AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA

Definisi Biaya Tenaga Kerja

Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan karyawan untuk
mengolah produk. Biaya tenaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga
kerja manusia tersebut.

Akuntansi Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja dapat dibagi ke dalam tiga golongan besar berikut ini :
1. Gaji dan Upah regular yaitu jumlah gaji dan upah bruto dikurangi dengan potongan-
potongan seperti : pajak penghasilan karyawan dan biaya asuransi hari tua
Salah satu cara perhitungan upah karyawan dalam perusahaan adalah dengan mengalikan tarif
upah dengan jam kerja karyawan. Dngan demikian untuk meentukan upah seorang karyawan
perlu dikumpulkan data jumlah jam kerjanya selama periode waktu tertentu.
Dalam perusahaan yang menggunakan metode harga pokok pesanan, dokumen sumber untuk
mengumpulkan waktu kerja karyawan adalah kartu hadir (clock card) dan kartu jam kerja (job
time ticket).
Akuntansi biaya gaji dan upah dilakukan dalam empat tahap pencatatn berikut ini:
Tahap 1 Berdasarkan kartu hadir karyawan (baik karyawan produksi, pemasaran maupun administrasi
dan umum), bagian pembuatan daftar gaji dan upah kemudian membuat daftar gaji dan upah
karyawan. Dari daftar gaji dan upah kemudian dibuat rekapitulasi gaji dan upah untuk
mengelompokkan gaji danupah tersebut menjadi: gaji dan upah karyawan pabrik, gaji dan upah
karyawan administrasi dan umum, serta gaji dan upah karyawan pemasaran. Gaji danupah
karyawan pabrik dirinci lagi ke dalam upah karyawan langsung dan karyawan tak langsung
dalam hubunganya dengan produk. Atas dasar rekapitulasigaji dan upah tersebut, Bagian
Akuntansi kemudian membuat jurnal sebagai berikut :
Barang dalam Prosess-Biaya Tenaga Kerja xx
Biaya Overhead pabrik xx
Biaya Administrasi & Umum xx
Biaya Pemasaran xx
Gaji danUpah xx
Tahap 2 Atas dasar daftar gaji dan upah tersebut, Bagian Keuangan membuat bukti kas keluar dan cek
untuk pengambilan uang dari bank. Atas dasar bukti kas keluar tersebut, bagian akuntansi
membuat Jurnal sebagai berikut :
Gaji dan upah xx
Utang PPh karyawan xx
Utang Gaji dan Upah xx

Tahap 3 Setelah cek diuangkan di bank, uang gaji dan upah kemudian dimasukkan ke dalam amplop
gaji dan upah tiap karyawan. Uang gaji dan upah karyawan kemudian dibayarkan oleh juru
 bayar kepada tiap karyawan yangberhak.Atas dasar daftar gaji dan upah yang telah
ditandatangani karyawan, bagian akuntansi membuat jurnal sebagai berikut :
Utang gaji dan upah xx
Kas xx
Tahap 4 Penyetoran pajak penghasilan (PPh) karyawan ke Kas Negara, dibuat juranl oleh Bagian
Akuntansi sebagai berikut :
Utang PPh karyawan xx
Kas xx

Contoh :
Perusahaan ABC hanya mempekerjakan 2 orang karyawan : Amin dan Badu. Berdasarkan
kartu hadir minggu pertama bulan April 2001, bagian pembuat daftar gaji dan upah membuat
daftar gaji dan upah untuk periode yang bersangkutan. Menurut kartu hadir, karyawan Amin
bekerja selama seminggu sebanyak 40 jam dengan upah per jam Rp. 10.000,00
sedangkan karyawan Badu selama periode yang sama bekerja 40 jam dengan tarif upah Rp.
7.500,00 per jam. Menurut kartu jam kerja, penggunaan jam hadir masing-masing karyawan
tersebut disajikan dalam tabel 1 berikut ini :
Tabel 1 Data Jam Kerja Karyawan
Penggunaan Waktu Kerja Amin Badu
Untuk pesanan # 103 15 Jam 20 jam
Untuk pesanan # 188 20 Jam 10 Jam
Untuk menunggu persiapan pekerjaan 5 Jam 10 jam

