CAHIER DES CHARGES

GESTION DE PROJETS – GRH B2 –

2024/2025

THEMATIQUE 2024-2025 : La Responsabilité Sociétale des

Entreprises et son impact sur la Gestion des Ressources Humaines.

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Table des matières
1) FINALITE DU PROJET ........................................................................................................................ 3
2) CYCLES DE VIE : ................................................................................................................................ 4
3) MÉTHODOLOGIE DU PROJET 2024-2025......................................................................................... 9
1.CADRE DE RÉFÉRENCE .................................................................................................................... 10
2.LES MISSIONS ................................................................................................................................. 10
3.OBJECTIFS ....................................................................................................................................... 11
4.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES GROUPES ......................................................... 11
5.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES CHEFS DE PROJET ............................................ 11
6.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES CONSULTANTS ................................................. 11
7.MODALITÉS PRATIQUES (EN TROIS ÉTAPES) .................................................................................. 11
4) PLANNING DETAILLE : .................................................................................................................... 15
5) VOS MISSIONS SUR UNE LIGNE DU TEMPS ................................................................................... 16
6) ENCOURAGEMENTS & PERSPECTIVES ........................................................................................... 16

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 1) FINALITE DU PROJET

L’objectif final est que les étudiants du Bloc 2 organisent une journée de sensibilisation à la
RSE pour les étudiants du Bloc 1, via des ateliers, des conférences, etc. afin de leur
permettre d’appréhender comment étaient géré les différents aspects des domaines RH
(sous-thèmes), avant l’apparition de la RSE, quelles sont les conséquences de cette dernière
sur les pratiques RH actuelles et les futures évolutions.

3
2) CYCLES DE VIE :

CYCLE DE VIE DU PROJET : 24-25

– EQUIPE PROJET
En matinée :
JOUR 1 : 04/11 • Présentation du cahier des charges
• Présenter le planning des 4 jours
Séance 1 • Présentation et consignes du projet
o Phases de la gestion de projet
o Méthodologie du projet (Prince 2)
o Rôles des parties prenantes

En après-midi :

• Présentation de la RSE par un intervenant

extérieur : Mr Thomas Canon – Responsable RSE –
IBA Group
• Outils gestion de projet : Préparer les outils pour le
projet
o PV, …
o Planificateur : gestionnaire des tâches
o You Cut : outils de création visuels
o OneNote : bloc-notes numérique
o Teams : outils de communication collaborative

• Début du travail en équipe projet :

1. Désignation des rôles (pour la gestion des outils,
désigner le chef d’équipe qui fera partie de l’équipe
CHEFS de projet) et désigner le consultant.
2. Création et application des outils pour le groupe
3. Lecture des 2 portefolios
4. Répartition du travail sur base du cahier des
charges

JOUR 2 : 05/11 • Séance de travail :

Séance 2 Approfondissement sur la thématique

Préparation des Délivrables 1 et 2 pour le comité de

validation (Profs) pour le JOUR 3 - 06/11 :

PowerPoint de 5’ - Présentation du délivrable au Comité

(état d’avancement de la thématique, + présentation des
outils digitaux )

Présentation d’une technique d’animation, en équipe projet

(pas de support) et dans chaque groupe

4
JOUR 3 : 06/11 • 9h : PowerPoint de 5’ - Présentation du délivrable
au Comité (état d’avancement de la thématique, +
Séance 3 présentation des outils digitaux ) (GATE 1)

• Séance de travail et réajustement entre les 2 GATE.

• 12h30 : Présentation d’une technique

d’animation, en équipe projet (pas de support) et
dans chaque groupe (GATE 2)

Préparation du Délivrable 3 pour le comité de validation

pour le Jour 4 - 07/11 :

• Présentation du projet (Déroulement et trame de

l’atelier) en 180 secondes à tous les groupes
JOUR 4 : 07/11 • 9h : Feedback Mr CHEZZA à propos de
NOTEBOOKLM – En grand groupe
Séance 4 • A partir de 9h 15 : Séance de travail/réajustements
Recherches ….
• 16h30 : Présentation du power point en grand
groupe par le chef d’équipe + 1 ou 2 étudiants du
groupe (GATE 3)

Préparation du Délivrable 4 pour le comité de validation

pour le Jour 5 - 8/11 :
• Teaser sous format vidéo de 180 sec - Teaser de la
journée par sous-thématique.

