REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE DE KINSHASA

Sciences Commerciales et Financières

COURS DE BUREAUTIQUE

Titulaire : Ph. D. NTUKADI MOMBO Aristote

Suppléant : Ass. IYEMBO NGINDA Rodrigue
INTRODUCTION GENERALE
1.1. De l’intérêt du cours
La Bureautique étant devenue aujourd’hui un outil efficace
d’automatisation de travail de bureau, et l’usage des matériels et
logiciels bureautiques devient impérieux pour tout gestionnaire en
général avide d’assurer la gestion transparente de son entreprise.
Cependant, pour mieux utiliser l’ordinateur, la connaissance des
matériels et logiciels fonctionnant dans un système constitue un
préalable.
Dans ce cours, nous voulons présenter quelques aspects, de nature
plutôt pratique, du vaste domaine de la bureautique. Nous
insisterons sur les logiciels de calcul (Tableur) et de traitement de
texte (Testeur) en l’occurrence Microsoft Excel et Word.
1.2. Des objectifs du cours
12.1. De l’objectif général
Le Cours de Bureautique destiné aux étudiants de LMD vise à doter
aux étudiants les connaissances de base pour l’application des outils et
logiciels du bureau compatibles avec la gestion moderne.
1.2.1. Des objectifs spécifiques
L’étudiant qui a suivi ce cours de bureautique doit être capable de :
- Restituer le canevas du cours de Bureautique,
- Justifier l’intitulé du cours,
- Proposer les éléments définitionnels du cours de bureautique,
- Argumenter sur le système de gestion électronique des documents,
- Présenter un travail à l’aide d’un logiciel bureautique.
1.2.2. Des Pré- requis et Co- requis
De Pré- requis
- Connaissance basique en informatique,
- Manipuler les gadgets,
1.2.3. De la méthodologie de l’enseignement
L’enseignement sera par objectif. Des TP, TD, Interrogation,
seront organisés sous forme des travaux pratiques.
PARTIE 1 : GRAND RAPPEL SUR LES CONCEPTS DE
BASE DE BUREAUTIQUE
CHAPITRE1 : GENERALITES SUR LA BUREAUTIQUE
1.1. LES ACCEPTIONS DE LA BUREAUTIQUE
Plusieurs définitions ont été avancées pour rendre
compte du terme « bureautique ».
Le terme de bureautique désigne les applications ayant pour
objectif la mécanisation et l'automatisation du travail de bureau
soit les processus de production, d'expédition, de réception et de
conservation des documents.
La bureautique désigne également l'utilisation de différents outils
logiciels qui permettent d'effectuer les activités traditionnelles de
bureau. On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes
appliqués aux activités de bureau permettant de traiter
informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores.
Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en
1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office
automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « les
systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement
partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre
1981 de la Commission de Terminologie Informatique française.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments
permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser
l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de
personnes (gestion des données administratives, synchronisation
des rendez-vous, ...).
Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en
plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne
s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites
mais comprend notamment les activités suivantes :
 Echange d'informations
 Gestion des documents administratifs (GED)
 Manipulation de données numériques
 Planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
 Un traitement de texte (Testeur)
 Un tableur
 Un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
 Une base de données (SGBD)
 Un agenda électronique
 AppleWorks
 Corel WordPerfect
 IBM/Lotus SmartSuite
 Microsoft Office
 Sun StarOffice
 OpenOffice (logiciel libre)
1.2. LES LOGICIELS BUREAUTIQUES
1. 2 .1 . DEFINITION
Les logiciels bureautiques sont aussi appelés logiciels
informatiques. Ils sont constitués d’un ensemble des programmes
pour faire fonctionner l’ordinateur.
Il s’occupe de traitement des informations. parmi ces logiciels, il y
a les programmes de base, nous avons par exemple : le langage
machine et le système d’exploitation.
1.2.2 CLASSIFICATION DES LOGICIELS
Il existe des logiciels dits système ou programmes de base et
d’autres dites programmes d’application.
Parmi les programmes systèmes, il existe un qui sert à gérer
l’ordinateur, à le rendre utilisable par l’Homme. C’est le système
d’exploitation.
Alors, pour que la machine démarre, il faut un ensemble de programme
appelé système d’exploitation (SE ou OS), il comprend tous les
programmes qu’il faut pour initialiser le système lui-même .
Par contre, les programmes d’application sont déjà conçus en vue d’une
application bien déterminée. On distingue parmi les logiciels
d’application, les logiciels de programmation dans les quels il faut
encore concevoir l’application à exécuter et les progiciels qui sont des
produits logiciels finis c'est-à-dire prêts à être utilisés directement.
