COURS INFO Bureautique L1 LMD 2023

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Informatique générale L1 GRF & GRH ISES/Kananga 2022_2023

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR D’ETUDES SOCIALES
ISES/KANANGA

NOTES DE COURS D’INFORMATIQUE


BUREAUTIQUE

A l’usage des étudiants de L1 LMD GRF & GRH jour & soir ISES/Kga

PAR : Ir. Steve LUMU


Assistant

ANNEE ACADEMIQUE 2022-2023

Assistant steve LUMU Page - 1 -


Informatique générale L1 GRF & GRH ISES/Kananga 2022_2023

INTRODUCTION

A l’aube du 21e siècle l’heure de la mondialisation, il est indéniable que le


progrès de la science revêt de dimension indescriptible, l’informatique n’y échappe point. La
conjoncture actuelle arrange les choses pour une plus grande régularité de l’automatisation de
traitement de données. Voilà ce qui explique l’obsolescence de l’espoir de l’informatique qui
est une science de traitement automatique des informations ou de données à l’aide d’un
ensemble des méthodes et techniques et une machine appelée « ordinateur ». Elle est aussi
une science de stockage, de transmission et de traitement de données.
L’informatique n’épargne aujourd’hui aucun domaine dans la vie de l’homme ;
il est très capital de comprendre comment utiliser un système informatique et comment le
gérer d’une façon efficace. L’informatique apparaît sous cet angle comme un nouveau mode
d’organisation de travail répondant le mieux aux besoins d’une société cherchant sa voie vers
un type nouveau de croissance.

OBJECTIFS DU COURS

1. Objectif Général
A l’issu de ce cours d’informatique l’étudiant sera capable d’utiliser
l’ordinateur pour résoudre certains problèmes en manipulant les différents programmes
d’exploitation(Windows) et d’applications.

2. Objectifs spécifiques
A la fin du premier chapitre l’étudiant sera en mesure de :
 Comprendre les notions de base de l’informatique ;
 Décrire la structure de l’ordinateur.
A la fin du second chapitre, l’étudiant sera capable :
 Manipuler les différentes fonctions d’exploitation de l’ordinateur à partir de Microsoft
Windows (Microsoft est une société de système d’exploitation)
A la fin du troisième chapitre, l’étudiant sera capable de :
 Saisir un document, le corriger, le mettre en forme, l’imprimer et l’enregistrer sur
l’ordinateur ou sur un autre support magnétique ;
 Maitriser les notions de Microsoft Excel
 Naviguer facilement et aisément sur Internet afin de parvenir à une efficacité optimale
dans les recherches.

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3. Bibliographie
1. MWENZE C., Eléments d’informatique générale, édition Masson, Paris, 1999.
2. BARON G. PAOLETTI, F., DURAND, Informatique, PUF, Paris, 1990
3. BRETON, P., Historique de l’Informatique, La Découverte, Paris, 1987
4. HERVE LE CROSNIER, La micro-informatique, un nouveau secteur à la
bibliothèque, Ed. du Cercle de la Librairie, Paris, 1986
5. JOUSSEAUME, B., Informatique, Dunod, Paris, 2002
6. MATHELOT, P., L’informatique, Que sais-je, PUF, Paris, 1969

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CHAPITRE I : GENERALITES SUR L’INFORMATIQUE

I.1. Informatique
Le mot informatique vient de la contraction de deux mots à savoir :
INFOR et MATIQUE
(1)INFORMATION
L’information est un renseignement concernant un objet, un concept, un événement,…
ou encore est une expression universelle devant apporter à l’observateur un élément de
connaissance.
Exemples
1. Informations sur les étudiants : on a besoin pour connaître un étudiant, des
données suivantes : le nom, post-nom, promotion, etc.
2. Informations sur les malades nécessitent la connaissance du nom, post-nom, sexe,
poids, âges, etc.
3. Informations sur les livres nécessitent la connaissance du nom de l’auteur, le titre,
l’édition, l’année de publication, etc.
(2)AUTOMATIQUE
Qui signifie, c’est qui produit tout seul sans qu’il y ait l’intervention humaine.

Qu’est-ce que l’informatique ?


Plusieurs auteurs ont tenté définir l’informatique, chacun à sa manière tout en
préservant le sens de base qui découle de la concaténation de deux mots : information et
automatique.
Ce terme informatique fut proposé en 1962 par Philippe DREPHUS et Robert
LATTES pour caractériser le traitement automatique de l’information et il a été accepté en
1966 par l’Académie Française.

D’après l’Académie française, l’informatique est une science du traitement rationnel,


notamment par machines automatiques de l’information considérée comme support des
connaissances humaines et des communications dans les domaines techniques, économiques
et sociaux.
L’informatique est un ensemble des techniques qui permettent le traitement automatique des
informations aux moyens de l'ordinateur par des programmes spécifiques appelés logiciels.

I.2. Ordinateurs (computer en Anglais)

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a. Définition
Un ordinateur est une machine électronique composée de plusieurs parties qui sont
interconnectées (à l’unité centrale) et pouvant effectuer le traitement automatique de
l’information.
b. Types ou sortes d’ordinateurs
Généralement on distingue 2 grandes familles d’ordinateurs utilisés qui sont :
- Les ordinateurs portables (P.C qui veut dire Personnal Computer Laptop) et
- Les ordinateurs des bureaux (Desktop).

1. L’ordinateur portable (P.C)

2. L’ordinateur de bureau (Desktop)

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c. BREVE HISTORIQUE DE L’ORDINATEUR

L’histoire de l’informatique est intimement liée à une série des découvertes des
machines électroniques.

Les ancêtres de l’ordinateur sont les machines à calculer de Français BLAISE


PASCAL et aussi celle de LEIBNIZ philosophe Mathématicien allemand inventé en 1672 qui
est le perfectionnement de celle de Pascal.

La véritable base de l’ordinateur a été conçue par Charles BABBAGE de 1792-1871.


Il n’a fait que concevoir sans en construire une qui fonctionne. Cette invention fut importante
car la machine de BABBAGE comprend 3 parties qu’utilise aujourd’hui l’ordinateur à
savoir : l’unité de mémoire, l’unité de calcul et l’unité de commande qui règle l’ordre
d’exécution des opérations.

L’ordinateur actuel a été conçu par l’Américain Docteur HOLLE RITH en 1885 dans
le but de l’utilisation des cartes de comptage pour le recensement aux USA en 1889.

Selon l’évolution technologique et surtout dans le souci de miniaturiser les


ordinateurs, on classe les ordinateurs en génération :
PREMIERE GENERATION 1949-1957
C’est la génération caractérisée par les ordinateurs à lampe électronique appelé tubes
qui utilisaient les cartes perforées et les bandes magnétiques
DEUXIEME GENERATION 1958-1964
C’est une génération caractérisée par les ordinateurs à :
 Transistors (un tube valait 10.000 transistors)
 L’apparition des mémoires extérieures
TROISIEME GENERATION 1965-1971
C’est une génération où les ordinateurs sont caractérisés par :
 Des circuits intégrés à faible et moyen niveau d’intégration de 10 à 1000 transistors,
 L’apparition des systèmes d’exploitation,

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QUATRIEME GENERATION 1972 - 1982


C’est une génération des ordinateurs caractérisés par :
 Les microprocesseurs,
 La miniaturisation plus poussée,
 L’aspect logiciel prend le pas sur l’aspect matériel.
CINQUIEME GENERATION : génération qui utilise l’intelligence artificielle et dont la
vitesse approche celle de la lumière, des ordinateurs avec une nouvelle architecture physique.

I.3. Le Système informatique


a. Définition
Un système informatique (SI) est un ensemble d'équipements destiné au traitement
automatique de l'information. Un SI permet de traiter des informations reçues en entrée, et
retourne d'autres informations en sortie.
Le traitement de l'information consiste en :

 L'enregistrement de l'information ;
 La restitution de l'information ;
 La modification de l'information ;
 La suppression de l'information.

b. Composition d’un système informatique

Un système informatique (SI) est composé de deux parties : le matériel (hardware) et le


logiciel (software). Par exemple, deux nombres et un opérateur d'addition sont fournis par un
opérateur via un clavier et le SI retourne sur un écran, le résultat d'un traitement applicatif qui
est la somme des deux nombres. Dans ce cas, en parfaite symbiose, le logiciel et le matériel
ont concouru à la saisie de données d'entrée, au traitement des informations et à l'affichage de
données de sortie.

b.1. Le matériel
(Hardware)

Est un ensemble de composants destiné à acquérir des informations extérieures


(clavier, souris, webcam, scanner, etc.), à accomplir des traitements internes (processeur, CPU
: Central Processing Unit, etc.), à stocker des informations dans des mémoires de masse
(disque dur, disquette, CD-ROM, DVD-ROM, etc.) et à restituer le résultat des

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traitements(écran, imprimante, carte son, etc.).


Structure générale de l’ordinateur

Un ordinateur est composé essentiellement de deux grandes parties :


- L’unité centrale et
- Les périphériques.
1) L’unité centrale
L’unité centrale (tour, boîtier) contient tous les composants électroniques
permettant à l’ordinateur de fonctionner.
C’est sur l’unité centrale que tous les périphériques (souris, clavier, etc…) sont
branchés.
2) Les périphériques
Un périphérique est tout matériel connecté à l’unité centrale qui joue le rôle
soit d’acquérir des informations extérieures (clavier, souris, webcam, scanner, etc.), soit de
stocker les informations dans des mémoires de masse (disque dur, disquette, CD-ROM,
DVD-ROM, etc.) et à restituer le résultat des traitements (écran, imprimante, carte son,
etc.).
Il existe deux types des périphériques : les périphériques d’entrée et les périphériques de
sortie.
a. Les Périphériques d’entrée
Nous citons : le clavier, la souris, le scanner, les lecteurs des disquettes et
disques compacts (CD-ROM), la caméra, l’appareil photographique, etc.

b. Les Périphériques de Sortie


Ces matériels externes qui jouent le rôle d’introduire les images dans
l’ordinateur. Et ils sont connectés tous à l’unité centrale par le truchement d’un câble
approprié ou d’un port approprié (exemple USB).
Exemple : l’écran, l’imprimante, etc.

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C. Etude des quelques périphériques


C.1 Le clavier

Un clavier est un périphérique d’entrée par lequel les caractères sont introduits
dans l’ordinateur au moyen d’un mouvement d’appui exercé sur une touche.
Il existe deux sortes de critères d’identification de clavier d’un ordinateur.
a) Claviers de Type Français
Ce sont les claviers qui sont identifiés par les six premières lettres qui forment le mot
AZERTY

Ce type de clavier est important parce qu’il ne se pose pas de problèmes d’obtenir des
accents.
b) Claviers de Type Anglais
Ce sont les claviers dont les six premières lettres forment le mot QUERTY.

Subdivision des Claviers


Un clavier est composé de 4 parties ou zones qui sont :
a) La zone des touches de commande ou de fonctions (F1, …F12)
b) La zone réservée aux caractères alphanumérique (Qui comporte des lettres et des
chiffres), les caractères spéciaux.

