COURS INFO Bureautique L1 LMD 2023
COURS INFO Bureautique L1 LMD 2023
COURS INFO Bureautique L1 LMD 2023
A l’usage des étudiants de L1 LMD GRF & GRH jour & soir ISES/Kga
INTRODUCTION
OBJECTIFS DU COURS
1. Objectif Général
A l’issu de ce cours d’informatique l’étudiant sera capable d’utiliser
l’ordinateur pour résoudre certains problèmes en manipulant les différents programmes
d’exploitation(Windows) et d’applications.
2. Objectifs spécifiques
A la fin du premier chapitre l’étudiant sera en mesure de :
Comprendre les notions de base de l’informatique ;
Décrire la structure de l’ordinateur.
A la fin du second chapitre, l’étudiant sera capable :
Manipuler les différentes fonctions d’exploitation de l’ordinateur à partir de Microsoft
Windows (Microsoft est une société de système d’exploitation)
A la fin du troisième chapitre, l’étudiant sera capable de :
Saisir un document, le corriger, le mettre en forme, l’imprimer et l’enregistrer sur
l’ordinateur ou sur un autre support magnétique ;
Maitriser les notions de Microsoft Excel
Naviguer facilement et aisément sur Internet afin de parvenir à une efficacité optimale
dans les recherches.
3. Bibliographie
1. MWENZE C., Eléments d’informatique générale, édition Masson, Paris, 1999.
2. BARON G. PAOLETTI, F., DURAND, Informatique, PUF, Paris, 1990
3. BRETON, P., Historique de l’Informatique, La Découverte, Paris, 1987
4. HERVE LE CROSNIER, La micro-informatique, un nouveau secteur à la
bibliothèque, Ed. du Cercle de la Librairie, Paris, 1986
5. JOUSSEAUME, B., Informatique, Dunod, Paris, 2002
6. MATHELOT, P., L’informatique, Que sais-je, PUF, Paris, 1969
I.1. Informatique
Le mot informatique vient de la contraction de deux mots à savoir :
INFOR et MATIQUE
(1)INFORMATION
L’information est un renseignement concernant un objet, un concept, un événement,…
ou encore est une expression universelle devant apporter à l’observateur un élément de
connaissance.
Exemples
1. Informations sur les étudiants : on a besoin pour connaître un étudiant, des
données suivantes : le nom, post-nom, promotion, etc.
2. Informations sur les malades nécessitent la connaissance du nom, post-nom, sexe,
poids, âges, etc.
3. Informations sur les livres nécessitent la connaissance du nom de l’auteur, le titre,
l’édition, l’année de publication, etc.
(2)AUTOMATIQUE
Qui signifie, c’est qui produit tout seul sans qu’il y ait l’intervention humaine.
a. Définition
Un ordinateur est une machine électronique composée de plusieurs parties qui sont
interconnectées (à l’unité centrale) et pouvant effectuer le traitement automatique de
l’information.
b. Types ou sortes d’ordinateurs
Généralement on distingue 2 grandes familles d’ordinateurs utilisés qui sont :
- Les ordinateurs portables (P.C qui veut dire Personnal Computer Laptop) et
- Les ordinateurs des bureaux (Desktop).
L’histoire de l’informatique est intimement liée à une série des découvertes des
machines électroniques.
L’ordinateur actuel a été conçu par l’Américain Docteur HOLLE RITH en 1885 dans
le but de l’utilisation des cartes de comptage pour le recensement aux USA en 1889.
L'enregistrement de l'information ;
La restitution de l'information ;
La modification de l'information ;
La suppression de l'information.
b.1. Le matériel
(Hardware)
Un clavier est un périphérique d’entrée par lequel les caractères sont introduits
dans l’ordinateur au moyen d’un mouvement d’appui exercé sur une touche.
Il existe deux sortes de critères d’identification de clavier d’un ordinateur.
a) Claviers de Type Français
Ce sont les claviers qui sont identifiés par les six premières lettres qui forment le mot
AZERTY
Ce type de clavier est important parce qu’il ne se pose pas de problèmes d’obtenir des
accents.
b) Claviers de Type Anglais
Ce sont les claviers dont les six premières lettres forment le mot QUERTY.
b. Le bouton droit
- Sert à choisir une commande dans le menu contextuel
- Dans le traitement de texte, il sert à la correction automatique.
c. La roulette
Le bouton central ne joue que le seul rôle de défiler les pages de bas en haut ou de haut en
bas.
C.3 LE SCANNER
Un scanner est un périphérique d’entrée par lequel les images sont introduites dans
l’ordinateur. Il joue le rôle semblable à celui de la photocopieuse mais dont l’écran est le lieu
où s’affiché l’image.
C.4 LE LECTEUR DES DISQUETTES
Est un périphérique d’entrée par lequel les informations sont introduites dans l’ordinateur au
moyen de la disquette.
