Ree 2018-2021 Definitif

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RÈGLEMENT DES ÉTUDES ET DES EXAMENS DE LA FORMATION DES

INGÉNIEUR.E.S ENSAIT 1ERE ANNEE (E1), 2EME ANNEE (E2) ET 3EME ANNEE (E3),
ET APPRENTI.E.S INGENIEUR.E.S EN 1ERE ET 2EME ANNEE
ANNEE ACADEMIQUE 2018-2021

Conformément aux textes en vigueur relatifs à la formation d’ingénieur, le règlement des études et
des examens de la formation des ingénieur.e.s ENSAIT est organisé comme suit :

I. PRÉAMBULE

A. La formation d’ingénieur à l’ENSAIT

L’ENSAIT prépare au diplôme d’ingénieur de niveau Master (bac+5) à l’issue d’une formation de
trois ans.

L’ENSAIT forme des ingénieurs dynamiques et polyvalents, au fait des techniques les plus
innovantes, connaissant les secteurs de pointe, capables de conseiller au mieux les acteurs de
l’industrie textile.

Considérant que les études supérieures des étudiants admis ont débuté en classes préparatoires ou en
DUT/BTS/L2, il est acquis que les semestres 1, 2, 3 et 4 ont été suivis. Par conséquent, le premier
semestre de l’ENSAIT démarre au semestre 5 (S5).

Le règlement des études et des examens précise ou complète le règlement de scolarité. Il est
révisable chaque année et est soumis à l’avis du conseil des études et du conseil d’administration.

Le présent règlement ainsi que ses annexes sont portés à la connaissance des élèves-ingénieurs en
début d’année universitaire.

B. Le champ d’application du présent règlement

Le présent règlement n’a pas vocation à présenter les parcours professionnels offerts aux étudiants
ni à décrire l’organisation interne de l’école. Pour cela, les étudiants sont invités à se reporter au
guide des études de l’ingénieur : [http://guide.ensait.fr]

Le présent règlement régit les rapports pédagogiques entre les étudiants et l’école. Il s’applique à
tout élève suivant le programme d’ingénieur, y compris les étudiants suivant la formation

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


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d’ingénieur en apprentissage en 1ère et 2ème année. En 2017-2018 Les apprentis ingénieurs en 3ème
année sont soumis à l’ancien régime.

Le règlement des études et des examens de la formation des ingénieurs en apprentissage est pour la
partie administrative et générale, similaire à celle de la formation classique (II). Il n’en est pas de
même s’agissant de l’organisation du cursus de la formation, dont les spécificités exigent des
adaptations (IV.).

Les étudiants apprentis en 3ème année, les étudiants inscrits dans un Mastère spécialisé ou en
Doctorat sont soumis aux règlements qui leurs sont propres.

II. DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES

A. Inscriptions

A.1 Inscription administrative

L’inscription administrative des étudiants est obligatoire et annuelle. Le support informatique de


cette inscription est le système « AURION ». Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6
janvier 1978 modifiée, tout élève bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations
saisies dans AURION pour ce qui le concernent.

Lors de leur arrivée à l’Ecole, les élèves ingénieurs doivent :

 Fournir les renseignements complémentaires à ceux demandés sur le formulaire


d’inscription webAurion ;
 Signaler au service des Etudes, tout changement de situation lorsqu’il s’agit d’une
réinscription ;
 Se mettre en règle vis-à-vis de la sécurité sociale ou justifier d’une protection sociale.

L’inscription administrative est effective dès lors que l’étudiant s’est acquitté des droits de scolarité.
Le montant de ces droits est fixé annuellement et dépend de la situation de l’élève (boursier, double
diplôme…)

Cette dernière obligation ne s’applique pas aux étudiants suivant la formation d’ingénieur en
apprentissage qui ne sont pas assujettis au règlement des droits de scolarité. Cependant, il leur
appartient de se rapprocher de la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de leur lieu de
domiciliation afin de l’informer de leur changement de situation.

Dans la situation où l’étudiant est en année de césure, il est obligatoirement inscrit par le service
administratif avant son départ en césure. Lorsque la période de césure ne relève d’aucun dispositif

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d’accompagnement pédagogique de la part de l’établissement, l’étudiant bénéficie de l’exonération
totale des droits d’inscription.
L’établissement lui délivre la carte d’étudiant et lui communique les informations nécessaires au
bon déroulement de la période de césure, notamment s’il part à l’étranger, l’importance de se
procurer une couverture sociale complémentaire.

L’élève autorisé exceptionnellement par le jury à prolonger son projet de fin d’études (PFE) au-delà
du 30 septembre et en deçà du 31 décembre n’aura pas à se réinscrire.
En revanche, l’étudiant autorisé, par décision souveraine du jury, à poursuivre son PFE au-delà du
31 décembre doit obligatoirement se réinscrire et s’acquitter des droits de scolarité afférents. Il en
est de même pour l’élève autorisé par le jury à se réinscrire (dans la limite des quatre ans de cursus
d’élève ingénieur) pour valider une ou plusieurs unités manquantes avec aménagement éventuel de
sa scolarité.

A.2 Inscription pédagogique

L’inscription des élèves aux cours est réalisée en début d’année par le service des Etudes. Pour le
choix de la LV2, une campagne de collecte des souhaits est effectuée lors de la chaine d’inscription.

Pour les étudiants n’ayant pas validé leur année mais ayant été autorisés à suivre les enseignements
de l’année supérieure, il leur est demandé de se présenter en début d’année au secrétariat des études
afin de faire le point sur les modules qui n’ont pas été validés l’année précédente et les inscrire dans
ces dernières afin qu’ils puissent ainsi suivre les cours et repasser les examens.

L’inscription pédagogique des étudiants est obligatoire pour pouvoir assister aux cours et
enregistrer les notes obtenues. Par conséquent, si un étudiant n’est pas rattaché à un module qu’il
doit suivre, il lui appartient de se présenter au service des Etudes afin de signaler l’erreur et
procéder à une régularisation de sa situation.

Cette inscription pédagogique permettra notamment :

 A l’élève ingénieur ou apprenti de suivre les cours et d’être inscrit aux différentes sessions
de contrôle ;
 A l’enseignant de connaître la liste des élèves ingénieurs qui sont inscrits à ses cours ;

A.3 Formalités pour le droit de séjour

Quelles que soient les modalités de leur recrutement à l’école, les élèves de nationalité étrangère
dont le séjour en France est soumis à l’obligation d’un titre de séjour doivent s’adresser au service
des relations internationales pour les démarches de première demande ou de renouvellement de ce

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titre de séjour. Il est vivement conseillé aux étudiants de faire les démarches dès leur arrivée en
France.

B. Santé et sécurité

Le port d’une blouse et de lunettes est obligatoire dans certaines salles de travaux pratiques de
(chimie…) sous peine d’exclusion immédiate de l’étudiant de la salle.
Tous les étudiants sont tenus de suivre la démarche globale de sensibilisation et de formation à la
sécurité proposée par l’ENSAIT.

B.1 Etudiants en situation de handicap

Aux termes de la loi pour l’égalité des chances du 11 février 2005, l’étudiant visé par la
reconnaissance d’une situation de handicap a le droit à des modalités pédagogiques spécifiques.
Les élèves ingénieurs en situation de handicap doivent, dès le début de l’année universitaire, faire
connaître au référent administratif de la promotion leur souhait de bénéficier des aménagements
rendus nécessaires pour leur handicap dans le cadre des examens et des évaluations.

B.2 Contrôle médical

En raison d’un partenariat entre l’école et l’Université de Lille, les élèves ingénieurs ont accès au
service de médecine préventive et de promotion de la santé de cette dernière. Dans ce cadre, ils
bénéficient de :
 Un bilan de santé complet
 Un contrôle de l’état vaccinal

B.3 Maladie

En cas de maladie, l’étudiant doit régulariser sa situation selon les modalités définies au paragraphe
IV.A.2 « Assiduité aux enseignements et autorisation d’absence » du présent document.
Tout élève ingénieur atteint d’une maladie contagieuse doit en avertir ou faire avertir
immédiatement le Directeur de l’établissement pour que celui-ci puisse prendre les mesures
d’hygiène nécessaires. L’élève ingénieur ne pourra revenir à l’école qu’après accord du Directeur
sur avis médical.

C. Discipline

Les étudiants doivent se conformer strictement au présent règlement ainsi qu’au règlement intérieur
de l’Ecole.
Considérant les dispositions des articles R.712-10 à R.712-46 du Code de l’éducation créés par le
Décret du 19 aout 2013, la procédure disciplinaire à l’égard des étudiants de l’ENSAIT est
organisée comme suit :

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C.1. Les faits susceptibles d’être sanctionnés

Relève du régime disciplinaire de l’école, l’étudiant lorsqu'il est auteur ou complice, notamment :

a) D'une fraude ou d'une tentative de fraude commise à l'occasion d'une inscription, d'une épreuve
de contrôle continu, d'un examen ou d'un concours ;

b) D'un fait de nature à porter atteinte à l'ordre ou au bon fonctionnement de l'établissement ;

C.2. La compétence et la composition de la section disciplinaire compétente à l’égard des


usagers

Les usagers mentionnés relèvent de la section disciplinaire de l'établissement où les faits donnant
lieu à des poursuites ont été commis. Si l'établissement concerné est distinct de l'établissement dans
lequel l'enseignant-chercheur ou l'enseignant exerce ses fonctions ou dans lequel l'usager est inscrit,
ce dernier établissement est tenu informé de la procédure.

La section disciplinaire du conseil académique compétente à l'égard des usagers comprend selon
l’article R 712-14 :
1° Deux professeurs des universités ou personnels assimilés
2° Deux maîtres de conférences ou personnels assimilés
3° Deux représentants des personnels titulaires, exerçant des fonctions d'enseignement, appartenant
à un autre corps de fonctionnaires ;
4° Six usagers titulaires et six usagers suppléants.

C.3. La procédure relative à la saisine de la section disciplinaire

C.3.1. LA SAISINE DE LA SECTION DISCIPLINAIRE


Les poursuites sont engagées devant la section disciplinaire compétente par le Directeur de
l’ENSAIT. La section disciplinaire est saisie par une lettre adressée à son président. Ce document
mentionne le nom, l'adresse et la qualité des personnes faisant l'objet des poursuites ainsi que les
faits qui leur sont reprochés. Il est accompagné de toutes pièces justificatives.

En cas de flagrant délit de fraude ou tentative de fraude aux examens ou concours, aucun certificat
de réussite, ni relevé de notes ne peuvent être délivrés avant que la formation de jugement ait statué.

C.3.2. L’INSTRUCTION
Le président de la section disciplinaire désigne une commission d’instruction composée de deux
membres de la section disciplinaire (Professeur d’université et Maître de conférences) et d’un
représentant des usagers.
La commission d'instruction instruit l'affaire par tous les moyens qu'elle juge propres à l'éclairer.
Elle doit convoquer l'intéressé, qui peut se faire accompagner de son défenseur, afin d'entendre ses
observations. Le président fixe un délai pour le dépôt du rapport d'instruction, qui ne doit comporter

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que l'exposé des faits ainsi que les observations présentées par l'autorité qui a engagé la poursuite et
celles présentées par la personne déférée. Ce rapport est transmis au président dans un délai qu'il a
préalablement fixé et qui ne peut être supérieur à deux mois. Toutefois, le président peut ordonner
un supplément d'instruction s'il estime que l'affaire n'est pas en état d'être jugée.

C.3.3. LE JUGEMENT
Le président de la section disciplinaire convoque chacune des personnes déférées devant la
formation de jugement, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, quinze jours au
moins avant la date de la séance.
La section disciplinaire se réunit en formation de jugement au cours de laquelle l’étudiant, les
témoins éventuels et l’autorité de poursuite sont entendus. La décision est notifiée à l’intéressé par
lettre recommandée avec demande d'avis de réception, au président de l’université, au recteur et est
affichée dans les locaux de l’établissement.