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c) La zone des touches de déplacement.


d) La zone réservée au calcul ou le pavé numérique.
N.B. : Lors de l’étude de traitement de texte, nous donnerons les rôles que jouent la
combinaison des quelques touches ( Ctrl+s, Ctrl+g,Ctrl+j, Ctrl+u, Ctrl+b,…).
C.2 LA SOURIS
La souris est un périphérique d’entrée qui vous permet de communiquer avec l’ordinateur.
La souris occupe deux places :
La place réservée au texte : dans cette zone, la souris prend la forme de la lettre i en
majuscule
La place réservée aux commandes : la souris prend la forme d’une flèche ou d’une main.
La souris contient 2 à 3 boutons qui sont :
- Le bouton gauche
- Le bouton droit
- Et la roulette ou molette

L’utilisation de la souris sous Windows est un élément essentiel que l’on se


doit de bien maîtriser.
Nous allons détailler, une fois pour toutes, ces différentes manipulations pour qu’il n’y ait pas
de confusion pour l’utilisation de l’ordinateur.
Comparez la souris dans un environnement Windows à des yeux, car c’est par ce biais que
vous communiquez avec le système.
Selon sa position dans la fenêtre la souris change d’aspect, donc change de fonctionnalité.
Soyez attentif à l’apparence de votre souris dans l’environnement Word.
La souris dispose généralement de 2, voire 3 boutons. La plupart des
manipulations s’effectuent avec le bouton gauche. Le bouton droit est réservé pour le menu
contextuel.
Le déplacement de la souris sur son tapis déplace la flèche sur l’écran.
Rôle des boutons
a. Le bouton gauche
- Le bouton gauche sert à sélectionner une commande,
- Déplacer rapidement le curseur (le cas du Ms-Word).

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b. Le bouton droit
- Sert à choisir une commande dans le menu contextuel
- Dans le traitement de texte, il sert à la correction automatique.
c. La roulette
Le bouton central ne joue que le seul rôle de défiler les pages de bas en haut ou de haut en
bas.
C.3 LE SCANNER
Un scanner est un périphérique d’entrée par lequel les images sont introduites dans
l’ordinateur. Il joue le rôle semblable à celui de la photocopieuse mais dont l’écran est le lieu
où s’affiché l’image.
C.4 LE LECTEUR DES DISQUETTES
Est un périphérique d’entrée par lequel les informations sont introduites dans l’ordinateur au
moyen de la disquette.
C.5 ECTEUR DE CD-ROM(GRAVEUR)
Un lecteur de CD-ROM est un périphérique d’entrée par lequel les informations sont
introduites dans l’ordinateur au moyen d’un disque compact (CD).
C.6 L’Ecran
Est un périphérique de sortie qui permet de visualiser le résultat des informations introduites
dans l’ordinateur. Cette visualisation ne se borne qu’à l’écran.
C.7 L’imprimante
Est un périphérique de sortie qui joue le rôle d’obtenir sur papier le résultat des données
introduites dans l’ordinateur.
b.2. Le logiciel (software)
Un logiciel est une suite d’instruction permettant d’exécuter une ou plusieurs tâches. C’est
aussi l’ensemble des programmes qui décrit les différentes tâches que va pouvoir réaliser
l’ordinateur.
Il existe deux grandes catégories des logiciels :
 Logiciel de base : système d’exploitation, programme utilitaires qui dépend
entièrement du processeur, éléments du logiciels proches du matériel.
 Logiciels d’applications (fournisseur des services à l’utilisateur) : tout logiciel qui
permet une tâche précise à l’utilisateur.

Les différentes applications sont :


- Applications bureautiques (texte, tableur…) : production de documents

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- Applications de communication (messagerie, navigateur web…) : permettre une


communication entre utilisateurs.
- Application métier (comptabilité, CAO…) : prendre en charge la résolution des
problèmes liés au secteur de l’entreprise.

Certains logiciels offrent des services aux autres logiciels. Le cas du système
d’exploitation, qui offre ses services aux applications utilisateurs, les logiciels d’application
permettent d’effectuer des tâches liées à son activité.
Les logiciels de base ou système d’exploitation fera l’objet du second chapitre,
puis le logiciel d’applications fera l’objet du troisième chapitre.

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CHAPITRE II. LE SYSTEME D’EXPLOITATION

II. 1. Généralités

Le système d'exploitation, abrégé SE (en anglais operating system, abrégé OS),


est l'ensemble de programmes central d'un appareil informatique qui sert d'interface entre le
matériel et les logiciels applicatifs.
Sa fonction essentielle est de permettre à l’utilisateur de recourir commodément
(qui d’un usage facile) aux ressources (périphériques et programmes) d’un système
informatique.
Le système d'exploitation est un programme qui gère le fonctionnement du
micro-ordinateur vis−à−vis de ses périphériques et qui assure un « pont » entre l'utilisateur et
le système.
Le micro-ordinateur travaillant à l'état initiale en langage binaire, il est difficile
pour les utilisateurs de travailler avec. Aussi, il a été créé des programmes pour que
l'utilisateur moyen puisse communiquer avec le micro-ordinateur.
Les rôles du système d'exploitation sont divers :
 Gestion du processeur : Il est chargé de gérer l'allocation (accorder) du processeur entre
les différents programmes grâce à un algorithme d'ordonnancement.
Gestion de la mémoire vive : il est chargé de gérer l'espace mémoire alloué à chaque
application et, le cas échéant, à chaque usager. En cas d'insuffisance de mémoire physique,
le système d'exploitation peut créer une zone mémoire sur le disque dur, appelée «mémoire
virtuelle».
 Gestion des entrées/sorties : Il permet d'unifier et de contrôler l'accès des programmes
aux ressources matérielles par l'intermédiaire des pilotes (appelés également gestionnaires
de périphériques ou gestionnaires d'entrée/sortie).
 Gestion de l'exécution des applications : Il est chargé de la bonne exécution des
applications en leur affectant les ressources nécessaires à leur bon fonctionnement. Il
permet à ce titre de «tuer» une application ne répondant plus correctement.

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 Gestion des droits : Il est chargé de la sécurité liée à l'exécution des programmes en
garantissant que les ressources ne sont utilisées que par les programmes et utilisateurs
possédant les droits adéquats.
 Gestion des fichiers : il gère la lecture et l'écriture dans le système de fichiers et les droits
d'accès aux fichiers par les utilisateurs et les applications.
 Gestion des informations : il fournit un certain nombre d'indicateurs permettant de
diagnostiquer le bon fonctionnement de la machine.

Bref, le système d’exploitation gère tout le fonctionnement du système informatique, en


exécutant les commandes suivant un certain ordre.
Suivant la marque de l’ordinateur utilisé, on distingue le système Multi-Utilisateur, multitâche
(permet l’exécution simultanée de plusieurs processus à la fois) ou monoposte.
L’ensemble de programmes du système est chargé dans la mémoire de l’ordinateur (mémoire
centrale et plus spécialement, la mémoire vive) lors de la mise sous tension du système.
Parmi les systèmes d’exploitation, on peut citer : UNIX, MP/M, CP/M, VENIX, MS-
DOS, PROLOGUE, WINDOWS, GEM, LINUX …dont les plus utilisés sont le MS-DOS
(Microsoft Disk Operating System) ou SED (Système d’Exploitation de Disque), le
WINDOWS et l’UNIX (multiposte et multitâche).
N.B. : Un répertoire (appelé également dossier ou folder en anglais) est un sous-ensemble
d’un disque permettant de regrouper des fichiers associés selon des critères communs. Il peut
contenir d'autres répertoires que l’on nomme sous-répertoire.

II.2. Le système d’exploitation Windows

II. 2. 1. Introduction
WINDOWS est un système d’exploitation des micro-ordinateurs APPLE (est une
entreprise multinationale américaine qui conçoit et commercialise des produits électroniques
grand public, des ordinateurs personnels et des logiciels informatiques).
Il est basé d’une part sur le langage objet et d’autre part sur l’utilisation des masques des
dialogues (fenêtres).
Dans le système WINDOWS, les fichiers et commandes sont représentés sous formes de
dessins (icônes). On peut ainsi, à l’aide de la souris " sélectionner" une icône et exécuter une
commande. WINDOWS inclut un environnement console pour le démarrage et un
environnement graphique pour leurs utilisations. L’environnement console a été réparti
intégralement sur le concept du DOS pour une certaine comptabilité d’utilisation. Mais ne fais
pas de deux Windows le système semblable au DOS.

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II. 2. 2. Définition des termes utilisés


Fichier : Un fichier est un ensemble d’informations plus au moins structurées. On ne parle
cependant des fichiers que dans le cas où ces informations sont stockées sur des supports qui
leur permettent une durée de vie assez longue. Il est représenté par un nom ayant une
extension qui indique sa provenance et une icône.
Nous reconnaissons la provenance des fichiers en fonction de leur extension :
- EnquêtePIM.doc
- Commande.pdf
- Calendrier.xls
Si l’extension est .doc, le fichier est un document texte créé avec le logiciel Word 2003.
Si l’extension est .xls, le fichier est un tableau créé avec le logiciel Excel 2007 Etc…
Dossier : Un dossier est une pochette vide dans laquelle on peut disposer les documents
créés à l’aide de l’outil informatique. Comme les systèmes de dossiers utilisés dans la vie
courante pour ranger ses propres documents administratifs, celui-ci peut contenir :
 des sous-dossiers
 des feuilles que nous nommerons par la suite des fichiers
Icônes : Représentation graphique d'éléments variés de Windows pouvant être, ouvert ou
exécuté par un double clic sur l'icône.
Raccourci : Raccourci clavier : combinaison de touches exécutant une action quelconque,
ou icône de raccourci : Elles sont très importantes sous Windows, car elles permettent de faire
référence à un fichier/dossier (comme par exemple sur le bureau) sans copier celui-ci (gain de
place important).
III. 2. 3. Fenêtres
Les Fenêtres sont des cadres dans le Bureau qui affichent le contenu des fichiers
et des programmes. Il est très facile d'utiliser les fenêtres lorsque vous maîtrisez les éléments
de base.

Les fenêtres sont composées de plusieurs parties et affichées différemment selon


leurs configurations.
Barre de titre : est exclusivement réservée à la gestion de la fenêtre.
Barre de menu : permet l'exploitation du programme.
Barre d’outils : permet d’accéder aux commandes par des raccourcis.
La fenêtre intérieure : permet l'exploitation des données qu'elle contient.
Barre d’état : permet l’affichage d’informations complémentaires.

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Gestion des fenêtres

Le nom de la fenêtre apparaît au sommet de la fenêtre, dans la barre de titre.


Vous déplacez une fenêtre en la faisant glisser. Cliquez sur la barre de titre, et tout en
maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le pointeur sur l'écran.
Vous réduisez une fenêtre en cliquant sur le bouton Réduire, situé dans le coin supérieur droit
de la barre de titre. La fenêtre est réduite à la taille d'un bouton dans la barre des tâches.
Vous agrandissez une fenêtre en cliquant sur le bouton Agrandir, situé dans le coin supérieur
droit de la barre de titre.
La fenêtre est agrandie aux dimensions du Bureau. Il vous suffit de cliquer de nouveau sur le
bouton pour rétablir la taille initiale de la fenêtre.
Dans une fenêtre, consultez les menus pour voir les commandes et les outils que vous pouvez
utiliser. Lorsque vous trouvez une commande que vous souhaitez utiliser, il vous suffit de
cliquer sur celle-ci.
Si vous devez fournir des informations à un programme avant de pouvoir exécuter une
commande, une boîte de dialogue apparaît. Pour entrer des informations, vous devrez peut-
être :
 Cliquer et taper du texte dans une zone de texte.
 Effectuer un choix dans une liste en cliquant sur la flèche pour faire apparaître la liste,
puis en cliquant sur un élément.
 Choisir une option en cliquant sur une case d'option.
 Insérer une coche dans une case à cocher située à côté d'une ou de plusieurs options de
votre choix.

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Si le contenu de votre fichier est trop important pour la fenêtre, faites glisser la barre de
défilement ou cliquez sur les boutons de défilement situés sur le côté et/ou au bas de la fenêtre
pour faire défiler son contenu vers le haut, vers le bas, vers la droite ou vers la gauche.
Pour modifier la taille d'une fenêtre, cliquez sur le bord de la fenêtre et faites-le glisser pour
redimensionner la fenêtre en fonction de vos besoins.
II. 2. 4. Le Bureau de Windows 7
Présentation
Windows 7 est simple à utiliser. Tout d'abord, vous remarquerez la zone
importante sur l'écran, appelée Bureau, ainsi qu'une bande étroite au bas, appelée barre des
tâches. Toutes les opérations que vous pouvez effectuer sur votre ordinateur apparaissent dans
des cadres appelés fenêtres. Vous pouvez ouvrir simultanément autant de fenêtres que vous le
souhaitez, les redimensionner, les déplacer ou les disposer dans l'ordre de votre choix. Les
petites images sur le Bureau s'appellent icônes.