Dengan demikian upah karyawan tersebut dihitung sebesar Rp. 700.000,0 (40 jam x Rp.
10.000,00 ditambah 40 Jam x Rp. 7.500,00) dan didistribusikan seperti dalam tabel 2 :
Tabel 2 Distribusi Upah Tenaga kerja Langsung
Distribusi Biaya Tenaga Kerja Amin Badu
Dibebankan sebagai biaya tenaga kerja
langsung Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Pesanan # 103 Rp. 200.000,00 Rp. 75.000,00
Pesanan# 188 Rp. 50.000,00 Rp. 75.000,00
Dibebankan sebagai biaya overhead pabrik Rp. 400.000,00 Rp. 300.000,00
Jumlah upah minggu pertama bulan April 2001
PPh yang dipotong oleh perusahaan 15% dari Rp. 60.000,00 Rp. 45.000,00
upah minggu pertama bulan April 2001
Jumlah upah bersih yang diterima karyawan Rp. 340.000,00 Rp. 255.000,00

Akuntansi biaya gaji dan upah atas dasar data tersebut di atas dilakukan sebagai berikut :
Tahap 1 Berdasarkan atas rekapitulasi gaji danupah, Bagian Akuntansi kemudian membuat jurnal
distribusi gaji dan upah sebagai berikut :
Barang dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja Rp. 575.000,00
Biaya Overhead Pabrik Rp. 125.000,00
Gaji danUpah Rp. 700.000,00
Tahap 2. Atas dasar bukti kas keluar tersebut, Bagian Akuntansi membuat Jurnal sebagai berikut :
Gaji dan upah Rp. 700.000,00
Utang PPh karyawan Rp. 105.000,00
Utang Gaji dan Upah Rp. 595.000,00
Tahap 3 Atas dasar daftar gaji dan upah yang telah ditandatangani karyawan, Bagian Akuntansi
membuat jurnal sebagai berikut :
Utang gaji dan upah Rp. 595.000,00
Kas Rp. 595.000,00
Tahap 4 Penyetoran pajak penghasilan (PPh) karyawan ke Kas Negara, dibuat juranl oleh Bagian
Akuntansi sebagai berikut :
Utang PPh karyawan Rp. 105.000,00
Kas Rp. 105.000,00
Dalam hubungannya dengan gaji dan upah, perusahaan memberikan insentif kepada karyawan
agar dapat bekerja ebih baik. Insentif dapat didasarkan atas waktu kerja, hasil yang diproduksi
atau kombinasi di antara keduanya.
Ada dua cara pemberian insentif, yaitu ;
a. Insentif satuan dengan jam minimum (straight piecework with a guaranteed
hourly minimum plan)
Karyawan dibayar atas dasar tariff per jam untuk mnghasilkan jumlah satuan keluaran (output0
standar. Untuk hasil produksi yang m,elebihi jumlah standar tersebut, karyawan menerima
jumah upah tambahan sebesar jumlah kelebihan satuan keluaran di atas standar kali tariff
upahper satuan. Tariff upah per satuan dihitung dengan cara membagi upah standar per jam
dengan satuan keluaran standar per jam.
Contoh ;
Jika menurut penyelidikan waktu, dibutuhkan 5 menit untukmenghasilkan satuanproduk,maka
jumlah keluaran standar per jam adalah 12 satuan. Jika upah pokok sebesar Rp. 6.000,00 per
jam, maka tarif upah per satuan adalah Rp.500,00 (Rp.6.000,00 : 12). Karyawan yang tidak
dapat menghasilkan jumlah standar per jam, tetap dijamin mendapatkan upah Rp. 6.000,00 per
jam. Tetapi apabila ia dapat menghasilkan 14 satuan per jam (ada kelebihan 2 satuan dari
jumlah satuan standar per jam) maka upahnya dihitung sebagai berikut :
Upah dasar per jam Rp. 6.000,00
Insentif: 2 x Rp. 500,00 (Rp. 6.000,00 : 12) Rp. 1.000,00
Upah yang diterima pekerja per jam Rp. 7.000,00
 b. Taylor Differential Piece Rate Plan
Cara pemberian insentif ini adalah semacam straight piece rate plan yang menggunakan tarif
tiap potong untuk jumlah keluaran rendah per jam dan tarif tiap potong yang lain untuk jumlah
keluaran tinggi per jam.
Contoh :
Karyawan dapat menerima upah Rp. 42.000,00 per hari (untuk 7 jam kerja). Misalkan rata-rata
seorang karyawan dapat menghasilkan 12 satuan per jam, sehingga upahnya per satuan Rp.
500,00 {upah per hari dibagi dengan jumlah dihasilkan per hari Rp4.200/(12 x 7)). Dalam
Taylor plan ini, misalnya ditetapkan tarif upah Rp. 450,00 per satuan untuk karyawan yang
menghasilkan 14 satuan atau kurang per jam dan Rp. 650,00 per satuan untuk karyawan yang
menghasilkan 16 satuan per jam, maka upah per jam karyawan dihitung sebagai berikut : Rp.
650,00 x 16 = Rp.10.400,00 per jam. Sedang bila karyawan hanya menghasilkan 12 satuan
per jam, maka upah per jam dihitung sebagai berikut: Rp. 450,00 x 12 = Rp. 5.400,00
2. Premi lembur
Dalam perusahaan, jika karyawan bekerja lebih dari 40 Jam satu minggu, maka mereka berhak
menerima uang lembur dan premi lembur. Misalnya, dalam satu minggu seorang karyawan
bekerja selama 44 jam dengan tarif upah (dalam jam kerja biasa maupun lembur) Rp. 6.000,00.
Premi lembur dihitung sebsar 50% dari tariff upah. Upah karyawan tersebut dihitung sebagai
berikut :
Jam biasa 40 x Rp. 6.000,00 Rp. 240.000,00
Lembur 4 x Rp. 6.000,00 Rp. 24.000,00
Premi lmbur 4 x Rp. 6.000,00 Rp. 12.000,00
Jumlah upah karyawan tersebut satu minggu Rp. 276.000,00

