Rapport de SFE Boutaina TAYEB

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L’IMPACT DE L’ICE SUR LA

COMPTABILITE DES
ENTREPRISES
Stage de fin d’étude
Réalisé par : TAYEB Boutaina
Encadré par : Mme JOUNDI Meriem

Filière Finance et Comptabilité


JUIN 2019

Année universitaire 2018-2019


Année universitaire 2018-2019
REMERCIEMENTS

Ce travail est le résultat d’un effort constant. Cet effort n’aurait pu voir le jour
sans la contribution de nombreuses personnes.

Et au moment où j’apprête à présenter le fruit de ma recherche à l’appréciation


du jury, c’est l’occasion pour moi de témoigner de ma gratitude à tous ceux qui,
de près ou de loin, ont contribué à la réalisation de ce travail.

Je tiens particulièrement à remercier M.ABDERAHIM RIAKI (directeur de la


société) Mme NEZHA KAMEL(Responsable commercial), ainsi que M.
HAMID le comptable qui m’ont accompagné tout au long de cette expérience
avec beaucoup de patience et de pédagogie.

Je remercie également l’Ecole Supérieure de Technologie de Casablanca, avec


tous ses effectifs pour tous les efforts qu’elle a pu fournir et à qui doit être
reconnaissant chaque étudiant pour la qualité d’enseignement qu’elle nous a
assuré.

Ma reconnaissance va aussi pour les membres de jury pour l’effort d’évaluation


de ce travail de recherche.

Enfin et surtout à ALLAH TOUT-PUISSANT qui nous a toujours soutenu.

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Sommaire

INTRODUCTION
1 ère partie : Présentation de l’entreprise et taches effectuées
I. PRESENTATION DE LA SOCIETE ADISA
II. Présentation du logiciel utilisé
III. PRESENTATION DES TACHES EFFECTUEES
2 -ème PARTIE : L’IMPACT DE L’ICE SUR LA COMPTABILITE DE
L’ENTREPRISE
A. L’ICE
B. CAS PRATIQUE
C. PRÉSENTATION, ANALYSE ET INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS
SYNTHESE
Conclusion

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INTRODUCTION
A partir du 1er janvier 2016, les contribuables personnes physiques ou morales ont
inscrit leur ICE (identifiant commun de l’entreprise) sur tous les documents
comptables. Mais on trouve qu’il y avait certaines entreprises n’ont pas inscrit ce
dernier. Dans Ce cas contraire, leurs charges ne seront pas déductibles. La mesure
a été introduite par la loi de Finances 2016. En effet, l’article 145-VIII du Code
général des impôts dispose : « Les contribuables sont tenus de mentionner
l'identifiant commun de l’entreprise sur les factures ou les documents tenant lieu
qu’ils délivrent à leurs clients ainsi que sur toutes les déclarations fiscales prévues
par le présent code ».
L’impact financier pourrait être énorme.
L’ICE est un chantier sur lequel avait planché la CGEM avec le gouvernement dans
le cadre de la Commission nationale de l’environnement des affaires. L’ICE est à
l’entreprise ce que le numéro de la CIN est au citoyen. Il a pour objectif de fluidifier la
communication entre les administrations (DGI, Douane, Office des changes, CNSS,
TGR…).
L’avantage de l’ICE pour les entreprises, c’est qu’il leur permettra d’obtenir un
service administratif sans devoir présenter à chaque fois la même panoplie de
documents. Il permettra également de réduire les coûts, de fiabiliser l’information et
d’accélérer les procédures. L’ICE constitue également un outil d’analyse de
l’environnement de l’entreprise et de son secteur d’activité par le futur Observatoire
de la PME.
L’inconvénient de l’ICE pour les entreprises, c’est qu’il y’a des clients qui n’ont pas
d’ICE et ça a un impact négatif sur la comptabilité de l’entreprise.

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1 ère partie : Présentation de l’entreprise et taches
effectuées
I. PRESENTATION DE LA SOCIETE ADISA

L’entreprise ADISA est une petite société spécialisée dans l’importation et la


distribution des accessoires sanitaire, au fil des années elle a acquis une expérience
et un professionnalisme dans le choix de ses produits ainsi que leur application et
pose. Cette société apporte depuis quelques années son savoir-faire et propose à
ses clients une solution complète de la salle de bain en orientant leur choix selon leur
budget. De ce fait, elle a pu élargir son portefeuille client partout dans le Maroc.

