PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

NOMOR 56 TAHUN 2011

TENTANG
TATA CARA PENGELOLAAN HIBAH DAN BANTUAN SOSIAL
YANG BERSUMBER DARI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PASAL 18

1. penerima hibah bertanggungjawab secara formal dan material atas

penggunaan hibah yang diterima
2. pertanggungjawaban penerima hibah meliputi :
A. laporan pengguna hibah sebagaimana dimaksud pasal 15 ayat (3)
berbunyi : laporan pengguna hibah berupa uang paling sedikit memuat :
a). pendahuluan : berisi tentang gambaran umum mengenai pelaksanaan
kegiatan yang telah dilakukan oleh penerima hibah;
b). maksud dan tujuan : berisi uraian tentang maksud dan tujuan
disusunnya laporan penggunaan hibah;
c). hasil kegiatan : berisi uraian tentang hasil kegiatan yang sudah
dilaksanakan sesuai dengan proposal hibah yang sudah diajukan
kepada Pemerintah Provinsi dan NPHD;
d). realisasi penggunaan dana : berisi uraian tentang anggaran yang
telah dibelanjakan termasuk sisa anggaran yang tidak digunakan
untuk membiayai kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai proposal
hibah yang telah diajukan kepada Pemerintah provinsi dan NPHD;
e). penutup : berisi dokumentasi kegiatan yang sudah dilaksanakan;
f). lampiran : berisi dokumentasi kegiatan yang sudah dilaksanakan.

B. surat pernyataan tanggungjawab.

C. pakta integritas penerima hibah.
D. bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan
perundang-undangan bagi penerima hibah berupa uang .
3. pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a,b dan c
disampaikan kepada gubernur 1 (satu) bulan setelah kegiatan selesai
dilaksanakan dan paling lambat tanggal 10 bulan Januari tahun anggaran
berikutnya, kecuali ditentukan lain sesuai dengan peraturan perundang –
undangan.
4. pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat 2 hurup d disimpan
dan dipergunakan oleh penerima hibah selaku obyek pemeriksaan.
 PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

NOMOR 30 TAHUN 2013

TENTANG

PERUBAHAN KETIGA ATAS PERATURAN GUBERNUR

KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 56 TAHUN 2011 TENTANG TATA CARA

PENGELOLAAN HIBAH DAN BANTUAN SOSIAL YANG BERSUMBER DARI ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PASAL 18A

Ayat 2 Berbunyi : Bukti-Bukti Pengeluaran Yang Lengkap Dan Sah Sesuai Peraturan
Perundang – Undangan Bagi Penerima Hibah Berupa Uang Untuk Masyarakat Dan
Organisasi Kemasyarakatan Meliputi :

A. Untuk Belanja Gaji/Upah/Honor Harus Dilengkapi Dengan Daftar Penerima

Dan Besaran Uang Serta Tanda Terima Pembayaran.

B. Untuk Belanja Barang Dan Jasa Harus Dilampiri :

1. Nota Atau Faktur Pembelian;
2. Tanda Serah Terima Barang (Berita Acara);
3. Kuitansi Pembayaran Bermaterai Cukup.

C. Untuk Belanja Transportasi Dan Akomodasi Harus Dilampiri :

1. Surat Tugas Dari Ketua Kelompok Atau Organisasi;
2. Bukti Asli Tiket Perjalanan;
Kuitansi Tempat Menginap (Bill Hotel);
Kuitansi Pembayaran Lainnya Yang Disahkan Oleh Ketua Kelompok Atau
Organisasi.
 CONTOH
PANITIA PEMBANGUNAN MASJID Al- ISTIQOMAH
KELURAHAN...................... KECAMATAN ....................... KABUPATEN .........................

PESANAN/ ORDER
Kepada Yth. : Toko Bangunan .................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................................

Diharapkan kepada Saudara untuk menyediakan Belanja Bahan Material dalam rangka
Pembangunan Masjid ....................di Kabupaten ............................. Kecamatan ............
Kelurahan/Desa...........................................

