La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est

l'un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et

reproductive de qualité.
IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID :
Pour onze (11) postes
CONTEXTE DE L'ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (financé par l'USAID "Expand Access to Family Planning and Reproductive Health") est une
activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d'Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à
aider les pays francophones d'Afrique de l'Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se
concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'équipe
est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de
maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes
nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. L'équipe mettra en œuvre une stratégie de
promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l'USAID. La
stratégie soutient la mise en œuvre et l'engagement de HIP et d'autosoins dans des pays sélectionnés en
vue d'influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats
durables.
En travaillant directement avec les associations membres de l'IPPF, notamment l'Association Ivoirienne
pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l'Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille
(AMPF), l'Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l'Association Nationale
Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s'appuiera sur des plateformes pour
les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en
œuvre locale et le leadership en matière de mise à l'échelle.
POSTES À POURVOIR
1. Responsable informatique, des opérations et de la sécurité (H/F)
2. Assistant des Opérations (H/F)
3. Chargé des Finances/comptable (H/F)
4. Gestionnaire des subventions (H/F)
5. Conseiller pour les adolescents et les jeunes (H/F)
6. Conseiller en approches communautaires (H/F)
7. Responsable de la collaboration, de l'apprentissage, de l'adaptation (CLA) et de la
documentation (H/F)
8. Chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (H/F)
9. Responsable de la conformité QA/Planning familial (H/F)
10. Assistant de programme (H/F)
11. Chargé des ressources humaines (H/F)

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation en version PDF

• Curriculum Vitae détaillé en version PDF
• Adresse mail : [email protected]
• Objet du mail : « Intitulé du poste »
• Date limite : 22 février 2024 à 18h00
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20
 Un (01) Responsable informatique, des opérations et de la sécurité (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Aider à l’élaboration du plan d'urgence en matière de sûreté et de sécurité

Le Responsable Informatique, des Opérations et de la Sécurité est chargé de (Safety and Security Contingency Plan)
coordonner l’ensemble des tâches Informatiques, des Operations d’être le point focal • Sensibiliser le personnel sur les procédures et politiques sécuritaires de
sécurité du projet. Il aura la gestion du parc informatique (Equipement, connexion, IPPF.
formation.), assurera la gestion des achats de biens et services du Projet en suivant
les règles de USAID et IPPF. Il sera également le point focal sécurité du projet.
PROFIL
TACHES ESSENTIELLES • Être titulaire d’une licence en informatique, avec une expérience en sécurité
✓ Assurer la gestion informatique du projet • Un minimum de 3 années d’expérience dans la gestion des achats et de la
• Installation, maintenance et sécurisation du système d'exploitation et logistique de grands projets complexes financés par des bailleurs de fonds
d'information en relation avec la région • Expérience professionnelle sur des projets financés par le gouvernement
• Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs. Américain
• Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels. COMPETENCES
• Superviser l'infrastructure des réseaux d'information et garantir leur • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en
fonctionnement et leur sécurité. français.
• Planifier les plans de maintenance.
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre.
• Définir l'ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la • Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion de personnes, y
mise en du projet compris une expérience de l'établissement de rapports aux organismes
✓ Superviser les opérations donateurs.
• Superviser la gestion des achats et contrats de biens et services du Projet • Excellentes compétences en gestion du temps capable de respecter des délais
• Mise en place des procédures opérationnelles standard, des outils d'achats serrés.
du projet conformément aux procédures IPPF et USAID • Excellente maîtrise des logiciels comptables et des systèmes de
• Superviser les différents contrats relatifs au fonctionnement du bureau et documentation.
des logements des Expatriés
• Superviser la logistique et les immobilisations du projet VOTRE PHILOSOPHIE
✓ Être le point focal sécurité du projet • Faire preuve d'une compréhension et d'un engagement en faveur de la
• Être le point Focal sécurité du projet en relation avec la section sécuritaire sauvegarde dans un contexte local et international.
de IPPF • Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement
• Développer les procédures de gestion sécuritaire du bureau régional et des diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et
sous bureaux en accord avec le responsable sécurité de IPPF respectueux des autres.
• Aider à l’élaboration, a la distribution du plan de gestion sécuritaire du
Projet (Security Management Plan)

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Responsable informatique, des opérations et de la sécurité
Au plus tard le 22 février 2024 à 18h00 GMT.
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 Un (01) Assistant des Opérations (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et une

