Grossiste Silas
Grossiste Silas
Grossiste Silas
Pages
I. INTRODUCTION.........................................................................................................................3
II. CONNAISSANCE DE L’ENVIRONEMENT PROFESSIONNEL..........................................3
III. OFFRES DE SERVICES........................................................................................................8
IV. CAS PRATIQUES.................................................................................................................11
V. REFLEXION...............................................................................................................................14
VI. CONCLUSION.......................................................................................................................16
I. INTRODUCTION
Dans le souci d’offrir une formation professionnelle complète et de
qualité en science de la santé, aux Auxiliaire d’Etat en Pharmacie (AEP),
l’Ecole National des Auxiliaires Médicaux de Lomé (ENAM-L) a
organisée un stage intitulé <<STAGE GESTION UNITES GROSSISTE
D’APPROVISIONNEMENT >> pour les étudiants en licence semestres 3
et 4. Pour une durée de 4 semaines. Nous avions effectué notre stage
dans le Centre d’Achat des Médicaments Essentiel et Génériques
(CAMEG) de Lomé plus précisément au niveau de Pharmacie Régionale
d’Approvisionnement Lomé commune (PRA Lomé commune), du 01
Juillet au 28 Juillet 2024. En effet afin d’initier les apprenants à la gestion
de stock ainsi qu’à la gestion administrative et des ressources humaines
et aux différentes pratiques de la logistique pharmaceutique. Aussi de
les familiariser aux circuits de distribution des médicaments en gros.
Dans notre rapport nous verrons la connaissance de l’environnement
professionnel, les offres de services, le cas pratique, mener une réflexion
et enfin tirer une conclusion.
Bureau du directeur
04 03 04 01 01 02
général
Bureau du DAF 02 03 04 01 01 02
Bureau de la
pharmacienne 03 02 04 02 01 02
contrôle qualité
Bureau de la
pharmacienne 01 02 04 01 01 00
responsable PRA
Bureau du comptable 02 02 05 02 01 01
Bureau de
02 00 04 02 01 01
l’informaticien
Salles de facturation 05 04 09 04 01 00
Salle de livraison 06 00 05 00 00 01
Secrétariat 03 01 02 01 01 01
Caisse 02 02 02 01 01 01
Magasin 04 00 09 01 01 20
3. RESSOURCES HUMAINES
a. Catégories, effectifs et role de chaque personnel:
Terminal radio TR
Fiche de comptage journalier pour les magasins sensibles
La fiche de mouvement de stock
Méthodes :
A la PRA Lomé commune, les stocks sont gérés par les magasiniers qui
suivent les mouvements de chaque produit. Le réapprovisionnement est
trimestriel. Le responsable est chargé de vérifier le niveau des stocks,en
cas de rupture brusque d'un produit,il fait une demande de
réapprovisionnement d'urgence ou une demande de dépannage dans
les autres PRA du pays. Le contrôle des stocks se fait par les inventaires
tournant(inventaire qui se fait chaque jour par sélection de cinq produits
d'une façon rotatoire) par les magasiniers mi-gestion et annuelle par une
équipe d'inventaire.
a. Au niveau de la facturation
Poste de gestion de la clientèle et de la logistique de distribution
Réceptionner les commandes des clients
Traiter les réclamations des clients
Participer à la préparation des commandes clients
b. Au niveau du Magasin
1. Poste de gestion des commandes des fournisseurs
Estimer les besoins
Réceptionner les commandes
Ranger les produits réceptionnés
2. Poste de gestion des stocks
Mettre à jour les statistiques de gestion de stock
Participation aux inventaires
Assurer le suivi des conditions de conservation
Gérer la péremption des produits
Participation à la gestion des transferts entre les magasins
3. Poste Gestion des Affaires réglementaires
Préparer les modalités d’importations
Participation à la gestion des stupéfiants et psychotrope
Appuyer la gestion des retraits de lot
Participer à la destruction des produits périmés et avariés
4. Poste de Gestion de la qualité des services et prestations
Participation au remplissage des formulaires
d’enregistrement
Propose et met en œuvre les actions correctrices
Participation au contrôle qualité des produits
Rédaction des rapports d’activité et procès-verbaux
Participation à l’archivage des documents
c. Au niveau de la livraison
Contrôler la livraison des commandes clients
d. Service de la gestion des ressources humaines
Participation à l’organisation du personnel
V. REFLEXION
1. ACQUIS DU STAGE
a. Activités menées dans l’atteinte de chaque objectif
Durant les quatre (04) semaines passées au sein de la CAMEG-TOGO /
PRA Lomé commune, nous a permis découvrir le fonctionnement d’une
unité de pharmacie grossiste d’approvisionnement et de réaliser les
activités suivantes :
Au niveau de la facturation
Participation à la préparation à la validation des bons de
commande
Transformation de Bon de Commande (BC) en Bon de
Livraison (BL)
Sortir les factures
Faire accord de crédit
Traitement des réclamations
Au niveau du magasin et du projet
Entretien
Collecte des produits et enregistrement des sorties
Remplissage des fiches de stocks, de température
Remplissage du tableau de bord
Participation aux inventaires tournant et analyse des écarts
Rangement des produits suivant les conditions de stockage
Participer à la sélection des produits en voie de péremption
et sortie en cas de péremption
Au niveau du magasin central MEG
Participation aux transferts inter magasins
Remplissage des fiches de stocks
Au niveau de la livraison
Contrôle avec le client de la collecte des produits faites au niveau
du magasin
Faire signer le client, mentionner le nom, la date, son contact
précédé de reçu conforme (RC) avant que le personnel ne signer
aussi de la même manière
Enregistrement de toutes les livraisons dans un registre approprié
Rangement des factures pour le comptable et le reste de BC, BL,
Reçu de la caisse et de la facture pour mettre dans les archives.