1) ORGANIGRAME

Directeur
général

Directrice
commercial Comptable
e

Commercial Commercial Commercial


1 2 3

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2) Fiche signalétique :

Forme juridique SARL


Secteur d’activité Import distribution des articles
sanitaires
Capital social 500 000 dhs
Siège social 64 Et 66 Bis Rue El Wouroud
Ville Casablanca
Directeur général Abderrahim Riaki

3) SECTEUR D’ACTIVITÉ

Le marché marocain du sanitaire est encore jeune. Sa croissance dépend en grande


partie de l'évolution du programme des 200.000 logements initié par l'Etat avec la
contribution du secteur privé. Selon les producteurs locaux, le gros de la demande se
situe en effet à ce niveau.
L'importation est du 40% du marché de la robinetterie
4) POLITIQUE DE LA SOCIETE

La société ADISA s’engagent à respecter les exigences des clients, en termes des
règles de l’art, des délais d’exécutions, de la qualité des travaux et des services, des
clauses contractuelles du CCAG et réglementations en vigueur.
Pour respecter ses engagements, ADISA qui table sur sa mise à niveau, se doit de
mettre en place les objectifs suivants :
 Mobiliser les ressources humaines par le biais de la formation et de la
communication interne.
 Perfectionner les moyens techniques et matériels.
 Optimiser le système d’écoute et de mesure de satisfaction clients.
 Améliorer en permanence le système de management de la qualité en
vigueur.

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II. Présentation du logiciel utilisé

<POLYGENE> est le logiciel utilisé par le service comptabilité de la société ADISA.

 Saisie des écritures :


L’opération quotidienne dans la tenue d’une comptabilité est la saisie des
écritures, POLYGENE permet de les saisir dans le brouillard avant de les valider
dans le journal. Tant que les écritures ne sont pas validées, l’utilisateur peut les
modifier ou les supprimer.
 1ére étape : choix du journal et du mois
 2éme étape : ajout d’écriture comptable
Par l’activation du bouton nouveau, et le remplissage des cases suivantes :
 Le jour de l’opération
 Le n de compte
 Le n de pièce
 Libellé de l’opération
 Montant débit ou crédit
L’utilisateur peut faire des modifications sur une écriture comptable ou encore la
supprimer
Ou bien consulter un compte, la consultation d’un compte permet de présenter sous
forme d’un tableau récapitulatif l’ensemble des mouvements débit et crédit qui ont
affecté le compte en question avec en bas le total ainsi que le solde
III. PRESENTATION DES TACHES EFFECTUEES

1. Journal achat

Les factures sont enregistrées dans le journal achat, mais avant l’enregistrement, il
faut :
 Vérifier l’existence d’une facture avec son bon de livraison et son bon
de commande.
 Voir le numéro donné au fournisseur, et de la nature de la charge.
 Vérifier le chantier concerné par cette charge.
La première ligne de l’écriture concerne le fournisseur (date, n du fournisseur n de la
charge de contrepartie, le montant TTC au crédit…)

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La deuxième ligne concerne la TVA (date compte de TVA n du fournisseur, montant
de la TVA)
La troisième ligne concerne la charge (date, compte de la charge compte de
fournisseur, montant HT au débit…)
La dernière étape c’est le classement des factures.
Ceux sont classées dans des tiroirs où chaque fournisseur a son dossier.
2. Journal paie

Le service paie établie les journaux de paie et les envoie au service comptabilité
pour les saisir.
L’écritures passe comme suit :
 Les appointements et salaires au débit du <compte 61711>
 Les indemnités et avantages au débit du <compte 61713>
 Les déplacements au débit du <compte 6143>
 Cotisations à la CNSS au crédit du <compte 4441>
 Cotisations AMO au crédit du <compte 4445>
 Les allocations familiales au débit du <compte 444100002>
 L’impôt sur le revenu au crédit du <compte 44525>
 La rémunération du au crédit du <compte 4432>
 Les avances sur salaires au crédit du <compte 3431>
 Le remboursement des prêts accordés aux salariés au crédit du <compte
3431>

3. La déclaration de la TVA :

Le régime de déclaration est celui d’encaissement/décaissement.


