ÉGLISE ÉVANGELIQUE DU CAMEROUN

RÉGION SYNODALE DU CENTRE ET SUD 2

DISTRICT DE LA MVILA ET NTEM
CULTE D’ENFANTS
Contact : 699-551-284/ 690-382-735
Email : [email protected]

LE SECRETARIAT AU CULTE D’ENFANTS

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 SOMMAIRE
SOMMAIRE .......................................................................................................................................... 2
INTRODUCTION GENERALE .......................................................................................................... 3
I. LE COMPTE RENDU .................................................................................................................. 3
1. Définition et objectifs ................................................................................................................ 3
2. Les différents types de compte rendu ...................................................................................... 3
3. Les différentes parties d’un compte rendu.............................................................................. 4
II. LE RAPPORT ........................................................................................................................... 7
2) Développement : ........................................................................................................................ 9
3) Conclusion :.............................................................................................................................. 10
III. LE PROCES-VERBAL .......................................................................................................... 11
CONCLUSION GENERALE............................................................................................................. 12

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INTRODUCTION GENERALE
Le dictionnaire « le petit Larousse illustré 1990 » définit la rédaction comme l’action, la
manière de rédiger un texte. Le même dictionnaire nous indique que le terme ou alors l’adjectif «
administrative » signifie de l’administration.
L’administration elle-même découlant du verbe « administrer » qui est l’action de gérer, gouverner,
diriger des biens ou affaires. L’administration signifie aussi service. Parler de la rédaction
administrative, c’est donc parler de la façon de rédiger des textes de l’administration. Entre autres
textes de l’administration en général et du Culte d’Enfants en particulier, on peut citer les courriers
et les documents. La rédaction de ces outils de gestion et d’administration obéit à un certain nombre
de règles de forme et de fond.
 Les documents
Du latin documentum signifiant « ce qui sert à instruire », le document est tout écrit ou objet
servant de preuve ou de renseignement, de témoignage ; C’est une pièce à conviction. Le document
véhicule une information, il a pour principale fonction d’informer. Il existe divers types de
document : scriptural, photographique, cinématographique, phonographique, audiovisuel...
Concernant les documents écrits nous distinguons entre autre : le compte rendu, le procès-verbal,
et le rapport.

I. LE COMPTE RENDU

1. Définition et objectifs
Le compte rendu : est un Document Descriptif qui rend fidèlement compte du déroulement
d’une activité. Il est destiné à une autorité supérieure et relate objectivement les faits sans
interprétation, sans prendre parti, sans formuler de conclusions personnelles. Le compte rendu
précis, exact, détaillé autant que nécessairement et complet. Il sert à décrire ou à rendre compte des
faits constatés ou vécu.

2. Les différents types de compte rendu

En fonction de l’utilité finale, on distingue plusieurs types de compte rendu :
 Le Compte Rendu Intégral
Il s’agit d’une reproduction intégrale et exacte du discours initial ou des échanges en intégrant
les répétitions, les erreurs de langages et même les incertitudes

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  Le Compte Rendu Exhaustif
Il s’agit de reprendre les discours de manière synthétique, optimale et objective, sans prendre
parti, en éliminant les redites. Il est précis et concis.
 Le Compte Rendu Révisé
Il s’agit d’une reformulation de certaines phrases, erreurs, des hésitations et une annulation des
répétitions. L’essentiel du travail ici consiste en l’amélioration de l’échange en préservant
l’intégrité des propos
 La Synthèse de débats
Il s’agit de retracer les grandes lignes d’un débat en relevant de manière objective les points
essentiels tout en restant précis et concis.

3. Les différentes parties d’un compte rendu

Situation Problème
Vous êtes secrétaire Général des moniteurs de la Paroisse de votre paroisse. Vous avez tenu
le samedi 12 Décembre 2023 entre 17h et 18h30 la réunion du bureau dans le but de préparer la
fête de la nativité. L’ordre du jour était le suivant :

1-Arrivée, Installation, Louange

2-Prière + Méditation
3-Contrôle des Présences
4-Compte Rendu de la dernière séance
5-Adoption des Travaux sur la FENA
a) Parole à la Commission
b) Echange + Adoption
6- Informations + Divers
7- Prière de fin
Consigne : Rédiger le Compte Rendu de cette réunion
Le compte rendu à 08 parties à savoir :
a) Le titre
Il doit répondre aux questions suivantes :
Sur quoi porte le compte rendu ?
Quand l’activité dont on rend compte a-t-elle été faite ?
Quel est l’objet de l’activité ?

