Notes de cours

Microsoft Excel 365

Utilisation d'un tableur - Notions de base

UQTR
 Table des matières
1. Introduction à Microsoft Excel.........................................................................................1
1. Description d’une feuille de travail Microsoft Excel............................................................ 1
2. La saisie de donnée ............................................................................................................. 2
3. Copie de données à l’aide des boutons ............................................................................... 3
4. Copie de données à l’aide de la poignée de recopie ........................................................... 4
5. Les séries incrémentées ...................................................................................................... 4
2. La mise en page ..............................................................................................................5
1. Insertion de lignes ou colonnes........................................................................................... 5
2. Format des nombres ........................................................................................................... 6
3. Largeur et hauteur des cellules ........................................................................................... 6
4. Alignement des données..................................................................................................... 6
3. Les formules ...................................................................................................................8
1. La syntaxe des formules...................................................................................................... 8
2. Les opérateurs .................................................................................................................... 8
1.1. Types d’opérateurs ...................................................................................................... 8
1.2. Opérateurs arithmétiques ........................................................................................... 8
1.3. Opérateurs de comparaison ........................................................................................ 9
1.4. Opérateur de concaténation de texte ......................................................................... 9
1.5. OpérateurS de référence ............................................................................................. 9
4. Les références............................................................................................................... 10
5. Les fonctions................................................................................................................. 11
1. Les fonctions statistiques .................................................................................................. 11
2. Les fonctions financières ................................................................................................... 13
1.1. Fonction VPM : .......................................................................................................... 13
1.2. Fonction INTPER : ...................................................................................................... 14
1.3. Fonction PRINCPER : .................................................................................................. 15
1.4. Fonction VC................................................................................................................ 15
1.5. Valeur capitalisée d'un placement fixe ..................................................................... 15
1.6. Valeur capitalisée d'un placement périodique.......................................................... 15
1.7. Fonction VA ............................................................................................................... 16
 1.8. Fonction TAUX: .......................................................................................................... 16
1.9. Fonction NPM ......................................................................................................... 17
3. Les fonctions logiques ....................................................................................................... 18
1.1. La fonction SI (Test simple)........................................................................................ 18
1.2. Les tests imbriqués: ................................................................................................... 19
1.3. Les Tests élaborés avec les opérateurs ET et OU ...................................................... 20
4. La fonction RECHERCHEV .................................................................................................. 20
5. Les fonctions de date ........................................................................................................ 23
1.4. Calcul avec une date .................................................................................................. 23
1.5. Quelques fonctions de date ...................................................................................... 24
1.6. Quelques EXEMPLES : ................................................................................................ 25
6. Tris et filtres ................................................................................................................. 26
1. Utilisation des fonctionnalités de triage ........................................................................... 26
1.1. Tri à plusieurs niveaux ............................................................................................... 26
2. Utilisation des fonctions de filtrages ................................................................................ 27
7. Les graphiques .............................................................................................................. 28
1. Créer un graphique ........................................................................................................... 28
2. Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique ........................................................ 29
3. Informations sur le graphique .......................................................................................... 29
4. Filtrer le graphique ........................................................................................................... 31
5. Mise en forme d'un graphique.......................................................................................... 31
6. Graphique en secteur........................................................................................................ 31
8. Tableaux croisés dynamiques ........................................................................................ 32
1. Insérer un tableau croisé dynamique ............................................................................... 32
2. Gestion du tableau croisé dynamique .............................................................................. 32
3. Graphiques croisés dynamiques ....................................................................................... 33
9. Liaison de cellules ......................................................................................................... 34
1. Données sur différentes feuilles ........................................................................................ 34
2. Coller avec liaison ............................................................................................................. 34
10. Mise en forme conditionnelle........................................................................................ 35
1. Créer une règle de mise en forme conditionnelle ............................................................. 35
2. Les jeux d'icônes ............................................................................................................... 36

Notes Excel Page 3

 3. Effacer une règle ............................................................................................................... 36

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1. INTRODUCTION À MICROSOFT EXCEL
1. DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE TRAVAIL MICROSOFT EXCEL

1
2. LA SAISIE DE DONNÉE
Entrée d’une donnée :

1. Positionner le curseur sur la cellule désirée.

2. Inscrire la donnée voulue, celle-ci s’affiche dans la cellule et dans la zone de données de la
barre de formules.

Zone de données

Donnée entrée

Les libellés (texte) sont alignés à gauche alors que les valeurs (nombre, opérateurs mathématiques
ou date) s’alignent sur la droite.

Pour entrer une formule mathématique, vous entrez le caractère « = »

Pour vous déplacer dans la feuille de calcul :

Combinaison de touches Comportement

CTRL + FIN Déplacent votre pointeur dans la dernière cellule occupée
de la feuille active
CTRL +  Déplacent le pointeur dans la première cellule de la feuille
active (généralement la cellule A1).
CTRL + PAGE SUIV. Déplacent le pointeur sur la prochaine feuille.
CTRL + PAGE PRÉC. Déplacent le pointeur sur la feuille précédente.
CTRL + flèches de direction Déplacent le pointeur dans le sens de la flèche d’un groupe
de cellule en sautant les cellules vides.
Touche  Déplace le pointeur au début de la ligne.
Touche Tab (Tabulation) Déplace le pointeur vers la cellule suivante.

