LIVRE

BLANC
Comment mettre en place et financer un projet
de voyage solidaire pour un public de jeunes

Livre blanc à destination des villes, collectivités,

établissements scolaires et associations

Grandir Aventure
30 Septembre 2014

Faire de chaque voyageur un citoyen du monde

ASSOCIATION GRANDIR AVENTURE

19 bis rue des bois 93160 NOISY LE GRAND et 1 avenue de la Gare 40100 DAX
Téléphone : +33 (0) 1 45 92 92 22 – Mail : [email protected]
INTRO
DUCTION
Un livre blanc pour quoi faire ?
Mettre en place un projet de voyage solidaire temps et ce livre blanc a été réalisé afin de vous
ne s’improvise pas. Il faut définir le cadre de accompagner dans les différentes phases de
votre projet en partenariat avec un partenaire sa mise en place.
local sérieux qu’il faudra suivre dans le temps. Ce livre blanc est le fruit d’une collaboration
Il faut motiver un groupe de jeunes autour d’un entre des professionnels expérimentés
projet clairement défini et rassurer les parents sur la mise en place de ce type de projets :
sur les modalités pratiques. Il faut ensuite Directeurs de séjours, animateurs, respon-
gérer les transports, l’hébergement, l’alimen- sables de services jeunesses, de maisons de
tation tout en garantissant la sécurité des quartiers, centres sociaux mais également
jeunes. d’enseignants et personnels éducatifs.
Bref, un projet de ce type se prépare dans le

Comment ce livre blanc est-il construit ?

Dans un premier temps, une présentation de

l’organisation d’un séjour solidaire, tant au
niveau de la préparation que du déroulement
du séjour proprement dit, sans oublier bien sûr
le bilan de retour et les temps de restitution.
Dans un deuxième temps, un inventaire des
tâches à accomplir pour financer le projet.
Cela va de la construction du dossier... à sa
présentation aux éventuels organismes de
subventionnement, de la présentation des pos-
sibilités d’autofinancement... à la démarche
pour la création d’une association porteuse,
de type loi 1901.
Après une présentation de notre association,
quelques interviews où des participants à des
séjours solidaires organisés par nos soins,
donnent leur vision et leur ressenti du voyage
solidaire qu’ils ont vécu.

2 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

TABLE DES
MATIÈRES
1. COMMENT S’ORGANISE UN VOYAGE SOLIDAIRE ...............................................5
1.1. La préparation ..........................................................................................................5
1.1.1 S’informer / Découvrir ..................................................................................5
1.1.2 Se préparer .......................................................................................................6
1.1.3 Partager .............................................................................................................6
Interview de Thierry Nfami ..................................................................................7
1.2. Le séjour ....................................................................................................................8
1.2.1 La rigueur de l’encadrement .....................................................................8
1.2.2 L’information aux familles ........................................................................8
1.2.3 Le suivi du séjour ..........................................................................................9
Interview d’Andréane Gassaud .........................................................................9
1.3. Le retour ..................................................................................................................10
1.3.1 Le bilan .............................................................................................................10
1.3.2 Les restitutions .............................................................................................11
1.3.3 Poursuivre les échanges ............................................................................11
2. COMMENT CONSTRUIRE SON PROJET ................................................................12
2.1. Bien construire son dossier ............................................................................12
2.1.1. Le dossier de présentation du projet ..................................................12
2.1.2 La présentation des porteurs de projet .............................................13
2.1.3 Le descriptif du projet ...............................................................................13
2.1.4 L’analyse détaillée de l’opération ........................................................14
2.1.5 Le plan de financement ............................................................................14
2.1.6 Les annexes ...................................................................................................15
Interview de Belel Diallo .....................................................................................15
2.1.7 Mise en place du budget ...........................................................................16

Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

TABLE DES
MATIÈRES
2.2. Bien présenter son dossier ...........................................................................16
2.2.1 La lettre de présentation .........................................................................17
2.2.1 Faire une lettre de demande de subvention ....................................17
3. COMMENT FINANCER SON PROJET ......................................................................18
3.1. L’autofinancement ..............................................................................................18
3.2. Créer une association loi 1901 ......................................................................20
3.2.1 Comment créer une association loi 1901 ..........................................21
3.2.2 Rédiger les statuts d’une association loi 1901 ..............................22
3.2.3 Faire connaitre son association ..........................................................22
3.3. Les autres sources de financement ...........................................................23
3.4. Les financements spécifiques aux projets jeunes ...............................24
3.4.1 Au niveau local et régional .....................................................................24
3.4.2 Au niveau national ....................................................................................24
3.4.3 Au niveau européen ..................................................................................24
4. PRESENTATION DE GRANDIR AVENTURE ...........................................................25

Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

1. COMMENT S’ORGANISE UN VOYAGE SOLIDAIRE

Un séjour solidaire étant une expérience humaine très forte, il est important que
celle-ci soit parfaitement encadrée afin de ne pas être trop déstabilisante pour le
jeune voyageur.

