Tugas bab II AKUNTANSI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA yang baik dan efektif memampukan manajemen perusahaan dan para pihak yang berkempentingan mendapatkan informasi secara cepat dan akurat mengenai perusahaan SIA yang baik dan efektif memampukan manajemen perusahaan dan para pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi secara cepat dan akurat mengenai perusahaan,seperti dalam hal : a. Besar kas yang dimiliki perusahaan; b. Besar saldo utang yang harus dilunasi perusahaan; (poin a dan b addalah informasi untuk menjawab aspek likuiditas perusahaan) c. Banyaknya aset yang dimiliki perusahaan; d. Besarnya laba yang dihasilkan perusahaan; (poin c dan d adalah informasi untuk utilisasi dan profitabilitas perrusahaan) e. Besarnya dividen yang bisa dibagikan kepada perusaahaan; f. Kinerja operasional perusahaan. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Ketika melakukan pencatatan akuntansi ada istilah yang paling sering disebut yaitu DEBIT dan KREDIT kedua-duanya tidak bermakna kenaikan atau penurunan. Istilah didebit berarti dicatat disebelah kiri; sebaliknya dikredit berarti dicatat disebelah kanan. Pencatatan menggunakan akun yaitu klasifikasi umum yang di gunakan dalam sistem akuntansi untuk merujuk pada sifat yang sama. Akun akun tersebut bisa dikelompokan menjadi lima bagian besar : Aset; Liabilitas; Ekuitas; Pendapatan Beban.

Sistem pencatatan akuntansi yang digunakan secara umum oleh perusahaan adalah sistem pembukuan ganda (double entry system ),debit dan kredit. LAPORAN KEUANGAN Menurut PSAK 1 Perusahaan menerbitkan minimal lima jenis laporan keuangan yaitu: 1. Laporan posisi keuangan ( Neraca ); 2. Laporan laba rugi komprehensif; 3. Laporan arus kas

4. Catatan atas laporan keuangan Laporan posisi keuangan (neraca) yang sering kali disebut sebagai potret perusahaan merupakan laporan akuntansi yang menunjukkan posisi aset,liabilitas dan ekuitas pada akhir suatu periode. Laporan laba rugi komprehensif terdiri dari dua bagian besar yaitu laba rugi berrsih (yang secara tradisional merupakan laporan laba rugi (income statemen) dan pendapatan koprehensif lain. Laporan perubahan ekuitas menunjukan detail perubahan yang terjadi seperti setoran modal atau perolehan laba neto. Laporan arus kas memperlihatkan sumber arus kas masuk dan penggunaan arus kas keluar perusahaan,yang terpusat pada tiga aktivitas utama perusahaan yaitu operasional,investasi dan pendanaan. Terakhir catatan atas laporan keuangan merupakan pengungkapan (disclosure) baik yang bersifat keuangan maupun nonkeuangan dari akun akun yang dilaporkan atau peistiwa yang dihadapi oleh peristiwa yang dapat memengaruhi posisi dan kinerja keuangan perusahaan,sehingga sering kali ditekankan bahwa catatan atas laporan keuangan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari laporan keuangan secara keseluruhan. SIKLUS AKUNTANSI Merupakan keseluruhan proses yang dilakukan oleh entitas untuk mengolah data data keuangan hingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna untuk pengambilan keputusan. IDENTIFIKASI PERISTIWA DAN PENCATATAN TRANSAKSI Transaksi adalah peristiwa atau kejadian dalam perusahaan yang memiliki dampak moneter atau konsekuensi keuangan.proses rekruitmen tersebut adalah transaksi karna adanya dampak moneter yang timbul,yaitu nilai pembayaran dan adanya pengurangan kas yang dimiliki . Sebagai ilustrasi,berikut ini adalah rincian peristiwa PT Damai Sejahtera (PT DS) berdasarkan catatan harian ibu Mona selaku sekretaris administrasi selama bulan juni 2011. Tanggal 1 Peristiwa a. penerbitan SK Promosi Bapak Adi sebagai asisten manajer Akuntansi b. melakukan pembayaran sewa ruangan untuk 2 tahun di Gedung Raja Agung,Jakarta Selatan c. menerbitkan surat permohonan penambahan jatah Menerima informasi bahwa salah satu pemegang saham,bapak Jamal menambah setoran kepemilkan senilai Rp.100000000.perusahaan menerbitkan 10000 lembar saham kepada Bapak Jamal. a. melakukan pembelian peralatan kantor dari PT.Guna Adi senilai Rp.100.000.000.PT DS baru membayarkan uang muka senilai Rp.20.000.000 dan sisanya akan dibayar dalam dua tahap masing-masing senilai Rp.40.000.000 pada tanggal 25 juni dan 25 juli. b. Mengirimkan dokumen tender pengerjaan renovasi ruangan kantor kepada 3 (tiga) perusahaan vendor.nilai prakiraan renovasi adalah Rp.350.000.000 Melakukan penagihan atas jasa konsultasi yang diberikan kepada PT Sejati senilai Rp.300.000.000 yang jatuh temponya 14 hari setelahnya a. Melakukan peminjaman modal kerja senilai Rp.1.000.000.000 dari sebuah lembaga pendanaan,PT sehat financial b. Menerima surat penawaran dari ketiga calon vendor renovasi ruangan kantor. Membeli perlengkapan kantor senilai Rp.50.000.000 yang di bayarkan secara tunai. a. Menerima uang muka untuk jasa konsultasi yang akan diberikan kepada PT