C.5 ECTEUR DE CD-ROM(GRAVEUR)
Un lecteur de CD-ROM est un périphérique d’entrée par lequel les informations sont
introduites dans l’ordinateur au moyen d’un disque compact (CD).
C.6 L’Ecran
Est un périphérique de sortie qui permet de visualiser le résultat des informations introduites
dans l’ordinateur. Cette visualisation ne se borne qu’à l’écran.
C.7 L’imprimante
Est un périphérique de sortie qui joue le rôle d’obtenir sur papier le résultat des données
introduites dans l’ordinateur.
b.2. Le logiciel (software)
Un logiciel est une suite d’instruction permettant d’exécuter une ou plusieurs tâches. C’est
aussi l’ensemble des programmes qui décrit les différentes tâches que va pouvoir réaliser
l’ordinateur.
Il existe deux grandes catégories des logiciels :
Logiciel de base : système d’exploitation, programme utilitaires qui dépend
entièrement du processeur, éléments du logiciels proches du matériel.
Logiciels d’applications (fournisseur des services à l’utilisateur) : tout logiciel qui
permet une tâche précise à l’utilisateur.
Certains logiciels offrent des services aux autres logiciels. Le cas du système
d’exploitation, qui offre ses services aux applications utilisateurs, les logiciels d’application
permettent d’effectuer des tâches liées à son activité.
Les logiciels de base ou système d’exploitation fera l’objet du second chapitre,
puis le logiciel d’applications fera l’objet du troisième chapitre.
II. 1. Généralités
Gestion des droits : Il est chargé de la sécurité liée à l'exécution des programmes en
garantissant que les ressources ne sont utilisées que par les programmes et utilisateurs
possédant les droits adéquats.
Gestion des fichiers : il gère la lecture et l'écriture dans le système de fichiers et les droits
d'accès aux fichiers par les utilisateurs et les applications.
Gestion des informations : il fournit un certain nombre d'indicateurs permettant de
diagnostiquer le bon fonctionnement de la machine.
II. 2. 1. Introduction
WINDOWS est un système d’exploitation des micro-ordinateurs APPLE (est une
entreprise multinationale américaine qui conçoit et commercialise des produits électroniques
grand public, des ordinateurs personnels et des logiciels informatiques).
Il est basé d’une part sur le langage objet et d’autre part sur l’utilisation des masques des
dialogues (fenêtres).
Dans le système WINDOWS, les fichiers et commandes sont représentés sous formes de
dessins (icônes). On peut ainsi, à l’aide de la souris " sélectionner" une icône et exécuter une
commande. WINDOWS inclut un environnement console pour le démarrage et un
environnement graphique pour leurs utilisations. L’environnement console a été réparti
intégralement sur le concept du DOS pour une certaine comptabilité d’utilisation. Mais ne fais
pas de deux Windows le système semblable au DOS.
Si le contenu de votre fichier est trop important pour la fenêtre, faites glisser la barre de
défilement ou cliquez sur les boutons de défilement situés sur le côté et/ou au bas de la fenêtre
pour faire défiler son contenu vers le haut, vers le bas, vers la droite ou vers la gauche.
Pour modifier la taille d'une fenêtre, cliquez sur le bord de la fenêtre et faites-le glisser pour
redimensionner la fenêtre en fonction de vos besoins.
II. 2. 4. Le Bureau de Windows 7
Présentation
Windows 7 est simple à utiliser. Tout d'abord, vous remarquerez la zone
importante sur l'écran, appelée Bureau, ainsi qu'une bande étroite au bas, appelée barre des
tâches. Toutes les opérations que vous pouvez effectuer sur votre ordinateur apparaissent dans
des cadres appelés fenêtres. Vous pouvez ouvrir simultanément autant de fenêtres que vous le
souhaitez, les redimensionner, les déplacer ou les disposer dans l'ordre de votre choix. Les
petites images sur le Bureau s'appellent icônes.
a. Présentation de l’écran
Windows démarre automatiquement dès que l’on allume l’ordinateur et affiche un
écran appelé Bureau. Le bureau de l’ordinateur est composé des icônes de raccourcis ; de la
barre des tâches et du bouton Menu Démarrer.
Icônes:
Elles représentent des « portes d'accès » aux fichiers et aux programmes stockés sur votre
ordinateur. Lorsque vous placez la souris sur une icône, le texte qui apparaît identifie son nom
ou son contenu. Pour ouvrir un fichier ou un programme, double-cliquez sur l'icône
correspondante.
Lorsque vous démarrez Windows 7 pour la première fois, une seule icône s'affiche, la
Corbeille, dans laquelle vous pouvez envoyer les fichiers que vous voulez supprimer de votre
ordinateur.
Les icônes de raccourci sont identifiées par la flèche située sur le coin inférieur gauche de
l'image. Ces icônes vous permettent d'accéder aux : Programmes, Fichiers, Dossiers, Lecteurs
de disque, Pages web, Imprimantes et Autres ordinateurs.
