Chapitre 1 : Introduction au Microsoft Office Word

1.1. Présentation

Les logiciels d’applications permettent d’effectuer la multitude des tâches plus ou

moins spécifiques pour lesquelles sont utilisés les ordinateurs : traitement de texte,
gestion de base de données, comptabilité, programmation, utilisation de réseaux, etc.

Le traitement de texte, en informatique, correspond à un programme d'application

qui permet de composer et mettre en forme des textes ; équivalent électronique du
papier, du crayon, de la machine à écrire, de la gomme et du dictionnaire et. Les
traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à l'édition de documents
(suppression, insertion, reformulation, etc.). Selon le programme et le matériel utilisés,
les traitements de texte peuvent afficher les documents : soit en mode texte, en utilisant
la surbrillance, le soulignement ou la couleur pour représenter des caractères dans un
style particulier (gras, italique, etc.).

Tous les traitements de texte offrent des fonctions pour la présentation des
documents, comme par exemple les changements de polices, la mise en pages, le
décalage de paragraphes, etc. De nombreux traitements de texte peuvent également
vérifier l'orthographe, rechercher des synonymes, présenter des graphiques créés avec
un autre programme, intégrer des formules mathématiques, créer et imprimer des lettres
normalisées, effectuer des calculs, afficher des documents sur plusieurs fenêtres à
l'écran, et permettre à l'utilisateur d'enregistrer

1.2. Définition

Le programme d’application Microsoft Office Word est un logiciel de traitement

de texte édité par la société Microsoft Word. Il sert à rédiger des documents de toutes
sortes. C’est le leader hors concours de sa catégorie.

Lorsque vous démarrer Word, l’écran contient un nouveau document surmonté

d’un « tableau de bord » composé de boutons, de menu et d’outils pratiques que vous
pouvez utiliser pour travailler dans votre document.

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

1
1.3. Description de la fenêtre microsoft word

Lorsque vous démarrez le Word, son "tableau de bord" qui s’affiche contient des
boutons de menu et des outils pratiques que vous pouvez utiliser pour travailler.

Barre de titre.

Bouton Fermer.
Barre de menue

Bouton Réduire.

Barre de mise en forme

Barre d’outils

Barre de défilement

Règles horizontale

Règles verticale

Compagnon office

Barre de dessin

Barre d’Etat

La fenêtre de Microsoft Word est une fenêtre Windows, et comprend essentiellement

les éléments suivants :
 La barre des titres : Indique le nom du programme et éventuellement celui du
fichier actif.

A l’extrême droite de la barre de titre vous trouverez trois boutons systèmes

permettant de réduire la fenêtre de l’application à sa taille minimale afin qu’elle

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

2
apparaisse uniquement sur la barre des tâches (c’est le bouton REDUCTION), de
l’agrandir à la taille de l’écran (le bouton agrandissement) et de la fermer. A sa gauche,
la barre de titre porte la case du menu système.

 La barre des menus : comprends les menus déroulant dans lesquels sont regroupées
par thème toutes les commandes Word.

A l’extrême droite de la barre des menus, vous trouverez trois boutons systèmes
permettant de réduire la fenêtre du fichier actif à sa taille minimale afin qu’elle
apparaisse uniquement sur la barre des tâches, de l’agrandir à la taille de l’écran et de
fermer le fichier actif.

 Les barres d’outils : un ensemble de boutons qui activent les différentes

commandes ou fonctions d’un programme. Elles comprennent donc les raccourcis
qui vous permettent d’accéder rapidement aux commandes les plus usuelles.

Il existe de nombreuses barres d’outils que vous pouvez afficher ou masquer. Vous
pouvez aussi ajouter des commandes à ces barres d’outils ou en supprimer, ou créer
votre propre barre adaptée à votre travail. On distingue, par exemple :

 La barre d’outils Standard ;

 La barre d’outils Mise en forme ; permet d’accéder aux commandes de mise en

forme.

 La barre d’outils Tableaux et bordures : permet d’accéder aux commandes de

manipulation des tableaux, ...

 Les règles ;
 Les barres de défilement ;
 La zone de saisie : où l’on voit clignoter le curseur ;

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

3
  La barre d’état ou barre des messages : permet d’obtenir les informations
concernant la position du curseur, le nombre des pages, ...