1.1. La préparation

1.1.1 S’informer / Découvrir

Plusieurs semaines avant le départ, une posent légitimement. Que ce soit sur les modes
réunion d’information doit être organisée. Elle d’hébergement, le « trousseau » ou les
a pour but de donner plus de détails sur le problèmes de santé susceptibles de survenir
séjour proprement dit. Les points abordés pendant le séjour.
seront de nature très diverse : des informa- Les équipes d’encadrement (diplômées
tions générales sur le pays… aux réalités BAFA et BAFD ou enseignants), doivent être
économiques et sociales, des us et coutumes… titulaires d’une expérience sérieuse des groupes
jusqu’aux informations relatives à la santé. d’adolescents et du voyage à l’étranger. Lors
Il est important que les jeunes aient une idée de la préparation du séjour, elles rédigent et
précise du pays où ils vont évoluer ; souvent présentent le projet pédagogique, avec ses
la réalité ne correspond pas à leur imaginaire, spécificités. Une réflexion plus particulière
et il est nécessaire de les préparer au « choc » sera portée sur le volet, solidarité, échange et
culturel qu’ils ressentiront à leur arrivée dans partage, afin que les objectifs du séjour soient
des pays comme Madagascar, l’Inde… ou la bien définis pour que les jeunes s’approprient
Birmanie. le projet. Les équipes d’encadrement, sont
Cette réunion vise aussi à rassurer les parents. garantes de la réalisation (ou de l’aboutisse-
Ils font la connaissance des personnes qui ment) des objectifs fixés.
organisent le voyage et, si possible de l’équipe Afin de mettre en relation l’équipe d’encadre-
d’encadrement. C’est ici l’occasion d’avoir ment et les participants au séjour, divers outils
les réponses à toutes les questions qu’ils se peuvent être mis en place.

5 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

Pour continuer la préparation du périple, un de multiples formes : photos, témoignages,
forum/réseau social dédié au séjour peut être reportages, etc., tout en respectant le format
créé. Il permet aux participants de poser des « blog » : textes courts, basés sur des expé-
questions et d’échanger sur le pays visité sur riences personnelles.
un mode interactif. Il ne vous reste plus qu’à Ces outils permettent d’établir une cohésion de
inciter vos jeunes à participer aux discussions groupe et une appropriation du projet en amont
afin qu’ils s’imprègnent à la fois de la culture du du séjour ; la continuation du blog lors du
pays et de la mission qui sera la leur. Facebook séjour et au retour permet d’assurer l’harmonie
peut être très pratique car les jeunes y sont temporelle du groupe, et du projet.
déjà connectés (exemple : Facebook Grandir Chaque jeune pourra aussi entrer en contact,
Aventure). de façon plus privilégiée avec l’équipe d’enca-
Un blog pourra être mis en place. Il sera drement par mail, pour aborder des questions
animé par l’équipe d’encadrement, mais les d’ordre plus privé (ex : des problèmes de santé).
jeunes pourront ultérieurement contribuer sous

1.1.2 Se préparer

Un voyage ne constitue pas un projet isolé

mais s’inscrit dans un ensemble : chaque
expérience doit pouvoir s’appuyer sur les
précédentes et contribuer à la réussite et à
l’enrichissement des suivantes.
C’est pourquoi il peut être utile de se consti-
tuer un « road-book » qui pourra être remis aux
équipes d’encadrement. Les expériences des
séjours précédents, les bons plans, les bonnes
adresses, les difficultés rencontrées et les
solutions trouvées, y seront consignés.
En effet, il est primordial pour un groupe
arrivant dans un endroit, d’avoir des informa-
tions sur la restauration (rapport qualité/prix
et adresses) ou l’hébergement, sur les lieux à
visiter, sur un artisan ou un personnage local
à rencontrer, etc. Ce road-book intégrera tous
ces éléments.

1.1.3 Partager

Une nouvelle journée de préparation au organisés, et le groupe prendra forme autour

séjour doit être organisée avec l’équipe de la philosophie du voyage solidaire.
d’encadrement pour et avec tous les jeunes Ces jeux, préparés, organisés et menés par les
qui vont partir. Ce doit être un moment convi- animateurs ne se sont pas anodins. Ils visent
vial d’échanges qui va leur permettre de faire à mettre en place la cohésion du groupe, à
connaissance avant le départ et commencera préparer et à renforcer l’idée de solidarité et de
à souder le groupe. partage.
Des jeux de coopération peuvent alors être

6 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

Tous les jeux sont en effet prévus pour que les tel jeune ne soit pas trop en avant ou en retrait
jeunes puissent réaliser une action ou un mini sur le groupe.
projet à condition d’agir en parfaite concerta- Un temps en fin de réunion doit être consacré aux
tion. ultimes questions que les jeunes se posent
Cela oblige les plus « fougueux » à prendre encore : compléments d’informations sur le
le temps d’attendre les autres, aux plus séjour en lui-même, sur le trousseau, l’argent
timides à se forcer à aller de l’avant et à tous de poche ou encore la météo du pays, les
d’entrer dans la recherche de l’accord du groupe temps de transport, etc.
dans son ensemble, à la prise en compte des Il leur sera rappelé que les équipes d’anima-
personnalités de chacun. tion ont mis en place des outils de communi-
Cela permet aux équipes d’encadrement de cation qu’ils peuvent utiliser (si ce n’est déjà
découvrir la personnalité des uns et des fait) pour continuer à s’informer sur le voyage.
autres, et également d’être vigilantes pour que

INTERVIEW
Thierry Nfami, Ville de Verrières le Buisson
adéquation avec celles de Grandir Aventure.
Grandir Aventure a une véritable politique
solidaire car elle permet de véritables échanges
et de plus elle favorise l’économie locale ce qui
pour nous est une vraie politique solidaire.
Quel retour avez-vous eu des jeunes ayant participé
aux voyages ?
J’ai plutôt fait des constats : les mentalités
des jeunes ont évolué. Beaucoup de prise
de conscience. Les jeunes ont été ravis. Et
certains sont prêts à réitérer l’expérience.
Quel retour avez-vous eu des parents de jeunes
Pourriez vous présenter votre organisme à nos
ayant participé aux voyages ?
lecteurs ?
Pour certains parents, leurs enfants ont mûri
Notre structure est l’espace jeune qui fait par-
en quelques semaines. Et ils sont de plus en
tie du service jeunesse de la ville de Verrières
plus responsables.
le Buisson. Le service jeune s’occupe de la
gestion des animations en accueil de loisirs, Quels prochains projets souhaiteriez-vous mettre
accueil périscolaire, de l’espace jeunes et des en place ?
séjours été et hiver. Un projet similaire nous conviendra. Actuelle-
Le service jeune accompagne les jeunes dans ment nous prévoyons d’aller faire au Burkina
la mise en place des projets solidaires et auto- un séjour dans le même esprit que celui de
nomes (cf. opération sac ados menée par le PIJ). Madagascar.
Comment avez-vous connu Grandir Aventure ?
Nous avons connu Grandir Aventure via un
ami qui avait déjà travaillé avec l’association.
Pourquoi participer et s’inscrire dans une
démarche de séjours solidaires avec Grandir
Aventure ?
Nos intentions éducatives sont en parfaite

