République démocratique du Congo

MINISTESTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET

METIERS
ECC/53e CBK

CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE LA MOISSON DE

DIEU 2

NIVEAU 1
CHAPITRE I. INTRODUCTION SUR L’INFORMATIQUE
1. Origine et définition
1.1. Origine du mot « INFORMATIQUE

Le terme informatique a été proposé en 1962 par le français Philippe DREYFUS et

publié par l’académie française en 1965. Pour désigner les traitements automatiques
de l’informatique.
Ce terme est le résultat de la contraction de deux termes : infor et matique c’est-
à-dire : information et automatique.
1.2. Définition
Plusieurs auteurs ont tenté de définir le terme informatique, chacun de sa façon
tout en préservant le sens de base qui coule de la contraction de deux termes :
information et automatique.
Ainsi, d’après Alain VULLEMIN, l’informatique est l’ensemble des techniques et
des systèmes de traitements de l’information.
Soit, L’informatique désigne aussi à la fois une science et une technique en rapport
avec le traitement de l’information par une machine automatique appelée ordinateur.
Notons que l’informatique apparait aujourd’hui comme une science et une
technique dont l’objet est de traiter automatiquement les informations grâce à un
système de composantes électroniques appelé ordinateur.
1.3. Ordinateur
1.3.1. Origine et définition
1.3.1.1. Origine
Le mot « ordinateur » a été proposé en 1955, par l’Ingénieur Français Jacques
PERRET à la demande d’IBM et ce mot a été publié en 1956 et formé à partir du latin
ordo-ordinis qui signifie ordre, instruction ou commande.1956
1.3.1.2. Définition
L’ordinateur est une machine capable de traiter les informations d’une
manière automatique.
1.3.2. Classification des ordinateurs
Les ordinateurs sont classés selon leurs tailles et leurs modes de
fonctionnement. On distingue ainsi :
- les gros-ordinateurs
- les mini-ordinateurs
- les micro-ordinateurs.
1.3.3. Les composants de l’ordinateur
L’ordinateur est composé de deux parties :
- Hardware ;
- Software
1.3.2.1. Hardware

Hardware est la partie matérielle et visible de l’ordinateur. Il comprend 2 parties

essentielles à savoir :
- L’unité centrale et
- Les unités de périphériques.
1.3.2.1.1. L’unité centrale de traitement
L’unité centrale de traitement est le cœur de l’ordinateur, il prend en charge le
traitement des informations.
1.3.2.1.2. Les unités de périphériques

Est tout périphériques ou appareils qui peut être connecté ou branché à l’unité
centrale (l’ordinateur) dans le but d’introduire et de faire sortir des informations.
1.3.2.1.3. Types de périphériques

Il existe 3 types de périphériques dont :

- Les périphériques d’entées ;
- Les périphériques de sorties ;
- Les périphériques d’entrées/sorties.
1.3.2.1.3.1. Les périphériques d’entées

Ce sont des organes qui fournissent à l’unité centrale les informations de

l’extérieur.
Exemple : le clavier, la souris, le scanner, l’appareil photo numérique…
1.3.2.1.3.2. Les périphériques de sorties

Ce sont des dispositifs raccordés à l’unité centrale et qui servent à recevoir les
résultats sous forme imprimé, sous forme de projection ou sous forme de son.
Exemple : le Moniteur, l’imprimante, les Baffles, …
1.3.2.1.3.3. Les périphériques d’entrées/sorties

Sont ceux qui remplissent les doubles fonctions d’entrée/sortie des informations
dans l’ordinateur
Parmi les périphériques d’entrer et sorties nous citons : disque d’Ur, lecteur de
disquette, flash disque, lecteur CD-ROM, lecteur DVD, le modem...
 1.3.2.2. Software

Software est une partie immatérielle ou intelligente de l’ordinateur. Elle est

composée de :
- Logiciel de base ;
- Logiciel d’application ;
- Le système d’exploitation…
1.3.2.3. Démarrage et arrêt d’un ordinateur
1.3.2.3.1. Démarrage de l’ordinateur