II.2.5. Fonctions de Base de Windows

a. Présentation de l’écran
Windows démarre automatiquement dès que l’on allume l’ordinateur et affiche un
écran appelé Bureau. Le bureau de l’ordinateur est composé des icônes de raccourcis ; de la
barre des tâches et du bouton Menu Démarrer.

Icônes:

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Elles représentent des « portes d'accès » aux fichiers et aux programmes stockés sur votre
ordinateur. Lorsque vous placez la souris sur une icône, le texte qui apparaît identifie son nom
ou son contenu. Pour ouvrir un fichier ou un programme, double-cliquez sur l'icône
correspondante.
Lorsque vous démarrez Windows 7 pour la première fois, une seule icône s'affiche, la
Corbeille, dans laquelle vous pouvez envoyer les fichiers que vous voulez supprimer de votre
ordinateur.
Les icônes de raccourci sont identifiées par la flèche située sur le coin inférieur gauche de
l'image. Ces icônes vous permettent d'accéder aux : Programmes, Fichiers, Dossiers, Lecteurs
de disque, Pages web, Imprimantes et Autres ordinateurs.
Les icônes de raccourci fournissent des liens vers les programmes ou les fichiers qu'elles
représentent. Vous pouvez les ajouter ou les supprimer sans aucune incidence sur les
programmes ou les fichiers.

Barre des tâches:


Lorsque vous ouvrez une fenêtre, le bouton qui la représente apparaît sur la barre des tâches.
Le bouton disparaît lorsque vous fermez la fenêtre.
La barre des tâches contient le menu Démarrer et la zone de notification, dans laquelle figure
l'horloge. D'autres icônes peuvent s'afficher temporairement dans la zone de notification pour
indiquer l'état des activités en cours.
Par exemple, l'icône de l'imprimante apparaît lorsque vous envoyez un fichier à l'imprimante,
et elle disparaît lorsque l'impression est terminée. Vous recevrez également un rappel dans la
zone de notification lorsque de nouvelles mises à jour de Windows peuvent être téléchargées
à partir du site Web Microsoft.
Windows 7 s'assure que la barre des tâches est bien organisée en regroupant les boutons
lorsqu'un trop grand nombre de boutons s'accumule dans la barre des tâches. Par exemple, les
boutons représentant plusieurs messages électroniques sont automatiquement regroupés en un
seul bouton courrier électronique. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez
sélectionner l'un des messages dans un menu.

Menu Démarrer:
Le menu Démarrer apparaît automatiquement la première fois que vous exécutez Windows 7.
Vous pouvez revenir au menu Démarrer à tout moment : pour ce faire, il vous suffit de cliquer
sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches.

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Le menu Démarrer contient tous les éléments dont vous avez besoin pour commencer à
utiliser Windows. À partir du menu Démarrer, vous pouvez :
 Démarrer des programmes
 Ouvrir des fichiers
 Personnaliser votre système avec le Panneau de configuration.
 Obtenir de l'aide en cliquant sur Aide et support.
 Rechercher des éléments sur votre ordinateur ou sur Internet en cliquant sur
Rechercher.
Certaines commandes du menu Démarrer sont suivies d'une flèche à droite indiquant que des
choix supplémentaires sont disponibles dans un menu secondaire. Lorsque vous placez le
pointeur de la souris sur un élément comportant une flèche, un autre menu apparaît.
La partie gauche du menu Démarrer est mise à jour et inclut des liens vers les programmes
que vous utilisez le plus souvent. Sur la partie supérieure gauche, figurent des éléments fixés
ou « ancrés » ainsi que des raccourcis vers des éléments tels que votre navigateur Internet et
votre programme de messagerie.

II. 2. 6. Panneau de configuration


La personnalisation des paramètres de votre ordinateur est simple avec le Panneau de
configuration de Windows 7. Pour l'ouvrir, il vous suffit de cliquer sur Panneau de
configuration dans le menu Démarrer. À partir du Panneau de configuration, vous pouvez :
Modifier l'aspect et le comportement de Windows 7, Ajouter et supprimer des programmes ou
des périphériques matériels, Configurer des connexions réseau et des comptes utilisateur et
bien plus encore.

II. 2. 7. Fin de votre session


Lorsque vous voulez interrompre votre session Windows pour qu'une autre personne utilise
l'ordinateur, allez dans le menu Démarrer. Cliquez sur Fermer la session, puis sur Changer
d'utilisateur. Windows 7 est alors prêt à accueillir un autre utilisateur.
Lorsque tous les utilisateurs ont terminé leur travail, dans le menu Démarrer, cliquez sur
Arrêter l'ordinateur. Lorsque vous vous connecterez la fois suivante, l'écran d'accueil
s'affichera. Cliquez simplement sur votre nom, tapez votre mot de passe si vous en avez un, et
le Bureau Windows apparaîtra.

II. 2. 8. Multi-utilisateur: Changer d'utilisateur est un jeu d'enfant

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Avec Windows 7, le partage d'un ordinateur entre plusieurs utilisateurs n'a jamais été aussi
simple.
Chaque personne utilisant l'ordinateur peut créer un compte indépendant, protégé par mot de
passe, avec des paramètres personnalisés et des fichiers privés. Plusieurs comptes peuvent être
actifs simultanément sur l'ordinateur ; vous pouvez passer rapidement et simplement d'un
compte à un autre.
Par exemple, si une personne veut vérifier sa messagerie pendant que vous travaillez, elle
bascule simplement vers son compte. De votre côté, vous n'avez pas besoin de fermer vos
programmes et d'arrêter la session. L'autre utilisateur ne verra pas vos fichiers lorsqu'il
travaille ; et lorsque vous reprendrez, vous ne verrez pas ses fichiers non plus. Vous trouverez
l'écran tel que vous l'avez laissé.

II. 2. 9. Utilisation de la souris


Pour pointer, vous déplacer votre souris, son pointeur se déplace dans la même direction
sur l’écran, jusqu’à se placer sur la zone ou l’élément voulus. Ensuite vous pouvez effectuer
les actions suivantes :
Action Description
Cliquer Appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris et le relâcher.
Double-cliquer Appuyer rapidement deux fois de suite sur le bouton gauche de la
souris et le relâcher
Cliquer droit Appuyer une fois sur le bouton droit de la souris et le relâcher. Un
menu dit contextuel apparaît
Glisser déposer Placer le pointeur sur un objet de l’écran, presser et maintenir enfoncé
le bouton gauche de la souris sans le relâcher, déplacer le pointeur
jusqu’à l’endroit de votre choix et relâcher le bouton.
Nota : Cette description suppose que vous êtes droitier. Pour un gaucher, il faut inverser les
fonctions des boutons gauche et droit de la souris. (Voire inversion de la souris dans l’aide)

II. 2. 10. Gestionnaire des fichiers

Utilisation de l’Explorateur Windows


L’Explorateur Windows offre une manière de voir les éléments de l’ordinateur, qu’il
présente sous forme d’une hiérarchie, appelée également « arbre ». Quand vous ouvrez
l’Explorateur Windows, vous pouvez facilement voir le contenu de chaque lecteur et chaque
dossier de l’ordinateur, ainsi que celui des lecteurs réseaux auxquels vous êtes connecté. (La

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partie gauche affiche vos lecteurs de disque et vos dossiers et la partie droite le contenu de
l’élément sélectionné dans la partie gauche). Le contenu peut s’afficher en grandes ou petites
icônes, en liste ou en détails.

Cette section décrit quelques procédures de base pour organiser les informations sur
l’ordinateur à partir de l’Explorateur Windows ou du Poste de travail.
 Pour créer un dossier (un fichier), choisissez la commande Nouveau du menu conceptuel
(trouver à l'aide d'un clic droit), puis cliquez sur Dossier (l’élément), tapez le nom de
votre dossier (fichier), puis appuyez sur Entrée.
 Pour déplacer un dossier (fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à déplacer, appuyez
simultanément CTRL+X pour Couper, ouvrez le dossier de destination, appuyez
simultanément CTRL+V pour Coller.
 Pour copier un dossier (fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à copier, appuyez
simultanément CTRL+C pour Copier, ouvrez le dossier de destination, appuyez
simultanément CTRL+V pour Coller.
 Pour supprimer un dossier (un fichier), sélectionnez le dossier (le fichier) à supprimer,
puis choisissez la commande Supprimer du menu conceptuel, ou appuyez sur la touche
Suppr (Delete).
N.B. : Les fichiers supprimés sont placés dans la corbeille. Ils seront réellement effacés de
votre disque dur que lorsque vous viderez la corbeille. Vous pouvez récupérer les fichiers
supprimés par inadvertance s’ils se trouvent encore dans la corbeille (Exécutez la commande
Restaurer de la corbeille). Les fichiers supprimés à l’invite du système ou sur une disquette
ne sont pas placés dans la corbeille.

II. 2. 11. 42 Raccourcis clavier Windows indispensables

Pour améliorer sa productivité lorsqu’on utilise un PC, les logiciels proposent de


nombreux raccourcis clavier. De Microsoft Word à Microsoft Excel en passant par Gmail, Et
comme la plupart des ordinateurs tournent sous Windows, beaucoup de raccourcis clavier
communs permettent d’aller plus vite sur de nombreux services. Voici les 42 raccourcis
clavier à connaître pour booster sa productivité sur ordinateur.

Les 10 raccourcis clavier de base sur Windows

Ces raccourcis mythiques fonctionnent sur toutes les versions de Windows. Du fait de leur
popularité, ils sont également disponibles sur de nombreux logiciels de bureau.

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 Ctrl+C : copier
 Ctrl+X : couper
 Ctrl+V : coller
 Ctrl+Z : annuler
 Ctrl+Y : rétablir
 Ctrl+A : tout sélectionner
 Ctrl+P : imprimer
 F1 : afficher l’aide
 Ctrl+Alt+Suppr : pour ouvrir le gestionnaire de tâche ou verrouiller l’ordinateur
 Windows ou Ctrl+Echap : ouvrir le menu démarrer/basculer sur le bureau (Windows
8)

Les raccourcis Windows les plus utilisés par les professionnels

Pour améliorer votre productivité au travail, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier.
 Ctrl+Roulette de la souris : pour zoomer/dé-zoomer.
 Windows+P : pour changer le mode d’affichage (pratique avec un rétroprojecteur) :
déconnecter le rétroprojecteur, dupliquer, étendre, ou rétroprojecteur uniquement.
 Windows+F : pour lancer une recherche rapide sur un ordinateur
 Windows+Maj+Clic : pour lancer une nouvel instance d’un programme. Exemple :
cliquez sur l’icône Microsoft Word de votre barre de tâche pour ouvrir un nouveau
document.
 Windows+L : un raccourci clavier pour verrouiller son ordinateur.
 Ctrl+Flèche gauche/droite : pour placer le curseur au début du mot ou du prochain mot.
 Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner du texte.
 Ctrl+Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner un mot entier.
 Ctrl+Backspace : pour supprimer un mot entier.
 Ctrl+F4 : pour fermer une fenêtre. Ou un ordinateur, si aucune fenêtre n’est ouverte.
 Windows+E : un raccourci clavier pour afficher le poste de travail.
 Maj à l’insertion d’un CD : ce raccourci permet d’empêcher la lecture automatique.
 Ctrl+Windows+F : pour rechercher un ordinateur sur un réseau.
 Echap pendant un processus : pour annuler le processus en cours (transfert, copie…).
 Ctrl+Maj+Clic : pour ouvrir un programme en tant qu’administrateur.

