Ifrc Cea Guide Francais LR PDF

Version pilote
Guide de la Croix-Rouge
et du Croissant-Rouge
sur l'engagement communautaire
et la redevabilité (CEA)
Améliorer la communication, la mobilisation
et la redevabilité dans toutes nos activités
© CICR et Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-
Rouge, 2017.
Toutes les cartes présentées dans cette publication ont été produites par la Fédération
internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Fédération
internationale). Les délimitations et les appellations utilisées dans ces cartes
n’impliquent en aucun cas une quelconque prise de position de la part de la Fédération
internationale quant au statut juridique des pays, territoires, villes et zones ou de leurs
autorités, ni quant au tracé de leurs frontières ou limites.
Le CICR et la Fédération internationale ont pris toutes les précautions raisonnables pour
vérifier les informations contenues dans la présente publication. Toutefois, le matériel
publié est diffusé sans aucune garantie, expresse ou implicite. Le lecteur est seul
responsable de l’interprétation et de l’utilisation qu’il en fait. En aucun cas, le CICR ou la
Fédération internationale ne saurait être tenu(e) responsable des préjudices subis du fait
de l’utilisation de ce matériel.
Les opinions exprimées dans cette publication ne représentent pas nécessairement les
décisions ou la politique déclarée du CICR ou de la Fédération internationale.
Sauf indication contraire, toutes les photos utilisées sont la propriété de la Fédération
internationale.
Comité international de Fédération internationale des Sociétés de

la Croix-Rouge la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
19, avenue de la Paix Case postale 303

CH-1202 Genève CH-1211 Genève 19
Suisse Suisse
Téléphone : +41 22 733 20 57 Téléphone : +41 22 730 42 22
Courriel : [email protected] Courriel : [email protected]
Site Internet : www.icrc.org Site Internet : http://www.ifrc.org
Guide de la Croix-Rouge
et du Croissant-Rouge
sur l'engagement communautaire
et la redevabilité (CEA)
Améliorer la communication, la mobilisation
et la redevabilité dans toutes nos activités
Guide de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
sur l'engagement communautaire et la redevabilité
Table des matières

Abréviations et acronymes..................................................................3
Avant-propos........................................................................................4
Introduction..........................................................................................5
Qu’est-ce que l'engagement communautaire et la redevabilité (CEA) ?..........6
Pourquoi les activités de CEA sont-elles importantes ?.................................9
En quoi ce guide peut-il vous aider ?........................................................... 11
Qu’en est-il des ressources additionnelles ?................................................13
Intégration des activités de CEA dans le cycle des programmes....16

Exigences minimales pour l'intégration des activités de CEA dans les
programmes et opérations..........................................................................18
Phase 1 des programmes : l’évaluation des besoins...............21

Étape 1 : rechercher les informations existantes (examen des données
secondaires)................................................................................................22
Étape 2 : mobiliser la communauté.............................................................24
Étape 3 : décider des informations devant être collectées..........................27
Étape 4 : analyser les données issues de l’évaluation des besoins en
matière de CEA...........................................................................................30
Étape 5 : partager vos conclusions.............................................................32
Outils utiles pour la phase d’évaluation des besoins....................................32
Bibliothèque de ressources consacrées au CEA.........................................32
Phase 2 des programmes : l’élaboration et la planification....33

Étape 1 : associer la communauté au processus de planification...............34
Étape 2 : définir les objectifs et le public cible.............................................37
Étape 3 : planifier l’approche et les activités de CEA...................................40
Étape 4 : définir les messages clés et les questions fréquemment posées.43
Étape 5 : planifier les retours d'information de la communauté...................48
Étape 6 : définir le calendrier et le budget...................................................52
Outils utiles pour la phase d’élaboration et de planification..........................52
Phase 3 des programmes : la mise en œuvre et le suivi.........53

Étape 1 : collecter des données de référence.............................................54
Étape 2 : former le personnel et les volontaires...........................................57
Étape 3 : mettre en œuvre les activités.......................................................58
Étape 4 : ajuster les activités sur la base du suivi, des retours
d’information et des enseignements tirés.....................................................61
Étape 5 : élaborer une stratégie de sortie...................................................67
1
Outils utiles pour la phase de mise en œuvre et de suivi..............................68
Phase 4 des programmes : l'évaluation et les

enseignements tirés..................................................................69
Étape 1 : décider des aspects devant être évalués.....................................70
Étape 2 : associer la communauté au processus d'évaluation....................72
Étape 3 : partager les conclusions de l'évaluation avec vos collègues et
en tirer des enseignements.........................................................................73
Outils utiles pour la phase consacrée à l'évaluation et aux enseignements
tirés.............................................................................................................73
Les activités de CEA dans les situations d’urgence

soudaines...................................................................................75
Étape 1 : intégrer les activités de CEA dans l’évaluation des
situations d’urgence....................................................................................78
Étape 2 : fournir des informations comme forme d'assistance....................80
Étape 3 : garantir la participation et les retours d’information .....................84
Étape 4 : travailler en collaboration avec d’autres organismes.....................85
Outils utiles dans les situations d’urgence soudaine....................................86
L’institutionnalisation des activités de CEA............................88

Outils utiles pour l’institutionnalisation des activités de CEA........................90
Annexe 1 : tableau des outils de CEA......................................92
Annexe 2 : ressources utiles.....................................................95
Annexe 3 : engagements du Mouvement en matière

de CEA .......................................................................................99
Remerciements.........................................................................................103
2
Abréviations et acronymes
ALNAP Réseau d’apprentissage actif pour la HCR Haut Commissariat des Nations Unies
responsabilisation et la performance pour les réfugiés
dans l’action humanitaire (Active
Mouvement Mouvement international de la Croix-
Learning Network for Accountability and
Rouge et du Croissant-Rouge
Performance in Humanitarian Action)
NDRT Équipe nationale d’intervention
BCAH Bureau de la coordination des affaires
d’urgence (National Disaster Response
humanitaires
Team)
CDAC Réseau de communication avec les
OMS Organisation mondiale de la santé
communautés touchées par une
catastrophe (Communicating with Disaster ONG Organisation non gouvernementale
Affected Communities network)
ONU Organisation des Nations Unies
CEA Engagement des communautés et
RDRT Équipe régionale d’intervention
redevabilité à leur égard
d’urgence (Regional Disaster Response
CICR Comité international de la Croix-Rouge Team)
DFID Ministère du développement SMS Service de messagerie courte (message

international du Royaume-Uni texte)
ERT Équipe d’intervention d’urgence UNICEF Fonds des Nations Unies pour l’enfance
(Emergency Response Team)
Fédération Fédération internationale des Sociétés
de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
3
Avant-propos
Le travail en partenariat avec les communautés est les approches et les activités de CEA (auparavant
au cœur de l’action du Mouvement international de appelée « communication avec les bénéficiaires »)
la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement). ont permis d’améliorer la qualité des programmes
Nous savons que l'engagement des communautés en augmentant leur portée, leur impact et la
favorise la mise en place de programmes de redevabilité à l’égard des communautés.
meilleure qualité, ce qui contribue à réduire les
vulnérabilités et à rendre les communautés plus Ces activités vont de la fourniture d’informations
sûres et plus résilientes. vitales à la mise en place de systèmes de retours
d’information et de réclamation. Elles consistent
Cette approche est inscrite dans le Code de conduite également à combiner les interventions sur le
pour le Mouvement international de la Croix- terrain des volontaires de la Croix-Rouge et du
Roee et du Croissant-Rouge lors des opérations de Croissant-Rouge avec les technologies innovantes
secours en cas de catastrophe et dans les Principes liées aux réseaux sociaux et à la communication
et règles régissant l’assistance humanitaire de la de masse, telles que les SMS, afin de favoriser le
Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Elle est surtout dialogue avec les communautés.
mise en pratique chaque jour par les centaines de
milliers de volontaires qui agissent en première La nécessité d’adapter et d’améliorer notre approche
ligne pour répondre aux crises, quelles qu’elles en matière de CEA découle également de l’évolution
soient et quelle que soit leur ampleur. considérable du paysage humanitaire. L’explosion
de l’accès aux téléphones mobiles, à l’Internet et
Toutefois, il y a toujours matière à amélioration. aux réseaux sociaux est en train de redéfinir la
Souvent, dans notre hâte à fournir une assistance, façon dont les individus communiquent. Grâce aux
nous négligeons les capacités des communautés nouvelles technologies, les communautés locales
locales et des populations touchées et, sans le peuvent organiser leurs propres interventions et
vouloir, leur portons atteinte. Bien que nombre de mobiliser les populations, les gouvernements, les
programmes et d’opérations se fondent depuis médias et les organisations d’aide plus efficacement
longtemps sur des approches participatives, que jamais auparavant. Cette connectivité nouvelle
nous n'associons pas systématiquement les permet également aux communautés d’exiger une
communautés et, le cas échéant, nous ne le faisons plus grande transparence et une participation
pas toujours de façon efficace. Tandis que nous nous accrue.
efforçons de répondre aux besoins des populations
vulnérables, nous devons continuellement réfléchir L’élaboration du présent guide est née de la volonté
à la façon de mieux les écouter afin de « ne pas du Mouvement de relever ces défis et de mieux
nuire » aux communautés lorsque nous travaillons comprendre les communautés avec lesquelles il
avec elles. travaille. Adopter une approche plus cohérente en
matière de CEA nous permettra de mieux répondre
Le présent guide ne vise pas à promouvoir une aux besoins des communautés auxquelles nous
nouvelle activité, mais à apporter une valeur venons en aide, de nous assurer que notre aide
ajoutée aux programmes et aux opérations en ne porte pas atteinte à ce qui existe déjà et enfin
offrant des conseils et un soutien en matière de contribuer au renforcement à long terme de la
d'engagement des communautés et de redevabilité résilience.
à leur égard (Community Engagement and
Accountability, CEA). Les avantages de l’adoption
d’une approche plus systématique en matière
de CEA au sein du Mouvement ont été mis en Yves Daccord Elhadj As Sy
évidence au cours des dernières années dans le Directeur général Secrétaire général
Comité international de la Fédération internationale
cadre de plusieurs interventions mises en place à
Croix-Rouge des Sociétés de la Croix-
la suite d’une catastrophe, depuis le tsunami dans Rouge et du Croissant-
l’océan Indien en 2004 jusqu’à l’épidémie d’Ebola Rouge
en 2014-2015. Dans chacune de ces interventions,
4
Introduction
5
Introduction
Qu’est-ce que l'engagement

communautaire et
la redevabilité (CEA)
L'engagement des communautés et la redevabilité à leur égard est une
approche des programmes et des opérations de la Croix-Rouge et du Croissant-
Rouge qui repose sur un ensemble d’activités visant à placer les communautés
au cœur des actions menées, grâce à l’intégration de la communication et de
la participation tout au long du cycle des programmes ou des opérations.
Il s'agit à la fois d'un engagement et d'un processus, qui consiste à fournir