Avant de démarrer l’ordinateur, nous devons vérifier si toutes les unités

périphériques sont bien connectées à l’unité centrale en parlant de l’ordinateur fixe et
le branchement des câbles d’alimentation vers les prises d’énergie électrique.
Donc :
- Connecte tous les périphériques de l’ordinateur
- Mettre l’ordinateur sous tension
- Repérez les boutons de mise en marche et appuyer dessus
1.3.3.3.2. Arrêt d’un ordinateur
Pour arrêter l’ordinateur on exécute les étapes suivantes :
- Fermer toutes les taches en cour d’exécution.
- Cliquer sur le bouton « démarrer »
- Cliquer « arrêter le système »
- Valider en cliquant sur « ok »

1.4. Le bureau Windows

C’est une interface qui s’affiche après le démarrage complet d’un ordinateur.
Au démarrage de l’ordinateur la première interface affichée à l’écran est « le
bureau Windows »

1
3

2
 L’écran ou le bureau Windows est composé généralement des éléments suivants :
1. Les icônes ;
2. La barre de tâches ;
3. Le papier peint.
1.4.1. Les icônes
Les icônes sont les représentations graphiques des objets sur le bureau destiné à
faciliter la manipulation des fichiers et des programmes à l’intérieur d’un système.
1.4.2. La barre de tâche
C’est une barre qui s’est situ en bas de l’écran, elle affiche les noms des
applications (fenêtres) ouvertes et permet de passer d’une application à une autre. Elle
comprend :
- Le bouton démarrer ;
- Les fenêtres ouvertes.
1.4.3. Le papier peint
C’est une image qui s’affiche derrière les icones soit les programmes du bureau
Windows.
CHAPITRE 2. INITIATION SUR LA BUREAUTIQUE
2.1. Qu’est-ce que la bureautique
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans
la rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre
autres d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec
PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) …
Soit, la bureautique est donc l’ensemble de moyen matériel et logique permettant
d’automatiser le travail de bureau.

2.1. INSTALLATION DU LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE MS WORD

2016
Si vous avez déjà le fichier d’installation (setup)de Microsoft office 2016 sur
votre ordinateur, voici comment vous pouvez l’installer :
1. Double-cliquez sur le fichier d’installation (setup)pour lancer le processus
d’installation ;
2. Suivez les instructions à l’écran pour commencer l’installation ;
3. Acceptez les termes du contrat de la licence si vous y est invité ;
4. Entrez la clé de produit lorsque vous y est demandé ;
5. Choisissez les options d’installation personnalisées si nécessaire
6. Attendez que l’installation soit terminée. Cela peut prendre quelques minutes en
fonction de la vitesse de votre ordinateur ;
7. Une fois l’installation terminée, ouvrez l’un des programmes office 2016 pour
activer le logiciel.

2.2. Lancement et fermeture de Ms-Word

2.2.1. Lancement de Ms-Word

Nous avons plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez

d'abord à repérer l'icône qui le représente :

a) Si l’icône est disponible sur le bureau Windows, alors nous allons doubler cliquer
dessus, ou faire clic droit, puis cliquer sur ouvrir dans le menu contextuel.

b) Si l’icône ne pas disponible sur le bureau, alors :

- Cliquer sur le menu « Démarrer » ;
- Cliquer sur le menu « tous les programmes » ;
- Cliquer sur le sous menu « Microsoft office » ;
- Double cliquer sur le Microsoft office -Word.
2.2.2. Fermeture de Ms-Word
L’une des procédures suivantes est possible pour fermer une fenêtre :

1. On utilise le bouton de la barre de titre.

Ou
2. On fait un clique-droit sur l’étiquette de la fenêtre se trouvant dans la barre des
tâches. Dans le menu contextuel qui apparait, on choisit Fermer.
Ou
3. On clique sur le menu Fichier de la fenêtre et on choisit la commande Fermer.
Ou
4. On clique sur l’icône du menu système (à côté de la barre de titre) et on choisit
la commande Fermer.
Ou encore
5. On utilise la combinaison clavier : Alt + F4.
2.3. La présentation du Fenêtre ou de l’interface Microsoft Word
Word permet d’écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports,
mémoires, livres ... L’espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous
allez rédiger votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page
(couleur du texte, police d’écriture…).
 Barre d’outils d’accès rapide .