HARGA SATUAN JUMLAH (Rp)

NO NAMA BARANG BANYAKNYA
(Rp)
@ Belanja Material
1. Semen 10 Sak Rp. 70.000 Rp. 700.000
2. Keramik 30 dus Rp. 80.000 Rp. 2.400.000
3. Asbes 10 Kaki 20 Keping Rp. 55.000 Rp. 1.100.000
4. Asbes 7 Kaki 20 Keping Rp. 38.500 Rp. 770.000

JUMLAH Rp. 4.970.000,-

Dengan Huruf : (Empat Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

................................................... 2015

Setuju sesuai dengan harga Panitia Pembangunan Masjid

Pesanan diatas Al Istiqomah

TTD/ CAP TOKO TTD/ CAP PANITIA

HALIM CANDRA ZULKARNAIN

Pimpinan Ketua
 Contoh
NOTA dan Kwitansi Pembayaran

...............................................2015
Tuan ........................................................
Toko .........................................................
NOTA No. ............................. ............................................

BANYAKNYA NAMA BARANG HARGA JUMLAH

10 Sak Semen Rp. 70.000 Rp. 700.000

30 dus Keramik Rp. 80.000 Rp. 2.400.000
20 Keping Asbes 10 Kaki Rp. 55.000 Rp. 1.100.000
20 Keping Asbes 7 Kaki Rp. 38.500 Rp. 770.000

Jumlah Rp. 4.970.000,-

Tanda Terima Hormat Kami’

(Cap Toko dan TTd)

-------------------- --------------------

KWITANSI PEMBAYARAN
No. ----------------------

Telah terima dari : Panitia Pembangunan Masjid Al-Istiqomah

Uang Sejumlah : * Empat Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah *

Untuk Pembelian barang keperluan pembangunan Masjid Al -Istiqomah Kelurahan .........................

Kecamatan .................................. Kabupaten ........................................................................................

Pangkalpinang , 20 April 2015

Materai 6000
Cap Toko dan Tanda Tangan

Nama Pemilik Toko

Rp. 4.970.000,-
 CONTOH
PANITIA PEMBANGUNAN MASJID Al- ISTIQOMAH
KELURAHAN...................... KECAMATAN ....................... KABUPATEN .........................

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor : /PPM/2015

Pada hari ini .............. Tanggal .......... Bulan ............. Tahun Dua Ribu Lima
Belas ( ...................2015), kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Halim Candra

Jabatan : Pemilik Toko
Alamat : Pangkalpinang

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2. Nama : Zulkarnain
Jabatan : Panitia Pembangunan Masjid
Alamat : .........................................

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA berupa barang bahan
material untuk pembangunan Masjid, dan PIHAK PERTAMA telah menerima barang tersebut
dalam keadaan baik dan cukup.
Barang tersebut adalah sebagai berikut :

NO BARANG YANG DISERAHKAN VOLUME SATUAN KETERANGAN

1. Semen 10 Sak Cukup

2. Keramik 30 Dus Cukup
3. Asbes 10 Kaki 20 Keping Cukup
4. Asbes 7 Kaki 20 Keping Cukup

Demikian Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA,, PIHAK PERTAMA,

CAP TOKO dan TTD

ZULKARNAIN HALIM CANDRA

 CONTOH DAFTAR TANDA TERIMA HONORARIUM/ UPAH KERJA
DALAM RANGKA PEMBANGUNAN MASJID
DESA/ KELURAHAN ......................... KECAMATAN ....................... KABUPATEN......................
TAHUN ANGGARAN 2015

NO NAMA JABATAN BESARAN HONOR VOLUME JUMLAH YANG DITERIMA TANDA TANGAN

1. Mansur Kepala Tukang Rp. 100.000,- 6 Hari Rp. 600.000,- 1. ...................................

2. Ja'far Tukang Rp. 80.000,- 6 Hari Rp. 480.000,- 2. .........................

3. Junaidi Tukang Rp. 80.000,- 6 Hari Rp. 480.000,- 3. ..................................

4. Jamuri Kennet Tukang Rp. 60.000,- 6 Hari Rp. 360.000,- 4. .........................

JUMLAH Rp. 1.920.000,-

Terbilang : Satu Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah

Mengetahui
Panitia Pembangunan Masjid

KETUA MASJID / PANITIA BENDAHARA

Tanda Tangan cap Masjid/Panitia Tanda Tangan

.......................................... ......................................
KWITANSI
No. ........................

Sudah Terima dari : Panitia Pembangunan Masjid ..................................

Mengetahui,
Uang Sejumlah : Satu Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah
Ketua Masjid/ Panitia
Untuk Pembayaran : Upah Tukang/ Kerja dalam rangka pembangunan Masjid an. Mansur cs

..............................

....................................................... 2015
Bendahara,
Penerima,
Rp. 1. 920.000,-
...............................
Materai 6000 dan Tanda Tangan

MANSUR