SOAL USBN TEKNOLOGI PERKANTORAN 2018/2019

1. “Siswa administrasi perkantoran sebaiknya dapat mengoperasikan peralatan kantor yang sesuai dengan
prosedur pengoperasian yang telah ditentukan. Karena hampir semua peralatan kantor dipakai dalam
pelaksananaan kegiatan perkantoran. Diperkirakan sebanyak 6 sampai 7 jenis peralatan yang terdapat di
dalam kantor.”
Dari naskah diatas, pada saat mengetik menggunakan 10 jari, manakah jari telunjuk kanan yang
menekan tombol paling benar?
a. Huruf Y, U, J, N, M dan Angka 6,7 d. Huruf L, O tanda titik
b. Huruf A, S,D,F e. Huruf J,K,B,C
c. Angka 1,3,4

2. Untuk menampilkan judul yang berulang pada sebuah naskah, diperlukan penyisipan header. Dan untuk
menampilkan catatan bawah pada setiap halaman. Header dan footer berguna untuk memasukkan materi
yang akan anda tampilkan disetiap halaman dokumen seperti nama anda, judul dokumen atau nomor
halaman. Terletak pada tab manakah submenu header dan footer itu?
a. Insert d. Page Layout
b. View e. Home
c. Review

3. Untuk menampilkan ruler ada pada menu…

a. Refences d. View
b. Review e. Print
c. Mailing

4. Bentuk variasi huruf yang diletakkan pada awal paragraph sehingga naskah terlihat menarik disebut….
a. Header d. Footer
b. Page Layout e. Word Art
c. Insert

5. Tanggung jawab dari Staff Administrasi adalah membantu Kepala Staff Administrasi atas pelaksanaan
berbagai kegiatan dan pelayanan perkamtoran.
Dari tulisan tersebut, jika kursor berada disebelah kiri huruf yang salah, maka tombol yang digunakan
adalah . . .
a. Delete d. Backspace
b. Enter e. Ctrl+V
c. Pause

6. Orang yang mempunyai blog dan sering memposting informasi di blog disebut….
a. Blogging d. Youtubers
b. Facebookers e. Blogger
c. Haters

7. Memposting video diblog disebut juga….

a. Vblog
b. Pblog
c. blogger
d. Yblog
e. Youtubers
8. Fungsi dari tombol PageUp adalah….
a. Menggerakan kursos ke bawah d. Menggerakan kursor ke atas
b. Menggerakan Kursor ke kanan e. Menggerakan kursor ke kiri
c. Menggerakan kursor kedepan

9. Berikut penuisan rumus yang benar….

a. A2*B3 d.d5=d4
b. =A9*C4 e. A2XF4
c. =A2XF4

10. Function adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai
tertentu dalam urutan tertentu. Excel mencakup banyak fungsi umum yang dapat digunakan agar cepat
mendapatkan jumlah, rata-rata, perhitungan, nilai maksimum, dan nilai minimum pada berbagai sel. Dalam rangka
bekerja dengan cara yang benar, Function harus ditulis dengan cara tertentu, yang disebut sintaks. Sintaks dasar
untuk Function adalah . . .
a. + (plus)
b. = (sama dengan)
c. “ (tanda petik)
d. * (tanda bintang)
e. > (tanda lebih kecil)

11. Fungsi yang digunakan dalam Ms.Excel untuk menghitung nilai minimal adalah….
a. Max d.Average
b. Auto Sum e. Min
c. Sum

12. Pada Ms.Power Point, pada slide pertama untuk member judul utama disebut….
a. Add Subtitle d.Insert
b. New Slide e. Animations
c. Title

13. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah………..
a. Slide show – animation schemes
b. Slide show – custom animation
c. View show – slide shorter
d slide show – view show
e slide show – set up show

14. Bagian dari elemen Power Point yang menampilkan objek yang telah di copy atau di Cut adalah….
a. Cut
b. Paste
c. Copy
d. Serach
e. Close

15. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….

a. Cut
b. Paste
c. Undo
d redo
e format Pointer
16. Bagian dari elemen power point yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif
adalah…………
a. toolbar standar
b. toolbar formating
c. toolbar drawing
d toolbar tabel and Border
e Tittle bar

17. Di bawah ini adalah elemen-elemen dari Power Point, kecuali……..

a. Menu Bar
b. Tittle Bar
c. Slide Bar
d Formatting Toolbar
e Standard Toolbar

18. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Pelayanan Umum adalah…..
a. Training/ Pelatihan
b. Perencanaan bisnis
c. Gambaran ilham/ Ide
d Orientasi pembelian pada perusahaan
e.Mencari Keuntungan

19. Pada menu bar terdapat perintah untuk menampilkan hasil presentasi di layer. Fungsi tersebut terdapat
pada menu bar…………
a. View d. Print Preview
b. Format
c. Slide Show
d. Print Preview
e. Edit

20. Yang bukan merupakan elemen Power Point adalah…..

a. Menu bar
b. Tittle bar
c. Formatting Toolbar
d. Slide bar
e.Standard Toolbar

21. Perintah untuk menyisipkan gambar dari file adalah…

a. Insert New slide
b. Insert Picture from file
c. Open New File
d. Insert Picture Clipart
e. Jawaban b dan d benar

22. Untuk mengatur lebar kolom, maka Anda dapat memilih menu…
a. Column Height
b. Column Hide
c. Column Standard Width
d. Column Width
e. Column Unhide
23.Definisi dari sel adalah .....
a.bagian yang ditampilkan lebih terang.
b.Petunjuk (user) di dalam worksheet
c.Pertemuan antara baris dan kolom
d.Bagian dari worksheet
e.Bagian dari Lembar Kerja

24.Pengertian dari Sel A1 adalah .........

a.pertemuan antara baris A dengan kolom 1
b.pertemuan antara kolom A dengan baris 1
c.Sel yang terletak di kolom A nomor 1
d.perpotongan antara sel A1
e. pertemuan antara kolom A dengan kolom 1

25.Sekumpulan Sel tertentu yang berada pada daerah yang sama adalah ...........
a. Sel
b. Sel dan Range
c. Range
d. Field
e. Column

26.Untuk memperbaiki kesalahan dengan cara melalui sel aktif yaitu ..........
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5

27.Beberapa bentuk jenis data HH:MM:SS termasuk pada bentuk ..........

a. Waktu
b. Teks
c. Tanggal
d. Angka
e. Hari

28.Setiap perhitungan rumus/ formula harus didahului dengan lambang yaitu ...........
a. +
b. *
c. (
d. #
e. =

29.Perintah untuk memformat angka dengan menggunakan menu format cell lalu pilih .....
a. Number
b. Font
c. Aligment
d. Border
e. Pattern

30.Perintah untuk memformat mata uang dengan menggunakan tab number pada kagori, lalu pilih ......
a. General
b. Date
c. Currency
d. Percentage
e. Scientific

31.Perintah untuk memformat rata kiri adalah ......

a. Align Left
b. Align Right
c. Center
d. Merge and Center
e. Justify

32.Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang akan diformat rata tengah
adalah ..........
a. Align Left
b. Align Right
c. Center
d. Merge and Center
e. Justify

33.Fungsi untuk menambah jumlah digit desimal adalah ........

a. Decrease Decimal
b. Increase Decimal
c. Comma Style
d. Decrease Indent
e. Increase Indent

34.Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu ....
a. Page Break
b. Delete Sheet
c. Rename
d. Move or Copy Sheet
e. Work Sheet

35.Perintah untuk perhitungan banyaknya jumlah data adalah ........

a. Sum
b. Var
c. Max
d. Average
e. Count

36.Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah
a. +Sum(B2.C2)
b. =Sum(B2;C2)
c. =Sum(B2:C2)
d. =Sum(B2*C2)
e. =Sum(B2+C2)