10 14

16 17

21

permai senilai Rp.300.000.000 Jasa konsultasi itu dilakukan pada bulan juli 2011 mendatang. b. Memutuskan Candra Design sebagai pemenang tender renovasi dengan nilai penawaran Rp.275.000.000. a. melakukan pembayaran pemasangan iklan melalui PT.Advertisia senilai Rp 50000 b. Bapak Adi dan Ibu Santi mempresentasikan cost structure perusahaan dan perhitungan gaji karyawan yang baru. Menerima pelunasan tagihan jasa konsultasi PT.Sejati a. Membayar uang pembelian peralatan kantor senilai Rp.40.000.000 kepada PT GA. b. Menerima surat untuk memberikan penawaran jasa konsultasi kepada PT.Gelatik Agung. Membayar gaji karyawan senilai Rp.100.000.000 Mengumumkan dan membayarkan dividen senilai Rp.100 per lembar kepada pemegang saham yang beredar adalah sebanyak 40.000 lembar.

24 25

28 30

Dalam sistem informasi akuntansi perusahaan,hanya peristiwa satu yang dikategorikan sebagai transaksi saja yang dicatat.proses pencatatan ini dilakukan setiap kali terjadi transaksi.secara umum,pencatatan ini dilakukan melalui jurnal umum yang dibuat perhari.

JURNAL
Pencatatan transaksi harian dilakukan melalui jurnal umum (selanjutnya disebut sebagai jurnal) secara kronologis berdasarkan tanggal. Bentuk jurnal yang umum adalah sebagai berikut. Tanggal 1 juni Akun dan penjelasan Beban Gaji Kas Ref 500 Debit Rp xxx.xxx Kredit Rp xxx.xxx

POSTING Pemindahbukuan (posting) merupakan langkah untuk melakukan klasifikasi akun akun yang sesuai didalam buku besar (ledger). Langkah langkah melakukan posting adalah sebagai berikut : a. Mengidentifikasi nama akun yang terkait dan memindahkan jumlah pada kolom debit/kredit ke kolom debit/kredit pada akun dibuku besar b. Menuliskan kode nomor akun pada kolom referensi di jurnal dan halaman jurnal pada kolom referensi akun buku besar. c. Setelah proses pemindahan bukuan selesai,saldo akhir masing-masing akun dalam buku besar ditentukan dan nantinya dipindahkan ke buku besar. Tanggal Akun dan penjelasan Ref Debit Rp xxx Kredit Rp xxx

 NERACA SALDO Neraca saldo (trial balance ) berisi saldo terakhir kumpulan akun pada akhir periode. Penyusunan neraca saldo disusun berdasarkan saldo normal akun debit dan kredit, dimulai dari akun aset, liabilitas,ekuitas,pendapatan,dan beban. JURNAL PENYESUAIAN

Salah satu konsekuensi entitas menerapkan prinsip akrual adalah pengakuan pendapatan dan beban harus dilakukan pada periode saat terjadinya pendapatan atau beban tersebut. Ayat jurnal penyesuaian dilakukan terhadap dua kategori akun yaitu; pembayaran dimuka (prepayments) dan akrual (accruals). Hal yang termasuk dalam kategori pembayaran dimuka adalah sebagai berikut: a. Beban dibayar di muka (prepaid expenses) yaitu seluruh beban yang telah dibayar secara tunai,namun masih belum dimanfaatkan atau digunakan dan dicatat sebagai b. Pendapatan diterima di muka (unearned revenues) yaitu seluruh pendapatan yang telah diterima secara tunai,namun jasa atau barang masih belum diserahkan dan dicatat sebagai liabilitas.