Ou utilisez l’adresse de la cellule dans cette zone

Notes Excel Page 2

Les options choisies dans les menus s’effectueront sur les cellules sélectionnées. Voici comment
sélectionner les cellules :

Sélection Action nécessaire

Cellule Cliquez sur la cellule
Cellules consécutives Pointez la première cellule et glissez jusqu’à la dernière
Cellules non consécutives Sélectionner les différentes plages de cellules voulues en maintenant
enfoncée la touche CTRL jusqu’à la fin de votre sélection.
Ligne Cliquer sur le numéro de la ligne (en-tête de ligne)
Lignes consécutives Cliquez sur le numéro de la première ligne et glissez pour sélectionner
les autres lignes voulues.
Lignes non consécutives Cliquer ou sélectionner les différentes plages de lignes voulues en
enfonçant la touche CTRL jusqu’à la fin de votre sélection de lignes.
Colonne Cliquer sur la lettre (ou les lettres) de la colonne (en-tête de colonne)
Colonnes consécutives Cliquez sur la lettre de la première colonne et glissez pour
sélectionner les autres lignes voulues.
Colonnes non Cliquer ou sélectionner les en-têtes de colonnes voulues en enfonçant
consécutives la touche CTRL jusqu’à la fin de votre sélection de colonnes.

3. COPIE DE DONNÉES À L’AIDE DES BOUTONS

1. Cernez la plage à copier.
2. Sous l’onglet « Accueil », cliquer sur du groupe « Presse-papiers ». Le contenu de la
plage sera alors placé dans le Presse-papiers Windows. La plage source s’entoure également
de pointillés.
3. Déplacez le pointeur dans la cellule qui recevra la copie ou sélectionnez les cellules de
destination.
4. Sous l’onglet « Accueil », cliquer sur du groupe Presse-papiers. Si la plage cible contient
déjà des valeurs, elles seront remplacées. Au besoin, cliquer sur le triangle affiché sous
l’icône pour bénéficiers de plusieurs options de collage spéciales.
5. Optionnellement, déplacer le curseur dans une seconde plage et cliquez de nouveau sur
pour refaire une seconde copie.
6. Appuyer sur la touche « Échap » pour annuler le scintillement de la cellule source. Il est
important de noter que le contenu du Presse-papiers de Windows se videra également.

Astuces :

Pour effectuer une copie rapide, il est possible d’utiliser les touches de raccourci CTRL+C pour copier
le contenu et CTRL+V pour coller le contenu dans la plage cible.

Notes Excel Page 3

4. COPIE DE DONNÉES À L’AIDE DE LA POIGNÉE DE RECOPIE
1. Cernez la plage à copier et pointez le curseur dans le coin inférieur droit de votre sélection.
Le pointeur se transforme en , que l’on appelle la « poignée de recopie ».

2. Glissez la poignée de recopie jusqu’à la dernière cellule voulue. Notez que le bouton
s’affichera pour vous permettre de sélectionner plusieurs options différentes lors de la
copie :

5. LES SÉRIES INCRÉMENTÉES

Microsoft Excel génère automatiquement une série d’entrées en fonction des valeurs présentes dans
une plage de cellule. Ces valeurs peuvent être une liste de nombre, de mois ou encore une suite de
date. La série de données se base sur le contenu initial de la ou des cellules sources.

Cette série peut ainsi être incrémentée ou décrémentée selon que la valeur de l’incrément soit
positive ou négative. Un incrément est un intervalle demandé entre chaque élément d’une liste.

Exemple : Série incrémentée avec des nombres

1. Insérez la valeur de départ dans une cellule et pointez la poignée de recopie de la cellule de
départ; Le pointeur changera alors pour une .
2. Maintenez la touche CTRL enfoncée et glissez jusqu’à la dernière cellule désirée.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris et ensuite la touche CTRL; Une série sera créée et le

bouton « Options de recopie incrémentés » s’affichera à côté de la dernière cellule.

4. En cliquant sur ce bouton, vous également avez la possibilité de choisir parmi plusieurs
options de recopie :

Notes Excel Page 4

2. LA MISE EN PAGE
1. INSERTION DE LIGNES OU COLONNES
Pour insérer une ligne ou une colonne, sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne.
Dans l’onglet « Accueil » et dans le groupe « Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez
sélectionner plusieurs lignes ou colonnes à la fois. Excel ajoutera le nombre de lignes ou colonnes que
vous avez sélectionnées.

Faites la même opération pour la suppression des lignes et colonnes.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton droit de la souris et faire la même chose à partir du menu
contextuel.

Notes Excel Page 5

2. FORMAT DES NOMBRES
Sélectionnez votre plage de cellule et utilisez l’item « nombre » du menu « accueil ». N’essayez pas
de taper le « $ », mais utilisez le format monétaire. Là aussi vous pouvez utiliser le menu contextuel.

3. LARGEUR ET HAUTEUR DES CELLULES

Placez le curseur sur le bord droit d’un en-tête de colonne ou sur le bord inférieur d’un en-tête de
ligne. Le curseur devient une croix.

Cliquez et faites glisser selon la largeur ou la hauteur de votre choix.

Excel affiche une bulle indiquant la largeur

ou la hauteur de la cellule.

4. ALIGNEMENT DES DONNÉES

À Partir du menu « accueil », lorsque vous faites apparaître le menu complet de l’item
« alignement », vous obtenez tous les onglets nécessaires à la mise en page de votre feuille de calcul.

Les onglets police, bordure et remplissage fonctionnent de la même manière que dans le logiciel
Word.

Notez cependant quelques différences dans le menu « alignement », notamment l’orientation et la

fusion.