1.4. Principes de traitement d’un document

 Saisie au kilométrique

Saisissez votre document du début jusqu’à la fin sans tenir compte des fautes ni de
la forme.

 La sauvegarde de précaution

Le sauvegarde de précaution consiste à enregistrer le document pour éviter la perte

des données une fois qu’il y’ai coupure de l’électricité.

 Correction automatique des fautes

Après la saisie de tout le document, fêtes passer le correcteur des fautes en cliquant
sur le bouton de « grammaire et orthographe » situé dans le menu « Révision ».
Procédez ainsi à la correction des fautes en suivant les suggestions faites par le système.

Pendant la saisie, le système souligne les fautes. Les mots soulignés en rouge
représentent les fautes d’orthographe et en vert les erreurs de grammaire.

Pour corriger :

 Positionner le curseur sur le mot souligné ;

 Cliquez sur le bouton droit de la souris (le système affiche un menu contextuel) ;
 Sélectionner la bonne suggestion.
 La mise en forme

Elle permet de donner une forme à votre document. Utilisez les boutons de mise
en forme pour :

 Aligner les paragraphes et les titres (Aligner à gauche, centrer, aligner à droite,
justifier) ;

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

4
  Modifier la police, la taille, mettre en gras, en italique, souligner les caractères,
…
 La mise en page

Permet d’organiser les pages du document. Utilisez le menu « mise en page » pour :
 Modifier les marges sur l’onglet marge ;
 Changer l’orientation de la page (portrait ou paysage).
 La numérotation des pages

Le menu insertion, numéro de page permet d’insérer la numérotation des pages

dans le document.

 L’aperçu avant impression

Permet de faire les derniers réglages sur votre

 L’impression

Elle permet d’imprimer le document.

1ère possibilité : Utilisez le raccourci Ctrl+P

2ème possibilité :

1) Le menu Fichier
2) La commande Imprimer
3) Cliquez sur OK / Imprimer

N.B : Le tableau qui s’affiche par la commande « Imprimer » permet de préciser les
pages à imprimer ou le nombre de copie.

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

5
Exercices

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

6
 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de la mise en colonne du
texte
INSTITUT DES SCIENCES ET DE TECHNIQUE PROFESSIONNELLES
ISTP
Service Informatique Salle de Multimédia
Historique de l’Informatique
C’est en 1962, alors que le car la destruction du noyau
communisme faisait force, que US air provoquait l’anéantissement des
force a demandé à un petit groupe de communications
chercheurs de créer un réseau de
Réalisation de Tomlinson R
communication qui puisse assister à
une attaque nucléaire. Le concept de C’EST EN 1972 que

ce réseau reposait sur un système de Tomlinson mis au point un nouveau

décentralisé, ainsi si jamais une ou mode de communication le courrier

plusieurs machines avait été électronique, qui permettait

détruites, le réseau aurait continué à l’échange d’information au sein du

fonctionner. Il s’agissait donc d’un réseau, ainsi il était possible de

réseau purement militaire et contacter un nombre impressionnante

indestructible Paul Baran est l’acteur personne grâce à un seul mail c’est le

principal de la création Ad internet ; même Ray Tomlinson qui mit au

c’est lui qui a eu l’idée en 1962 de point le protocole TCP permettant

créer un réseau de sous forme de d’acheminer des données sur un

grande toile .il avait réalisé qu’un réseau en fragmentant en petit paquet

système centralisé était vulnérable

Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

7
Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de l’utilisation des indices et
exposants

LES EXERCICES
INDICES ET EXPOSANTS
1) H20

2) (X2+3X)5-510=0

3) H3S04

4) S03+P0

5) (2X-3X3) -(X2+3X+X-1) =0

6) S03HP06

7) XM+3X3M+2-1=10

8) Y2+3X+6=0

9) Y=2X2+X-1

10) F[(X)] =X-+3X+9+6

8 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de l’utilisation de la lettrine
et la règle

INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES PROFESSIONNELLES

********
Directeur des Affaires Académiques
********

LETTRE D’APPRECIATION

J
e soussigné Monsieur Médy Persévérant IPOMBI, Directeur des Affaires Académique
de l’Institut des Sciences et Techniques Professionnelles de Brazzaville en sigle I.S.T.P.