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 Exemple :
Compte rendu de la réunion du bureau du 12 décembre 2023 relative à la préparation de la fête de
la nativité

b) L’Introduction
Elle comprenant la nature de la réunion, la date et l’heure de début de la
réunion, le lieu où elle s’est tenue, le nom et la qualité de la personne qui l’a présidée.
Exemple
Le samedi 12 décembre 2023, s’est tenue à 17h au sein de la Paroisse de la Paroisse d’Ebolowa,
une réunion ordinaire du bureau, sous la présidence de Mlle. TCHUMTCHOUA Irvine
Responsable du Culte d’Enfants, en vue de préparer la FENA.

c) Liste des Participants

Elle suit directement l’introduction et contient les noms et qualité des personnes et/ou les
mentions absentes ou excusées.
NB : Si les participants sont très nombreux, on donne les effectifs et les
qualités et la liste elle-même sera mise en annexe du compte rendu.
Exemple
Etaient présents à la réunion : Mlle TCHUMTCHOUA Irvine (responsable), Mlle NDEDI Alice
(SG), … etc.
Etaient excusés : Mme NYAYI Christelle (Responsable Adjoint), Mlle SAFOUYOU Elodie, …
etc.
Etaient absents : M. NDAM Claude (Animateur Chant), … etc.
d) L’Ordre du Jour
Il est brièvement rappelé, après l’énoncé des présents, absents et excusés.
Exemple

Figuraient à l’ordre du jour les points suivants : Compte Rendu de la dernière séance, Adoption
des Travaux sur la FENA…
Ou encore

L’ordre du jour de cette réunion était le suivant, vous le mentionnez entièrement,

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 e) La Formule d’Ouverture
La formule d’ouverture de la séance qui marque le début du compte rendu.
La formule est rédigée au présent de l’indicatif.

Exemple :
Mlle TCHUMTCHOUA Irvine, Responsable du Culte d’Enfants déclare la séance ouverte.

f) Le Texte Proprement dit

Le texte proprement dit du compte rendu : il doit être analytique c’est-à-dire aussi succinct que
possible tout en restant parfaitement intelligible. On ne mentionnera que les interventions dignes
d’intérêts. On peut présenter les interventions de manière générale tout comme on peut nommer
les intervenants. On raconte ou décris les faits de manière chronologique et détaillé.

g) La Formule Finale
Elle comprenant l’heure de fin ainsi que les activités de clôture

Exemple
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30min par Mlle TCHUMTCHOUA Irvine
Ou encore
Etant à la fin de la séance, la Parole a été donnée au père de la maison qui nous a accueillis avant
la prière finale faite par le Responsable à 18h30 qui a levé la séance.
h) La Signature
La signature du compte rendu est celle du rédacteur.
Elle se fait à la fin et à droite et elle est précédée par la qualité du rédacteur et de la date de rédaction
et est suivie nom complet de ce dernier.
Exemple :
Yaoundé, le 30 Janvier 2024
La Secrétaire de séance
Mlle NDEDI Alice
Secrétaire Général du CE
Cas pratiques
Travail à faire

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 En tant que Secrétaire Général ou Adjoint de Paroisse ou de District, vous participez
aujourd’hui à la journée de formation des Moniteurs du district de la Mvila et Ntem. seules 09
personnes sur les 15 moniteurs de votre Paroisse ou de votre District étaient présentes à cette
journée.

NB : La journée se tiens le 06 Avril 2024 entre 07h et 12h et le responsable vous demande le
compte rendu avant la date du 07 Avril 2024.

Consigne : Il vous est demandé de rédiger le Compte Rendu de cette journée et de le soumettre au
Responsable.

II. LE RAPPORT

Tandis que le compte rendu est généralement ponctuel et se borne à relater objectivement des
faits ; le rapport au contraire retrace une activité ponctuelle ou non (s’étalant sur une période) tout
en l’agrémentant de commentaires, de remarques ou de suggestions. Le rapport a donc une portée
beaucoup plus grande. Puisqu’il dégage des conclusions et formule des propositions. Le rapport
est un document important de la vie administrative ; à cet effet, tous les services qu’ils soient
purement administratifs ou qu’ils soient à vocation technique spécialisée, en font large usage, en
diverses circonstances et ces rapports seront selon le cas, plus ou moins courts ou longs, sommaires
ou élaborés dans leur rédaction. Qu’elle qu’en soit le cas, un rapport n’est pas destinée à « dormir
dans un tiroir », il doit être constamment lu, exploité, en vue d’améliorer un état, une activité ou
une situation.
En général, le rapport est dactylographié ou saisi. La première page contient les mentions suivantes
:
- Timbre du service du signataire
- lieu et date
- titre du rapport et indication du destinataire suivi de l’objet du rapport
- la signature de l’auteur figurera à la dernière page, son nom et sa qualité sur la page de
couverture s’il y’en a une.
Les parties d’un rapport sont :
- L’introduction, brève mais sert à situer le rapport dans ses motifs, ses circonstances, son
objet, sa destination