Notes Excel Page 6

Notes Excel Page 7
3. LES FORMULES
1. LA SYNTAXE DES FORMULES
Planification d’une formule

Avant de composer une formule, il faut d’abord déterminer la situation ou le problème que l’on doit
résoudre. Si vous êtes en mesure de calculer le tout sur papier, il vous sera donc beaucoup plus facile
de le refaire dans le chiffrier.

1. Pour effectuer un calcul à l’aide du chiffrier, il faut d’abord commencer le contenu de la

cellule par la valeur « = ».
2. Par la suite, on peut utiliser les références vers les cellules à calculer pour faire notre calcul.

Voici un exemple :

Le montant pour lequel l’employé sera payé dans une semaine, on doit multiplier le salaire
horaire (Cellule A2) par le nombre d’heures effectuées par l’employé (Cellule B2).

2. LES OPÉRATEURS

1.1.TYPES D’OPÉRATEURS
Il existe quatre types d’opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de comparaison, de
concaténation de texte et de référence.

1.2.OPÉRATEURS ARITHMÉTIQUES
Pour effectuer les opérations mathématiques de base telles que l’addition, la soustraction ou la
multiplication, combiner des nombres et produire des résultats numériques, utilisez les opérateurs
arithmétiques ci-dessous.

Opérateur arithmétique Signification Exemple

+ (signe plus) Addition 3+3
– (signe moins) Soustraction
3–1
Négation
–1
* (astérisque) Multiplication 3*3
/ (barre oblique) Division 3/3
% (signe pourcentage) Pourcentage 20 %
^ (signe insertion) Exposant 3^2

Notes Excel Page 8

1.3.OPÉRATEURS DE COMPARAISON
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur
logique VRAI ou FAUX.

Opérateur de comparaison. Signification Exemple

= (signe égal) Égal à A1=B1
> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1

1.4.OPÉRATEUR DE CONCATÉNATION DE TEXTE

Utilisez le signe « & » (et commercial) pour combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte
en vue d’obtenir un seul élément de texte.

Opérateur de Signification Exemple

texte
& (et Lie, ou concatène, deux valeurs pour produire une valeur de ( "Nord"&
commercial) texte continu "vent" )

1.5.OPÉRATEURSi DE RÉFÉRENCE
Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l’aide des opérateurs suivants :

Opérateurs Signification Exemple

de
référence
: (deux- Opérateur de plage qui produit une référence à toutes B5:B15
points) les cellules comprises entre deux références, ces deux
références étant incluses
, (virgule) Opérateur d’union qui combine plusieurs références en SOMME(B5:B15,D5:D15)
une seule
(espace) Opérateur d’intersection qui produit une référence aux B7:D7 C6:C8
cellules qui sont communes à deux références

Notes Excel Page 9

4. LES RÉFÉRENCESii
Lorsque vous créez une formule qui fait référence à une autre cellule ou plage, cette référence de
cellule peut être absolue ou relative. Une référence de cellule relative ajuste vers son nouvel
emplacement lorsque la formule est copiée ou déplacée. Une référence de cellule absolue ne change
pas lorsque la formule est déplacée.

1. Sélectionnez la cellule contenant la référence de cellule que vous souhaitez modifier.

2. Dans la barre de formule, cliquez sur la référence de cellule que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur la touche F4 pour vous déplacer parmi les combinaisons.

Dans le tableau suivant, la colonne de droite reflète comment un type de référence est mis à jour si
une formule contenant la référence est copiée deux cellules vers le bas et deux cellules vers la droite.

Référence actuelle (description) : Devient :

$A$1 (colonne référence de cellule absolue et ligne absolue) $A$1
A$1 (colonne référence de cellule relative et ligne absolue) C$1
$A1 (colonne absolue et ligne relative) $A3
A1 (colonne relative et ligne relative) C3

Notes Excel Page 10

5. LES FONCTIONS
1. LES FONCTIONS STATISTIQUES

Le à la gauche de la zone d’édition vous permet d’accéder aux formules d’Excel selon les
catégories. Vous entrez les adresses ces cellules suivies de ; et/ou des plages de cellules en séparant
les adresses des cellules de départ et de fin par « : », comme dans l’exemple ci-dessous.

Notes Excel Page 11

La fonction moyenne fonctionne de la même manière :

La fonction NBVAL vous permet de dénombrer le nombre d’éléments dans une liste. Il ne calcule pas
les cellules vides.

Nous utiliserons aussi les formules MIN, MAX et NB.

La différence en NB et NBVAL est que, NB ne compte que les cellules qui ont un contenu numérique.

Notes Excel Page 12

2. LES FONCTIONS FINANCIÈRES
Pour les fonctions financières, le taux d'intérêt sera annuel, à moins d'indication contraire

1.1.FONCTION VPM :
La fonction Excel VPM (Valeur du paiement) permet de calculer la valeur du versement que l'on fait
sur une période donnée pour effectuer un remboursement par exemple.

VPM(TAUX, NPM, VA, VC, Type)

• TAUX = Taux périodique (i)
• NPM = Nombre de versements (n)
• VA = Valeur actuelle des versements (PV)
• VC = Valeur acquise des versements (FV)
• Type = 0 si annuité de fin de période; 1 si annuité de début de période

Remarque : Si on cherche la valeur du versement à partir de la valeur acquise, on donnera la valeur 0

à PV. Si on cherche la valeur du versement à partir de la valeur actuelle, on pourra omettre la valeur
de FV, par défaut, elle sera égale à 0.

La valeur de VPM sera de signe opposé à celle de PV (ou FV).