7 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

1.2. Le séjour

1.2.1 La rigueur de l’encadrement

particuliers ou d’ordre privé, les directeurs et

les animateurs sont toujours disponibles.
• Développer l’esprit citoyenneté et la respon-
sabilité : les règles de vie du séjour seront
discutées et posées avec le groupe dans son
ensemble (savoir-vivre, savoir être, participa-
tion aux tâches quotidiennes, etc.). Les bases
du négociable (horaires du coucher, participa-
tion aux activités, etc.) et du non négociable
(d’une façon générale, tout ce qui enfreint la loi
française ou du pays d’accueil), ainsi que les
Pendant le séjour, les équipes d’encadrement, règles de vie en commun sont mises en place
outre leur engagement solidaire, doivent : par le groupe.
• Assurer la sécurité morale, physique et • Veiller à permettre à chaque jeune de décou-
affective des jeunes qui leurs sont confiés. vrir la culture du pays visité en participant à
Pour ce faire, des bilans réguliers doivent être la vie locale tout en respectant les habitants,
instaurés au cours desquels les jeunes sont les us et coutumes ainsi que les modes de vie
invités à s’exprimer. Pour des problèmes plus locaux.

1.2.2 L’information aux familles

Il est en effet essentiel de mettre en place des développer une page Facebook, un album
outils qui permettront aux familles de suivre le photo Picasa, un compte Twitter avec un
séjour de leurs enfants. Hashtag dédié au projet. Non seulement
Le blog est l’outil le plus simple à mettre en ces outils valorisent le projet en lui donnant
place. Il permet aux parents de suivre le plus de visibilité, mais ils correspondent aux
séjour quotidiennement (quand les conditions habitudes des membres du groupe : on pren-
internet le permettent). Les animateurs et dra soin de ne pas leur imposer d’outil mais
les jeunes font vivre à distance le séjour aux de leur faciliter l’usage de ceux qui leur sont
parents et amis restés en France. Il ne s’agit familiers.
pas de faire une simple narration du quoti-
dien, mais de raconter ce que l’on vit, ce que
l’on voit, les échanges avec les habitants du
pays, de partager au sens large le voyage.
Des photos viennent ponctuer ces récits.
Les parents ont des nouvelles et une idée plus
précise sur ce que leurs enfants vivent au
quotidien loin de chez eux.
Il est également possible d’utiliser en complé-
ment les médias sociaux habituels des jeunes :

8 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

1.2.3 Le suivi du séjour

Le suivi du séjour est assuré par une équipe de d’un problème comportemental d’un adoles-
permanents en France disponible 24h/24h. Si cent) ou sanitaire si un jeune venait à avoir un
un problème vient à surgir, l’équipe est là pour problème de santé. Il est capital que l’équipe
conseiller le directeur, apporter son aide pour se sente soutenue et à l’écoute des difficultés
résoudre le problème, qu’il soit d’ordre finan- rencontrées : souvent le fait de partager avec
cier (si un directeur venait à se trouver devant une personne extérieure, permet de poser le
une dépense supérieure à celle prévue, ou à problème, de prendre du recul, de le dédrama-
une dépense imprévue), pédagogique (lors tiser, et d’y apporter la solution adéquate.

INTERVIEW
Andréane Gassaud, Ville de Rosny sous Bois
avant de partir. L’ambiance dans l’ensemble a
été très positive, cependant, il a fallu recadrer
le groupe en début de séjour car des petits
groupes se formaient en fonction des affinités.
Avez-vous fait des découvertes surprenantes ?
Découverte du Zébu, du riz malgache
(sans pesticides !) le rythme d’une journée
malgache (lever très matinale et coucher très
tôt également.
Vos coups de cœur durant ce séjour ?
La rencontre avec les jeunes malgaches, leur
Pour quelle destination êtes vous parti cette an- accueil, leur générosité, leur simplicité, les
née et combien de jours ? Est-ce une première ? paysages magnifiques.
Je suis partie à Madagascar durant 20 jours. Ce qui vous a le moins plu ?
(du 10 au 29 août 2014)… C’est une destination Difficile de répondre à cette question ! Je ne
que je n’avais pas encore découverte. dirai pas le moins plu mais ce qui m’a le plus
Comment avez-vous préparé un séjour dans un touché : l’image des enfants très jeunes seuls
pays où vous n’êtes jamais allés ? dans les rues.
La ville de Rosny Sous-Bois a mobilisé 12 Ce que vous avez envie de partager avec les lec-
jeunes motivés depuis le mois de Septembre teurs sur cette destination ?
2013 sur ce projet. Les jeunes se mobilisaient Madagascar est une « île » riche de ses pay-
régulièrement autour d’actions d’autofinance- sages, de ses coutumes et de sa culture. Les
ment ainsi que des points lors des réunions malgaches sont d’une extrême générosité, de
de préparation (culture, histoire, mode de vie, partage.
échanges culturels…).
Ce que vous retenez de ce séjour ?
Combien de jeunes avez-vous encadré et com- Ce séjour a été riche en rencontres, en partage,
ment a été l’ambiance ? les jeunes ont pu s’investir sur les chantiers.
Le groupe était composé de 12 jeunes (4 gar- La découverte d’une autre culture et mode
çons et 8 filles) Les jeunes s’étant investis de- de vie a été très enrichissant pour les jeunes
puis plusieurs mois, ils se connaissaient tous ainsi que pour moi-même