L’Assistant des Opérations est responsable de la coordination des tâches aptitude démontrée à communiquer des idées de manière efficace ;
opérationnelles et logistiques dans le cadre de l'activité ExpandPF financée par • Excellentes compétences en informatique : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
l'USAID. Il/elle travaille en étroite collaboration avec divers départements tels la • Expérience significative dans un poste similaire, y compris aux niveaux
finance, les ressources humaines, le programme etc. afin de s’assurer que tous les national et international, dans la formulation, la conception et la gestion de
processus se déroulent efficacement. Les tâches incluent la gestion de la chaîne politiques et de programmes pour et avec les adolescents et les jeunes serait
d’approvisionnement, la logistique des activités du projet, la gestion du bureau, la un atout ;
communication avec les fournisseurs. En somme, l’Assistant des Opérations jouera
un rôle d’assistanat dans la gestion du bureau de l'activité ExpandPF. • Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure
multiculturelle ;
TACHES ESSENTIELLES • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs
• Fournir des services d’appui administratif et opérationnel dans le cadre de bilatéraux, en particulier l'USAID.
l’activité ExpandPF ;
COMPETENCES
• Contribuer à la préparation et au suivi de toutes les tâches administratives
et opérationnelles relatives aux achats, aux contrats des fournisseurs, à la • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en
gestion des immobilisations, l’organisation des voyages et des ateliers, etc ; français ;
• Traiter les demandes de fournitures et d'équipements conformément au • Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une
budget financier ; expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs
de fonds ;
• Coordonner les achats et contrats de biens et services du Projet ;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à
• Assurer la préparation logistique des missions et ateliers : réservation des respecter des délais serrés ;
hébergements, gestion des titres de voyage, visas, organisation générale
voyage, réservation salle, traiteur, interprétariat etc. • Capacité à penser de manière analytique et stratégique ;
• Assister le responsable des opérations à la mise en place, à la diffusion et à • Excellente capacité de travail en équipe.
l’application des procédures opérationnelles standard, des outils d'achats VOTRE ETHIQUE
du projet conformément aux procédures IPPF et USAID ;
• Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection
• Coordonner la gestion des véhicules ; dans un contexte local et international ;
• Assurer un appui logistique en tout temps et les immobilisations du projet. • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement
diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est
PROFIL antiraciste et respectueux des autres ;
• Être titulaire au moins d’une Licence en logistique, en achats, en • Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en
administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine de matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans
développement connexe ; risque ;
• Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience opérationnelle et • Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de
administrative à des niveaux de responsabilité ; leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et
• Forte orientation client avec une expérience opérationnelle axée sur le l'accès aux soins de santé.
résultant ;
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Assistant des Opérations
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 Un (01) Chargé des Finances/comptable (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Assurer le suivi budgétaire des sous-subventions et s’assurer de la

Le chargé des finances/comptable est chargé de fournir un soutien primaire à l'équipe disponibilité des fonds.
de leadership et de coordination basée au Togo. Il rendra compte au directeur • Selon les directives du directeur financier, examiner les dépenses
financier et veillera à ce que les activités financières soient gérées conformément aux mensuelles pour l'activité multi-pays ExpandPF afin de s'assurer de
règlements et politiques du donateur USAID de ExpandPF. l'exactitude et de la documentation justificative adéquate, de la disponibilité
des fonds et des autorisations appropriées.
Le chargé des finances/comptable contribue au renforcement et à l'élaboration des
systèmes financiers en suivant les meilleures pratiques dans les domaines de la • Fournir une assistance aux exigences d'audit internes ou externes.
budgétisation, de l'information financière, de la conformité, et de la formation. Il aide
l'équipe à mener à bien le processus de clôture financière et assure le rapprochement PROFIL
des comptes en temps opportun. Il analysera et préparera des rapports financiers et • Disposer d’un (Bac+3) en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme
coordonnera et documentera les processus et procédures comptables. Il effectuera la équivalent ;
préparation, l'examen et l'analyse des dépenses mensuelles conformément au Budget. • Avoir travailler à un poste similaire d’au moins (5ans) avec une solide
expérience en gestion des opérations financières ;
TACHES ESSENTIELLES
• Expérience de travail dans un poste similaire avec une solide expérience en
• Effectuer la saisie des opérations dans le système comptable sur la base du gestion des opérations financières.
plan comptable de IPPF et des codes budgétaires ;
• Connaissance pratique des principales fonctions de comptabilité, de
• Vérifier la conformité des factures des fournisseurs aux règles de IPPF et production de rapports et d'information financière
préparer les différents paiements
• Capacité à travailler avec des budgets et des rapports financiers complexes.
• Responsable du suivi des frais de mission du personnel ou d’autres
• Une bonne compréhension des programmes bilatéraux financés par les
partenaires du projet ExpandPF et traiter le rapport de dépenses du
donateurs, en particulier de l'USAID et des règles et règlements.
personnel en mission
• Compréhension des processus d'approvisionnement et des meilleures
• Préparer les états de paie du personnel et les déclarations fiscales et sociales
pratiques, des systèmes et des bases de données
auprès des autorités habilitées ;
• Connaissance fondamentale du processus d'audit et de l'administration des
• Élaborer les demandes d’exonérations fiscales et faire le suivi ;
allotissements, des normes et des lignes directrices
• Assister le Directeur des Finances dans la gestion de la trésorerie et des
• Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité, des systèmes, des
comptes bancaires ouverts pour les différents programmes ;
bases de données et des feuilles de calcul.
• Gérer la petite caisse
• Expérience de travail dans des organisations matricielles et des projets
• Préparer les rapports financiers du programme (rapprochement bancaires, complexes de grande envergure dans plusieurs pays.
rapports mensuels …)
• Veiller et garantir la transparence et le respect des normes et procédures
(USAID et IPPF) concernant les transactions financières du projet

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 COMPETENCES VOTRE PHILOSOPHIE
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et • Faire preuve d'une compréhension et d'un engagement en faveur de la
en français. sauvegarde dans un contexte local et international.
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre. • Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement
• Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion de personnes, diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et
y compris une expérience de l'établissement de rapports aux organismes respectueux des autres.
donateurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps capable de respecter des
délais serrés.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables et des systèmes de
documentation.

