Revue de Littérature ERP 2
Revue de Littérature ERP 2
Revue de Littérature ERP 2
Sommaire
1. Historique
2. Définition des concepts clés
3. Les ERP dans les PME marocaine
4. Les avantages des ERP Cloud
5. L’importance de l’ERP Cloud pour les entreprises au Maroc
6. Les difficultés liées à la mise en œuvre des ERP au sein des entreprises au Maroc
7. Défis de l'Adoption des ERP Cloud
8. Impact sur la Performance
9. Facteurs de Réussite de l’adoption des ERP Cloud
10. Comparaison avec d'Autres Régions du monde
11. Conclusion
12. Références Bibliographiques
1. Historique
A la fin des années 90, les éditeurs ERP ont commencé, de facto, à proposer leurs solutions en
mode ASP (Application Software Provider), en partie grâce au développement de
l’infrastructure réseaux mondiale (Smith & Kumar, 2004). Ce premier modèle
d’externalisation du SI était basé sur la vente des licences d’une version personnalisée du
produit logiciel (ERP, CRM, SCM, DB…) et permettait aux entreprises d’optimiser leurs
coûts et leurs délais de mise en place de l’infrastructure technique. Cependant, le modèle
d’affaire de l’ASP manquait de flexibilité, d’une part à cause de l’orientation client qui n’était
adaptée qu’aux firmes prêtes à investir dans des licences d’utilisation (Seltsikas& Currie,
2002) et d’autre part à cause de complexité des opérations de maintenance (Smith & Kumar,
2004; Seltsikas& Currie, 2002). L'ERP cloud est un progiciel de gestion intégré accessible via
Internet. Véritable pilier informatique ou « cerveau » de l'entreprise, le logiciel ERP
cloud fournit des fonctionnalités avancées pour tous les processus essentiels d'une entreprise.
Les premiers mainframes produits par IBM datent des années 60. Leur architecture complexe
et leur volume ont fini par disparaître pour laisser place à une architecture client-serveur dans
les années 80 (Hennion et al., 2012). L'explosion de l'internet à partir des années 1990 conduit
à la généralisation de cette architecture, même si le trafic mondial fonctionne sur le principe
de la distribution généralisée (Musiani&Schafer, 2011).
L'évolution des exigences clients, de la quantité des informations traitées ainsi que les
environnements de développement logiciels ont permis ensuite d'éclater l'architecture 2-tiers
(client- serveur) en une architecture 3 tiers pour séparer le serveur d'application et le serveur
des données. Cette architecture est ensuite étendue sur un nombre de niveaux plus important
pour donner naissance à un réseau décentralisé qu'on appelle grille informatique (Grid
Computing). Parallèlement à la progression de l'infrastructure technique, l'infrastructure
applicative a suivi les tendances technologiques pour passer des programmes assembleur
durant la période des mainframes à des applications d'entreprises dotées d'une interface
graphique dans les années 80. L’émergence de l'internet a permis ensuite l'organisation de la
recherche d'informations à travers les moteurs et les portails web et l’expansion du commerce
électronique notamment à travers les sites d'Amazon et eBay (Musiani et Schafer, 2011).
L'internet était le moteur de la transformation numérique qui a touché les consommateurs et
les entreprises des années 90. Le réseau a permis entre autres la mise en place des systèmes
ERP au sein des entreprises décentralisées géographiquement et la banalisation d'accès à des
applications et services web pour les PME. Cette démocratisation progressive des
technologies web a fini par créer un nouveau concept d'usage de l'internet.
L’ERP CLOUD :C’est un progiciel de gestion intégré fourni via Internet. Il permet aux
entreprises d'accéder à leurs applications stratégiques à tout moment, en tout lieu et offre
une capacité d'évolution et d'innovation quasi infinie. Le logiciel ERP cloud fournit des
fonctionnalités avancées pour tous les processus essentiels d'une entreprise.
Les utilisateurs accèdent à l’ERP cloud solution via Internet à l’aide d’un navigateur web ou
d’une application spécifique. Ils peuvent se connecter à partir de n’importe quel appareil
disposant d’une connexion Internet, tels que des ordinateurs, des smartphones ou des
tablettes. L’ERP cloud est généralement fourni en tant que service (Software-as-a-Service ou
SaaS). Les clients ne sont pas propriétaires du logiciel, mais le louent sur la base d'un
abonnement annuel ou mensuel. Il n'y a pas de coûts matériels initiaux et le fournisseur
s'occupe de la maintenance des applications, des mises à niveau et des innovations, du
stockage des données et de la sécurité.
Au fil des années, Maroc PME a permis d’accompagner des entreprises marocaines de
différents secteurs dans leurs projets de modernisation et de croissance. Le bilan est
globalement positif. Date d’aujourd’hui, ce sont 1508 projets qui ont été accompagnés, ce qui
représente 7,1 milliards de dirhams investis et 75984 d’emplois créés. Mais encore, les
régions Casablanca-Settat et Rabat-Salé restent les plus grosses bénéficiaires. C’est l’une des
raisons pour lesquelles Maroc PME a renouvelé son offre de programmes d’accompagnement,
en mettant l’accent entre autres sur la régionalisation.
