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    2 Fiche de Poste de Directeur General Actualisée

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    Thierry Ogou Adjehi

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    FICHE DE POSTE CODE :

    Rédigé en : Révisé le :
    DIRECTEUR
    GENERAL Août. 2022

    IDENTIFICATION

    Direction : Direction Générale Nom et prénoms : GNAGNO Serge Silvio


    Département : N/A N° matricule : M 17215-DGA
    Service : N/A Formation : Gestion Commerciale
    Poste : Directeur Général Diplôme : Ingénieur
    Statut catégoriel :3B Date d’embauche :01/01/2015
    Lieu d’affectation : Siège Ancienneté :07 ans 09 mois

    POSITION HIERARCHIQUE

    Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité :


     Directeur Technique
    Président Général  Directeur Commercial et Marketing
     Directeur Administratif et Financier

    COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

    Compétences techniques Aptitudes professionnelles

    Management, BTP, Finance, Commerce  Structuré, organisé et méthodique


     Maitrise en technique et outils en management  Disponible,
    stratégique,  Capacité à réaliser des analyses et des
     Maitrise en technique et outils en management synthèses,
    commercial,  Capacité à gérer des équipes,
     Connaissance en gestion des projets BTP,  Probité,
     Discrétion,
    Logiciels et applications
    Maîtrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint)  Pragmatisme,
     Créativité,
    Secteur d’activité  Polyvalence,
     Maîtrise des produits D’EGBV,  Pluridimensionnelles,
     Maîtrise de l’environnement des BTP.en Côte  Capacité de négociation.
    d’Ivoire,
     Maîtrise de l’environnement des opérations
    immobilières en Côte d’Ivoire.

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    EGBV_ Fiche de poste _ Directeur Général_GNAGNO Serge Silvio
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    DIRECTEUR
    GENERAL Août. 2022

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

    Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer à


    faire évoluer positivement cet environnement)
     Environnement de travail en cours de renforcement organisationnel et structurel,
     Procédures de travail en cours de formalisation,
     Collaborateurs techniquement peu formés,
     Interlocuteurs, chef de département Finance-Comptabilité et Moyens Généraux,
     Secteur d’activité, des BTP et des opérations immobilières en Côte d’Ivoire, en cours de
    maitrise par la société et son personnel.

    Interlocuteurs internes Interlocuteurs externes


     Chef de service audit et contrôle de gestion, Tous les partenaires externes d’EGBV.
     Chef de service projet,
     Directeur Commercial et Marketing,
     Directeur Technique,
     Directeur Administratif et Financier,
     Chef de service achat et logistique,
     Chef de service RH,
     Chef de service informatique,
     Chef de service juridique et QHSE

    MISSIONS

    I- Coordonner les activités de la Direction Générale d’EGBV


    II- Contribuer aux réunions de Conseil d’Administration
    III- Assurer le développement global d’EGBV
    IV- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions techniques
    V- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions commerciales
    VI- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions administratives et financières
    VII- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions d’audit et contrôle de gestion
    VIII- Assurer la représentation d’EGBV auprès des tiers (partenaires ou non)

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    EGBV_ Fiche de poste _ Directeur Général_GNAGNO Serge Silvio
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    DIRECTEUR
    GENERAL Août. 2022

    PRINCIPALES ACTIVITES

    I- Coordonner les activités de la Direction Générale d’EGBV


    - Planifier les activités de la Direction Générale,
    - Diriger les réunions de comité de Direction Générale,
    - Superviser les Directeurs dans la réalisation de leurs activités,
    - Valider les objectifs des Directeurs,
    - Réaliser les opérations des Directeurs,
    - Participer aux recrutements des Directeurs,
    - Valider les évaluations des fournisseurs, prestataires et les sous-traitants,
    - Produire un tableau de bord périodique stratégique de la Direction Générale,
    - Rédiger le rapport stratégique d’activité semestriel d’EGBV,
    - Rédiger le rapport d’activité annuel d’EGBV.

    II- Contribuer aux réunions de Conseil d’Administration


    - Préparer tous les documents nécessaires,
    - Faire valider les projets d’ordre du jour par le Président du Conseil d’Administration,
    - Préparer et faire signer les convocations par le Président du conseil d’Administration,
    - Transmettre les convocations et les documents de réunions au Président du conseil
    d’Administration,
    - Transmettre les convocations et les documents de réunions aux tiers concernés
    (commissaire aux comptes, cabinet d’assistance juridique),
    - Réaliser les présentations nécessaires au Conseil d’administration,
    - Réaliser le suivi des résolutions, décisions et recommandations du Conseil
    d’Administration.

