1.1.5 (1) SOP Monitoring Kinerja

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

MONITORING KINERJA

SOP

No. Dokumen : SOP/9/001/01


No. Revisi
: 00
Tanggal Terbit : 03 April 2016
Halaman
: 1/2

Puskesmas Selemadeg
Barat
1. Pengertian

2. Tujuan

dr. IGK Hadi Suryanto


NIP 197005072000031011
Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk
mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi
1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah dilaksanakan sesuai dengan
rencana dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan
tindak lanjut dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

3. Kebijakan

SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Monitoring Program dan Pelayanan

4. Referensi

1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006


2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Persiapan

Alat dan Bahan :


Checklist monitoring
Alat tulis
Buku catatan

1.
2.
3.

6. Prosedur/
LangkahLangkah

7. Diagram
Alir

1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran, jadwal, instrumen dan


metode)
2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan temuan atau
pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan,
bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback"
kan kepada pelaksana program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas.

Merancang system
monitoring

Melakukan
pengumpulan
data

Melakukan
tabulasi & analisis
data

Mengidentifikasi
temuan monitoring

Menyusun rencana
tindak lanjut
perbaikan

Mengidentifikasi
penyebab
penyimpangan

Ya

Apa ada penyimpangan?

Tdk
Melakukan tindak lanjut
perbaikan

Mem"feedback"kan
temuan

Melakukan monitoring tindak


lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

8. Hal-hal
Yang Perlu
Diperhatikan

Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak lanjut perbaikan,
agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana

9. Unit Terkait

1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen
Terkait

1. Checklist monitoring
2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil monitoring

11. Rekaman Historis


N
o

Halaman

Yang Diubah

Perubahan

Diberlakukan Tanggal

Anda mungkin juga menyukai