:
Le programme de développement industriel INMAA c’est un programme de formation
et d’accompagnement dans le Lean Management visant les entreprises marocaines
industrielles dont le Chiffre d’affaires est inférieur à 200 MDH.
Les systèmes ERP sont des investissements coûteux qui sont souvent associés à de nombreux
problèmes. En effet, il existe de nombreux cas d’implémentation d’ERP qui ont échoués du
fait de la complexité des systèmes et de leur difficulté d’utilisation. Les auteurs Sarker& Lee
estiment qu’environ trois-quarts des projets d’implémentation de systèmes ERP se soldent par
un échec, avec pour conséquence des pertes importantes évaluées en millions de dollars
(Sarker& Lee, 2003). Cette estimation reste en ligne avec celle d’un récent rapport effectué
par la société McKinsey, estimant que le taux d’échec se situait autour des 70 pourcent.
(McKinsey, 2016). Selon Mary Sumner (2005) les principaux avantages que procurent les
systèmes ERP aux entreprises sont : la réduction du temps et des coûts des business
processes ; le traitement rapide des transactions par l’utilisation de données communes ;
l’amélioration de la performance opérationnelle (ex : réductions dans le surplus d’inventaire
et créances) ; la gestion améliorée de la chaîne d'approvisionnement (liens avec les
fournisseurs et les clients) ; l’élaboration de processus commercial cohérent et efficace (« best
practices ») ; l’amélioration de la gestion financière (financial management) et du service à la
clientèle (customer service) ; l’amélioration de la communication organisationnelle (ex :
clients et fournisseurs) ; de l'e-business avec les interfaces Web ; et la disponibilité
d'informations pour la planification et le contrôle (Sumner, 2005, p. 4). D’après une étude
menée en 2014 et 2015 par la firme Panorama Consulting Solutions (cf. annexe 3), il en
ressort que les principaux bénéfices réalisés au sein des organisations sont : la disponibilité de
l’information (14%) ; l’amélioration de la fiabilité des données (11%) ; l’amélioration de la
productivité et de l’efficacité (11%) ; l’augmentation des interactions et de l’intégration (10%)
; l’amélioration de l’interaction avec les clients (8%) ; l’amélioration de l’interaction avec les
fournisseurs (7%) ; le contrôle de la conformité (7%) ; une meilleure prise de décision (7%) ;
la réduction des coûts de maintenance de l’IT (7%) ; la suppression des 7. doublons
(duplication of efforts) (6%) ; l’amélioration du lead time et des niveaux de l’inventaire (6%) ;
et la réduction des coûts liés à la main-d’œuvre (Panorama Consulting Solutions, 2016, p. 24).
De plus, l'automatisation des processus favorise une collaboration plus fluide entre les
différentes fonctions de l'entreprise, renforçant ainsi la cohérence et l'efficacité globale des
opérationset une meilleure capacité à s'adapter aux changements dynamiques du marché.
Ces fonctionnalités ne sont plus de simples avantages, elles sont devenues essentielles. Pour
toutes ces raisons, les entreprises se précipitent pour répondre à ces attentes grâce au cloud
ERP.
La sécurité renforcée constitue aussi une cause principale pour l’adoption de l’ERP Cloud par
les entreprises. En effet, les fournisseurs d'ERP Cloud mettent en place des mesures de
sécurité avancées afin de protéger efficacement les données sensibles des entreprises. Cela
inclut souvent des fonctionnalités telles que la sauvegarde régulière des données clients.
Cette pratique garantit la disponibilité des données en cas de panne, d'incident ou de perte
accidentelle, permettant ainsi une récupération rapide et minimisant les risques de perte de
données. La gestion des accès, les fournisseurs mettent en place des mécanismes
d'authentification avancés pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux
informations sensibles. Cela inclut souvent l'utilisation de technologies telles que
l'authentification à deux facteurs. De plus, un aspect crucial de la sécurité dans l'ERP Cloud
réside dansla conformité aux normes de sécurité. Les fournisseurs d'ERP Cloud veillent à
respecter et à maintenir la conformité aux normes de sécurité internationales et sectorielles.
Cela inclut des certifications telles que ISO 27001, qui établissent des normes rigoureuses
pour la gestion de la sécurité de l'information.
De plus, les résultats publiés par la firme internationale IDC, annonce que l'intérêt pour
l'adoption de l'ERP cloud est en évolution continue, parmi les différents avantages offerts par
cette nouvelle tendance :
- Il s'agit d'une expérience très moderne qui accroît la satisfaction et la productivité des
employés.
- Des outils de collaboration sociale intégrés augmentent la collaboration et la
productivité.
- Accès mobile aux services d'application.
- Facilité à trouver et partager des informations pour soutenir la prise de décisions
collaboratives et accroître la productivité.
- Équilibre entre les besoins financiers de l'entreprise et les budgets d'investissement
et d'exploitation.