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Objet du mail : Chargé des Finances/comptable
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 Un (01) Gestionnaire des subventions (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Assister le conseiller en gestion des connaissances en fournissant des informations
Le Gestionnaire des Subventions fait partie de l'équipe de de coordination basée à Lomé et est pertinentes pour l'apprentissage interne et la croissance/l'amélioration des systèmes
responsable de la gestion et de la supervision des sous-partenaires selon les procédures de en ce qui concerne les pratiques de conformité et de sous-traitance et le renforcement
gestion des fonds du bailleur USAID pour l'activité ExpandPF. Il travaillera directement avec des capacités des associations membres.
le Directeur Financier, selon les tâches assignées, et veillera à ce que la fonction de gestion et
d'administration des subventions soit toujours conforme aux politiques et aux procédures de
PROFIL
IPPF et de USAID. Le Gestionnaire des subventions surveillera la mise en œuvre des
subventions, assurera la documentation correcte des dossiers de subventions et assurera le • Diplôme supérieur en finance, audit, contrôle de gestion, administration, gestion de
respect des contrats, des règles et des règlements. projet ou domaine connexe
Le responsable des subventions jouera un rôle clé dans la supervision et la promotion de la • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire avec une solide expérience dans
transparence financière, de l'uniformité et de l'amélioration des systèmes et des processus. Il le domaine de gestion des subventions ou des contrats fédéraux du gouvernement des
contribuera à l'exécution des politiques et au développement des outils définis par le directeur États-Unis.
financier et l'équipe financière. Il soutiendra également l'administration et la supervision des • De préférence, au moins 3 ans dans un rôle de contrôle interne ou de gestion financière.
sous-contrats et de la passation de marchés et fournira des conseils au personnel et aux • Maîtrise de 2 CFR 200 et d'autres réglementations fédérales relatives à
partenaires concernés afin d'améliorer leur compréhension des termes et conditions de l'administration des subventions.
l'attribution de l'activité et des sous-contrats pour minimiser les risques de non-conformité. Il • Expérience avérée de la gestion de sous-subventions, du démarrage à la clôture, y
collaborera, le cas échéant, avec les membres de l'équipe chargée du suivi, de l'évaluation et de compris l'évaluation des risques et les mesures de suivi et d'atténuation.
l'apprentissage et de la collecte de données. • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en
TACHES ESSENTIELLES particulier l'USAID.
• Assurer la gestion quotidienne des sous-subventions et le suivi des rapports • Préférence pour la compréhension des indicateurs spécifiques à l'USAID
réguliers (financiers et programmatiques) ;
• Expérience du travail au sein d'organisations matricielles et de grands projets
• S'assurer que les règles et règlements de l'USAID et de l'IPPF sont respectés et complexes multi-pays.
promouvoir une bonne compréhension au sein de l'activité ExpandPF des questions
qui doivent être abordées ou remontées ; COMPETENCES
• Assurer que les fichiers de subvention sont toujours à jour, complets et prêts à être • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
vérifiés ; • Compétences analytiques quantitatives et qualitatives de premier ordre.
• Développer et mettre en place un système de contrôle interne des subventions aux
• Excellentes compétences en matière de gestion de projet, y compris une expérience en
bénéficiaires ;
matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
• Renforcer les capacités administratives et financières des bénéficiaires par
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, capables de respecter des
l'organisation de formations, y compris à l'élaboration de matériel, le cas échéant ;
délais serrés.
• Soumettre des rapports trimestriels sur le statut de décaissement des subventions ;
• Maîtrise des technologies de l'information et des logiciels/systèmes de documentation.
• Développer des outils, des lignes directrices et des modèles pour assurer une mise
en œuvre optimale des exigences de conformité de l'USAID ; VOTRE ETHIQUE
• Effectuer les contrôles ponctuels nécessaires et élaborer des plans d'action correctifs • Faire preuve d'une compréhension et d'un engagement en faveur de la sauvegarde dans
le cas échéant ; un contexte local et international.
• Conseiller les équipes sur l'évaluation et l'atténuation des risques ; • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié,
• Aider à la supervision des exigences en matière de contrôle antiterroriste et d'autres multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des
règles et réglementations nécessaires de l'USAID ; autres.
• Soutenir les associations membres de l'activité en ce qui concerne les procédures de
conformité en matière de finances et de marchés publics.