    III- Assurer le développement global d’EGBV


    - Proposer et faire valider les fondements stratégiques par le Président Général,
    - Pré-valider le plan de chaque projet d’Aménagement et de construction,
    - Pré-valider le rapport d’évaluation périodique du niveau de mise en œuvre du développement
    stratégique triennal d’EGBV,
    - Pré-valider le business plan de chaque projet d’aménagement et de construction,
    - Pré-valider le rapport d’évaluation périodique du niveau de mise en œuvre des business plans
    de projet,
    - Pré-valider le plan de continuité d’activité,
    - Superviser les projets d’organisation stratégique,
    - Prendre les décisions de recadrage nécessaires au développement d’EGBV,
    - Assurer la mise en œuvre des décisions de recadrage prises,
    - Développer une culture d’entreprise d’excellence à EGBV.

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    GENERAL Août. 2022

    PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

    IV- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions techniques


    - Pré-valider les sites de projet d’aménagement et de construction identifiés,
    - Valider les rapports des études préalables internes (besoins, diagnostic, contraintes, descriptions
    techniques, avant -projet sommaire, avant-projet détaillé, DQE, budget, planning),
    - Valider les rapports des études préalables internes (Bureaux d’études techniques, ingénieurs et
    spécialiste externes…),
    - Viser les documents exigés par les services l’Etat en vue de la réalisation des projets,
    - Viser les plans (externes et internes) d’exécution des projets,
    - Assurer la disponibilité des ressources pour la réalisation technique des projets,
    - Valider le rapport mensuel de suivi des activités de la Direction technique (couvrant toutes les
    missions).
    - Prendre les décisions de recadrage nécessaires à l’amélioration des performances des fonctions
    techniques,
    - Assurer la mise en œuvre des décisions de recadrage prises,
    - Viser les PV de réception de réception d’ouvrage réalisés,
    - Viser les rapports de fin de projets

    V- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions commerciales et marketing


    - Viser les rapports d’études relatives au marché,
    - Viser les rapports relatifs au portefeuille clients,
    - Elaborer la stratégie marketing,
    - Valider le plan marketing,
    - Valider le plan d’action commercial
    - Assurer la disponibilité des ressources pour la réalisation des actions commerciales et marketing,
    - Valider le rapport mensuel de suivi des activités de la Direction Commerciale et marketing
    (couvrant toutes les missions),
    - Prendre les décisions de recadrage nécessaire à l’amélioration des performances des fonctions
    commerciales et marketing,
    - Assurer la mise en œuvre des décisions de recadrage prises,
    - Viser les rapports de fin de marketing, communication et ventes sur projets.

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    PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

    VI- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions administratives et financières


    - Signer l’organigramme d’EGBV,
    - Signer les fiches de poste,
    - Signer le règlement intérieur
    - Valider la politique sociale et le plan d’action de gestion des ressources humaines,
    - Valider la politique QHSE,
    - Piloter la certification de la société dans les domaines QHSE,
    - Pré-valider les prix des maisons et terrains et leurs modifications,
    - Valider la stratégie financière,
    - Pré-décider et décider (selon l’importance) des arbitrages d’allocutions financières,
    - Co-signer les instruments de paiements,
    - Signer les états financiers annuels.
    - Pré-valider rapport mensuel d’analyse de la trésorerie à court, moyen et long terme,
    - Viser le rapport mensuel de suivi des activités de la Direction Administratives et Financière
    (couvrant toutes les missions)

    VII- Veiller à l’amélioration des performances des fonctions d’audit et contrôle de gestion
    - Valider le manuel de procédure Administrative, comptable et financière,
    - Valider la cartographie des risques,
    - Valider le plan d’audit interne,
    - Valider les rapports d’audit interne,
    - Valider les rapports d’audit externe,
    - Veiller à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs internes et externes,
    - Valider les rapports trimestriels de suivi des activités du Département Audit et Contrôle de
    Gestion (couvrant toutes les missions)
    - Valider le budget général d’EGBV à faire approuver par le Conseil d’Administration,
    - Diriger la mise du budget approuvé par le Conseil d’Administration,
    - Valider les rapports mensuels de suivi budgétaires,
    - Valider les rapports de contrôle de gestion sur le développement de la rentabilité d’EGBV

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    GENERAL Août. 2022

    PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

    VIII- Assurer la représentation d’EGBV auprès des tiers (partenaires ou non)


    - Participer aux négociations pour l’acquisition des sites avec les propriétaires terriens,
    - Participer aux négociations avec l’Etat dans le cadre des activités d’EGBV,
    - Proposer les contrats et conventions stratégiques à la signature,
    - Participer aux réunions de représentations pertinentes pour défendre les intérêts d’EGBV,
    - Participer aux réunions de représentations pertinentes pour améliorer l’image d’EGBV,
    - Participer aux réunions avec les partenaires techniques et financiers d’EGBV,
    - Répondre aux convocations et invitations au nom d’EGBV

    SIGNATURES

    Directeur Général Président Général

    Date : Date :

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