Penyesuaian atas Pembayaran di Muka Untuk penyesuaian atas pembayaran di muka,secara umum entitas akan mengakui beban atau pendapatan terkait pada periode berjalan.Dengan kata lain ,beban dibayarkan di muka akan diakui menjadi beban dan pendapatan diterima di muka diakui sebagai pendapatan. Beban Dibayarkan di Muka Beban dibayarkan dimuka disesuaikan dengan mengakui sebagian nilainya sebagai beban karena setelah berjalan nya waktu beban tersebut sudah dimanfaatkanatau digunakan.Dengan menggunakan ilustrasi PT.Damai Sejahtera akun perlengkapan kantor merupakan salah satu contoh beban dibayarkan dimuka.diketahui bahwa berdasarkan perhitungan fisik per 30 juni 2011,Perlengkapan Kantor yang masih tersimpan diperusahaan adalah senilai Rp.20.000.000.Saldo akun perlengkapan kantorpada buku besar dan neraca saldo 30 juni 2011 adalah Rp.50.000.000.Dengan demikian telah ada penurunan nilai perlengkapan kantor,yang timbul karena pengambilan atau pemanfaatan,sebesar Rp.30.000.000. Maka tanggal 30 juni 2011 PT.Damai Sejahtera mencatat jurnal penyesuaian sbb: Beban perlengkapan Perlengkapan kantor Rp.30.000.000 Rp.30.000.000

 Pendapatan Diterima di Muka Pendapatan diterima dimuka adalah akun liabilitas lancar disesuaikan sebagai pendapatan pada saat pengakuan sesuai dengan kriteria dalam standar akuntansi. Dalam ilustrasi PT.Damai Sejahtera disebutkan bahwa pada tanggal 17 juni perusahaan menerima uang sebesar Rp.30.000.000 untuk jasa konsultasi yang dilkukan untuk bulan juni-agustus 2011.Semisal hingga tanggal 30 juni 2011 perusahaantelah menyelesaikan fase 1 dari 4 fase pekerjaan konsultasi yng ditentukan,nilai pekerjaan fase 1 ditaksir sebesar Rp.45.000.000.Berdasarkan informasi ini,pada tanggal 30 juni 2011 perusahaan membuat jurnal penyesuaian sbb: Pendapatan jasa di terima dimuka Pendapatan jasa Rp.45.000.000 Rp.45.000.000

Penyesuaian atas Akrual Akrual adalah pengakuan terhadap pendapatan entitas,namun belum diterima secara tunai oleh entitas serta pengakuan terhadap beban entitas,namun belum dibayarkan secara tunai oleh entitas.

Penyesuaian yang belum di Terima Dalam beberapa kasus ,karena permasalahan pisah batas tanggal pelaporan (cut-off) ,ada beberapa transaksi penjualan yang belum tecatat.terjadi karena adanya pembuatan penjualan yang belum selesai.Akibatnya pendapatan yang mestinya sudah bisa diakui ,masih belum tercatat. Sebagai contoh,dari hasil pemeriksaan dokumen penjualan ,pada tanggal 30 juni 2011 perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan konsultasi pemasangan peranti lunak pada PT.Sejati.Pekerjaan senilai Rp.5.000.000 belum sempat di tagih krena personel keuangan belum sempat mengirimkan faktur. Karenanya,ayat jurnal penyesuaian yang perlu dibuat berdasarkan informasi adalah sbb: Piutang usaha Pendapatan jasa Rp.5.000.000 Rp.5.000.000

 Beban yang Harus Dibayar Secara umum,transaksi-transaksi yang mudah diindentifikasi dan dicatat dalam jurnalperusahaan adalah transaksi-transaksi tunai atau yang melibatkan kas.Sebaliknya,sesuai prinsip dasar akuntansi transaksi dicatat berdasarkan basis akrual. Sebagai contoh,sebanyak lima orang karyawan kontrak PT.Damai Sejahtera mendapat kompensasi upah yang dibayar setiap minggu ,untuk lima hari kerja.Upah perminggu yang dibayarkan untuk kelima orang Rp.5.000.000 dibayar secara tunai jumat.hari jumat terakhir untuk bulan juni 2011 jatuh pada tanggal24. Maka besar beban yang diakui dan harus dibayar adalah Rp.4.000.000 yang diakaui melalui ayat junal penyesuaian sbb: Beban upah Beban upah yang harus dibayar Rp.4.000.000 Rp.4.000.000

Posting Ayat Jurnal Penyesuain Seluruh ayat jurnal penyesuainan yang harus di buat harus dipindahkan kedalambuku besar masing-masing akun.Setelah proses posting saldo akun baru telah ditetapkan ,barulah tahap siklus akuntansi berikutnya dimasuki ,yaitu penyusunan neraca saldo disesuaikan.