Menu Barre de titre. Il affiche

Onglets du ruban le titre du docum ent.

Le ruban

Groupes
Groupe

Zone de saisie

Barre de défilement

Nombre de pages Zoom

2.3.1. Les éléments d’une fenêtre MS WORD

L’interface du Microsoft Word comprend les différents éléments qui permettent
de la manipuler ces éléments sont :
2.3.1.1. La barre de titre :
Affiche le nom du document et de l'application (Word).

2.3.1.2. La barre d’outils d’accès rapide :

Celle-ci sont constituées des petites icônes représentant un raccourci vers une
fonction du logiciel
 2.3.1.3. Les barres de défilement :
- Une barre de défilement horizontal permet à l’utilisateur de faire défiler le
contenu d’une fenêtre vers la gauche ou la droite.
- Une barre de défilement verticale permet à l’utilisateur de faire défiler le contenu
vers le haut ou le bas du document.
2.3.1.4. Zone d’affichage ou feuille de saisie :
Elle représente la feuille de papier, sur laquelle l’utilisateur écrit.
2.3.1.5. Les onglets et leurs rôles d’utilisation
2.3.1.5.1. L’onglet accueil

L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles
d’une sélection. D’autre part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du
Presse-papier et permet d’appliquer des mises en forme d’une sélection à une autre.
Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il est très facile de remplacer un
mot ou une phrase.
2.3.2. Insertion

Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un document
afin de compléter le texte. Par exemple, les tableaux servent à organiser des données. Les
possibilités sont diverses : images, clipart, formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet
facilite la gestion des symboles. Exploitez également la fonctionnalité QuickPart pour
organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez facilement des symboles, des
équations ou d’autres objets dans votre document.
2.3.3. Création

L’onglet « Création » permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou de la totalité

d’un document en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de
page. Vous trouverez également l’option filigrane.
2.3.4. Disposition ou mise en page

Grâce à l’onglet « Mise en page », on définit aisément des options pour les marges,
les sauts de page, les colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. Il est enfin
possible d’aligner, de regrouper et de gérer les couches d’objets et de graphiques insérés
et de les mettre au premier ou à l’arrière-plan.
2.3.5. Références

L’onglet « Référence » permet de créer des documents professionnels avec des

sections organisées, des tables des matières ou un index. Pensez également à gérer des
sources, des citations et une bibliographie. Si vous avez inséré des images, exploitez les
fonctionnalités de la table des illustrations et des légendes pour gérer ces images de
manière efficace. Ajoutez également des notes de bas de page et de fin de document à
votre guise.
2.3.6. Publipostage

Avec l’onglet « Publipostage », vous créez efficacement vos documents, vos

étiquettes et vos enveloppes en les fusionnant avec une source de données, comme un
carnet d’adresses ou une base de données. En outre, avant de démarrer l’impression, vous
pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier les documents fusionnés ou
ajouter, actualiser et corriger des champs.
2.3.7. Révision

L’onglet « Révision » accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que

de nombreuses fonctions de recherche. On y traite également les marques de révisions
des relecteurs. Enfin, on fait appel à la fonctionnalité « Comparer » pour comparer
différentes versions d’un document et les combiner dans une version finale.
 2.3.8. Affichage

L’onglet « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que la
règle, le quadrillage, l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher
plusieurs documents ouverts simultanément, alternez entre les différentes fenêtres ou
affichez-les sur le même écran.
NB. Ya plusieurs onglets que l’utilisateur peut ajouter par rapport à son utilisation

2.4. Exercice sur la saisie simple des textes et l’enregistrement

Dans ce point nous allons faire la saisie des textes

2.5. La mise en forme du texte et la mise en page
2.5.1. La mise en forme du texte

La mise en forme fait référence à la manière dont un document est présenté

visuellement.

