Bureautique

Dr. Amiyne ZAKOUNI

Ecole Supérieure de Technologie – Sidi Bennour

Informatique?
Techniques du traitement automatique de l’information au
moyen des ordinateurs

Eléments d’un système informatique

Applications
(Word, Excel, Jeux, Photoshop, etc.)
Langages
(Java,C
Java,C/C++,
/C++, Python,etc.)
Python,etc.)
Système d’exploitation
(DOS,Windows
DOS,Windows,, Unix, etc.)
Matériel (Device
(Device))
(PC, Macintosh, Smartphone, etc.)

Bureautique 2.2

1
 Question

Pourquoi un disque dur de 200Go n’est pas

réellement 200Go?

http://www.tech2tech.fr/pourquoi-la-
capacite-des-disques-dur-nest-jamais-
celle-annoncee/

Bureautique 2.3

Solution

200Go => 200000000000 o

=> 195312500 ko
=> 190734 Mo
=> 186 Go

Bureautique 2.4

2
 Bureautique
Dr. Amiyne ZAKOUNI

Bureautique

La bureautique est l'ensemble des

techniques et des moyens tendant à
automatiser les activités de bureau et,
principalement, le traitement et la
communication de la parole, de l'écrit et de
l'image.

Wikipedia

Bureautique 2.6

3
 Bureautique

La bureautique est un terme qui regroupe

les logiciels qui aident l’entreprise dans la
création de documents comme des lettres,
mais aussi la gestion de données, statistiques
et l’aide à la présentation en réunion. Les
outils de bureautique sont très utilisés, voir
indispensables pour les professionnels.

Bureautique 2.7

Des exemples
Parmi les suites bureautiques les plus connus, il existe:

• Microsoft Office, qui est payante, et la suite,

• Open Office/Libre office qui est une

alternative totalement gratuite et libre.

Bureautique 2.8

4
 Initiation à Word

Introduction
1. Comment appel-t-on le fichier suivant ?

Fichier texte Paragraphes

Texte
Colonnes
Images

Tableaux
Tirets…
Bureautique 2.10

5
 Introduction
2. Comment peut-on réaliser ce fichier texte ?

Manuellement ou par Ordinateur

3. Qui ce qu’on doit avoir sur ordinateur pour
réaliser ce fichier ?

Un logiciel de traitement de texte = texteur

Exemple : MS Word
Bureautique 2.11

Introduction

4. Avec un logiciel de traitement de texte, on peut :

Saisir et enregistrer un texte

Ajouter des tableaux et des images

Mettre un texte en paragraphes ou en colonnes

Corriger les erreurs d’orthographe

et de grammaire

Imprimer un texte…
Bureautique 2.12

6
 Utilités d’un traitement de texte

Un logiciel de traitement de texte permet de :

Saisir du texte
Enregistrer un texte
Corriger les erreurs d’orthographe et de
grammaire
Mettre en forme les caractères

Bureautique 2.13

Utilités d’un traitement de texte

Mettre le texte en paragraphes, en

colonnes…
Insérer des images, des tableaux…
Imprimer un texte.
Exemple :
Microsoft Word
Open Office
Word Perfect …
Bureautique 2.14

7
 Lancement de MS Word

Bureautique 2.15

Environnement MS Word

Bureautique 2.16

8
 Environnement de travail MS Word 2007
• Le bouton office
• Barre d’outils personnalisée
• Barre de titre
• Les boutons de contrôles
• Barre de défilement
• Les règles
• Le curseur
• Les onglets : chaque onglet contient des
rubriques
• Les modes d'affichage du document
• Le zoomer
• Le compteur de page et de mots
• Zone de travail…
Bureautique 2.17

ASTUCE

Bureautique 2.18

9
Bureautique 2.19

Travail à faire

Saisir le texte suivant puis enregistrer le dans

votre propre dossier on lui donnant le nom
suivant : Système informatique.

Bureautique 2.20

10
 Un système informatique est un ensemble de
moyens qui permettent de conserver, de traiter
et de transmettre l’information.
Un système informatique est composé de deux
éléments : les programmes ou logiciels (Software
en Anglais), le matériel informatique (Hardware
en Anglais).
Les logiciels :
- d’application : MS Paint, MS Word…
- de base : Windows 8, Windows 7, Windows XP…
Le matériel ( les périphériques ):
- d’entrée : Clavier, Souris, Microphone…
- de sortie : Imprimante, Hauts parleur…
- d’entrée et de sortie : Modem…
- de stockage : USB, Disque dur, CD ROM…
Bureautique 2.21

Tableur Excel

11
 Introduction

Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des

données numériques et d'effectuer automatiquement
des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il
est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes
mettant en jeu un grand nombre de paramètres en
créant des tableaux appelés feuilles de calcul..