En pratique, les logiciels bureautiques sont classifiés du point de vue type,
fonctionnement, et usage.
- Du point de vue type : il existe le programme de base et le programme
d’application
- Du point de vue fonctionnement : il existe le programme mono tâche et le
programme multitâche
- Du point de vue usage : il existe le programme propriétaire et le programme
libre.
1.2.3. LE LOGICIEL DE BASE
DEFINITION
Le logiciel de base comprend un ensemble de programmes destinés à
simplifier et à améliorer l’utilisation de matériel. Cet ensemble de
programmes est mis au point par le constructeur de l’ordinateur et livré avec
la machine. Les différents « programmes services » assurent des fonctions
différentes. C’est ainsi qu’on peut distinguer :
- Le Système d’exploitation
- Les programmes utilitaires
- Les programmes de traduction
A). Le système d’exploitation
Il a pour but de faciliter l’exploitation de la machine. Le SE
selon la nature et la taille des ordinateurs comprend :
- Des chargeurs permettant d’entrer les programmes à exécuter,
- Des moniteurs et superviseurs assurant l’enchainement de différents
travaux, contrôlant toutes les opérations d’entrée et de sortie des
informations, signalant les incidents de fonctionnant. La machine
utilise ses possibilités pour se gérer elle-même.
- Des programmes des services permettant de réaliser facilement des
opérations courantes (copie des disques, effacement de données…)
 N.B : La qualité du logiciel d’exploitation conditionne très
directement l’efficacité de la machine. Un matériel très performant
avec un mauvais système d’exploitation aura un rendement
médiocre.
B). Les Programmes utilitaires
Sont des programmes d’emploi facultatif, correspondant à des
fonctions bien définies que l’on retrouve dans toutes les entreprises.
Ils sont bien adaptés aux machines et réalisent des tâches telles que
:
- Le Trie : classement des données rangées dans des fichiers.
- L’édition : obtenir très rapidement les états imprimés avec
quelques totalisations simples, à partir des données stockées en
mémoires auxiliaires.
- La génération d’écrans : facilite l’écriture de programme pour
afficher les données sur un écran.
C). Le Programme de traduction
Un ordinateur ne comprend qu’un langage particulier, le
langage binaire basé sur deux signes seulement (0 et 1).
Ce langage est très difficile à utiliser par l’homme aussi, a-t-on
développé des langages artificiels pour la programmation, plus
proche du langage naturel.
Les programmes écrits dans ces langages artificiels doivent
être traduits en langage de machines (binaire), cette traduction
est exécutée par la machine elle-même grâce à des programmes
spéciaux de traduction.
Il existe deux techniques de traduction correspondant à des
programmes de traduction des types différents.
- Les compilateurs : assurant une traduction complète du
programme, une fois pour toute avant son exécution
- Les interpréteurs : assurent une traduction au fur et à mesure des
besoins de l’exécution du programme.
Pour une machine donnée, il existe autant de programmes
traducteurs différents que de langages artificiels acceptés.(Par
exemple, compilateur COBOL , interpréteur BASIC, Compilateur
COBOL, PASCAL
D. LE PROGRAMME DE BASE OU S.E MULTITACHE
Les Programmes multitâches ou multiprogrammés, ou encore
multipostes, sont des programmes pouvant exécuter plusieurs
programmes à la fois. Ils sont des puissants systèmes d’exploitation
essentiellement à interface utilisant les fenêtres, le menu, les boites de
dialogue et le bouton.
Les différents éléments peuvent être manipulés à l’aide de la souris ou
du clavier. Ils facilitent l’utilisation des ordinateurs.
EXEMPLE : MS WINDOWS et LINUX
Dans notre pays la RDC, tous les ordinateurs actuels sont livrés
avec le Windows. C’est un logiciel qui utilise un langage intuitif qui
permet de sélectionner à l’écran les applications, les commandes, les
dossiers et les documents et ses fonctions de base sont :
• Démarrer les applications qui fonctionnent sous son contrôle ;
• Ouvrir un disque, un dossier ou un document ;
• Accéder aux services de l’internet et aux divertissements
Pour le Windows qui est un système le plus utilisé par les
entreprises et dans notre système éducatif, il est commercialisé par la
maison américaine appelée MICROSOFT. Sa première version a été
lancée en 1985. Il est régulièrement mis en jour. Ses versions sont :
 Chapitre II : Initiation à la manipulation de l’ordinateur
Utiliser un ordinateur, c'est utiliser un système d'exploitation. On
peut définir ce terme de différentes manières notamment, c'est ce
qui permet à un utilisateur courant qui ne comprend rien à
l'électronique d'un ordinateur de s'en servir: c'est une interface
entre d'une part le matériel et l'utilisateur et ses logiciels d'autre
part.