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Objet du mail : Gestionnaire des subventions
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 UN (01) Conseiller pour les Adolescents et les Jeunes (AY) (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure
Le conseiller pour les adolescents et les jeunes (AY) est responsable des multiculturelle ;
connaissances techniques et du soutien à l'avancement d'activités innovantes, de • Préférence pour une expérience dans le domaine de la santé et des droits
qualité et opportunes impliquant directement les adolescents et les jeunes et leur sexuels et génésiques ;
engagement. Le conseiller AY contribuera à la coordination et à la gestion d'objectifs • Expérience de l'engagement et de la facilitation de dialogues multipartites,
intégrés dans le cadre de l'activité ExpandPF financée par l'USAID, notamment en y compris avec des homologues gouvernementaux, en vue de la
fournissant des conseils techniques aux partenaires et aux associations membres. Le planification stratégique et de l'élaboration d'un programme ;
conseiller AY fournira une orientation stratégique et un leadership éclairé à l'agenda
des adolescents et des jeunes en dirigeant et en soutenant une approche holistique du • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs
développement des adolescents et des jeunes, de l'engagement civique et de la bilatéraux, en particulier l'USAID ;
participation. Le conseiller AY veillera à l'alignement des meilleures pratiques à fort • Préférence pour la compréhension des programmes spécifiques de l'USAID
impact de l'USAID ainsi qu'à l'intégration d'autres processus et cadres de concernant les adolescents et les jeunes et la connaissance du contexte
développement nationaux. national ;

COMPETENCES
TACHES ESSENTIELLES
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en
• Soutenir le développement de la stratégie et des activités d'ExpandPF pour
français ;
les adolescents et les jeunes ;
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une
• Coordonner avec chaque partenaire/association membre et superviser,
expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs
avec le conseiller technique principal, la mise en œuvre des activités ;
de fonds ;
• Fournir un soutien technique pour la maintenance des examens, des bases
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à
de données et le contrôle général de la qualité de la programmation AY ;
respecter des délais serrés ;
• Soutenir la mise en œuvre de sessions de pause et de réflexion pour les
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
activités de l'AY en collaboration avec le responsable de la collaboration,
de l'apprentissage et de l'adaptation (CLA) et le cadre CLA développé ; VOTRE ETHIQUE
• Développer des outils d'évaluation et de suivi des activités du projet en • Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection
collaboration avec le conseiller MEL et les équipes techniques ; dans un contexte local et international ;
• Collaborer avec le conseiller MEL pour fournir des informations • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement
stratégiques, répondre aux demandes de données et assurer une diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est
visualisation efficace des données ; antiraciste et respectueux des autres ;
• Assister le conseiller en gestion des connaissances, entre autres, en • Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en
fournissant des données pertinentes pour la documentation des meilleures matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans
pratiques, des leçons apprises et des réussites d'AY, en suivant l'agenda risque ;
d'apprentissage.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de
leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et
PROFIL l'accès aux soins de santé.
• Expérience significative dans un poste similaire, y compris aux niveaux
national et international, dans la formulation, la conception et la gestion de
politiques et de programmes pour et avec les adolescents et les jeunes ;
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Conseiller pour les Adolescents et les Jeunes
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 Un (01) Conseiller(e) en Approches Communautaires (H/F)