en temps utile aux communautés des informations pertinentes, concrètes
et exploitables contribuant à sauver des vies et à améliorer les conditions de
vie. Il s’agit d’utiliser les méthodes de communication les plus appropriées
pour connaître les besoins, les réactions et les griefs des communautés, et
de permettre à ces communautés d’orienter les actions de la Croix-Rouge et
du Croissant-Rouge et d’y participer de manière active. Les activités de CEA
permettent aux personnes qui mettent en œuvre des programmes ou des
opérations d'adopter des approches innovantes afin de mieux comprendre les
individus et les communautés, de les mobiliser et de les aider à modifier les
pratiques malsaines et dangereuses. Elles s'appuient sur la relation unique
que la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge entretiennent avec les communautés
pour aider les individus à parler des problèmes qui les touchent et inciter les
décideurs et les responsables de l’élaboration des politiques à mettre en œuvre
des changements positifs.
L'engagement des communautés et la redevabilité à leur égard n’est pas

une initiative nouvelle et indépendante. Le concept se fonde sur l’idée
selon laquelle l’adoption d’une approche plus systématique dans le cadre
des programmes et des opérations contribue à améliorer la redevabilité à
l’égard des communautés, ce qui favorise l’acceptation et la confiance, et
donc l’obtention de résultats plus durables. Enfin, cette approche permet aux
communautés de participer de manière active au renforcement de la résilience
à long terme en les aidant à devenir plus averties, compétentes et connectées
et à provoquer les changements sociaux et comportementaux nécessaires pour
réduire les risques et les vulnérabilités sous-jacentes.
Crédit : Christoph von Toggenburg
6
L'ENGAGEMENT DES COMMUNAUTÉS ET LA

REDEVABILITÉ À LEUR ÉGARD ENGLOBENT :
La participation et le retour d’information des communautés

Cette approche encourage les personnes qui mettent en œuvre nos
programmes et nos opérations à partager en temps utile avec les communautés
des informations honnêtes et accessibles sur notre identité et nos actions,
trouver des moyens de les faire participer à l’élaboration et à l’exécution des
programmes, et mettre en place des systèmes pour recueillir et traiter les
retours d’information, les questions et les réclamations.
La fourniture d’informations comme forme d’assistance

Au cœur des catastrophes et des conflits, les individus ont autant besoin
d’informations que d’eau, de nourriture, de médicaments ou d’un abri. Cette
approche encourage les personnes qui mettent en œuvre nos programmes
et nos opérations à partager en temps utile avec les communautés des
informations exploitables et potentiellement vitales, et ce rapidement,
efficacement et à grande échelle, à l’aide de systèmes tels que les services de
messagerie courte (SMS), les réseaux sociaux ou les émissions de radio.
La communication pour le changement des comportements

et des pratiques sociales
Il s'agit d'aider les acteurs des programmes axés sur le changement des
comportements et des pratiques sociales à obtenir un aperçu des perceptions
et des comportements de différents groupes, et à élaborer des messages
ciblés et mobilisateurs. Elle favorise également l’utilisation de méthodes de
communication innovantes et participatives afin d’aider les communautés à
adopter des pratiques plus sûres et plus saines.
Le plaidoyer fondé sur les faits

Les membres des communautés connaissent parfaitement les problèmes qui
les touchent et leurs solutions, mais ils peuvent éprouver des difficultés à faire
entendre leur voix auprès des organisations ou des autorités concernées. Cette
approche aide à créer des espaces permettant aux communautés de parler de
leurs problèmes et de faire entendre leur voix en vue d’inciter les décideurs à
prendre des mesures.
7
Introduction
DES COMMUNAUTÉS RÉSILIENTES
2016 2018 2020 2022 2024 2026 2028 2030
Des programmes durables et dirigés par les communautés
Un accès plus sûr et une meilleure acceptation
Une meilleure redevabilité à l’égard des communautés
favorise
l'engagement communautaire et la redevabilité (CEA)
Participation et retours Fourniture d’informations Communication pour le changement des Plaidoyer fondé
d’information comme forme d’assistance comportements et des pratiques sociales sur les faits
8
Pourquoi l'engagement des communautés et la

redevabilité à leur égard sont-ils importants ?
1. Ils permettent d’améliorer la qualité et l’efficacité des
programmes
S’enquérir des besoins et de l’avis des personnes et les associer à l’élaboration
et la mise en œuvre des programmes nous aide à mieux comprendre leur
situation et leurs priorités, ce qui permet de mettre en place des programmes
plus adaptés, pertinents et durables.
2. Ils renforcent l’acceptation et la confiance

Le fait d’expliquer de manière ouverte et honnête qui nous sommes et ce que
nous faisons constitue une marque de respect et instaure la confiance. Cela
peut contribuer à faire taire les rumeurs et à prévenir les risques potentiels
pour la réputation et la sécurité, renforçant ainsi notre acceptation au sein des
communautés.
3. Les retours d’information et les réclamations sont utiles

Les retours d’information et les réclamations nous fournissent des informations
précieuses que nous pouvons utiliser pour améliorer nos programmes et nos
opérations. Ces éléments permettent de révéler à un stade précoce les problèmes
de mise en œuvre et les cas de corruption, d’exploitation ou d’abus sexuels, et
de les résoudre rapidement avant qu’ils ne deviennent plus graves. Les retours
d’information jouent également un rôle crucial dans la conception d’initiatives
de communication appropriées pour le changement des comportements et des
pratiques sociales.
4. Ils contribuent à sauver des vies

Les informations fournies (comment retrouver sa famille, quels sont les
hôpitaux qui fonctionnent ou comment rendre l’eau potable) peuvent permettre
de sauver des vies, des moyens de subsistance et des ressources.
5. Ils donnent aux individus les moyens d’agir et favorisent la

résilience communautaire
Les personnes touchées par une crise ne sont pas des victimes impuissantes.
Avec les bonnes informations, elles peuvent prendre des décisions éclairées,
trouver des solutions à leurs problèmes et s’associer entre elles pour
organiser leur propre intervention ; tous ces éléments favorisent la résilience
communautaire à long terme.
6. Ils favorisent des changements sociaux et

comportementaux positifs
La simple fourniture d’informations concernant un problème est rarement
suffisante pour modifier des comportements établis. Les activités de CEA
favorisent l’adoption d’approches innovantes permettant de mieux comprendre
les communautés, de les mobiliser et de les aider à adopter des pratiques plus
sûres et plus saines.
7. Ils reconnaissent le rôle d’experts et de partenaires que

jouent les membres des communautés
Les populations locales sont celles qui connaissent le mieux la situation. Elles
ont le droit de participer de manière active au développement, au secours etau
relèvement de leur communauté. L’utilisation de ces connaissances et de ces
9
Introduction
compétences par le biais de la participation et des retours d’information permet

de favoriser la résilience communautaire et d’améliorer l’aide et la protection
que nous fournissons.
8. Ils aident les Sociétés nationales à remplir leur rôle

d’auxiliaires
En tant qu’auxiliaires des pouvoirs publics dans le domaine humanitaire, les
Sociétés nationales jouent un rôle important : elles facilitent la participation
des communautés aux processus de prise de décisions et font le lien entre les
communautés et les autorités nationales et locales. Les Sociétés nationales
doivent donc gagner la confiance et le respect tant des communautés que des
autorités publiques.
9. Ils contribuent au principe de « ne pas nuire »

Il y a toujours un risque que notre présence et nos activités aient des
conséquences négatives involontaires sur une communauté. Un engagement
efficace de la communauté nous aidera à mieux comprendre l’environnement
local et le rôle tant réel que perçu que nous jouons, que ce soit dans un contexte
marqué par une instabilité sociale élevée, par la violence et par des confl its, ou
dans un cadre plus stable et plus prévisible.
10. Ils aident à gérer les attentes des communautés

Établir un dialogue avec les communautés est essentiel pour anticiper leurs
besoins, comprendre leur situation et leurs priorités, et gérer leurs attentes
concernant l’aide fournie par les Sociétés nationales et les conditions à remplir
pour y avoir droit.
Statistiques ressortant des consultations sur l’aide

humanitaire menées auprès des communautés1 :
3/4
En Jordanie, trois Syriens sur quatre indiquent qu’on ne leur a
jamais demandé s’ils avaient reçu l’aide dont ils avaient besoin.
2/3
Au Soudan du Sud, en Jordanie et en Afghanistan, deux
personnes touchées sur trois ont l’impression qu’elles ont
peu ou n’ont pas d’influence sur l’aide qu’elles reçoivent.
9/10
En Jordanie, neuf Syriens sur
3/10
mais seuls trois sur dix
dix ont reçu une aide, estiment que cette aide a été
utile.
1/2
Un Ukrainien touché par le conflit sur deux ne reçoit pas
l’aide dont il a besoin car il ne sait pas que des services
sont disponibles.
1. Consultations sur l’aide humanitaire menées auprès des communautés (Community consultations on humanitarian aid).
Conclusions générales – Sommet humanitaire mondial. 2016, Ipsos Public Affairs.
10
En quoi ce guide peut-il vous aider ?

Le présent guide a été élaboré à l’intention des membres du personnel des
Sociétés nationales qui participent à la mise en œuvre des programmes et des
opérations, ainsi que des membres du personnel de la Fédération internationale
des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Fédération) et du Comité
international de la Croix-Rouge (CICR) qui les soutiennent. Il vise à fournir
aux partenaires du Mouvement une approche commune pour l’intégration
systématique des activités de CEA dans les méthodes de travail. Le présent
guide fournit une vue d’ensemble des approches et des activités de CEA qui
peuvent être utilisées dans tout type de programme ou d’opération et à toute
étape du cycle des programmes. Les lecteurs sont invités à adapter les conseils
fournis en fonction de leur contexte, de leurs besoins et de leurs ressources.
Il est important de se rappeler que les activités de CEA ne

constituent pas un programme ou un projet en soi et qu'elles
doivent être intégrées dans les actions que nous menons déjà
afin d’améliorer leur qualité et leur impact.
La responsabilité de s’assurer que cette approche est intégrée dans nos
actions nous incombe à tous, et en particulier aux personnes en charge des
programmes et des opérations. Toutefois, un soutien technique peut être
fourni par les spécialistes en matière de CEA au sein des Sociétés nationales,
de la Fédération et du CICR. Pour obtenir une liste des personnes de référence,
veuillez consulter la page FedNet de la Fédération : https://fednet.ifrc.
org /fr/ressources-et-ser vices/communications/communication-avec-les-
beneficiaires/
Dans le présent guide, vous trouverez :
Des conseils point par point en vue d’intégrer les activités de CEA à
chaque étape du cycle des programmes
Un ensemble d’outils et de modèles portant sur les activités de CEA

et visant à soutenir sa mise en œuvre (annexe 1)
Un programme de formation à les activités de CEA et des