Les raccourcis clavier Windows pour gérer les fenêtres

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Windows fonctionne avec des fenêtres… d’où son nom. Il existe de nombreux raccourcis
clavier pour passer d’une fenêtre à l’autre où les masquer facilement.
 Alt+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. Maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez
une ou plusieurs fois sur la touche Tab pour accéder à la fenêtre de votre choix.
 Alt+Shift+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre (dans l’ordre inverse). Cette fois-ci, vous
devez maintenir les touches Alt et Shift, et appuyer sur la touche Tab une ou plusieurs
fois.
 Windows+Tab : même principe qu’Alt+Tab, mais sous une forme plus visuelle.
Fonctionne depuis Windows 7 lorsque la fonctionnalité Aero est supportée.
 Windows+D : masquer toutes les fenêtres. Pratique pour afficher brièvement le bureau.
Il suffit d’appuyer à nouveau sur les touches Windows+D pour récupérer les fenêtres.
 Windows+Flèche vers le bas : si la fenêtre occupe tout l’écran (fenêtre agrandie), elle
retrouve une taille classique. Un deuxième clique sur Windows+Flèche vers le bas
minimise la fenêtre.
 Windows+Flèche vers le haut : un raccourci clavier pour agrandir la fenêtre active.
 Windows+Flèche vers la gauche : pour placer la fenêtre sur la moitié gauche de
l’écran.
 Windows+Flèche vers la droite : pour placer la fenêtre sur la moitié droite de l’écran.
 Windows+Shift+Flèche droite ou gauche : permet de déplacer une fenêtre d’un écran à
l’autre. Ce raccourci clavier ne fonctionne que si vous utilisez plusieurs écrans.

D’autres raccourcis Windows à connaître

 Ctrl+N : ouvrir une nouvelle fenêtre.


 F5 ou Ctrl+R : actualiser la fenêtre active.
 Ctrl+Maj+Echap : affiche le gestionnaire de tâches, qui permet de fermer une
application, afficher les processus ou les performances de votre PC en temps-réel.
 Ctrl+clic : pour sélectionner plusieurs éléments (des fichiers ou des dossiers par
exemple).
 Shift+clic : pour sélectionner tous les éléments compris entre le premier et le second
clic. Fonctionne avec du texte, des fichiers et des dossiers, et peut être combiné avec
Ctrl+clic.
 Maj (5 fois) : pour désactiver les touches rémanentes (ou les activer).

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 Alt+Maj : pour repasser le clavier en Français, si par mégarde votre clavier est passé
en anglais. Ce raccourci ne fonctionne qu’avec la touche Alt gauche, et si plusieurs
langues sont activées.
 Maj+Suppr : pour supprimer définitivement un fichier ou un dossier.

CHAPITRE III : LES LOGICIELS D’APPLICATIONS

Section I : Le Microsoft Word.

I.1. Introduction
Word est, dans la suite bureautique de Microsoft Office, l’outil qui vous
permet de faire le traitement de texte. A ce titre, il est doté d’un certain nombre de
fonctionnalités qui vous faciliteront la saisie de courriers, rapports, brochures, étiquettes,
lettres types, etc.… :
 Création, édition, sauvegarde et impression de documents
 Vérification grammaticale et orthographique
 Gestion des styles et mise en forme de documents (que ce soit des options pour gérer
le format de la police, l’alignement des textes ou bien la définition d’un style de
document).
I.2. Démarrage du Programme

Pour ouvrir ou démarrer Ms Word on procède comme suit :

- cliquer sur démarrer, pointer tous les programmes choisir Microsoft Office, ensuite
cliquer sur Ms Word

- sur le bureau double cliquer sur l’icône Word

I.3. Présentation des éléments de la fenêtre

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Comme toute fenêtre Windows, l’interface graphique de Word est principalement composée
des éléments ci-après :

 la barre de titre
 la barre de menus ( avec outils incorporés le cas de Microsoft Word 2007, 2010 et
2013)
 la barre d’outils (Standard et de Mise en forme le cas de MS-Word 2003)
 la barre de statut (Etat)
 les Ascenseurs ou les boutons de défilement.

I.4. Les modes d’affichages

Word propose 4 modes d’affichage :


- affichage normal: dans ce mode, vous voyez votre document en un bloc, comme si vous
écriviez sur un long ruban de papier infini.
- affichage Web: le document est affiché comme il le serait dans un navigateur web.
- affichage page: vous visualisez le document comme un ensemble de pages.
- affichage plan: vous visualisez la structure de votre document

I.5. Edition d’un document texte

Quelques réglages avant tout…


Avant de commencer à éditer un document, il est préférable de pouvoir effectuer quelques
ajustages concernant la disposition et l’alimentation du document. C’est ce que l’on désigne

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ici par Mise en page du document. Que vous pouvez retrouver dans le menu Mise en page
(Word 2010, 2013) et sur le menu fichier puis la commande mise en page.
Puis commencer à saisir
Il suffit de cliquer sur l’espace de travail afin d’y insérer le curseur pour commencer la saisie
de votre texte.
Lors de la saisie, les règles suivantes doivent être respectées pour réussir votre saisie :
 Utiliser la touche Entrée chaque fois que vous voulez passer à la ligne suivante,
 Utiliser la barre d’espacement pour créer un espace entre les mots,
 Utiliser les touches (Suppr ou bacspace) pour supprimer un caractère à gauche ou
droite du curseur,
 Utiliser capslock pour bloquer le clavier en mode majuscule.

LA FORME D’UN TEXTE


Nous allons maintenant discuter plus en détail certains points de la mise en forme
D’un texte. Comme nous l’avons vu, un texte se compose de caractères qui forment des
paragraphes distribués sur une page.
a. Les caractères
Les caractères sont définis par:
1. la police: helvetica, times, courrier, sans sérif, etc.;
2. le style: gras, italique ou souligné, etc.;
3. la taille: exprimée en points; une taille de 8 à 12 points est une taille normale.
b. Les paragraphes
Un paragraphe se compose de phrases qui forment plusieurs lignes de texte.
Les retours à la ligne à l’intérieur d’un paragraphe ne doivent jamais être introduits au clavier.
La machine se charge du découpage. Par contre, pour séparer deux paragraphes, on doit
insérer au moins un retour à la ligne, introduit par la touche <Entrée>. Notons que pour
introduire des décalages horizontaux, il ne faut jamais recourir à la touche <Espace> mais
modifier globalement la description du paragraphe ou utiliser les tabulations.
c. l’alignement
Un texte peut être cadré à droite, à gauche, au centre ou complètement justifié.
Il s’agit de la façon dont les lignes sont groupées.
d. L’interligne : l’espace entre les lignes.

Méthode de sélection

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Avant d’opérer le style de mise en forme il faut d’abord sélectionner le texte ou l’objet que
vous voulez mettre en forme.
Avec la souris
- Un texte Faites glisser la souris sur le texte, en maintenant le bouton gauche de la
souris appuyé.
- Un mot : Double-cliquez.
Avec le clavier

- Le caractère suivant à droite :Maj + flèchedroite ( + )


- Le document en entierté : CTRL + A
- Jusqu'à la fin du document : CTRL + MAJ + FIN
- Etc.

I.6. Insérer des puces et des numéros

But Organiser et structurer son document, (paragraphe, tableau, ou document entier). Cette
structuration s’effectuant en automatique, cela évite les erreurs de numérotation des
différentes rubriques et hiérarchise ce document.

- cliquer sur le menu format (Word 2003) et le menu accueil (Word 2007, 2010 et
2013), choisir l’onglet puce et numéros
- dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionner l’onglet avec puces ou avec
numéros ;
- choisir les puces que vous voulez
- cliquer sur le bouton Ok

I.7. Ajouter des Bordures et des Trames

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Vous pouvez créer des cadres de manière plus perfectionnée en sélectionnant


d’abord le texte désiré puis en cliquant sur Format (Alt + T) et ensuite sur Bordure et
trames… (Alt + D). Choisissez le type de bordure que vous souhaitez.
Déterminez le style, la couleur et la largeur de la bordure choisie.
Pour les versions 2007, 2010vous pouvez cliquer sur le menu Mise en pagepuis
sur l’outil bordure de page et 2013 menu création sur l’outil bordure de la.

I.8. Enregistrer afin d’en faire un fichier

La mémoire RAM est la zone qui vous est allouée pour effectuer vos traitements
des données. Les données qu’elle contient ne s’y trouvent que d’une manière temporaire. Car,
une fois l’ordinateur est déconnecté ou s’il y a coupure d’électricité, toutes les données
contenues dans cette mémoire sont totalement effacées.

Afin d’éviter ce désagrément, il vous faut effectuer une copie de votre travail
dans une mémoire de masses qui est chargée de stocker vos données d’une façon permanente,
même quand il y a panne d’électricité.
Pour cela :
a. MS-Word 2003,2010
- Cliquez sur le menu Fichier, pus sur la commande Enregistrer.
- La fenêtre suivante apparaît :
- Choisir un répertoire et le nom de votre fichier.
- Choisir le type ou l’extension de votre fichier
- Puis cliquer sur le bouton enregistrer
Ou faites la combinaison des touches CTRL + S.
b. MS-Word 2007,
- Cliquer sur le bouton Office puis sur la commande enregistrer ou faites la
combinaison des touches CTRL + S.
-
I.9. Vérification orthographique et grammaticale

La correction automatique ne corrige pas automatiquement les fautes de frappe ou


d'orthographe.
Pour corriger les fautes il suffit de faire un clic droit sur la faute et une proposition
de correction sera faite, validé ou non selon le cas.

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Pour lancer la correction de la totalité du document ou d’une partie sectionnée :


cliquer sur Grammaire et orthographe… du menu Outils. (F7).
Copier, Couper et Déplacer et Coller du texte comme vous voulez

I.10.Visualiser un document Word avant impression

• Cliquer sur l’icône Aperçu avant impression de la barre d’outils standard.


• Il vous est possible de visualiser jusqu’à 6 pages en une fois.
• Pour quitter le mode Aperçu avant impression et retourner au mode d'affichage
précédent du document, cliquez sur Fermer.

I.11.Imprimer un document Word

• Vous pouvez imprimer le document actif en cliquant sur Imprimer (Ctrl+P)


dans la barre d'outils Standard.
• Pour imprimer certaines pages du document : cliquer dans Imprimer du menu
Fichier ou bouton office de MS-Word 2007.

I.12. UTILISATION DES FORMES AUTOMATIQUES

Avant de pouvoir reproduire la page précédente, il est nécessaire d’afficher la


barre d’outils Dessin (MS Word 2003):

Pour afficher cette barre d’outils, choisissez le menu Affichage, l’option Barre
d’outils, puis Dessin.
a) À l’aide de la souris, tracez une bannière de la même taille que celle
dans l’exemple.Vérifiez si la bannière est toujours sélectionnée (des carrées blancs
apparaissent), sinon cliquez une fois sur la forme. Dans la barre de dessin, cliquez sur

le bouton 3D , puis choisissez le style 3D 3.


b) Double-cliquez sur la bannière pour faire afficher la fenêtre Format de
la forme automatique. Choisissez l’onglet Couleurs et traits, sélectionnez la couleur
rouge et cliquez sur OK.

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c) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte , puis


sur la bannière et écrivez le même texte que dans l’exemple. Ensuite, sélectionnez le

texte et, dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Couleur de police , puis
choisissez la couleur jaune.

Vous pouvez aussi modifier la police et la taille du texte dans la barre de mise en
forme. La police utilisée dans l’exemple est Amelia BT, la taille du texte est 20 et il est
centré.