Il existe de nombreuse fonctionnalités de mise en forme pour personnaliser et

améliorer l’apparence du document. Voici quelques –unes des principales options de
mise en forme :

- La correction des fautes orthographiques ;

- La sélection ;
- La police ;
- La taille ;
- Les styles (gras, italique, souligné) ;
- La couleur ;
- L’alignement du texte ;
- Les listes à puces ;
- Saut de page ;
- Pied de page ;
- Pagination ;
- Les images ;
- Les titres et les sous titres ;
- Bordure ;
- Arrière-plan ;
- Insertion des images ;
- Insertion des formes
- Création des tableaux
2.5.1.1. La sélection du texte(sélectionner)
Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des
caractères…), il faut TOUJOURS sélectionner cette partie. L’ordinateur comprend
alors que votre commande ne se porte que sur cette portion. La partie de texte
sélectionnée s'affiche toujours sur un fond de couleurs, comme dans l'exemple ci-
dessous.

a. Sélectionner un texte ou une partie de texte

Dans Microsoft Office Word, vous pouvez sélectionner du texte ou des éléments
d'un tableau à l'aide de la souris ou du clavier. Vous pouvez également sélectionner du
texte ou des éléments situés en divers points du document.
 Avec le Clavier
Pour sélectionner du texte avec le clavier, vous devez placer le curseur devant le mot
ou la phrase à sélectionner. Ensuite, tout en maintenant la touche MAJ enfoncée appuyez
sur la flèche de direction qui va vers la droite votre texte ou votre mot est sur un fond
noir (comme pour l’image
 Sélection de texte avec la souris
- Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton gauche de
la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner.
- Double-cliquez n'importe où dans le mot.
- Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.
- Cliquez trois fois n'importe où dans le paragraphe.
- Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une
flèche vers la droite, puis cliquez trois fois.
2.5.1.2. Correction des fautes d’orthographe et de grammaire

Chaque fois que vous faites une faute d’orthographe ou que Word ne trouve pas
un mot dans son dictionnaire, Word souligne ce mot en rouge. Pour corriger cette faute,
il suffit de faire un clic droit sur le mot Word ou alors un menu contextuel dans lequel il
propose une ou plusieurs solutions pouvant correspondre à votre mot. Pour corriger la
faute, il faut cliquer sur le mot que Word propose.
 2.5.1.3. Groupe police

La police d’écriture, également appelée police des caractères fait référence à la

forme des lettres. Vous pouvez choisir quelle police utiliser dans votre document. Cliquez
sur le bouton une liste de police se déroulera, sélectionnez celle de votre choix.
Soit pour modifier la police :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, utiliser le bouton approprier
pour choisir la police.
2.5.1.4. Taille du texte
Vous pouvez également changer facilement la taille d’un texte. La taille par défaut est
« 11 ». Vous pouvez la changer de plusieurs manières. Avant de changer la taille d’un
texte, pensez d’abord à le sélectionner.

- Cliquez sur la flèche à droite du chiffre pour faire apparaitre une liste de valeurs à
choisir et sélectionnez celle désirée

- Vous pouvez sinon cliquez sur le gros A pour agrandir un peu, ou le petit pour réduire

2.5.1.5. Mise en Gras, Italique, Souligné

Les boutons G, I et S vous permettent de changer un texte préalablement sélectionné
en Gras, Italique ou souligné.
Pour mettre le texte en grand, italique ou le souligner il faut :
- Sélectionner le texte à mettre en forme, puis utiliser le bouton correspondant.