ressources connexes
De nombreux exemples concrets de la façon dont les Sociétés

nationales mettent en œuvre les activités de CEA.
Des thématiques pouvant intéresser les Sociétés nationales
11
Introduction
En quoi ce guide peut-il vous aider ?
Aider
Aider les
responsables des les délégués
interventions en cas de internationaux à travailler
catastrophe à connaître en collaboration avec
les différents moyens de leurs homologues au sein
communiquer rapidement des des Sociétés nationales en
informations à de nombreuses vue d’améliorer l’intégration
personnes, par exemple en ce des activités de CEA dans
qui concerne les risques liés
les programmes et les
à la consommation de
opérations.
l’eau des inondations.
Aider
Aider les Sociétés
les équipes nationales à mettre
actives dans le en place un système de
domaine du droit relatif retours d’information et de
aux catastrophes à défendre réclamation dans le cadre
l’inclusion de systèmes de leurs programmes et
d’alerte précoce dans la de leurs opérations.
législation nationale
relative à la gestion
des risques de Aider
catastrophe. les équipes de
santé et de premiers
secours communautaires
à élaborer des messages
mobilisateurs et à recenser les
différents moyens de communication
qu’ils peuvent utiliser, en dehors des
échanges directs, pour contribuer
à promouvoir des changements
sociaux et comportementaux.
12
Qu’est devenue la « communication avec les

bénéficiaires » ?
La communication avec les bénéficiaires est désormais appelée Engagement des
communautés et redevabilité à leur égard. Ce changement vise à reconnaître que les
communautés et les personnes touchées par une catastrophe naturelle ou provoquée
par l’homme sont non pas des « bénéficiaires » ou des « récipiendaires » passifs de
l’aide humanitaire, mais des agents actifs de leur développement, leur préparation,
leur secours et leur relèvement. Par ailleurs, l'engagement des communautés
constitue non pas un enjeu de « communication », mais un fondement opérationnel
qui doit être au cœur de chaque programme ou opération. En ce sens, le Mouvement
estime que le terme « mobilisation » reflète mieux l’importance de la communication
bidirectionnelle avec les communautés et le rôle global qu’elle joue dans la mise en
place de programmes et d’opérations de qualité.
Qu’en est-il des ressources additionnelles ?
Le présent guide vise non pas à remplacer les lignes directrices existantes du
Mouvement relatives aux approches participatives mais plutôt à les compléter.
Il n’est pas possible d’inclure dans un seul guide toutes les lignes directrices et
thématiques transversales, telles que l’égalité de genre et la diversité. L’annexe
2 propose donc des ressources additionnelles concernant des domaines
spécifiques, qui jouent également un rôle crucial dans l’amélioration des
activités de CEA.
L’engagement du Mouvement en matière de CEA est décrit dans la série de

documents, de politiques et de stratégies présentés à l’annexe 3.
D’autres organisations, telles que l’Organisation des Nations Unies (ONU),

consacrent aussi des ressources et une attention accrues aux activités de CEA,
par le biais d’initiatives axées sur la communication avec les communautés, la
communication au service du développement et la redevabilité à l’égard des
populations touchées.
Nous assistons en outre à une croissance des réseaux interinstitutionnels tels

que le Réseau de communication avec les communautés touchées par une
catastrophe (CDAC) et le Réseau d’apprentissage actif pour la responsabilisation
et la performance dans l’action humanitaire (ALNAP). Les Normes humanitaires
fondamentales lancées plus récemment mettent un accent important sur les
activités de CEA, révélant la reconnaissance et l’importance croissantes de
cette question dans le secteur humanitaire. Pour de plus amples informations
sur les Normes humanitaires fondamentales, veuillez consulter les liens fournis
à l’annexe 2.
13
Introduction
CEA EN ACTION : utilisation de la radio pour atteindre les

communautés au Bangladesh
« Certaines variétés de riz peuvent être plantées une La fourniture d’informations vitales par le biais de la
fois que l’eau des inondations a baissé. Nous avons radio, comme forme d’assistance, offre une dimension
appris à préserver et à planter ces variétés grâce à nouvelle aux activités du Croissant-Rouge du
Bangladesh et donne à la population des moyens de
l’émission de radio « Hello Red Crescent ».
prendre des mesures pour se protéger et protéger leur
famille en cas de catastrophe.
Un auditeur de l’émission de radio Hello Red Crescent.
Du fait de son emplacement géographique, le Atteindre les communautés
Bangladesh est exposé aux catastrophes naturelles, La première émission, qui a débuté par une discussion
dont l’intensité et la fréquence sont en train d’augmenter sur la façon de se préparer à l’hiver et de rester en bonne
en raison des changements climatiques. Les régions santé au cours de cette période, a reçu un si grand
côtières sont touchées par des cyclones et des raz- nombre d’appels que la station de radio communautaire
de-marée, tandis que des inondations ont lieu chaque a dû prolonger l’émission de 30 minutes. De nombreux
année dans le nord du pays. Pour sensibiliser les auditeurs ont demandé que l’émission dure à l’avenir une
populations des districts de Kurigram et de Barguna à heure de plus. Il est apparu évident que les informations
la préparation aux catastrophes, le Croissant-Rouge du partagées avec les communautés étaient adaptées
Bangladesh a choisi comme canal de communication à leur contexte et que les communautés avaient une
des stations de radio communautaires et diffuse bonne connaissance des services humanitaires fournis
régulièrement, depuis juillet 2015, une émission par le Croissant-Rouge.
intitulée « Hello Red Crescent : We Listen to You ! ».
« L’intérêt pour ce type d’émission de radio s’est révélé
Le thème de chaque émission est défini dans le cadre de bien plus important que prévu », affirme Sayeeda Farhana,
séances de discussion visant à recenser les thématiques administratrice principale en charge de la gestion des
et les informations importantes pour les communautés. catastrophes au sein de la délégation bangladaise
Un groupe d’auditeurs issus des communautés a été de la Fédération. « Pour nous, cet intérêt illustre la
formé à partager des informations sur la préparation nécessité de favoriser un dialogue bidirectionnel avec
et les interventions en cas de catastrophe. Avant la les communautés touchées par une catastrophe. Cette
diffusion de chaque émission, un jeune volontaire du plateforme permet aux personnes d’échanger leurs
Croissant-Rouge informe les membres du groupe expériences et de discuter avec le Croissant-Rouge
d’auditeurs du thème et de l’horaire de diffusion. de la façon de s’attaquer aux vulnérabilités au sein de
Des volontaires recueillent l’avis des membres de la leur communauté. Au vu du nombre d’auditeurs qui
communauté au moyen d’un enregistreur audio, et appellent durant les émissions, il est évident qu’il existe
les entretiens sont diffusés durant la séquence de un besoin croissant d’obtenir des informations, que
l’émission intitulée « Voices of the People » (« La voix de ce soit sur la préparation aux catastrophes ou sur les
la population »). Un expert invité répond en direct aux opérations de secours menées par la communauté
questions et des messages clés sur des thématiques humanitaire. L’émission soutient également les activités
connexes sont diffusés. À la fin de chaque émission, la de sensibilisation visant à réduire les risques sous-
meilleure question est sélectionnée et le gagnant reçoit jacents auxquels font face les communautés. »
un poste radio. Une adresse permettant aux auditeurs
de donner leur avis et de faire part de leurs réactions Voir les vidéos de l’émission « Hello Red Crescent: We
concernant l'émission est également communiquée. Listen To you! » (en anglais)
14
Exemples d’activités de CEA
Participation et retours d’information

Expliquer clairement aux communautés qui nous sommes et
ce que nous faisons. Donner des occasions de participer, et
écouter, prendre en compte et traiter les retours d’information,
les questions et les réclamations. Par exemple, qui a droit à
des subventions en espèces et de quelle manière les individus
peuvent-ils donner leur avis à ce sujet.
Fourniture d’informations comme forme

d’assistance
Fournir en temps voulu aux communautés des informations
exploitables et potentiellement vitales, et ce rapidement,
efficacement et à grande échelle. Par exemple, où et
comment les personnes touchées par une situation d’urgence
peuvent-elles accéder à des services.
Communication pour le changement des

comportements et des pratiques sociales
Comprendre les comportements des communautés et utiliser
des méthodes de communication innovantes et participatives
pour les aider à adopter des pratiques plus sûres et plus
saines. Par exemple, utiliser les cinémas itinérants pour
contribuer à prévenir le choléra.
Plaidoyer fondé sur les faits

Aider les communautés à parler des problèmes qui les
touchent (ou s’exprimer en leur nom le cas échéant) afin
d’inciter les décideurs à prendre des mesures. Par exemple,
organiser des réunions communautaires afin de réunir les
communautés et le gouvernement.
15
Introduction
Intégration des
activités de CEA
dans le cycle des
programmes
16
La présente section fournit des orientations sur la façon d’intégrer les activités
de CEA dans le cycle des programmes. Elle est divisée en quatre sous-sections :
l’évaluation des besoins ;
ALERT
l’élaboration et la planification ;
la mise en œuvre et le suivi ;
l’évaluation et les enseignements

tirés.
Chaque sous-section inclut une liste d’outils destinés à vous aider à mener à
bien les actions décrites ; vous retrouverez l’ensemble de ces outils à l’annexe 1.
Idéalement, les activités de CEA doivent être intégrées dès la phase d’évaluation
des besoins de votre programme. Toutefois, si cela n’a pas été possible, reportez-
vous la sous-section correspondant à l’étape à laquelle vous vous trouvez dans
le cycle du programme.
Bien que les mesures proposées pour chacune de ces sous-sections puissent
être appliquées aux interventions en cas de catastrophe, une brève section
est consacrée aux éléments essentiels des activités de CEA dans les situations
d’urgence à la page 75.
Pour de plus amples

informations sur
l’évaluation des Avant de commencer !
capacités des
Sociétés nationales,
voir l’outil 4 à Avant de déterminer quelles activités de CEA doivent être mises en œuvre, il peut
l’annexe 1.
être utile d’effectuer une évaluation interne des connaissances, des compétences
et de l’expérience de la Société nationale en la matière. Cela vous aidera à définir
une approche et des activités adaptées à vos compétences et à vos capacités
actuelles. Par exemple, si les ressources humaines sont limitées, la mise en place
d’une émission de radio quotidienne peut représenter une charge de travail trop
importante.
17
Introduction
Exigences minimales pour l’intégration des

