Gestion de Projets

UNIVERSITE IBN ZOHR
ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION

AGADIR.
Thème
:
Enseignant Encadrant :
Mme. B.RADI.
Élaboré par :
M. MANSOUF Mohamed.
Année Universitaire : 2006-2007

Plan :
Introduction.
Partie I : Gestion de projet.
I-1 Cadrage du projet.
I-2 Préparation du projet .
A- Découpage du projet.
B- Planification du projet .
Partie II : Contrôle du projet.

II-1 Contrôle et pilotage du temps.
II-2 Contrôle et pilotage de la qualité.
II-3 Contrôle et pilotage économique .
Conclusion.
Introduction
Pourquoi de la gestion de projet ?

Qu’est ce qu’un projet ? .
Qu’est ce que la gestion de projet ?
Pourquoi de la gestion de projet ?
 Les projets n'atteignent pas souvent leurs objectifs.

 dépassement des délais;
 surcoûts importants;
 qualité technique du produit insuffisante;
 Les projets se déroulent dans un milieu complexe.
 acteurs divers dans une entreprise : étude, production, marketing;
 environnement extérieur non maîtrisable : marché, social,
politique,concurrence.
Qu’est ce qu’un projet ? .
Qu’est ce que la gestion de projet.
L'activité de management de projet peut-être résumée
par le schéma ci-dessous
Partie I : Gestion de projet.
I-1 Cadrage du projet .
La méthode CPS (Cadrage Pragmatique et Synthétique) permet de définir

le projet en 7 points :
1- LE PROJET.
Nom .
Définition succincte.
Caractéristiques essentielles.
Motifs qui sous-tendent ce projet.
I-1 Cadrage du projet .
2- LES OBJECTIFS.
Objectifs techniques.
– Les résultats attendus du projet (à quantifier si possible);
– Objectifs principaux et secondaires.
Objectifs de délai.
– Date de fin de projet;
– Quelques dates intermédiaires.
Objectifs de coût.
– Le coût « raisonnable » pour réaliser ce projet;
– Quelques variantes possibles.
Hiérarchisation des objectifs.

3- LA TECHNIQUE.
La base sur laquelle le projet s’appuie (Expérience acquise, études de faisabilité,
…);
Les difficultés principales du projet;
Les solutions de repli en cas de problème.
4- LE PLANNING
Les dates clés.

Les grandes phases .
5- LES MOYENS
-LES HOMMES
Des Spécialiste
Des Groupes (Service, Equipe, …)
Des Sociétés (Sous- traitant, Fournisseur, …)
-LE MATERIEL
Les moyens de Réalisation et de Contrôle

Les outillages divers
Les locaux
6- LE MANAGEMENT DU PROJET
LE RESPONSABLE
Son pouvoir (Ce qu’il peut décider, ce qu’il doit soumettre à une décision supérieure,
de qui il dépend).
L’équipe, le rôle de chacun (Responsables technique, financier, Experts, …)
L’organisation.
7- LA COMMUNICATION
Définir les principes de communication
-INTERNES (Nécessaires à la bonne réalisation du projet).

Entre les membres de l’équipe de Management.
Avec les réalisateurs du projet.
- EXTERNES (Promotion et information).
Auprès des Clients et utilisateurs directs.
Auprès de tous ceux qui ont à connaître du projet.
I-2 Préparation du projet .
A ce stade deux étapes sont à définir:
A- Découpage du projet.
 Découpage en phases .
 Découpage en tâches.
 Découpage en activités WBS
B- Planification du projet
Construction d'un scénario de référence décrivant :
 les objectifs;
 le contenu (les activités,…);
 les moyens (ressources humaines, financières,…);
 l' organisation (circulation de l'information, …).
B- Planification du projet
Parmi les méthodes utilisées , la méthode PERT.

Pour la réalisation d’un planning PERT.
Planification du projet
La planification du projet est initialisée au début d'un projet et mise à jour

pendant toute sa durée de vie.
Un même projet peut faire l'objet de plusieurs plannings : un planning

global et un ou des planning(s) détaillé(s). L'ensemble de ces plannings
permet de gérer les principales tâches et jalons du projet.
La méthodologie à suivre pour la planification consiste à :
• Découper le projet en tâches ;

• Consolider l’équipe projet ;
• Réaliser un calendrier du projet en optimisant l’ensemble des
tâches ;
• Actualiser le calcul de rentabilité du projet ;
• Dégager les moyens financiers, les ressources humaines et
matérielles .
Partie II : Contrôle du projet.
Le pilotage de projet a 3 dimensions essentielles :
1- S’assurer que les résultats obtenus sont conformes aux exigences du

client et de la stratégie .
2- Qu’ils sont obtenus dans les délais souhaités .
3- Respectant les dotations de ressources.
II-1 Contrôle et pilotage du temps.
Le contrôle du temps s’effectue différemment suivant que l’on maîtrise ou non les
moyens de réalisation des tâches considérées. Pour un petit projet dont on maîtrise
les moyens on gèrera par les tâches en utilisant toutes les possibilités offertes par le
logiciel de gestion de projet, en particulier par la replanification des tâches après
estimation du « Reste à faire ».
1- CONTRÔLE.
- Effectuer un contrôle périodique de l’avancement des travaux :