2.5.1.6. Couleur du texte

Le bouton de changement de couleur est séparé en 2 parties :
- La partie droite permet d’appliquer la couleur du texte indiquée sous la lettre du
bouton :

- La partie gauche changer la couleur de fond du texte sélectionné.,

 2.5.1.7. Alignement de paragraphe
Toujours sur le ruban, sous le même onglet d’accueil on retrouve le bloc «
Paragraphe » qui va vous permettre de mettre en forme vos paragraphes.
Vous pouvez aligner un paragraphe à gauche, à droite ou même le centrer.

1. Sélectionner le texte à aligner

2. Choisissez l'emplacement du texte en

utilisant les boutons d'alignement : à gauche,
au centre, à droite.

Par défaut, votre texte est aligné à gauche, c'est

pour cela que le bouton de gauche est coloré.

2.5.1.8. Réaliser une liste numérotée

1. Placez votre curseur devant le

texte à numéroter.

2. Cliquez sur le bouton

« Numérotation ».
3. Pour ajouter l'élément suivant à la
liste, appuyez sur la touche clavier
"ENTER". Word insère
automatiquement le numéro
suivant.

4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

2.5.1.9. Créer une liste à puce

Le bouton « Puces » permet d’insérer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous désirez insérer la

puce et cliquez sur le bouton "Puces".

2. Poussez sur la touche ENTER, le programme ajoute

automatiquement une puce au début de la ligne suivante.
3. Pour terminer la liste à puces, appuyez deux fois sur la
touche clavier "ENTER".

2.5.1.10. Le groupe Styles

Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style". Nous allons
en dire quelques mots.

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos
documents un aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent
automatiquement et rapidement au texte que vous sélectionnez.
 L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la
mise en forme de vos documents, mais aussi lors de la modification de cette mise
en forme. De plus, ces styles rendent la présentation de vos documents plus
homogène et plus professionnelle.
2.5.1.11. Choisir un style rapide
Les styles proposés dans l’onglet « Accueil » sont liés à ce qui est défini au
niveau de l’onglet « Création » dans le groupe appelé « Mise en forme du document
».

Chaque thème propose une palette de styles prédéfinis. A chaque style est
associé une série de titres qui ont une mise en forme spécifique et qui est visible au
niveau de l’onglet « Accueil ».
2.5.1.12. Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le
groupe "Illustrations" (onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et
vos fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous
voulez insérer dans votre document.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où

se trouvait votre curseur.
Quand vous insérez votre image ou que vous cliquez sur une image dans votre
document, un nouvel outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous permet de modifier votre
image.
 2.5.1.13. Modifier une image

Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image"
apparaît :

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez
cliquer sur l'outil pour le faire apparaître :

Les fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins,

Clipart). Passons les menus en revue.
2.5.1.14. Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou

un effet. Il suffit de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets
possibles pour les visualiser sur votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur
l'effet voulu. N'hésitez pas à cliquer sur la flèche pour voir tous les encadrements
proposés :

2.5.1.15. Insérer une image clipart

Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses images, vidéos et photos
proposées par Word. Ces images s'appellent des "Clipart".
 Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en ligne", vous pouvez faire une
recherche par mots clés pour trouver l'image clipart que vous désirez :

Cliquez sur l'image choisie puis sur « Insérer » pour l'intégrer à votre document.

Les images Clipart peuvent également être modifiées : taille, cadre, mais aussi
modifications des couleurs
2.5.1.16. Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction Rogner

" ", des poignées
Apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

2.5.1.17. Organiser les images sur son document

2.5.1.17.1. Le menu "Organiser"

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne la

Possibilité de placer vos images au mieux dans
Votre document.

2.5.1.17.2. Position

Cette commande vous permet en un coup d'œil d'organiser votre image et votre
texte en choisissant parmi les possibilités offertes.
2.5.1.17.3. Habillage

Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte.