activités de CEA dans les programmes et les
opérations
ÉVALUATION DES BESOINS

1. Rechercher les informations existantes (données secondaires) sur
l’architecture des médias et des télécommunications locaux.
2. Organiser une réunion d’orientation initiale pour discuter des plans
d’évaluation des besoins avec les communautés et leur expliquer qui
nous sommes, quels sont nos principes fondamentaux, quel est notre
code de conduite et comment nous contacter.
3. Former les volontaires à communiquer de manière claire et honnête
avec les communautés.
4. S’enquérir des besoins en matière d’information et des moyens de
communication à privilégier pour les évaluations des besoins.
5. Déterminer comment la communauté fonctionne et qui prend les
décisions, et comprendre la culture, les dynamiques sociales et les
rapports de force entre les différents groupes.
6. Prendre le temps d’écouter de manière ouverte les besoins et les
priorités avant de déterminer les objectifs du programme.
7. Vérifier les conclusions de l’évaluation des besoins avec les membres de
la communauté et les consulter à propos des indicateurs de réussite.
ALERT
ÉLABORATION ET PLANIFICATION
1. Élaborer des programmes sur la base des données de l’évaluation des
besoins et des enseignements précédents.
2. Permettre à chacun de participer au processus de planification.
3. Des représentants des personnes touchées sont désignés conjointement
avec la communauté afin de constituer un échantillon représentatif de
la population, incluant les hommes, les femmes, les garçons, les filles
et les groupes vulnérables. Des rôles et des responsabilités clairs sont
définis avec les représentants ainsi que les dirigeants et les comités
communautaires.
4. Des critères de sélection sont définis avec la communauté et
communiqués de manière claire.
5. Des activités et des indicateurs en matière de CEA sont intégrés dans les
plans et budgets généraux, indiquant ce que nous devons faire et ce sur
quoi nous devons communiquer, avec qui, quand et comment.
6. Mettre en place un système permettant d’écouter, de recueillir, d’analyser
et de prendre en compte les retours d’information et les réclamations.
Ce système doit être élaboré avec le concours de la communauté, et le
personnel et les volontaires doivent être formés à sa gestion.
7. Vérifier les plans avec la communauté (afin de s’assurer qu’ils
sont appropriés) et avec les autres organisations (afin d’éviter tout
chevauchement d’activités).
18
MISE EN ŒUVRE ET SUIVI

1. Recueillir des données de référence afin de pouvoir évaluer les progrès
accomplis.
2. Partager et aborder régulièrement des informations opportunes, précises
et pertinentes avec les communautés, notamment en ce qui concerne
les activités et les progrès des programmes, en utilisant les méthodes de
communication les plus adaptées à chaque groupe.
3. Effectuer des contrôles réguliers dans le cadre du suivi afin de s’assurer
que les informations partagées avec les communautés sont comprises,
pertinentes et utiles.
4. Faire connaître les systèmes de retours d’information et de réclamation,
et effectuer des contrôles afin de s’assurer que les communautés savent
comment soulever un problème ou poser une question.
5. Examiner et ajuster régulièrement les activités sur la base du suivi et des
retours d’information des communautés, dont leur degré de satisfaction
à l’égard du programme.
6. Former le personnel et les volontaires aux approches et aux activités de
CEA.
7. Élaborer une stratégie de sortie bien avant le terme du programme.
ÉVALUATION ET ENSEIGNEMENTS TIRÉS

1. La communauté doit être une source d’information clé dans le cadre
de l’évaluation, notamment lorsqu’il s’agit de déterminer le degré de
satisfaction à l’égard du programme et de sa mise en œuvre.
2. Déterminer si les exigences minimales en matière de CEA énumérées
dans le présent guide ont été mises en place.
3. Évaluer l’impact des activités de CEA sur le programme et sur la
communauté.
4. Partager les conclusions de l’évaluation avec les communautés.
5. Les enseignements tirés doivent être partagés avec vos collègues et
utilisés pour orienter les programmes futurs.
INSTITUTIONNALISATION DES ACTIVITÉS DE CEA

1. Les activités de CEA sont intégrées dans la mission, les valeurs
fondamentales et la stratégie organisationnelle de la Société nationale.
Ces documents indiquent de manière claire la façon dont l’organisation
mettra en œuvre les activités de CEA, qui en sera responsable et de
quelle manière ces éléments seront financés.
2. Les activités de CEA sont incluses dans les plans et les processus de la
Société nationale, tels que le processus de planification annuelle, les
propositions de financement, les cadres, les politiques et les procédures
opérationnelles normalisées.
3. Les activités de CEA sont incluses dans la description de poste des
membres du personnel.
4. Le personnel et les volontaires sont formés aux activités de CEA.
5. Tous les membres du personnel et les volontaires connaissent le Code de
conduite et l’ont signé.
19
Introduction
Activités minimales de CEA
1. Consulter les communautés

avant de procéder aux évaluations
des besoins.
2. Connaître le système
ÉVALUATION ET d’information local et les
ÉVALUATION
structures communautaires.
ENSEIGNEMENTS DES BESOINS
TIRES
3. Faire participer les

8. Associer les communautés communautés à la planification
au processus d’évaluation et
Réflexion et des programmes.
partager les conclusions avec enseignements 4. Intégrer les activités de CEA
elles et vos collègues. dans les plans et les budgets.
tirés
5. Fournir des
informations utiles et écouter
les communautés en utilisant
les moyens les plus appropriés.
6. Prendre en compte les retours
d’information des communautés
et les utiliser pour améliorer les
activités.
7. Déterminer si les populations
ont le sentiment d’être
MISE EN ŒUVRE informées, associées ÉLABORATION ET
et écoutées.
ET SUIVI PLANIFICATION
20
1 l’évaluation
des besoins
Phase 1 des
programmes :
l’évaluation des
besoins
21
Phase 1 des programmes : l’évaluation des besoins
1 l’évaluation
des besoins
La dignité humaine dépend de la capacité des personnes de déterminer quels
sont leurs besoins et d’élaborer des solutions de manière autonome. Notre
rôle à cet égard de trouver des moyens de mieux les écouter et de favoriser
un dialogue bidirectionnel. C’est pourquoi il est essentiel de connaître
l'écosystème local d'information et d’effectuer une évaluation participative et
respectueuse des besoins.
Lors des évaluations des besoins traditionnelles, les communautés locales sont
interrogées à propos de ce qu’elles ont besoin, mais rarement à propos de ce
qu’elles ont besoin de savoir, des canaux d’information et de communication
auxquels elles ont accès, de ceux qu’elles utilisent et de ceux qu’elles
considèrent comme fiables. Cela se traduit par d’importantes lacunes sur
le plan de la redevabilité et de l’efficacité des programmes. L'intégration dès
le début du programme des activités et des approches en matière de CEA en
facilite l'intégration dans les plans et tout au long du cycle du programme.
L’intégration des activités de CEA dans la phase d’évaluation des besoins

implique de :
Approche Activités
mener le processus recueillir les informations nécessaires pour planifier des

d’évaluation de activités adaptées aux objectifs du programme et aux besoins
manière participative de la communauté ; il s’agit par exemple d’identifier les
et transparente, ce qui besoins des individus en matière d’information, les canaux
favorise la redevabilité. de communication considérés comme fiables ou encore les
dynamiques et les structures communautaires.
L’évaluation des besoins et des canaux à utiliser dans les activités de CEA doit
s’inscrire dans l’évaluation globale menée dans le cadre du programme et ne
doit pas être effectuée séparément.
Étape 1 : rechercher les informations

existantes (examen des données
secondaires)
Les informations existantes relevant du domaine public peuvent contribuer
à orienter les évaluations des besoins et à améliorer notre connaissance de
la façon dont les personnes communiquent, des canaux de communication
qu’elles utilisent et de ceux qu’elles considèrent comme fiables. Ces
informations sont appelées « données secondaires ». L’examen des données
secondaires permet de déterminer quelles sont les informations qui existent
déjà. Il peut s’agir d’informations recueillies précédemment par votre
Société nationale, par d’autres composantes du Mouvement ou par d’autres
organisations.
Exemples de données secondaires :
• Les enquêtes sur les connaissances, les attitudes, les pratiques et les
croyances.
• Les études démographiques et de santé (voir www.dhsprogram.com).
• Les évaluations des besoins effectuées par d’autres organismes, comme
les Nations Unies, par des organisations non gouvernementales ou par des
gouvernements.
• Les rapports sur les secteurs des médias et des télécommunications (voir
www.cdacnetwork.org/tools-and-resources/media-landscape-guides/).
Les évaluations des besoins prennent beaucoup de temps, en particulier les

enquêtes sur les connaissances, les attitudes, les pratiques et les croyances ; il
faut donc toujours vérifier que des données sont disponibles avant d’entreprendre
une nouvelle évaluation. Cela vous permettra de gagner du temps et de l’argent,
et d’éviter que les communautés ne se lassent des évaluations.
22
1 l’évaluation
des besoins
Crédit: Phil Moore / CICR
La protection des données dès la conception
La confiance et donc la qualité des données Il est donc important que le Mouvement prenne
collectées dépendent de ce que les personnes des mesures visant à protéger les données
pensent que nous faisons des informations qu’elles personnelles des individus afin d’éviter tout
nous communiquent et de la façon dont nous les préjudice (numérique). Cette nécessité concerne
traitons. Pour le Mouvement, la protection des l’ensemble des aspects de notre travail, des
données personnelles des individus, en particulier activités des volontaires sur le terrain aux tâches
dans les situations de conflit armé, constitue un administratives.
aspect essentiel de la protection de leur vie, de
La protection des données est particulièrement
leur intégrité physique et mentale, et de leur dignité.
pertinente au regard des technologies actuelles,
Cela doit être clairement expliqué dès le début.
qui offrent des possibilités infinies de collecter
Le consentement des personnes et la certitude
des données mais qui s’accompagnent également
que leurs informations seront traitées de manière
d’un risque accru de surveillance numérique et de
confidentielle jouent un rôle clé dans l’établissement
violation des données. Pour remédier à cela, de
de relations de confiance.
nouvelles normes relatives à la protection des
La fourniture de services aux communautés données sont élaborées. Par exemple, par le
touchées par un conflit armé, par la violence, par biais de son Bureau de protection des données
la migration, par une catastrophe naturelle ou par (www.icrc.org/en/document/data-protection), le
une épidémie exige de collecter et de traiter un CICR a adopté un ensemble de règles relatives à
très grand nombre de données personnelles et la protection des données personnelles qui lui
hautement confidentielles. Ces données doivent permettent de rester à l’avant-garde de l’action
souvent circuler entre différents pays. humanitaire internationale tout en protégeant les
données personnelles des individus, même dans les
situations les plus difficiles.
23
1 l’évaluation
des besoins
Étape 2 : mobiliser la communauté
Les évaluations des besoins doivent être effectuées de manière participative et
respectueuse afin d’établir des relations harmonieuses et de confiance avec la
communauté et d’améliorer la qualité des informations collectées.
Actions requises :
ü Entretenez-vous avec les membres de la communauté avant