C.4. Les sanctions applicables

En cas de fraude, les sanctions applicables aux étudiants sont :


 l’avertissement ;
 le blâme ;
 l’exclusion de l’établissement pour une durée maximum de 5 ans ‐ cette sanction peut être
prononcée avec sursis si l’exclusion n’excède pas 2 ans ;
 l’exclusion définitive de l’établissement ;
 l’exclusion de tout établissement public d’enseignement supérieur pour une durée maximum
de 5 ans ;
 l’exclusion définitive de tout établissement public d’enseignement supérieur.
 De plus, le fait de se voir infliger l'une des sanctions énoncées ci‐dessus entraîne
automatiquement la nullité de l'examen

Les sanctions disciplinaires prononcées à l'égard d'usagers sont inscrites au dossier des intéressés.
Le blâme et le rappel à l'ordre pour les premiers, l'avertissement et le blâme pour les seconds sont
effacés automatiquement du dossier au bout de trois ans si aucune autre sanction n'est intervenue
pendant cette période.

C.5. Les voies de recours

Un appel peut être formé devant le Conseil national de l'enseignement supérieur et de la recherche
contre la décision de la section disciplinaire, par l’étudiant, ses représentants légaux, par le président
de l’ENSAIT ou le recteur d'académie. L'appel est formé dans le délai de deux mois à compter de la
notification de la décision. Il est adressé au président de la section disciplinaire. Celui-ci transmet
immédiatement l'ensemble du dossier au secrétariat du Conseil national de l'enseignement supérieur
et de la recherche. L'appel est suspensif sauf si la section disciplinaire a décidé que sa décision
serait immédiatement exécutoire nonobstant appel.

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C.6. Le cas de la fraude aux examens : conduite à tenir par le surveillant

En cas de fraude (flagrant délit ou tentative) le surveillant responsable de la salle devra en vertu du
décret n°92-657 du 13 juillet 1992 modifié relatif à la procédure disciplinaire dans les
établissements publics d’enseignement supérieur :
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour faire cesser la fraude sans interrompre la
participation au devoir surveillé du présumé fraudeur. La décision d’expulsion ne peut être
prise que par le directeur de l’ENSAIT ou par une personne ayant reçu délégation de sa part en
matière de maintien de l’ordre.
- Saisir le ou les document(s) ou matériel(s) permettant d’établir ultérieurement la réalité des
faits.
- Dresser un procès-verbal et éventuellement rédiger un rapport d’incident (cf. ANNEXE 3)
précis et détaillé (intitulé et horaire de l’épreuve concernée, nom de l’étudiant ou des étudiants
en cause…) contresigné par le ou les auteurs de la fraude. En cas de refus par l’étudiant de
contresigner mention en est faite au procès-verbal.
- Porter immédiatement la fraude à la connaissance du Directeur ou de la Directrice des études
puis du président du jury qui engage les poursuites s’il l’estime opportun.

III. ORGANISATION DU CURSUS CLASSIQUE

A. Le cursus classique de formation des élèves ingénieurs

Le cycle d’enseignement conduisant à la formation d’ingénieur ENSAIT se déroule dans le cadre


classique en trois années. Chaque année est découpée en semestres, numérotés de 5 à 10. Durant
leur scolarité, les étudiants doivent réaliser une mobilité internationale qui peut se matérialiser sous
différentes formes.

La langue d’enseignement et langue d’évaluation est principalement le français. Cependant, certains


cours et examens peuvent se dérouler dans une langue étrangère.

La formation de 1ère et de 2ème année d’études forme le socle des connaissances et compétences
fondamentales. Tous les enseignements sont répartis en Unités d’Enseignement (UE) comportant
des Modules.
Chaque étudiant doit choisir une des deux options obligatoires : Majeure Ingénierie de la Mode et
des Services (IMS) ou Majeure Ingénierie des Textiles Techniques (ITT) à partir de la 2ème année.
Afin de renforcer la personnalisation des parcours et d’agir sur la motivation des étudiants, chacun
d’entre eux doit choisir deux Domaines et deux Mineures métier à partir de la 3ème année.

Les élèves ingénieurs réalisent trois stages au cours de leur formation :


 Stage ouvrier / technicien en première année ;
 stage assistant ingénieur en deuxième année ;

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 projet de fin d’études en troisième année.

Les semestres S5, S6 et S7 se déroulent obligatoirement à l’ENSAIT.

Les étudiants entrant en 2ème année (N+i) et les étudiants en double diplôme sont inscrits
administrativement en deuxième année par le service des études et effectuent les S5, S6, S7, le stage
de 2ème année et le Projet de fin d’études de 18 semaines.

A.1 Conditions de validation et poursuite des études

A.1.1. VALIDATION DES ENSEIGNEMENTS ET CONDITIONS DE PASSAGE EN ANNEE SUPERIEURE


La condition de passage en année supérieure (1ère et 2ème années) ou de la validation du diplôme en
3ème année requiert la validation de 100% des crédits ECTS affectés à chaque période académique,
soit 30 crédits ECTS par semestre (S5 à S9), obtenus par la validation des Unités d’Enseignements
(UE).
Le passage en 3ème année suppose, en plus de la validation des périodes académiques, l’acquisition
du niveau d’anglais requis par l’ENSAIT comme indiqué au point III.3.

Lorsque le stage n’est pas entièrement validé, les crédits ECTS ne sont pas acquis. Toutefois, le
passage en année supérieure peut être accepté par le jury mais l’obtention du diplôme suppose la
validation avec succès des trois éléments indissociables du stage, à savoir l’expérience en entreprise,
la rédaction du rapport et la tenue de la soutenance.

Lorsque l’élève n’a pas acquis les 100% des crédits de la période, le jury apprécie, au vu de
l’ensemble du travail de l’élève sur le semestre et au sein de chaque UE, s’il convient de l’autoriser
à passer les examens de 2ème session des UE non validées.

La date limite de diplomation est fixée au 15 novembre de l’année civile en cours.

A.1.2. DISPOSITIF DE VALORISATION DE L’ENGAGEMENT ETUDIANT ET DES ACTIVITÉS EXTRA-ACADEMIQUES


Principe de valorisation de l’engagement étudiant
"L'engagement étudiant favorise l'acquisition de compétences et de savoirs qui contribuent à
l'épanouissement, à la formation citoyenne et à une meilleure insertion des étudiants".
Aussi, l’ENSAIT a créé un dispositif permettant de valoriser cet engagement.

Procédure de valorisation de l’engagement étudiant et composition de la Commission de


bonification
Deux fois par an pour les étudiants de la formation classique et une fois par an pour les apprentis,
l’investissement des étudiants dans certaines activités extra-académiques est reconnu par une
Commission ad hoc à travers des points bonus. Ces points bonus sont affectés à certaines UE de la
période académique en tenant compte des compétences acquises lors de ces activités.

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Les points sont attribués par une commission de bonification composée d’étudiants, notamment du
Président du BDE, du Président du BDS et du Président de l’AFIT ainsi que de deux représentants
du CE, de la Responsable de la Vie étudiante et de la Responsable du service des études.

L’attribution des points est effectuée sur la base d’un formulaire élaboré par l’ENSAIT et renseigné
par l’élève. Tout document pouvant venir à l’appui de ce rapport pourra être annexé.
Ce document doit parvenir au responsable de la vie étudiante au minimum une semaine avant
chaque commission de bonification. Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT Page 9

La grille de travail pour l’attribution de ces points se trouve en ANNEXE 2. Le nombre de points
indiqué est le nombre maximal. La commission se réserve le droit de moduler ce nombre de points
sans aller au-delà du maximum, selon l’implication de l’étudiant dans leur mission.

A.1.3. MOBILITE INTERNATIONALE


Durant leur cursus, les élèves ingénieurs ont l’obligation de réaliser un séjour à l’étranger d’une
durée minimale de 12 semaines. Néanmoins, l’élève a la possibilité de prolonger cette période
lorsqu’elle s’avère nécessaire à la réalisation d’un projet pédagogique. Le séjour peut être réalisé à
l’occasion du semestre à l’étranger, du stage de deuxième année, du PFE, d’une année de césure ou
d’un congé d’études.

Lorsqu’en raison d’une situation difficile (difficultés financières ou problème grave de santé
notamment) l’élève ne peut envisager un séjour à l’étranger, une dérogation peut lui être accordée
après examen de son dossier par une commission composée notamment du Directeur ou de la
Directrice des Etudes et de la Directrice des Relations Internationales.

Echanges académiques en semestres d’étude


Pour les échanges académiques dans des universités étrangères, un contrat d'études est mis en place
avant le départ des étudiants. Celui-ci décrit le programme que l'élève ingénieur devra suivre,
indique le nombre de crédits ECTS (European Credit Transfert System – voir ANNEXE 1) ou de
crédits usités par l’établissement partenaire (pays hors Europe) qui lui seront octroyés dans la
mesure où il a satisfait aux conditions requises (examens, évaluations, etc.). Par ce contrat,
l'étudiant s'engage à suivre le programme d'études en le considérant comme une partie intégrante de
ses études supérieures. Toute modification à ce programme sera soumise à l’approbation des deux
tuteurs (Université d'origine et Université d'accueil). Les modifications doivent être faites au plus
tard dans le 1er mois.

L'ENSAIT s'engage à garantir une reconnaissance académique totale du semestre d'études effectué,
sous réserve de l'obtention des crédits stipulés dans le contrat d'études. Si la totalité des crédits n’a
pu être obtenue, la reconnaissance académique du semestre peut s’effectuer par décision spéciale du
jury de fin d'année.

La liste des établissements étrangers auprès desquels un semestre d’échange est possible est
précisée en ANNEXE 3.
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A.1.4. STAGES ET PROJETS DE FIN D’ETUDES
Nature et durée des stages et des projets
L’élève ingénieur effectue durant sa formation :
- un stage ouvrier / technicien en fin de première année, d'une durée de 8 semaines ;
- un stage assistant ingénieur en fin de deuxième année, d'une durée de 12 semaines.
Cette durée peut être réduite à 10 semaines pour les étudiants qui effectuent le semestre 8 à
l’étranger et ne peuvent pour des raisons de calendrier effectuer le stage de 12 semaines. Dans ce
cas, le stage doit nécessairement répondre aux objectifs du stage de deuxième année. Cette
réduction doit être stipulée par contrat d’études ;
- un projet de fin d'études (PFE) durant le semestre 10, d'une durée minimale de 18 semaines
(et au maximum de 6 mois). Le PFE prend la forme d’un stage.

Modalités d’encadrement des stages et des projets


Le stage ou le PFE donne lieu, obligatoirement et préalablement à son commencement, à la
signature d’une convention tripartite entre l’ENSAIT, l’étudiant et la structure d’accueil.
Pour chaque stage et PFE, un ou plusieurs professeurs sont désignés en qualité de tuteurs et sont
chargés de veiller à leur bon déroulement. Ils sont les interlocuteurs de l'école auprès de l'entreprise
ou de l'institution d'accueil.
L'organisation, le suivi de l'élève ingénieur et l'évaluation des stages sont placés sous la tutelle
conjointe de l'école et de l'entreprise.
A l’issue de son stage ou PFE, l’étudiant est tenu de remettre à l’établissement une fiche dans
laquelle il aura évalué la qualité de l'accueil dont il a bénéficié au sein de la structure d’accueil.
L’attention de l’étudiant est attirée sur la nécessité de rendre la fiche d’évaluation avant le jury de
2ème session.

Lorsque l’étudiant est autorisé par la Direction des études à travailler sur son projet de création
d’entreprise dans le cadre de son PFE, un contrat pédagogique est signé entre l’ENSAIT et
l’étudiant. Il précise les modalités dérogatoires au suivi, au déroulement et à l’évaluation
communément admis pour les stages.

Lieu de déroulement des stages et des projets


Les stages industriels ou en laboratoire sont effectués en France ou à l'étranger.
Le projet de fin d'études est effectué en entreprise ou en laboratoire de recherche, en France ou à
l'étranger.