Atteste que le nommé Antony Valdy IPOMBI a été régulièrement inscrit au sein
de note établissement dans la filière informatique, en option Réseaux et
Télécommunications au titre de l’année 2023-2024

Etudiant discipliné chercheur et consciencieux, le nommé ci-dessus a fait preuve

de sa capacité à s’accrocher aux études de haut niveau

C’est pourquoi je le recommande de très sincèrement, tout en croyant qu’il donnera

le meilleur de lui-même au sein de votre institution.

En foi de quoi cette note est établie pour servir et valoir ce que de droit

Fait à Brazzaville ; le …………………

Le Directeur Des Affaire Académique

Médy Persévérant IPOMBI

9 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de l’insertion d’un tableau

INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES Responsabilité*Rigueur*Réussite

PROFESSIONNELLES

********

Direction Générale

********

Direction des Affaires Académiques

********

FICHE DE RENSEIGNEMENT 1
Condition Durée de Diplôme
Filière/options Prix mensuel
d’accès formation préparé

1ère année 30.000 FCFA

Gestion Comptable et Licence
Bac 3 ans 2ème année 35.000 FCFA
Financière Professionnelle
3ème année 40.000 FCFA

1ère année 30.000 FCFA

Licence
Banque Assurance Bac 3 ans 2ème année 35.000 FCFA
Professionnelle
3ème année 40.000 FCFA

1ère année 30.000 FCFA

Licence
Assistant Manager Bac 3 ans 2ème année 35.000 FCFA
Professionnelle
3ème année 40.000 FCFA

1ère année 30.000 FCFA

Réseaux et Licence
Bac 3 ans 2ème année 35.000 FCFA
Télécommunication Professionnelle
3ème année 40.000 FCFA

1ère année 30.000 FCFA

Système Informatique et Licence
Bac 3 ans 2ème année 35.000 FCFA
Gestion Logiciel Professionnelle
3ème année 40.000 FCFA

10 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de la maitrise de la fusion des
cellules

INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES PROFESSIONNELLES

********
Direction Générale
********
Direction des Affaires Académiques
********
FICHE DE RENSEIGNEMENT 2

Domaine des Sciences Economique et de Gestion (1er Cycle : Licence)

Conditions Durée de Diplôme

Parcours de formation Prix mensuel
d’accès formation préparé
INSCRIPTION : 20.000 FCFA à titre promotionnel
Banque Assurance (BA)
Gestion Comptable et Financière (GCF)
40.000F S1 et S2 ou 1ère année
Gestion des Ressources Humaines (GRH) Licence
BAC 6 Semestres 43.000F S3 et S4 ou 2ème année
Gestion Commerciale et Marketing (GCM) Professionnelle
45.000F S5 et S6 ou 3ème année
Assistant Manager (AM)
Commerce International et Transit (CIT)
PROGRAMME DES BTS
Secrétariat de Direction (SD) 2 ans BTS 40.000F S1 et S2 ou 1ère année
BAC
Transport et Logistique (TL) 2 ans BTS 43.000F S3 et S4 ou 2ème année
BAC
Domaine des Sciences et Technologies (1er Cycle : Licence)

Conditions Durée de Diplôme

Parcours de formation Prix mensuel
d’accès formation préparé
INSCRIPTION : 20.000 FCFA à titre promotionnel
Système Informatique et Géni Logiciel (SIGL)
Réseaux et Télécommunications (RT)
40.000F S1 et S2 ou 1ère année
Electricité Industrielle (EI) Licence
BAC 6 Semestres 43.000F S3 et S4 ou 2ème année
Maintenance Industrielle (MI) Professionnelle
45.000F S5 et S6 ou 3ème année
Bâtiment et Travaux Public (BTP)
Commerce International et Transit (CIT)
PROGRAMME DES BTS
Secrétariat de Direction (SD) 2 ans BTS 40.000F S1 et S2 ou 1ère année
BAC
Transport et Logistique (TL) 2 ans BTS 43.000F S3 et S4 ou 2ème année
BAC
PROGRAMME DES BTS
2 ans BTS 40.000F S1 et S2 ou 1ère année
Maintenance et Réseaux (MR) BAC
2 ans BTS 45.000F S3 et S4 ou 2ème année
Informatique de Gestion (IG) BAC

11 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de de l’insertion du Wodard

INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES Responsabilité*Rigueur*Réussite