d’entreprendre quoi que ce soit. Mobilisez la communauté et les parties
Pour trouver des
modèles de questions-
prenantes concernées (les autorités locales, s’il y a lieu) dès que possible. réponses concernant
Avant d’effectuer une évaluation des besoins, discutez d’abord de vos la Société nationale,
voir l’outil 6 disponible
plans avec les membres de la communauté et expliquez-leur clairement à l’annexe 1. Voir
qui vous êtes et ce pourquoi vous êtes là, sans oublier les objectifs de la également l’encadré
Société nationale, le comportement qu’ils sont en droit d’attendre de la sur la protection des
données page 23.
part du personnel et des volontaires, les moyens de contacter la section
locale et ce qui adviendra des informations qu’ils fourniront. Demandez
toujours aux dirigeants de la communauté des conseils et un soutien
technique, fournissez si possible des exemples de questionnaires et
organisez des consultations. Cela les aidera à s’approprier le processus
et ses conclusions. Vous pouvez également profiter de cette occasion
pour recueillir des informations de base concernant la communauté :
par exemple, qui sont les dirigeants, quelles sont les autres organisations
actives au sein de la communauté, quels sont les problèmes les plus
importants, et à quel moment et par quel moyen est-il préférable de
collecter des informations, de les partager et d’en discuter. En outre, il
est essentiel de s’assurer que les personnes sont disposées à participer
à l’évaluation avant de lancer le processus et qu’elles se sentent à l’aise Pour élaborer des
fiches de questions-
et en sécurité de vous parler. Rappelez-leur qu’elles ne sont pas obligées réponses, voir l’outil 6
de participer et que leur décision n’affectera en aucun cas leur droit de disponible à
recevoir une aide. l’annexe 1 ; en ce
qui concerne les
ü Formez le personnel et les volontaires. Si cela n’est pas déjà fait, formez
le personnel et les volontaires en charge de l’évaluation des besoins
programmes de
formation destinés
aux volontaires, voir
à la communication et à la facilitation et apprenez-leur à répondre l’outil 14, également
aux questions de la communauté de façon appropriée et cohérente, disponible à
l’annexe 1.
notamment en ce qui concerne la Société nationale, le processus
d’évaluation, la façon dont les données de l’évaluation seront utilisées
et la suite du projet. Assurez-vous que les individus savent comment
contacter la section locale afin qu’ils puissent atteindre la Société
nationale à tout moment et non uniquement lorsque vous êtes sur le
terrain. Prenez soin de gérer les attentes des personnes et expliquez-leur
clairement que l’évaluation vise à mieux comprendre la communauté et
ses besoins. Il est important que les individus soient conscients du fait
que l’évaluation des besoins ne donnera pas systématiquement lieu à la
mise en place d’un programme.
24
1 l’évaluation
des besoins
Pour des orientations

sur la conduite de
ü Écoutez d’abord, posez des questions après. Prenez le temps d’écouter
de manière ouverte les besoins et les priorités des communautés
discussions de groupe
dirigées, voir l’outil 5
avant de définir les résultats attendus d’un programme. Il peut être
disponible à utile d’organiser des réunions communautaires et des groupes de
l’annexe 1.
discussion afin que les individus aient la possibilité de fournir des
Pour des conseils sur informations allant au-delà des questions posées dans le cadre de
la façon de travailler
avec les comités
l’évaluation des besoins. Ces réunions et ces groupes vous donneront
communautaires, voir également l’occasion de recenser les capacités de la communauté
les outils relatifs aux
activités de santé et
et de recueillir les suggestions des individus concernant la meilleure
de premiers secours façon de s’attaquer aux problèmes, afin que le programme s’appuie
communautaires
présentés à
sur les connaissances et les pratiques existantes. Imaginez à quel
l’annexe 2. point cela peut être incongru pour les membres d’une communauté
L’étude de cas de répondre à une longue liste de questions posées par un groupe de
disponible à la page
36 offre un exemple personnes extérieures. Vous obtiendrez peut-être des informations
de la façon dont plus révélatrices en écoutant les individus et en leur parlant plutôt
la participation
des femmes peut qu’en leur soumettant un questionnaire.
être accrue grâce
à la collaboration
avec les comités
ü Les dirigeants des communautés ne doivent pas être vos seuls
interlocuteurs. Travaillez en collaboration avec les dirigeants officiels
communautaires.
et les comités communautaires (dont les comités pour les femmes, s’il
Pour des conseils en existe), mais ne vous entretenez pas uniquement avec eux. Vous ne
sur l’inclusion des
groupes minoritaires pouvez pas être sûr qu’ils représentent les membres de la communauté
et vulnérables, voir de manière équitable et vous devez vous assurer que ce qu’ils vous
les Engagements
standard minimums disent est exact. Favorisez une participation égale des hommes et des
relatifs au genre et à la femmes ainsi que la participation de groupes spécifiques, tels que les
diversité dans les pro-
grammes d’urgence personnes âgées et les personnes handicapées, en parlant directement
et l’Initiative pour une avec eux, sans toutefois les mettre dans une situation inconfortable
meilleure conception
des programmes de la lorsque vous les quittez.
Fédération, tous deux
présentés à l'
annexe 2.
ü Soyez inclusif. Il est très important d’inclure tous les membres de
la communauté et non uniquement les supposés dirigeants ou les
Pour effectuer une
individus les plus bruyants ou les plus visibles, afin de connaître
analyse des parties les besoins, les capacités, les compétences et les risques propres à
prenantes, voir l’outil 3
disponible à l’annexe 1.
chaque groupe. Soyez conscients des différents groupes d’intérêt et
des rapports de force qui existent au sein de la communauté cible.
Pour des conseils sur
la façon d’interroger les
De quelle manière la communauté est-elle organisée ? Quelles sont
groupes vulnérables les personnes qui prennent les décisions et celles qui sont mises
et sur l’éthique des
entretiens en général,
à l’écart ? Votre évaluation prend-elle en compte les femmes, les
voir les Engagements personnes handicapées, les personnes âgées, les enfants ou les groupes
relatifs au genre et à
la diversité, le Cadre
minoritaires ? Si ces personnes ne sont pas incluses dans l’évaluation, le
pour un accès plus programme ne pourra pas répondre à leurs besoins. Il faut s’entretenir
sûr et les outils relatifs
à l’Évaluation de la
directement avec les groupes concernés afin de pouvoir vérifier les
vulnérabilité et des dires des dirigeants.
capacités, présentés
à l’annexe 2. Pour
des conseils sur la ü Vous n’êtes probablement pas le seul organisme sur le point de mener
une évaluation des besoins au sein de la communauté. Prenez le temps
création d’une fiche de
questions-réponses de déterminer quelles sont les autres organisations qui travaillent avec
en vue de former
les volontaires, voir
la communauté, quelle est la structure des autorités locales et quels
l’outil 6 disponible sont les problèmes ou les enjeux dont la Société nationale doit être
de plus amples
consciente. Déterminez si d’autres personnes sont en train de mener
informations sur le une évaluation des besoins et, en fonction du contexte, si vous pouvez
manuel de la Fédération
consacré à l’Évaluation
ou devez prendre part aux efforts en cours, ou si vous pouvez partager
de la vulnérabilité et vos conclusions ou utiliser celles des autres.
des capacités, qui
contient des conseils
relatifs à la mise en ü Tenez compte des caractéristiques particulières de certains groupes.
Si vous prévoyez d’interroger des enfants ou d’autres groupes
place d’approches
participatives dans le vulnérables, soyez conscients des aspects particuliers liés à l’éthique
cadre des évaluations
des besoins, voir
ou à la confidentialité devant être pris en compte lors de l’évaluation
l’annexe 2. des besoins.
25
1 l’évaluation
des besoins
Crédit : Alaa Badarneh / CICR
Mobiliser les communautés dans les situations de conflit armé
Tout comme les membres des communautés l’acceptation et l’accès nécessaires pour fournir des
touchées par une catastrophe naturelle, les services d’aide, tels que des informations.
membres des communautés touchées par un
Le Cadre pour un accès plus sûr des Sociétés
conflit armé ont besoin de savoir ce qui se passe
nationales (saferaccess.icrc.org), qui met en
autour d’eux, comment entrer en contact avec
évidence un certain nombre d’éléments permettant
leurs proches et où trouver de l’aide. Les situations
de promouvoir la neutralité de nos actions, est
de conflit soulèvent toutefois des problèmes
étroitement lié aux exigences minimales en matière
distincts, tant pour les communautés que pour les
de CEA. Il s’agit par exemple de :
organisations qui fournissent une aide humanitaire.
• mener une étude sur la façon dont la Société
Dans les situations de conflit, le système
nationale est perçue afin de gérer de manière
d’information local est souvent hautement politisé.
active sa réputation ;
L’accès à l’information peut être bloqué du fait de
l’endommagement des infrastructures des médias • effectuer des évaluations contextuelles continues
et des télécommunications, et certains médias des tendances sociales, économiques et
peuvent être pris pour cibles et/ou contrôlés par des politiques ainsi que du secteur des médias et
factions rivales afin de servir leurs intérêts politiques. des télécommunications afin de comprendre les
En outre, la fourniture par les organisations d’aide rapports de force et la façon dont les informations
d’informations au sujet des services humanitaires circulent au sein de la communauté ;
proposés peut être perçue comme favorisant
• s’assurer que tous les membres du personnel et
l’une ou l’autre des parties, ce qui peut générer
les volontaires ont signé et comprennent le code
un climat de méfiance, voire nuire aux travailleurs
de conduite, et leur fournir une formation adéquate
humanitaires et aux communautés locales.
sur le mandat du Mouvement international de
Lorsque les communautés peuvent échanger la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge afin
de manière sûre et ouverte avec le personnel qu’ils puissent l’expliquer de manière claire aux
et les volontaires au sujet des activités et des communautés ;
programmes des Sociétés nationales, cela fait
• s’assurer qu’il existe un mécanisme permettant aux
une réelle différence : elles peuvent ainsi se
communautés de fournir des retours d’information
réunir et organiser leurs propres interventions,
à l’organisation et de présenter des réclamations ;
demander de l’aide, entrer en contact avec
des organisations humanitaires, prendre des • utiliser correctement l’emblème de la croix rouge
décisions éclairées et demander des comptes. et du croissant rouge à des fins d’identification.
Durant la phase de planification des activités Rappelez-vous qu’au cœur de la violence, la
de CEA dans une situation de conflit armé, il est communication constitue un lien vital. Ainsi, même
important de savoir comment les communautés dans les situations les plus difficiles, établir un
et les groupes armés perçoivent la Société dialogue avec les populations et leur fournir des
nationale et ses activités de communication.Les informations au sujet des programmes n’est jamais
activités de communication de la Société nationale un choix et relève de notre responsabilité collective.
ainsi que sa neutralité, son indépendance et
son impartialité sont primordiales pour favoriser
26
1 l’évaluation
des besoins
L’outil 1 disponible à
Étape 3 : décider des informations devant
l’annexe 1 fournit une
liste de contrôle utile
être collectées
pour les évaluations Une fois prévue la réalisation d’une évaluation des besoins, vous pouvez
des besoins ainsi
définir les informations que vous devez collecter auprès de la communauté
qu’un aperçu des
différentes méthodes. pour planifier l’approche et les activités de CEA. Votre approche et vos activités
dépendront des aspects que l’équipe en charge du programme souhaite
privilégier (voir le tableau ci-après). Les données de l’évaluation doivent être
analysées et ventilées par sexe, par âge et par handicap afin que le programme
puisse mieux répondre aux besoins spécifiques de ces groupes.
Si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour

effectuer une évaluation formelle, vous pouvez procéder à des
observations et interroger des volontaires et des membres de
la communauté pour collecter les informations dont vous avez
besoin.
CEA EN ACTION : décider des aspects devant