9 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

1.3. Le retour

Un travail de restitution de l’expérience vécue devra s’effectuer par le biais de

différents outils :

1.3.1 Le bilan

pédagogique établi avant le départ. Ce bilan

permet également de réajuster le fonctionne-
ment ou les prévisions pour les futurs séjours.
• Le bilan humain qui permet de faire le point
avec, et sur, les équipes d’encadrement et sur
les partenaires locaux. Il permet également
de revoir avec tous, si besoin est, les attentes,
les apports, les lacunes et les améliorations à
apporter.
En premier lieu, un bilan du séjour doit être • Le bilan logistique qui sera décisif pour
réalisé. Il se décomposera en quatre parties les séjours suivants afin de savoir quelles
distinctes : prestations seront conservées (hôtelières par
• Le bilan pédagogique qui reprend les bilans exemple), quels lieux de visites, quels guides,
intermédiaires faits avec les jeunes pendant le etc. Ceci pour optimiser les futurs séjours.
séjour et les bilans de l’équipe d’encadrement. • Le bilan financier pour visualiser si le budget
Cela permet de vérifier que le déroulement du du séjour était bien adapté et éventuellement
séjour était bien en adéquation avec le projet permettre de le réajuster.

10 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

1.3.2 Les restitutions

Les restitutions peuvent s’effectuer sous • À défaut, tous les jeunes disposant de
diverses formes, par exemple : téléphones permettant de photographier
• Au départ du séjour, si le groupe se voit confié et/ou d’appareils photos numériques :
un caméscope, un film propre au séjour pourra chacun d’entre eux pourra réaliser un diaporama
être monté. Celui-ci pourra alors être présenté de « sa » vision du voyage et ces reportages
lors d’une soirée aux familles, aux élus et aux pourront ensuite être confrontés pour essayer,
partenaires financiers (sponsors, mécènes, par synthèse, de créer un aperçu global et
organismes de subventions). Ce sera l’oc- unanime du pays visité.
casion d’échanger sur le projet, de remercier • Etc.
les partenaires et notamment les partenaires
financiers. Il sera pertinent d’intégrer les logos
des partenaires dans le film réalisé.

Exemple de vidéo :

www.youtube.com/watch?v=eQjoAtqrEdA

1.3.3 Poursuivre les échanges

Le blog du séjour doit continuer à vivre afin certains à s’investir dans des projets associatifs.
d’entretenir le lien entre les jeunes, leurs Les équipes d’animation restent disponibles
équipes d’encadrement et les partenaires. afin d’accompagner les jeunes dans leurs
Les différents échanges peuvent inciter projets personnels d’actions citoyennes.

11 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2. COMMENT CONSTRUIRE SON PROJET

Plus le projet est réfléchi et construit, plus vous êtes clairs dans ce que vous voulez
réaliser, plus les chances de réunir les financements nécessaires à sa concrétisation
sont élevées.

2.1. Bien construire son dossier

2.1.1 Le dossier de présentation du projet

Voici venu le moment d’exprimer vos idées, Quel cahier des charges mettez-vous en place ?
noir sur blanc ! Le montage de votre dossier de Méthodes pédagogiques :
présentation est une étape primordiale. En effet, • Quel contrat établissez-vous avec les
cet outil de communication a pour mission de jeunes ?
convaincre vos partenaires privés ou institution-
nels. Il décrit votre projet de A à Z, tout en étant le • Quelles étapes mettez-vous en place
reflet de votre caractère et de votre motivation. pour arriver à la réalisation de vos objectifs ?
Attachez donc le plus grand soin à sa rédaction. • Quelles méthodes d’évaluation de vos
Soyez clair, précis et vivant ! Pour vous aider à actions pour le suivi du projet ? Quelle méthode
structurer votre dossier, voici un plan type qui d’ajustement ?
peut être modulé selon la nature de votre projet. Programme : rythme de journée, activités
Le titre du projet prévues, temps d’échange...
La présentation concrète des actions et des Encadrement : combien de personnes ? Qui
activités de l’association avec laquelle vous sont-elles ? D’où viennent-elles ? Sont-elles partie
projetez de réaliser ce projet. prenante de la préparation du projet ? Sinon,
Présentation claire de la pédagogie de ladite comment intègrent-elles le projet ?
l’association. Nombre de bénéficiaires : attention à ce que le
Le profil des participants à ce projet : groupe ne soit pas trop important. Un maximum
de 15/16 jeunes nous semble suffisant. Pour qu’il
• leurs âges ; y ait au sein du groupe une cohésion, que tous
• d’où viennent-ils ? (milieux ruraux, les membres de ce groupe se connaissent, et
quartiers sensibles, etc.) ; partagent des expériences communes. Au-delà il
• leur engagement réel dans le projet est difficile de vivre dans le groupe, et le phéno-
(participation au montage du dossier) ; mène de sous-groupe apparait.
• leur participation financière au projet. Moyens d’évaluation et de valorisation. Suivi
Constat et contexte : au regard des jeunes avec et communication autour du projet :
lesquels vous voulez mener cette action, quel est • Quels indicateurs de réussite choisir ?
leur point de départ, et vers où voulez-vous les • Comment garantir la cohérence entre
amener ? (réflexion sur leur quotidien, échange, la mise en œuvre et les objectifs ?
partage, socialisation,…..) (travail en équipe, bilans intermédiaires,
Description de l’action : quelles productions cahier de bord……)
pour répondre à quelles attentes ? • Que mettre en place pour que le projet
Formalisation des objectifs : quels sont-ils ? soit suivi par d’autres personnes en plus
Comment les atteindre ? Quelles contraintes de ceux qui le vivent ?
sont à prendre en compte ? • Que prévoir pour faire partager au plus
Choix de la stratégie d’action : quel plan, grand nombre notre projet (dans toutes
s’accorde avec les objectifs ? est-il réalisable ? ses phases) .