Perlakuan terhadap premi lembur tergantung atas alasan-alasan terjadinya lembur tersebut.
Premi lembur ditambahkan pada upah tenaga kerja langsung dan dibebankan pada pekrjaan
atau departemen tempat terjadinya lembur tersebut. Perlakuan ini dapat dibenarkan apabila
pabrik telah bekerja pada kapasitas penuh dan pemesan mau menerima beban tambahan karena
lembur tersebut.
Premi lembur dapat diperlakukan sebagai unsure biaya overhead pabrik atau dikeluarkan sama
sekali dari harga pokok produk dan dianggap sebagai biaya periode. Perlakuan yang terakhir
ini dapat dibenarkan jika lembur tersebut terjadi karena ketidakefisienan atau pemborosan
waktu kerja.

3. Biaya-biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja (labor related costs)

Setup time
 Seringkali terjadi sebuah pabrik memerlukan waktu dan sejumlah biaya untuk memulai
produksi. Biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memulai produksi disebut biaya pemula
produksi (set up costs). Biaya pemula produksi diperlukan pada waktu pabrik atau proses mulai
dijalankan atau dibuka kembali atau pada waktu produk baru perkenalkan. Biaya pemula
produksi meliputi pengeluaran-pengeluaran untuk pembuatan rancang bangun, penyusunan
mesin dan peralatan, latihan bagi karyawan dan kerugian-kerugian yang timbul akibat belum
adanya pengalaman.
Ada tiga cara perlakuan terhadap biaya pemula produksi:
1. Dimasukkan ke dalam kelompok biaya tenaga kerja langsung. Bila biaya pemula produksi
dapat diidentifikasikan pada pesanan tertentu, maka biaya ini seringkali dimasukkan dalam
kelompok biaya tenaga kerja langsung dan dibebankan langsung ke rekening Barang dalam
Proses.
2. Dimasukkan sebagai unsur biaya overhead pabrik. Biaya pemula produksi dapat
diperlakukan sebagai unsur biaya overhead pabrik. Jurnal untuk mencatat biaya pemula
produksi adalah sebagai berikut:
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya xx
Kas xx
Utang Dagang xx
Persediaan xx
3. Dibebankan kepada pesanan yang bersangkutan. Biaya pemula produksi dapat dibebankan
kepada pesanan tertentu, dalam kelompok biaya tersendiri, yang terpisah dari biaya
bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.
Waktu Menganggur (idle Time)
Dalam mengolah produk seringkali terjadi hambatan-hambatan, kerusakan mesin
atau kekurangan pekerjaan. Hal ini menimbulkan waktu menganggur bagi karyawan. Biaya-
biaya yang dikeluarkan selama waktu menganggur ini diperlakukan sebagai overhead pabrik.
Misalkan seorang karyawan harus bekerja 40 jam per minggu. Upahnya Rp. 6.000,00 per jam.
Dari. 40 jam kerja tersebut misalnya 10 jam merupakan waktu menganggur dan sisanya
digunakan untuk mengerjakan pesanan tertentu. Jurnal untuk biaya tenaga kerja tersebut
adalah:
Barang dalam Proses - Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp. 180.000,00
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp. 60.000,00
Gaji dan Upah Rp. 240.000,00

RANGKUMAN
Akuntansi biaya tenaga kerja adalah melalui empat tahap: pencatatan distribusi biaya
tenaga kerja, pencatatan utang upah, pencatatan pembayaran upah kepada karyawan yang
berhak, dan penyetoran pajak penghasilan karyawan ke Kas Negara