Ex. 1 : On contracte une dette de 1000$ sur 1 an à 10% capitalisation mensuelle, qui sera remboursée
par 12 mensualités égales. Quel sera le montant de chaque mensualité

a) si la première échoit un mois après l’emprunt (fin de période)?

b) si la première échoit au moment de la signature du contrat (début de période)?

Solution :

a) Il s’agit d’une annuité de 12 versements de fin de période pour laquelle PV = 1000, i =

0,8333% et n = 12. Avec la fonction VPM(0,8333% ; 12 ; -1000 ; 0 ; 0 ), on obtient PMT=87,92$

b) Il s’agit cette fois d’une annuité de début de période. Avec la fonction VPM(0,8333% ; 12 ; -
1000 ; 0 ; 1 ), on obtient PMT=87,19$

Ex. 2 : En déposant un montant d'argent chaque premier du mois du 1er janvier 2004 au 1er décembre
2004, on désire accumuler 1000$ au 1er janvier 2005. Si le taux mensuel est de 0,5%, quelle doit être
la valeur du montant d’argent déposé chaque mois?

Solution : Il s’agit d’une annuité de début de période pour laquelle i = 0,5%, n=12 et FV=1000$. Avec
VPM(0,5% ; 12 ; 0 ; -1000 ; 1 ), on trouve PMT=80,66$.

Notes Excel Page 13

1.2.FONCTION INTPER :
La fonction INTPER permet de calculer la portion d’intérêt comprise dans un versement pour le
remboursement d’un prêt.

INTPER(TAUX, PÉRIODE, NPM, VA, VC, Type)

• TAUX = Taux d'intérêt
• PÉRIODE = Énième versement (exemple: le 5ième versement)
• NPM = Nombre de paiements
• VA = Valeur du montant actuel (montant emprunté par exemple)
• VC = facultatif, représente le montant à obtenir

Dans l’exemple ci-dessous, on entre la formule permettant de connaître le montant d’intérêt pour le
premier de 12 versements :

Avec les adresses absolues, on recopie pour obtenir le montant de chacun des 12 versements.

Notes Excel Page 14

1.3.FONCTION PRINCPER :
La fonction PRINCPER permet de calculer le montant consacré au remboursement d'une dette par
exemple pour un versement donné.

La formule PRINCPER fonctionne exactement comme la formule INTPER, mais vous donne le montant
de capital remboursé. Pour une période donnée, si vous additionnez le montant d'INTPER et PRINCPER,
vous devriez obtenir votre montant de versement soir VPM.

1.4.FONCTION VC
La fonction VC permet de calculer le montant obtenu suite à un placement sur un temps et un taux
intérêt fixe donnés.

Deux situations se présentent:

➢ On effectue un placement fixe

➢ On effectue un placement périodique

1.5.VALEUR CAPITALISÉE D'UN PLACEMENT FIXE

Dans cette situation, on place de l'argent une seule fois sur une période donnée avec un taux d'intérêt
fixe.

VC(TAUX ; NPM ; VPM ; VA ; Type)

• TAUX = Taux périodique
• NPM = Nombre de périodes (le nombre d'années par exemple)
• VPM = Mettre 0 ou laisser vide
• VA = Valeur actuelle (montant investi)
• Type = Facultatif (laisser vide ou mettre 0)

Ex. : Quelle est la valeur acquise par 100$ en 4 ans au taux de 8% capitalisé semestriellement ?

Solution : Il suffit d’utiliser la fonction VC(8%; 4; 0; 100; 0) et Excel donnera une valeur de -136,05$. Le
signe négatif s’explique par le fait que l’argent «voyagera» dans le sens opposé. Il faut déposer 100$
pour pouvoir retirer 136,05$. Si on veut que la réponse finale soit positive, il faut plutôt entrer : VC(8%;
4; 0; -100; 0)

1.6.VALEUR CAPITALISÉE D'UN PLACEMENT PÉRIODIQUE

Dans ce cas-ci, on dépose le même montant durant un temps donné sur un intervalle précis

VC(TAUX ; NPM ; VPM ; VA ; Type)

• TAUX = Taux périodique
• NPM = Nombre de périodes (le nombre d'années par exemple)

Notes Excel Page 15

 • VPM = Montant versé périodiquement
• VA = Mettre 0 ou laisser vide
• Type = Facultatif (laisser vide ou mettre 0)

Ex. : On dépose 500$ par année dans un fonds qui a un taux d'intérêt fixe de 6%. Combien a-t-on
accumulé immédiatement après le quinzième dépôt ?

Solution : Il s’agit de calculer la valeur acquise d’une annuité de 15 versements annuels de fin de
période. On utilise la fonction VC(6% ; 15 ; -500 ;0 ;0). On obtient FV = 11 637,98$

1.7.FONCTION VA
La fonction VA permet de calculer le montant que représente aujourd'hui une série de
remboursements.

Ainsi, on sera en mesure de savoir quel montant a été placé pour atteindre la valeur capitalisée

On pourra aussi utiliser cette fonction pour savoir s'il est plus avantageux de recevoir une somme
aujourd'hui ou d'avoir des versements périodique (une rente annuelle par exemple).

Il y a 5 paramètres pour utiliser cette fonction. Les 3 premiers sont obligatoires et les 2 derniers sont
facultatifs. L’appel de la fonction VA se fait comme suit :

VA(TAUX ; NPM ; VPM ; VC ; Type)

• TAUX = Taux d'intérêt

• NPM = Nombre de périodes
• VPM = Mettre 0 ou laisser vide
• VC Valeur acquise (FV)
• Type Facultatif (laisser vide ou mettre 0)

Ex. : On veut disposer d’un capital de 8000$ dans 15 ans en déposant aujourd'hui une certaine somme
d'argent dans une institution financière qui verse de l’intérêt au taux d’intérêt annuel de 10%. Quelle
somme faut-il déposer?