- Examen des plannings et estimation du pourcentage d’avancement des tâches
- Contrôle du passage des jalons
2- AJUSTEMENTS.
- Définir les mesures aptes à permettre un redressement de la situation en cas de constat de

dérive des délais :
- Modification de la logique d’enchaînement des tâches
- Renforcement de moyens humains ou matériels
- Remotivation des participants.
3 - ESTIMATION de L’AVENIR.
Compte-tenu de la situation observée et des mesures correctives

envisagées effectuer périodiquement l’estimation des délais les plus
probables et en particulier le délai final.
Mesure de l’avancement
 Mesure de l’avancement
• Ce qui est prévu
• Ce qui est fait
• Ce qui reste à faire
• Ce qui est ré-estimé
prise en compte de la valeur observé de la productivité, ré-estimation

budgétaire
II-2 Contrôle et pilotage de la qualité.
LES MOYENS DU SUIVI QUALITÉ
Le plan qualité;

 Les rapports périodiques d’application du plan qualité;
 Les réunions d’avancement « qualité »;
 Le contrôle du respect des procédures;
 Le contrôle de cohérence entre les documents;
 La vérification de la traçabilité;
 La participation aux essais de recette et de qualification;
 Les revues;
 Les audits;
 Les expertises.
II-3 Contrôle et pilotage économique .
Il faut aussi piloter les paramètres économiques essentiel du projet ; les coûts
et le cas échéant , les revenus et les marges .La plan de projet contient
souvent un compte de résultat prévisionnel du projet .
Le budget du projet.
Le projet démarre avec un budget initial et un coût prévisionnel .Le responsable du

projet décide souvent de ne pas distribuer la totalité de son budget mais d’en conserver
une marge de manœuvre.
Indicateurs de coûts
CBTE : coût budgété du travail effectué.

CBTP : coût budgété du travail prévu.
CRTE : coût réel du travail effectué.
CPE= Coût de production prévisionnel ( EAC = Estimate at completion, en anglais) C'est le

budget réestimé à l'instant de la revue d'avancement du projet.
BCWP : Budgeted Cost of Work Performed
CBTP : coût budgeté du travail prévu.

BCWS : Budgeted Cost of Work Scheduled

ACWP : Actual Cost of Work Performed
CBTP = Pourcentage achevé planifié x Coût planifié (BAC)
Exemple :
Suposons une tâche avec une durée de 5 jours qui commence le 01/03/1993
8:00 et se termine le 05/03/1993 17:00. Ceci donne une durée de 4,38 jours
écoulés .
Si la date d'aujourd'hui est le 03/03/1993 17:00, alors le Pourcentage achevé
planifié est égal à :
(03/03/1993 17:00 - 01/03/1993 8:00) / 4,38je = 2,38je/4,38je=54%
CBTP = 0,54 x 200,00 F = 108,00 F

CBTE = Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC )
Exemple :
Le CBTE affiche le coût du travail réalisé rapporté à la date considé-

rée, comme le montre l'exemple suivant :
A partir du même exemple que pour le CBTP, s'il n'y a aucune ressource
affectée à la tâche mais que la tâche est seulement achevée à 50%, pour le
même coût planifié de 200,00 F, le CBTP est calculé comme suit:
CBTE = 0,50 x 200,00 F = 100,00 F

CRTE = Coût réel réalisé de toutes les ressources affectées à une tâche
+ Coûts fixes à une date considérée.
VC (Variation de coûts) est la différence entre le coût budgété du travail

effectué (CBTE) et le coût réalisé.
Interprétation
1- L’écart entre les courbes CBTE et CBTP représente l’écart entre le travail
effectué et le Travail Prévu (axe des absices, le retard d’avancement) : cet
écart exprimé en coût (lecture sur l’axe des ordonnées) s’appelle
la Variance délai (Schedule Variance).
2- L’écart entre les courbes CBTE et CRTE représente la différence en coûts

entre le Coût Budgété et le Coût Réel : cet écart est nommé
Variance coût (Cost Variance).
Écart de planning, écart de performances .
Valeur acquise = la valeur budgétaire du réalisé ou CBTE .
Écart de planning = valeur acquise – budget encouru

Écart de planning relatif = écart de planning/ budget encouru
Écart de performances = écart de coût – valeur acquise

Écart de performance relatif = écart de performances /valeur acquise.
DONC :
Écart de planning = CBTE - CBTP
Écart de performances = CBTE - CRTE
Exercices :
Exercice 1 :
 Indicateurs d’avancement et mesures de base.
A partir des données suivantes, calculez toutes les mesures de base

et les indicateurs d’avancement.
Le projet respecte-il les délais ? On supposera que la date actuelle est le 01/05 .
Correction :
Calculons les indicateurs d’avancement de travaux.