II.1 Le système d'exploitation Windows 11
Windows 11 est un programme encore appelé système
d'exploitation (OS) qui contrôle l'activité de votre ordinateur. Il
gère le fonctionnement de tous les éléments et périphériques de
votre ordinateur.
II.1.1 Fonctionnalités
Nous pouvons citer les fonctions principales de
Windows 11.
a.Le contrôle de votre matériel : Windows 11 contrôle les
différents éléments d’un ordinateur, comme par exemple
l'imprimante, l'écran ou tout autre périphérique. Il leur permet
de tous fonctionner ensemble ;
b.L'exécution des applications : Windows fait fonctionner des
applications (ou logiciels) comme Microsoft Word ou Excel vous
permettant de rédiger du courrier, d'analyser des chiffres, de
gérer vos finances, de dessiner ou même de jouer.
c. L'organisation des données : Windows donne la possibilité d'organiser
et de gérer les fichiers contenus dans un ordinateur. Vous pouvez utiliser
Windows pour trier, copier, déplacer, supprimer et visualiser des fichiers.
II.1.2 Démarrage de Windows 11
Lorsque vous allumez votre ordinateur, l’écran suivant
apparaît, il vous permet de vous connecter à Windows 11. Le nom d'un
utilisateur apparait, ici "prof«
Suivant le cas, vous pouvez avoir différents utilisateurs et on peut
vous demander un mot de passe. Il suffit alors d’entrer votre mot de
passe et de valider par la flèche ou par la touche [Entrée] de votre
clavier, Windows 11 peut alors démarrer.
II.1.3 L'écran de Windows 11
Pour les utilisateurs ayant connus la version 8.1 de Windows, la
particularité de Windows 11 (comme Windows 10) est de revenir à
un seul espace appelé "Le bureau" et d'abandonner l'écran
d'accueil (ou Interface Windows) qui en faisait sa particularité. De
ce fait, Windows 11 se rapproche plus de Windows 7 ou 10 et de son
bouton "Démarrer" en bas à gauche de l'écran pour Windows 7 et
10, centré pour Windows 11.
a. Le bureau
Lorsque vous êtes sur le bureau, il est appelé ainsi car il est possible
d'y déposer des documents et de les structurer comme vous le feriez
sur un bureau classique. Sa présentation dépend de la configuration
de votre ordinateur. Vous y trouverez des icônes, appelant des
applications, des dossiers, des fichiers… le bureau de Windows 11
ressemble à celui de Windows 10.
Sur ce bureau, on peut distinguer différentes parties, qui peuvent
être paramétrées par l'utilisateur.
- Le bouton "Écran de démarrage" qui se trouve en
principe à gauche du centre bas de l’écran.
La barre des tâches qui, comme nous le verrons plus tard, permet
entre autres de masquer temporairement un travail en cours.
- Les icônes qui représentent les différents niveaux d'organisation
des données dans la mémoire et les applications installées.
- Le fond de l'écran sur lequel sont "posés" tous les autres éléments.
- La zone de notification à l'extrémité droite de la barre de tâches
(Horloge, Anti-virus, connexion réseau…).
- L’explorateur sur la barre des tâches, qui ouvre la fenêtre d’organisation
des dossiers et fichiers de Windows 11, où est présentée l’architecture
physique de l’ordinateur.
II.1.4 Interface utilisateur
L'interface utilisateur est l'ensemble des moyens dont dispose
l'utilisateur, pour communiquer avec son ordinateur.
Sous Windows 11, cette interface est composée :
 De menus,
 D'icônes,
 De rubans,
 De fenêtres,
 De zones de dialogue qui hébergent
 différents onglets, des menus locaux,
 des listes, des cases d'option,
 des cercles d'option, des cases de saisie, etc
a. Les icônes
Les icônes sont des petites figures qui peuvent représenter
un disque dur, un dossier, un fichier, un élément de votre mémoire de
masse, une application installée…
En double-cliquant sur une icône, on déclenche une
action associée au type de l'icône.
b. Les menus
Un menu est une "liste déroulante" permettant
l'activation de fonctions en sélectionnant les options
dudit menu.