Un texte habille une image lorsqu'il épouse le contour de celle-ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui vous donnent
une grande liberté de choix en cliquant sur le bouton "Habillage du texte".

2.5.1.18. Créer un tableau

2.5.1.18.1. Insérer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de texte. Il

permet d'organiser avec clarté des informations.
Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à la commande qui
vous permettra d'insérer un tableau dans votre document.
Cliquez sur le bouton d'insertion du tableau.
Une fenêtre apparaît. Elle vous aide à créer le tableau adéquat en un tour de
main ! Il vous suffit de sélectionner le nombre de cases nécessaires en colonnes
(verticalement) et en lignes (horizontalement). Ne vous inquiétez pas, vous pourrez
le modifier à tout moment si besoin est.
Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors
automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.
2.5.1.18.2. Modifier le style de votre tableau

Vous voyez que le bandeau "Création" vous permet de modifier l'aspect de

votre tableau très rapidement en proposant des styles de tableaux prédéfinis.

2.5.1.19. Saut de page

Word crée automatiquement une nouvelle page lorsque vous arrivez en bas d’une
feuille. Parfois vous aurez besoin de créer une nouvelle page même si vous n’avez pas
rempli la précédente, dans le cas par exemple ou vous voulez commencer la rédaction du
chapitre suivant en haut d’une page vierge.
Les plus sceptiques se demanderont où est la différence. Si vous appuyez sur
Entrée plusieurs fois, vous aller créer des lignes vides. Dans l’absolu ça ne change rien.
Mais imaginons que plus tard, vous allez ajouter un paragraphe au chapitre 1 : les sauts
de lignes vont se décaler vers la page suivante et le chapitre 2 ne commencera pas en haut
de page. Tout le document sera décalé.
Le saut de page vous assure que le chapitre suivant commencera toujours en haut
d’une page, même si vous apportez des modifications aux chapitres précédents.
Pour cela cliquez sur l’onglet Insertion du ruban, puis le bouton Saut de page.

2.5.1.20. En-têtes et pieds de page

Que sont les en-têtes et pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les parties
supérieures et inférieures de chaque page dans un document.
 C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le numéro de
page, la date, un logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de
l'auteur.

2.5.1.20.1. Comment créer un en-tête et/ou un pied de page

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou
Un pied de page. Vous pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre
Uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban
" Insertion" et dans le groupe "En-tête et pied de page ", choisissez
" En-tête ". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un
Des différents formats prédéfinis.

Soit
Bien souvent sur un document, on utilise le pied (c’est-à-dire la zone en bas de la
feuille) afin d’y inscrire des informations utiles. Pour créer un pied de page, cliquez sur
Insertion > Pied de page. Choisissons le pied de page, cliquez sur l’icône,
sélectionner un modèle. Pour un retour au texte cliquez sur fermer afficher à gauche du
ruban.
2.5.2. Mise en page du document

2.5.2.1. L’orientation de la page

Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la
page verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage
(horizontalement) ou portrait (verticalement).

Exemple de document en mode

Exemple de document en mode Paysage
Portrait

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.

Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"

2.5.2.2. Les sauts de page

Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs
pages. Ils permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait
préférable de le placer au début de la 2e page.
 Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais
cette façon de faire n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre
document, vous vous retrouverez avec des espaces vides mal situés !

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet
"Insertion", mettez votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du
groupe "Pages » :

Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

 Voilà qui est bien plus propre !

2.5.2.3. Les sauts de section

a. Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en
forme indépendante de celle appliquée au reste du document.

Par exemple, dans ce document, nous voyons que le texte sous l'image est en 2
colonnes. La mise en forme est donc différente du début du document.
Les sauts de section servent également à :

- Séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre
- Créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents •
mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait
- ...

2.5.2.4. Comment insérer un saut de section ?

Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Mise en page/Saut de page (voilà
une des incohérences de Word).
a) Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle

section sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer
de nouveaux chapitres dans un document.

b) Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section

sur la même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise
en forme sur une même page (introduction de colonnes par ex.).

c) Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence

la nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire.
À utiliser si vous voulez par exemple que les chapitres de votre document
commencent toujours sur une page impaire ou sur une page paire.