Pour la TVA récupérable sur les charges, on prend les décaissements effectués
dans les mois précédents :
 Achat des immobilisations 20%.
 Achat de services 20%.
 Achat de services 10%
 Achat des importations 20%
 Achat de services 14%.
 Achat de marchandises 20%.

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 Transport à 14%.
Pour la TVA facturée, on prend les encaissements effectués dans le mois sujet de
déclaration. On travaille sur les relevés bancaires : Pour chaque montant émis dans
le crédit du compte, on effectue une recherche dans le logiciel « POLYGENE» soit
par montant, soit par n° d’effet ou de chèque. Pour savoir le client qui a effectué
l’encaissement.
 Autres taches :
Classement des différents documents (factures, bons de sortie, pièces de la banque,
les factures des achats…)
Remplir les documents d’expédition de logistique qui livre la marchandise aux clients.
Création des comptes pour les nouveaux clients et fournisseurs.
4. Les apports de stage :

a. Apports sur le plan Psychologique

Mon stage d’initiation me permet de s'adapter dans le monde professionnel,


d'apprendre à assumer des futures responsabilités aux activités professionnelles
sans complexe, et s'imprégner d'une conscience professionnelle et exercer avec
dynamisme et initiative et d’être plus attentive.

b. Apports sur le plan Humain

Au sein de l’agence Il permet aux stagiaires d'entretenir des relations


professionnelles avec les gens expérimentés, aptes à les aider et compléter leur
connaissance ce qui stimule la productivité, la sincérité et la satisfaction dans le
travail.

c. Apports sur le plan Educatif

Durant ces huit semaines ce stage permet d'éviter certaines habitudes et


comportements des stagiaires afin de s'intégrer facilement dans le domaine du travail
tout en respectant les formalités et les instructions des supérieurs dans le sens du
bon fonctionnement de l'administration dynamique de proximité en oubliant le
comportement des étudiants.

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En ce qui concerne mes relations humaines et sociales, je n'ai pas trouvé de
difficultés et que tous les personnels de la société, m'ont donné une aide
remarquable et une importance, je suis extrêmement fière pour leur aide et leur
gentillesse.

En bref j'ai eu de bonnes relations avec le directeur général, la directrice commercial


et le comptable, qui m'ont donné chacun en ce qui le concerne, sur ses activités, ce
qui m'a permis de m'intégrer facilement parmi le personnel et d'effectuer mon stage
sans aucun problème.

Après ce bref passage dans le monde de travail pratique assuré grâce à ce stage, il
est apparu que pour réussir une excellente vie professionnelle il faut :

 Avoir un esprit d'équipe et de complémentarité


 Être patient
 Avoir le courage de gérer n'importe quelle situation
 Avoir une confiance en soi
 Être ponctuelle

5. Les difficultés rencontrées :

Personnellement je n’ai trouvé aucune difficulté sauf les premiers jours j’ai été timide
un peu parce que j’ai rencontré des nouvelles personnes au sein d’une société dans
un monde plus professionnel que l’école.

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2 -ème PARTIE : L’IMPACT DE L’ICE SUR LA
COMPTABILITE DE L’ENTREPRISE :
J’ai choisi cette problématique car j’ai remarqué que la société ou j’ai passé mon
stage a eu une grande problème et difficultés concernant l’identifiant commun de
l’entreprise et ça m’a poussé de faire ma recherche sur ce dernier.