Il permet aussi de créer des représentations graphiques

(histogrammes, courbes, diagrammes ..) et permet de
saisir et d’organiser de nombreuses données

Bureautique 2.23

Initiation au tableur Excel

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique

Microsoft Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône
appropriée du menu Démarrer (sous Windows) ou
bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est
.xls).

Un document Excel est appelé classeur, il contient

une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous
formes d'onglets en bas de page.

Bureautique 2.24

12
 Les composants
Cellule
Classeur
Les données (texte, Référence
de la cellule Colonne
nombres, dates, …)
sont stockées dans
des cellules.

Chaque cellule se
trouve à l’intersection
d’une ligne et d’une Espace de travail
colonne dans une
feuille de calcul.

Un classeur est un
ensemble de feuilles Ligne Feuille de calcul
de calcul.
Bureautique 2.25

Options par défaut

Bureautique 2.26

13
 Les barres d’outils
• Pour personnaliser l’affichage.

Bureautique 2.27

Mise en forme

Comme sous Word, vous pouvez :

Déplacer, couper, copier, rechercher des données

Vérifier l'orthographe.

Mettre en forme les données (couleur, police, etc...)

Insérer une image, etc.

Bureautique 2.28

14
 La feuille de calcul
Par défaut, Excel ouvre un classeur qui contient 3 feuilles de calcul.
(255 au maximum)

Ces feuilles sont identifiées par des onglets.

Une feuille de calcul est quadrillée de cellules :

plus de 16 millions de cellules disposées sur 256 colonnes et 65536 lignes.

Bureautique 2.29

Saisie de données sous Excel

Saisie direct dans la cellule

Saisie dans la zone de formule
Validation ou annulation

Activité n°1
Bureautique 2.30

15
 Utilisation des formules de calcul

Pour effectuer un calcul dans un tableur,

on utilise une « formule de calcul » que
l’on saisit à l’intérieur de la cellule
Une formule de calcul commence
toujours par le symbole =
Exemples:
=25+3
=C9-45+B14

Bureautique 2.31

Utilisation des formules de calcul

Les calculs « simples » s’effectuent directement

avec des symboles opératoires:
Somme : =C4+E7
Différence : =C4-E7
Produit : =C4*E7
Division : =C4/E7
Puissance : =C4^E7
Pourcentage : =C4/E7% idem que =C4/(E7/100)
Parenthèses : =C4+(E7-G6*5)/D9

Bureautique 2.32

16
 Références relatives et références
absolues
Définition
Par défaut, le tableur manipule les cellules d’une feuille
selon des références relatives. Ainsi, bien que les arguments
de la formule désignent a priori des cellules précises (A2,
B7…), le tableur les interprète relativement à la cellule
courante. Ainsi, la référence A2, lorsque la formule se
trouve en B2, désigne « la cellule qui se trouve dans la
colonne précédente sur la même ligne »

Bureautique 2.33

Bureautique 2.34

17
 C’est ce qui explique que lorsqu’on copie une
formule vers d’autres cellules, le tableur adapte
automatiquement la formule copiée suivant les
coordonnées des nouvelles cellules.
Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas
adapté. Par exemple, lorsqu’une cellule est
utilisée par toutes les formules. Dans ce cas, il faut
utiliser une notation de référence absolue. Pour
cela, il suffit de mettre le signe « $ » devant la
lettre de la colonne et devant le n ° de la ligne
désignant la référence de la cellule à fixer.

Bureautique 2.35

Références relatives et références

Exemple
absolues

Bureautique 2.36

18
 Utilisation des fonctions de calcul

Pour les calculs « complexes », on peut utiliser une

fonction automatique
Une fonction automatique permet d’effectuer un
calcul prédéfini à partir de différents « arguments »
qui sont les paramètres d’utilisation de cette
fonction
Exemple: la fonction SOMME
=SOMME(nombre1;nombre2;...)

Bureautique 2.37

Utilisation des fonctions de calcul

La syntaxe d’une fonction est toujours la

même :
=Fonction (arg1;arg2;…)

Un nom de fonction
qui désigne la fonction Une série d’arguments
d’arguments
entre parenthèses et
à appliquer
séparés par des points-
points-
virgules qui permettent
l’utilisation de la
fonction

Bureautique 2.38

19
 Utilisation des fonctions de calcul
Avec la fonction SOMME la syntaxe est :

= SOMME ( nombre1;nombre2 ;…)

Additionne tous les

nombre1, nombre2, ...
nombres contenus représentent de 1 à 30
dans une plage de arguments dont vous voulez
cellules calculer la valeur totale ou
somme

Bureautique 2.39

Utilisation des fonctions de calcul

Les fonctions sont accessibles dans Excel de

différentes façons:
En saisie directe au clavier
Par le menu déroulant
« Insertion / Fonctions »
Par la barre de formule (en cliquant sur fx)

Par la barre d’outils Standard

Versions antérieures
à Excel 2003 Version Excel 2003

Bureautique 2.40

20
 Les fonctions les plus utilisées

Nom / Syntaxe Rôle Arguments

Additionne tous les nombre1, nombre2, ...