OBJECTIF DU POSTE PROFIL

Le conseiller en approches communautaires fait partie de l'équipe de coordination et est • Diplôme supérieur en sciences sociales, sciences médicales, la santé publique ;
responsable des connaissances techniques et du soutien à l'avancement d'activités • Expérience de 5 ans minimum significative dans un poste similaire, y compris
innovantes, de qualité et opportunes directement liées aux campagnes médiatiques et à aux niveaux national et international, dans la formulation, la conception et la
l'implication des communautés. Le conseiller en approches communautaires contribuera à gestion de politiques et de programmes pour les médias de masse et les
la coordination et à la gestion d'objectifs intégrés dans le cadre de l'activité ExpandPF approches d'engagement communautaire ;
financée par l'USAID, notamment en fournissant des conseils techniques aux partenaires
• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure
et aux associations membres. Le conseiller en approches communautaires fournira une
multiculturelle ;
orientation stratégique et un leadership intellectuel pour promouvoir les meilleures
pratiques en matière d'engagement communautaire. Le conseiller travaillera avec l'équipe • Préférence pour une expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels
ExpandPF pour développer des plateformes basées sur des preuves et assurer l'alignement et génésiques ;
avec des pratiques à fort impact pour les normes sociales et les approches de • Expérience de l'engagement et de la facilitation de dialogues multipartites, y
connaissances/attitudes/auto-efficacité. Il contribuera également au développement et à compris avec des homologues gouvernementaux, en vue de la planification
l'application d'outils pour l'agenda et le cadre de l'engagement communautaire. stratégique et de l'élaboration de l'ordre du jour ;
TACHES ESSENTIELLES • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux,
• Soutenir le développement de la stratégie et des activités d'approche et en particulier l'USAID ;
d'engagement communautaires d'ExpandP ; • Préférence pour la compréhension des programmes spécifiques de l'USAID
• Coordonner avec chaque partenaire/association membre et superviser, avec le concernant les adolescents et les jeunes et la connaissance du contexte national.
conseiller technique principal, la mise en œuvre des activités ;
• Fournir un soutien technique pour la maintenance des revues, des bases de COMPETENCES
données et le contrôle général de la qualité des approches communautaires et • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en
de la programmation des médias de masse ; français ;
• Soutenir la mise en œuvre de sessions de pause et de réflexion pour les activités • Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une
d'approches communautaires en collaboration avec le responsable de la expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de
collaboration, de l'apprentissage et de l'adaptation (CLA) et le cadre CLA fonds ;
développé ; • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter
• Développer des outils d'évaluation et de suivi des activités du projet en des délais serrés ;
collaboration avec le conseiller MEL et les équipes techniques ; • Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
• Collaborer avec le conseiller MEL pour fournir des informations stratégiques,
répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des VOTRE ETHIQUE
données ; • Faire preuve d'une compréhension et d'un engagement en faveur de la
• Assister le conseiller en gestion des connaissances, entre autres, en fournissant sauvegarde dans un contexte local et international ;
des données pertinentes pour la documentation des approches communautaires • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement
et des meilleures pratiques des médias de masse, des leçons apprises et des diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et
réussites, en suivant l'agenda d'apprentissage ; respectueux des autres ;
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en
matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque ;
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur
identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux
soins de santé.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Conseiller(e) en Approches Communautaires
Au plus tard le 22 février 2024 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20

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 Un (01) Responsable de la Collaboration, de l'Apprentissage, de l'Adaptation (CLA) et de la Documentation (H/F)
OBJECTIF DU POSTE • En collaboration avec le responsable de la communication, veiller au respect de la marque
Le responsable de la collaboration, de l'apprentissage, de l'adaptation (CLA) et de la documentation ExpandPF dans toute la documentation, les actifs et promouvoir les directives d'utilisation
fait partie de l'équipe de coordination de l'activité ExpandPF financée par l'USAID. Il est responsable pour l’activité.