Solution : Il suffit d’utiliser la fonction Excel VA(10% ; 15 ; 0 ; 8000 ; 0) et Excel donnera la valeur de –
1915,14. Là encore la réponse est négative car l’argent voyage en sens inverse. Pour pouvoir retirer
8000$ dans 15 ans, il faut commencer par déposer 1915,14$ aujourd’hui. Si on veut que la réponse
finale soit positive, il faut plutôt entrer : VA(10%;15 ; 0 ;-8000;0)

1.8.FONCTION TAUX:
La fonction financière Excel TAUX détermine le taux d’intérêt à partir du montant d’intérêt perçu. Il y
a 5 paramètres pour utiliser cette fonction. Le premier, le deuxième et le troisième sont obligatoires
et les 2 restants sont facultatifs :

Notes Excel Page 16

 TAUX(NPM ; VPM ; VA ; VC ; Type)

• NPM = Nombre de périodes (n)

• VPM = Mettre 0 ou laisser en blanc
• VA = Valeur actuelle
• VC = Valeur capitalisée (acquise)
• Type = Facultatif (laisser en blanc ou mettre 0)

Remarque : La valeur acquise et la valeur actuelle doivent être de signe opposé.

Ex. : On place 1000$ à intérêt composé durant un an. On accumule ainsi 120$ d'intérêt. Quel est le
taux d’intérêt nominal de ce placement si la capitalisation est trimestrielle (4 versements)?

Solution: Pour déterminer le taux périodique trimestriel, il faut faire TAUX(4 ; 0 ; -1000 ; 1120 ; 0) et
Excel donnera la valeur de 2,873734% qui représente le taux sur une période de 3 mois. Le taux annuel
est donc 2,873734% * 4 = 11,4949%.

1.9. FONCTION NPM

La fonction financière Excel NPM permet de déterminer le temps requis pour obtenir un montant X à
partir d’un placement. En d'autres termes elle permettra de connaitre le nombre de versements à
effectuer pour atteindre un montant précis selon un taux d'intérêt donné.

NPM(TAUX, VPM, VA, VC, Type)

• TAUX = Taux périodique (i)

• VPM = Mettre 0 ou laisser en blanc
• VA = Valeur acquise (FV)
• VC = Valeur actuelle (PV)
• Type = Facultatif (laisser en blanc ou mettre 0)

Remarque : Les valeurs acquise et actuelle doivent être de signe opposé.

Ex. : On place 1000$ à intérêt composé dans un compte qui porte intérêt au taux de 10% par année.
Au bout de combien de temps ce montant aura doublé? Combien de temps faudra-t-il pour qu’il triple?

Solution : On a ici que PV=1000$ et i = 10%. Pour avoir FV = 2000$ on utilisera la fonction NPM d’Excel
: NPM(10% ; 0 ; 1000 ; -2000 ; 0 ) = 7,27 années. i.e. après 7 ans on n’aura pas encore 2000$ et après
8 ans on aura plus que 2000$.

Pour avoir FV = 3000$ on utilisera la fonction NPM d’Excel : NPM(10%, 0, 1000, -3000, 0) =11,52
années. i.e. après 11 ans on n’aura pas encore 3000$ et après 12 ans on aura plus que 3000$.

Notes Excel Page 17

3. LES FONCTIONS LOGIQUES
Les fonctions logiques permettent d'introduire des tests dans les tableaux, afin de vérifier si une
condition définie par l'utilisateur a été remplie. Par exemple vérifier si un certain seuil a été dépassé,
ou faire effectuer un calcul en fonction d'une donnée prédéfinie.

Les opérateurs des fonctions logiques disponibles sont les suivants:

= Égal >= Plus grand ou égal (au moins)

> Plus grand <= Plus petit ou égal (au plus)

< Plus petit <> Différent

1.1.LA FONCTION SI (TEST SIMPLE)

Nous aimerions qu'Excel nous avertisse dès qu'une certaine valeur est atteinte, par exemple en
affichant un message d'avertissement. Nous demandons à Excel d'effectuer un test logique. c. à
d. nous lui demandons de tester si une condition déterminée est remplie ou non lorsqu'on
effectue une mise à jour de la saisie d'une valeur. (En termes informatiques la réponse pourra
être soit VRAI soit FAUX).

Pour effectuer ce test nous allons utiliser la fonction SI.

La syntaxe de la fonction SI est composée de trois arguments:

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

➢ L'argument test_logique: est la condition qui doit être remplie, c.à d. toute valeur dont
le résultat peut être vrai ou faux. (p. ex. un seuil dépassé; valeur>100)

➢ L'argument valeur_si_vrai est la valeur ou l'action qui doit être affichée ou exécutée si
la condition du test logique est remplie.

➢ L'argument valeur_si_faux est la valeur ou l'action qui doit être affichée ou exécutée si
la condition du test logique n'est pas remplie.

Exemple pratique:

Vous gérez votre stock de marchandises et vous aimeriez qu'Excel vous avertisse dès qu'un seuil
déterminé est franchi, par exemple dès que vous avez moins de 200 unités de chaque produit. Si
la quantité en stock se situe en dessous de 200 unités il faudra qu'Excel affiche le message
d'avertissement suivant: "Stock trop faible".