Un cahier des charges précise l’organisation et les modalités pratiques de ces stages et projet.

Crédits ECTS octroyés aux stages et PFE


Tout élève diplômé ne peut prétendre au statut de stagiaire ENSAIT dans une entreprise ou un
organisme à compter de la date du jury l’ayant diplômé.

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La validation globale du PFE conduit à l’obtention de 30 crédits qui ne peuvent pas être
décomposés par volet.

Les stages sont intégrés au semestre.


Le stage de technicien est doté de 4 crédits ECTS pour l’expérience en entreprise ; le rapport et la
soutenance de 2 crédits ECTS.
De même, le stage d’ingénieur est doté de 4 crédits ECTS pour l’expérience en entreprise, le rapport
et la soutenance de 2 crédits ECTS.

Validation des stages et PFE


L’élève ingénieur est autorisé à effectuer son stage ingénieur s’il a validé son stage de technicien.
L’élève ingénieur est autorisé à effectuer son PFE s’il a validé son stage ingénieur.

L’évaluation finale du stage ou du PFE est composée de 3 évaluations distinctes :


1) sur le déroulement du projet par l’industriel
2) sur le rapport
3) sur la soutenance

La validation est faite sur chaque volet : travail, rapport, soutenance, à l’aide des documents : grille
d’évaluation entreprise et grille d’évaluation jury (définies dans le cahier des charges des stages et
celui des projets).

Les rapports de stage et de PFE devront être rédigés en français. Néanmoins, il est possible, lorsque
l’entreprise le demande, de rédiger un deuxième rapport dans une autre langue.
La soutenance peut se tenir soit en français soit en anglais lorsque la présence d’un membre
anglophone le nécessite.
Un volet non validé conduit à la non validation globale du stage ou PFE.

L’attention des élèves est appelée sur le fait que l’appréciation du tuteur en entreprise porte
également sur le rapport. Il appartient en conséquence à l’élève de communiquer son rapport dans
des délais suffisants pour que le tuteur en entreprise puisse rendre la grille d’appréciation avant la
date de la soutenance.

En cas d’interruption, ou de rupture de convention de stage ou de PFE pour raison disciplinaire


mettant en cause l’élève ingénieur, le directeur de l’ENSAIT peut, après avis du conseil
pédagogique et du tuteur, engager des poursuites devant la section disciplinaire du conseil
d’administration de l’école. Le stage ou le PFE interrompu pour des raisons ne mettant pas en cause
l’élève ingénieur peut être reporté afin d’être achevé le 31 décembre de l’année universitaire de
délivrance du diplôme.
Le stage ingénieur peut être reporté et effectué avant le PFE, avec une dérogation sur la durée
requise en stage et PFE.

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Afin que ces dérogations restent minoritaires, une commission de stages se prononcera sur
l’autorisation de l’étudiant à procéder à un cumul de stage E2 et de PFE. Si l’étudiant n’est pas
autorisé à cumuler, le redoublement pour réaliser le PFE lui sera proposé.

A.1. 5. ANNEE DE CESURE


Définition de l’année de césure
Selon la circulaire n° 2015-122 du 22 juillet 2015, la période « de césure » s'étend sur une durée
maximale représentant une année universitaire pendant laquelle un étudiant, inscrit dans une
formation d'enseignement supérieur, la suspend temporairement dans le but d'acquérir une
expérience personnelle, soit de façon autonome, soit au sein d'un organisme d'accueil en France ou
à l'étranger.
Elle est effectuée sur la base d'un strict volontariat de l'étudiant qui s'y engage et ne peut être rendue
nécessaire pour l'obtention du diplôme préparé avant et après cette suspension.
Cette option est ouverte aux étudiants motivés de l’ENSAIT qui souhaitent mener un projet en lien
avec le parcours scolaire, universitaire ou professionnel d’un futur ingénieur ou favorise le
développement personnel de l’élève (participation à la vie associative ou à des œuvres
humanitaires).

Déroulement de la période de césure


La césure n’est pas considérée comme une année de redoublement.
Elle doit donc se dérouler durant le cursus de formation de l’étudiant. Aussi, elle peut être effectuée
dès la première année et doit intervenir au plus tard avant le début de la 3ème année.
La période de césure est indivisible, elle est au minimum d’un semestre universitaire et au
maximum d’une année universitaire et débute obligatoirement en même temps qu’un semestre
universitaire.
La période de césure ne peut être accordée qu’une seule fois et l’étudiant doit réintégrer sa
formation immédiatement à l’issue de la période de césure, faute de quoi il perd son droit à
réintégration.

Modalité d’inscription en année de césure


Chaque étudiant souhaitant faire une année de césure doit s’inscrire administrativement avant son
départ en césure, ce qui lui permet de préserver l’ensemble de ses droits attachés au statut d’étudiant.
Lorsque la période de césure ne relève d’aucun dispositif d’accompagnement pédagogique de la
part de l’ENSAIT, les droits d’inscription sont gratuits. En cas de stage en revanche, l’étudiant est
tenu de payer les droits d’inscription.
L’étudiant doit soumettre un projet auprès de la Commission des césures de l’ENSAIT animée par
la Direction de la Formation, par le biais d’une lettre de motivation indiquant ses modalités de
réalisation.
La Commission des Césures peut refuser une année de césure à un étudiant si elle considère que
celle-ci n’a aucune valeur ajoutée d’un point de vue personnel ou professionnel ou si l’étudiant n’a
pas acquis toutes les compétences d’ingénieurs résultant de la formation.

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L’étudiant admis en césure s’engage à rendre dès la fin de sa césure le formulaire de retour de
césure, comprenant notamment un résumé des compétences et des savoir-être mobilisées lors de
cette période.

Formes prise par l’année de césure


La période de césure peut prendre les formes suivantes :
a. Un stage : lorsque la durée de la période de césure est égale à un semestre, elle peut prendre la
forme d’un stage ou d’une période de formation en milieu professionnel au sens de la loi n°2014-
788.
b. Période de césure en milieu professionnel en France : elle peut se réaliser sous le statut de
stagiaire ou de personnel rémunéré par l’organisme d’accueil suivant les modalités du droit de
travail. Dans ce dernier cas, un contrat de travail permet de préciser la nature du poste et les tâches
confiées à l’étudiant.
c. Période de césure à l’international : dans ce cas c’est la législation du pays d’accueil qui doit
s’appliquer dans les relations entre l’étudiant et l’organisme d’accueil y compris dans le cas d’une
formation disjointe de sa formation d’origine.
L’étudiant en année de césure à l’étranger est tenu de disposer d’une couverture sociale adaptée et
de se rapprocher de sa caisse d’assurance maladie pour obtenir des informations sur les conditions
de prise en charge de ses frais médicaux.
d. Période de césure dans le cadre d’un engagement : elle peut se réaliser dans le cadre du
bénévolat et d’un engagement au service civique ou volontariat.
e. Période de césure dans le cadre d’une formation disjointe de la formation d’origine de
l’étudiant : dans ce cas, le statut d’étudiant et les droits afférents sont maintenus dans le cadre des
dispositions réglementaires en vigueur.
f. Période de césure et entrepreneuriat : dans ce cas l’année de césure doit s’inscrire dans le
dispositif de PEPITE, en particulier le statut étudiant entrepreneur et le diplôme D2E.

A.1.6. ANNEE BLANCHE


A titre exceptionnel, le jury de fin d’année peut autoriser une nouvelle inscription de l’élève
ingénieur dont la scolarité a été perturbée pour raison médicale grave sur avis d’un médecin agréé
par le ministère en charge de l’enseignement supérieur. Cette mesure n’est pas considérée comme
un redoublement. L’élève est placé a posteriori en « année blanche » ou « semestre blanc ». Il perd
le bénéfice des notes et validations des modules obtenus durant la période concernée. « L’année
blanche » ou le « semestre blanc » ne peut être accordé qu’une seule fois sur l’ensemble de la
scolarité de l’élève à l’ENSAIT.

A.2 Redoublement

Redoublement de l’année
Lorsque l’élève n’a pas validé une année, la durée normale de la scolarité peut être prolongée d’un
semestre ou d’une année dans la limite des quatre années de formation.
Le redoublement d’un semestre ou d’une année n’est autorisé qu’une seule fois sur l’ensemble de la
formation.
Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT
Page 13
Pour l’élève redoublant les deux semestres, il lui est possible avec l’accord de la direction des
Etudes, lorsque l’un des deux semestres ne comporte que quelques modules non validés, de faire un
cursus aménagé. Les aménagements de programme sont indiqués dans un contrat pédagogique entre
l’élève ingénieur et la direction des Etudes.

Les crédits ECTS acquis le sont définitivement. En cas de redoublement, l’élève ingénieur n’a donc
pas à revalider ces crédits.

Redoublement partiel et contrat pédagogique


Lorsque l’élève est autorisé, par décision de jury, à redoubler un semestre mais qu’il a validé l’autre
semestre de l’année, l’élève est placé en congé d’études durant la période correspondant au
semestre validé.
Il doit alors proposer à la direction des études un projet qui sera inséré dans un contrat pédagogique
qu’il réalisera durant ce congé. Le projet doit être en lien avec le parcours scolaire, universitaire ou
professionnel d’un futur ingénieur ou avoir pour visée le développement personnel de l’élève
(participation à la vie associative ou à des œuvres humanitaires). Le choix du projet ainsi que la
validation de sa réalisation sont examinés par une commission constituée d’enseignants.

De plus, il est établi en début d’année universitaire un contrat d’études reprenant les Unités
d’Enseignements auxquelles l’élève redoublant est tenu d’assister. Toute absence devra être
justifiée. Le non-respect de cette obligation pourra entrainer une invalidation du semestre ou de
l’année.

A.3 Langues

Niveau d’anglais
Conformément aux exigences de la CTI, le niveau d’anglais recommandé pour un ingénieur est le
niveau C1. Celui-ci est évalué par l'ensemble des résultats obtenus par l'élève ingénieur au cours de
sa formation et doit être validé par un test de langues certifié.

Le BULATS est le test choisi par l’établissement et apparaît dans la maquette pédagogique en tant
que Module « anglais cadre européen ». L’ENSAIT ouvre un passage de Bulats gratuit à chaque
étudiant de 1ère année.

D’autres certificats, tels que le TOEIC, le TOEFL ou le IELTS, sont également reconnus par
l’ENSAIT, à condition que la photo de l’élève apparaisse bien sur le document et à la discrétion des
enseignantes du Pôle langues.

Les certificats résultant de tests passés à distance ne seront pas acceptés : les certificats « online »
sont autorisés lorsque le test est pratiqué au sein d’un centre d’examen.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 14
Hormis pour les étudiants inscrits en double diplôme, la validation d’un niveau d’anglais au moins
équivalent à 64 au Bulats/800 au TOEIC en 2ème année est une condition de passage en 3ème année.

Pour obtenir le diplôme, le niveau minimum requis en 3ème année correspond aux scores précisés ci-
dessous selon les différents tests :

TEST D’ANGLAIS NIVEAU REQUIS A L’ENSAIT

BULATS 70
TOEIC 830
TOEFL 100
IELTS 6

Ce niveau est indérogeable.

L’obtention du diplôme par le biais de la VAE requiert la validation d’un niveau d’anglais au moins
équivalent à 60 au Bulats/ 785 au TOEIC.

LV2
Le choix de la LV2 s’effectue en première année et vaut pour la durée du cursus au sein de
l’établissement. Cependant, des dérogations exceptionnelles pourront être octroyées dans certains
cas après avis de la Direction des Etudes et de la responsable des langues.

Les élèves de nationalité étrangère ayant intégré l’ENSAIT par le concours C, N+i, sur titre ou dans
le cadre d’un double diplôme doivent justifier du niveau B2 pour le Module de français (LV2).

L’enseignement d’une troisième langue vivante est facultatif et ne donne pas lieu à évaluation. Il
s’effectue hors temps scolaire ou dans les créneaux horaires compatibles avec l’emploi du temps de
l’élève. Le suivi d’une troisième langue est fortement déconseillé aux élèves ayant un niveau très
faible en anglais.

