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La rédaction d'un compte-rendu de réunion ne doit pas être improvisée. En effet, le compte-rendu de réunion est un document structuré qui doit respecter certaines règles. Découvrez dans cette section toutes les étapes pour rédiger un compte-rendu de réunion dans les règles de l'art. Désignez le rédacteur du compte-rendu Dans certaines
entreprises, les secrétaires ou assistants de direction sont chargés de cette tâche. Mais si vous n'avez pas la chance d'avoir ces personnes dans votre équipe, vous devrez désigner un responsable parmi les participants à la réunion, qui sera chargé de prendre des notes, puis de rédiger le compte-rendu. Prenez des notes durant la réunion Le rédacteur
devra prendre des notes durant la réunion pour ne pas oublier les différents éléments de discussion. Astuce : si la réunion a lieu en ligne, activez la fonctionnalité de transcription de votre logiciel de visioconférence et enregistrez la réunion. Ajoutez les informations clés dans le compte-rendu Le compte-rendu de réunion doit comporter de nombreux
éléments pour être complet. Ajoutez tous les éléments listés ci-dessous à votre compte-rendu. 1. Titre ou objet de la réunion En haut du document, ajoutez le titre et/ou l'objet de la réunion. Pas besoin de vous creuser la tête, utilisez simplement le titre de l'invitation à la réunion.
2. Date, heure et lieu En dessous du titre, ajoutez la date, l'heure et le lieu de la réunion. Ces éléments sont d'autant plus importants si votre entreprise rédige de nombreux comptes-rendus de réunions. La date permettra de classer les comptes-rendus par ordre chronologique. 3. Participants Ajoutez ensuite le nom, et éventuellement le titre
professionnel, des participants à la réunion. La liste des participants donnera un contexte important aux lecteurs du compte-rendu, qui pourront comprendre la direction des échanges. À côté du nom des participants, indiquez s'ils ont assisté à la réunion. Pour ceci, il existe un code bien spécifique : Utilisez "présent" pour ceux qui ont assisté à la
réunion Utilisez "excusés" pour ceux qui y ont été conviés, mais n'ont pas pu y assister Pour mieux structurer la liste des participants, créez un tableau : ajoutez le nom des invités dans la première colonne et leur présence dans la seconde.
Si votre compte-rendu concerne une réunion officielle (par exemple, une réunion avec des représentants des salariés ou un comité d'entreprise), ajoutez une troisième colonne dans laquelle les participants pourront apposer leur signature. 4. Destinataires Même si de nombreux modèles n'incluent pas cet élément, vous pouvez indiquer les
destinataires du compte-rendu. Cela peut être aussi simple que d'ajouter une phrase indiquant : "À l'attention du personnel".
5. Résumé des échanges Ajoutez ensuite la section la plus importante du compte-rendu : le résumé des échanges. Le rédacteur devra rédiger un compte-rendu clair, concis et neutre. En effet, le rédacteur ne devra pas laisser transparaître ses opinions dans le compte-rendu. Il est recommandé d'employer la voie passive afin de rester le plus factuel
possible. Astuce : Si un ordre du jour de réunion a été créé au préalable, le rédacteur du compte-rendu pourra s'en servir pour structurer son document.
6. Conclusion Utilisez la conclusion du compte-rendu pour mettre en avant les décisions prises, ainsi que les actions qu'il reste à mener. Gardez la conclusion courte : 3 lignes au maximum. 7. Nom du rédacteur Enfin, à la fin du compte-rendu, le rédacteur devra ajouter son nom, son titre et, si nécessaire, sa signature. Cela donnera plus de contexte,
au cas où le compte-rendu ne soit pas complètement impartial. Validez le compte-rendu Une fois que le compte-rendu a été rédigé, il doit être envoyé aux participants de la réunion. Ils devront le valider, avant qu'il soit transmis à l'ensemble du personnel. Si le compte-rendu a été rédigé par un secrétaire ou un assistant de direction, cette étape ne
sera pas forcément nécessaire. Partagez le compte-rendu Une fois validé, envoyez-le à ses destinataires. Essayez de partager le compte-rendu le plus rapidement possible (au maximum 48 heures après la réunion). Archivez le compte-rendu Enfin, n'oubliez pas d'archiver le compte-rendu dans un dossier partagé auquel vos collaborateurs ont accès,
pour qu'ils puissent s'y référer à tout moment. Vous connaissez à présent toutes les étapes pour rédiger efficacement un compte-rendu de réunion. Pour aller plus loin, téléchargez cet e-book pour découvrir comment briser la glace avec les participants à votre réunion. Cherchez-vous des informations - Compte Rendu De Réunion Association Exemple.