La formule à insérer dans la colonne Message d'avertissement est la suivante:

Notes Excel Page 18

 A B C D E
Quantité Quantité Quantité en
1 Produit Message d'avertissement
reçue vendue stock
2 Cahiers 1200 500 700 =SI(D2<200;"Stock trop faible";"")
3 Crayons 500 200 300
4 Bloc-Notes 400 300 100

Explication:

=SI(Quantité_en_stock<200;"Stock trop faible";" ")

➢ Quantité_en_stock<200 = test logique (la condition qui doit être remplie)

➢ "Stock trop faible" = Message d'avertissement qui s'affiche si la condition est remplie
(VRAI)

➢ " " = espace vide si la condition n'est pas remplie (FAUX)

1.2.LES TESTS IMBRIQUÉS:

Pour tester plusieurs conditions il est possible d'imbriquer plusieurs tests dans une séquence
logique: par exemple, appliquer deux taux de rabais en fonction de deux montants d'achat
différents: (p. ex. à partir de 300.-- d'achat vous appliquez un rabais de 5% et à partir de 500.-- un
rabais de 8%).

La fonction contenant les deux tests logiques imbriqués aura la syntaxe suivante:

=SI(Test_logique1;Valeur_si_vrai1;SI(Test_logique2;Valeur_si_vrai2;Valeur_si_faux))

A B C D E
Prix de Quantité
1 Produit Prix total Rabais?
vente vendue
2 Cahiers 2.00 500 1000.00 =SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de rabais"))
3 Crayons 1.00 400 400.00
Bloc-
4 2.00 100 200.00
Notes
NB: Il faudra prêter une attention particulière à l'ordre chronologique dans lequel vous imbriquez
les tests, pour éviter qu'une condition ne soit pas déjà reprise au préalable par un autre test. Dans
notre cas le fait de tester d'abord les montants >300 pour accorder le rabais de 5%, rendrais un
deuxième test sur des montants dépassant 500.-- inutile car ces valeurs auraient déjà été reprises
par le premier test (500 étant plus grand que 300....!)

Notes Excel Page 19

1.3. LES TESTS ÉLABORÉS AVEC LES OPÉRATEURS ET ET OU
Les opérateurs logiques ET et OU permettent de créer des tests plus nuancés ou restrictifs. Il s'agit
ici de tests logiques qui permettent de tenir compte de plusieurs conditions, qui peuvent
intervenir.

=ET(1ère condition;2e condition,…)

=OU(1ère condition;2e condition,…)

L'opérateur OU permet de savoir si au moins l'une des conditions est remplie.

L'opérateur ET permet de savoir si toutes les conditions sont remplies

Les opérateurs ET et OU vont très souvent être utilisés avec la fonction SI

Voici les quatre possibilités pour l'opérateur OU et les résultats respectifs:

1ère condition 2e condition Résultat

remplie (VRAI) OU remplie (VRAI) VRAI
non remplie (FAUX) OU remplie (VRAI) VRAI
remplie (VRAI) OU non remplie (FAUX) VRAI
non remplie (FAUX) OU non remplie (FAUX) FAUX

Voici les quatre possibilités pour l'opérateur ET et les résultats respectifs:

1ère condition 2e condition Résultat

remplie (VRAI) ET remplie (VRAI) VRAI
non remplie (FAUX) ET remplie (VRAI) FAUX
remplie (VRAI) ET non remplie (FAUX) FAUX
non remplie (FAUX) ET non remplie (FAUX) FAUX

Les syntaxes des opérateurs logique ET et OU avec la fonction SI:

ET =SI(ET(1ère condition;2e condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

OU =SI(OU(1ère condition;2e condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

4. LA FONCTION RECHERCHEV
La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une
table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom d’un employé à l’aide
de son matricule ou rechercher son numéro de téléphone à l’aide de son nom (comme dans un
annuaire téléphonique).La syntaxe générale est la suivante :

Notes Excel Page 20

 =RECHERCHEV(cellule_lue ; tableau ; numéro_de_colonne)
➢ celulle_lue : il s'agit de la cellule où Excel lit la valeur qui entraîne la recherche (exemple
: la référence d'un produit conduit à la recherche de son prix et de sa désignation).

➢ tableau : il s'agit de la plage de cellules où Excel recherche les valeurs (exemple : un tarif
comportant prix et désignations des produits).

➢ numéro_de_colonne : il s'agit du numéro de la colonne du tableau où Excel doit trouver

la valeur cherchée (exemple : les prix se trouvent dans la troisième colonne du tarif).
exemple

L'exemple ci-dessous montre l'utilisation de cette fonction pour un travail simple de facturation.

Voici ce que fait Excel quand il exécute la formule située en B2 :

• 1° : Excel consulte la cellule A2 (cellule_lue) et y lit la valeur 2.

• 2° : Excel consulte le tableau qui s'étend de la cellule G2 à la cellule I4. Il y trouve la

valeur 2 lue précédemment.

• 3° : Excel écrit dans la cellule B2 la valeur "bananes" située dans la deuxième colonne
du tableau.

Il est préférable que la colonne qui contient les valeurs cherchées (ici la colonne G) soit triée en
ordre croissant.

Il est nécessaire de déclarer le tableau en références absolues (G2:I4 devenant $G$2:$I$4) faute
de quoi les références seraient faussées lors de la recopie des formules. On peut aussi nommer le
tableau des références.

On peut également donner un nom à un tableau. En ayant sélectionné l'ensemble des données
du tableau, on clique ensuite dans la zone de nom de la feuille Excel et on donne le nom que nous
désirons. Cela équivaut à figer l'ensemble des données.