B. Le cursus des élèves ingénieurs en double diplôme ou préparant un autre Master


en parallèle

Les élèves-ingénieurs ont la possibilité de faire un parcours bi-diplômant. Une partie de ce parcours
se déroule, hors de l’ENSAIT, dans un établissement partenaire sur le territoire national ou à
l’étranger.

B.1 Cursus bi-diplômant à l’étranger

L’ENSAIT a signé des conventions avec certaines universités étrangères permettant aux élèves
d’obtenir un double diplôme : diplôme d’ingénieur ENSAIT et diplôme de l’université étrangère.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 15
Les départs à l’étranger en semestre et en double diplôme ne peuvent pas se faire dans le même
pays.

La liste des établissements avec lesquels l’ENSAIT a signé des conventions de double diplôme est
précisée en ANNEXE 4.

Dans le cas d’un cursus bidiplômant, l’obtention des deux diplômes est liée. Ils sont obtenus à
l’issue d’un cursus plus long.
Les conditions d’obtention des deux diplômes sont précisées dans chaque convention cadre signée
avec l’établissement partenaire.

B.1.1. COMPORTEMENT ET OBLIGATIONS DE L’ELEVE-INGENIEUR


Pendant son séjour à l’étranger, l’élève-ingénieur est tenu de se conformer aux règles de
l’établissement d’accueil. En cas de manquement au règlement intérieur de ce dernier ou de
comportement inapproprié, l’ENSAIT se réserve le droit de prendre des mesures disciplinaires.

B.1.2. ORGANISATION DES EXAMENS ET DES JURYS


L’ENSAIT n’est pas tenue d’organiser de rattrapage pour les modules dispensés par l’établissement
étranger.

B.1.3. VALIDATION DU PARCOURS PEDAGOGIQUE


A partir des évaluations de l’étudiant, transmises par l’établissement étranger, le jury procède :
- à une validation des crédits pour la période ;
- à une appréciation qualitative au vu des résultats de l’étudiant qui peut être formalisée, si
nécessaire, par des notes de matières ou une note de période.

Chaque étudiant est en relation avec un enseignant–tuteur pays qui a pour mission de suivre le
parcours pédagogique de l’étudiant dans sur cursus à l’étranger et d’alerter la Direction des Etudes
en cas de difficultés rencontrées par l’étudiant.

La validation du parcours à l’étranger sera effectuée par le jury de diplôme.

B.1.4. PARCOURS A L’ETRANGER ET SITUATIONS A RISQUE


Du fait de leur inscription administrative, les étudiants sont placés sous l’autorité de l’ENSAIT ;
celle-ci reste donc garante de leur sécurité et a notamment pour devoir de les soustraire à tout risque
identifié dès lors qu’elle en a connaissance (crise politique, catastrophe naturelle…).

B.2 Etudiants préparant une autre formation

Masters ou filière d’un établissement partenaire


Les élèves ingénieurs autorisés par une commission, composée du responsable de la formation
choisie, de la responsable des études et du responsable d’option, à préparer un Master ou un

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


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Mastère Spécialisé accrédité par la conférence des grandes écoles au cours de la troisième année,
sont dispensés d’un certain nombre de modules.

Un contrat d’études est établi entre l’élève ingénieur et l’ENSAIT.


Il précise la liste des Modules que l’élève devra suivre et pour lesquels il sera obligatoirement
évalué est établie en concertation avec la Direction des Etudes et un enseignant de l’ENSAIT
coordinateur du MASTER ou de la filière concernée.
La liste des modules doit correspondre à un total supérieur ou égal à 13 crédits.

IV. ORGANISATION DU CURSUS APPRENTISSAGE

Le cycle d’enseignement conduisant à la formation d’ingénieur ENSAIT par apprentissage se


déroule en alternance école/entreprise suivant un calendrier préétabli sur une période de trois années.
Chaque année est découpée en périodes académiques et en périodes en entreprise.
Le calendrier de l’alternance est porté à la connaissance des élèves et des maîtres d’apprentissage en
entreprise en début d’année universitaire.
Durant leur scolarité, les apprentis doivent réaliser une mobilité internationale qui peut se
matérialiser sous différentes formes.

La langue d’enseignement et langue d’évaluation est principalement le français. Cependant, certains


cours et examens peuvent se dérouler dans une langue étrangère.

A. Conditions de validation et poursuite des études

Aux termes de l’article L6221-1 du Code du travail, Le contrat d'apprentissage est un contrat de
travail de type particulier conclu entre un apprenti ou son représentant légal et un employeur.

L'employeur s'engage, outre le versement d'un salaire, à assurer à l'apprenti une formation
professionnelle complète, dispensée pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation
d'apprentis ou section d'apprentissage.

L'apprenti s'oblige, en retour, en vue de sa formation, à travailler pour cet employeur, pendant la
durée du contrat, et à suivre cette formation.

A.1. Validation des enseignements et conditions de passage en année supérieure

A.1.1. VALIDATION DES PERIODES ACADEMIQUES


La condition de passage en année supérieure (1ère et 2ème années) ou de la validation du diplôme en
3ème année requiert la validation de 100% des crédits ECTS affectés par année, soit 30 crédits ECTS
par période académique, et 30 crédits ECTS par période en entreprise.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 17
La validation de la 2ème année suppose, en plus de la validation des Unités d’enseignement,
l’acquisition du niveau d’anglais requis par l’Ensait comme indiqué au point III.3.

Lorsque l’étudiant n’a pas acquis les 100% des crédits de la période, le jury apprécie, au vu de
l’ensemble du travail de l’apprenti ingénieur au sein de chaque UE, s’il convient de l’autoriser à
passer l’examen de 2ème session.

A. 1.2. VALIDATION DES PERIODES EN ENTREPRISE ET DU PROJET DE FIN D’ETUDES


Le jury de période en entreprise ou de PFE propose au jury la validation de la période ou du projet.

Il revient au jury de diplôme, au vu des résultats de l’apprenti sur l’ensemble de sa scolarité, de


valider au final tout ou partie des périodes ou du projet.

L’évaluation de périodes en entreprise de 1ère et de 2ème année est composée de trois évaluations
distinctes :
 sur la gestion des visites en entreprise par le tuteur universitaire, le maître d’apprentissage et
le jury de soutenance
 sur le rapport par le tuteur universitaire, le maître d’apprentissage et le jury
 sur la soutenance par le tuteur universitaire, le maître d’apprentissage et le jury

L’évaluation finale du PFE est composée de 3 évaluations distinctes :


1) sur le déroulement du projet par le maître d’apprentissage, le tuteur universitaire et le jury
PFE
2) sur le rapport par le tuteur universitaire, le maître d’apprentissage et le jury
3) sur la soutenance par le tuteur universitaire, le maître d’apprentissage et le jury

La validation est faite sur chaque volet : gestion des visites ou travail, rapport, soutenance, à l’aide
des documents : grille d’évaluation entreprise et grille d’évaluation jury (définies dans le cahier de
l’apprenti).

Un volet non validé conduit à la non validation globale de la période en entreprise ou du PFE.

Les validations de la période en entreprise de 1ère année, de la période en entreprise de 2ème année
et de la période du projet de fin d’études conduisent, pour chaque période, à l’obtention de 30
crédits ECTS qui ne peuvent pas être décomposés par volet.

L’attention des élèves est appelée sur le fait que l’appréciation du maître d’apprentissage porte
également sur le rapport. Il appartient en conséquence à l’élève de communiquer son rapport dans
des délais suffisants pour que le maître d’apprentissage puisse rendre la grille d’appréciation avant
la date de la soutenance.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


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A.2. Points de bonification
L’attribution des points de bonification pour les ingénieurs apprentis se fait de la même manière et
selon les mêmes critères que pour la formation classique (Cf. p.8-9).

A.3. Mobilité internationale


Durant leur cursus les apprentis ingénieurs ont l’obligation de réaliser un séjour à l’étranger d’une
durée minimale de 12 semaines.
Les apprentis ingénieurs effectuent un séjour en Angleterre organisé par l’ENSAIT sur la période de
formation académique pendant une durée de 4 semaines.
L’apprenti ingénieur est ensuite tenu de réaliser un séjour d’au moins 8 semaines à l’étranger sur la
période en entreprise. L’entreprise signataire du contrat d’apprentissage s’engage dès la signature
du contrat à permettre à l’apprenti de réaliser ce séjour auprès d’une de ses filiales ou d’un de ses
partenaires étrangers.

Ce séjour se réalise de préférence en fin de 2ème année. Il peut néanmoins être morcelé en plusieurs
périodes sur la totalité du cursus de l’apprenti.

Dans l’hypothèse où, en raison de contraintes indépendantes de sa volonté, l’apprenti n’a pas pu
réaliser le séjour à l’étranger durant la période de son contrat d’apprentissage, il dispose d’un an
(dans la limite des quatre ans maximum du cursus de formation) après la fin de celle-ci pour réaliser
un séjour à l’étranger d’au moins 8 semaines. Il est inscrit durant ladite année en 3ème année
d’élève ingénieur (formation classique en cursus aménagé) et acquitte les droits de scolarité
afférents. Son stage en entreprise ou expérience professionnelle à l’étranger est formalisé par une
convention de stage passée entre l’entreprise, l’ENSAIT et l’élève.

Bien que pendant leur période entreprise à l’étranger, les apprentis-ingénieurs soient placés sous
l’autorité de leur société, l’ENSAIT se réserve le droit d’alerter cette dernière lorsqu’elle a
connaissance d’un risque identifié (crise politique, catastrophe naturelle…).

B. Redoublement

Lorsque l’élève n’a pas validé une année, la durée normale de la scolarité peut être prolongée d’une
année dans la limite des quatre années de formation. Le redoublement d’une année n’est autorisé
qu’une seule fois sur l’ensemble de la formation.

Le contrat d’apprentissage pourra être prolongé d’une année en fin de scolarité selon les modalités
de l’article L.6222-11 du code du travail.

Les crédits ECTS acquis le sont définitivement. En cas de redoublement, l’élève ingénieur n’a donc
pas à revalider ces crédits.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 19
c. Rupture du contrat

Conformément à l’article L.6222-18 du Code du travail, le contrat d'apprentissage peut être rompu
par l'une ou l'autre des parties jusqu'à l'échéance des quarante-cinq premiers jours, consécutifs ou
non, de formation pratique en entreprise effectuée par l'apprenti.
Passé ce délai, la rupture du contrat, pendant le cycle de formation, ne peut intervenir que sur
accord écrit signé des deux parties. A défaut, la rupture du contrat conclu pour une durée limitée ou,
pendant la période d'apprentissage, du contrat conclu pour une durée indéterminée, ne peut être
prononcée que par le conseil de prud'hommes, statuant en la forme des référés, en cas de faute grave
ou de manquements répétés de l'une des parties à ses obligations ou en raison de l'inaptitude de
l'apprenti à exercer le métier auquel il voulait se préparer.
L’ENSAIT devra obligatoirement être tenue informée de la décision prise par les parties au contrat
d’apprentissage.

D. Langues
Le niveau de langue exigée des ingénieurs apprentis est le même que celui des étudiants inscrits en
formation classique (Cf. p. 14-15)

E. Assiduité aux enseignements et autorisation d’absence

La présence des apprentis-ingénieurs est obligatoire pour l’ensemble des activités d’enseignement
et de contrôle pendant toute la durée de la formation. Le programme pédagogique et l’emploi du
temps précisent les activités prévues pour chaque promotion.
Des contrôles de présence sont effectués systématiquement en raison du statut particulier des
apprentis ingénieurs. Ces derniers étant salariés de l’entreprise, toute absence durant les périodes à
l’école est signalée immédiatement à l’entreprise.

Pour les périodes en entreprise, la présence de l’apprenti est régie par le règlement intérieur de
celle-ci.