être évalués et des personnes devant être
ciblées
Lorsque la Croix-Rouge du Ghana a effectué une évaluation des besoins dans le

cadre d’un programme visant à accroître le nombre de femmes qui accouchent à
l’hôpital, elle n’a pas uniquement interrogé les femmes enceintes mais également
leur famille et l’ensemble de la société. Elle a ainsi découvert que la décision
d’accoucher à l’hôpital était prise par l’ensemble de la famille et qu’un obstacle
majeur était le transport. En conséquence, des activités de sensibilisation ciblant
également les hommes ont été mises en place et un accord a été signé avec les
associations de taxi locales en vue de garantir la gratuité du transport à l’hôpital
pour les femmes sur le point d’accoucher.
27
1 l’évaluation
des besoins
À intégrer
dans le Informations requises
programme
Pour des modèles
Améliorer la Les structures communautaires et les rapports de force, la de questions à
participation façon dont les différents groupes d’individus perçoivent la inclure dans les
et les retours évaluations, utiliser
Société nationale et comment ils accèdent aux informations
d’information l’outil 2A disponible
des communautés et les partagent. Cela inclut les canaux de communication à l’annexe 1. Pour
qu’ils utilisent et ceux qu’ils considèrent comme fiables. Il est des idées sur les
essentiel d’éviter tout préjudice découlant des conséquences moyens de collecter
des informations
involontaires de nos activités et de remettre en question toute
sur les structures
idée préconçue que nous pourrions avoir. et les dynamiques
communautaires, voir
l’outil 1 disponible
de plus amples
informations sur
le principe de « ne
Fourniture Les besoins en matière d’information des différents membres pas nuire », voir les
d’informations de la communauté, notamment les risques auxquels ils font documents relatifs à
comme forme l’Initiative pour une
face, les canaux de communication auxquels ils ont accès meilleure conception
d’assistance
et ceux qu’ils considèrent comme fiables. Rappelez-vous des programmes
que chaque groupe (tel que les hommes, les femmes, les présentés à
l’annexe 2.
enfants ou les minorités, comme les personnes handicapées)
peut avoir des besoins différents et ne pas utiliser les mêmes
canaux. Pour des modèles de
questions à inclure
dans les évaluations,
utiliser l’outil 2A
disponible à l’annexe
Communication L’environnement socioculturel, les connaissances, les 1.
pour le attitudes et les pratiques des individus, leur façon d’accéder à
changement des
l’information, les capacités existantes des différents groupes,
comportements Pour des modèles de
et des pratiques et, surtout, les canaux qu’ils utilisent et ceux qu’ils considèrent questions à inclure
sociales comme fiables. Il est essentiel de comprendre qui sont dans les études
les « gardiens » et les personnes de confiance (personnes des connaissances,
influentes), au sein de la communauté car ils peuvent avoir plus des attitudes, des
pratiques et des
d’influence que tout autre canal ou que l’ensemble des canaux croyances, utiliser
réunis, tout en gardant à l’esprit que les différents groupes de l’outil 2E disponible
la communauté peuvent avoir des capacités et des besoins à l’annexe 1. L’outil
2F fournit un exemple
différents.
d’étude complète
utilisée dans le
contexte de la maladie
Planifier les Les problèmes qui touchent la communauté, les rapports de à virus Zika.
activités de force au sein de la communauté et l’identité des autres parties
plaidoyer fondé
prenantes.
sur les faits
Pour des conseils

sur la façon d’évaluer
les rapports de force
entre les parties
prenantes et au sein
de la communauté,
utiliser les outils 1 et 3
disponibles à
l’annexe 1.
28
1 l’évaluation
des besoins
Veiller à ce que l’évaluation des besoins tienne compte du genre

et de la diversité
Les analyses du genre et de la diversité permettent Existe-t-il des mécanismes permettant de garantir
de comprendre et de prendre en compte les besoins la prise en compte du genre et de la diversité et la
spécifiques des individus. Ces analyses devraient participation des différents groupes sociaux en vue
toujours être intégrées dans les évaluations des d’obtenir une analyse inclusive des besoins et, par
besoins et les analyses sectorielles et situationnelles. conséquent, de mettre en place des interventions
Elles incluent les questions et les points suivants : plus efficaces ? Si tel est le cas, quels sont ces
mécanismes ?
1. Quel est le profil des groupes touchés (nombre de
ménages et membres des ménages ventilés par 5. Les critères de sélection et de priorisation
sexe et par âge ; nombre d’hommes et de femmes s’appliquant à la fourniture d’assistance doivent
célibataires chefs de famille ; nombre de femmes reposer sur une analyse du genre et de la diversité.
enceintes et allaitantes ; et nombre (ventilé par Les personnes ayant des besoins spécifiques
sexe) d’enfants non accompagnés, de personnes (chefs de famille célibataires, personnes
âgées, de personnes handicapées, de personnes handicapées, femmes enceintes et allaitantes,
atteintes de maladies chroniques, etc.) ? enfants, personnes âgées, personnes atteintes
d’une maladie chronique, etc.) sont-elles incluses
2. En plus des groupes mentionnés ci-dessus, existe-
dans les critères de sélection et de priorisation ?
t-il d’autres groupes potentiellement vulnérables
au sein de la communauté ? Par exemple, une 6. Quel est le rôle attendu des hommes et des
minorité ethnique, un groupe de migrants, une femmes dans chaque secteur (p.ex. construction
classe sociale ou une caste. d’abris, entretien des points d’eau, des latrines et
des sanitaires ou approvisionnement en eau et en
3. Des hommes et des femmes de tout âge, y
combustible) ?
compris des hommes et des femmes issus des
groupes marginalisés, ont-ils été consultés et 7. Les équipes en charge de l’évaluation des
associés à l’évaluation en vue de déterminer leurs besoins et des interventions offrent-elles une
besoins, leurs priorités et leurs préoccupations représentation équilibrée ou équitable des
spécifiques dans le domaine concerné par le hommes et des femmes et tiennent-elles compte
programme, l’objectif étant de favoriser la dignité, de la diversité ? Des mesures spécifiques doivent-
l’accès, la participation et la sécurité ? elles être prises pour permettre aux femmes et aux
groupes marginalisés de faire partie des équipes
4. Les évaluations doivent combiner observations et
d’intervention ? Si tel est le cas, quelles sont ces
questions, et prévoir d’interroger les hommes et
mesures ?
les femmes séparément à propos du programme.
Si la réponse à l’une de ces questions est « non » ou si les informations nécessaires ne sont pas disponibles,
cela doit être précisé dans l’évaluation des besoins, et des détails sur la façon de résoudre le problème
doivent être fournis.
Tiré des Engagements standard minimums relatifs au genre et à la diversité dans les programmes d’urgence
de la Fédération – voir le lien vers ce document à l’annexe 2.
29
1 l’évaluation
des besoins
Étape 4 : analyser les données issues de
l’évaluation des besoins en matière de CEA
Une fois que les données de l’évaluation ont été collectées, elles doivent être
Pour de plus amples soigneusement analysées. L’analyse des données de l’évaluation consiste à
informations sur réunir et à interpréter les informations disponibles. Elle vous aidera à définir
les étapes à suivre
pour analyser les
l’approche et les activités les plus appropriées en matière de CEA à inclure
informations, utiliser dans les plans du programme. Les données de l’évaluation, qui comprennent
l’outil 3 disponible à des informations relatives aux activités de CEA, doivent être analysées par
l’annexe 1.
l’ensemble des membres de l’équipe en charge du programme afin que chacune
des personnes concernées puisse voir les liens qui existent entre les différents
secteurs.
Le tableau ci-dessous met en évidence les questions devant être prises en

compte dans l’analyse des données de l’évaluation.
À intégrer dans le
Questions devant être prises en compte
programme
Participation et retours • Quelles informations sur le programme doivent être communiquées aux individus
d’information et quand ?
• Comment permettre aux différents membres de la communauté, tels que
les femmes, les hommes, les filles, les garçons, les personnes âgées et les
personnes handicapées, de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du
programme ?
• Quels canaux de communication les individus préfèrent-ils utiliser ?
• Quelles sont les stratégies pouvant être utilisées pour mobiliser davantage
les groupes marginalisés, qui sont généralement moins représentés dans les
décisions communautaires ? Il peut être nécessaire de prendre des mesures
spéciales pour parvenir à atteindre et à associer tout le monde.
Fourniture d’informations • Qu’est-ce que les individus doivent savoir tout de suite pour pouvoir se protéger ?
comme forme d’assistance
• Quels sont les canaux de communication les plus pertinents au niveau local ?
Ces canaux sont-ils différents pour les hommes, les femmes, les enfants, les
personnes âgées, les personnes handicapées et les groupes marginalisés ?
Communication pour • Quels sont les principaux comportements malsains ou dangereux ?