Neraca saldo disesuaikan

Laporan Keuangan Neraca saldo disesuaikan yang telah disusun segea dipilahkan agar dapat disusun menjadi laporan laba rugi kompehensif ,laporan perubahan saldo laba ,dan laporan posisi keuangan.Lporan perubahan saldo laba saat ini tidak dibuat secara khusus dan hanyalah bagian dari laporan perubahan ekuitas. Laporan laba rugi komprehensif terdiri dari akun nominal (temporer),yaitu pendapatan dan beban.Selisih akun pendapatan dan beban merupakan laba/rugi entitas ,yang selanjutnya dipindahkan kedalam saldo laba. Laporan posisi keuangan tediri dari akun riil (permanen),yaitu asset,liabilitas ,dan ekuitas.Didalam akun modal terdapat pula akun saldo laba akhir yang besarnya telah diketahui dari laporan perubahan saldo laba.Proses pemilihan neraca saldo disesuiakan menjadi laporan laba rugi komprehensif,laporan perubahan saldo laba,dan laporan posisi keuangan.

 Kertas Kerja
Kertas kerja adalah untuk mempermudah sekaligus meningkatkan akurasi penyusunan laporan keuangan,terutama dalam penyusunan secara manual,maka pembuatan neraca saldo,jurnal penyesuaian ,neraca saldo ,dan laporan laba rugi komprehensif dapat dilakukan didalam satu lembar dokumen.

Jurnal Penutup
Akun akun yang disajikan dalam laporan laba-rugi komprehensif disebut sebagai akun tersebut hanya untuk menampung jumlah dalam satu periode dan tidak dipindahkan ke periode selanjutnya.

Neraca Saldo Sesudah Penutupan

Setelah seluruh akun temporer ditutup,akun yang masih bersaldo adalah akun riil yang biasanya muncul dilaporan laba rugi komprehensif. Seluruh akun rill ini kemudian disusun menjadi neraca saldo sesudah penutupan.

Jurnal pembalik
Beberapa transaksi yang dibayarkan di periode berikutnya sering kali terkait dengan transaksi yang diakui pada periode sebelumnya.

Ringkasan Siklus Akuntansi

1) Siklus akuntansi suatu entitas secara umum dapat diringkas seperti berikut. Pencatatan transaksi melalui jurnal 2) Pemindahan kedalam buku besar (general ledger) 3) Penyusunan neraca saldo 4) Penyusunan ayat jurnal penyesuaian dan pemindahan kedalam buku besar 5) Penyusunan neraca saldo menjadi laporan keuangan 6) Pemilihan neraca saldo menjadi laporan keuangan 7) Penyusunan ayat jurnal penutup 8) Penyusunan neraca saldo setelah penutupan 9) Penggunaan saldo untuk periode berikutnya 10) (oprasional) penyusunan jurnal pembalik

Akuntansi Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang,seperti yang dikenal mulai warung kecil hingga gerai besar seperti carrefour atau giant,menghasilkan pendapatan dari menjual barang yang dibeli dari pemasok (dikenal sebagai perdiaan barang dagang kepada konsumen)

Persediaan dan Beban Pokok Penjualan

Penjualan yang dilakukan perrusahaan dicatat dengan menggunakan dua metode,metode perpetual atau metode periodik,yang akan dijelaskan lebih lanjut pada bab mengenai persediaan.

 Laporan Laba Rugi Komprehensif

Akun yang perlu diperrhatikan adalah akun beban pokok penjualan (cost of goods sold) yaitu nilai pokok persediaan yang terjual

Posisi Laporan Keuangan (Neraca)

Akun dalam laporan posisi keuangan (neraca) dari sebuah perusahaan dagang yang cukup menonjol adalah akun persediaan. Akun ini mencatat nilai barang barang yang kan dijual sebagai bagian dari kegiatan utama perusahaan.

Alternatif pencatatan Persediaan Dan Perhitungan Beban Pokok Penjualan

Pada saat melakukan pembelian barang persediaan dari pemasok,entitas mencatatnya sebagai pembelian melalui jurnal sebai berikut. Pembelian xxx Kas atau utang usaha xxx Namun setiap kali barang persediaan terjual,entitas belum mengurangi nilai persediaan. Entitas hanya mencatat nilai penjualan melalui jurnal berikut. Kas atau Piutang Usaha xxx Penjualan xxx

Altenatif Pencatatan Pembayaran Dimuka dan Penggunaan Jurnal Pembalik

Penggunaan jurnal pembalik yang disebutkan sebelum opsional akan berubah menjadi wajib dalam kondisi tertentu,yaitu yang terkait dengan pencatatan pembayaran di muka (prepayments). Apabila entitas melakukan pembayaran asuransi untuk satu tahun kedepan,hampir pasti akun yang digunakan untuk mencatat adalah akun beban asuransi dibayar dimuka, yang kemudian disajikan sebagai bagian dari aset lancar.