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Autre méthode :

Notez que les boutons Couleur de remplissage et Couleur du contour

, dans la barre de dessin, permettent de modifier respectivement la couleur de la forme et

la couleur de la bordure. Les boutons Style de trait et Style de ligne permet de


modifier le style de la bordure (ou de toute autre ligne). Ils correspondent respectivement aux
options Style et Pointillés dans la fenêtre Format de la forme automatique présentée ci-
dessus.

a) Choisissez l’outil Zone de texte dans la barre de dessin, puis


cliquez sur le contour d’une des formes pour y ajouter le texte approprié. Répétez cette
opération pour les deux autres formes.
La police utilisée dans le modèle pour les objets 6, 7 et 8 est Times New
Roman, le titre est de taille 12 et en gras alors que le texte est de taille 10.
b) La couleur du texte peut être modifiée à l’aide de l’outil Couleur de

police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour l’objet 1.

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c) Une ombre a aussi été ajoutée aux objets 6, 7 et 8. Pour ce faire,

sélectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Ombre , dans la barre de dessin, et
choisissez un type d’ombrage.
d) Dans la fenêtre Motifs et textures, cliquez sur l’onglet Dégradé, puis
sélectionnez les options comme illustré sur l’image ci-dessous et cliquez sur OK :
e) La couleur du texte peut être modifiée à l’aide de l’outil Couleur de

police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour les autres formes.
f) Il est possible de modifier l’orientation et la longueur de la pointe de la
bulle. Cliquez sur la bulle une fois pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur le petit
losange de couleur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez dans le sens désiré,
puis relâchez.
a) Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Insérer un objet WordArt

. Sélectionnez un effet et cliquez sur OK. Écrivez votre texte et modifiez la police et
la taille si vous le désirez, puis cliquez sur OK.
b) Répétez l’opération pour créer l’objet 5.
Votre objet WordArt apparaît ainsi que la barre d’outils WordArt.

Explication de la barre d’outils WordArt


Il vous est donc possible, à l’aide de cette barre d’outils, d’insérer un nouvel objet
WordArt en cliquant sur le premier bouton.
Vous pouvez modifier votre texte en cliquant sur le deuxième bouton.

Le bouton Effets prédéfinis vous permet de modifier l’effet tout en


conservant votre texte.

Le bouton Format WordArt vous permet de sélectionner des options de


couleur et de traits, d’habillage, de taille et de position.

Le bouton Forme WordArt permet la modification de la forme de l’objet.

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Exemple

Le bouton Rotation libre fait apparaître de petits points verts autour de


l’objet WordArt sur lesquels il est possible de cliquer pour effectuer une rotation de cet objet.

I.12.UTILISATION DES IMAGES

Ouvrez un nouveau document Word et appuyez sur la touche Entrée plusieurs


fois, jusqu’à la dernière ligne de la page sans toutefois créer une autre page dans le document.

Objet 1 : Habillage d’une image


a) Écrivez le texte désiré.
b) Insérez ensuite une image dans votre document en vous référant à la
section Insertion d’image de la marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1.
c) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner. La barre d’outils
Image apparaît. Si elle n’apparaît pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre

d’outils, puis Image. Cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez


l’option Carré. Ainsi, le texte se positionnera autour de l’image.

d) Placez votre image comme dans le modèle.

Objet 2 : Modification d’une image en filigrane


a) Écrivez le texte désiré.
b) Insérez ensuite une image dans votre document en vous référant à la
section Insertion d’image de la marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1.

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Dans la barre d’outils Image, cliquez sur le bouton Habillage du texte et


choisissez l’option Derrière le texte.
Il sera peut-être nécessaire d’effectuer cette opération deux fois pour que
l’image soit réellement derrière le texte.

c) Placez maintenant votre image où vous la désirez derrière votre texte.

d) Assurez-vous que votre image est toujours sélectionnée, puis, dans la

barre d’outils Image, cliquez sur le bouton Contrôle de l’image et choisissez


l’option Filigrane.

e) Vous pouvez maintenant ajuster la luminosité et le contraste de l’image


à l’aide des quatre boutons suivants :

Objet 3 : Rognage d’une image


Le rognage permet de couper les bords d’une image.
a) Insérez une image en vous référant à la section Insertion d’image de la
marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1. L’image 3 du modèle 2 est tirée
de la bibliothèque dans la section Société.
b) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner. La barre d’outils
Image apparaît. Si elle n’apparaît pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre

d’outils, puis Image. Cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez


l’option Carré. Ainsi, de petits carrés blancs apparaissent autour de votre image.
Nous désirons conserver uniquement deux personnages au centre de l’image.
c) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner à nouveau. Dans
la barre d’outils Image, cliquez une fois sur le bouton Rogner pour le sélectionner.

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d) Cliquez ensuite sur un petit carré blanc au milieu d’un côté de l’image,
maintenez le bouton de la souris enfoncé, et glissez jusqu’à ce que vous ayez coupé tous
les autres personnages.

Pour ajouter une bordure à l’image, cliquez sur le bouton Style de trait , dans
la barre d’outils Image, et choisissez un style de bordure.

I.13. LE TABLEAU

Pour créer un tableau on procède de la manière suivante :


- Cliquer sur le menu « tableau »
- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir « insérer tableau »
- Une autre boite de dialogue s’affiche, sélectionner le nombre des lignes et des
colonnes ;
- Cliquer sur le bouton Ok

Ouvrez un nouveau document Word et appuyez sur la touche Entrée plusieurs


fois, jusqu’à la dernière ligne de la page sans toutefois créer une autre page dans le document.
Objet 1 : Tableau et bordure

L’objet 1 est un tableau. À l’aide des bordures, il est possible de créer un effet
formulaire et de taper les données sur les lignes de ce formulaire.
a) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Tapez 5
dans la cellule Nombre de colonnes et 2 dans la cellule Nombre de lignes. Cliquez sur
OK.
b) Cliquez dans une des cellules du tableau à l’aide du bouton droit de la
souris et choisissez l’option Bordure et trame.
c) Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez l’onglet Bordures. Dans la
section Type, cliquez sur l’option Aucun et assurez-vous que la sélection sera appliquée
à tout le tableau.

Autre méthode après avoir sélectionné tout le tableau :


Dans la barre d’outils Mise en forme, cliquez sur la petite flèche à droite du

bouton Bordure extérieure et choisissez l’icône Aucune bordure.

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d) Sélectionnez la 2e cellule de la 1re ligne. Cliquez ensuite sur la petite

flèche à droite du bouton Bordure extérieure et choisissez l’icône Bordure


inférieure.
Répétez la procédure pour la 5e cellule de la 1re ligne ainsi que pour la 2 e
cellule et la 5e cellule de la 2e ligne.
e) Tapez le même texte (de taille 12) que dans l’exemple dans les cellules
appropriées en laissant la colonne du centre vide. Les mots Nom et Poste sont dans la
première colonne et Prénom et Date, dans la quatrième colonne.
f) Ajustez ensuite la largeur des colonnes en déplaçant les lignes à l’aide

de la souris. Cliquez ensuite sur l’icône Aperçu avant impression pour voir l’effet.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à votre document.

Objet 2: Zone de texte sans bordure

a) Vérifiez si la barre de dessin est affichée en bas de l’écran.

Si elle ne l’est pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre d’outils,


puis Dessin.

b) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte et


tracez un rectangle à l’aide de la souris.

c) Tapez le texte « Quand? Les 26 et 27 août 2004. » dans la zone de


texte. La police du texte pour toutes les zones de texte est Tango. Le texte est de taille 12
et centré.
d) Assurez-vous que votre zone de texte est toujours sélectionnée. Sinon,
cliquez une fois à l’intérieur de celle-ci pour la sélectionner. Dans la barre de dessin,

cliquez sur la petite flèche noire à droite de l’icône Couleur du contour et


choisissez l’option Aucun trait.

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e) Répétez les étapes précédentes pour les deux autres zones de texte en y
tapant le texte approprié.
f) Pour changer l’orientation du texte dans les deux zones Où? et
Comment?, cliquez d’abord dans une des zones de texte. La barre d’outils Zone de texte
apparaît. Cliquez ensuite sur le dernier bouton plusieurs fois pour modifier l’orientation
du texte et arrêtez lorsqu’elle vous convient.
Pour ajuster la grandeur de la zone de texte, cliquez à l’intérieur de celle-ci pour
la sélectionner. Cliquez ensuite sur un des petits carrés blancs, maintenez le bouton de la
souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.
Pour déplacer une zone de texte, cliquez une fois dans le texte pour sélectionner
la zone. Cliquez ensuite sur le contour entre deux carrés blancs, maintenez le bouton de la
souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.
Objet 3 : Tableau, bordure et trame
a) Cliquez sur la page à l’endroit où vous désirez insérer votre tableau.
b) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Dans la
fenêtre qui apparaît, tapez le nombre de colonnes (3) et le nombre de lignes (4),
choisissez les options Largeur de colonne fixe et Auto, puis cliquez sur OK.

c) Tapez le même texte que dans l’exemple dans les cellules appropriées.
La police utilisée est Amerigo BT de taille 14 pour les titres et de taille 12 pour les autres
cellules, et le texte est centré.
Appuyez sur la touche Entrée pour changer de ligne à l’intérieur d’une même
cellule.
d) Ajustez ensuite la largeur des colonnes en déplaçant les lignes à l’aide
de la souris.

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e) Cliquez dans une des cellules du tableau à l’aide du bouton droit de la


souris et choisissez l’option Bordure et trame. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur
l’onglet Bordures. Sélectionnez ensuite les options comme illustré sur l’image ci-
dessous, puis cliquez sur OK :

f) Pour enlever deux des bordures de la première cellule comme sur le


modèle, cliquez d’abord dans la cellule. Choisissez ensuite l’icône Aucune bordure, puis
ajoutez la bordure inférieure et la bordure droite en cliquant sur les icônes appropriées.
g) Sélectionnez les deux dernières cellules de la première ligne du tableau,
cliquez sur le bouton droit de la souris, puis choisissez à nouveau l’option Bordure et
trame.

h) Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Trame de fond et


sélectionnez les options comme sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur OK :
Sélectionnez maintenant la première colonne sauf la première cellule et
répétez les étapes g et h.
i) Sélectionnez ensuite la ligne Dîner, et répétez les étapes g et h mais
cette fois, choisissez un gris à 10 %.

I.14. INSERTION AUTOMATIQUE DE LA TABLE DES MATIERES

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Avec WORD, inutile de vous tracasser pour insérer des tables des matières manuellement. Il
vous de quelques minutes pour qu’il vous l’insère d’une façon automatique dans votre
document.
Mais cela nécessite une petite gymnastique …
Commencez par afficher la barre d’outils Mode Plan ;
Sélectionner chacun des titres devant figurer sur la table des matières l’un après l’autre, en

précisant le niveau hiérarchique qu’il doit occuper

Une fois la sélection terminée :


Cliquer sur menu Insertion, pointer sur la commande Référence, puis cliquer sur Tables et
Index…
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Table des Matières, préciser le format de
caractères de suite ainsi le format général (généralement on utilise le format soigné, classique
et officiel), puis valider.
Il faut quelques secondes pour que WORD vous crée la table des matières.

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SECTION II : MICROSOFT EXCEL


1. INTRODUCTION

Excel fait partie de la suite bureautique MS Office éditée par le géant américain
du logiciel Microsoft, auteur entre autres du célébrissime Windows.
La suite Microsoft Office 2003 contient outre Excel, les indispensables Word, Power
Point, Access et Outlook.

Microsoft Excel est un « logiciel outil » de type « Tableur ». Il n'est donc pas destiné à
une utilisation spécifique mais représente un outil de travail polyvalent répondant à
une catégorie de besoins, celle des tableurs; particulièrement adaptés aux tableaux et
au traitement des données chiffrées

Le logiciel Excel fait partie de la famille des " tableurs ". Ce type de
logiciel est spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats des calculs, sous
forme de graphiques. Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel au calcul,
y compris les sciences et l'économie.

Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser
des tableaux, appelés ici «feuilles de calcul».

Dans Word, on travaille sur un document.


Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation.
Dans Excel, on travaille sur un classeur. Le classeur est enregistré dans un fichier
portant l’extension «.xls».