Les icônes de raccourci fournissent des liens vers les programmes ou les fichiers qu'elles
représentent. Vous pouvez les ajouter ou les supprimer sans aucune incidence sur les
programmes ou les fichiers.
Menu Démarrer:
Le menu Démarrer apparaît automatiquement la première fois que vous exécutez Windows 7.
Vous pouvez revenir au menu Démarrer à tout moment : pour ce faire, il vous suffit de cliquer
sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches.
Le menu Démarrer contient tous les éléments dont vous avez besoin pour commencer à
utiliser Windows. À partir du menu Démarrer, vous pouvez :
Démarrer des programmes
Ouvrir des fichiers
Personnaliser votre système avec le Panneau de configuration.
Obtenir de l'aide en cliquant sur Aide et support.
Rechercher des éléments sur votre ordinateur ou sur Internet en cliquant sur
Rechercher.
Certaines commandes du menu Démarrer sont suivies d'une flèche à droite indiquant que des
choix supplémentaires sont disponibles dans un menu secondaire. Lorsque vous placez le
pointeur de la souris sur un élément comportant une flèche, un autre menu apparaît.
La partie gauche du menu Démarrer est mise à jour et inclut des liens vers les programmes
que vous utilisez le plus souvent. Sur la partie supérieure gauche, figurent des éléments fixés
ou « ancrés » ainsi que des raccourcis vers des éléments tels que votre navigateur Internet et
votre programme de messagerie.
Avec Windows 7, le partage d'un ordinateur entre plusieurs utilisateurs n'a jamais été aussi
simple.
Chaque personne utilisant l'ordinateur peut créer un compte indépendant, protégé par mot de
passe, avec des paramètres personnalisés et des fichiers privés. Plusieurs comptes peuvent être
actifs simultanément sur l'ordinateur ; vous pouvez passer rapidement et simplement d'un
compte à un autre.
Par exemple, si une personne veut vérifier sa messagerie pendant que vous travaillez, elle
bascule simplement vers son compte. De votre côté, vous n'avez pas besoin de fermer vos
programmes et d'arrêter la session. L'autre utilisateur ne verra pas vos fichiers lorsqu'il
travaille ; et lorsque vous reprendrez, vous ne verrez pas ses fichiers non plus. Vous trouverez
l'écran tel que vous l'avez laissé.
partie gauche affiche vos lecteurs de disque et vos dossiers et la partie droite le contenu de
l’élément sélectionné dans la partie gauche). Le contenu peut s’afficher en grandes ou petites
icônes, en liste ou en détails.
Cette section décrit quelques procédures de base pour organiser les informations sur
l’ordinateur à partir de l’Explorateur Windows ou du Poste de travail.
Pour créer un dossier (un fichier), choisissez la commande Nouveau du menu conceptuel
(trouver à l'aide d'un clic droit), puis cliquez sur Dossier (l’élément), tapez le nom de
votre dossier (fichier), puis appuyez sur Entrée.
Pour déplacer un dossier (fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à déplacer, appuyez
simultanément CTRL+X pour Couper, ouvrez le dossier de destination, appuyez
simultanément CTRL+V pour Coller.
Pour copier un dossier (fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à copier, appuyez
simultanément CTRL+C pour Copier, ouvrez le dossier de destination, appuyez
simultanément CTRL+V pour Coller.
Pour supprimer un dossier (un fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à supprimer,
puis choisissez la commande Supprimer du menu conceptuel, ou appuyez sur la touche
Suppr (Delete).
N.B. : Les fichiers supprimés sont placés dans la corbeille. Ils seront réellement effacés de
votre disque dur que lorsque vous viderez la corbeille. Vous pouvez récupérer les fichiers
supprimés par inadvertance s’ils se trouvent encore dans la corbeille (Exécutez la commande
Restaurer de la corbeille). Les fichiers supprimés à l’invite du système ou sur une disquette
ne sont pas placés dans la corbeille.
Ces raccourcis mythiques fonctionnent sur toutes les versions de Windows. Du fait de leur
popularité, ils sont également disponibles sur de nombreux logiciels de bureau.
Ctrl+C : copier
Ctrl+X : couper
Ctrl+V : coller
Ctrl+Z : annuler
Ctrl+Y : rétablir
Ctrl+A : tout sélectionner
Ctrl+P : imprimer
F1 : afficher l’aide
Ctrl+Alt+Suppr : pour ouvrir le gestionnaire de tâche ou verrouiller l’ordinateur
Windows ou Ctrl+Echap : ouvrir le menu démarrer/basculer sur le bureau (Windows
8)
Pour améliorer votre productivité au travail, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier.
Ctrl+Roulette de la souris : pour zoomer/dé-zoomer.
Windows+P : pour changer le mode d’affichage (pratique avec un rétroprojecteur) :
déconnecter le rétroprojecteur, dupliquer, étendre, ou rétroprojecteur uniquement.