le changement des
comportements et des
• Pourquoi les individus ont-ils ce type de comportement ?
pratiques sociales • Qu’est-ce que les individus savent actuellement ?
• Où obtiennent-ils des informations (individus et canaux) ?
• Quelles sources considèrent-ils comme les plus fiables ?
• Quels sont les autres canaux de communication qui pourraient permettre
d’atteindre les individus et de favoriser un dialogue ?
Plaidoyer fondé sur les • Quels sont les principaux problèmes auxquels fait face la communauté ?
faits
• Quelles sont les autres parties prenantes et organisations ?
• Quel est le meilleur moyen d’atteindre les différents groupes de parties
prenantes ?
30
1 l’évaluation
des besoins
Éléments à garder à l’esprit lors de l’analyse des données :
ü Soyez conscients des lacunes, des réserves et des limites. Assurez-

vous de disposer de suffisamment d’informations pour prendre des
décisions éclairées concernant l’approche et les activités de CEA, mais
soyez réalistes en ce qui concerne les données dont vous disposez et leur
qualité. Soyez honnêtes à propos des lacunes en matière de données et
expliquez les raisons à l’origine de ces lacunes dans votre analyse (non-
accessibilité, manque de ressources, etc.). Cela vous aidera vous ainsi
que d’autres à planifier les évaluations futures, à élaborer des scénarios
et à allouer les ressources de manière efficace.
ü Recherchez les tendances émergentes. Repérez les besoins ou les

problèmes communs qui apparaissent de façon répétée dans les
données de l’évaluation des besoins.
ü Prêtez attention aux sources d’information afin de vous assurer que

vos informations sont fiables.
ü Déterminez si ce qui est demandé correspond aux paramètres du

programme, du projet ou de l’intervention. Le simple fait qu’une
communauté demande quelque chose ne signifie pas nécessairement
qu’il s’agit d’un élément pertinent ou que la Société nationale est en
mesure de le fournir. Ne vous engagez jamais à mettre en place des
activités qui vont au-delà de vos capacités et expliquez toujours pour
quelle raison vous effectuez ou non certaines choses ; rappelez-vous
que vous devez vous efforcer de gérer les attentes.
ü Vérifiez vos informations recueillies dans le cadre de l’évaluation des

besoins en les comparant avec d’autres données disponibles, telles que
des évaluations précédentes, des évaluations effectuées par d’autres
organisations ou des informations provenant des médias traditionnels
et des réseaux sociaux. Repérez toute incohérence ou différence
importante devant être vérifiée.
ü Les résultats non prévus ne doivent pas être ignorés. La triangulation

des informations met souvent au jour des problèmes imprévus,
importants et pertinents qui doivent être pris en compte et résolus par
l’équipe en charge du programme.
ü Il peut y avoir certaines incohérences dans les données, en particulier

entre les réponses fournies par les hommes et les femmes et par les
différents groupes d’âge. Ces incohérences peuvent venir du fait que
les individus perçoivent les besoins de manière différente, que certains
disposent d’un meilleur accès à l’information et qu’ils fournissent
parfois volontairement des informations erronées. S’il existe des
incohérences qui ne sont pas liées au genre ou à la diversité et qui
risquent de compromettre les activités prévues, alors les informations
doivent être vérifiées auprès des membres de la communauté en vue de
parvenir à un consensus.
ü Soyez honnêtes avec les donateurs en leur indiquant que les plans
pourraient changer sur la base des retours d’information de la
communauté. La plupart des donateurs sont heureux d’approuver les
changements apportés à un programme si ces changements permettent
de mieux répondre aux besoins de la communauté.
Vous devrez présenter vos conclusions dans un rapport d’évaluation
facilement utilisable. Rappelez-vous que les documents courts sont davantage
susceptibles d’être lus. Votre rapport doit comprendre trois sections : vos
conclusions (incluant le contexte général) ; l’analyse de vos conclusions
afin d’expliquer la situation ; et la méthodologie utilisée pour collecter les
données et effectuer l’analyse, en précisant les limites et les lacunes.
31
1 l’évaluation
des besoins
Étape 5 : partager vos conclusions
La participation de la communauté ne prend pas fin une fois les données
collectées. La mobilisation de la communauté doit se poursuivre tout au long Pour des conseils
du cycle du programme. Il est important de partager les informations que sur les moyens de
vous avez collectées dans le cadre de l’évaluation des besoins, votre analyse partager et d’aborder
et les étapes à suivre avec les membres de la communauté et les autres parties les conclusions de
prenantes concernées. Les personnes doivent avoir la possibilité de réagir et de l’évaluation avec
les communautés,
demander des précisions. utiliser l’outil 11
relatif aux réunions
Partagez vos conclusions avec les groupes suivants : communautaires et
l’outil 17 relatif au
partage des résultats
• Vos collègues au sein de la Société nationale et du Mouvement ; de l’évaluation finale,
• Les coordonnateurs et les groupes de pairs, les départements tous deux disponibles
gouvernementaux ou d’autres parties prenantes ; à l’annexe 1.
• Les autorités nationales et locales ; et surtout…
• Les communautés locales elles-mêmes. Elles ont pris le temps de répondre
à vos questions et de se mobiliser pour vous. Prenez le temps de leur
transmettre les résultats.
Outils utiles pour la phase d’évaluation des

besoins (voir annexe 1)
• Liste de contrôle pour l’évaluation des besoins en matière de CEA et aperçu des
méthodes (outil 1).
• Questions à inclure dans les évaluations (outil 2).
• Étapes à suivre pour analyser les données relatives aux activités de CEA
(outil 3).
• Évaluation des capacités des Sociétés nationales (outil 4).
• Orientations sur la conduite de discussions de groupe dirigées (outil 5).
• Questions et réponses à l’intention des volontaires et du personnel (outil 6).
D’autres ressources pouvant être utilisées lors de la phase d’évaluation des

besoins sont fournies à l’annexe 2.
Bibliothèque de ressources
Cette bibliothèque propose un large éventail de documents et de modèles tirés
des programmes de CEA mis en place dans le monde. Parmi ces ressources,
vous trouverez notamment :
• Des modèles de plans et de matériels de formation pour la mise en place
d’émissions de radio portant sur une série de sujets allant de la prévention
du paludisme à la réduction des risques de catastrophe en passant par les
premiers secours.
• Des informations relatives à la mise en place d’un cinéma itinérant, y com-
pris les vidéos à diffuser, les questions à poser au public et les questionnaires
à utiliser pour le suivi.
• Des manuels et des guides détaillés d’autres organisations sur tous les sujets,
de la redevabilité à la communication dans les situations d’urgence.
• Des exemples d’affiches et de graphiques.
Vous pouvez en outre enrichir la bibliothèque en y ajoutant vos propres
documents. La bibliothèque est accessible à l’adresse suivante : fedteam.ifrc.
org/global/collaboration/disasters/bc/default.aspx.
La Fédération met aussi en place une bibliothèque en ligne à l’intention du

grand public, qui contiendra des documents pertinents, tels que des messages,
des guides et des supports liés à la communication avec les communautés.
Cette bibliothèque est accessible à l’adresse suivante : www.ifrc.org/CEA.
32
2 l’élaboration et
la planification
Phase 2 des
programmes :
l’élaboration et
la planification
33
Phase 2 des programmes : l’élaboration et la planification
L’intégration des activités de CEA dans la phase d’élaboration et de planification

implique de :
Approche Activités
la planification
• mener le processus de • s’assurer que les activités de CEA sont
planification du programme incluses dans les plans, les budgets et les
de manière participative et indicateurs du programme, afin d’éviter
transparente. qu’elles ne deviennent des activités Pour des exemples
indépendantes ou qu’elles ne soient d’indicateurs de CEA,
séparées du reste du programme. voir l’outil 7 disponible
à l’annexe 1.
Vous pouvez toujours élaborer un plan ou un cadre logique plus détaillé

concernant les activités de CEA afin de planifier ce qui doit être fait, par qui et
quand. Toutefois, ces éléments doivent être définis en étroite collaboration avec
le reste de l’équipe en charge du programme en vue de garantir leur pertinence
et leur compatibilité avec les objectifs et les activités du reste du programme.
Étape 1 : associer la communauté au

processus de planification
Les plans, les activités et les calendriers (voire les budgets, s’il y a lieu)
doivent être élaborés en partenariat avec la communauté. Il existe au sein du
Mouvement de nombreux processus bien établis de planification participative,
notamment les programmes de santé et de premiers secours communautaires,
l’Approche participative pour la sécurité du logement et l’Évaluation de la
vulnérabilité et des capacités, qui offrent des conseils approfondis en la matière.
D’autres ressources utiles concernant ces processus sont fournies à l’annexe 2.
La liste de contrôle proposée ci-dessous fournit des conseils pour l’adoption

d’une approche favorisant l'intégration des activités de CEA dans les processus
d’élaboration et de planification des programmes, afin de s’assurer qu’ils
sont adaptés aux besoins des personnes et qu’ils associent les membres de la
communauté à la prise de décisions.
Liste de contrôle pour l'intégration des activités de CEA dans

les processus d’élaboration et de planification
ü L’élaboration du programme doit se fonder sur les données de l’évaluation.

L’élaboration du programme doit tenir compte également des
enseignements tirés des programmes précédents, des résultats des
enquêtes antérieures concernant la satisfaction ou la perception des
communautés, ainsi que des bonnes pratiques dans le secteur.
Des indicateurs en matière de CEA doivent être inclus dans le cadre
logique du programme ou dans les documents relatifs à sa planification.
34
Voir la boîte à
outils relative à la
redevabilité à l’égard
ü Les indicateurs doivent être examinés avec les membres de la
communauté et fondés sur leur perception du succès.
des bénéficiaires
présentée à
ü Les plans du programme doivent inclure une stratégie de sortie. Cette
l’annexe 2 et
stratégie doit respecter les membres de la communauté, garantir leur
la planification
l’exemple de CEA en
action page 36. participation, favoriser une sortie en douceur et accroître la probabilité
que les changements mis en place dans le cadre du programme se
De plus amples révèlent durables.
informations sur les
stratégies de sortie
sont fournies dans la
ü Des réunions initiales d’orientation et d’information doivent être
organisées avec les communautés locales afin de leur fournir des
section suivante ; voir
également l’outil 16 informations sur le mandat de la Société nationale, de la Fédération
disponible à et/ou du CICR, sur nos Principes fondamentaux, sur le comportement
l’annexe 1.
qu’elles sont en droit d’attendre de la part du personnel et des
Pour des conseils volontaires et sur les moyens de nous contacter.
relatifs à l’organisation
de réunions com-
munautaires, voir ü Des personnes doivent être désignées conjointement avec la
communauté afin de constituer un échantillon représentatif de la
l’outil 11 disponible à
l’annexe 1. Pour une population, incluant les hommes, les femmes, les enfants et les groupes
liste de contrôle des marginalisés. Par exemple, s’assurer, dans la mesure du possible, que
informations devant
être transmises aux les comités communautaires réunissent un nombre égal d’hommes et
communautés, utiliser de femmes.
l’annexe 1.
ü Un accord doit être conclu afi n de préciser les rôles et les responsabilités
de la Société nationale, de la Fédération et/ou du CICR, et de la
Pour un modèle de
cahier des charges communauté. Il doit s’agir, dans la mesure du possible, d’un accord
pouvant s’appliquer écrit, sous la forme par exemple d’un cahier des charges ; cet accord
aux comités
communautaires, peut inclure d’autres parties prenantes le cas échéant.
utiliser l’outil 12
disponible à
l’annexe 1. Vous
ü Les programmes doivent inclure des critères de sélection clairs
précisant qui est en droit de recevoir une aide. Ces critères doivent être
trouverez par ailleurs
de plus amples partagés et examinés avec les membres de la communauté. Ils doivent
informations sur la si possible être élaborés en partenariat avec la communauté.
façon de garantir
une représentation
équitable des
ü Réfléchissez aux conséquences involontaires qui pourraient découler
des activités que vous planifiez. Est-il possible que ces activités
membres de la
communauté dans les mettent en danger certains individus ou augmentent leur vulnérabilité
documents portant en compromettant leur sécurité ou leur dignité, en renforçant la
sur la santé et les
premiers secours discrimination à leur égard ou en limitant leur accès aux services et
communautaires et sur aux informations ?
le genre et la diversité
présentés à
l’annexe 2.
Pour un modèle de
cahier des charges
pouvant s’appliquer
à la communauté,
utiliser l’outil 12
disponible à
l’annexe 1.
Pour de plus amples