2. Ouvrir et quitter Excel


Pour lancer Excel, il suffit de suivre les 4 étapes suivantes :
 Cliquez sur le bouton « Démarrer » sur le bureau de votre ordinateur.
 Placez la souris sur « Tous les programmes » pour afficher la liste de tous les
logiciels installés sur votre ordinateur
 Placez-vous ensuite sur « Microsoft Office » pour faire apparaître le sous menu
contenant les raccourcis permettant de lancer les différentes applications de la
suite.
 Cliquez sur « Microsoft Office Excel».
Le graphique suivant reprend schématiquement la procédure à suivre :
Patientez quelques secondes pendant le chargement d'Excel et vous verrez apparaître
une fenêtre de ce genre :

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3. Présentation de l’Ecran de Travail

Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux


commandes et fonctions d'une application.

Les éléments qui composent l’écran Excel sont :

1) La barretitre Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi


le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel (
Classeur1 ).
2) La barre menu On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce
menu.
3) Les barresd'outils Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a
d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont
sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est
même possible de créer vos propres barres d'outils pour
réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour
position donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une
cellule nommée à une autre.
5) La barreformule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules; du
texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules,

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pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les


déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou
recopie une série de chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des Permets d'identifier la position des cellules par rapport à
colonnes et des l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre
lignes de la ligne (1 à 65 536)
9) Les onglets des Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même
feuilles de calcul classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque
feuille.
10) La barre de un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul,. Cette barre
défilement des permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas
onglets visibles à un moment donné.
11) La barre d'état Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.
12) Les barres de Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur
défilement une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256
horizontal et colonnes et 65 536 lignes.
vertical

4. GESTION DESFEUILLES ET DES CLASSEURS


La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, sélectionner,
insérer, supprimer, copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles, on opère sur les
onglets.

 Nommer une feuille


Double-cliquez sur l’onglet. Le nom de l’onglet s’affiche en surbrillance.
Saisissez le nouveau nom de la feuille.

 Sélectionner des feuilles

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi:


- Une feuille : clic sur l’onglet. L’onglet de la feuille sélectionnée devient
blanc;
- Toutes les feuilles du classeur: clic droit sur un onglet choisir Sélectionner
toutes les feuilles.
Pour annuler la sélection de feuilles, cliquez sur un onglet non sélectionné. A
défaut d’onglet visible non sélectionné, faites un clic droit sur l’onglet souhaité
>Dissocier les feuilles. Tous les autres onglets seront désélectionnés.

 Insérer des feuilles


Faites : menu Insertion>Feuille.

 Supprimer une feuille

Clic droit sur l’onglet >Supprimer.


On ne peut pas récupérer les feuilles supprimées par le bouton Annuler Frappe, situé

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sur la barre d’outils Standard.


On peut sélectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer d’un bloc.

5. SAISIE DANS LES CELLULES


Le texte/les données se saisissent toujours dans la cellule active, même si
à l'écran cela semble déborder sur la colonne voisine. Pour valider l'action, tapez sur la
touche ENTREE du clavier.
Le texte saisit apparaît aussi dans la barre de formule. On peut donc y
accéder pour transformer le texte.
Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur la touche TAB, Pour écrire
les données sur plusieurs lignes, en restant dans la même cellule, activez
ALT+ENTREE à chaque retour à la ligne.
Pour supprimer du texte dans une cellule, procédez comme avec un
traitement de texte Eff. Arr. ou Suppr.)

- taper les dates en utilisant la barre oblique (/) ou le trait d’union (-).
- Saisissez les heures en utilisant le ( : ) (deux point)
- Pour saisir une date et une heure dans la même série, séparez-les par un espace
- Le texte saisi s’aligne à gauche de la cellule tandis que le nombre s’aligne à
droite de la cellule.
- Le contenu de la cellule active apparaît dans la barre de formule
- Pour écrire du texte sur plusieurs lignes, taper Alt+Entrée à la fin de chaque
ligne
- Pour saisir un pourcentage, taper le signe % juste après le nombre.

Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage

Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl +Entrée.

Débordement

Quand un texte déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque
le texte de la cellule précédente.
Quand une date déborde, la validation transforme l’affichage de la date en une
suite de dièses(#). Testez : réduisez la largeur d’une colonne (par cliqué-glissé sur
la bordure droite de sa case d’en-tête); dans l’une de ses cellules, saisissez une date,
qui déborde sur la cellule voisine. Validez.
Quand un nombre déborde, il est affiché en notation scientifique, c’est-à-dire en
produit d’un nombre décimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance
de 10. Par exemple : le nombre 123456789 qui est environ égal à 1,2*108, s’affiche
dans la cellule 1,2E+08.
S’il ya débordement même en notation scientifique, l’affichage du nombre dans la
cellule est remplacé, comme une date, par une série de dièses.

Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui déborde, le contenu exact de la
cellule demeure, même si l’affichage ne l’est pas.
En sélectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparaît dans la

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zone de contenu de cellule (barrede formule).

 Modification des données


- double-cliquer dans la cellule à modifier
- déplacer les points d’insertion et réaliser vos modifications

6. Eléments de mise en forme

A. La sélection
La sélection des cellules, des lignes et des colonnes est nécessaires avant
d’effectuer la mise en forme.

a. sélectionner une plage des cellules


Cliquer sur la première cellule, maintenez la touche ctrl enfoncée et cliquer sur les
autres plages de cellule.

b. Sélectionner une ligne entière


Cliquer sur le numéro de la ligne, ou cliquer sur une cellule de la ligne à
sélectionneret taper SHIFT + ESPACE (barre d’espacement)
c. Sélectionner une colonne entière
Cliquer sur le numéro de la colonne ou cliquer sur une cellule de la colonne à
sélectionner et taper CTRL+ESPACE

d. Sélectionner plusieurs lignes et colonnes


- utiliser la technique du cliquer-glisser sur les numéros de la ligne ou de
colonne.
- Maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner d’autres blocs.

e. Sélectionner toute la feuille du calcul


Avec le clavier faite CTRL+A
B. L’Onglet Bordure :
Pour comprendre l'utilisation de cet onglet, sélectionnez l'ensemble des
cellules du tableau et choisissez dans le menu contextuel « format de cellule ».
L'onglet bordure permet de définir les bordures du tableau. Par défaut,
les tableaux dans Excel n'ont pas de bordure, mais il est souvent plus simple de lire un
tableau avec bordures d'où l'intérêt d'en ajouter systématiquement.
En cliquant sur les boutons « contour » et « intérieur » dans l'onglet
bordure, vous verrez s'ajouter des lignes noires à l'aperçu qui se trouve juste un peu
plus bas. Vous pouvez modifier le style des lignes grâce aux options de style (à droite
de la fenêtre) et vérifier le résultat en appuyant à nouveau sur les deux boutons
« contour » et « intérieur »:

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Validez votre travail en appuyant sur OK.


La mise en forme des données s’effectue grâce au menu Format /
Cellule
La mise en forme d’une cellule concerne plusieurs éléments:
- Le «nombre»,c’est-à-dire le format d’affichage de la valeur ;
- L’alignement de la valeur dans la cellule;
- La police des caractères ;
- La bordure de la case;
- Les motifs du fond de cellule (couleur et motifs) ;
- Son format.

6.1. Police, bordure,motifs

Barre d’outils de Mise en forme

Police: dans la barre d’outils de Mise en forme, on peut directement choisir le


type, la taille et la couleur des caractères (A), ainsi quel Style (gras G, italique I,
souligné S).

Bordure: le bouton Bordures dispose d’un menu déroulant. Lorsqu’il est activé,
une barre d’outils «Bordures» propose divers outils. Quand le pointeur devient
crayon (ou gomme), procédez par simples clics sur chaque côté de la cellule à
modifier. Pour appliquer un contour ou un quadrillage à toute une plage de cellules,
cliquez-glissez.

Couleur de fond: le bouton «Couleur de remplissage» (d’icône pot de peinture)


permet d’appliquer une couleur de fond.

Motifs : à cet onglet, on peut choisir une couleur et un motif de fond de cellule.

6.2. CREATION ET APPLICATION D’UN STYLE


Un style est un ensemble d’éléments de mise en forme (format d’affichage,

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alignement, police,…) auquel on donne un nom afin de pouvoir en suite le réutiliser.


Il est applicable sur toutes les feuilles du classeur.

Création

Pour afficher la fenêtre «Style»: cliquer sur le menu Format choisir


Style. Pour le créer, procédez ainsi:
- Attribuez lui un nom ;
- Cliquez sur le bouton «Modifier»;
- La fenêtre «Format de cellule» apparaît. Choisissez les options souhaitées.
Validez;
- Cliquez sur le bouton «Ajouter» de la fenêtre «Style». Validez.

Application

- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le style;


- Affichez la fenêtre «Style»: menu Format>Style;
- Sélectionnez le nom du style cherché. Validez

7. Le Tri de données
Sélectionnezunecellulequelconqued’unecolonnededonnées.Danslabarred
’outils Standard, cliquez sur le bouton Tri croissant (AZ) ou sur le bouton Tri
décroissant(ZA). Les données sous l’étiquette de la colonne sont triées.
Vous pouvez trier une liste en ordre croissant ou décroissant ou selon un
ordre de tri personnaliser. La manière dont les données sont triées dépend de leur
contenu et de leur type.
Pour trier les données on procède comme suit :
 Sélectionner les données à trier et choisissez le menu « données puis trier »
 Choisissez l’ordre croissant ou décroissant dans la boite de dialogue trier,
indiquer la colonne qui doit être la première clé du tri
 Sélectionner éventuellement une deuxième et une troisième clé de tri
 Précisez si les lignes de titre sont inclues dans la sélection si oui, elles ne seront
pas trier
 Vous pouvez modifier les options de tri tel que le respect ou non de casse
 Vous pouvez modifier l’orientation du tri
 Si vous effectuez un tri en utilisant une seule clé de tri, vous pouvez utiliser le
bouton trier de la barre d’outils standard.

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8. Les Tableaux
Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes qui se rencontrent
pour former des cellules et permettent une (re)présentation synthétique des données.
Une cellule est identifiée par sa colonne est sa ligne d'appartenance. Ainsi la cellule
« D17 » se trouve à l'intersection de la colonne « D » et de la ligne « 17 ».
Pour insérer des données (Texte, nombre, date.) dans une cellule, il suffit de cliquer
dessus avec la souris et de saisir les données grâce au clavier. Alors que vous saisissez
ces éléments, les modifications apparaissent simultanément dans la cellule et dans la
zone de formule située au-dessus de la colonne B (entourée en rouge).
D'ailleurs, à chaque fois que vous sélectionnez une cellule, son contenu apparaît dans
la zone de formule vous permettant d'y apporter d'éventuelles modifications.

Une fois que toutes vos données sont saisies, il ne vous restera plus qu'à mettre en
forme le tableau.
Les encadrements et les ombrages permettent d’améliorer la présentation du tableau
Excel.
Pour ajouter un encadrement on procède comme suit :
Sélectionner les cellules concernées et choisissez le menu format cellule, puis l’onglet
bordure (ou soit cliquer sur le bouton bordure d’outils de mise en forme)
Choisissez un style de bordure et une couleur
Cliquer sur les boutons autour du schéma représentant votre sélection pour appliquer la
bordure.
9. Mise en page
Les marges et les en-têtes de pieds de page sont des paramètres de la mise en page de
feuille de calcul.
Pour modifier la marge :
choisissez le menu fichier mise en page, l’onglet marge

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dans la boite de dialogue mise en page, saisissez ou incrémentez la valeur de chacune


de marge. Vous pouvez centrer le tableau verticalement ou horizontalement dans la
page. Le bouton option de cette boite de dialogue donne des précisions sur le papier de
l’imprimante.

10. Les formules des calculs


Les formules sont des séquences des valeurs constantes des références de cellule, de
nom, de fonction ou d’opérateur qui produise une nouvelle valeur à partir des valeurs
existantes.