12 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2.1.2 La présentation des porteurs de projet

En une ou deux pages, présentez les différents professions ou formations, ainsi que toutes
membres engagés dans le projet. Consacrez les informations pouvant constituer un atout
quelques lignes pour brosser le portrait de pour la réussite de votre projet.
chacun, en indiquant les noms, prénoms, âges,

2.1.3 Le descriptif du projet

Vous entrez dans le vif du sujet, en deux à idées et vos objectifs, en adoptant un style
quatre pages. Cette introduction doit offrir une clair et direct, en allant à l’essentiel.
vision globale de votre projet. Exposez vos

13 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2.1.4 L’analyse détaillée de l’opération

Entrez dans le détail !

Soyez rigoureux. Cette partie présente N’oubliez pas de mentionner les partenaires
plusieurs informations capitales pour un qui se sont déjà rangés à vos côtés, ou qui
décideur. Tout d’abord l’étude de faisabilité, sont en passe de le faire, ni de décrire la com-
ainsi que tous les moyens humains, financiers, munication prévue pour vous accompagner.
matériels et techniques à mettre en œuvre, en Enfin, ne manquez pas d’exprimer votre inté-
précisant ceux dont vous disposez et ceux que rêt pour l’organisme dont vous sollicitez le
vous recherchez. Ici, vous devez également soutien…, après vous être informé afin de
indiquer la durée de vie de votre projet. rester réaliste !

2.1.5 Le plan de financement

Pas d’affolement, celui-ci se présente tout sont pas cumulables. Informez-vous auprès
simplement sous la forme d’un tableau à deux des partenaires que vous sollicitez pour évi-
colonnes : l’une consacrée aux dépenses, ter des plans de financement trop optimistes !
et l’autre aux recettes, en distinguant les Car chaque poste doit être étudié et justifié,
sommes dont vous disposez déjà, de celles et faut-il le préciser, votre budget doit être
que vous cherchez encore (acquis /en cours). équilibré ! (entrées et sorties égales).
A ce propos, sachez que toutes les aides ne

14 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2.1.6 Les annexes

Vous pouvez y faire figurer des photos téléphone, e-mail) en page de garde ou en
ou des plans illustrant votre propos, ainsi dernière de couverture.
que des lettres de soutien qui marquent la
caution d’organismes ou de personnalités, sans Pensez à garder les justificatifs des dé-
oublier des articles de presse si votre projet est penses ils pourront vous être demandés. Vous
déjà médiatisé. Faites état de vos références… pouvez même les insérer dans le dossier en
Mais n’en faites pas trop ! Enfin, n’oubliez pas annexe.
d’indiquer votre contact (adresse, numéro de

INTERVIEW
Belel Diallo, Ville de Roissy en Brie
Avez-vous fait des découvertes surprenantes ?
J’ai découvert un pays avec différents
paysages et une population différente du nord
au sud mais qui reste accueillante d’un point à
un autre.
Vos coups de cœur durant ce séjour ? (plat typique,
culture, mode de vie ou autres)
Les moments d’échanges avec la population
malgache ; et le fait de vivre cette aventure
humaine avec un groupe de jeunes que j’ai aidé
durant un an à réaliser un projet de solidarité
internationale à Madagascar.
Pour quelle destination êtes-vous parti cette an-
Voir les jeunes découvrir une nouvelle culture,
née et combien de jours ? Est-ce une première ?
ce qui est favorable à l’ouverture de leur esprit
Nous sommes partis sur Antsirabe à Mada- et de leur regard sur le monde qui les entoure,
gascar et c’était la première fois. est une bonne chose pour moi.
Comment avez-vous préparé un séjour dans un Ce qui vous a le moins plu ?
pays où vous n’êtes jamais allés ? Rien.
Nous avons mis en place une réunion un
vendredi sur deux afin de rechercher des ren- Ce que vous avez envie de partager avec les
seignements sur Madagascar, nous avons pris lecteurs sur cette destination ?
contact avec l’ambassade malgache à Paris, On peut lire sur pas mal de site ou d’ouvrage
nous sommes allés sur le site du Ministère des que Madagascar est l’un des pays les plus
Affaires Etrangères, nous avons rencontré des pauvre du monde mais j’invite l’ensemble des
groupes de jeunes et des associations ayant lecteurs à se rendre dans ce pays qui vous
déjà effectué des projets sur Madagascar… rend riche en rencontre, partage, dépaysement,
découverte locale…
Combien de jeunes avez-vous encadré et com-
ment a été l’ambiance ? Ce que vous retenez de ce séjour ?
J’ai encadré 14 jeunes (9 filles et 5 garçons) La bonne ambiance au sein du groupe et le fait
de 18 à 25 ans. L’ambiance était parfaite, les que des liens d’amitiés ont pu se tisser entre
jeunes entre eux se sont bien entendus. des jeunes français et des jeunes malgaches.

