
13.7. Keadaan Tempat Kerja Bersih, Rapi
13.8. Getaran Tidak ada getaran
14. RESIKO BAHAYA :

No. NAMA RESIKO PENYEBAB

14.1 Fisik -
.
14.2 Kejiwaan -
.

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan :

1) INTELEGENSIA UMUM (GENERAL INTELEGENCE) :

Kemampuan belajar secara umum
2) VERBAL (VERBAL APTITUDE) :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) KETELITIAN (CLERICAL PERCEPTION) :
Kemampuan menyerap Perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

b. Bakat Kerja : Q – F – M

G INTELEGENSIA UMUM (GENERAL INTELEGENCE) :

Kemampuan belajar secara umum
V VERBAL (VERBAL APTITUDE) :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
N NUMERIK (NUMERIK APTITUDE) :
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
S PANDANG RUANG (SPATIAL APTITUDE) :
Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris,
untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
P PENERAPAN BENTUK (FORM PERCEPTION) :
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik.
Q KETELITIAN (CLERICAL PERCEPTION) :
Kemampuan menyerap Perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
K KOORDINASI MOTORIK (MOTOR COORDINATION) :
Kemampuan untuk Mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
F KECEKATAN JARI (FINGER DEXTERITY) :
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan.
E KOORDINASI MATA, TANGAN DAN KAKI :
Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama
lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
C BEDAKAN WARNA (COLOUR DESCRIMINATION) :
 Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang
gemerlapan.
M KECEKATAN TANGAN (MANUAL DEXTERITY) :
Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

c. Temperemen Kerja : R

D (DCP) Direction, Control and Planning :

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F (FIF) Feeling, Idea and Fact :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi.
I (INFLU) Influencing :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk Pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
J (SJC) Sensory and Judmental Criteria :
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau Pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P (DELP) Dealing with People :
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R (REPCON) Repetitive and Continously :
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
S (PUS) Performing Under Stress :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T (STS) Set of Limits, Toleration and Standard :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
V (VARCH) Variety and Changing :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja : Konvensional, 1a, 1b, 2a

 Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis
dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
1a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan
obyek.
1b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
dalam Niaga

e. Upaya Fisik : Berdiri,duduk,berjalan,berbicara,mendengar,melihat

Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa

pindah ke tempat lain.
Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat
lain (termasuk menarik ke atas).
Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan
tangan, lengan atau bahu.
Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi
badan.
Menarik Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke
arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).
Memanjat Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-lain dengan
menggunakan tangan dan kaki.
Menyimpan Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk,
Imbangan / atau pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu
Mengatur Imbangan; melakukan olah raga senam, berdiri di atas tempat yang
agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat.
Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang
punggung dan kaki.
Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu
tempat dengan tubuh di atas lutut.
Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan
tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang.
Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki
dan tangan.
Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam,
memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
 Meraba Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk
mengetahui sifat benda seperti, suhu, bentuk.
Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Ketajaman Jarak Jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
Ketajaman Jarak Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.
Dekat
Pengamatan secara Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan
mendalam antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda
tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian Lensa Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang
Mata sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu
dengan melihat benda dalam jarak dan arah yang berbeda.
Melihat Berbagai Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Warna
Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah
pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.

f. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2) Umur : 20 Tahun
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Bersih dan rapi

g. Fungsi Pekerja : D0,D1,D2,D3,D4,D5,D6,O1,O7,O8

Fungsi Terhadap Benda (B) Fungsi Terhadap Data (D) Fungsi Terhadap Orang (O)
B0 Memasang Mesin D 0 Memadukan data O 0 Menasehati
B1 Mengerjakan persisi D 1 Mengkoordinasi O 1 Berunding
data
B2 Menjalankan D 2 Menganalisis data O 2 Mengajar
mengontrol mesin
B3 Mengemudikan / D 3 Menyusun data O 3 Menyelia
menjalankan mesin
B4 Mengerjakan benda D 4 Menghitung data O 4 Menghibur
dengan tangan atau
perkakas
B5 Melayani mesin D 5 Menyalin data O 5 Mempengaruhi
B6 Memasukkan, D 6 Membandingkan O 6 Berbicara memberi
mengeluarkan data tanda
barang ke / dari
mesin
B7 Memegang O 7 Melayani orang
O 8 Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Bernilai Baik atau Sangat Baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
17. KELAS JABATAN : 5