Toute formule doit commencer par le signe égal =


Le signe égal indique qu’un résultat doit être donné, contrairement à une saisie
simple, sans résultat attendu.
Il n’est pas faux d’écrire dans une cellule = 3, mais cela n’a aucun intérêt.
Autant écrire directement 3.
En revanche, on doit écrire=5+2, si on veut obtenir le résultat de la somme
après validation de la saisie. Si on écrit seulement 5+2, on aura toujours l’expression
5+2après validation.
Le pavé numérique d’un ordinateur ne contient pas de signe égal. Remplacez-le par le
signe+, ou par le signe– si la formule débute par un nombre négatif
 Indépendance ou dépendance
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre
cellule (exemple=8 * 5-6).
Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante (exemple=A3+B1).On intègre
communément des contenus de cellules dans les formules

10.1. Les fonctions

Excel propose plus de300 fonctions, utilisables dans les formules.


Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers
domaines.
Il existe plusieurs fonctions pour en avoir
- cliquer sur la zone de formule

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- cliquer ensuite sur la liste déroulante pour choisir la fonction à utiliser. La


palette de formule affiche le nom, la description de fonction, les arguments de
résultats ainsi que la formule en cour
ou soit
- Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat;
- Dans la barre de formule, cliquez sur le bouton « Insérer une fonction»,
d’icône fx (f est l’initiale de fonction et x symbolise un argument). Le signe égal
s’affiche aussitôt dans la cellule résultat et la fenêtre «Insérer une fonction» apparaît;
Sauf quelques rares exceptions, une fonction requièrent des données, appelées
arguments, pour retourner un résultat.
Les arguments sont mis entre parenthèses. On place des parenthèses même en
l’absence d’argument, afin d’indiquer qu’il s’agit d’une fonction (et non d’un nom de
cellule).
Quand il y a plusieurs arguments, ils doivent être séparés par un point-virgule.
Exemple
La formule (= Moyenne (3:3)) renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3
La formule (=ENT (SOMME(E6:G8))renvoie la partie entière de la somme des
valeurs de la plageE6 :G8.

10.2. OPERATEURS

Opérateurs de calcul
Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d’opérateurs.
Les opérateurs de calculs ont, par ordre de priorité:
puissance^(saisi en tapant Alt Gr +touche9 du pavé lettres)
(exemple=3^2);
multiplication * et division /;
addition + et soustraction-.
Exemple: la saisie=3^2*4+1 affiche comme résultat37(estcalculé d’abord3^2,puis
9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre
de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.

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La formule de l’exemple précédent peut également être écrite = ((3^2)*4)+1.


Opérateur alphanumérique
L’esperluette & est l’opérateur permettant de concaténer des chaînes de
caractères.
Exemple: saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la
formule suivante: =A1 & «habite à» & C1. La cellule C1 affiche: Julie habite à
Quiberon. Ne pas oublier le signe égal, il s’agit d’une formule.
 Références Relatives ou absolues
Dans une formule, on peut désigner une cellule soit par sa référence Colonne
Ligne(exemple:=6*J43), soit par son nom (exemple : =6*quantité, si la cellule J43 a
été nommée quantité).
Quand on saisit sa référence, le texte ainsi que le contour de la cellule changent
de couleur, ce qui permet de bien la distinguer.
Insertion d’une référence
Il existe deux méthodes pour saisir la référence d’une cellule dans une formule:
soit on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n° de
ligne ;
 Soit on la sélectionne avec la souris, méthode particulièrement
intéressante quand il s’agit de sélectionner des plages de cellules.
Référence relative
Comme son nom l’indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une
cellule avec sa référence relative, mémorise la position de cette cellule par rapport à
celle dans laquelle la formule est saisie.
Exemple: dans la celluleC5,si on saisit =A4, Excel mémorise queA4 désigne la
valeur de la cellule située 2 colonnes avant (colonne C à colonne A) et une ligne au-
dessus (ligne5à ligne4).
10. 3. SAISIEDIRECTE
Si vous connaissez le nom exact de la fonction que vous souhaitez insérer dans
une formule, vous pouvez la saisir directement.
Juste après la saisie de la première parenthèse ouvrante, une info-bulle affiche
le nom de la fonction et les arguments requis. Les arguments cités entre crochets sont

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facultatifs.
En cliquant sur le nom de la fonction, l’aide sur cette fonction apparaît.
En cliquant sur un argument, l’argument correspondant dans la cellule est
sélectionné. L’insertion des arguments peut être effectuée soit par saisie, soit par
sélection de cellules. Fermez la parenthèse, puis validez. Le résultat de la fonction
s’affiche dans la cellule.
Exemple d’une Fonction
 Bouton somme automatique Σ
Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat. En cliquant sur le bouton Σ de la
barre d’outils Standard, on obtient rapidement la somme de cellules sélectionnées.
 Fonction SI
Les structures conditionnelles (ou de choix) sont indéniablement la base
de la programmation informatique et donc aussi à la base du fonctionnement des
ordinateurs et des logiciels comme EXCEL.
Exemple :
SI "condition 1 réalisée" ALORS "faire opération 1" SINON "faire opération 2"
La traduction des structures conditionnelles dans la version française d'Excel se fait
grâce à la fonction "SI". Voici ce que vous devez saisir dans la barre de formule pour
convertir l'exemple précédent en fonction compréhensible par Excel :
=Si (condition 1 réalisée; faire opération 1; faire opération 2)
Quelques remarques s'imposent:
- les mots "alors" et "Sinon" ne sont pas écrits explicitement mais sous-entendus.
- les différentes parités de la structure conditionnelle sont séparées par des points
virgules ";"
En pratique
Prenons maintenant un petit exemple pratique. Supposons que vous disposez de la
base de données suivante sur Excel :
Employé Ventes Commission
Jean 700
Bernard 372

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Pierre 440
Rachid 801
David 975
Pour motiver vos vendeurs, vous avez décidé de doubler la commission que touche
chaque vendeur pour toutes les ventes qui dépassent les 500 pièces. La vente est payée
7 Euros (une fois doublée elle sera donc payée 14 Euros).
Vous ne pouvez pas utiliser une simple formule comme nous l'avions fait dans les
pages précédentes de ce cours. La solution consiste en l'utilisation d'une structure
conditionnelle qui permet de traiter différemment les vendeurs ayant réalisé moins de
500 et ceux ayant dépassé ce chiffre.
Voici ce que vous devez saisir dans la première cellule de la colonne "commission"
(cellule C2) :=Si (B2<=500;B2*7;500*7+(B2-500)*14)
Cette formule indique à Excel que :
- dans le cas ou le vendeur a vendu 500 pièces ou moins, il doit calculer la commission
en multipliant le nombre de pièces vendues par 7
- dans le cas contraire, c'est à dire s'il vent plus de 500 pièces, Excel doit trouver la
commission en comptant 7 Euros pour les 500 premières pièces (3500 Euros) et y
ajouter 14 Euros par pièce dépassant les 500 ce qui est obtenu en enlevant 500 du total
des ventes du vendeur.
A noter que cette formule n'est pas l'unique bonne formule dans ce cas, plusieurs
autres formules équivalentes peuvent être utilisées :
=Si (B2>500;500*7+(B2-500)*14;B2*7)
=Si (B2<=500;B2*7;3500+(B2-500)*14)
=Si (B2<=500;B2*7;(B2*14)-3500)

En définitive, selon le cas de figure, Excel utilisera l'une OU l'autre des formules pour
calculer la commission.
Il ne vous restera plus qu'à tirer la poignée de recopie pour appliquer la formule à tout
le tableau. Voici ce que vous devez obtenir :

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Employé Ventes Commission


Jean 700 6300
Bernard 372 2604
Pierre 440 3080
Rachid 801 7714
David 975 10150

11. Les Graphiques


En plus des tableaux, Excel propose un second moyen de représenter les données de
manière synthétique : les graphiques.
Il existe plusieurs types de graphiques dont l'utilisation dépend des données sources et
de l'objectif de l'analyse.
Un graphique est efficace pour représenter, «faire parler» des données chiffrées.
Un graphique comporte souvent des axes qui servent à situer les données: un axe
horizontal, appelé axe des abscisses et un axe vertical, appelé axe des ordonnées.
Exercices d’Excel

1.Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Après avoir sélectionné la cellule, tapez le mot « Texte » :

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Appuyez ensuite sur Enter.

Sélectionnez à nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au


fond à droite de la cellule A1, un + apparaît.

Faites maintenant un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 12 :

Puis, relâchez :

Vous remarquerez que le texte a été copié dans chaque cellule.

Replacez le pointeur en bas à droite, cliquez sans relâcher et avancez jusqu’à la


colonne C.

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2. Les Tableaux

Pour créer un tableau, il existe plusieurs possibilités, à la fin de la leçon choisissez


celle qui vous convient le mieux.

Sélectionnez la zone à quadriller. Cliquez à l’endroit indiqué par l’image.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez également ajouter une autre sorte de bordure

3. Les calculs

Placez le pointeur dans la cellule B5.


Écrivez la formule suivante: =somme( .

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En utilisant la souris, cliquez sur la cellule B1.


En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez les cellules B1
jusqu'à B3.
Terminez la formule en appuyant sur la touche " ) ".
Appuyez la touche Entrée.

Ce dernier exercice démontre qu'il est possible de sélectionner une étendue de cellules
autant avec la souris qu'avec les curseurs.

Le bouton de somme automatique est plus simple. Mais, il a aussi ses limitations.

o Placez le pointeur dans la cellule B5.


Appuyez sur le bouton .

Excel va vous offrir la formule de somme de B1 jusqu'à B4( =somme(b1:b4) ).

o Pour confirmer la formule, appuyez sur la touche Entrée.

4. Sélection de cellules :

Vous pouvez constater que 4 cellules sont sélectionnées sur cette image :

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence.

Pour tout sélectionner, faites « Ctrl+A » ou cliquez à l’endroit indiqué sur cette image
:

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Pour sélectionner plusieurs cellules dispersées, maintenez « Ctrl » enfoncé et


sélectionnez vos cellules.

Redimensionner les cellules :

Pour redimensionner une ligne ou une colonne, placez le pointeur sur le trait de
séparation (voir image). Cliquez sans relâcher pour modifier la longueur/hauteur.

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Pour redimensionner plusieurs lignes ou colonnes en même temps, sélectionnez-les et


redimensionnez simplement une des lignes ou colonnes.

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CHAPITRE IV. NOTIONS ELEMENTAIRES D’INTERNET


IV. 1. DEFINITION
Internet est un réseau des réseaux (c- à -d les ordinateurs mis en série et en réseau
dans le but d’échanger des images, des sons, des textes, etc.). L’existence remonte à la fin des
années 1960, époque à laquelle les militaires américains le développaient sous le vocable
Arpanet.
Il est basé sur le principe de l’interconnexion de réseaux, il rassemble sous la même
bannière des ordinateurs aussi différents que des stations Unix, Macintosh ou PC…
Les difficultés sont énormes que l’on peut rencontrer lorsqu’on travaille sur Internet : soit le
serveur ne répond pas et vous recevez un message à l’écran, en fonction des critères que vous
saisissez ; afin de vous trouver une liste d’adresses susceptibles de vous intéresser de vos
propres erreurs. En effet, il existe donc des milliers de problèmes susceptibles d’handicaper
une machine.