Un menu est signalé par son nom (ou titre, ou intitulé). Un
clic sur un nom de menu provoque l'affichage du menu
considéré. Pour certaines options, un ou plusieurs sous-
menus peuvent exister.
c. Le ruban
La notion de ruban est apparue avec le pack
office 2007 de chez Microsoft, remplaçant petit à petit,
dans les logiciels, les menus. Toutes les fonctions sont à
présent disponibles dans le ruban, classées par onglets,
groupes puis fonctions. Exemple pour Word.
d. Les fenêtres
Dans Windows 11, vous avez principalement deux
familles de fenêtres, les fenêtres d'application (recherche, réseau, Ce
PC…) et les fenêtres liées à des logiciels. On verra, par la suite, un
exemple d'application, pour les fenêtres liées à un logiciel, vous aurez
toujours les éléments suivants : - Une barre de titre qui, quand on la fait
glisser, permet de déplacer la fenêtre.
- Une case de réduction, qui réduit la fenêtre à l'état de simple bouton
dans la barre des tâches. Un simple clic sur ce bouton fait alors
réapparaître la fenêtre.
- Une case de plein écran qui donne à la fenêtre les dimensions
maximales qu'autorise l'écran. Quand la fenêtre est en plein écran, cette
case se transforme alors en case réduction.
- Une case de fermeture qui fait disparaître la fenêtre. Si la fenêtre présente
un document, un clic sur la case de fermeture entraîne l'affichage d'une
zone de dialogue, vous proposant de sauvegarder le document si celui-ci
n'est pas déjà sauvegardé.
- Une case de réduction, qui envoie le logiciel dans la barre de tâches mais
ne le ferme pas.
- Une case de redimensionnement (il s'agit en fait du coin inférieur droit de
la fenêtre) qui, quand on la fait glisser, modifie les dimensions de la
fenêtre.
- Un curseur vertical qui, quand on le fait glisser, permet de faire défiler
verticalement le contenu de la fenêtre (ce curseur n'apparaît pas si les
dimensions de la fenêtre sont telles que le défilement vertical est inutile).
- Des cases de défilement vertical sur lesquelles il suffit de cliquer pour
faire défiler verticalement le contenu de la fenêtre
- Un curseur horizontal qui, quand on le fait glisser, permet de faire
défiler horizontalement le contenu de la fenêtre (ce curseur n'apparaît
pas, si les dimensions de la fenêtre sont telles que le défilement
horizontal est inutile).
- Un ruban dont les onglets permettent de sélectionner les fonctions dans
les différents groupes.
e. Les zones de dialogue
La zone de dialogue (ou boîte de dialogue) ressemble à
une fenêtre dépourvue de ruban ou de menu, elle sert à :
- L’affichage de messages (Alerte...)
Par exemple, la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche à
l'écran lorsque vous sortez d'un logiciel, sans avoir
effectué une sauvegarde. Il s'agit d'un message d'alerte.
- La saisie de données (Paramètres...). On trouve,
dans les boîtes de dialogue, des éléments qui
permettent à l’utilisateur de saisir des données et de
paramétrer son logiciel en fonction de ses besoins :
Des Onglets : pour multiplier les paramètres dans
une même boîte de dialogue.
Des Cases d’options : pour le choix des options du
logiciel.
Des Aperçus : qui permettent d’avoir une
visualisation des paramètres modifiés.
Des Listes : qui permettent d’avoir un choix multiple
pour renseigner une option.
Des Boutons d’appel à d’autres boîtes de dialogue.
II.1.5 Organisation des données
Les disques durs étant de plus en plus volumineux et les
données stockées de plus en plus nombreuses, il devient
très important de bien organiser les données.
a. Différents types de données
On distingue deux types de fichiers :
- Les applications (ou logiciels) qui traitent des données
(un traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un
jeu, etc.).
- Les documents créés à l'aide d'applications (une lettre,
un tableau, un dessin, etc.…).
b. Dossiers pour organiser les données
Le support de sauvegarde d'un ordinateur, quel qu'il soit, peut
accueillir des milliers de fichiers. Il n'est pas envisageable de présenter le
contenu de tout un disque sous forme d'une longue liste et ce, d'autant moins,
que l'utilisateur est incapable d'identifier la plupart des fichiers, puisque bon
nombre d'entre eux sont créés par les applications, pour leurs propres besoins
(fichiers de configuration, de paramètres,
bibliothèques de données, etc.). Pour organiser les fichiers et les classer, on
utilise des dossiers. Un dossier est chargé de contenir des fichiers afin de rendre
possible le regroupement de ceux-ci par catégorie ou selon une organisation
décidée par l'utilisateur, dans le but de faciliter son travail. Mais un dossier peut
également contenir d'autres dossiers qui, eux-mêmes, contiendront d'autres
dossiers ou des fichiers. Un dossier contenu dans un autre dossier est appelé
sous-dossier.