Cependant, des autorisations d’absence peuvent être accordées par le ou la responsable de


l’apprentissage. Lorsque l’autorisation d’absence est accordée, l’absence est dite « excusée », dans
le cas contraire, elle est « non-excusée ».

En cas d'absence durant une période académique, l’apprenti ingénieur doit faire parvenir, dans les
48 heures à compter de son retour dans l’établissement, un justificatif au responsable de
l’apprentissage. L’original est adressé à l’entreprise et une copie est adressée à l’école. Tout arrêt de
travail produit pour justifier une absence, doit mentionner explicitement les dates des jours
d’absence.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 20
Lorsque l’élève est en mesure de prévenir de son absence, il lui est demandé d’en communiquer le
motif, au préalable, au responsable de l’apprentissage afin qu’il s’assure de la validité de celui-ci.
La convenance personnelle (rendez-vous à la banque, passage pour le relevé de compteur EDF…)
ne saurait constituer un motif d’absence excusée.

Les enseignants qui constatent qu’un élève est absent aux séances d’enseignement sans les motiver,
avertissent par écrit le ou la responsable de l’apprentissage qui prend les dispositions nécessaires.

Toutes les absences non excusées peuvent entrainer, au-delà d’un retrait de salaire, une remise en
cause du contrat.

V. RÈGLEMENT DES EXAMENS

A. Modalités de contrôle des connaissances


Les modalités de contrôle des connaissances définissent les conditions d’évaluation de ces dernières.
Elles sont arrêtées et portées à la connaissance des étudiants au plus tard un mois après le début des
enseignements de l’année scolaire.

A.1. Notation – Evaluation

Les aptitudes et les connaissances sont évaluées par les enseignants, de façon régulière et continue,
pendant toute la durée des études.
Ce contrôle est sanctionné notamment à l’occasion d’examens écrits, d’interrogations orales, de
travaux pratiques, de soutenances de stages et de projets, de travaux de groupe, de rapports écrits,
d'exposés oraux.

La formation est organisée en Unités d’Enseignement (UE) : chaque UE étant composée d’un
certain nombre de modules.
Chaque module fait l’objet d’une note comprise entre 0 et 20. Il est composé de plusieurs
évaluations (DS, TP, TD…), la note du module résulte de la moyenne pondérée de ces différentes
évaluations.

La note globale de l’UE est calculée à partir des notes des modules qui la composent, ainsi que des
points de bonus/malus pour tenir compte du savoir-être de l’élève. L’investissement dans certaines
activités extrascolaires est notamment pris en compte dans une UE identifiée à chaque période
académique.

L'étudiant valide l’UE et les crédits qui lui sont attachés s'il réunit conjointement les deux
conditions suivantes :

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 21
 la moyenne générale de l’UE obtenue est au moins égale à 10/20
ET
 tous les modules la composant présentent une note au moins égale à 8/20

Un système de compensation entre modules est donc possible mais la barre seuil de 8/20 doit être
atteinte pour chaque module individuellement.

Seul le jury peut attribuer définitivement les crédits ECTS (Annexe 7). Un grade est affecté, selon le
système de gradation ECTS.
Lorsque l’UE n’est pas validée, elle est affectée d’un grade FX ou F.

Les résultats semestriels obtenus par l’élève lui sont communiqués de façon individuelle (relevé de
notes dont une copie est consignée dans son dossier individuel par le service de la scolarité).

A.2 Assiduité aux enseignements et autorisation d’absence

La présence des élèves ingénieurs est obligatoire pour l’ensemble des activités d’enseignement et de
contrôle pendant toute la durée de la formation. Le programme pédagogique et l’emploi du temps
précisent les activités prévues pour chaque promotion.
Le port d’une blouse et de lunettes est obligatoire dans certaines salles de travaux pratiques
(chimie…) sous peine d’exclusion immédiate de l’étudiant de la salle.

Des autorisations d’absence peuvent être accordées par la Direction des Etudes.
Lorsque l’autorisation d’absence est accordée, l’absence est dite « excusée », dans le cas contraire,
elle est « non-excusée ».

En cas d'absence, l’élève ingénieur doit faire parvenir, dans les 48 heures à compter de son retour
dans l’établissement, un justificatif à la Direction des Etudes. Tout certificat médical produit pour
justifier une absence, doit être original et mentionner explicitement les dates des jours d’absence.

Lorsque l’élève est en mesure de prévenir de son absence, il lui est demandé d’en communiquer le
motif, au préalable, au service des Etudes afin qu’il s’assure de la validité de celui-ci. La
convenance personnelle (rendez-vous à la banque, passage pour le relevé de compteur EDF…) ne
saurait constituer un motif d’absence justifiée.

Les enseignants qui constatent qu’un élève est absent aux séances d’enseignement sans les motiver,
avertissent, par le biais d’AURION, la Direction des Etudes qui prend les dispositions nécessaires.

S’agissant des étudiants bénéficiant d’une bourse (CROUS, …), l’école est dans l’obligation de
répondre aux contrôles d’assiduité émanant des organismes verseurs.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 22
B. Organisation des examens

B.1 Gestion des sujets

Le sujet est impérativement remis au secrétariat des études 8 jours avant les épreuves, les sujets des
épreuves de la session de rattrapage, 8 jours après le jury de fin d'année.

Lors des épreuves, les élèves ingénieurs sont placés de manière aléatoire. Chacun d'entre eux se
place à la table portant une étiquette à son nom.

Après correction et présentation par les enseignants concernés aux étudiants, les copies d'examen,
sont remises à l'administration pour archivage.

B.2 Accès à la salle d’examens

Cf. l’ANNEXE 6 établissant les règles relatives à l’organisation des devoirs surveillés.

B.3 Déroulement des examens

Le programme pédagogique (Cf. ANNEXE 7) prévoit, pour chaque discipline, un ensemble de


contrôles répartis, sur le semestre pour les étudiants inscrits en formation classique, sur l’année pour
les apprentis. Le calendrier des contrôles est publié avant la fin du mois d’octobre pour le premier
semestre et le mois de janvier pour le second semestre sur AURION, logiciel scolaire des plannings.
Il ne peut être modifié qu’en accord avec la Direction des Etudes. Les notes attribuées lors de ces
contrôles permettent aux élèves ingénieurs d’évaluer l’efficacité de leur travail et aux enseignants
de mesurer l’assimilation des connaissances.

B.4 Examens de 2e session

En cas d’absence à un Devoir Surveillé, l’élève ingénieur est soumis à une nouvelle épreuve lors
d’une 2ème session.
Une absence injustifiée à un Devoir Surveillé entraîne la note zéro et impose automatiquement le
rattrapage du module concerné aux examens de 2ème session.
En cas d’absence à un contrôle continu (TD, TP, projet, séminaire…), la tenue ou non d’un
rattrapage est laissé à l’appréciation de l’enseignant en concertation avec le responsable du module
ou de l’UE. Pour se prononcer, l’enseignant tient compte de l’évaluation globale du module, et
apprécie notamment si les acquis de l’étudiant dans sa matière ont pu être évalués par ailleurs. Si
l’enseignant décide d’un rattrapage, il devra préciser sous quelle forme lors du jury.

Lorsque la cause de l’examen est une absence justifiée, l’épreuve de 2ème session est considérée
comme une épreuve de 1ère session et intervient dans la note du Module. Dans ce cas de figure, la
note du module correspond soit à la note de l’examen de 2ème session si le module n’est composé

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 23
que d’une évaluation, soit à la moyenne des notes du Module de l’année considérée et de la note
obtenue à l’examen de 2ème session si le module est composé de plusieurs évaluations.

Lorsque l’élève est autorisé à passer des examens de 2ème session pour cause de résultats
insuffisants (UE non validée), les épreuves de la 2ème session peuvent porter :
• sur le programme de l’ensemble de l’UE pour les UE homogènes
• pour les UE hétérogènes, l’équipe pédagogique de l’UE pourra décider si l’épreuve portera
uniquement sur le(s) module(s) que l’étudiant n’a pas validé(s).

La convocation des étudiants aux épreuves de rattrapages est nominative et est déposée dans leur
casier ou envoyée par voie postale. Cette convocation précise les dates et horaires des examens.

Un calendrier prévisionnel des dates d’examen de 2e session est défini en début d’année
universitaire et sera communiquée sur l’espace numérique de travail. Il n’est donné qu’à titre
indicatif et pourra évoluer en cours de semestre. Seule la convocation doit être considérée comme
un document officiel.

B.5 Communication des résultats d’examen

Les notes sont remises à l'administration et aux élèves au plus tard 3 semaines après les épreuves de
DS. Lorsque le délai entre la date de l’épreuve et celle du jury est inférieur à trois semaines, toutes
les notes doivent impérativement être parvenues au secrétariat des études 5 jours avant le jury de fin
de semestre ou de fin d'année.

C. Fraudes aux examens et plagiat

Toute infraction dans le déroulement des examens ou tentative de fraude dûment constatée entraîne
la mise en œuvre d’une procédure disciplinaire à l’encontre des étudiants concernés.

Constitue un acte de plagiat, le fait de recopier une source quelconque sans la citer expressément
(ouvrage, internet, travail d’un autre élève…). Le plagiat est une fraude relevant de la compétence
et de la juridiction de la commission de discipline de l’établissement (cf. ANNEXE 5 comportant la
Charte de non plagiat de l’ENSAIT).

D. Jurys

La participation aux jurys de semestre ou de fin d'année fait partie de la mission des enseignants,
titulaires et contractuels.

Le JURY du semestre (sauf pour le jury de passage en fin d’année et de diplôme) est composé :
 du Directeur de l’Ensait ou de la Directrice de la Formation ou de leur représentant
 de la responsable des Etudes et de la Vie étudiante
 des représentants des élèves ingénieurs

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 24
 le responsable pédagogique de la promotion
 un référent administratif de la promotion
 des responsables UE ou de leurs représentants (enseignants de l’UE ou autre responsable
UE)

En cas d’absence justifiée, un responsable d’UE peut se faire représenter au jury, sous réserve de
donner pouvoir écrit et signé à un autre enseignant. Chaque enseignant dispose de deux pouvoirs au
maximum.

Pour le jury de passage en année supérieure et les jurys de diplôme, l’ensemble des enseignants et
les responsables des stages sont tenus d’être présents.

Tous les membres du jury doivent faire connaître leur avis sur chacun des élèves ingénieurs. Le jury
se réunit valablement si la moitié au moins de ses membres votants sont présents ou représentés. A
défaut le jury est reporté.

Le cas des élèves ingénieurs dont les moyennes sont insuffisantes au regard des dispositions
applicables fait l'objet d'un vote par le jury, en collégialité.
Les décisions du jury sont alors acquises à la majorité absolue des suffrages exprimés par les
membres présents (moitié + 1).
Si la décision n'est pas acquise au troisième tour, le président du jury a voix prépondérante. Pour les
décisions impliquant autorisation ou refus de redoublement, le vote à bulletin secret par le jury est
obligatoire.
Les délibérations du jury ne sont pas publiques. Leurs membres ont obligation de réserve. Le jury
délibère souverainement. Les procès-verbaux des jurys sont affichés sous la responsabilité du
directeur de l'ENSAIT.

Les élèves ingénieurs désignent deux de leurs représentants par année d'études.
Ces délégués ont en charge l'ensemble des relations entre les élèves ingénieurs et la direction de
l'école, les responsables de promotion, les responsables de département (ensemble thématique de
disciplines) et les enseignants, pour tout ce qui concerne la formation, l'organisation pédagogique,
les contrôles et la vie universitaire.
Ils participent au jury et sont compétents pour leur année d'études. Cependant, ils ne peuvent être
présents lors des délibérations du jury.
Les délégués peuvent être appelés à rendre compte de la situation d'un élève ingénieur devant le
jury et notamment sur les difficultés matérielles, familiales ou morales que certains élèves auraient
pu rencontrer.
Les décisions individuelles du jury avec les délais et voies de recours sont adressées aux élèves par
le biais des notifications.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


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VI. MODALITÉS D’ATTRIBUTION DU DIPLÔME D’INGÉNIEUR

A. Certification du niveau d’anglais

Les élèves ingénieurs doivent valider un test de langue certifié et de niveau stipulé au III.A.3.
La validation de ce niveau est effectuée par le jury de 2ème année et par le jury de diplôme au vu des
éléments apportés par l’enseignant responsable de l’enseignement des langues.