A savoir les écart de planning ( SV : la Variance délai (Schedule Variance)
) et écart de performance (CV : Variance coût (Cost Variance) ).
On a :
Écart de planning = CBTE - CBTP
Écart de performances = CBTE - CRTE
 Avec :

CBTP : coût budgété du travail prévu.
CBTP = Pourcentage achevé planifié x Coût planifié (BAC)
CBTE = Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC )
CRTE = Coût réel réalisé de toutes les ressources affectées à une tâche + Coûts fixes
à une date considérée.
CBTP = 50 + 35 + 20 + 40 = 145jh
BAC = 50 + 35 + 20 + 40 + 60 + 80 = 285jh
CRTE = 170 jh
CBTE = 145 jh
Le CBTE au 1/5/01 est égal au CBTE dans cet exemple car le travail prévu a été
achevé ;
Donc, SV = 145−145 = 0 ,
La variance par rapport aux coûts vaut CV = 145 − 170 = −25, ce qui signifie
que la quantité de travail réelle a dépassé les estimations.
Le projet respecte donc les délais mais coûte plus cher que ce qui avait été
prévu
Exercices :
Exercice 2 :
Un projet a débute de 01/01 et doit être termine pour le 30/06. A la date du
01/03. Indiquez si le projet respecte ces délais.
 CBA = 200
– CBTP = 50
–CBTE = 70
– CRTE = 60
- SV = 20
– CV = 70 − 60 = 10
 Le projet est en avance sur le planning.
Conclusion
Merci pour votre attention et
... Bon courage
Bibliographie et Webographie :
 Ecosip sous la direction de Vincent Giard et Chritphe Midler « Pilotage

de projet et entrprises »Economica Paris 1993.
 René de meestére « Contrôle de gestion et pilotage de l’entrprise »
Dunod Paris 2002.
 Gilles Vallet « Tehniques de planification de projet » Dunod 1991.
 Serge Raynal « mangement par projet »Edition Organisation 1996.

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Année Universitaire : 2006-2007

Partie II : Contrôle du projet.

Pourquoi de la gestion de projet ?

 Les projets n'atteignent pas souvent leurs objectifs.

I-1 Cadrage du projet .

La méthode CPS (Cadrage Pragmatique et Synthétique) permet de définir

Hiérarchisation des objectifs.

Les dates clés.

Les moyens de Réalisation et de Contrôle

Définir les principes de communication

-INTERNES (Nécessaires à la bonne réalisation du projet).

A ce stade deux étapes sont à définir:

Construction d'un scénario de référence décrivant :

Parmi les méthodes utilisées , la méthode PERT.

La planification du projet est initialisée au début d'un projet et mise à jour

Un même projet peut faire l'objet de plusieurs plannings : un planning

• Découper le projet en tâches ;

Le pilotage de projet a 3 dimensions essentielles :

1- S’assurer que les résultats obtenus sont conformes aux exigences du

- Effectuer un contrôle périodique de l’avancement des travaux :

- Définir les mesures aptes à permettre un redressement de la situation en cas de constat de

Compte-tenu de la situation observée et des mesures correctives

prise en compte de la valeur observé de la productivité, ré-estimation

LES MOYENS DU SUIVI QUALITÉ

Le plan qualité;

Le projet démarre avec un budget initial et un coût prévisionnel .Le responsable du

CBTE : coût budgété du travail effectué.

CPE= Coût de production prévisionnel ( EAC = Estimate at completion, en anglais) C'est le

CBTP : coût budgeté du travail prévu.

CRTE : coût réel du travail effectué.

CBTP = 0,54 x 200,00 F = 108,00 F

Le CBTE affiche le coût du travail réalisé rapporté à la date considé-

CBTE = 0,50 x 200,00 F = 100,00 F

VC (Variation de coûts) est la différence entre le coût budgété du travail

2- L’écart entre les courbes CBTE et CRTE représente la différence en coûts

Valeur acquise = la valeur budgétaire du réalisé ou CBTE .

Écart de planning = valeur acquise – budget encouru

Écart de performances = écart de coût – valeur acquise

A partir des données suivantes, calculez toutes les mesures de base

Calculons les indicateurs d’avancement de travaux.

CBTE : coût budgété du travail effectué.

 Ecosip sous la direction de Vincent Giard et Chritphe Midler « Pilotage

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