SOMME représentent de 1 à 30
nombres contenus
arguments dont vous voulez
dans une plage de calculer la valeur totale ou
cellules somme
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1,nombre2, ...
MOYENNE Renvoie la moyenne représentent les 1 à 30
(arithmétique) des arguments numériques dont
arguments vous voulez obtenir la
=MOYENNE(nombre1;nombre2;...) moyenne

Bureautique 2.41

Les fonctions les plus utilisées

Nom / Syntaxe Rôle Arguments

MIN Renvoie le plus nombre1, nombre2, …

représentent les 1 à 30
petit nombre de
nombres parmi lesquels
la série de vous souhaitez trouver la
=MIN(nombre1;nombre2;...) valeurs valeur minimale

MAX Renvoie le plus nombre1, nombre2, …

représentent les 1 à 30
grand nombre
nombres parmi lesquels
de la série de vous souhaitez trouver la
=MAX(nombre1;nombre2;...) valeurs valeur la plus grande
Détermine le valeur1,valeur2, ...
nombre de représentent les 1 à 30
NB
cellules arguments qui peuvent
contenant des contenir ou référer à
nombres dans la différents types de
=NB(valeur1;valeur2;...) données, mais seuls les
liste des
arguments nombres sont comptés

Bureautique 2.42

21
 Utilisation des fonctions de calcul
Les différentes catégories de
fonctions
Excel compte 10 catégories regroupant 236
fonctions :
Finances (16)
Date & heure (14)
Math & Trigo (50)
Statistiques (80)
Recherche & Matrices (18)
Base de données (12)
Texte (24)
Logique (6)
Informations (15)
Personnalisées (1)
Bureautique 2.43

Utilisation des fonctions de calcul

Utilisation de l’assistant (3 étapes)

Sélection de la fonction dans la liste

Saisie des différents arguments de la

fonction (un par ligne)
Soit directement au clavier
Soit par sélection d’une ou plusieurs cellules
(plage) en tant qu’argument grâce au
bouton

Validation de la formule

Bureautique 2.44

22
 Utilisation des fonctions de calcul

Utilisation de l’assistant (Exemple de la fonction MOYENNE)

Bureautique 2.45

La fonction SOMME

Les arguments de cette fonction sont soit des

valeurs numériques, soit des références à des
cellules ou à des plages de cellules.

Résultat
=SOMME(1;2;3) 6
=SOMME(C2;C7) 30
=SOMME(C2:C7) 72

Bureautique 2.46

23
 La fonction SOMME

Utilisation du bouton
Sur une plage sélectionnée au préalable: La Sur une plage NON sélectionnée: La
fonction SOMME est ajoutée fonction SOMME est ajoutée
en bas de chaque colonne automatiquement en bas de chaque
(valeurs sommées en colonnes) colonne. Vous pouvez modifier la zone
sommée à la souris le cas échéant

Remarque : si les valeurs sommées sont en

ligne la somme se place sur la cellule la
plus à droite de chaque ligne

Bureautique 2.47

La fonction MOYENNE

Cette fonction a le même type

d’arguments que la fonction SOMME. Elle
permet d’obtenir la moyenne des
différentes valeurs saisies comme argument.

Résultat
=MOYENNE(1;2;3) 2
=MOYENNE(C2;C7) 15
=MOYENNE(C2:C7) 12

Bureautique 2.48

24
 La fonction NB

Cette fonction compte le nombre de valeurs

numériques contenues dans les cellules
concernées, c’est un COMPTEUR (autre nom de
la fonction)
Elle ne tient aucun compte des cellules vides et
des cellules contenant des valeurs de type
alphanumérique (texte)

Résultat
=NB(A1;A7) 1
=NB(A1:A7) 3

Bureautique 2.49

Les fonctions MIN et MAX

La fonction MIN donne la valeur numérique minimale parmi

les valeurs données en argument (valeurs numériques ou
valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules)
La fonction MAX donne la valeur numérique maximale
parmi les valeurs données en argument (valeurs numériques
ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules)

Résultat
=MIN(14;5;6;9) 5
=MAX(14;5;6;9) 14
=MIN(C2:C7) 7
=MAX(C2:C7) 17
=MAX(C3;C5) 9

Bureautique 2.50

25
 Créer un graphique

Exemple

Bureautique 2.51

Glossaire franco-
franco-anglais
Français Anglais
Argument Argument
Calcul Computation
Calcul à la main Hand calculation
Calculatrice Calculator
Cellule Cell
Ensemble Set
Fichier File
Langage de programmation Programming language
Moyenne Average
Passage par référence Call by reference
Tri Sort
Vrai True

Ref: https://www.info.ucl.ac.be/~pvr/lexicon.html
Bureautique 2.52

26