IV.2. QUELQUES CONCEPTS RENCONTRES A L’INTERNET


a) Gopher :
C’est le premier programme ayant autorisé la structuration claire des informations
disponibles sur Internet en hiérarchisant les dossiers et le sous – dossiers. Il est l’ancêtre du
Web. Il a disparu au profit de Web.
b) IMAP (Internet Message Access Protocol ) :
C’est le standard de communication destiné à la lecture et à l’envoi de courrier
électronique. Il joue le rôle de conserver les messages sur le serveur de mail.
c)IP (Internet Protocol ) : c’est le protocole de base pour le fonctionnement d’Internet. Les
messages sont décomposés en paquets qui circulent entre les différents serveurs, jusqu’à
arriver à leur destination.
d) Page de liens :
C’est une page répertoriant d’autres adresses de sites ( Il suffit de cliquer sur une
adresse intéressante pour s’y rendre ).
e)Moteur de recherche :
C’est une énorme base de données renvoyant vers d’autres sites et qui fonctionne
grâce à un outil de recherche.
MetaCrawlerhttp://www.metacrawler.com/index.html
AltaVista http://www.altavista.digital.com
Yahoo http://search.yahoo.com

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Excite http://www.excite.com/
Infoseekhttp://www.infoseek.com/
Google http://www.google.com/

IV.3. LES SERVICES INTERNET


Les services internet sont donc liés à la communication:
Échange de messages : e-mail
La messagerie électronique (e-mail ou encore mail), c'est utiliser l'internet comme on
utilise la poste. Il est possible de déposer un message dans la boîte aux lettres de son
correspondant, qu'il soit ou non devant une machine. Ce dernier sera capable, à sa
prochaine connexion, de consulter sa boîte aux lettres pour lire ou envoyer des
messages à ses correspondants.
Les forums de discussion : News
À l'inverse du mail où la discussion est réalisée de 1 à 1, de l'émetteur vers le
destinataire, les forums de discussion (ou News) sont des moyens de discussion entre
plusieurs personnes. La métaphore la plus précise est celle du kiosque à journaux, à la seule
différence que tous les utilisateurs d'internet sont des journalistes potentiels. Tous sont
capables de rédiger un article qui pourra être diffusé dans le groupe de discussion de son
choix. Chacun peut lire le (ou s'abonner au) groupe de discussion qu'il désire.

Échange de fichiers : Ftp


Le service d'échange de fichier permet de déposer des fichiers sur une machine
distante, mais aussi, et c'est le plus fréquent de télécharger des fichiers sur sa machine. La
distribution de logiciels gratuits, la diffusion d'images, de sons, de notes de cours pour les
étudiants ou d'articles scientifiques sont parmi les utilisations les plus courantes de ce service.

La connexion à distance : Telnet


Elle permet à un internaute (utilisateur d'internet) de se connecter et donc d'utiliser à
distance une machine comme s’il se trouvait face à elle. Cela ouvre par exemple des
possibilités pour le travail à domicile, puisqu'il devient possible d'utiliser les machines sur son
lieu de travail depuis chez soi.
Sources d'informations : WAIS, Gopher
Les services WAIS (Wide Area Information Servers) et Gopher permettent de
retrouver des documents de divers types localisés sur des serveurs distants. Les informations
sont très variées, on y trouve par exemple, des images, des sons, des notices bibliographiques,

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des banques de données factuelles, archives de groupes de discussion, des documents en texte
intégral, ...
Le Web : WWW
Le service le plus connu, le plus récent et maintenant le plus utilisé de consultation
d'hyper documents.

IV.4. COURRIER ELECTRONIQUE (Appelé - mail)

IV .1. Introduction
Le courrier électronique est l’un des éléments explicatifs de l’engouement pour
l’Internet. Exemple pour l’année 1996, le nombre d’utilisateurs d’ -mail s’était accru de
727% à travers le monde ; aujourd’hui on en compte par des millions.
L’E-mail est beaucoup plus rapide que l’envoi postal ou les agences de voyages. Il suffit au
plus 5 minutes pour qu’un document parvienne au destinataire, par contre, l’envoi postal peut
prendre au moins une journée

IV .2. Définition
Le courrier électronique appelé e-mail est un mode d’envoi et de réception des textes
et des images, par la voie électronique au moyen de l’ordinateur.

IV .3. Notation
Nom@fournisseur d’accès
Nom : c’est le nom de l’utilisateur (ça peut être des caractères alphabétiques, soit numériques,
soit alpha – numériques, soit spéciaux).
@ : Arobase : symbole d’identification de courrier électronique.
Fournisseur d’accès : ça peut être Hotmail.com, Yahoo.fr, etc. Fournisseurs d’accès : c’est
l’ensemble des informaticiens ayant en application des programmes pour l’envoi des mail
gratuits ou pas.(une personne morale qui fournit le service internet)
Exemple l’adresse e-mail : [email protected]
Comment fonctionne le service de messagerie (e-mail ?)
- De nature électronique, l’e-mail emprunte des voies du même type qu’un courrier postal.
- La première condition consiste à ouvrir une connexion avec le fournisseur d’accès à
l’Internet ce que nous appelons : ouvrir une adresse électronique.
- Lorsque le message est rédigé au sein de logiciel de courrier électronique, si l’adresse du
destinataire est correcte, pour envoyer ledit message, il faut cliquer sur le bouton envoi,

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- Pour se rassurer que le message est parti, un message apparaît au coin gauche qui vous
confirme que ledit message est parti vers le destinataire et on affiche l’adresse du
-
destinataire.
Exemple : « votre message a été envoyé à stevenlb9gmail.com »
Mais si vous validez sur la commande envoi, le texte à envoyer vous retourne, il faut savoir :
qu’il y a eu erreur. Il faut dans ce cas vérifier l’adresse du destinataire, c’est-à-dire vérifier si
celle-ci a été bien écrite et sélectionner encore la commande envoyé.

IV.5. COMMENT CREER UNE ADRESSE ?


- Démarrer le navigateur que vous avez (l’internet explorer, ou Mozila)
- Admettons que la page d’accueil par défaut c’est yahoo. (sinon, sélectionner la page
yahoo dans la barre d’adresse ou tapez www.yahoo.fr)
- Dans la page yahoo, cliquer sur le lien mail.
- Dans la boite de dialogue « ouverture d’un compte yahoo » cliquer sur « créer votre
compte » ou « je m’inscrits »
- Une boite de dialogue apparaît avec un formulaire que vous allez remplir.
- Introduisez votre identité en respectant quelques règles qu’on vous propose.
REMARQUE
Si lors de la validation, le message de félicitations n’arrive pas, vérifier si:
1. Le nom de l’adresse existait déjà, le fournisseur d’accès vous proposera d’autres
possibilités à choisir, soit d’ajouter un chiffre à la fin du nom proposé, soit écrire un nouveau
nom. Le fournisseur d’accès n’accepte pas la duplicité d’un nom d’une adresse et cela éviter
la redondance.
2. Le nom et le mot de passe d’une adresse peuvent prendre les caractères alphabétiques ou
alpha – numériques ou les symboles spéciaux. Mais il faut choisir un nom le plus simple qui
ne peut pas être oublié ou qui ne peut pas semer la confusion au risque de perdre votre adresse
et le mécanisme de récupération pose beaucoup de problèmes.
Un mot de passe compliqué peut aussi créer une confusion et empêcher ainsi l’accès à votre
adresse.
Il est conseillé d’utiliser un nom familial le plus simple qui ne peut pas vous échapper un jour.
Exemple : nom de l’adresse : [email protected]
Mot de passe : mamba2020( le nom de son mari).Ce nom mamba2020 a 9 caractères.
Même les espaces et les caractères spéciaux sont pris en considération lors de la création
d’une adresse, il est donc conseillé de ne pas mettre les espaces ou des caractères spéciaux

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dans une adresse ou dans un mot de passe au risque de ne pas accéder à cette adresse en cas
d’oubli ou de perte d’un de ces caractères.
-Le nom d’une adresse ou d’un mot de passe doit être en minuscule.
-La taille minimale d’un mot de passe exigée par le fournisseur d’accès (yahoo.fr) est de 6
caractères.

IV .6. COMMENT LIRE ET ECRIRE DANS SON ADRESSE ?


On doit d’abord ouvrir sa boîte. Lorsqu’on est dans Yahoo, on sélectionne la
commande Mail, dans la boite de dialogue « ouverture d’un compte », on donne le nom de
son adresse (si vous êtes dans Yahoo, vous n’écrivez pas le nom avec l’identification du
fournisseur car, vous êtes dans Yahoo), après le mot de passe, on valide avec la touche entrée
du clavier ou soit on clique sur le bouton « connexion ». Si tout est bien donné, on accède au
menu des messages. On doit se baser sur le nombre des nouveaux messages qu’on
sélectionne, dans ce menu, on sélectionne le message de son choix qu’on veut exploiter. Pour
écrire un nouveau message, il suffit de sélectionner le bouton « écrire ».
POUR LIRE UN MESSAGE DANS SA BOITE
On clique sur la rubrique « lire » apparaît la liste des messages lus et non lus. Et on
peut exécuter son choix en sélectionnant les messages non lus. Après avoir lu, pour retourner
au menu du départ, il faut sélectionner la commande « précédant » au gauche de l’écran.
POUR ECRIRE UN NOUVEAU MESSAGE
Il faut sélectionner la commande « écrire », va apparaître un menu à travers lequel
certaines questions méritent des réponses :
-L’adresse du destinataire et de celui ou ceux à qui vous voulez réserver les copies
pour information.
-L’objet de votre lettre
-l’interface de saisie : pour écrire son message.

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Pour Joindre un document sur l’Internet


Vous pouvez avoir un document (fichiers Word, photos, etc) sur les supports
magnétiques (flash disque, cd-rom, disquettes, etc). Pour joindre ce document à votre message
et l’envoyé on procède comme suit :
 Dans la boite de dialogue « écrire message » cliquer sur l’onglet « joindre les
fichiers » ;
 Une boite de dialogue apparaît, cliquer sur « parcourir » pour localiser l’emplacement
que résident les fichiers enfin de l’envoyé.
 Choisir l’emplacement du fichier (le bureau, mes documents, ou support amovible) et
double-cliquer

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 une fois l’emplacement ouvert, sélectionner le fichier et cliquer sur le bouton


« ouvrir », une fois cliquer sur ce bouton la boite de dialogue disparaît ;
 cliquer ensuite sur « joindre le fichier ».
 patientez quelques minutes pendant que l’opération s’effectue
 une fois l’opération terminée, on vous retourne sur l’interface « écrire message ».
vous pouvez alors envoyé.
REMARQUES :
-En sélectionnant la commande envoi, au coin gauche de votre écran (l’adresse du
destinataire) Vous êtes rassuré que votre message est bien parti sinon, si vous voyez le texte
vous revenir, sachez que soit l’adresse du destinataire ou des gens dont vous tenez informer
n’était pas correcte.
-Au lieu de se promener avec une liste des adresses écrites dans un carnet, il y a lieu
de les enregistrer dans le carnet d’adresses, en sélectionnant les commandes « ajouter dans le
carnet d’adresses » et « Sauvegarder ».
o Comment sauver ces adresses, comment les utiliser lors de l’envoi d’une
correspondance ?
o comment naviguer sur un site Internet ?
o comment rechercher sur Internet un document, un site, une adresse que l’on ne
connaît pas bien ?
o comment copier dans le Word un document qui est sur un site Internet,
o comment activer votre adresse si elle est déjà bloquée ? Etc. Ce sont des questions qui
nécessitent une formation et information.
Pour rechercher un document ou une information sur Internet on procède comme suit :
 démarrer le navigateur Internet (Internet Explorer, Mozilla, etc.)
 Dans la page d’accueil qui apparaît, dérouler le menu de la barre d’adresse et
choisissez le navigateur Google. Si vous n’y parvenait pas, saisissez vous-
même l’adresse Google dans cette barre d’adresse (ex : www.google.fr)
 Une fois saisie, la page du moteur de recherche Google apparaît avec une barre
de recherche ;
 Saisissez le nom du document ou de l’information que vous voulez chercher et
cliquer sur le bouton « rechercher » ou valider avec la touche entrée du clavier

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 Une fois taper la recherche, après validation le moteur de recherche Google


vous propose plusieurs liens en rapport avec votre sujet. Il suffit de choisir un
lien pour avoir la réponse.

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