Cet emboîtement de dossiers les uns dans les autres donne naissance à
l'arborescence des données et donne lieu à un classement aisé des
fichiers, même quand ceux-ci sont présents par milliers sur un disque
dur. L'arborescence d'un volume de données (qui peut être un disque dur
interne, un disque dur externe, un DVD-ROM, etc.) correspond au
classement des données de ce volume, dans des dossiers emboîtés les
uns dans les autres. Le premier niveau de l'arborescence est appelé : la
racine.
II.1.6 L'explorateur
Dans Windows 11, tous les éléments de l'ordinateur, par exemple les
applications (les logiciels), les documents et les fichiers de données,
sont accessibles à partir de l'explorateur. Il est accessible de deux
manières différentes :
- Soit par un clic gauche sur l'icône "Explorateur de
fichiers" au milieu de la barre de tâches.
- Soit en cliquant gauche (sur la souris) sur le bouton "Écran
de démarrage" (en bas de l'écran), puis sur l'option
"Explorateur de fichiers".

- Une fenêtre apparaît, composée de différentes

parties, qui vous servent à naviguer sur votre
ordinateur Windows 11.
Remarque : Si vous n'avez pas l'icône "Explorateur" dans
la barre de tâches, faites un clic droit sur le bouton "Écran
de démarrage" et cliquez sur l'option "Explorateur de
fichiers".

L'explorateur s'ouvre et apparait dans la barre de tâches.

Faites un clic droit sur l'icône de l'exportateur dans la

barre de tâches, puis cliquez sur l'option "Épingler à la
barre des tâches".
Gardez le clic gauche de souris appuyé sur l'icône
"Explorateur", vous pouvez
. la barre de tâches. le positionner où vous voulez
sur

II.1.7 Ce PC
Dans Windows 11, tous les éléments de
l'ordinateur, par exemple les programmes, les documents
et les fichiers de données, sont accessibles à partir du
Une fenêtre de l'explorateur apparait, composée de
différentes parties qui vous servent à naviguer sur votre
ordinateur, dans la partie de gauche cliquez sur "Ce PC".
II.2 Lancer une application dans Windows 11
II.2.1 En utilisant le bouton "Écran de démarrage"
L'une des nouveautés de la version 11 de
Windows est le positionnement des icônes dans la barre de
tâches qui sont centrés. Le bouton "Écran de démarrage"
est toujours positionné à gauche.
 Certaines applications (logiciels) apparaissent dans le
haut de la fenêtre, il suffit de cliquer sur le lien pour
ouvrir l'application, ce sont les applications épinglées.
Vous pouvez les faire défiler en utilisant la molette
centrale de votre souris.

Si votre application n'est pas "épinglée", dans cette même

fenêtre, cliquez sur le bouton "Toutes les applications".
Toutes les applications apparaissent, triées par ordre
alphabétique. Cliquez sur le lien pour ouvrir l'application
recherchée.
 Si vous cliquez directement sur une lettre,
apparait l'alphabet qui vous permet d'aller plus rapidement
vers une liste d'applications.
Si votre application n'est pas épinglée, dans la
première fenêtre, sélectionnez l'application qui doit y
apparaître et faites un clic droit, puis, dans le menu,
cliquez sur l'option "Épingler au menu démarrer".
Si vous souhaitez que l'application bénéficie d’un raccourci
dans la barre des tâches (en bas de l'écran au centre), faites un
clic droit sur l'icône épinglée puis "Épingler à la barre des
tâches" ou, dans la liste des applications, faites un clic droit
sur l'icône et cliquez sur l'option "Plus" puis "Épingler à la
barre des tâches".
De cette façon, il suffit de cliquer sur l'icône
de l'application dans la barre des tâches pour la faire
démarrer.

II.2.2 En utilisant le bureau

Si le bureau contient l'icône de votre
application, il suffit de double-cliquer dessus pour
lancer l'application.
Si le bureau ne contient pas l'icône de votre application,
dans la fenêtre "Toutes les applications" (vu plus haut),
cliquez gauche sur l'application voulue (gardez le clic)
et emmenez l'application sur le bureau. De cette
manière, à l'aide d'un glisser-déposer, vous avez créé
l'icône de votre application sur le bureau (raccourci), il
suffit de double cliquer dessus pour la lancer.
II. 2.3 Arrêter Windows 11
Lorsque vous aurez fini votre travail sous
Windows 11, vous devrez éteindre votre ordinateur. Mais
attention, il ne s'agit pas de l'éteindre brutalement, en
appuyant sur l’interrupteur mécanique de l’unité centrale.
Vous risqueriez de supprimer les fichiers temporaires
utilisés par le système et d’endommager votre système.
Pour éteindre de manière appropriée : Cliquez sur le
bouton "Écran de démarrage", sur "Marche/Arrêt" puis
sur "Arrêter".
