5 2 3 2

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

MONITORING KINERJA

No. Dokumen : SOP/9/001/01


SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03 April 2016
Halaman : 1/2

Puskesmas Selemadeg dr. IGK Hadi Suryanto


Barat NIP 197005072000031011

1. Pengertian Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk
mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi

2. Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah dilaksanakan sesuai dengan
rencana dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan
tindak lanjut dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Monitoring Program dan Pelayanan

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006


2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :


1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan

6. Prosedur/ 1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran, jadwal, instrumen dan
Langkah- metode)
Langkah 2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan temuan atau
pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan,
bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback"
kan kepada pelaksana program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas.

7. Diagram
Alir
Merancang Melakukan Melakukan Mengidentifikasi
system pengumpulan tabulasi & analisis temuan monitoring
monitoring data data
Ya
Menyusun rencana Mengidentifikasi
tindak lanjut penyebab Apa ada
perbaikan penyimpangan penyimpangan?

Tdk
Melakukan tindak lanjut
perbaikan
Mem"feedback"kan
temuan

Melakukan monitoring tindak


lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

8. Hal-hal Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak lanjut perbaikan,
Yang Perlu agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
Diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas


2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Checklist monitoring


Terkait 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil monitoring

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal

Anda mungkin juga menyukai