de l'identification, de la collecte, de la présentation et de la diffusion des enseignements
programmatiques, techniques et d'évaluation de l'activité, y compris de la direction des collaborations PROFIL
de diffusion ou des cercles d'apprentissage au niveau régional ou national. Le responsable de la CLA
et de la documentation veillera également au respect des délais, à la qualité et à l'exhaustivité des • Expérience significative dans un poste similaire avec un accent particulier sur l'élaboration
documents écrits de l'activité. En plus d'aider au développement et à la finalisation des produits et la diffusion d'enseignements programmatiques dans un contexte de développement
livrables courants, et avec la collaboration du responsable de la communication, il/elle aidera l'équipe international, avec une préférence pour l'expérience dans le domaine de la santé et des droits
de l'activité à identifier et à développer des exemples de réussite, des fiches techniques, des fiches sexuels et reproductifs ;
d'événements, de la documentation sur les pratiques exemplaires, et d'autres documents. Il/elle sera • Expérience démontrable en matière de communication et d'apprentissage ;
également soutenu(e) dans ce travail par le responsable de la communication. • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en
TACHES ESSENTIELLES particulier l'USAID ;
• Développer une stratégie de collaboration, d'apprentissage et d'adaptation en ligne avec • Expérience du travail au sein d'organisations matricielles et de grands projets complexes
les approches CLA de l'USAID ; multinationaux.
• Développer la stratégie de documentation intégrée de l'activité ;
COMPETENCES
• Rédiger des rapports ou des notes de synthèse sur les événements du projet tels que les
ateliers, les conférences et les formations ; • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Réviser et éditer la documentation pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. S'assurer • Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité avérée à influencer et à
que tous les documents sont correctement étiquetés, classés et stockés conformément au négocier ;
système de classement ExpandPF ; • Solides compétences en matière de leadership, y compris la capacité d'engager efficacement
• Gérer et télécharger les documents de l'activité de l'USAID vers le Development Education une série de parties prenantes ;
Clearinghouse (DEC) de l'USAID ; • Excellentes compétences en matière de gestion du personnel et des équipes y compris la
• Contrôler l'utilisation, l'accès et la conservation des documents afin de garantir la gestion globale/virtuelle ;
conformité avec les exigences légales de l'activité et de l'IPPF. • Des compétences analytiques quantitatives et qualitatives de premier ordre ;
• Soutenir le processus d'assurance qualité de tout matériel de programme publié ; • Excellentes compétences en matière de gestion de projets, y compris une expérience en
• Représenter l'activité lors d'activités et d'événements d'apprentissage ; matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'activité pour coordonner • Excellentes compétences en matière de gestion du temps, capables de respecter des délais
les visites d'apprentissage de chacun des quatre pays, des associations membres, du serrés ;
donateur et d'autres parties prenantes concernées ; • Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels/systèmes de
• En collaboration avec le responsable de la communication, faciliter la diffusion de toutes les documentation.
conclusions et recommandations liées au programme, en veillant à ce que le suivi nécessaireVOTRE ETHIQUE
soit effectué en temps utile ; • Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection dans un
• Développer des cercles d'apprentissage au niveau régional et national où les données et les contexte local et international ;
enseignements clés peuvent être partagés avec les parties prenantes ; • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié,
• Créer une base de données pour stocker les études de cas et les récits collectés afin de les multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des
utiliser dans les rapports programmatiques ; autres ;
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour la présentation • Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé
appropriée des soumissions à la conférence (résumés, affiches, sessions de panel) sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque ;
conformément aux lignes directrices de l'IPPF et de l'USAID en matière d'image de • Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur
marque ; identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux soins de
santé.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Responsable de la Collaboration, de l'Apprentissage, de l'Adaptation (CLA) et de la Documentation
Au plus tard le 22 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20