Windows+F : pour lancer une recherche rapide sur un ordinateur
Windows+Maj+Clic : pour lancer une nouvel instance d’un programme. Exemple :
cliquez sur l’icône Microsoft Word de votre barre de tâche pour ouvrir un nouveau
document.
Windows+L : un raccourci clavier pour verrouiller son ordinateur.
Ctrl+Flèche gauche/droite : pour placer le curseur au début du mot ou du prochain mot.
Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner du texte.
Ctrl+Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner un mot entier.
Ctrl+Backspace : pour supprimer un mot entier.
Ctrl+F4 : pour fermer une fenêtre. Ou un ordinateur, si aucune fenêtre n’est ouverte.
Windows+E : un raccourci clavier pour afficher le poste de travail.
Maj à l’insertion d’un CD : ce raccourci permet d’empêcher la lecture automatique.
Ctrl+Windows+F : pour rechercher un ordinateur sur un réseau.
Echap pendant un processus : pour annuler le processus en cours (transfert, copie…).
Ctrl+Maj+Clic : pour ouvrir un programme en tant qu’administrateur.
Windows fonctionne avec des fenêtres… d’où son nom. Il existe de nombreux raccourcis
clavier pour passer d’une fenêtre à l’autre où les masquer facilement.
Alt+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. Maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez
une ou plusieurs fois sur la touche Tab pour accéder à la fenêtre de votre choix.
Alt+Shift+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre (dans l’ordre inverse). Cette fois-ci, vous
devez maintenir les touches Alt et Shift, et appuyer sur la touche Tab une ou plusieurs
fois.
Windows+Tab : même principe qu’Alt+Tab, mais sous une forme plus visuelle.
Fonctionne depuis Windows 7 lorsque la fonctionnalité Aero est supportée.
Windows+D : masquer toutes les fenêtres. Pratique pour afficher brièvement le bureau.
Il suffit d’appuyer à nouveau sur les touches Windows+D pour récupérer les fenêtres.
Windows+Flèche vers le bas : si la fenêtre occupe tout l’écran (fenêtre agrandie), elle
retrouve une taille classique. Un deuxième clique sur Windows+Flèche vers le bas
minimise la fenêtre.
Windows+Flèche vers le haut : un raccourci clavier pour agrandir la fenêtre active.
Windows+Flèche vers la gauche : pour placer la fenêtre sur la moitié gauche de
l’écran.
Windows+Flèche vers la droite : pour placer la fenêtre sur la moitié droite de l’écran.
Windows+Shift+Flèche droite ou gauche : permet de déplacer une fenêtre d’un écran à
l’autre. Ce raccourci clavier ne fonctionne que si vous utilisez plusieurs écrans.
Alt+Maj : pour repasser le clavier en Français, si par mégarde votre clavier est passé
en anglais. Ce raccourci ne fonctionne qu’avec la touche Alt gauche, et si plusieurs
langues sont activées.
Maj+Suppr : pour supprimer définitivement un fichier ou un dossier.
I.1. Introduction
Word est, dans la suite bureautique de Microsoft Office, l’outil qui vous
permet de faire le traitement de texte. A ce titre, il est doté d’un certain nombre de
fonctionnalités qui vous faciliteront la saisie de courriers, rapports, brochures, étiquettes,
lettres types, etc.… :
Création, édition, sauvegarde et impression de documents
Vérification grammaticale et orthographique
Gestion des styles et mise en forme de documents (que ce soit des options pour gérer
le format de la police, l’alignement des textes ou bien la définition d’un style de
document).
I.2. Démarrage du Programme
- cliquer sur démarrer, pointer tous les programmes choisir Microsoft Office, ensuite
cliquer sur Ms Word
Comme toute fenêtre Windows, l’interface graphique de Word est principalement composée
des éléments ci-après :
la barre de titre
la barre de menus ( avec outils incorporés le cas de Microsoft Word 2007, 2010 et
2013)
la barre d’outils (Standard et de Mise en forme le cas de MS-Word 2003)
la barre de statut (Etat)
les Ascenseurs ou les boutons de défilement.
ici par Mise en page du document. Que vous pouvez retrouver dans le menu Mise en page
(Word 2010, 2013) et sur le menu fichier puis la commande mise en page.
Puis commencer à saisir
Il suffit de cliquer sur l’espace de travail afin d’y insérer le curseur pour commencer la saisie
de votre texte.
Lors de la saisie, les règles suivantes doivent être respectées pour réussir votre saisie :
Utiliser la touche Entrée chaque fois que vous voulez passer à la ligne suivante,
Utiliser la barre d’espacement pour créer un espace entre les mots,
Utiliser les touches (Suppr ou bacspace) pour supprimer un caractère à gauche ou
droite du curseur,
Utiliser capslock pour bloquer le clavier en mode majuscule.
Méthode de sélection
Avant d’opérer le style de mise en forme il faut d’abord sélectionner le texte ou l’objet que
vous voulez mettre en forme.