b. Pour l’école
Prière à l’administration de :
Avertir le centre avant le début du stage car cela agit beaucoup sur
les étudiants sur les lieux de stage
Faire une supervision afin de voir comment se déroulent les
activités en vue d’une amélioration
VI. CONCLUSION
« La théorie sans la pratique est vide, la pratique sans la théorie
est aveugle. » Kwame N'KRUMAH. C’est au cours de ce stage que nous
avons compris le fond de cette fameuse citation, dans le sens où tout ce
que nous avons appris en théorie a son intérêt en pratique. Grâce à ce
stage nous avons acquis des connaissances capitales dont nous aurons
besoin dans la suite de notre cursus académique. Soulignons que nos
responsables de stage ne nous ont pas seulement transmis leur savoir
et expérience acquis au cours de leur vie professionnelle mais ils nous
ont aussi donné des conseils qui nous aiderons tant sur le plan
professionnel que social. Alors ce stage dénommé « stage gestion
unités grossistes d’approvisionnement » nous a permis non
seulement de découvrir le fonctionnement d’un circuit de distribution des
produits en gros et de différentes pratique de la logistique
pharmaceutique mains aussi de comprendre, d’appliquer, et de
compléter les notions apprises dans le cours gestion logistique,
informatique… Nos sincères remerciements à Dieu tout puissant qui
nous a protégés durant les quatre semaines de stage. Nous remercions
également le responsable de la CAMEG/PRA Lomé commune et ses
collaborateurs. Nos sincères remerciements au directeur de l’ENAM et
son adjoint ainsi que les différents moniteurs. Nos remerciements sont
également adressés au surveillant, tout le reste du personnel du service
de Laboratoire pour leur accueil chaleureux et leur disponibilité qui a
créé un climat favorable pour notre apprentissage.
TABLE DES MATIERES
Pages
Sommaire............................................................................................................................................2
I. INTRODUCTION.........................................................................................................................3
II. CONNAISSANCE DE L’ENVIRONEMENT PROFESSIONNEL..........................................3
1. SITUATION GEOGRAPHIQUE DE LA STRUCTURE.......................................................3
a. Présentation sommaire de la structure (historique statut juridique)....................3
b. Présentation du service...................................................................................................4
2. COMPOSANTE ET INFRASTRUCTURES.........................................................................4
3. RESSOURCES HUMAINES..................................................................................................4
a. Catégories, effectifs et role de chaque personnel:...................................................4
b. Organigramme de la PRA LC:.........................................................................................7
c. Temps de travail et roulement du personnel..............................................................7
4. RESSOURCES MATERIELLES...........................................................................................7
a. Équipements.......................................................................................................................7
b. Outils et logiciels informatiques....................................................................................8
c. Documents de procédures administratives et de gestion.......................................8
III. OFFRES DE SERVICES........................................................................................................8
1. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS..........................................................................8
2. GESTION DES STOCKS ET DE LA CHAINE DE FROID (méthodes et outils)..........9
3. CLIENTELE ET LA LOGISTIQUE DE DISTRIBUTION..................................................10
4. QUALITE DES SERVICES ET PRESTATIONS...............................................................10
5. AFFAIRES REGLEMENTAIRES........................................................................................10
6. SYSTEME DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINE............................................11
IV. CAS PRATIQUES.................................................................................................................11
1. DESCRIPTION D’UNE ACTIVITE DE SUIVI D’UN CIRCUIT DE DISTRIBUTION DES
MEDICAMENTS EN GROS.........................................................................................................11
2. DESCRIPTION DE POSTE D’UN AUXILIAIRE D’ETAT EN PHARMACIE DANS UNE
UNITE PHARMACEUTIQUE GROSSISTE...............................................................................13
V. REFLEXION...............................................................................................................................14
1. ACQUIS DU STAGE.............................................................................................................14
a. Activités menées dans l’atteinte de chaque objectif..............................................14
b. Atteintes des objectifs....................................................................................................15
2. DIFFICULTES RENCONTREES.........................................................................................15
3. SUGGESTIONS SUR LE STAGE.......................................................................................15
a. Pour la structure d’accueil............................................................................................15
b. Pour l’école.......................................................................................................................16
VI. CONCLUSION.......................................................................................................................16