Notes Excel Page 21

On peut déterminer le degré de précision qu'utilise Excel dans la recherche des valeurs par
l'argument valeur_proche placé en fin de formule :

=RECHERCHEV(cellule_lue ; tableau ; numéro_de_colonne ; valeur_proche)

L'argument valeur_proche peut prendre deux valeurs : VRAI, ou bien FAUX. Si l'argument est VRAI
(ou 1), Excel prend la valeur inférieure la plus proche s'il ne trouve pas la valeur exacte. Si
l'argument est FAUX (ou 0), Excel renvoie la valeur exacte, ou un message d'erreur s'il ne trouve
pas de valeur exacte. Si l'argument est omis, Excel lui attribue par défaut la valeur VRAI.

Notes Excel Page 22

5. LES FONCTIONS DE DATE
Excel compte les dates depuis le 1er Janvier 1900. À chacune des dates, il fait correspondre un
chiffre (le 1er Janvier 1900 correspond à 1 et le 31 Décembre 9999 correspond à 2958465).

Afin d'afficher une date, il va falloir choisir le format de date

1.4.CALCUL AVEC UNE DATE

Il est possible de faire des calculs avec les dates:

➢ Différence entre deux dates

permettra d'avoir le nombre de jours entre deux dates

➢ Addition / soustraction d'une date avec un nombre

permet d'avoir une date avec +/- de jours

Attention: il peut arriver que le résultat d'un calcul entre deux dates donne une date au lieu de
donner un nombre. Dans cette situation, il suffit de changer le format d'affichage de la cellule en
Standard.

Exemple:

La différence entre le 30 Juillet 2015 et le 21 Mai 2015 est de 70 jours.

Notes Excel Page 23

1.5.QUELQUES FONCTIONS DE DATE
➢ AUJOURDHUI(): permet d'avoir la date du jour. Cette fonction est très importante quand
on aimerait que notre fichier soit toujours à jour

➢ MAINTENANT(): permet d'avoir la date et l'heure du jour

➢ JOUR(numéro_de_série): donne le jour d'une date.

➢ MOIS(numéro_de_série): donne le mois d'une date.

➢ ANNÉES(numéro_de_série): donne l'année d'une date.

➢ DATE(année, mois. jour): permet de construire une date à partir d'informations qu'on lui
donne, à savoir l'année, le moi et le jour.
DATE(2015;5;21)

Cette fonction est intéressante car elle permet de calculer des dates avec des paramètres
un peu plus détaillés.
Exemple: calculer quand nous serons dans 2 mois et 10 jours à partir du 21 Mai 2015. On
devra rentrer la formule suivante:
DATE(2015;5+2;21+10)

On pourra aussi utiliser les fonctions de jour, mois et année pour faire les calculs. Cela est
plus pratique dans les dates utilisées sont amenées à changer

Notes Excel Page 24

 ➢ JOURSEM(Numéro_de_serie;type_de_retour): permet de connaitre le numéro du jour
de la semaine. Le type de retour permet d'indiquer à quoi correspond le premier jour de
la semaine
✓ code 1 : dimanche = 1 et samedi = 7
✓ code 2 : lundi = 1 et dimanche = 7
✓ code 3 : lundi = 0 et dimanche = 1
Par défaut le code 1 est utilisé.
On pourra utiliser cette fonction pour des calculs logiques
Exemple: Si nous sommes le lundi, on donne un rabais de 10%

1.6.QUELQUES EXEMPLES :
Calcul du nombre de jours restant avant noël à partir d'aujourd'hui

Calcul du premier jour du mois d'une date

Calcul du dernier jour du mois d'une date

Notes Excel Page 25

6. TRIS ET FILTRES
1. UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE TRIAGE
Vous permet de trier un tableau de donnée selon l’ordre désiré sur un ou plusieurs niveaux. Faites
attention de sélectionner le tableau au complet, ou encore, ne rien sélectionner, mais laisser le
curseur dans le tableau. Une sélection partielle entrainera des résultats erronés. Il vous suffira
ensuite de cliquer sur le bouton Trier.

1.1.TRI À PLUSIEURS NIVEAUX

Pour les tris à plusieurs niveaux, vous devez cliquer sur Tri personnalisé. Vous allez pouvoir
sélectionner les tris à effectuer en premier.

Notes Excel Page 26

2. UTILISATION DES FONCTIONS DE FILTRAGES
Cette option permet un affichage partiel des données selon les critères que vous spécifiez.

Vous devez pour le faire cliquer dans votre tableau, puis activer le filtre en cliquant sur le bouton
Filtrer.

Appuyer de nouveau sur FILTRE pour réafficher les données au complet.

Lorsque vous choisissez FILTRE, le symbole de menu déroulant apparaît à côté du nom de chaque
champ. Sélectionnez le champ pour lequel vous désirez appliquer un filtre et visualiser le résultat.

Notes Excel Page 27

7. LES GRAPHIQUES
Les graphiques vont permettre d'avoir une lecture et une compréhension des données d'un
tableau plus rapide

1. CRÉER UN GRAPHIQUE

52

Afin de faire un graphique, il va falloir sélectionner les données voulues dans un tableau.

Faire attention à sélectionner les noms des lignes et des colonnes pour que ces informations
paraissent sur le graphique.