Avec la souris
- Un texte Faites glisser la souris sur le texte, en maintenant le bouton gauche de la
souris appuyé.
- Un mot : Double-cliquez.
Avec le clavier
But Organiser et structurer son document, (paragraphe, tableau, ou document entier). Cette
structuration s’effectuant en automatique, cela évite les erreurs de numérotation des
différentes rubriques et hiérarchise ce document.
- cliquer sur le menu format (Word 2003) et le menu accueil (Word 2007, 2010 et
2013), choisir l’onglet puce et numéros
- dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionner l’onglet avec puces ou avec
numéros ;
- choisir les puces que vous voulez
- cliquer sur le bouton Ok
La mémoire RAM est la zone qui vous est allouée pour effectuer vos traitements
des données. Les données qu’elle contient ne s’y trouvent que d’une manière temporaire. Car,
une fois l’ordinateur est déconnecté ou s’il y a coupure d’électricité, toutes les données
contenues dans cette mémoire sont totalement effacées.
Afin d’éviter ce désagrément, il vous faut effectuer une copie de votre travail
dans une mémoire de masses qui est chargée de stocker vos données d’une façon permanente,
même quand il y a panne d’électricité.
Pour cela :
a. MS-Word 2003,2010
- Cliquez sur le menu Fichier, pus sur la commande Enregistrer.
- La fenêtre suivante apparaît :
- Choisir un répertoire et le nom de votre fichier.
- Choisir le type ou l’extension de votre fichier
- Puis cliquer sur le bouton enregistrer
Ou faites la combinaison des touches CTRL + S.
b. MS-Word 2007,
- Cliquer sur le bouton Office puis sur la commande enregistrer ou faites la
combinaison des touches CTRL + S.
-
I.9. Vérification orthographique et grammaticale
Pour afficher cette barre d’outils, choisissez le menu Affichage, l’option Barre
d’outils, puis Dessin.
a) À l’aide de la souris, tracez une bannière de la même taille que celle
dans l’exemple.Vérifiez si la bannière est toujours sélectionnée (des carrées blancs
apparaissent), sinon cliquez une fois sur la forme. Dans la barre de dessin, cliquez sur
texte et, dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Couleur de police , puis
choisissez la couleur jaune.
Vous pouvez aussi modifier la police et la taille du texte dans la barre de mise en
forme. La police utilisée dans l’exemple est Amelia BT, la taille du texte est 20 et il est
centré.
Autre méthode :
police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour l’objet 1.
sélectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Ombre , dans la barre de dessin, et
choisissez un type d’ombrage.
d) Dans la fenêtre Motifs et textures, cliquez sur l’onglet Dégradé, puis
sélectionnez les options comme illustré sur l’image ci-dessous et cliquez sur OK :
e) La couleur du texte peut être modifiée à l’aide de l’outil Couleur de
police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour les autres formes.
f) Il est possible de modifier l’orientation et la longueur de la pointe de la
bulle. Cliquez sur la bulle une fois pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur le petit
losange de couleur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez dans le sens désiré,
puis relâchez.
a) Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Insérer un objet WordArt
. Sélectionnez un effet et cliquez sur OK. Écrivez votre texte et modifiez la police et
la taille si vous le désirez, puis cliquez sur OK.
b) Répétez l’opération pour créer l’objet 5.
Votre objet WordArt apparaît ainsi que la barre d’outils WordArt.
Exemple
d) Cliquez ensuite sur un petit carré blanc au milieu d’un côté de l’image,
maintenez le bouton de la souris enfoncé, et glissez jusqu’à ce que vous ayez coupé tous
les autres personnages.
Pour ajouter une bordure à l’image, cliquez sur le bouton Style de trait , dans
la barre d’outils Image, et choisissez un style de bordure.
I.13. LE TABLEAU
L’objet 1 est un tableau. À l’aide des bordures, il est possible de créer un effet
formulaire et de taper les données sur les lignes de ce formulaire.
a) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Tapez 5
dans la cellule Nombre de colonnes et 2 dans la cellule Nombre de lignes. Cliquez sur
OK.
b) Cliquez dans une des cellules du tableau à l’aide du bouton droit de la
souris et choisissez l’option Bordure et trame.
c) Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez l’onglet Bordures. Dans la
section Type, cliquez sur l’option Aucun et assurez-vous que la sélection sera appliquée
à tout le tableau.
de la souris. Cliquez ensuite sur l’icône Aperçu avant impression pour voir l’effet.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à votre document.
e) Répétez les étapes précédentes pour les deux autres zones de texte en y
tapant le texte approprié.
f) Pour changer l’orientation du texte dans les deux zones Où? et
Comment?, cliquez d’abord dans une des zones de texte. La barre d’outils Zone de texte
apparaît. Cliquez ensuite sur le dernier bouton plusieurs fois pour modifier l’orientation
du texte et arrêtez lorsqu’elle vous convient.