B. Conditions de délivrance du diplôme

B.1 Cursus classique

Le diplôme d’ingénieur ENSAIT est attribué de plein droit à l’élève ingénieur qui a satisfait aux
conditions suivantes :
- validation de la période académique de la 1ère année
- validation de la période académique de la 2ème année,
- validation de la période académique de la 3ème année,
- validation de l’unité d’anglais cadre européen,
- validation des deux stages industriels (le stage ingénieur pour les élèves entrés directement en
deuxième année ou en double diplôme) et du PFE pour les étudiants inscrits en formation
classique, ou validation des périodes en entreprise pour les apprentis
- réalisation d’un séjour à l’étranger d’une durée minimum de 12 semaines.

Les étudiants entrés en 2ème année à l’ENSAIT ou inscrits en double diplôme sont soumis à des
conditions dérogatoires d’obtention du diplôme, conformément aux conventions signées.

Les attestations de diplômes sont établies à l'issue de la délibération du jury d’école et sont mises à
la disposition des élèves.

L'élève ingénieur ayant validé la 3ème année mais n'ayant pas le niveau requis en anglais obtient une
attestation de suivi de formation, mentionnant qu'il a satisfait à toutes les conditions requises pour
l'obtention du diplôme excepté le niveau requis en anglais. L’ensemble de la formation étant validé,
il n'est plus élève ingénieur et aucune formation supplémentaire ne lui sera délivrée dans le cadre de
la formation ingénieur de l'école.

Le diplôme d’ingénieur de l’ENSAIT confère le grade de Master et permet de postuler aux études
doctorales.

B.2 Cursus bi-diplômant

Le diplôme d’ingénieur ENSAIT est attribué de plein droit à l’élève ingénieur qui a satisfait aux
conditions relatées dans le contrat d’études :

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 26
- validation des semestres suivis à l’ENSAIT ;
- validation des conditions d’obtention du diplôme de l’établissement partenaire ;
- validation de l’unité d’anglais cadre européen ;
- Validation des stages et soutenance du cursus ENSAIT

C. Conditions de délivrance du diplôme d’ingénieur post-formation

Les élèves ingénieurs n’ayant pas validé l’unité cadre européen à l’issue du jury de diplôme,
disposent d’une seule année à l’issue de leur cursus pour justifier, auprès du jury de diplôme, de
l’obtention du niveau requis. Les exigences pour la validation sont celles qui prévalaient lors de
l’année du jury n’ayant pas validé le niveau de langue anglaise.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 27
ANNEXE 1 : QU’EST-CE QUE L’ECTS ?

ECTS : European Credit Transfert System


La Communauté européenne encourage la coopération interuniversitaire dans le but d'améliorer la
qualité de l'enseignement, au bénéfice des étudiants et des établissements d'enseignement supérieur,
tout en considérant la mobilité étudiante comme un élément essentiel de cette coopération. Le volet
Erasmus du programme SOCRATES démontre à l'évidence qu'étudier à l'étranger constitue une
expérience particulièrement enrichissante ; en effet, un tel séjour d'études s’avère non seulement la
meilleure façon de découvrir d'autres pays, d’autres idées, d’autres langues et d’autres cultures,
mais il constitue également, et ce de plus en plus, un atout important dans l'évolution des carrières
universitaires et professionnelles.
La reconnaissance des études et des diplômes est une condition préalable à la création d'un espace
européen plus ouvert en matière d'éducation et de formation et conçu pour offrir une mobilité
optimale aux étudiants et aux enseignants. C'est pourquoi l'ECTS — acronyme anglais du Système
Européen de Transfert de Crédits, a été mis en place en tant que projet pilote dans le cadre de
l’ancien programme Erasmus, avec l'objectif de promouvoir la reconnaissance académique des
études poursuivies à l'étranger. L'évaluation externe de l'ECTS ayant démontré de manière
concluante le potentiel du système, la Commission européenne a décidé d'inclure l'ECTS dans le
programme Socrates, en particulier au Chapitre I sur l'enseignement supérieur (Erasmus). Après la
phase pilote, conçue pour une application restreinte, le système ECTS évolue à présent vers une
utilisation beaucoup plus large en tant qu'élément à part entière de la dimension européenne au sein
de l'enseignement supérieur.
L'ECTS est avant tout une méthodologie destinée à créer la transparence, à établir les conditions
nécessaires au rapprochement entre les établissements et à élargir l'éventail des choix proposés aux
étudiants. Son application par les établissements facilite la reconnaissance des résultats
académiques des étudiants grâce à l'utilisation de mesures comprises par tous de la même manière
— les « crédits » et les notes — ainsi que par une meilleure compréhension des systèmes
nationaux d’enseignement supérieur. Le système ECTS est fondé sur trois éléments de base :
l'information sur les programmes d'études et les résultats de l'étudiant, l'accord mutuel (entre les
établissements partenaires et l'étudiant) et l'utilisation de crédits ECTS (valeurs qui représentent le
volume de travail effectif de l'étudiant).

Principales caractéristiques de l’ECTS


Le système ECTS est fondé sur trois éléments de base : l'information sur les programmes d'études
et les résultats de l'étudiant, l'accord mutuel (entre les établissements partenaires et l'étudiant) et
l'utilisation de crédits ECTS (valeurs qui représentent le volume de travail effectif de l'étudiant).
Ces trois éléments de base sont rendus opérationnels par le biais de trois documents clés, à savoir :
le dossier d'information, le formulaire de candidature/contrat d'études et le relevé de notes. Mais
l'aspect essentiel de l'ECTS est qu’il est mis en œuvre par les étudiants, les enseignants et les
établissements eux-mêmes dans la mesure où ils souhaitent que la partie des études faites à
l'étranger soit reconnue comme partie intégrante du programme d’études. En soi, l'ECTS ne
détermine nullement ni le contenu, ni la structure, ni l'équivalence des programmes d'études. Il
Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT
Page 28
s'agit là de questions de qualité à régler par les établissements d'enseignement supérieur eux-mêmes
au moment d'établir, par des accords bilatéraux ou multilatéraux, les bases d’une coopération
adéquate. La méthodologie proposée par l’ECTS donne aux intéressés les instruments appropriés
pour établir la transparence et faciliter la reconnaissance académique.
La reconnaissance académique totale est une condition sine qua non de la mobilité étudiante dans
le cadre des programmes Erasmus et Socrates. La reconnaissance académique totale suppose que la
période d'études à l'étranger (y compris les examens et autres formes d'évaluation) remplace
effectivement une période d'études comparable (y compris les examens et autres formes
d'évaluation) au sein de l'établissement d'origine, en dépit des éventuelles différences de contenu du
programme fixé.
L'ECTS repose sur l'utilisation volontaire et sur la confiance mutuelle, au niveau académique,
entre les établissements partenaires. Chaque établissement choisit ses propres partenaires.

Transparence
L'ECTS assure la transparence à l’aide des instruments suivants :
 les crédits ECTS. Ceux-ci représentent, sous la forme d'une valeur numérique affectée à chaque
unité de cours, le volume de travail que l'étudiant est supposé fournir pour chacune d’entre elles.
Ils expriment la quantité de travail que chaque unité de cours requiert par rapport au volume
global de travail nécessaire pour réussir une année d'études complète dans l'établissement, c’est-
à-dire : les cours magistraux, les travaux pratiques, les séminaires, les stages, les recherches ou
enquêtes sur le terrain, le travail personnel — en bibliothèque ou à domicile — ainsi que les
examens ou autres modes d'évaluation éventuels. L'ECTS est donc basé sur le volume global de
travail de l'étudiant et ne se limite pas exclusivement aux heures de fréquentation. Dans le
cadre de l'ECTS, 60 crédits représentent le volume de travail d'une année d'études. En règle
générale, 30 crédits équivaudront à un semestre et 20 crédits à un trimestre d'études.
 le dossier d'information. Il fournit des renseignements utiles à l'étudiant et au personnel sur les
établissements, les facultés/départements, l'organisation et la structure des études, ainsi que sur
les unités de cours.
 le contrat d'études. Il décrit le programme d'études que l'étudiant devra suivre, ainsi que les
crédits ECTS qui lui seront octroyés après avoir satisfait aux conditions requises (examen,
évaluation, etc.). Par ce contrat, l’étudiant s’engage à suivre le programme d’études à l’étranger
en le considérant comme une partie intégrante de ses études supérieures ; l’établissement
d’origine s’engage à garantir une reconnaissance académique totale aux crédits obtenus à
l’étranger ; et enfin, l’établissement d’accueil s’engage à assurer les unités de cours convenues,
sous réserve d’un aménagement des horaires.
 le relevé de notes. Il présente de manière claire, complète et compréhensible pour chacune des
parties, les résultats académiques de l'étudiant. Il doit être facilement transférable d'un
établissement à l'autre.
Une bonne communication et de la souplesse sont nécessaires pour faciliter la reconnaissance
académique des études entreprises ou terminées à l'étranger. Les coordonnateurs ECTS ont, à cet
égard, un rôle déterminant à jouer dans la mesure où il leur incombe essentiellement de traiter les
aspects académiques et administratifs de l'ECTS.
Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT
Page 29
En principe, il convient de mettre à la disposition des étudiants qui effectuent un séjour à l'étranger
la totalité des unités de cours de la faculté/du département utilisant l'ECTS, y compris celles se
rapportant au doctorat. Ces étudiants doivent suivre les cours réguliers — et non pas des cours
expressément conçus à leur intention — et doivent avoir la possibilité de satisfaire aux exigences
de l'établissement d'accueil en matière d’obtention d’un diplôme ou d’un degré. L’utilisation des
crédits ECTS garantit l'organisation de programmes raisonnables en terme de volume de travail
pour la période d'études à l'étranger. A titre d’exemple, un étudiant dont le choix des unités de cours
se traduirait par un programme d'études totalisant 120 crédits ECTS pour une année d'études,
devrait travailler deux fois plus qu'un étudiant moyen de l'établissement d'accueil, et un étudiant
dont le programme d'études totaliserait 30 crédits ECTS pour une année d'études complète, aurait à
assumer une quantité de travail deux fois moins importante que celle d'un étudiant moyen du pays
d'accueil ; il accomplirait en fait des études à temps partiel.

L'ECTS permet également à l'étudiant de poursuivre ses études à l'étranger. En effet, celui-ci
peut éventuellement souhaiter ne pas retourner dans son établissement d'origine une fois la période
d'études écoulée mais, grâce au système ECTS, préférer demeurer dans l'établissement d'accueil —
éventuellement pour y obtenir un diplôme — ou opter pour un séjour dans un troisième
établissement. De telles décisions ne peuvent toutefois pas être prises sans l'accord des
établissements eux-mêmes, à qui il appartient de fixer les conditions que l'étudiant doit remplir pour
obtenir un diplôme ou transférer son inscription. En procurant un historique des résultats
académiques de l'étudiant, le relevé de notes constitue un instrument particulièrement utile aux
établissements confrontés à ces décisions.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 30
ANNEXE 2 : ATTRIBUTION DES POINTS DE BONIFICATION

Grille de points de bonification


dans le cadre des activités extra-académiques
2018 / 2019
Commission d’attribution des points de bonification composée des : responsable VIET, VPE,
P. Assos et 2 représentants CE étudiants (2ème et 3ème année)

Le nombre de points est exprimé en maximum et reste sur appréciation de la commission.