- Koffi mathurin sur 30 avril 2018 à 250. Pour y remédier généralisez le recours au compte rendu qui validé par tous les participants permettra de mettre daccord lensemble des membres dune assemblée et de faire de la. Simulation De Creation Dentreprise Ppt Télécharger Compte Rendu Congrès Rse Leadership Du 28 Mars Modèles De Compte
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association exemple. Le compte rendu dassemblée générale dune association loi 1901 rend compte de la vitalité de celle ci. Exemple de compte rendu de réunion.
Document adobe acrobat 5488 kb. Vous êtes à bon port. Document adobe acrobat 1761 kb. En outre les informations essentielles à la vie de la société ou de lassociation sont mal ou non communiquées. Vous recherchez un exemple de compte rendu de réunion. Un bon compte rendu de réunion doit inclure les éléments importants discutés les
décisions et actions à prendre. Donc un bon compte rendu nest pas en soi le nombre de pages mais bien les éléments quon y retrouve. Le compte rendu de toute réunion professionnelle permet de conserver une trace écrite des sujets abordés des points de vue exprimés par les différents participants et des décisions prises. Compte rendu de réunion.
Un compte rendu de réunion est un document écrit consignant lensemble des échanges des informations et des activités mentionnées durant une réunion. Voici les principaux points que lon retrouve dans ces rapports. Compte rendu de la réunion de bureau du 18 février 2014. Un compte rendu de réunion doit faire mention du lieu et de la date de la
réunion ainsi que du nom des participants. Exemple de compte rendu de réunion.
Cest par ailleurs à partir de ces comptes rendus que beaucoup de juges fondent leur verdict en cas de conflits.
Il est le garant de sa démocratie et des orientations décidées par lassociation. Lexemple de compte rendu ci dessus permet la mise en exergue de plusieurs caractéristiques du document. Pourquoi avoir réuni ces personnes dans ce lieu ce jour là. Compte rendu de la réunion de bureau du 18 septembre 2014. Le contenu de lordre du jour et lessentiel
des discussions présentées chronologiquement ou par thème suivant. Dans le cadre de la conduite dun projet important il constitue un outil précieux pour la réunion suivante.
Evaluation gratuite de logiciel de compte rendu de réunion. Compte rendu de lassemblée générale du 12 mars 2014. Ce sont les informations sur compte rendu de réunion association exemple que l'administrateur peut collecter. L'administrateur blog Le Meilleur Exemple 2019 collecte également d'autres images liées compte rendu de réunion
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Merci de visiter le blog Le Meilleur Exemple 2019. Le compte-rendu d'une réunion permet de conserver une trace écrite des informations échangées lors de la réunion. À condition de bien le rédiger. Télécharger le document Compte-rendu de réunion Ce document tient lieu de compte-rendu de la réunion qui s'est tenue le (indiquer le jour) à (indiquer
l'heure). Étaient présents : (Lister les personnes présentes à la réunion en détaillant leur fonction) Sont également intervenues : (Lister les éventuelles tierces personnes intervenues au cours de la réunion et qui ne font pas partie des personnes habituellement invitées à la réunion) I. Objectifs de la réunion La réunion objet de ce présent compte-rendu
avait pour principaux objectifs de : (Lister les objectifs/ordres du jour de la réunion). II. Sujets abordés Au cours de la réunion ont été abordés les sujets suivants : (Lister les sujets abordés au cours de la réunion avec les détails + ajouter une synthèse des discussions).
III. Décisions prises Après discussions entre les différentes personnes conviées, il a été décidé ce qui suit : (Lister les décisions prises au cours de la réunion). IV. Actions à mener Pour répondre aux conclusions des sujets abordés et pour la mise en place des décisions évoquées ci-dessus, de nouvelles actions seront menées, à savoir : (Lister les actions
à mener avec le nom de la personne concernée pour le pilotage de ces actions) V. Commentaires et interventions (Détailler les commentaires sur le déroulement de la réunion (ambiance, organisation, etc.) et les éventuelles interventions sans rapport direct avec les sujets abordés.) À l'issue de la réunion, il a été annoncé que la prochaine réunion aura
lieu le (indiquer la date de la prochaine réunion). Télécharger le document La Rédaction Modifié le 28/06/22 15:56 Figaro Emploi Méthodes de travail Guide de la gestion d'entreprise