JOUR 5 : 8/11 • Finalisation du projet

Séance 5 • 09h45 : Séance en grand groupe présentation des

teasers par sous-groupe (GATE 4)

5
CYCLE DE VIE DU PROJET : 24-25
– CHEFS DE PROJET
En matinée :
JOUR 1 : 04/11 • Présentation du cahier des charges
• Présenter le planning des 4 jours
Séance 1 • Présentation et consignes du projet
o Phases de la gestion de projet
o Méthodologie du projet (Prince 2)
o Rôles des parties prenantes

En après-midi :

• Présentation de la RSE par un intervenant

extérieur : Mr Thomas Canon – Responsable RSE –
IBA Group
• Outils gestion de projet : Préparer les outils pour le
projet
o PV, …
o Planificateur : gestionnaire des tâches
o You Cut : outils de création visuels
o OneNote : bloc-notes numérique
o Teams : outils de communication collaborative

• Début du travail en équipe projet :

2. Désignation des rôles (pour la gestion des outils,
désigner le chef d’équipe qui fera partie de l’équipe
CHEFS de projet) et désigner le consultant.
5. Création et application des outils pour le groupe
6. Lecture des 2 portefolios
7. Répartition du travail sur base du cahier des
charges

JOUR 2 : 05/11 • Séance de travail :

Séance 2 Approfondissement sur la thématique

Préparation des Délivrables 1 et 2 pour le comité de

validation (Profs) pour le JOUR 3 - 06/11

PowerPoint de 5’ - Présentation du délivrable au Comité

(état d’avancement présentation du contenu de l’intro et de
la conclusion)

Présentation d’une technique d’animation, en groupe chefs

de projets + prof

6
JOUR 3 : 06/11 • 10h30 : PowerPoint de 5’ - Présentation du
Séance 3 délivrable au Comité (état d’avancement
présentation du contenu de l’intro et de la
conclusion) (GATE 1)

• Séance de travail et réajustement entre les 2 GATE.

• 13h00 : Présentation d’une technique

d’animation, en groupe chefs de projets + prof
(GATE 2)

Préparation du Délivrable 3 pour le comité de validation

pour le Jour 4 - 07/11 :

• Présentation du projet (contenu de l’intro et de la

conclusion) en 180 secondes à tous les groupes
JOUR 4 : 07/11 • 9h : Feedback Mr CHEZZA à propos de
NOTEBOOKLM – En grand groupe
Séance 4 • A partir de 9h 15 : Séance de travail/réajustements
Recherches ….
• 16h30 : Présentation du power point (contenu de
l’intro et de la conclusion) en grand groupe (GATE 3)

Préparation du Délivrable 4 pour le comité de validation

pour le Jour 5 - 8/11 :
• Teaser sous format vidéo de 180 sec - Teaser Vidéo
de promotion de la gestion de projet à De Haan.

JOUR 5 : 8/11 • Finalisation du projet

Séance 5 • 09h45 : Séance en grand groupe présentation des

teasers par sous-groupe (GATE 4)

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CYCLE DE VIE DU PROJET : 24-25
– CONSULTANTS

En matinée :
JOUR 1 : 04/11 • Présentation du cahier des charges
• Présenter le planning des 4 jours
Séance 1 • Présentation et consignes du projet
o Phases de la gestion de projet
o Méthodologie du projet (Prince 2)
o Rôles des parties prenantes

En après-midi :

• Présentation de la RSE par un intervenant

extérieur : Mr Thomas Canon – Responsable RSE –
IBA Group
• Outils gestion de projet : Préparer les outils pour le
projet
o PV, …
o Planificateur : gestionnaire des tâches
o You Cut : outils de création visuels
o OneNote : bloc-notes numérique
o Teams : outils de communication collaborative