15 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2.1.7 Mise en place du budget

Avant de construire le budget, il va falloir chiffrées, des dates, des lieux. Attention à
hiérarchiser les besoins de financement. Les l’orthographe !!!
jeunes peuvent participer activement à la Il faut préciser si le groupe de participants au
demande de subvention. Le montage du projet va effectuer des actions génératrices de
dossier, la présentation des actions à un tiers revenus afin de financer une partie du projet
sont des apprentissages formateurs. Les (exemples : vente de barbapapa, braderies…)
financeurs attendent une présentation claire et Quel que soit le dossier, ce sont toujours
intéressante du projet dans lequel ils les mêmes éléments techniques financiers,
pourraient investir. juridiques… qui sont nécessaires pour
Le dossier ne doit pas être trop long, faites évaluer l’intérêt et la faisabilité d’un projet.
des phrases courtes, donnez des précisions

2.2. Bien présenter son dossier

Après avoir finalisé le dossier, il est impératif objectifs de celui-ci et de son financement. Cette
d’accompagner celui-ci d’une lettre de présen- lettre sera à envoyer en recommandé avec avis
tation et de motivation qui fera état d’un rappel de réception.
des personnes engagées dans le projet, des

16 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

2.2.1 La lettre de présentation

Indépendante du dossier lui-même, elle téléphonique avec lui, ou à la recommandation

l’accompagne. Adaptée à chaque destinataire, d’un tiers, avant de présenter votre projet en
elle fait référence à une rencontre ou à un entretien quelques lignes.

Soignez votre présentation !

2.2.2 Faire une lettre de demande de subvention

Celle-ci devra comprendre : • Présentation de l’objet social de l’asso

• nom de votre association, club, maison ciation, maison de quartier BIJ …
de quartier… • Présentation du projet : dossier
• Adresse, n° téléphone, • Le budget et la demande de subvention
• Personne référente, proprement dits

• Informations complémentaires que vous

jugez opportunes.

17 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

3. COMMENT FINANCER SON PROJET

3.1. L’autofinancement

Organisation de manifestations, faire des Une fois le projet présenté, faites la demande
paquets cadeaux au moment des fêtes de fin pour avoir la possibilité d’avoir des emplace-
d’année, vendre des gâteaux, faire des vide- ments réservés gratuits pour les manifestations
greniers… les fonds collectés restent en général prévues dans le laps de temps qui vous sépare
modestes, cette démarche peut être efficace du départ. Il faut insister sur le côté prise en
pour des projets de faible envergure, mais cela charge du séjour par les jeunes, la responsabili-
permet de présenter votre projet à toutes les sation de ceux-ci dans la recherche de fonds, sur
personnes sollicitées. le côté formateur etc...Si la décision ne peut être
Afin d’avoir la possibilité de participer aux prise que lors d’une réunion du conseil municipal,
différentes manifestations que la ville organise, demandez à pouvoir intervenir avec un ou deux
il est important que les élus de celle-ci vous iden- jeunes pour argumenter votre requête. Il vous
tifient, vous et votre projet. Allez à la rencontre faudra mobiliser les jeunes pour qu’à chaque
dans un premier temps de l’élu à la jeunesse. manifestation, ils soient quelques-uns pour avoir
Prenez rendez-vous, non pas pour demander de de la crédibilité et montrer que le projet est bien
l’argent, mais pour présenter le projet de voyage « vivant ».
solidaire. Il est impératif que des jeunes investis Dans ce cas, pour être plus visible, il peut être
dans celui-ci soient présents et donnent des intéressant de faire des affiches ou des « flyers »
arguments afin de montrer leurs motivations. qui attirent l’œil et la curiosité.

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Quelques idées d’actions menées par des jeunes qui ont bien rapporté :
• La réalisation et la vente de calendriers (si la • Organiser une soirée festive, dans des locaux
mairie est partante pour donner la possibilité de de la mairie, par exemple, Karaoké, soirée dan-
les imprimer dans ses services, les fonds récoltés sante, ou démonstration de talents particuliers
sont alors intégralement pour le séjour). (jonglage, capoeira, magie, etc.). Prévoir de faire
• L’achat d’une machine à barbapapa et la vente payer une somme modique pour l’entrée, mais
de celles-ci sur les différentes manifestations faire des ventes de boissons et de nourriture
organisées par la ville (négocier avec la mairie l’em- (pop-corn, sandwichs, gâteaux, bonbons etc…).
placement et la possibilité d’être les seuls à avoir Attention les salles ont une capacité d’accueil à
ce type d’activité pendant la manifestation, cela ne pas dépasser et il faut prévoir la sécurité des
permet d’avoir un nombre de clients certain….). participants.
Il est important de penser à un temps de formation • Organiser un tournoi de sport en accord avec la
pour l’utilisation de la machine et son entretien mairie sur un des terrains de la ville. A prévoir bien
après usage. En général dans le cadre des activi- en amont à cause de la préparation, de la prise de
tés génératrices de revenus, les activités mettant contacts avec les différentes équipes, et de l’orga-
en avant l’environnement « Alimentaire » sont nisation du tournoi proprement dit… et y prévoir
plutôt bien perçues. un stand buvette et ventes alimentaires.