Les graphiques se situent au niveau de l'onglet INSERTION. On pourra y choisir le type de

graphique que l'on souhaite

Notes Excel Page 28

2. INTERVERTIR LES LIGNES ET LES COLONNES D'UN GRAPHIQUE
Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique permet de donner une lecture différente du
même graphique.
En cliquant sur le graphique, sous l'onglet CRÉATION, cliquer sur Intervertir lignes/colonnes

3. INFORMATIONS SUR LE GRAPHIQUE

On peut faire apparaitre ou disparaitre des informations sur le graphique. Ces informations vont
concerner par exemple:

➢ Le titre du graphique
➢ Le titre des axes
➢ La légende
➢ Les étiquettes de données
➢ Etc.

Notes Excel Page 29

Notes Excel Page 30
4. FILTRER LE GRAPHIQUE
On peut faire afficher uniquement certaines colonnes ou lignes du tableau.

Dans l'image ci-dessous, on fait apparaitre uniquement les mois de janvier et mars pour les
vendeurs 1 et 3

5. MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

Le graphique est composé de différentes parties indépendantes. Afin de mettre en forme une
partie du graphique, il faut cliquer sur celle-ci et aller dans l'onglet FORMAT.

À ce niveau, on sera en mesure de modifier:

➢ La couleur
➢ L'image
➢ Etc.

6. GRAPHIQUE EN SECTEUR
Ce type de graphique est particulier en ce sens qu'il est fait à partir d'une seule ligne de données
ou une seule colonne de données

Notes Excel Page 31

8. TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Les tableaux croisés dynamiques permettent d'effectuer une synthèse des données que nous
avons dans un tableau. Ils sont très pratiques pour les statiques, l'analyse de grand nombre de
données. Ils permettent d'afficher plusieurs données en fonction de critères que nous
déterminons.

1. INSÉRER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

Pour insérer un tableau croisé dynamique, il faut cliquer dans l'ensemble de données visé, puis
aller sous l'onglet INSERTION. Enfin, on clique sur tableau croisé dynamique.

On pourra par la suite indiquer l'emplacement du tableau croisé dynamique

En cliquant directement sur OK, on indique qu'on aimerait que le tableau se trouve sur une
autre feuille.

2. GESTION DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

Une fois le tableau croisé dynamique inséré, Excel nous présente la vue suivante:

On pourra alors cocher dans la zone de gauche les colonnes à faire apparaitre.

Faire attention au fait que les informations s'affichent selon l'ordre dans lequel les cases ont été
cochées

Différentes informations sont disponibles, à savoir:

Notes Excel Page 32

 ➢ La somme
➢ Le nombre
➢ La moyenne
➢ Etc.

Exemple: On veut afficher le nombre de ventes pour chacun des vendeurs

Étiquettes de lignes Nombre de Ventes

Dion, Karyne 65
Paul, Bernard 124
Rioux, Lucien 41
Roy, ALexis 42
Sauriol, Jean 150
Total général 422

3. GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES

Pour afficher un graphique croisé dynamique, deux façons:

➢ Cliquer dans l'ensemble de données puis se rendre sous l'onglet INSERTION et

sélectionner graphique croisé dynamique

➢ Faire un tableau croisé dynamique, cliquer dans le tableau en question, et insérer un

graphique

Notes Excel Page 33

9. LIAISON DE CELLULES
1. DONNÉES SUR DIFFÉRENTES FEUILLES
Il est possible d'avoir accès aux données situées sur d'autres feuilles. Pour cela, on doit donner
l'adresse de la cellule voulue en ajoutant la feuille sur laquelle cette cellule se trouve

Syntaxe: NomFeuille!AdresseCellule

Exemple: Janvier!B5 – la cellule B5 de la feuille Janvier.

2. COLLER AVEC LIAISON

On peut lier deux cellules lors d'un copier-coller. Ainsi, ce qui se passera dans la cellule copiée se
répercutera sur la cellule collée.

Notes Excel Page 34

10. MISE EN FORME CONDITIONNELLE
La mise en forme conditionnelle met rapidement en surbrillance les informations importantes
dans une feuille de calcul. Ainsi, dans une feuille de calcul, toute valeur correspondant à un critère
aura une mise en forme que nous définissons.

1. CRÉER UNE RÈGLE DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Il va falloir sélectionner les cellules ayant les valeurs et leur donner une règle de mise en forme
conditionnelle.

Exemple:

Vous avez des dates de remise et vous avez déterminé le nombre de jours restant avant la
remise. On aimerait mettre en surbrillance les cellules où il reste moins de 10 jours avant la
remise.

PS: Il est à noter que nous pouvons mettre plusieurs règles de surbrillances pour les mêmes
cellules.

Exemple: on veut mettre en rouge les valeurs inférieures à 10, en jaune les valeurs comprises
entre 10 et 20 et en vert les valeurs supérieures à 20.

Notes Excel Page 35

2. LES JEUX D'ICÔNES
Nous avons la possibilité de mettre des icônes dans les cellules en fonction de critères.

3. EFFACER UNE RÈGLE

Une fois que des cellules ont une règle, on va devoir effacer cette règle pour ne plus voir de
mise en forme conditionnelle

On sera en mesure de supprimer des règles pour des cellules sélectionnées ou pour toutes les
règles de la feuille

i
Référence: https://support.office.com/fr-fr/article/Op%C3%A9rateurs-de-calcul-et-priorit%C3%A9s-
48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
ii
Référence: https://support.office.com/fr-fr/article/Basculer-entre-les-r%C3%A9f%C3%A9rences-
relatives-et-absolues-981f5871-7864-42cc-b3f0-41ffa10cc6fc

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Notes Excel Page 37