• Début du travail en équipe projet :

3. Désignation des rôles (pour la gestion des outils,
désigner le chef d’équipe qui fera partie de l’équipe
CHEFS de projet) et désigner le consultant.
8. Création et application des outils pour le groupe
9. Lecture des 2 portefolios
10. Répartition du travail sur base du cahier des
charges

JOUR 2 : 05/11 • Séance de travail :

Séance 2 Approfondissement sur la thématique

Préparation des Délivrables 1 et 2 pour le comité de

validation (Profs) pour le JOUR 3 - 06/11

PowerPoint de 5’ - Présentation du délivrable au Comité

(contenu de la conclusion )

Présentation d’une technique d’animation, avec le prof et

l’équipe de consultants

JOUR 3 : 06/11 • 10h30 : PowerPoint de 5’ - Présentation du

délivrable au Comité (présentation du contenu de
Séance 3 la conclusion) (GATE 1)

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 • Séance de travail et réajustement entre les 2 GATE.

• 13h00 : Présentation d’une technique

d’animation, en groupe chefs de projets + prof
(GATE 2)

Pas de Délivrable 3
JOUR 4 : 07/11 • 9h : Feedback Mr CHEZZA à propos de
NOTEBOOKLM – En grand groupe
Séance 4 • A partir de 9h 15 : Séance de travail/réajustements
Recherches ….

Préparation du Délivrable 4 pour le comité de validation

pour le Jour 5 - 8/11 :
• Teaser sous format vidéo de 180 sec - Teaser de la
journée par sous-thématique (La RSE, quel impact sur la
GRH ?).

JOUR 5 : 8/11 • Finalisation du projet

Séance 5 • 09h45 : Séance en grand groupe présentation des

teasers par sous-groupe (GATE 4)

3) MÉTHODOLOGIE DU PROJET 2024-2025

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1.CADRE DE RÉFÉRENCE

Les étudiants du bloc 2 GRH ont l’occasion de concevoir, réaliser et évaluer un projet.

Thème Général :

La Responsabilité Sociétale des Entreprises et son impact sur la Gestion des Ressources
Humaines.
Les étudiants du Bloc 2 organisent une journée de sensibilisation à la RSE pour les étudiants
du Bloc 1, via des ateliers, des conférences, etc. afin de leur permettre d’appréhender
comment étaient géré les différents aspects des domaines RH (sous-thèmes), avant
l’apparition de la RSE, quelles sont les conséquences de cette dernière sur les pratiques RH
actuelles et les futures évolutions.

2.LES MISSIONS

MISSION DE L’ EQUIPE PROJET :

• Préparer un atelier à animer 3 fois, en lien avec la sous-thématique du groupe.

Groupe A : RSE & Recrutement/sélection - Mr Franquin

Groupe B : RSE & Rétention du personnel – Mr Chezza
Groupe C : RSE & Marque employeur – Mme Clément
Groupe D : RSE & Bien-être au travail - Mr Simon
• Quels sont les impacts ?
• Quelles évolutions ?
• Quelles sont les limites ?
• Quelles sont les difficultés, les freins, les obstacles ?
• Quels sont les risques ?

MISSION DES CHEFS DE PROJET :

• Préparer et animer l’introduction et la conclusion de la journée, en lien avec la

thématique générale RSE. La RSE, c’est Quoi, Pourquoi et Comment ?
• Organiser le Jour J (13/11) de A à Z avec toutes les parties prenantes.

MISSION DES CONSULTANTS :

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 • Préparer en sous-traitance une partie de la conclusion, en lien avec la thématique
RSE et son impact sur la GRH.
• Supporter les équipes projets et chefs de projets pour demandes ponctuelles.

