Responsable Financier
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Nombre de poste 02
Responsabilités clés
Gestion administrative, financière et comptable
• Gérer de manière efficace les ressources financières du projet ;
• Etablir et suivre les budgets des projets basés sur les plans stratégiques
et programmatiques approuvés ;
• Assurer le développement, le maintien, l’application et le suivi des
procédures comptables, administratives et financières ;
• Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des activités et
opérations du projet ;
• S’assurer de la conformité de l’application des systèmes et procédures
du projet avec les lois et règlements et
• Fiscalité en vigueur au Burkina Faso et selon les normes de Pathfinder
et les règlements et normes imposés par les bailleurs ;
• Mettre les informations financières, périodique et régulière à la
disposition des responsables clés des projets, des bailleurs ou des
autorités nationales habilitées afin de faciliter le contrôle de gestion ;
• Conseiller le Directeur du projet sur les conséquences financières et
comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques ;
• Préparer en coordination avec le directeur de projet les demandes de
fonds mensuels et soumettre dans les délais requis ;
• Assurer la revue et l’autorisation de tout état financier et comptable,
notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc. ;
• Fournir un appui technique continu et contribuer au renforcement des
capacités administratives, comptables et financières des structures
centrales, déconcentrées et des districts du Ministère de la santé dans la
zone de couverture du projet.
• Assurer la coordination entre l’équipe financière et l’équipe
programmatique dans le suivi de la mise en œuvre des activités ;
• Assurer une supervision technique du staff comptable et administratif
assigné au projet ;
• Coordonner avec le Directeur des Operations toute communication
d’informations financières aux utilisateurs du projet et la relation avec les
services financiers des partenaires de mise en œuvre (directions centrales
du Ministère de la santé, les directions régionales de sante, districts
sanitaires, CHR, CHU…) mais aussi avec les services fiscaux et sociaux
;
• Être garant des obligations légales et règlementaires ;
• Soutenir les coordonnateurs régionaux et assistants de districts sur la
gestion financière et l’assurance qualité des documents comptables ;
Gestion des accords de partenariat
• Coordonner l’évaluation institutionnelle et l’examen des capacités
financières des partenaires ;
• Participer activement depuis la phase de planification jusqu'à la
soumission complète, à l’écriture des appels à propositions y compris
l’élaboration des budgets y afférents.
• Gérer tous les processus de sous-traitance et documents de sous-
traitance initiés sur le terrain, en veillant au respect des réglementations
et procédures de Pathfinder et USAID ;
• Contrôler régulièrement les sous-traitants pour vérifier que les fonds
alloués sont utilisés à des fins précises prévues dans les budgets et plans
de travail approuvés
• Contribuer par coaching au renforcement des capacités de gestion
administrative, financière et comptable des organisations locales
partenaires ;
• Assurer que les dépenses des activités des organisations partenaires sont
régulièrement justifiées ;
• Examiner et analyser les estimations budgétaires concernant
l'admissibilité, l'attribution, le caractère raisonnable et la cohérence ;
• Renforcer la capacité du personnel technique et des partenaires en
matière de règles de conformité de USAID et de régulations du
gouvernement fédéral pour les passations de marche, y compris
l'admissibilité et la répartition correcte des coûts ;
• Fournir des directives de procédure et des interprétations pour le
personnel du programme ainsi que pour les partenaires afin d'assurer le
respect des politiques de gestion des subventions et la réalisation des
objectifs des subventions.
Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales
Connaissance de logiciels de comptabilité et de gestion et une expérience
d’utilisation du logiciel SERENIC est vivement souhaitée ;
• Maitrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit et au parler ;
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de
manière discrète et professionnelle ;
• Bonne expérience de travail sur des subventions et contrats ;
•Solide connaissance de l’environnement économique, financier et fiscal
en cours au Burkina, notamment pour ce qui concerne le secteur des
organisations de la société civile ;
• Capacités démontrées dans le renforcement des capacités
institutionnelles et de leadership ; •Aptitude avérée à créer et entretenir
des relations de travail efficaces avec le système public, les organisations
Internationales, les ONG partenaires et les agences du gouvernement
américain ;
• Très fort engagement en faveur de l’accès de tous aux services de
planification familiale, d’avortement sécurisés, des services liés au genre,
à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques
traditionnelles néfastes.
Durée du contrat NP
Autres conditions
Source de l'offre ONEF