 Notez que, si des applications sont en cours
d'exécution, Windows vous propose de sauvegarder les
documents ouverts, s'ils n'ont pas été enregistrés. Si des
applications sont encore ouvertes, un nouvel écran apparaît qui
vous indique les applications non fermées, soit vous cliquez
sur le bouton "Annuler", pour annuler la fermeture de
Windows 11, soit vous arrêtez maintenant au risque de perdre
certaines données. Remarque : Ne soyez pas étonné, en
actionnant le bouton "Arrêt" on peut vous proposer de faire
des mises à jour.
Notez que, si des applications sont en cours
d'exécution, Windows vous propose de sauvegarder les
documents ouverts, s'ils n'ont pas été enregistrés. Si des
applications sont encore ouvertes, un nouvel écran apparaît qui
vous indique les applications non fermées, soit vous cliquez
sur le bouton "Annuler", pour annuler la fermeture de
Windows 11, soit vous arrêtez maintenant au risque de perdre
certaines données. Remarque : Ne soyez pas étonné, en
actionnant le bouton "Arrêt" on peut vous proposer de faire
des mises à jour.
 Notez que, si des applications sont en cours d'exécution,
Windows vous propose de sauvegarder les documents
ouverts, s'ils n'ont pas été enregistrés. Si des applications
sont encore ouvertes, un nouvel écran apparaît qui vous
indique les applications non fermées, soit vous cliquez sur
le bouton "Annuler", pour annuler la fermeture de
Windows 11, soit vous arrêtez maintenant au risque de
perdre certaines données. Remarque : Ne soyez pas
étonné, en actionnant le bouton "Arrêt" on peut vous
proposer de faire des mises à jour.
D'autres options sont possibles dans le menu
précédent.
• Option "Mettre en veille". Cette option permet de mettre
en veille votre ordinateur, en fait l'écran devient noir,
vous le réactivez en touchant une touche du clavier.
 Option "Redémarrer". Cette option est la
même que l'option "Arrêter", mais après l'arrêt de
l'ordinateur, il redémarre automatiquement. Si vous
cliquez sur l'icône de gauche, qui représente l'utilisateur
connecté, d'autres options vous sont proposées.
Option "Se déconnecter". Cette option ferme
toutes les applications et vous vous retrouvez sur l'écran
d'accueil, comme si vous veniez d'allumer votre PC.
 Option "Verrouiller". Cette option vous permet de
verrouiller votre ordinateur, sans quitter vos applications
en cours. C'est utile si vous quittez par exemple votre
bureau et que vous ne souhaitez pas que quelqu'un
travaille avec votre ordinateur. Après verrouillage, l'écran
demande votre mot de passe.
Option "Changer d'utilisateur" Cliquez sur l'un
des utilisateurs présents dans le bas du menu pour
changer de compte. Plusieurs utilisateurs peuvent être
connectés en même temps.
Remarque : Vous pouvez aussi modifier les paramètres de
votre compte, nous verrons cette option un peu plus tard
dans la formation.
Chapitre III : Aperçu de la gamme applicative Office
Dans ce chapitre, nous présentons la gamme applicative
utilisée pour la réalisation des tâches du bureau.
III.1 Contenu de MS Office
Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot «
Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite. Microsoft Office
est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui
fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles.
Elle s'installe sur ordinateur et fournit une suite de logiciels comme :
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et/ou Publisher
selon les suites choisies.
Au fil des années et des lancements des nouvelles versions de la suite,
Microsoft Office s'impose comme le leader de la suite bureautique avec de
plus en plus de fonctionnalités visant à simplifier les usages bureautique,
aussi bien dans le monde professionnel que privé.
Ainsi : Office 2007, sorti fin janvier 2007, dévoile une interface utilisateur
très différente des versions précédentes, avec comme principal point le
remplacement des menus et des barres d'outils par un bandeau contenant les
icônes d'outils et diverses fonctions appelé « Ribbon » ou « Ruban » en
français, ce qui sera alors une révolution.
Office 2010, Office 2011 pour Mac puis Office 2013 arrivent ensuite. Les
fonctionnalités les plus récentes étant par exemple : l'intégration de vidéos
issues du web dans Word, le mode lecture dans Word, la possibilité de
modifier un document PDF dans Word, les graphiques recommandés dans
Excel, le remplissage instantané dans Excel, le mode présentateur évolué de
PowerPoint, la pipette dans PowerPoint, etc.
MS Office se compose donc de plusieurs logiciels : Une partie d’eux est
essentielle et indispensable en bureautique, et est présente dans toutes
les éditions, et l’autre est complémentaire et diffère d’une édition à une
autre.