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 Un (01) Chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Expérience des logiciels de gestion et d'analyse des données tels que SPSS, SAS, etc.
Le Chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage est chargé de recueillir et d'analyser • Préférence pour une expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels et
des données et des informations complexes liées au plan et aux indicateurs de suivi, génésiques.
d'évaluation et d'apprentissage de l'activité. Le chargé du suivi, de l'évaluation et de • Expérience du suivi et de l'évaluation des performances des programmes de
l'apprentissage collaborera avec les équipes techniques pour soutenir le plan de suivi, développement.
d'évaluation et d'apprentissage de l'activité, y compris le suivi des indicateurs, des effets, des
activités, des réalisations et des résultats. • Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en
TACHES ESSENTIELLES particulier l'USAID.
• Soutenir la collecte, l'analyse et la communication de données qualitatives et • Préférence pour la compréhension des indicateurs spécifiques à l'USAID et la
connaissance du contexte national.
quantitatives.
• Expérience du travail au sein d'organisations matricielles et de grands projets
• Fournir un soutien technique pour la maintenance des bases de données, des
complexes multi-pays.
mécanismes de suivi et des mécanismes de gestion des données, y compris la saisie,
le nettoyage et la mise à jour régulière des données. COMPETENCES
• Soutenir la mise en œuvre des sessions de pause et de réflexion en collaboration avec • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
le responsable de la collaboration, de l'apprentissage et de l'adaptation (CLA) et le
• Compétences analytiques quantitatives et qualitatives de premier ordre.
cadre CLA développé.
• Excellentes compétences en matière de gestion de projet, y compris une expérience
• Développer des outils d'évaluation et de suivi des activités du projet en collaboration
en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
avec le conseiller MEL et les équipes techniques.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, capables de respecter des
• Collaborer avec le conseiller MEL pour fournir des informations stratégiques,
délais serrés.
répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des données.
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels/systèmes de
• Soutenir les associations membres de l'activité, y compris la mise en œuvre de plans
documentation.
et d'activités MEL et la soumission de produits livrables liés à la MEL.
• Contribuer à l'assurance qualité des données et aux activités de vérification des
données. VOTRE ETHIQUE
• Assister le conseiller en gestion des connaissances, entre autres, en fournissant des • Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection dans un
données pertinentes pour la documentation des meilleures pratiques, des contexte local et international.
enseignements tirés, des réussites et du programme d'apprentissage de l'activité. • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié,
• Contribuer à la rédaction des rapports, à la visualisation des données et à la mise en multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des
œuvre des activités, y compris le suivi des données relatives au respect de autres.
l'environnement et des PF et les mesures d'atténuation. • Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de
santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque.
PROFIL • Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur
• Diplôme de BAC + 3 en statistique, suivi évaluation ou diplôme équivalant identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux soins
• Expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire avec de solides de santé.
connaissances des stratégies de recherche qualitative et quantitative, de la collecte,
de la saisie et de l'analyse des données.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Chargé du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage
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 Un (01) Responsable de la conformité QA/Planning familial (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Organiser (en collaboration avec le responsable en charge) des formations
Le/la Responsable de la conformité a une connaissance technique des règles et de conformité pour l’ensemble du personnel sur les exigences législatives
règlements de l’USAID en matière de Planning Familial (PF) et de respect de et politiques du gouvernement américaine ;
l’environnement. Il développe et supervise la mise en œuvre des plans de contrôle de • Obtenir des documents écrits et conserver les dossiers de conformité pour
la conformité dans tous les points de prestation de services d’ExpandPF dans le pays les mesures relatives aux PF et à l’environnement, certifiant que les
concerné (formations sanitaires, ASCs, points de services privés, etc.). Il est formations ont eu lieu et que l’organisation se conformera aux exigences
responsable de la formation de tout le personnel des points de prestation de services du gouvernement américain ;
sur les règles et réglementations du bailleur en matière de PF et de conformité • Mettre à jour régulièrement les plans d’atténuation et de suivi en matière
environnementale. de Planning familial et d’environnement et identifier les zones de
Le/la responsable de la conformité utilise des listes de contrôle et des outils de vulnérabilité/risque potentielles, y compris les évaluations de routine des
collecte de données éprouvés pour s’assurer que les points de prestation de services lois nationales relatives à la Planning familial et à la protection de
ExpandPF sont conformes aux règles et réglementations de l’USAID. Il/elle met en l’environnement ;
place des plans correctifs si nécessaire. Il/elle surveille également la disponibilité des • Fournir une expertise technique globale sur la conformité en matière de
produits et en rend compte, et travaille avec les équipes Suivi, Évaluation, PF et d’environnement ainsi que sur le suivi des marchandises ;
Apprentissage (SEA) et techniques pour la prévention des ruptures de stock en • Fournir des informations stratégiques, répondre aux demandes de données
utilisant les données et les méthodes de planification définies par ExpandPF. Il/elle et assurer une visualisation efficace des données ;
travaille en étroite collaboration avec le conseiller en qualité de service pour fournir • Fournir des données pertinentes pour la documentation des approches
des données, des actions correctives et des plans de formation afin de soutenir une communautaires et des meilleures pratiques en matière de médias de masse,
approche holistique et de qualité de la prestation de services de PF/SR le respect de des enseignements tirés et des réussites, conformément au programme
l’environnement et le suivi des produits pour le pays concerné. d’apprentissage.
TACHES ESSENTIELLES
PROFIL
• Agir en tant que responsable de la conformité pour le pays ExpandPF • Diplôme de BAC + 3 en sciences sociales, sciences médicales (médecins,
concerné ; sage femmes, infirmier…)
• Veiller au respect des règles, réglementations et exigences du • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, y compris les règles
gouvernement américain en matière de Planning familial et
et réglementations/politiques relatives à la conformité du planning familial
d’environnement ; et de l’environnement au niveau du district/de la région, dans un rôle de
• En collaboration avec les responsables techniques, développer : gestionnaire ;
o Le plan de travail relatif à la conformité en matière de Planning familial, • Expérience dans le suivi des produits de base et des sources de financement
y compris : formations et formations de remise à niveau, activités de ;
suivi, acquisition de matériel de formation, tableaux de Tiahrt, tableaux
à feuilles mobiles, outils de travail, etc. • Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure
o Le plan de surveillance et d’atténuation des effets sur l’environnement, multiculturelle ;
y compris des formations et des remises à niveau sur la gestion des • Expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels et génésiques ;
déchets médicaux. • Une connaissance approfondie des programmes financés par les bailleurs
o Le suivi des produits de base, de leur disponibilité et plans de de fonds, en particulier l’USAID, avec les attentes et les indicateurs de
sensibilisation pour l’approvisionnement local, le cas échéant. programme pertinents.
• Superviser le budget des activités du plan de travail relatif au PF et au
respect de l'environnement.
• Mettre en place un système de contrôle de la conformité et des procédures
de suivi. Cela comprendra la localisation des sites, le nombre et la fréquence
des visites, les notes sur les résultats, les plans d’action correctifs et le suivi
si nécessaire ;