Pour ajuster la grandeur de la zone de texte, cliquez à l’intérieur de celle-ci pour
la sélectionner. Cliquez ensuite sur un des petits carrés blancs, maintenez le bouton de la
souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.
Pour déplacer une zone de texte, cliquez une fois dans le texte pour sélectionner
la zone. Cliquez ensuite sur le contour entre deux carrés blancs, maintenez le bouton de la
souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.
Objet 3 : Tableau, bordure et trame
a) Cliquez sur la page à l’endroit où vous désirez insérer votre tableau.
b) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Dans la
fenêtre qui apparaît, tapez le nombre de colonnes (3) et le nombre de lignes (4),
choisissez les options Largeur de colonne fixe et Auto, puis cliquez sur OK.
c) Tapez le même texte que dans l’exemple dans les cellules appropriées.
La police utilisée est Amerigo BT de taille 14 pour les titres et de taille 12 pour les autres
cellules, et le texte est centré.
Appuyez sur la touche Entrée pour changer de ligne à l’intérieur d’une même
cellule.
d) Ajustez ensuite la largeur des colonnes en déplaçant les lignes à l’aide
de la souris.
Avec WORD, inutile de vous tracasser pour insérer des tables des matières manuellement. Il
vous de quelques minutes pour qu’il vous l’insère d’une façon automatique dans votre
document.
Mais cela nécessite une petite gymnastique …
Commencez par afficher la barre d’outils Mode Plan ;
Sélectionner chacun des titres devant figurer sur la table des matières l’un après l’autre, en
Excel fait partie de la suite bureautique MS Office éditée par le géant américain
du logiciel Microsoft, auteur entre autres du célébrissime Windows.
La suite Microsoft Office 2003 contient outre Excel, les indispensables Word, Power
Point, Access et Outlook.
Microsoft Excel est un « logiciel outil » de type « Tableur ». Il n'est donc pas destiné à
une utilisation spécifique mais représente un outil de travail polyvalent répondant à
une catégorie de besoins, celle des tableurs; particulièrement adaptés aux tableaux et
au traitement des données chiffrées
Le logiciel Excel fait partie de la famille des " tableurs ". Ce type de
logiciel est spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats des calculs, sous
forme de graphiques. Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel au calcul,
y compris les sciences et l'économie.
Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser
des tableaux, appelés ici «feuilles de calcul».
- taper les dates en utilisant la barre oblique (/) ou le trait d’union (-).
- Saisissez les heures en utilisant le ( : ) (deux point)
- Pour saisir une date et une heure dans la même série, séparez-les par un espace
- Le texte saisi s’aligne à gauche de la cellule tandis que le nombre s’aligne à
droite de la cellule.
- Le contenu de la cellule active apparaît dans la barre de formule
- Pour écrire du texte sur plusieurs lignes, taper Alt+Entrée à la fin de chaque
ligne
- Pour saisir un pourcentage, taper le signe % juste après le nombre.
Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage
Débordement
Quand un texte déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque
le texte de la cellule précédente.
Quand une date déborde, la validation transforme l’affichage de la date en une
suite de dièses(#). Testez : réduisez la largeur d’une colonne (par cliqué-glissé sur
la bordure droite de sa case d’en-tête); dans l’une de ses cellules, saisissez une date,
qui déborde sur la cellule voisine. Validez.
Quand un nombre déborde, il est affiché en notation scientifique, c’est-à-dire en
produit d’un nombre décimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance
de 10. Par exemple : le nombre 123456789 qui est environ égal à 1,2*108, s’affiche
dans la cellule 1,2E+08.
S’il ya débordement même en notation scientifique, l’affichage du nombre dans la
cellule est remplacé, comme une date, par une série de dièses.
Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui déborde, le contenu exact de la
cellule demeure, même si l’affichage ne l’est pas.
En sélectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparaît dans la
A. La sélection
La sélection des cellules, des lignes et des colonnes est nécessaires avant
d’effectuer la mise en forme.
Bordure: le bouton Bordures dispose d’un menu déroulant. Lorsqu’il est activé,
une barre d’outils «Bordures» propose divers outils. Quand le pointeur devient
crayon (ou gomme), procédez par simples clics sur chaque côté de la cellule à
modifier. Pour appliquer un contour ou un quadrillage à toute une plage de cellules,
cliquez-glissez.
Motifs : à cet onglet, on peut choisir une couleur et un motif de fond de cellule.
Création
Application
7. Le Tri de données
Sélectionnezunecellulequelconqued’unecolonnededonnées.Danslabarred
’outils Standard, cliquez sur le bouton Tri croissant (AZ) ou sur le bouton Tri
décroissant(ZA). Les données sous l’étiquette de la colonne sont triées.
Vous pouvez trier une liste en ordre croissant ou décroissant ou selon un
ordre de tri personnaliser. La manière dont les données sont triées dépend de leur
contenu et de leur type.
