09 Annexe Trame Rapport Demarrage

8.
Trame rapport de démarrage
Le rapport de démarrage d’une évaluation est produit à l’issue de la phase de cadrage entre le
COPIL de l’évaluation et le/les consultant(s) sélectionné(s) en cas d’évaluation externe. Il permet de
mettre en cohérence les TdR avec l’offre technique du consultant et de formaliser les précisions
apportées durant la phase de cadrage. Le document est rédigé par le/les consultants avant d’être validé
par le COPIL de l’évaluation. En cas d’évaluation interne, le rapport de démarrage doit être rédigé par
l’équipe interne sélectionnée pour réaliser l’évaluation.
Le rapport peut être très synthétique mais se doit de reprendre au moins le questionnement
évaluatif et la méthodologie d’évaluation prévue de manière détaillée. Le rapport de démarrage
servira ainsi de « contrat technique » entre l’équipe d’évaluation et le commanditaire.
Enfin, le rapport de démarrage peut également servir de document de communication auprès de

certaines parties prenantes qui pourront être interrogées lors de la phase de collecte (à condition que
la décision soit validée en amont par le COPIL).
Voici la trame et le contenu d’un rapport de démarrage :

1. Contexte du projet
L’équipe d’évaluation aura eu le temps d’approfondir sa connaissance du projet évalué à l’aide de la
documentation mise à disposition par le COPIL de l’évaluation. Cette partie devra donc être plus
détaillée que celle présentée dans les TdR ou l’offre retenue pour une évaluation externe. Elle fera le
lien avec les enjeux qui ont poussé à l’évaluation et les attentes du commanditaire.
Cette partie reprendra également la logique d’intervention du projet évalué : cet exercice pourra être
soit réalisé par le COPIL, guidé par l’équipe d’évaluation, soit proposé directement par l’équipe
d’évaluation.
Enfin, pour être la plus complète possible, cette partie devra présenter les interventions d’autres
acteurs en lien avec le projet évalué, partenaires ou non d’HI, afin d’avoir une compréhension la plus
complète possible du contexte du projet.
2. Objectifs et enjeux de l’évaluation

Cette partie reprendra les enjeux explicités dans les TdR qui auront pu être éclaircis ou précisés lors de
la phase de cadrage.
3. Questionnement évaluatif
Cette partie doit reprendre les questions évaluatives précisées, modifiées et/ou complétées lors de la
phase de cadrage. Celles-ci devront être précisées par des indicateurs ainsi que par des commentaires
explicatifs détaillés. Les outils sélectionnés pour y répondre seront détaillés.
4. Plan de travail
Cette partie doit détailler les différentes étapes de l’évaluation :
- Collecte de données : présentation des outils choisis avec justification et modalité
d’utilisation, présentation de leurs avantages et limites ;
- Analyse des données : étapes de réalisation et méthodes d’analyses employées
- Formulation des conclusions : modalités ;
- Formulation des recommandations : modalités ;
Les modalités d’échange entre le COPIL et l’équipe d’évaluation seront également détaillées.
5. Livrables
Précise quels produits sont attendus, sous quelle forme et à quel moment.
Précise également les modalités de restitution finale (restitution élargie à l’ensemble des parties
prenantes ou non, présentée par l’équipe d’évaluation ou non, etc.).
6. Calendrier
Présentation du chronogramme prévisionnel détaillé, récapitulant l’enchaînement des outils, les temps
dédiés à l’analyse et à la rédaction du rapport, ainsi que les réunions avec le COPIL, l’envoi des
produits et la/les restitution(s) finale(s). Présente également la répartition des tâches entre les différents
consultants et le nombre de jour de travail par consultant.
7. Budget détaillé
Reprend le budget proposé dans l’offre des consultants pour une évaluation externe / les frais
logistiques dans le cas d’une évaluation interne, en détaillant au maximum (billets d’avion, locations
de voiture, frais d’impression, etc.).

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Trame rapport de démarrage

Enfin, le rapport de démarrage peut également servir de document de communication auprès de

Voici la trame et le contenu d’un rapport de démarrage :

2. Objectifs et enjeux de l’évaluation

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