6.Les difficultés liées à la mise en œuvre des ERP au sein des entreprises au
Maroc :
Pour améliorer leurs performances, de nombreuses entreprises ont adopté l'ERP (Enterprise
Resource Planning) dans leurs systèmes d'information. Selon ces entreprises, la mise en
œuvre de l'ERP est difficile tant au niveau national qu'international, en raison de nombreuses
considérations. Bingi, Sharma et Godla affirment que les difficultés rencontrées lors de la
mise en œuvre de projets ERPsont essentiellement liées à :
Les facteurs critiques de succès peuvent être envisagés comme des exemples spécifiques qui
contribuent à élargir les frontières de l'amélioration des processus. Leur impact est d'autant
plus significatif lorsqu'il est examiné dans le contexte de leur importance à chaque étape du
processus de mise en œuvre. En suivant le modèle de Cooper et Zmud, le processus de mise
en œuvre est compris comme comprenant six phases : initiation, adoption, adaptation,
acceptation, routinisation et infusion.
Parmi les facteurs les plus cruciaux qui peuvent influencer le processus de mise en œuvre
d'ERP et la probabilité de succès de la conversion, on peut citer le soutien et la participation
de la direction générale, la nécessité d'un chef de projet, la formation des utilisateurs, la
compétence technologique, la délimitation des processus, la planification du projet, la gestion
du changement et la gestion de projet. Dans le contexte de la mise en œuvre d'ERP, d'autres
considérations incluent la nécessité de réingénierie des processus métier avant la mise en
œuvre, la communication efficace et l'établissement d'attentes appropriées, l'utilisation d'une
équipe informatique et commerciale équilibrée, et l'évitement de la personnalisation.
b. Un leader du projet :
Le succès des innovations technologiques est souvent lié à la présence d'un chef de projet qui
assume les fonctions cruciales de leadership transformationnel, de facilitation et de promotion
du projet auprès des utilisateurs.Le leader doit comprendre à la fois la technologie et le
contexte commercial et organisationnel. En nommant un individu de niveau exécutif
possédant une connaissance approfondie des processus opérationnels de l'organisation, la
direction générale peut surveiller la mise en œuvre du système ERP, car le chef est
directement responsable et tenu responsable du résultat du projet. Un avantage de positionner
le leader en haut de l'organisation est associé à l'autorité pour faire progresser des projets
importants et complexes à travers la transition.
La formation joue un rôle essentiel dans la facilitation de la mise en œuvre des logiciels.Le
manque de formation des utilisateurs et la non-compréhension complète de la manière dont
les applications d'entreprise modifient fréquemment les processus commerciaux semblent être
souvent responsables des problèmes rencontrés lors de mises en œuvre d'ERP et de leurs
échecs.
Il semble y avoir une période d'apprentissage d'environ six mois au début des projets ERP.
En effet, toute personne utilisant des systèmes ERP doit être formée sur leur fonctionnement
et sur leur relation avec les processus métier dès le début du processus de mise en œuvre. Bien
que de nombreuses entreprises fassent appel à des consultants pour les aider pendant le
processus de mise en œuvre, il est essentiel que les connaissances soient transférées du
consultant aux employés internes. Les entreprises devraient offrir des opportunités pour
améliorer les compétences des employés en fournissant des formations de manière continue
afin de répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise et des employés
Les systèmes ERP peuvent ne pas répondre aux attentes malgré des contributions positives à
l'organisation si les systèmes sont "survendus" par le fournisseur. Une délibération minutieuse
sur la mesure du succès ainsi que la gestion des attentes par le responsable de la mise en
œuvre des projets ERP sont des facteurs importants.
La phase initiale de tout projet devrait débuter par la conceptualisation des objectifs et des
moyens possibles pour les atteindre. Les objectifs devraient être clarifiés de manière à être
spécifiques et opérationnels, indiquant ainsi les orientations générales du projet. Il est
important de définir les objectifs du projet avant même de rechercher le soutien de la direction
générale. La "triple contrainte" de la gestion de projet spécifie trois objectifs souvent
concurrents et interdépendants qui doivent être atteints : la portée, le temps et les coûts. De
nombreuses installations ERP font face à des changements de portée en raison de l'absence
d'un plan clair
Une exigence fondamentale pour l'efficacité des systèmes ERP est la disponibilité et la
rapidité d'accès à des données précises. Les problèmes de données peuvent entraîner des
retards importants dans la mise en œuvre, et en tant que tels, la gestion des données entrant
dans le système ERP représente une question cruciale tout au long du processus de mise en
œuvre. Au sein de l'entreprise, le défi réside dans la recherche des données appropriées à
charger dans le système et dans la conversion de toutes ces structures de données disparates
en un format unique et cohérent. La conversion peut être un processus écrasant, en particulier
si les entreprises ne comprennent pas ce qui doit être inclus dans les nouveaux systèmes et ce
qui doit être omis.
De plus, les interfaces avec d'autres systèmes internes et externes (entre les départements tels
que la comptabilité et la production, les systèmes hérités, client/serveur, autres systèmes ERP,
les entrepôts de données, et le Web) nécessitent la capacité de gérer des sources de données
complexes et des types de données hérités.
Bibliographie
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Musiani F., Schaffer V. (2011), « Le modèle Internet en question (années 1970-2010) ».
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