Pour trier les données on procède comme suit :
Sélectionner les données à trier et choisissez le menu « données puis trier »
Choisissez l’ordre croissant ou décroissant dans la boite de dialogue trier,
indiquer la colonne qui doit être la première clé du tri
Sélectionner éventuellement une deuxième et une troisième clé de tri
Précisez si les lignes de titre sont inclues dans la sélection si oui, elles ne seront
pas trier
Vous pouvez modifier les options de tri tel que le respect ou non de casse
Vous pouvez modifier l’orientation du tri
Si vous effectuez un tri en utilisant une seule clé de tri, vous pouvez utiliser le
bouton trier de la barre d’outils standard.
8. Les Tableaux
Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes qui se rencontrent
pour former des cellules et permettent une (re)présentation synthétique des données.
Une cellule est identifiée par sa colonne est sa ligne d'appartenance. Ainsi la cellule
« D17 » se trouve à l'intersection de la colonne « D » et de la ligne « 17 ».
Pour insérer des données (Texte, nombre, date.) dans une cellule, il suffit de cliquer
dessus avec la souris et de saisir les données grâce au clavier. Alors que vous saisissez
ces éléments, les modifications apparaissent simultanément dans la cellule et dans la
zone de formule située au-dessus de la colonne B (entourée en rouge).
D'ailleurs, à chaque fois que vous sélectionnez une cellule, son contenu apparaît dans
la zone de formule vous permettant d'y apporter d'éventuelles modifications.
Une fois que toutes vos données sont saisies, il ne vous restera plus qu'à mettre en
forme le tableau.
Les encadrements et les ombrages permettent d’améliorer la présentation du tableau
Excel.
Pour ajouter un encadrement on procède comme suit :
Sélectionner les cellules concernées et choisissez le menu format cellule, puis l’onglet
bordure (ou soit cliquer sur le bouton bordure d’outils de mise en forme)
Choisissez un style de bordure et une couleur
Cliquer sur les boutons autour du schéma représentant votre sélection pour appliquer la
bordure.
9. Mise en page
Les marges et les en-têtes de pieds de page sont des paramètres de la mise en page de
feuille de calcul.
Pour modifier la marge :
choisissez le menu fichier mise en page, l’onglet marge
10.2. OPERATEURS
Opérateurs de calcul
Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d’opérateurs.
Les opérateurs de calculs ont, par ordre de priorité:
puissance^(saisi en tapant Alt Gr +touche9 du pavé lettres)
(exemple=3^2);
multiplication * et division /;
addition + et soustraction-.
Exemple: la saisie=3^2*4+1 affiche comme résultat37(estcalculé d’abord3^2,puis
9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre
de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.
facultatifs.
En cliquant sur le nom de la fonction, l’aide sur cette fonction apparaît.
En cliquant sur un argument, l’argument correspondant dans la cellule est
sélectionné. L’insertion des arguments peut être effectuée soit par saisie, soit par
sélection de cellules. Fermez la parenthèse, puis validez. Le résultat de la fonction
s’affiche dans la cellule.
Exemple d’une Fonction
Bouton somme automatique Σ
Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat. En cliquant sur le bouton Σ de la
barre d’outils Standard, on obtient rapidement la somme de cellules sélectionnées.
Fonction SI
Les structures conditionnelles (ou de choix) sont indéniablement la base
de la programmation informatique et donc aussi à la base du fonctionnement des
ordinateurs et des logiciels comme EXCEL.
Exemple :
SI "condition 1 réalisée" ALORS "faire opération 1" SINON "faire opération 2"
La traduction des structures conditionnelles dans la version française d'Excel se fait
grâce à la fonction "SI". Voici ce que vous devez saisir dans la barre de formule pour
convertir l'exemple précédent en fonction compréhensible par Excel :
=Si (condition 1 réalisée; faire opération 1; faire opération 2)
Quelques remarques s'imposent:
- les mots "alors" et "Sinon" ne sont pas écrits explicitement mais sous-entendus.
- les différentes parités de la structure conditionnelle sont séparées par des points
virgules ";"
En pratique
Prenons maintenant un petit exemple pratique. Supposons que vous disposez de la
base de données suivante sur Excel :
Employé Ventes Commission
Jean 700
Bernard 372
Pierre 440
Rachid 801
David 975
Pour motiver vos vendeurs, vous avez décidé de doubler la commission que touche
chaque vendeur pour toutes les ventes qui dépassent les 500 pièces. La vente est payée
7 Euros (une fois doublée elle sera donc payée 14 Euros).
Vous ne pouvez pas utiliser une simple formule comme nous l'avions fait dans les
pages précédentes de ce cours. La solution consiste en l'utilisation d'une structure
conditionnelle qui permet de traiter différemment les vendeurs ayant réalisé moins de
500 et ceux ayant dépassé ce chiffre.