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 COMPETENCES VOTRE ETHIQUE
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en • Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection
français. dans un contexte local et international.
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement
expérience en matière d’établissement de rapports à l’intention des diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est
bailleurs de fonds. antiraciste et respectueux des autres.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes • Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en
; capacité à respecter des délais serrés. matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique. risque.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de
leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et
l'accès aux soins de santé
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Objet du mail : Responsable de la conformité QA/Planning familial
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 Un (01) Assistant de Programme (H/F)

OBJECTIF DU POSTE • Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience opérationnelle et administrative dans la
L’Assistant (e) de programme apporte un concours direct à la mise en œuvre de l'activité ExpandPF gestion des programmes
financée par l'USAID, en fournissant un appui nécessaire à la Chef de Projet. Il/Elle veille au bon • Forte orientation client avec une expérience opérationnelle axée sur le résultant ;
déroulement des activités. L’Assistant de programme appuie également les différents services en vue • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et une aptitude démontrée à
de contribuer à renforcer la fluidité de la communication et à assurer une documentation systématique communiquer des idées de manière efficace ;
et organisée des actions menées. Il/elle contribue à la facilitation de l’exécution du projet en utilisant
et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés, et en s’assurant de la conformité aux • Excellentes compétences en informatique : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
procédures établies. • Expérience significative dans un poste similaire, y compris aux niveaux national et
international, dans la formulation, la conception et la gestion de politiques et de projets pour
TACHES ESSENTIELLES et avec les adolescents et les jeunes serait un atout ;
• Assister la Chef de Projet d’ExpandPF dans diverses tâches administratives telles que la • Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle ;
gestion des dossiers, la correspondance et la coordination des réunions et atelier de formation • Bonne compréhension des projets financés par des donateurs bilatéraux, en particulier
; l'USAID.
• Contribuer à maintenir un système programmatif organisé et efficient ;
• Assurer le suivi des rapports des partenaires et du projet et de leur soumission dans les délais COMPETENCES
• Prendre et organiser les rendez-vous de la Chef de Projet et coordonner toutes les activités • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
administratives du projet ; • Excellentes compétences techniques et en gestion de programme, y compris une expérience en
• Soutenir la gestion des activités du projet, y compris la coordination des flux de matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
communication interne et externe ; • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés.
• Assurer le suivi des activités programmatiques des partenaires de mise en œuvre. • Capacité à penser de manière analytique et stratégique ;
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un fonctionnement harmonieux de • Ouverture d’esprit
des activites ; • Sens de la confidentialité accru ;
• Coordonner toutes les activités de communication avec les bénéficiaires du Projet ; • Rigueur et diligence ;
• Participer à la proposition des chartes, code de conduite pour les bénéficiaires du Projet ; • Grande disponibilité ;
• Préparer les différents plannings d’intervention dans le cadre du Projet ; • Grand sens de la loyauté.
• Prendre part aux activités relatives au Projet et à toutes les sessions de coordination ;
VOTRE ETHIQUE
• Proposer des méthodes innovantes pour la bonne mise en œuvre du Projet ;
• Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection dans un contexte
• Faire le reporting des activités du Projet (Compte rendu des réunions, rapport d’évaluation,
local et international.
rapport annuel du Projet) ;
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié,
• Veiller à l’archivage de tous les documents du Projet. multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres.
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé
PROFIL sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque.
• Être titulaire d’une Licence en Administration des Entreprises, Gestion de projet, Assistant • Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur
de gestion PME-PMI ou équivalent ; identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux soins de santé.

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 Un (01) Chargé des ressources humaines (H/F)

OBJECTIF DU POSTE
Le chargé des ressources humaines offre son appui technique à l’administration de ExpandPF PROFIL
en veillant à la bonne interprétation et mise en application des règlements de IPPF régissant le • Être titulaire d’une Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des
personnel du projet. Il/Elle est chargé de promouvoir un environnement sain axé sur le client. Entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;
Il/Elle met en œuvre la politique de ressources humaines. Le chargé des ressources humaines
• Expérience de Cinq (05) ans minimum à un poste similaire, y compris le secteur privé
prend en charge les aspects administratifs et sociaux du personnel du projet ainsi que le
et public, dans un rôle de gestionnaire ;
processus de gestion de la performance et vient en soutien sur toutes les questions relatives aux
ressources humaines et à la mise en œuvre du package de rémunération. • Connaissance et expérience des pratiques et procédures de gestion administrative ;
TACHES ESSENTIELLES • Avoir à cœur la question de l’égalité des genres ;
• Assurer efficacement la gestion des ressources humaines selon les procédures de IPPF • Excellentes compétences organisationnelles et administratives ;
et le code du travail togolais ; • Excellente capacité à travailler de façon autonome et collaborative, volonté de prendre
• Contribuer aux réflexions internes de l’organisation en matière de ressources des initiatives et être proactif ;
humaines, afin de définir les priorités d’action et des directives en matière de gestion • Aptitudes exemplaires en matière de relations interpersonnelles et de collaboration.
et d’administration du personnel ; • Avoir d’excellentes facultés d’adaptation et des aptitudes en communication ;
• Responsable de la mise en place des outils d’évaluations et du suivi des performances • Compétences et attitudes interculturelles exceptionnelles, y compris la patience, la
; communication interculturelle, et le respect de l’expertise et de la culture du travail
• Participer à la planification des Ressources Humaines et contribuer à l’application des locale.
politiques, pratiques et procédures relatives aux Ressources Humaines conformément
aux procédures de IPPF ; COMPETENCES
• Assurer la gestion administrative et sociale du personnel notamment la gestion et le • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
suivi des congés du personnel ; • Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience
• Assurer la conformité de l’emploi du personnel en matière de déclaration sociale, de en matière d’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds.
suivi des avantages sociaux ; • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à
• Mettre en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel ; respecter des délais serrés.
• Assurer la confidentialité des dossiers personnels ; • Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
• Assurer la mise en œuvre des processus relatifs aux Ressources Humaines (respect des VOTRE ETHIQUE
procédures de gestion du personnel, suivi des contrats du personnel, mise à jour des
dossiers individuels du personnel…) ; • Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la protection dans un
contexte local et international.
• Procéder à une veille du climat social et émettre des recommandations visant à
l’optimiser ; • Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié,
multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des
• Venir en support aux actions de communication interne et initier des actions visant à autres.
renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et d’appartenance au projet.
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de
santé sexuelle et reproductive, y compris l'avortement sans risque.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur
identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l'accès aux soins
de santé.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Chargé des Ressources Humaines
Au plus tard le 22 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20

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