37.Untuk nama Tab sheet pada menu format pilih sub menu .....
a. Sheet Rename
b. Sheet Hide
c. Sheet Unhide
d. Sheet Beckground
e. Sheet Move or Copy

38.Perintah untuk menghapus lembar kerja pilih menu .......

a. View
b. Edit
c. Tools
d. Format
e. Insert

39.Tombol untuk memindahkan lembar kerja dari sheet 1 ke sheet 2 tekan tombol ........
a. Ctrl + PgDn
b. Ctrl + PgUp
c. Shift + PgDn
d. Shift + PgUp
e. Alt + PgUp

40.Untuk mengatur tampilan garis-garis (Grid) dimulai dari menu Tools lalu pilih Options lalu pilih .........
a. Edit
b. Calculation
c. View
d. General
e. Transition

41.Untuk pengisian keterangan di sel E5, jika nilai pembelian lebih besar sama dengan 15000 maka bonus
jika kurang dari 15000 maka tidak ada Bonus adalah ........
a.=if(E5>=15000.’Bonus’,’Tidak ada Bonus’)
b.=if(E5>=15000,”Bonus”,”Tidak ada Bonus”)
c.=if(E5>=15000.’Bonus’:’Tidak ada Bonus’)
d.=if(E5>=15000.’Bonus’;’Tidak ada Bonus’)
e.=if(E5>=15000;”Bonus”,”Tidak Bonus”)

42.Jika penulisan rumus pada excel sudah benar tetapi pada layar monitor hasilnya berupa tanda #, artinya
adalah ....
a. data ada yang salah d. baris sel kurang lebar
b. data ada yang kosong e. data tidak dapat diolah
c. kolom sel kurang lebar

ESSAY
1.Sebutkan langkah membuat dan menambahkan bacgrount di presentasi

· » Tekanlah Tab Design, lalu klik ikon Background Styles pada bagian Background.

· » Kemudian pilihlah salah satu style background yang diinginkan, misalnya Style 6.

· Sesudah itu, tampilan background pada slide presentasi akan berubah sesuai style pilihan kita.
 2.Sebutkan urutan langkah menyisipkan file suara pada slide presentasi
· » Buka Tab Insert terlebih dahulu, lalu pada bagian Media Clips, tekanlah ikon

· » Pada kotak dialog Insert Sound yang muncul, pilihlah file audio yang ingin ditambahkan lalu klik
tombol OK.

· » Jika sudah, di dalam slide presentasi akan muncul ikon Sound ? . Aturlah ukuran dan posisi ikon
dengan metode klik dan drag.

3.Sebutkan urutan langkah m,enyisipkan file video pada slide presentasi

» Mula-mula klik Tab Insert kemudian tekan ikon Movie pada bagian Media Clips.

· » Selanjutnya, muncul kotak dialog Insert Movie. Pilihlah file video yang ingin ditambahkan lalu tekan
tombol OK.

· » Sesudah itu, akan muncul thumbnail video di dalam slide presentasi. Aturlah ukuran dan posisi
thumbnail dengan metode klik dan drag.

4 Sebutkan fungsi dari program Microsoft Excel

1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

5.Jelaskan langkah-langkah melebarkan kolomdi Excel!

Arahkan kursor pada perbatasan kolom kemudian klik kiri sambil kau geser ke samping sampai lebar yang
kau tentukan

KUNCI JAWABAN

1. A
2. A
3. D
4. E
5. A
6. E
7. D
8. D
9. B
10. B
11. E
12. C
13. B
14. B
15. C
16. E
17. E
18. A
19. C
20. E
21. B
22. D
23. C
24. B
25. C
26. B
27. A
28. E
29. A
30. C
31. A
32. D
33. B
34. E
35. E
36. C
37. A
38. B
39. A
40. C
41. B
42. C