Voici ce que vous devez saisir dans la première cellule de la colonne "commission"
(cellule C2) :=Si (B2<=500;B2*7;500*7+(B2-500)*14)
Cette formule indique à Excel que :
- dans le cas ou le vendeur a vendu 500 pièces ou moins, il doit calculer la commission
en multipliant le nombre de pièces vendues par 7
- dans le cas contraire, c'est à dire s'il vent plus de 500 pièces, Excel doit trouver la
commission en comptant 7 Euros pour les 500 premières pièces (3500 Euros) et y
ajouter 14 Euros par pièce dépassant les 500 ce qui est obtenu en enlevant 500 du total
des ventes du vendeur.
A noter que cette formule n'est pas l'unique bonne formule dans ce cas, plusieurs
autres formules équivalentes peuvent être utilisées :
=Si (B2>500;500*7+(B2-500)*14;B2*7)
=Si (B2<=500;B2*7;3500+(B2-500)*14)
=Si (B2<=500;B2*7;(B2*14)-3500)
En définitive, selon le cas de figure, Excel utilisera l'une OU l'autre des formules pour
calculer la commission.
Il ne vous restera plus qu'à tirer la poignée de recopie pour appliquer la formule à tout
le tableau. Voici ce que vous devez obtenir :
Puis, relâchez :
2. Les Tableaux
3. Les calculs
Ce dernier exercice démontre qu'il est possible de sélectionner une étendue de cellules
autant avec la souris qu'avec les curseurs.
Le bouton de somme automatique est plus simple. Mais, il a aussi ses limitations.
4. Sélection de cellules :
Vous pouvez constater que 4 cellules sont sélectionnées sur cette image :
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence.
Pour tout sélectionner, faites « Ctrl+A » ou cliquez à l’endroit indiqué sur cette image
:
Pour redimensionner une ligne ou une colonne, placez le pointeur sur le trait de
séparation (voir image). Cliquez sans relâcher pour modifier la longueur/hauteur.
Excite http://www.excite.com/
Infoseekhttp://www.infoseek.com/
Google http://www.google.com/
des banques de données factuelles, archives de groupes de discussion, des documents en texte
intégral, ...
Le Web : WWW
Le service le plus connu, le plus récent et maintenant le plus utilisé de consultation
d'hyper documents.
IV .1. Introduction
Le courrier électronique est l’un des éléments explicatifs de l’engouement pour
l’Internet. Exemple pour l’année 1996, le nombre d’utilisateurs d’ -mail s’était accru de
727% à travers le monde ; aujourd’hui on en compte par des millions.
L’E-mail est beaucoup plus rapide que l’envoi postal ou les agences de voyages. Il suffit au
plus 5 minutes pour qu’un document parvienne au destinataire, par contre, l’envoi postal peut
prendre au moins une journée
IV .2. Définition
Le courrier électronique appelé e-mail est un mode d’envoi et de réception des textes
et des images, par la voie électronique au moyen de l’ordinateur.
IV .3. Notation
Nom@fournisseur d’accès
Nom : c’est le nom de l’utilisateur (ça peut être des caractères alphabétiques, soit numériques,
soit alpha – numériques, soit spéciaux).
@ : Arobase : symbole d’identification de courrier électronique.
Fournisseur d’accès : ça peut être Hotmail.com, Yahoo.fr, etc. Fournisseurs d’accès : c’est
l’ensemble des informaticiens ayant en application des programmes pour l’envoi des mail
gratuits ou pas.(une personne morale qui fournit le service internet)
Exemple l’adresse e-mail : [email protected]
Comment fonctionne le service de messagerie (e-mail ?)
- De nature électronique, l’e-mail emprunte des voies du même type qu’un courrier postal.
- La première condition consiste à ouvrir une connexion avec le fournisseur d’accès à
l’Internet ce que nous appelons : ouvrir une adresse électronique.
- Lorsque le message est rédigé au sein de logiciel de courrier électronique, si l’adresse du
destinataire est correcte, pour envoyer ledit message, il faut cliquer sur le bouton envoi,
- Pour se rassurer que le message est parti, un message apparaît au coin gauche qui vous
confirme que ledit message est parti vers le destinataire et on affiche l’adresse du
-
destinataire.
Exemple : « votre message a été envoyé à stevenlb9gmail.com »
Mais si vous validez sur la commande envoi, le texte à envoyer vous retourne, il faut savoir :
qu’il y a eu erreur. Il faut dans ce cas vérifier l’adresse du destinataire, c’est-à-dire vérifier si
celle-ci a été bien écrite et sélectionner encore la commande envoyé.
dans une adresse ou dans un mot de passe au risque de ne pas accéder à cette adresse en cas
d’oubli ou de perte d’un de ces caractères.
-Le nom d’une adresse ou d’un mot de passe doit être en minuscule.
-La taille minimale d’un mot de passe exigée par le fournisseur d’accès (yahoo.fr) est de 6
caractères.