III.1.1 Microsoft Word
Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte. Il est
considéré comme le programme central de Microsoft Office. Il domine
le marché du logiciel de traitement de texte.
Son format par défaut est le «.doc», qui existe en différentes versions
correspondant aux versions de Word. La demande grandissante
d’interopérabilité dans les environnements de bureautique a conduit
Microsoft à tenter de proposer un
format basé sur XML (format XML2003) puis l’Open XML (format
Microsoft Office 2007), standard ISO depuis avril 2008. Toutefois,
Office 2007 et Office 2010 ne sont pas compatibles avec cette norme
ISO6. Word est aussi disponible dans certaines versions de Microsoft
Works Suite.
Il est disponible sur Windows et Macintosh. Depuis Word 2013,
il est également possible de créer des sites web. Il peut servir de
lecteur d'ebooks sur tablette. Word 2013 est également doté d'un
système de stockage de fichiers en ligne.
III.1.2 Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel est un tableur qui, comme presque tous les
tableurs, sait également faire des graphiques, d’où son nom de tableur-
grapheur.
Comme Microsoft Word, il domine le marché. Il a été dès le début le
concurrent de Lotus 1-2-3 mais il est devenu rapidement le logiciel
dominant du marché. Il est disponible pour Windows et Macintosh.
Microsoft Excel connaît de nombreuses évolutions et voit aujourd'hui
ses possibilités s'étendre grâce à Power Bi au Big data.
III.1.3 Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint est un logiciel de présentation (succession
de diapositives) pour Windows et Mac.
Il est utilisé pour créer des présentations avec du texte, avec des
images, sons, vidéos et autres objets, qui peuvent être visualisées sur
un écran ou projetées grâce à un projecteur appelé également beamer.
Windows Mobile 2005 contient une version réduite. Une visionneuse
gratuite téléchargeable sur Internet permet de montrer des
présentations. Microsoft a repris l’idée de visionneuse gratuite pour
Word et Excel.
III.1.4 Microsoft Office OneNote
Microsoft Office OneNote est un logiciel destiné à la prise
de notes pouvant être utilisé sur les Tablettes PC ou sur les PC de
bureau. Les notes peuvent être écrites à la main, tapées, scannées ou
enregistrées dans un format audio, chaque format étant disponible à la
recherche. Elles sont classées, depuis la version 2007, dans des
blocnotes organisés en sections et en pages, qui peuvent être partagés
sur un réseau ou sur Microsoft OneDrive .
III.1.5 Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook, à ne pas confondre avec Outlook
Express est un gestionnaire d’informations personnelles (également
connu sous le nom de PIM, acronyme anglais de Personal Information
Manager) et un client de communication par courriel. Il fait son arrivée
dans la version d’Office 97. Il inclut un calendrier, un client de courriel,
un gestionnaire de tâches et un carnet d’adresses.
Microsoft Office Outlook a radicalement changé
d’apparence et d’organisation lors du passage de la version XP (2002) à
la version 2003 : la barre Outlook permettant de naviguer dans les
fonctions principales du logiciel a disparu pour laisser place à un « volet
de navigation » voulu plus ergonomique.
 En 2007, Windows Live, filiale Web de Microsoft, s'inspire
fortement d'Outlook pour développer la nouvelle version de MSN
Hotmail, devenu alors Windows Live Hotmail, rapidement suivi
d'une version cliente connue sous le nom de Windows Live Mail
Desktop. Sur Macintosh, Outlook a remplacé Entourage dans la
version 2011 de Microsoft Office. Microsoft Office Outlook existe
aussi sur Windows Mobile.
III.1.6 Logiciels spécialisés
Ces logiciels ne sont commercialisés que dans certaines éditions de la
suite Office ou sont commercialisés séparément.
 - Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher est un logiciel de
publication assistée par ordinateur, qui crée des lettres
d’information, cartes de visite, papiers volants, cartes de
vœux ou encore des cartes postales. Il a été conçu pour
aider des « non-professionnels » à créer et mettre en
forme des publications. Publisher est aussi un support
pour créer de grands travaux d’impression.
- Microsoft Office Access
Microsoft Office Access est un système de gestion de base
de données. Il nécessite quelques connaissances, en
modélisation de données et interrogation de tables, pour
être utilisé efficacement.
- Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio est un outil de création de
diagrammes.
 - Microsoft Office Project
Microsoft Office Project est un logiciel de gestion
de projets.
- Microsoft Office InfoPath
Microsoft Office InfoPath est une application qui
permet à des utilisateurs de concevoir des
formulaires basés sur le XML.