3.OBJECTIFS

Voir Fiche UE

4.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES GROUPES

Chaque groupe doit :

• Comprendre la thématique générale et ses conséquences sur la politique RH de
l’entreprise, dans le sous-thème concerné par le groupe
• Pouvoir concevoir un support de formation didactique et proposer un avis RH Commenté [FL1]: @CLEMENT JULIE je ne parlerais pas de
argumenté à propos de la thématique et selon la littérature et les témoignages reçus. mise en scène, mais concevoir un support de formation
didactique.
• Préparer 1 atelier par sous-thème pour mettre en pratique la matière étudiée
• Teaser son atelier
• Assurer la logistique de la journée du 13/11/24 (invitation, accueil des participants
…)

5.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES CHEFS DE PROJET

• Présenter la thématique générale en introduction de la journée du 13/11/24 ainsi

que la conclusion : La RSE, c’est quoi, pourquoi et comment ?
• Définir une coordination entre les différents groupes pour assurer la cohérence (fil
rouge)
• Coordonner la logistique de la journée du 13/11/24
• Utiliser une pédagogie et/ou des outils pédagogiques adaptés aux étudiants de B1
• Autonomie de gestion du temps et de coordination
• Répartition des salles pour chaque groupe

6.RESULTATS ATTENDUS / DELIVRABLES POUR LES CONSULTANTS

• Préparer en sous-traitance une partie de la conclusion, en lien avec la thématique :

La RSE, quel impact sur la GRH.
• Supporter les équipes projets et chefs de projets pour demandes ponctuelles.

7.MODALITÉS PRATIQUES (EN TROIS ÉTAPES)

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1ère ÉTAPE : CONCEPTION ET ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ

Lundi 30/09 à 16h30 : présentation du projet Jeudi 07/11 09h à 17h00 mise au vert
et des attendus
Lundi 04/11 08h30 à 16h30 séminaire à Vendredi 8/11 09h à 16h mise au vert +
l’école retour
Mardi 05/11 07h30 à 16h30 Voyage + mise Mardi 12/11 8h30 à 12h30 Réajustement/
au vert finalisation
Mercredi 06/11 09h00 à 13h mise au vert

Ces séminaires seront consacrés à la prise de connaissance du thème, à la fixation des

objectifs poursuivis par le groupe, à la récolte d’informations, à la construction du projet, à la
répartition des rôles et des tâches et à l’utilisation des outils de gestion de projet.

Un dossier des ressources, sous forme d’un portfolio et d’un fichier de contacts RH, seront
déposé sur Moodle et reprendra :
o Différents liens théoriques en rapport avec le thème général et les sous-
thèmes
o Quels outils didactiques sont utilisés pour sensibiliser un groupe de
professionnels à cette thématique
o Un fichier excel “Réseau professionnel RH” pouvant apporter une expérience
de pratique RSE
o Toutes les sources, les liens, les tutos (pour aller plus loin) Commenté [FL2]: @CLEMENT JULIE ajouter le recours au
réseau de professionnel RH => expérience pratique RSE

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2ème ÉTAPE : RÉALISATION DU PROJET – Lieu : CNP SAINT-MARTIN

Programme de la journée du 13/11/24

TRAIN Namur – Dave : 8h25 – 8h32. Plus 8 min de marche.

8h40-09h00 : Accueil des étudiants – Prise des présences au stand d’accueil où les
étudiants viennent signer le registre de présences

9h00-9h15 : Accueil du CNP - Pourquoi sommes-nous là, le CNP et la RSE.

9h15-10h45 : Exposé des chefs de projets sur le RSE

• La RSE c'est quoi ?
• D'où ça vient ?
• Pourquoi est-ce important ?
• Comme Est-elle mise en place ?
• Et le rôle des RH dans tout ça, un nouveau défi ?
• Conséquences sur la politique RH =>Introduction des sujets atelier
Recrutement/sélection, le bien-être, la rétention et la marque employeur

9h45 –10h00 : Pause

10h00-10h45 : Ateliers temps 1 (45 minutes) - 4 équipes projets pour 4 thèmes

• Recrutement/sélection
• Rétention du personnel
• Bien-être au travail
• Marque employeur

10h45-11h00 : Changement de local

11h00-11h45 : Ateliers temps 2 (45 minutes) - 4 équipes projets pour 4 thèmes

• Recrutement/sélection
• Rétention du personnel
• Bien-être au travail
• Marque employeur

11h45 à 12h30 : Pause de midi

12h30-13h15 : Atelier temps 3 (45 minutes) - 4 équipes projets pour 4 thèmes

• Recrutement/sélection
• Rétention du personnel
• Bien-être au travail
• Marque employeur

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 13h15-13h30 : Pause

13h30-14h30 : Témoignage d’un professionnel - La RSE chez IBA Group.