A. L’ICE :
L’ICE (L’identifiant commun des entreprises)
Il s’agit d’un numéro qui identifie l’entreprise et ses succursales de façon unique et
uniforme par toutes les administrations, il vient s’ajouter aux autres identifiants
légaux notamment le numéro de registre de commerce, l’identifiant fiscal et le
numéro de CNSS. L’Identifiant Commun de l’Entreprise est composé de 15
positions :

 L’Entreprise (9 positions)
 Ses établissements (4 positions)
 Caractères de contrôle (2 positions)
 Exemple : 123456789000057
123456789000157
Qui est concerné ?
Personnes morales :
 Dénomination commerciale

 Siège social
 Activité
 Forme juridique
Succursales :
 ICE de la société-mère

 Adresse succursale
 Activité
Personnes physiques :
 Nom, prénom et date de naissance

 Adresse
 Activité

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 Enseigne commerciale, le cas échéant
 N° CNI (ou passeport ou certificat de résidence, le cas échéant)
Informations communes
 Identifiants propres à chacune des administrations concernées (RC, IF et n°
CNSS).
Quels sont les apports de l'ICE ?
 Identifier uniformément une entreprise par les différentes
administrations/organismes ;
 Être utilisé par les différents SI qui concernent l’identification, le recensement,
le traitement des données relatives aux entreprises ;
 Faciliter l’identification des entreprises ;
 Faciliter les échanges inter-organismes ;
Faciliter les démarches des entreprises.

COMMENT OBTENIR SON ICE ?

 Pour les nouvelles entreprises Personnes morales : l’ICE est attribué par
l’OMPIC lors de la demande du certificat négatif. Il sera transcrit sur le
document « certificat négatif » et sera exigible pour les démarches de création
de l’entreprise
 Pour les nouvelles entreprises Personnes physiques : La DGI attribue
l’ICE et le transcrit sur le « Bulletin IF/TP » ;
 Pour les entreprises existantes : son obtention se fait à travers la
plateforme ICE « www.ice.gov.ma ».
Quand l'ICE entre-t-il en vigueur ?

L'ICE est obligatoire et devra notamment être mentionné sur les documents officiels
à partir du 1er Juillet 2016.
« Depuis février 2015, toute nouvelle entreprise personne morale se verra attribuer
automatiquement un ICE par l’OMPIC lors de la demande du certificat négatif »,
affirme Lahyani. Une fois attribué et inscrit sur le certificat négatif, l’ICE devient
obligatoire pour accomplir toutes les autres démarches administratives. Pour leur
part, les entreprises personnes physiques se voient attribuer l’ICE par la Direction
générale des impôts qui le mentionne sur le bulletin IF/Taxe professionnelle. L’ICE
sera exigé par le ministère de la Justice et des Libertés et par la CNSS. Les
succursales étrangères, aussi bien que les entreprises marocaines, sont concernées

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par l’obtention d’un identifiant.
Celui-ci est composé de 15 chiffres dont neuf définissent l’entreprise, trois ses filiales
et les deux autres des caractères de contrôle. L’ICE n’a pas vocation à remplacer les
autres identifiants (Registre de commerce, identifiant fiscal, numéro de la taxe
professionnelle, celui de l’affiliation à la CNSS…), mais à les regrouper pour
permettre une meilleure identification des contribuables.
La loi de Finances 2016 prévoit l’obligation d’inscrire l’ICE sur tous les documents
comptables (factures et déclarations fiscales), sans quoi l’administration fiscale
pourra rejeter toute déduction de charges. Le challenge maintenant reste de
sensibiliser les contribuables dont l’écrasante majorité n’est pas au courant de
l’existence de ce nouvel identifiant ni des dispositions de la loi de Finances.
L’Identifiant commun de l’entreprise ne remplace pas les autres identifiants. Il
permet aux administrations de mieux servir les citoyens sans devoir leur réclamer à
chaque fois les mêmes documents. L’ICE permet également au fisc de procéder
plus facilement à des recoupements entre les éléments fournis par les différents
contribuables et de reconstituer leur chiffre d’affaires.

Avec ce nouveau numéro d’identité, les fournisseurs peuvent obtenir un certain


nombre d’informations concernant leurs clients, tels que leur identifiant fiscal ou
leur numéro de registre de commerce. L’ICE permet également de détecter les
fausses factures, qui sont devenues un business florissant.

B. CAS PRATIQUE
1) Choix et intérêt de l’étude

J’ai choisi comme technique d’analyse, un questionnaire qui est en effet un outil
d’investigation favorable pour mener à bien notre recherche.
2) Objectif de l’étude

J’ai choisi ce sujet, l’impact de l’ice sur la comptabilité des entreprises, j’avais les objectifs ci-
dessous :
• Une recherche approfondie sur l’identifiant commun de l’entreprise.
• J’ai remarqué au sein de la société ou j’ai passé mon stage que presque son principal
problème c’est l’absence de l’ICE des clients.