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 - Le développement (partie centrale du rapport) : ici on a l’exposé des faits,
l’argumentation ou le commentaire autour des faits exposés et les propositions de
solution soumises au supérieur hiérarchique. On peut aussi le faire avec les sous titres.
- La conclusion qui est le rappel sommaire des principaux aspects du rapport et des
solutions proposées.
Dans le cadre du Culte d’Enfants, le rapport d’activités suit un canevas et selon le niveau. Le respect
de ce canevas est très important, dans la mesure où il permet une lecture d’ensemble plus ordonné
de ses rapports et surtout une exploitation plus efficiente par les destinataires. Notons qu’en
fonction de l’émetteur du rapport et en fonction du destinataire, les rapports du Culte d’Enfants
peuvent adopter une structure particulière. Ce rapport doit donc s’adapter suivant qu’il s’adresse à
aux structures hiérarchiques du Culte d’Enfants ou aux structures de l’Eglise telle que le conseil
d’anciens Paroissial, le consistoire ou le synode régional.
Le canevas général se présente ainsi :
STRUCTURE DES STRUCTURE DES STRUCTURE DES
RAPPORTS DE PAROISSE RAPPORTS DE DISTRICT RAPPORTS DE LA
REGION
Introduction Introduction Introduction
· Renseignements généraux · Renseignements généraux · Renseignements généraux
· Statistiques · Statistiques · Statistiques
· Activités · Activités · Activités
- Activités internes - Activités consistoriales - Activités régionales
(détails des activités (détails (détails des activités du
paroissiales et si possible des activités du planning du planning régional et
annexer les rapports détaillés) district et si possible si possible annexer les
- Autres activités (sans annexer les rapports rapports détaillés)
détail) détaillés) - - Fonctionnement des
· Evaluation du travail Fonctionnement des districts
· Annonces (joies, peines) paroisses (synthèse des activités des
· Difficultés (synthèse des activités des districts)
· Desiderata paroisses) - Autres activités (sans
· Perspectives - Autres activités (sans détail)
Conclusion détail) · Evaluation du travail ·
· Evaluation du travail · Annonces (joies, peines
Annonces (joies et peines impactant la région) ·
impactant le district) Difficultés
· Difficultés · Desiderata
· Desiderata · Perspectives
· Perspectives Conclusion
Conclusion

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 1) Introduction/Renseignements Généraux
Elle peut se faire par la citation d’un verset biblique qui sied à la circonstance. Ensuite, on
donne des renseignements sur la structure qui émet le rapport (nom de la paroisse, situation
géographique, noms des Pasteurs Responsables de la paroisse, nom du moniteur Responsable du
Culte d’Enfants et annonce du plan).

2) Développement

a) Statistiques :
C’est faire une présentation quantitative sur les effectifs des enfants, des moniteurs, des
offrandes et quêtes pécuniaires. Cette partie est fournie par le chargé des statistiques, mais elle
est mise en forme par le secrétaire. Les deux doivent donc travailler en synergie !!! Après la
présentation des effectifs généraux et des moyennes par dimanche, une comparaison des 6
indicateurs suivants permet de faire un commentaire qualitatif permettant d’apprécier
l’évolution du Culte d’Enfants :
 Nombre d’enfants inscrits, garçons, filles et total
 Nombre de moniteurs inscrits, hommes, femmes et total
 Moyenne d’enfants par dimanche, garçons, filles et total
 Moyenne des moniteurs par dimanche, hommes, femmes et total
 Ratio d’encadrement
 Offrande sur la période
La comparaison de ces indicateurs est nécessaire car c’est elle qui indique quantitativement les
difficultés présentées dans le texte. Cette comparaison doit susciter une prise de décision.
b) Activités :
Il s’agit de faire une présentation des activités menées par la structure émettrice du rapport.
Cette présentation peut se faire chronologiquement (en suivant les dates de réalisation des activités)
ou alors elle peut se faire par centre d’intérêt (enfants/moniteurs, ou alors on regroupe les activités
spirituelles d’une part, les activités récréatives d’autre part et les autres activités en dernier lieu).
Dans tous les cas, il faut véritablement insister sur les activités internes à la structure en précisant
les causes et les motivations du choix d’une activité réalisée. Les activités réalisées sous la tutelle
des autres structures hiérarchiques (district, région…) sont sommairement évoquées.