2.5.2.5. La table des matières

a. Qu’est-ce qu’une table des matières ?

La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la

structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en évidence.
 Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices
du contenu sans lire la totalité du document. En général, la table des matières se trouve
en début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes :

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table
des matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

2.5.2.5.1. Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un

document basé sur les titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les
blocs de texte entre les titres sont représentés par : [Texte]. 4 niveaux de titres ont été
attribués aux différentes parties du document schématisé ci-contre. Ces styles ont été
attribués via le ruban d'accueil.

2.5.2.5.2. Créer la table

Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de
créer la table des matières.

Rendez-vous dans l'onglet "Références", placez le curseur où vous voulez mettre

la table des matières et choisissez parmi les styles de tables proposés.
La table des matières va se créer automatiquement :

2.5.2.6. 10. Raccourci clavier

Un raccourci clavier représente une combinaison de touches à appuyer
simultanément sur le clavier pour effectuer une action bien précise sur l'ordinateur. Les
raccourcis clavier les plus couramment utilisés permettent d'enregistrer (ctrl+s) de
copier (ctrl+c), coller (ctrl+v). Pour effectuer un de ces raccourcis clavier, il faut d’abord
presser et maintenir la touche Ctrl, tout en appuyant sur une autre touche prédéfinie.
2.5.2.7. 10.1 Enregistrer son travail avec CTRL+S
Lorsque vous êtes dans un logiciel, par exemple Word, il vous sera nécessaire
d’enregistrer votre travail de temps en temps, car tout document écrit non enregistré
serait perdu si une coupure de courant ou un plantage du système interviendrait.
Généralement on enregistre son travail en cliquant
Sur l’icône qui représente une disquette mais pour cela il faut reprendre
la souris. Le fait d’appuyer sur Ctrl + S équivaut à enregistrer votre travail
instantanément.
2.5.2.8. 10.2 Annuler la dernière action avec CTRL+Z
Ce raccourci est très pratique pour annuler la ou les dernières actions que vous
avez faites sur votre ordinateur. Imaginez que vous écrivez un texte sur Word et que
malencontreusement vous supprimez un paragraphe : utilisez la combinaison de touches
CTRL+Z et tout redeviendra comme avant ! Bien souvent il est possible de revenir à
plusieurs actions en arrière avec cette méthode.
2.5.2.9. 10.3 Copier, couper et coller avec CTRL+C, CTRL+X et CTRL+V
- Le copier/coller permet de dupliquer un ou plusieurs textes. Pour copier un texte
utilisez la combinaison de touches CTRL+C, vous pourriez le coller ailleurs en faisant
CTRL+V.
- Le couper/coller permet de déplacer un ou des fichiers. Pour couper un texte utilisez
la combinaison de touches CTRL+X et CTRL+V pour coller.

2.5.2.10. Faire une recherche rapide avec CTRL+F

À tout moment, vous pourrez lancer une recherche grâce à ce raccourci clavier afin
de retrouver rapidement un fichier ou un texte. Dans Word par exemple la recherche vous
permettra de retrouver un texte, un paragraphe...

2.5.2.11. Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez
"Imprimer".

Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le

cas de l'impression rapide, votre document est directement imprimé, sans vous
laisser le choix des options. Par contre, dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre
et plusieurs options :
À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression
avant de la lancer.
2.5.2.12. Renommer un fichier ou un dossier
C’est une opération qui permet de modifier le nom d’un fichier ou un dossier qui
existe. Pour renommer un objet, on suit la procédure suivante :

1. trouvez l’emplacement qui contient le fichier à renommer ;

2. On fait un clique-droit sur l’objet à renommer. Dans le menu contextuel qui
apparait, on choisit la commande renommer.
3. On écrit le nouveau nom et on valide.