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3) Population et organisation du questionnaire :

Pour obtenir des réponses sur ma problématique, rien n’est plus naturel que de poser des
questions directes et simples aux organisations. L’enquête par distribution d’un questionnaire
m’a permis de tirer le maximum d’informations concernant l’impact de l’ICE sur la
comptabilité de l’entreprise.
Notre choix été orienté vers quelques organisations à savoir « ADISA » « STE IMAN »
« INDUSTAPE ». Ainsi j’ai décidé de leurs confier cette mission de partager avec moi
certaines informations qui vont m’aider à trouver des réponses à ma problématique.
C. PRÉ SENTATION, ANALYSE ET INTERPRÉ TATION DES RÉ SULTATS
1) Présentation des entreprises étudiées
STE IMAN :

STE IMAN est spécialisée de la vente des équipement sanitaire et accessoire pour
salle de bain avec un capital de 500 000 MAD et un effectif de 19 personnel fondé en 1990 à
Casablanca.

INDUSTAPE :

INDUSTAPE est une société qui fait la fabrication de rubans


adhésifs, film étirable, film alimentaire, film Bopp, tubes mandrins, papier adhésifs et papier
siliconé, papier cuisson fondé en 1992 avec un capital de 17 230 000 DH et un effectif entre
20 et 50 Had Soualem – Maroc

ADISA :

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ADISA est spécialisée dans l’importation et la distribution des
accessoires sanitaire pour le bâtiment, avec un capital de 500 000, fondé en 2014 à
Casablanca.

2) Analyse et interprétation des résultats :

 Cette partie du travail consiste à analyser les données récoltées dans les réponses
au questionnaire, ce dernier est basé sur les questions suivantes :

Est-ce que l’ICE vous a ajouté une valeur à votre entreprise ?


 Identifier uniformément une entreprise par les différentes
administrations/organismes ;

 Être utilisé par les différents SI qui concernent l’identification, le recensement,


le traitement des données relatives aux entreprises ;

 Faciliter l’identification des entreprises ;

 Faciliter les échanges inter-organismes ;

 Faciliter les démarches des entreprises.

Est-ce que vous êtes satisfaite de la loi de 2016 de l’obligation de la


présence de l’ICE sur les factures ?
Non

Si non pourquoi ?
On trouve toujours des difficultés avec certains clients
Le nombre des clients est diminué

Est-ce que vous avez trouvé des solutions pour faire face à ce
problème au sein de votre entreprise ?
OUI avec des fausses factures ou bien des bons de sortie
Ne pas vendre aux clients qui n’ont pas d’ICE

A votre avis pourquoi certaines entreprises ne veulent pas des


factures ?

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Pour ne pas payer les impôts
Les entreprises qui travail en noir exemples les droguerie les épiceries ….

Est-ce que cette absence d’ICE a un impact négatif sur votre


comptabilité ?
Oui, car on est obligé de ne pas facturer la marchandise et ça a un impact négatif sur
notre stock, il devrait innombrable ainsi nous avons obligé de le compter
manuellement et c’est une charge pour l’entreprise

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SYNTHESE :

A partir de la loi de finance on trouve que la présence de l’ice sur les factures des
entreprises et une obligation. Ainsi qu’il y’avait certaines entreprises n’ont pas d’ice
ou bien elles ont d’ice mais ne veulent pas des factures, pour ne pas avoir une trace
afin de ne pas payer ses impôts mais ça a un impact négatif sur ses fournisseurs
Car il y’a des logiciels dans le cas d’absence d’ice n’arrive pas à faire des factures et
ça poussait l’entreprise à faire des fausses factures ou bien des autres pièces que
les factures par exemple (des bons de sortie)
L’entreprise souffre avec ces clients car ça a un impact négatif sur le stock et la
comptabilité des entreprises,
Concernant le stock, il devient innombrable dans le logiciel parce que les sorties de
stock n’ont pas facturé, elles ont sorti avec des fausses factures ou bien des bons de
sortie, et ça pousse l’entreprise de compter son stock manuellement et c’est une
perte de temps et une augmentation de ses dépenses de mains d’œuvre pour elle.
Et pour sa comptabilité elle ne peut pas comptabiliser ses ventes si non pas de
factures et certains clients proposent à l’entreprise de facturer la marchandise à ses
clients et dans le paiement ces derniers vont payer par des chèques ou des traites
de leurs clients et dans le cas des impayés l’entreprise va s’attendre trop.