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3.2. Créer une association loi 1901

La forme juridique de l’association à but non liser utilement l’énergie militante des individus.
lucratif peut être utilisée efficacement pour servir Elle donne les moyens de devenir un interlocuteur
des projets de villes, des PIJ, etc. légitime sur le terrain politique, citoyen ou judi-
Dans certains cas, une association loi 1901 est ciaire.
la structure idéale pour abriter les prémisses d’un En rédigeant les statuts de l’association, on peut
projet. Elle permet de sécuriser le cadre juridique ainsi formaliser de manière souple la dimension
du projet tout en proposant un effet de levier au collective du projet. Lorsque plusieurs personnes
niveau des ressources allouées. travaillent sur un même projet, il existe toujours
• Le statut associatif permet de rece- une hiérarchie de légitimité, implicite ou explicite,
voir des fonds publics et des dons de certaines entre les personnes. Cette hiérarchie peut faire
grandes entreprises privées. Cela suppose qu’elle l’objet de contestations d’autant plus facilement
remplisse une mission d’intérêt général et qu’elle qu’elle ne sera pas formalisée.
sache se montrer convaincante auprès des Pour solliciter des institutions, parrains, sponsors,
« dispensateurs » de fonds publics partenaires potentiels, l’écran juridique constitué
• Lorsque le porteur du projet sait se montrer par l’association donne une certaine légitimité à
convaincant et que son réseau est adapté, il peut la démarche du créateur. Le statut associatif peut
être soutenu par d’autres bénévoles, conjoints, faciliter la communication avec ces institutions
parents, amis et membres du réseau personnel qui sont plus habituées à construire des partena-
du créateur séduits par l’idée. Ils contribuent en riats avec d’autres institutions qu’avec les indivi-
nature à l’avancement du projet, le plus souvent dus privés.
en apportant leurs compétences. Le projet de En adoptant un statut associatif pour abriter la
création prend alors une dimension collective, on phase de maturation du projet, les créateurs se
se trouve en présence d’une communauté mo- donnent donc les moyens d’organiser la mobili-
bilisée autour d’une idée. La situation peut alors sation d’une communauté de contributeurs au
exiger une organisation juridique appropriée, ne service de leur idée. Ce peut être l’objectif pour
serait-ce que pour dégager la responsabilité civile un petit groupe de bénévoles qui organisent, par
des animateurs. exemple, ponctuellement la vente d’objets lors
• Dans certains cas, le recours à une as- d’un vide grenier au profit du projet. Les anima-
sociation loi 1901 sécurise et facilite le passage à teurs du groupe finissent par supporter certaines
l’acte. D’une manière générale, la forme juridique obligations et il faut être attentif aux questions de
souple mais structurante des associations loi responsabilité civile des organisateurs.
1901 procure au projet de création un abri confor-
table, sécurisant, en lui conférant à la fois l’auto-
nomie juridique et la légitimité institutionnelle.
• La structure associative peut procurer
un effet de levier intéressant au niveau des res-
sources mises à disposition du créateur, qu’il
s’agisse de mobiliser une équipe ou d’intéresser
de futurs partenaires. Des projets réellement col-
lectifs et qui suscitent une motivation particulière
permettent de mobiliser des contributions finan-
cières sur une plus vaste échelle, le pas est donc
franchi.
L’action collective dont découle la création de l’as-
sociation révèle le souhait d’organiser un groupe
de personnes autour d’une cause, de la défense
de valeurs etc… C’est le véhicule idéal de tous les
projets militants, parce qu’elle donne un cadre
institutionnel à la démarche, et permet de cana-

20 Livre Blanc Grandir Aventure 30 septembre 2014

3.2.1 Comment créer une association loi 1901

Pour créer une association loi 1901, il faut être au Une fois la déclaration publiée au journal officiel,
moins deux (nombre minimum légal), être majeur, et les 44€ (tarifs 2014) nécessaires acquittés
et déposer un dossier auprès de la préfecture du (90€ si l’objet dépasse 1000 caractères), l’asso-
département. Il ne peut y avoir d’opposition à la ciation loi 1901 est née.
déclaration que si l’objet de l’association est illicite.
L’assurance
Ce dossier comporte : Une association peut souscrire à différents types
• Une déclaration de l’association, préci- d’assurance. En commençant par l’assurance
sant son intitulé, son objet, son siège social et «responsabilité civile» qui couvre les risques
mentionnant les noms, prénoms, dates et lieux de d’accidents liés à son activité et dont elle est
naissance, nationalités, adresses et professions jugée responsable. Il est important que le contrat
des personnes membres du bureau directeur de couvre tous les membres de l’association. De
l’association (à savoir le président, le trésorier, et plus l’assurance doit comporter une clause
le cas échéant le secrétaire). «personnes tiers entre elles» qui indemnise les
• Deux exemplaires datés et signés des dommages causés à un membre de l’associa-
statuts de l’association. tion... par un autre membre.

Ne soyez pas trop restrictif, notamment dans La fiscalité

la mention de l’objet de l’association, sinon Une association loi 1901 est exonérée des impôts
vous risquez de vous fermer quelques portes : dont devrait s’acquitter une société commerciale
la personne morale n’existe que dans les limites dans la mesure où elle exerce une activité sans
de cet objet. but lucratif.

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3.2.2 Rédiger les statuts d’une association loi 1901

«L’association est la convention par laquelle deux ou

plusieurs personnes mettent en commun, d’une fa-
çon permanente, leurs connaissances ou leur activi-
té dans un but autre que de partager des bénéfices.»
Ainsi commence le titre premier de la loi du 1er juil-
let 1901.
Sur www.service-public.fr/associations se trouve
toute la démarche pour rédiger les statuts d’une
association loi 1901.

3.2.3 Faire connaitre son association

Si la vocation de votre association nécessite une défini. Les possibilités sont nombreuses : radios
notoriété auprès du grand public, la médiatisa- associatives, télévisions câblées et journaux étu-
tion est un facteur essentiel. Vos manifestations diants.
médiatiques seront aux yeux de vos partenaires la
preuve de votre existence, de votre «légitimité». Quel que soit le média et son importance, il s’agit
de trouver les portes d’entrée. Certains journalistes,
Avant le lancement du projet, profitez de chaque certaines émissions ou rubriques vous seront
action, de chaque évènement que vous organi- plus faciles d’accès. Par exemple, les rubriques
sez, pour apparaître dans les médias locaux et d’éducation nationale, de social ou d’initiatives
mentionner votre projet. Les journaux locaux et locales. Renseignez-vous, trouvez leur nom, et
régionaux sont souvent accessibles. faites leur parvenir le communiqué de presse.
Ne négligez pas non plus les journaux de quartier ou Le communiqué de presse est à envoyer huit à
les bulletins municipaux qui laissent une grande quinze jours avant le lancement du projet. Il peut
place à l’activité associative et aux projets sociaux. être suivi d’un coup de fil pour s’assurer de la bonne
Visez les médias alternatifs, qui touchent un public réception et savoir s’il aura un écho.