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 c) Evaluation du Travail :
Il est question de porter ici une appréciation sur le travail des Moniteurs et la vie du Culte
d’Enfants. Elle s’inspire de la vision programme du Culte d’Enfants de notre Région. Le rapport
doit donc donner une mention sur le travail fait en rapport avec la diffusion de la bonne nouvelle
aux enfants ; la formation des MCE ; la transformation socio-spirituelle des enfants et Moniteurs.
Ici on peut faire une appréciation sur les objectifs de l’année (que la Paroisse, le District ou la
Région s’est fixé). NB : il est donc important d’avoir des indicateurs pour évaluer de manière
efficace.
d) Annonce :
C’est une plage permettant de communiquer des informations sur les joies et peines du groupe et
de ses membres
e) Difficultés :
Cette section permet de présenter les problèmes rencontrés par le groupe ou par ses
membres lors de la réalisation du planning sur la période considérée. Ces difficultés sont
spécifiques aux activités programmées, elles peuvent être spirituelles, matérielles ou alors elles
peuvent être liée à la gestion du groupe, à la régularité de ses membres, à la liaison avec les
différentes hiérarchies…
f) Desiderata :
Pluriel de desideratum qui signifie « ce dont on regrette l’absence; revendications ». Les
desideratas peuvent avoir un caractère votif ou alors être présenté comme un souhait à réaliser.
Ainsi, la structure émettrice du rapport peut présenter son vœu d’être assisté par la hiérarchie pour
la réalisation d’une de leur activité (Exemple : nous souhaiterons que le bureau du district nous
assiste dans la préparation du Camp d’encadrement des adolescents).
g) Perspectives :
Relatives à une projection dans le temps, c’est une présentation brève et succincte des projets
d’activités phares à réaliser à court terme. Cette présentation ne doit donc pas être une longue
énumération des activités déjà programmées pour la période future.
3) Conclusion
Elle peut s’ouvrir par la citation d’un verset approprié, résumant et présentant l’état d’esprit
général du groupe. Elle fait un rappel sommaire des grandes lignes d’activités réalisées sur une
période considérée.

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III. LE PROCES-VERBAL

C’est un compte rendu très particulier en ce sens qu’il est destiné à faire foi jusqu’à
l’administration de la preuve contraire. Il ne peut être établi que par des autorités compétentes ou
alors par des personnes chargées de la faire par une hiérarchie.
Exemple : le superviseur d’une élection de district mandaté par le Responsable régional dresse un
procès-verbal qui devient un document faisant foi.
Les parties d’un procès-verbal sont :
 Le titre : (exemple : Procès-verbal des élections du bureau du district de la Mvila et
Ntem)
 L’introduction : comprenant la nature de la réunion, la date, l’heure et le lieu dans
les règles du procès-verbal
Exemple :
L’an deux mille vingt et trois et le 27 Janvier, s’est tenu au sein de la paroisse d’Ambam dès 10h
l’assemblée générale élective du bureau du Culte d’Enfants du district de la Mvila et Ntem.
 L’identité et la qualité du président et du secrétaire de séance
Exemple : Cette assemblée est présidée par M. Pierre, Moniteur et Secrétaire Régional, mandaté
par le Responsable Régional. Le secrétaire de séance est Mlle NDANGA Sonia, Monitrice en
service dans la Paroisse d’Ebolowa.)
 La liste des participants, présents et absents avec les précisions utiles sur la nature
de leur participation (voix délibérative ou participative) ;
Exemple : était présent a cet assemblée général, voir signature.
 L’ordre du jour détaillé ;
 La mention du caractère public ou à huis clos de la séance ;
 La formule d’ouverture de la séance qui marque ;
 La mention des votes avec la répartition des voix pour, contre et abstentions en
donnant le caractère secret ou non du scrutin ;
 La mention de toutes les interventions et de tous les incidents de séance ;
 La formule sacramentelle qui rend le texte solennel, authentique et digne de foi
Exemple : en foi de quoi le présent procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit

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  La signature du rédacteur précédée de sa qualité et de la date de rédaction
Exemple : Ambam, le 27 Janvier 2023. Le secrétaire de séance.

CONCLUSION GENERALE

Une structure étant une entité composée de diverses parties, il est nécessaire qu’il y’ait
communication entre ces composantes. Pour les structures administratives, cette transmission
d’information se fait à travers les courriers et les documents. Le suivi de ces transmissions peut se
faire à travers l’usage des « registres courriers arrivée, départ et transmission ». Si le Culte
d’Enfants veut être une administration efficace, ses différentes composantes doivent donc
s’approprier les techniques rédactionnelles nécessaires pour l’atteinte de ses objectifs.

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