Exposé Icho

RÉPUBLIQUE ALGÉRIENNE DÉMOCRATIQUE
ET POPULAIRE MINISTRE DE LA FORMATION

PROFESSIONNELLE
CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET

D'APPRENTISSAGE RABAH BEN YAYA AIN NADJA
SECTION PROGRAMMEUR
MICROSOFT WORD
Réaliser par : Aouali ichraq

Encadré par : Mme Hassan
Année scolaire : 2022/2023

2
Présentation générale
Microsoft Word est un des outils faisant partie de la suite logicielle Microsoft
Office (Excel,
Power Point, etc.). Il s’agit d’un traitement de textes permettant de mettre en
forme, de
Mettre en page des textes tout en permettant d’insérer des graphiques,
tableaux, images,
Son, liens… Il offre aussi des fonctions linguistiques permettant de vérifier
l’orthographe et làGrammaire des textes saisis ou encore de trouver des
synonymes .
Figure 1 – Ecran principal de Microsoft Word 2010.

Après avoir démarré le logiciel Microsoft Word, vous obtenez alors un écran
principal (cf. Figure 1) qui est composé des éléments suivants : 1. Un ruban
qui contient plusieurs barres d’outils organisées au moyen d’onglets (cf.
Figure 2).
Figure 2 – Barre d’outils avec ses onglets. 2

Une barre d’accès rapide qui permet par défaut d’enregistrer, d’annuler une
frappe et soit de rétablir une frappe (si vous en avez annulé une auparavant)
ou soit de répéter une frappe (cf. Figure 3). Vous pouvez personnaliser cette
barre en ajoutant des fonctionnalités accessibles rapidement (« Nouveau », «
Ouvrir », « Courrier électronique », « Impression rapide », « Aperçu avant
2
impression et imprimer », « Grammaire et orthographe », « Dessiner un
tableau », « Ouvrir un fichier récent », etc.) (cf. Figure 4).
Figure 3 – Barre d’accès rapide.

2. Les barres d’outils Les barres d’outils sont regroupées au sein du ruban et
organisées au moyen d’onglets. Chaque barre d’outils correspond à un thème
en particulier. Néanmoins, certains outils sont parfois présents au sein de
deux barres différentes. Nous allons passer en revue les barres d’outils et
leurs principaux outils.
2.1. La barre d’outils « Accueil »
L’onglet « Accueil ». Il s’agit sans doute de la barre d’outils la plus utilisée

lors de la mise en forme d’un document. Cette barre d’outils est organisée en
plusieurs blocs :
2.2. La barre d’outils « Insertion »
L’onglet « Insertion ». Cette barre d’outils possède donc comme thème principal l’insertion
d’objets. Ces objets ont été regroupés par blocs
2.3. La barre d’outils « Mise en page »
L’onglet « Mise en page ». Cette barre d’outils comporte plusieurs blocs concernant la mise
en page des documents
2.4. La barre d’outils « Références »
– L’onglet « Références ». Cette barre d’outils est dédiée à la gestion des références et elle est
organisée en blocs
2.5. La barre d’outils « Publipostage »
2
– L’onglet « Publipostage ». Cet onglet permet, comme son nom l’indique d’accéder à
l’ensemble des fonctions de publipostage. Un publipostage est l’ensemble des opérations à
réaliser pour créer une lettre publicitaire (Publi) envoyée (postage) à un ensemble de
personnes. Chaque courrier (pouvant être un courriel) doit être adapté au destinataire (civilité,
prénom, nom, adresse, etc.). On appelle également « publipostage » ce courrier. On peut aussi
créer par publipostage des étiquettes, des enveloppes et un répertoire. La barre d’outils «
Publipostage » est organisée en bloc comme toutes les autres barres d’outils »
2.6. La barre d’outils « Révision »
2.7. La barre d’outils « Affichage »
Cette barre d’outils qui permettra de gérer les modes d’affichage de vos documents
06 Astuces pour bien maîtriser Word
1. Sélectionner un groupe de mot

Dans le cas où vous souhaiteriez supprimer une phrase entière, placez-vous tout au bout de la
phrase, effectuez la manipulation précédente en appuyant cette fois sur la flèche gauche de
votre clavier puis continuez d'appuyer sur la flèche gauche jusqu'à ce que le groupe de mots
désiré soit sélectionné, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur la touche Suppr de votre clavier
pour effacer la phrase.
2. Gras, Italique et Souligné
Maintenant que vous savez sélectionner rapidement des éléments, vous pouvez leur appliquer
différents styles mais plutôt que de perdre du temps à faire des aller-retours entre le clavier et
la souris, utilisez plutôt les raccourcis clavier :
 CTRL + G pour mettre en gras
 CTRL + I pour mettre en italique
 CTRL + U pour souligné
3. Sélectionner un paragraphe
2
 Pour aller plus loin dans la sélection, vous pouvez si vous le souhaitez directement
sélectionner un paragraphe entier en triple-cliquant à gauche de celui-ci.
4. Aligner à gauche à droite ou centrer
 Après avoir inséré et centré une image, quand on continue de taper après être retourné
à la ligne, le texte est également centré, c'est assez logique mais énervant. Pas de
problème, appuyez simultanément sur CTRL + MAJ + G pour le remettre à gauche ou
sur CTRL pour le Justifier directement. (NB : en toute logique CTRL + MAJ + D
alignera votre texte à droite
5. Retour à la ligne
 La plupart du temps, quand vous appuyez sur la touche Entrée, Windows démarre un
nouveau paragraphe avec un interligne. Si vous souhaitez retourner à la ligne sans
interligne, appuyez sur MAJ + ENTRÉE.
6. Supprimer les espaces entre les pages
 Si le document que vous rédigez n'a pas vocation à être imprimé (comme une astuce à
publier sur un site web par exemple...), vous pouvez dans ce cas modifier l'affichage
pour ne plus voir les espaces entre les pages. Pour ce faire, placez le curseur de votre
souris entre deux pages jusqu'à voir le curseur se modifier (petit rectangle entre 2
flèches) puis double-cliquez. L’affichage est désormais continu.

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Année scolaire : 2022/2023

Figure 1 – Ecran principal de Microsoft Word 2010.

Figure 2 – Barre d’outils avec ses onglets. 2

Figure 3 – Barre d’accès rapide.

L’onglet « Accueil ». Il s’agit sans doute de la barre d’outils la plus utilisée

2.2. La barre d’outils « Insertion »

2.7. La barre d’outils « Affichage »

06 Astuces pour bien maîtriser Word

1. Sélectionner un groupe de mot

4. Aligner à gauche à droite ou centrer

6. Supprimer les espaces entre les pages

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