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3.3. Les autres sources de financement

Selon le type de projets, différents financements Dans ces institutions, les budgets sont votés à
sont envisageables. A chaque public ses aides la fin de chaque année civile, vous devez donc
spécifiques. Il faut faire une distinction entre, retirer les dossiers de demandes de subventions
d’une part les subventions qui sont des aides auprès des chargés de mission ou des respon-
publiques, et d’autre part, le parrainage et le mé- sables de services, dès le mois de septembre.
cénat qui sont des aides privées. L’argent de ces institutions provient de l’Etat
Nous tentons ici de vous donner quelques pistes et est géré par le trésor public, ces institutions
sur les possibilités de subventions, de parrai- travaillent en étroite collaboration avec la
nage et de mécénat, mais nous n’avons pas de préfecture.
recette miracle pour obtenir des aides. Celles-ci Les autres collectivités représentées à l’échelle
restent à l’appréciation de l’organisme qui rece- de votre territoire et concernées par les projets
vra votre demande au jugé du contenu de votre pour les jeunes, à la différence essentielle des
projet. premières, ont un caractère local beaucoup plus
Il n’y a pas de définition légale d’une subven- politique. Vous aurez affaire aux élus en charge
tion. Toutefois, on peut établir qu’il s’agit d’une du secteur d’activité dans lequel s’inscrit votre
aide publique, de fonds publics. Les collectivi- projet. Pour vous accorder des subventions,
tés locales (mairies, départements, régions, mi- votre dossier passera en commission et sera
nistères….), les fonds (F.A.S., F.O.N.J.E.P. ….), les soumis à un vote.
services déconcentrés de l’état (DRAC….), les Suivant l’organisme auquel vous vous adressez,
organismes parapublics, sont habilités à verser n’hésitez pas à faire une demande de dossier.
des subventions. Les subventions obéiront donc En effet, la plupart des collectivités territoriales
à des règles de droit public. Par contre, la sub- ont des dossiers types qui les aident à avoir des
vention n’est pas un droit, mais une possibilité. demandes formalisées. L’avantage pour le de-
Dans la famille des collectivités, nous distin- mandeur, c’est d’être sûr de remettre un dossier
guons d’abord celles qui représentent les diffé- complet.
rents ministères. Pour celles-là, vous devez vous Pour le mécénat et le parrainage, il n’y a, en gé-
adresser au bon service, à la personne en charge néral, pas de dossier type. Il faut que celui-ci soit
du secteur qui correspond à votre projet. le plus complet possible.

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3.4. Les financements spécifiques aux projets jeunes

3.4.1 Au niveau local et régional

Par région, les différents dispositifs sont répertoriés et leurs actions détaillées sur le blog des
voyageurs solidaires : www.voyageursolidaire.org.

3.4.2 Au niveau national

• Programme « Envie d’Agir » du Ministère de la

Jeunesse et des Sports
• Bourse Déclics jeunes de la Fondation de France
• Financements du Ministère des Affaires Etrangères
• Ministère de l’Education Nationale (DAREIC)
• CROUS dispositif « Culture et Actions »
• Les trophées du Routard
• Association Zellidja

3.4.3 Au niveau européen

• Programme européen « jeunesse en action »

• Fonds Européen pour la Jeunesse (FEJ)

• Financements du Ministère des Affaires Etrangères

• Conseil de l’Europe
Afin de vous accompagner dans la recherche des
organismes qui subventionnent les projets de
jeunes, nous vous proposons de vous rendre sur
notre blog www.voyageursolidaire.org.
Où vous trouverez en fonction de la région dont
vous dépendez, les possibilités qui s’offrent à vous.

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4. PRESENTATION DE GRANDIR AVENTURE

Faire de chaque voyageur un citoyen du monde

Grandir Aventure organise depuis 2007 des L’esprit des voyages proposés est très varié :
séjours destinés à des voyageurs, jeunes et aventure, randonnées, immersion culturelle, ou
adultes, désireux de privilégier l’échange et participation à des chantiers solidaires. Et le
l’aventure humaine, sur des destinations telles niveau de confort est très variable selon le type
que Madagascar, l’Inde, le Pérou, la Bolivie, la de séjour et les désidératas de chacun.
Turquie, le Sénégal, la Thaïlande, le Cambodge, Mais à chaque fois, le voyage constitue un
la Birmanie, le Maroc ou le Canada. outil d’aide au développement via les retom-
Notre vision du voyage est de permettre des bées économiques qu’il génère car nous faisons
rencontres basées sur l’échange, la réciprocité, exclusivement appel à des prestataires locaux
le partage des cultures car chaque rencontre afin de favoriser l’activité économique des zones
nous enrichit ! visitées et une partie du prix du séjour (8%) est
Pour nos voyageurs, chaque voyage constitue allouée à un fonds de solidarité qui permet de
une aventure humaine forte, qui tend à les ac- financer des projets menés par nos partenaires
compagner dans leur construction en tant que locaux, notamment notre ONG sœur Grandir
citoyens du monde. Ailleurs (www.grandirailleurs.org).

Contact
www.grandiraventure.com
[email protected]
Tél. 01 45 92 92 22

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