• Comment la RSE a-t-elle été déployée chez IBA Group ?

• Qui sont les acteurs ?
• Comment la démarche est-elle pilotée (Référentiel ?) ?
• Quelles sont les retours positifs ?
• Quels sont les impacts sur le rôle du service RH ?

14h30-14h45 : Pause

14h45-15h15 : Retour sur les teasers des équipes projet

• Quel est l’impact de la RSE sur le recrutement/sélection
• Quel est l’impact de la RSE le bien-être au travail
• Quel impact de la RSE sur la rétention du personnel
• Quel impact de la rétention sur la marque employeur
• La RSE : quel(s) impact(s) sur la GRH ?

15h15 - 15h45 : Conclusion de la journée et évaluation

15h45 : Teaser présentation du séminaire par les chefs de projets
16h00 : Fin de la journée

Train à 16h29 à Dave

3ème ÉTAPE : RÉALISATION DU PROJET – L’auto évaluation : Le 15/11/24

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 4) PLANNING DETAILLE :
JOUR 1 04.11.24

Heure Activité Qui ? Quoi ?

08h30 • Accueil En commun
• Rappel du cahier des
charges et planning des 4 jours
• Présentation de la
méthode Prince2
• Présentation des missions
du groupe
• Présentation des missions
de chef de projet
• Présentation des missions
rôle de consultant
09h45 Répartition (choix) des référents outils En groupe méthodo/prof
Discussion sur qui veut aller dans quelle
formation outils (réfèrent outils)
Déterminer qui est chef de projet et le
consultant
10h00 Formation des étudiants formateurs 45’ Avec le prof formateur
Répartition des étudiants dans les YouCut : Mme Clément
différents outils OneNote et Teams : Mr Simon
Planner et ToDo: Mr Franquin
Animation de réunion : Mr
Chezza
10h45 Pause 15’
11h00 Retour des formateurs dans leur groupe En groupe méthodo
et formation des autres étudiants aux
outils. Discussion sur le mode de
fonctionnement du groupe
12h00 Informations pratiques De Haan En commun
12h30 Pause midi
13h30 Introduction à la RSE En commun
14h15 Démarrage du projet et mise en place En groupe méthodo + chefs de
des outils digitaux projet + consultants (6 locaux)
Travail sur le cahier des charges
Répartition du travail
Approfondissement de la thématique
Brainstorming, mindmapping

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14h45-15h30 Réunion des chefs de projet et des Avec Mme Clément (pour les
consultants chefs de projets) et Mr Simon
(pour les consultants)
16h30 Clôture et évaluation de la journée En groupe méthodo/prof

5) VOS MISSIONS SUR UNE LIGNE DU TEMPS

Finalités missions et délivrables projet 2024 2025.xlsx

6) ENCOURAGEMENTS & PERSPECTIVES

En conclusion, nous tenons à vous encourager dans ce projet, à poursuivre vos objectifs avec rigueur
et détermination.

Chaque étape franchie vous rapproche de nos objectifs communs, et c’est grâce à l’engagement et à
la collaboration de chacun que nous réussirons à concrétiser ces derniers.

Votre contribution individuelle est précieuse et essentielle à la réussite du projet.

Mais c’est ensemble, que nous pouvons relever les défis et garantir un aboutissement fructueux.

Enfin, nous terminons ce livret avec ces deux citations de circonstances.

"Le succès d'un projet dépend de la somme des efforts de chacun, car seul on va plus vite,
mais ensemble on va plus loin." – Proverbe africain

"Un objectif sans plan n'est qu'un souhait." – Antoine de Saint-Exupéry

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