- Microsoft Office Sharepoint Designer
Microsoft Office SharePoint Designer est un éditeur
HTML, un logiciel permettant de créer des pages
web. Il a remplacé Microsoft Office Frontpage à
partir de la version 2007 d'Office System. Ce
logiciel est principalement destiné à la conception
de pages pour Microsoft Office Sharepoint.
Il est désormais distribué librement.
- Microsoft Office Lync
Microsoft Office Lync est un logiciel de messagerie
instantanée, qui permet aux utilisateurs de passer
également des appels téléphoniques via Internet, faire
des transferts de fichiers et même de la visio-conférence.
Entièrement compatible avec Skype depuis son rachat
par Microsoft. Intégré à la suite 2013 et également
disponible pour les détenteurs d'une licence Microsoft
Office 2011 Entreprise. Début 2015, Microsoft annonce
sa fusion avec Skype Entreprise.
- Outils Microsoft Office
Microsoft Office contient quelques outils intégrés au
reste de la suite.
-Microsoft Office Producer
Cet outil est en fait un complément gratuit pour Microsoft
Office qui permet de faire des présentations multimédias
en fusionnant PowerPoint et Windows Movie Maker 2. Ce
logiciel est disponible sur le site web de Microsoft, mais il
nécessite Microsoft Office PowerPoint 2002 ou 2003 pour
fonctionner.
Bien que son interface ressemble à celle de Microsoft
Office XP, ce logiciel est bien intégré à Office 2003.
- Microsoft Office Mix
Cet outil est un complément gratuit, successeur de
Microsoft Producer, inclus dans les versions 2013 et 2016
de Office, intégrant Microsoft PowerPoint.
 - Microsoft Office Docs.com
Docs.com est un outil de publication de documents
faisant partie de Microsoft Office – accessible
uniquement en ligne – où les utilisateurs d'Office peuvent
découvrir, télécharger et partager des fichiers Word,
Excel, PowerPoint, Sway et PDF sur leur page de profil.
Depuis la version 2016, il est possible de sauvegarder
directement sur Docs.com.
- Microsoft Office InterConnect
Microsoft Office InterConnect est un logiciel développé
par Microsoft Corporation au Japon qui permet de créer
et de gérer des cartes de visites électroniques à partir de
Microsoft Office Outlook.
III.2 Présentation de Microsoft Word
Au lancement de Microsoft Word à partir du raccourci du
bureau Windows ou de l’écran de démarrage permet
comme vu dans le chapitre précédent, permet l’apparition
sur l’écran d’une nouvelle fenêtre contenant les éléments
suivants :
Il s'agit de la bande horizontale supérieure qui donne
accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban
présente plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en
page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour faire
apparaître d'autres fonctionnalités.
III.2.1 Ouvrir et fermer
Word Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le
programme Word. Apprenez d'abord à repérer l'icône qui
le représente :
- Si l'icône se trouve sur votre
bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus
- Vous pouvez cliquer sur le
bouton "Démarrer" dans la barre de menu inférieure,
sélectionner le programme dans la liste et cliquer.
- Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en
double-cliquant sur un document Word dans votre
arborescence ou reçu par mail par exemple. Pour quitter, il
suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer
sur l'onglet "Fichier" et de choisir la commande
"Quitter ’’ Attention, il y a une différence entre FERMER
et QUITTER
- Fermer : il est possible de fermer le document ouvert
tout en maintenant Word ouvert. Pour ce faire, cliquer
sur l'onglet "Fichier" puis "Fermer ’’
- Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droite, vous
fermez le document ouvert et Word.
Attention: si vous avez le message "Voulez-vous
enregistrer les modifications apportées à Document1 ?",
c'est que vous n'avez pas enregistré votre document.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document
(vous devrez alors le nommer, voir "la partie concernant
l'enregistrement").
- Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer
(vous perdrez tout ce que vous avez fait dans ce document).
- Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqué sur la croix par
erreur et que vous souhaitez rester dans votre document.
III.2.1 Ouvrir un document
Il existe principalement 2 méthodes pour ouvrir un
document existant :
 - Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il suffit
d'un double-clic sur l'icône pour qu'il s'ouvre. Ne vous
tracassez pas si le programme n'est pas ouvert, tout se fera
automatiquement.
- Soit le programme est déjà ouvert et dans ce cas-
là, vous allez utiliser la commande « Ouvrir » de l’onglet
« Fichier »
En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez parcourir votre
arborescence pour retrouver votre fichier et l'ouvrir en
cliquant sur "Ouvrir". S'il s'agit d'un document que vous
avez utilisé récemment, il se trouvera dans la liste des
"Documents (utilisation récente)", ce qui vous facilite
grandement la recherche !