Formation classique (par semestre)


VPE (sur évaluation des présidents des bureaux et représentants CE, CA) :
VPE
2

Associations (BDE, BDS, BDA, Coloril, Ensait Voile,4L Trophy, Ensait Solidarité,
ENACTUS):
Président Trésorier Secrétaire Autres
2 1,5 1,5 1 ; 0,5 ; 0

AFIT :
Président V. Président Trésorier Secrétaire Défilé Respo « bar » Autres
2 1,5 1,5 1,5 1,5 0,5 1,5 ; 0,5 ; 0

Club :
Président Autres : si exception (ex : développement nouveau club,…)
0,5 0,5 ; 0

Tutorat élève étrangers, n+i (sur appréciation du respo RI du BDE et de l’étudiant étranger)
Tutorat
0,5

AFEV, PREEL (sur validation et appréciation du volontaire AFEV, PREEL)


AFEV PREEL
2 0,5

Divers :
Sportif haut niveau (national) 1 ; 0,5
Sportif universitaire (sports collectifs ou individuels, licencié participant pour
0,5
l’ENSAIT, minimum une participation : justificatif des résultats)
Participation CCE mer/terre (minimum une participation : justificatif des
0,5
résultats)
Représentants CA, CE, représentants de promo, Participation Forum, 1, 5 ; 1 ;
Journées Portes Ouvertes… 0.5 ; 0
Autres engagements (Pompier volontaire, autoentrepreneur...) 2 ; 1, 5 ;
1 ; 0.5 ; 0

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Formation apprentissage (pour l’année)

VPE (sur évaluation des présidents des bureaux et représentants CE, CA)
VPE
3

Associations (BDE, BDS, BDA, Coloril, Ensait Voile,4L Trophy, Ensait Solidarité,
ENACTUS):
Président Trésorier Secrétaire Autres
3 2,5 2,5 2 ; 1,5 ; 1 ; 0,5 ; 0

AFIT
Président V. Président Trésorier Secrétaire Défilé Respo « bar » Autres
3 2,5 2,5 2,5 2,5 0,5 2,5 ; 1,5 ; 1 ; 0,5 ; 0

Club :
Président Autres : si exception (ex : développement nouveau club,…)
0,5 0,5 ; 0

Tutorat élève étrangers (sur appréciation du respo RI du BDE et de l’étudiant étranger) :


Tutorat
1

AFEV, PRREL (sur validation et appréciation du volontaire AFEV, PREEL) :


AFEV PREEL
4 1

Divers :
Sportif haut niveau (national) 1,5 ;1 ;
0,5
Sportif universitaire (sports collectifs ou individuels, licencié participant pour
1
l’ENSAIT, minimum une participation : justificatif des résultats)
Participation CCE mer/terre (minimum une participation : justificatif des
1
résultats)
Représentants CA, CE, représentants de promo, Participation Forum, 2 ; 1, 5 ;
Journées Portes Ouvertes… 1 ; 0.5 ; 0
Autres engagements (Pompier volontaire, autoentrepreneur...) 2 ; 1, 5 ;
1 ; 0.5 ; 0

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Page 32
ANNEXE 3 - ETABLISSEMENTS PARTENAIRES DU SEMESTRE
D’ECHANGE A L’ETRANGER

ERASMUS +

Pays Etablissement partenaire


1 Allemagne RWTH - ITA Aachen Institut für Textiltechnik (Textile Engineering)
2 RWTH - DWI Aachen
3 Technical University of Dresden - Institut für Textilmaschinen und
Textile Hochleistungswerkstofftechnik (ITM)
4 Hochschule Niederrhein
5 Reutlingen University
6 Belgique Universiteit Gent
7 Croatie University of Zagreb - Faculty of Textile Technology
8 Espagne Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)
9 Finlande Tampere University of Technology
10 Grande Bretagne Heriot-Watt University
11 The University of Manchester - School of Materials
12 Grèce TEI PIRAEUS
13 Italie Politecnico di Torino
14 Università degli Studi di Bergamo - Dipartimento di Ingegneria
15 Lithuanie Kauno Technologijons Universitetas
16 Pays Bas AMFI Amsterdam Fashion Institute
17 Pologne Technical University of Lodz
18 Portugal Universidade do Minho - Department of Textile Engineering
19 République Technical University of Liberec
Tchèque
20 Roumanie Technical University of Iasi - Faculty of Textiles, leather and
Industrial Management
21 Slovenie University of Maribor - Faculty of Mechanical Engineering
Department for Textile Material and Design
University of Ljubljana
22 Suède University of Borås/ Högskolan i Borås - The Swedish School of
Textiles
23 Turquie EGE UNIVERSITY - FACULTY OF ENGINEERING, Department
of TEXTILE ENGINEERING
24 Istanbul Teknik Universitesi
25 Dokuz Eylul University - Textile Engineering Faculty
26 İzmir University of Economics

HORS ERASMUS

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 33
Pays Etablissement partenaire hors Erasmus
1 Afrique du Sud Durban University of Technology - Faculty of Engineering and the
Built Environment
2 Argentine Regional Faculty of Buenos Aires - National University of
Technology
3 Brésil Universidade de São Paulo (département EACH : Escola de Artes,
Ciências e Humanidades)
4 Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal (en cours)
5 Chine (Hong Kong) The Hong Kong Polytechnic University - Institute of Textiles and
Clothing
6 Chine Université de Donghua - Textile College
7 Université de Soochow - School of Textile and Clothing Engineering
Université d’Ingénierie de Hubei

Université Polytechnique de Tianjin

Université des Sciences et technologies de Zhejiang – School of


Materials and Textile
8 Japon Kyoto Institute of Technology
9 Shinshu University - Faculty of Textile Science and Technology
10 Inde NIFT National Institute of Fashion Technology (Master of Fashion
Technology Department)
11 Maroc Ecole Supérieure des Industries du Textile et de l'Habillement
(ESITH)
12 Pérou USIL UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
13 Russie SUTD St Petersburg
14 ISTU Izhevsk State Technical University (Moscou)
15 Tunisie Ecole Nationale d'Ingénieurs de Monastir (ENIM)

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Page 34
ANNEXE 4 - ETABLISSEMENTS PARTENAIRES DES CURSUS BI-
DIPLOMANTS

Pays Etablissement partenaire Double diplôme


1 Allemagne Technical University of Dresden - Institut für Textilmaschinen und
Textile Hochleistungswerkstofftechnik (ITM) (en cours de
renégociation)
2 Chine Université de Donghua - Textile College
3 Université de Soochow - School of Textile and Clothing Engineering
(en cours de renégociation)
4 Espagne Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) (en cours de renégociation)
5 Japon Shinshu University - Faculty of Textile Science and Technology
6 Maroc Ecole Supérieure des Industries du Textile et de l'Habillement (ESITH)
7 Portugal Universidade do Minho Department of Textile Engineering
8 Russie SUTD St Petersburg (en cours de renégociation)

- Réseau AUTEX pour le Master européen E-Team

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Page 35
ANNEXE 5 : CHARTE DE NON PLAGIAT

Préambule

La recherche sur internet à l’occasion des travaux qui sont demandés aux élèves est souhaitée et
recommandée par l’ensemble des enseignants de l’ENSAIT. Elle témoigne d’une recherche
approfondie et de la curiosité portée par l’élève au sujet.

Pour autant, l’élève ne peut recopier des contenus provenant de sites internet en s’appropriant la
rédaction desdits contenus. L’ENSAIT ne peut accepter une telle attitude de la part d’un futur
ingénieur, c’est pourquoi elle souhaite informer les élèves ingénieurs et les responsabiliser par le
biais de la présente charte.

Qu’est-ce que le plagiat ?

Le plagiat est l’action de copier, d’emprunter, d’imiter, de piller un auteur en s’attribuant indûment
des passages de son œuvre.
« L’auteur » doit s’entendre au sens large : auteur reconnu, professeur, étudiant…
De même, « l’œuvre » s’entend de tout écrit publié, polycopié, rapport, quelque soit son mode de
diffusion (par écrit, oral, internet, télédiffusion...).

Les poursuites et sanctions encourues en cas de plagiat.

Les poursuites disciplinaires :


Le plagiat, lorsqu’il est accompli à l’occasion d’un examen ou d’un contrôle continu (quel que soit
le mode d’évaluation: DS, TD, TP, projet, travail à rendre…) constitue une fraude relevant du
régime disciplinaire prévu à l’article 2 du décret n°92657 du 13 juillet 1992 et peut donner lieu à
sanction prononcée par la section disciplinaire du conseil d’administration de l’établissement.
Les sanctions encourues, outre la note zéro à l’épreuve, sont :
- l’avertissement
- le blâme
- l’exclusion de l’établissement pour une durée maximum de cinq ans
- l’exclusion définitive de l’établissement
- l’exclusion de tout établissement public de l’enseignement supérieur pour une durée
maximum de cinq ans
- l’exclusion de tout établissement public de l’enseignement supérieur
A titre d’information, 20 élèves de l’ENSAIT ont fait l’objet de poursuites pour plagiat au titre de
l’année scolaire 2007-08.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 36
Les poursuites civiles et pénales :
Le code de la propriété intellectuelle précise que « toute représentation ou reproduction intégrale ou
partielle faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause est illicite. »
« Toute édition d’écrits, de composition musicale, de dessin, de peinture ou de toute autre
production, imprimée ou gravée en entier ou en partie, au mépris des lois et règlements relatifs à la
propriété des auteurs, est une contrefaçon et toute contrefaçon est un délit ».
L’auteur peut poursuivre le contrefacteur devant les juridictions civiles en vue de demander des
dommages et intérêts.
La contrefaçon est également un délit pénal pouvant donner lieu à une sanction de trois ans
d’emprisonnement et de 300 000 € d’amende.

Les précautions à prendre pour éviter le plagiat :

L’élève qui reproduit une œuvre dans sa totalité doit impérativement obtenir une autorisation écrite
des titulaires des droits sur l’œuvre en question, mentionnant expressément les utilisations
autorisées, tant dans leurs étendues, leurs destinations, leurs localisations et leurs durées.

Dérogent à cette demande d’autorisation préalable les citations dès lors qu’elles sont brèves et que
sont mentionnés le nom de l’auteur et la source dont elles sont issues (cette dérogation ne s’applique
pas aux œuvres photographiques et images).

C’est pourquoi il est demandé aux élèves qui empruntent des brèves citations à un auteur (qu’elles
émanent d’un site internet ou d’une publication papier) de faire mention de ces sources et
d’indiquer sur le devoir et au dos de la page de couverture des rapports :

« J’atteste que ce travail est personnel, cite systématiquement les références de toute source utilisée
entre guillemets et ne comporte pas de plagiat.
Date et signature de l’élève »

Lorsqu’il s’agit d’un travail de groupe, cette attestation doit être signée par chacun des élèves du
groupe.

Outre que cette mention ne pourra que valoriser le travail de l’élève, elle le protégera de toute
sanction qu’elle soit disciplinaire, civile ou pénale.

Je, soussigné(e), , déclare avoir pris


connaissance de la présente charte de non-plagiat et m’engage à en respecter les directives.

Fait à Roubaix, le

Signature :

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 37
ANNEXE 6 : REGLES RELATIVES A L’ORGANISATION DES
DEVOIRS SURVEILLÉS

ELABORATION PEDAGOGIQUE DES SUJETS :

Aucun devoir surveillé ne peut être proposé aux élèves ingénieurs s’il n'a été préalablement déposé
au secrétariat des études.
Les sujets sont élaborés par l’enseignant.
L’enseignant remet l’ensemble des documents à disposition du secrétariat des études 8 jours avant
l’épreuve.
Si l’enseignant s’occupe de reprographier lui-même les documents il les remet ensuite au secrétariat
des études 3 jours avant l’épreuve.
Cas particulier : pour les épreuves de septembre les sujets sont déposés à l’administration huit jours
après le jury de fin d’année et ce pour chaque promotion.

L’enseignant précise le sujet, les documents ou les matériels autorisés, le nom de la matière, la
durée du devoir surveillé et les modalités de surveillances
L’enseignant est présent au moment de l’ouverture et de la distribution des sujets. En cas
d’empêchement, il désigne un remplaçant (obligatoirement un enseignant) et donne ses coordonnées
afin de pouvoir être joint en cas d’urgence.