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Conclusion :

En guise de conclusion, il faut dire que ce stage est mon deuxième contact avec le

monde professionnel m’a été d’une grande utilité. Cette expérience m’a permis de

développer mes connaissances dans mon domaine de finance et comptabilité et

d’approcher le milieu du travail en donnant à mon sens pratique la responsabilité de

se développer dans un nouveau contexte.

En effet mon passage à la société était très enrichissant dans la mesure où il m’a

aussi permis en plus de comprendre les circuits des toutes les opérations

comptables.

Aussi, mon expérience au sein de la société ADISA n’aurait pas été aussi

intéressante sans la coopération de l’ensemble du personnel de la société l’équipe

pédagogique de mon établissement L’école Supérieur de technologie de

Casablanca.

Finalement ce rapport n’ait pas la prétention d’être complet, j’espère qu’il sera en

mesure de refléter et de transformer mes taches effectuées au sein de la société

durant mes huit semaines de stage.

Année universitaire 2018-2019


ANNEXES
Questionnaire
Pouvez-vous me parler de votre entreprise, de ses valeurs ?
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……………..
Est-ce que l’ICE vous a ajouté une valeur à votre entreprise ?
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………………………………………………………………………………………………………
………………
Est-ce que vous êtes satisfaite de la loi de 2016 de l’obligation de la
présence de l’ICE sur les factures ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………
Si non pourquoi ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………
Est-ce que vous avez trouvé des solutions pour faire face à ce
problème au sein de votre entreprise ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………
A votre avis pourquoi certaines entreprises ne veulent pas des
factures ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

Année universitaire 2018-2019


………………………………………………………………………………………………………
………………
En cas d’absence d’ICE de votre client qu’est-ce que vous faisiez ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………
Est-ce que cette absence d’ICE a un impact négatif sur votre
comptabilité ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………

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Table des matières
INTRODUCTION....................................................................................4
1 ère partie : Présentation de l’entreprise et taches effectuées..........5
I. PRESENTATION DE LA SOCIETE ADISA........................................................................................5
1) ORGANIGRAME......................................................................................................................5
2) Fiche signalétique :.................................................................................................................6
3) SECTEUR D’ACTIVITÉ...............................................................................................................6
4) POLITIQUE DE LA SOCIETE......................................................................................................6
II. Présentation du logiciel utilisé....................................................................................................7
 Saisie des écritures :...............................................................................................................7
III. PRESENTATION DES TACHES EFFECTUEES..............................................................................7
1. Journal achat..........................................................................................................................7
2. Journal paie............................................................................................................................8
3. La déclaration de la TVA :.......................................................................................................8
4. Les apports de stage :.............................................................................................................9
5. Les difficultés rencontrées :..................................................................................................10

2 -ème PARTIE : L’IMPACT DE L’ICE SUR LA COMPTABILITE DE


L’ENTREPRISE :...................................................................................11
A. L’ICE :........................................................................................................................................11
Qui est concerné ?........................................................................................................................11
Quels sont les apports de l'ICE ?...................................................................................................12
COMMENT OBTENIR SON ICE ?....................................................................................................12
Quand l'ICE entre-t-il en vigueur ?................................................................................................12
B. CAS PRATIQUE..........................................................................................................................13
1) Choix et intérêt de l’étude....................................................................................................13
2) Objectif de l’étude................................................................................................................13
3) Population et organisation du questionnaire :.....................................................................14
C. PRÉSENTATION, ANALYSE ET INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS.............................................14
1) Présentation des entreprises étudiées.................................................................................14
2) Analyse et interprétation des résultats :...............................................................................15

SYNTHESE :.........................................................................................17
Conclusion :........................................................................................18

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