PROFESSIONNELLES

********

Direction des Affaires Académiques

********

Département des Sciences Economiques et de Gestion

N° HEURES NOMS ET PRENOMS JOURS DE COURS

1 AKOLI RiciDegrace

2 AKOLI RiciDegrace

3 08H00 – 10H00 ALOMBE OKOUSSI PinaFransilia Lundi

4 ANDONGUI INIANGA Lucrèce Mary Vera

5 ANDONGUI INIANGA Lucrèce Mary Vera

6 BAEGNE Lysa Genyla

7 BAYINGUIRI Lumina FleurieElsatille

8 10H00 – 12H00 BINSAMOU Ahïra Lundi

9 BINSAMOU Ahïra

10 CARDOZO Emile

11 CARDOZO Emile

12 DZION Jean

13 08H00 – 10H00 EKASSA OBE Fulgence Mardi

14 EPOVO Elie Vanessa

15 FIANTOU Marie

12 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 INSTITUT DES SCIENCES ET Responsabilité*Rigueur*Réussite
TECHNIQUES PROFESSIONNELLES
A
********
Monsieur le Directeur Général
Direction Générale de la Pharmacie Ekodis

********

Direction des Affaires Académiques

********

Service de Stage

********

N°--------------------------------/ISTP/DG/DAAC/SS

Objet demande de stage

Monsieur le directeur,

Par La Présente, j’ai l’honneur de solliciter votre haute bienveillance un stage pratique
pour nos étudiants finalistes en pharmacie, option vente en vue de la rédaction d’un projet
technique à la fin du cycle de formation pour la période allant du mois de juillet2015 au mois
de septembre 2015

Il s’agit de :

1 IPOMBI Médy Persévérant 5 OSSIBI Jehovie

2 OSSIBY GOCKABA Cédric 6 AHOUE Davy Suspens

3 OPOSSO Eric 7 MONDONGO GELELE Antoinette

4 AHOUE Davy Suspens 8 OSSIBI Benijah

Par ailleurs, je vous serais reconnaissant si vous pouvez faire de votre faire de votre mieux
de cette requête et je compte sur votre bon sens d’abnégation.

Je vous prie d’agréer, monsieur le Directeur général, l, expression de ma franche

collaboration.

13 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de la conception d’une carte
d’invitation recto verso simple

A l’occasion de ses 6303 jours d’existence, M. IPOMBI Médy Persévérant pris

M. Mme…………………………………………………………………………………………

De bien vouloir prendre part à l’’apéritif qu’il organise le 12 Janvier 2019 à 15 h30

Au N°14 de la rue Vivien Mauck Makabandilou

Soyez les bienvenus carte exigée

A l’occasion de ses 6303 jours d’existence, M. IPOMBI Médy Persévérant pris

M. Mme…………………………………………………………………………………………

De bien vouloir prendre part à l’’apéritif qu’il organise le 12 Janvier 2019 à 15 h30

Au N°14 de la rue Vivien Mauck Makabandilou

Soyez les bienvenus carte exigée

14 Médy Persévérant IPOMBII : Cours de Bureautique 1, I.S.T.P

CARTE D’INVITATION SIMPLE RECTO VERSO AVEC INSERTION DE L’IMAGE EN ARRIERE PLAN

A l’occasion de ses 6303 jours A l’occasion de ses 6303 jours

d’existence, M. Médy d’existence, M. Médy
Persévérant pris M. Persévérant pris M.
Mme…………………………… Mme……………………………

De bien vouloir prendre part à De bien vouloir prendre part à

l’’apéritif qu’il organise le 12 l’’apéritif qu’il organise le 12
Janvier 2019 à 15 h30 Janvier 2019 à 15 h30

Au N°14 de la rue Vivien Mauck Au N°14 de la rue Vivien Mauck

Makabandilou Makabandilou

Soyez les bienvenus Soyez les bienvenus

Carte exigée
 Exercice de saisie en vue de la maîtrise du clavier et de l’utilisation du filigrane

ATTESTATION DE FIN DE FORMATION

Le Président de l’Association Mouvement M’pila Debout, atteste que

M. Mme : IPOMBI Médy Persévérant

Né (e) le : 16 Juillet 1997

A : Brazzaville

A validé les 02 mois de sa formation

Spécialité : Bureautique

A l’issue de la 1ère vague de la formation organisée par l’association

Cette attestation pour être valable, ne doit être ni surchargée, ni grattée

Faite à Brazzaville, le 28 Octobre 2019

Le Président de l’association

Davy Suspens AHOUE