ORGANISATION MATERIELLE DES DEVOIRS SURVEILLÉS :

Gestion administrative des sujets :

- Le secrétariat des études reçoit les sujets 8 jours avant l’épreuve et en assure la duplication dans
la plus stricte confidentialité auprès du service reprographie.

- Le secrétariat des études a en charge de déposer la ou les enveloppes à l’accueil la veille de


l’épreuve. Le surveillant responsable de la salle ira retirer les sujets à son arrivée soit au plus
tard dans le ¼ d’heure qui précède l’épreuve.

Organisation du devoir surveillé par les surveillants :

- Les surveillants s’assurent de l’organisation du devoir surveillé : préparation des copies et des
feuilles de brouillon, rappel des règles et des sanctions applicables. Les feuilles de brouillon,
de deux couleurs différentes, sont disposées sur les tables de manière alternée.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 38
ACCES AUX SALLES D’EXAMEN

L’accès aux salles d’examen n’est ouvert aux étudiants qu’en présence et sous la responsabilité des
surveillants de l’épreuve, dans les conditions suivantes :

Les étudiants ne conservent avec eux que le matériel éventuellement autorisé pour l’épreuve. Les
sacs, porte-documents, cartables, doivent être déposés à l’entrée dans la salle. Il en est de même des
téléphones portables qui doivent être éteints et rangés dans les sacs.

Les élèves ingénieurs doivent être présents 10 minutes avant le début du devoir surveillé. Les
étudiants ne sont pas admis au-delà de l’ouverture des enveloppes contenant les sujets.

A titre exceptionnel et sur accord exprès des surveillants, les élèves ingénieurs retardataires seront
acceptés dans la limite maximum de 10 minutes, les jurys statuant en dernier ressort.

Aucun temps supplémentaire de composition ne leur sera accordé. La mention du retard et


des circonstances est systématiquement portée sur le procès-verbal d’examen

Les étudiants ne sont pas autorisés à partir et à rendre leur copie avant une heure (même en
cas de remise de copie blanche) et ce quelle que soit la durée de l’épreuve ;

Les étudiants ne peuvent être autorisés à quitter brièvement la salle d’examen que pour des motifs
exceptionnels à l’appréciation des surveillants, et accompagnés d’un surveillant.
Les étudiants ne sont autorisés à quitter provisoirement la salle qu’un à la fois et devront remettre,
avant de sortir, leur copie et leurs brouillons au surveillant qui la leur rendra à leur retour. Le
surveillant notera sur le procès-verbal d’épreuve l’heure de sortie et l’heure de retour du candidat.

DEROULEMENT ET SURVEILLANCE DE L'EPREUVE :

Le surveillant doit être présent dans la salle d’examen 15minutes avant le début de l’épreuve.

Le surveillant rappelle à chaque début d’épreuve, la durée de celle-ci, les possibilités de sorties, les
différentes interdictions (ex : usage du téléphone portable, de montres connectées…), ainsi que les
sanctions applicables en cas de fraude.
Les étudiants ne peuvent composer que sur le matériel d’examen mis à leur disposition : documents
éventuels, copies et papier brouillon fournis par l’ENSAIT. Aucun signe distinctif permettant
d’identifier le candidat ne doit être apposé sur les copies.

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 39
La surveillance doit être assurée sans aucune interruption pendant toute la durée de l’épreuve.
Le surveillant doit s’abstenir de toute autre activité que la surveillance pendant la durée de
l’épreuve.
Les surveillants sont autorisés à procéder à tout changement de place s’ils l’estiment nécessaire au
bon déroulement de l’épreuve.

Les surveillants s’assurent de l’identité des candidats (notamment pour les tests de langue)
soit avant le début de l’épreuve soit au cours de celle-ci.

Si un étudiant se présente sans figurer sur la liste, il est autorisé à composer. Toutefois, la note
obtenue à cette épreuve ne sera prise en compte qu’après vérification de la légitimité de sa présence.
En aucun cas un étudiant ne pourra se prévaloir du fait d’avoir composé pour régulariser a posteriori
une inscription pédagogique.

FIN DE L’EPREUVE

A l’issue du temps de composition et dans le respect du temps minimum de présence imposé dans la
salle d’examen, les candidats doivent remettre leur copie et émarger la liste de présence avant de
quitter la salle. Le candidat indique sur sa copie le nombre d’intercalaires contenus dans ce
document.

La remise de la copie est obligatoire, même s’il s’agit d’une copie blanche.
Tout étudiant qui refuserait de rendre une copie alors qu’il aurait eu communication du sujet sera
déclaré « absent injustifié » à l’épreuve. Le surveillant formalise ce refus en indiquant sur une copie
le nom de l’élève et la mention « Absence de copie ». Il reporte par ailleurs cet incident sur le
procès-verbal de l’épreuve.

A l’issue de l’épreuve le surveillant doit obligatoirement remplir un procès-verbal sur lequel


figurent en particulier :

- Le nombre d’étudiants inscrits.


- Le nombre de copies rendues.
- Le nombre d’émargements
- Les observations ou incidents constatés pendant l’examen (en particulier en cas de fraude).

Les étudiants refusant d’arrêter de composer à la fin de l’épreuve verront l’incident et leurs noms
mentionnés au procès-verbal que rédigent les surveillants. Tout retard dans la remise des copies
entraînera une sanction par le retrait de points sur la note de l’épreuve (à l’appréciation de
l’enseignant correcteur de l’épreuve.

A la fin de l’épreuve le surveillant remet au secrétariat des études la liste d’émargement, le procès-
verbal complété et signé, ainsi que les copies d’examens, ainsi que l’excédent de copies et

Règlement des Etudes et des examens – ENSAIT


Page 40
brouillons mis à disposition au début de l’épreuve afin que ces documents vierges ne puissent
être utilisés à des fins frauduleuses.

CONDUITE A TENIR PAR LE SURVEILLANT EN CAS DE FRAUDE :

En cas de fraude (flagrant délit ou tentative) le surveillant responsable de la salle devra en


vertu du décret n°92-657 du 13 juillet 1992 modifié relatif à la procédure disciplinaire dans les
établissements publics d’enseignement supérieur :

- Prendre toutes les mesures nécessaires pour faire cesser la fraude sans interrompre la
participation au devoir surveillé du présumé fraudeur. La décision d’expulsion ne peut être
prise que par le directeur de l’ENSAIT ou par une personne ayant reçu délégation de sa part en
matière de maintien de l’ordre. .
- Saisir le ou les document(s) ou matériel(s) permettant d’établir ultérieurement la réalité des
faits.
- Dresser un procès-verbal et éventuellement rédiger un rapport d’incident précis et détaillé
(intitulé et horaire de l’épreuve concernée, nom de l’étudiant ou des étudiants en cause…)
contresigné par le ou les auteurs de la fraude. En cas de refus par l’étudiant de contresigner
mention en est faite au procès-verbal.
- Porter immédiatement la fraude à la connaissance du directeur des études puis du président du
jury qui engage les poursuites s’il l’estime opportun.

CORRECTION DES COPIES :

Une fois l’épreuve terminée, le surveillant transmet les copies des devoirs surveillés au
secrétariat des études. L’enseignant responsable de l’épreuve vient chercher ses copies au
secrétariat des études pour procéder à la correction.
Les copies corrigées, après consultation par les étudiants qui le souhaitent, sont remises au
secrétariat des études pour conservation et archivage.

LES NOTES :

Les notes des devoirs surveillés seront remises au secrétariat des études au plus tard trois
semaines après l’épreuve. Lorsque le délai entre la date de l’épreuve et celle du conseil ou jury
est inférieur à trois semaines, toutes les notes doivent impérativement être parvenues au
secrétariat des Etudes cinq jours avant le conseil de fin de semestre ou de fin d’année.

Il est rappelé que les enseignants sont responsables de leurs notes.

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ANNEXE 7 : PROGRAMME PEDAGOGIQUE ET TABLEAU DES
CREDITS - Année 2017-2020

Le programme complet des enseignements de l’ENSAIT est disponible sur le lien intranet de
l’école
La maquette détaillée ainsi que le syllabus sont disponibles sur le Site en ligne du Guide des études
de l’ENSAIT.

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SOMMAIRE

I. Préambule p.1
A. La formation d’ingénieur à l’ENSAIT p.1

B. Le champ d’application du présent règlement p.1

II. Dispositions générales et administratives p.2


A. Inscriptions p.2
A.1. Inscription administrative p.2
A.2 Inscription pédagogique p.3
A.3 Formalités pour le droit de séjour p.3

B. Santé et sécurité p.4


B.1 Etudiants en situation de handicap p.4
B.2 Contrôle médical p.4
B.3 Maladie p.4

C. Discipline p.4
C.1 Les faits susceptibles d’être sanctionnés p.5
C.2 La compétence et la composition de la section disciplinaire p.5
C.3 La procédure relative à la saisine de la section disciplinaire p.5
C.4 Les sanctions applicables p.6
C.5 Les voies de recours p.6
C.6 Le cas de la fraude aux examens p.7

III. Organisation du cursus classique p.7.


A. Le cursus classique de formation des élèves ingénieurs p.7
A.1 Conditions de validation et poursuite des études p.8
A.1.1 Validation des enseignements et conditions de passage en année supérieure p.8
A.1.2 Dispositif de valorisation de l’engagement étudiant p.8
A.1.3 Mobilité internationale p.9
A.1.4 Stages et Projet de fin d’études p.10
A.1.5 Année de césure p.12
A.1.6 Année blanche p.13
A.2 Redoublement p.13
A. 3 Langues p.14

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B. Le cursus des ingénieurs en double diplôme ou préparant un autre Master
en parallèle p.15
B.1 Cursus bi-diplômant à l’étranger p.15
B.1.1 Comportement et obligations de l’élève-ingénieur p.16
B.1.2 Organisation des examens et des jurys p.16
B.1.3 Validation du parcours pédagogique p.16
B.1.4 Parcours à l’étranger et situations à risque p.16
B.2 Etudiants préparant une autre formation p.16

IV. Organisation du cursus apprentissage p.17

A. Conditions de validation et poursuite des études p.17


A.1. Validation des enseignements et conditions de passage en année supérieure p.17
A.1.1 Validation des périodes académiques p.17
A.1.2 Validation des périodes en apprentissage et projet de fin d’études p.18
A.2. Points de bonification p.19
A.3 Mobilité internationale p.19
B. Redoublement p.19
C. Rupture du contrat p.20
D. Langues p.20
E. Assiduité aux enseignements et autorisation d’absence p.20

V. Règlement des examens p.21

A. Modalités de contrôle des connaissances p.21


A.1 Notation – Evaluation p.21
A.2 Assiduité aux enseignements et autorisation d’absence p.22

B. Organisation des examens p.23


B.1 Gestion des sujets p.23
B.2 Accès à la salle d’examens p.23
B.3 Déroulement des examens p.23
B.4 Examens de 2e session p.23
B.5 Communication des résultats d’examen p.24

C. Fraudes aux examens et plagiat p.24

D. Jurys p.24

VI. Modalités d’attribution du diplôme p.26

A. Certification du niveau d’anglais p.26


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B. Conditions de délivrance du diplôme d’ingénieur p.26
B.1 Cursus classique p.26
B.2 Cursus bi-diplômant p.26
C. Conditions de délivrance du diplôme d’ingénieur post-formation p.27

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TABLE DES ANNEXES

Annexe 1 : Qu’est-ce que l’ECTS p.28

Annexe 2 : Attribution des points de bonification p.31

Annexe 3 : Etablissements partenaires du semestre

d’échanges à l’étranger p.33

Annexe 4 : Etablissements partenaires des cursus bi-diplômants p.35

Annexe 5 : Charte de non plagiat p.36

Annexe 6 : Règles relatives à l’organisation des devoirs surveillés p.38

Annexe 7 : Programme pédagogique et tableau des crédits p.42

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