informations sur
l’élaboration d’une
affiche résumant les
critères de sélection,
voir l’outil 13
disponible à
l’annexe 1.
Consulter l’Initiative
pour une meilleure
conception des pro-
grammes, qui inclut un
guide relatif à l’analyse
des risques de conflit,
présentée à l’annexe 2.
35
la planification
CEA EN ACTION : associer les communautés aux processus
d’élaboration et de planification
Madagascar est la plus grande île de l’océan Indien. ont travaillé en collaboration avec la communauté afin
Elle compte plus de 21 millions d’habitants. Le pays de parvenir à un consensus concernant les groupes
est régulièrement touché par des catastrophes devant être représentés au sein de ces comités, ce qui a
naturelles majeures, telles que des cyclones, permis de mobiliser un large éventail de représentants
des tempêtes tropicales, des inondations, des communautaires comprenant des agriculteurs et des
sécheresses et des invasions de criquets. L’île est enseignants ainsi que des représentants des églises
également vulnérable aux changements climatiques et des autorités locales. L’âge, le sexe et le handicap
et a vu se produire au cours des dernières années ont également été pris en compte.
des phénomènes météorologiques de plus en plus
En plus de la création de ce nouveau système, la mise
extrêmes. Au cours des 35 dernières années, le
en place d’une série d’« associations de femmes » a
pays a connu 46 catastrophes naturelles, qui ont
également été proposée. Ces associations ont pour
touché au total plus de 11 millions de personnes.
but d’aider les femmes à se rassembler au niveau
Malgré tous les efforts qu’elle a déployés pour local et de leur permettre ainsi de se préparer et de
inclure tous les membres de la communauté s’habituer à participer davantage aux processus de
dans ses programmes, la Croix-Rouge malagasy prise de décisions.
a remarqué que de nombreux groupes restaient
Une évaluation de l’initiative réalisée en décembre 2015
sous-représentés dans les processus de prise de
a montré que ces nouveaux systèmes contribuaient
décisions communautaires. Pour remédier à ce
à transformer les dynamiques et les structures de
problème, un projet pilote a été lancé avec le soutien
pouvoir communautaires et à renforcer la cohésion et
de la Fédération dans le cadre d’un programme
la résilience des communautés. L’une des personnes
en cours mené par l’ONG Fanamby en vue de
interrogées dans le cadre de la consultation a affirmé
mettre en place un système de participation et de
: « Avant, seuls les dirigeants participaient à la prise
prise de décisions plus moderne et plus équitable.
de décisions ; désormais, tous les membres de la
La Société nationale s’est entretenue avec les communauté y sont associés. »
dirigeants traditionnels et les chefs de chaque
Malgré la résistance initiale à la participation des
village afin d’obtenir un accord visant à étendre les
femmes, les communautés ont été capables de
systèmes de participation et de favoriser ainsi une
négocier un accord prévoyant la mise en place
représentation plus large de la communauté. L’un
d’associations de femmes, qui ont rapidement été
des sujets de préoccupation était la participation
acceptées et ont eu un effet extrêmement positif
des femmes dans les communautés. Dans ce
sur les femmes. Certaines des femmes interrogées
contexte, l’équipe en charge du programme a
dans le cadre de la consultation ont indiqué qu’elles
découvert que le fait d’encourager de manière
prenaient désormais davantage d’initiatives et qu’elles
directe la participation des femmes à la prise de
avaient récemment lancé un projet consacré aux
décisions était souvent susceptible de provoquer
moyens de subsistance, qui leur rapporte de l’argent.
une résistance initiale ; une solution efficace a
D’autres ont mis en évidence le fait qu’elles étaient
donc consisté à négocier la représentation de tous
plus actives au sein de la communauté et que les
les groupes de la communauté, dont les femmes.
hommes écoutaient leur avis. L’une des participantes
Ces discussions ont abouti à la création d’un a affirmé : « Le fait d’associer les femmes à la prise
nouveau système de comités, le « KOIF », de décisions a permis de changer la façon dont
dans les villages participants. Le personnel les choses se passent. Depuis la mise en place du
et les volontaires de la Société nationale nouveau système, nous sommes plus actives et les
hommes nous écoutent davantage. »
36
Étape 2 : définir les objectifs et le public

cible
la planification
Les approches et les activités de CEA doivent toujours :
ü Contribuer à répondre aux besoins des communautés ou à réduire les

risques auxquels elles font face.
ü Aider les programmes à atteindre leurs objectifs en s’appuyant

sur la fourniture d’informations comme forme d’assistance, la
communication pour le changement des comportements ou le plaidoyer
fondé sur les faits.
ü Renforcer la transparence des programmes et la participation des

communautés.
ü Être spécifiques et mettre l’accent sur les changements souhaités.
Comme c’est le cas des plans des programmes, les objectifs et les activités de
CEA doivent eux aussi être élaborés en collaboration avec la communauté.
Pour des conseils Les deux questions suivantes peuvent se révéler utiles dans la définition des
concernant la objectifs en matière de CEA :
définition des
objectifs, utiliser les
modèles de plans, 1. QUEL(S) OBJECTIF(S) SOUHAITEZ-VOUS ATTEINDRE ?
d’indicateurs et de
budgets inclus dans
Quels sont les changements ou quel est l’impact que vous souhaitez obtenir
l’annexe 1. grâce à votre approche et à vos activités de CEA ? Le tableau ci-dessous
fournit des exemples d’activités potentielles en lien avec différents types de
programmes.
Exemples
Programme Objectifs Changements souhaités
d’activités
Prévention du Communication pour le changement Débats 1) Améliorer la connaissance et la compréhension
paludisme des comportements radiodiffusés des causes, des systèmes de prévention et
des symptômes du paludisme ; 2) évaluer les
croyances et les pratiques des personnes au
sujet du paludisme afin d’orienter les activités du
programme ; et 3) encourager les personnes à
toujours dormir sous une moustiquaire.
Transferts Participation et retours d’information Ligne Un mécanisme efficace de retours d’information

monétaires téléphonique et de réclamation est en place. Le programme
consacrée obtient des niveaux accrus de rétroaction
aux retours communautaire en fournissant aux individus
d’information (et en particulier aux femmes) un moyen sûr et
anonyme de formuler des commentaires et des
suggestions.
Droit relatif aux Plaidoyer fondé sur les faits Cinéma Réunir la communauté, la Société nationale et les
catastrophes et itinérant autorités publiques afin de débattre des risques
réduction des de catastrophe qui menacent la communauté et
risques des solutions permettant d’y remédier, telles que
l’apport de modifications à la législation.
Distributions Fourniture d’informations comme Envoi de SMS 1) Indiquer aux individus où et quand ils peuvent
dans un camp forme d’assistance et installation accéder à des biens et à une aide, ce qui
de réfugiés de panneaux permet 2) de contribuer à la sécurité et au bon
d’information fonctionnement des distributions en s’assurant
que la population sait où elle doit se rendre et
quand, et ainsi 3) de réduire les tensions et les
frustrations au sein de la population.
37
2. QUELS SONT LES PUBLICS CIBLES ?

Réfléchissez à votre programme et aux différents groupes d’individus Pour des conseils sur
l’identification des
susceptibles d’avoir une influence sur vos activités ou d’être touchés par
publics cibles et des
la planification
elles. Quels sont les différents groupes que vous devez atteindre pour réaliser parties prenantes, voir
vos objectifs ? Quelles sont les personnes susceptibles de vous aider et les l’outil 3 disponible à
l’annexe 1.
personnes qui tenteront de vous faire obstacle ? Il se peut qu’un programme
doive aller au-delà du seul public primaire pour porter ses fruits. Le tableau
ci-dessous offre un exemple des différents groupes cibles devant être pris en
compte à différents niveaux de la société dans le cadre d’un programme axé
sur la santé maternelle.
Groupe Cible Description Qui
Public primaire Les personnes dont vous Les femmes enceintes

souhaitez modifier le
comportement
Public secondaire Les personnes qui ont Leur mari, leur mère, leurs
une influence sur le grands-mères
comportement de votre
public primaire
Public tertiaire Les institutions locales Les responsables religieux,
qui jouent un rôle dans les comités de femmes,
l’organisation de la les dirigeants de la
communauté communauté ou les chefs
de village, les médias
locaux
Niveau méso Les prestataires de Les services de santé
services (acteurs publics locaux, les autorités
et ONG) locales, les ONG, les
médias, les opérateurs de
télécommunications
Niveau macro Les responsables de Le ministère de la Santé,
l’élaboration des politiques le gouvernement national,
et de l’allocation des le système judiciaire,
ressources l’organisme de régulation
des télécommunications
38
la planification
CEA EN ACTION : le droit relatif aux catastrophes et les

communautés – « Rien de ce qui nous concerne ne doit se faire
sans nous »
La participation des communautés est de plus en La Loi sur la réduction et la gestion des risques de
plus considérée comme jouant un rôle essentiel catastrophe adoptée par les Philippines en 2010
dans le succès des lois et des politiques relatives à la vise ainsi à associer les communautés locales
réduction et à la gestion des risques de catastrophe, à l’identification, l’analyse, la gestion, le suivi et
et plusieurs pays ont adopté une approche associant l’évaluation des risques de catastrophe. Elle souligne
l’ensemble de la société à l’élaboration et à la mise en outre l’importance de la réduction et de la gestion
en œuvre des lois relatives à la gestion des risques communautaires des risques de catastrophe pour
de catastrophe. Ce sont les communautés qui réduire les vulnérabilités et renforcer les capacités et
ressentent le plus les effets des catastrophes ; elles la résilience des communautés.
doivent donc jouer un rôle crucial, non seulement en
Cette loi est actuellement en cours de révision par
influençant les politiques et les lois nationales mais
le conseil national en charge de la réduction et de
également en prenant connaissance de leurs droits,
la gestion des risques de catastrophe, et la Croix-
de leurs responsabilités et des processus pertinents
Rouge philippine est l’une des rares organisations
qui découlent de ces documents.
communautaires à siéger au sein de ce conseil,
Les activités de CEA peuvent favoriser la réalisation avec la mission unique et privilégiée d’assurer le
des objectifs des programmes axés sur le droit relatif lien entre les lois nationales et communautaires et le
aux catastrophes en contribuant à : processus d’élaboration des politiques.
• associer les communautés à l’élaboration des
politiques et des lois relatives à la réduction et à la
gestion des risques de catastrophe ;
• s’assurer que les individus connaissent leurs
droits ;
• promouvoir le respect de ces droits par les
autorités concernées.
39
Étape 3 : planifier l’approche et les

activités de CEA
la planification
L’approche et les activités de CEA que vous choisirez dépendront des objectifs
que vous souhaitez réaliser et des personnes que vous devez atteindre. Vous
devrez déterminer quels sont les canaux de communication les mieux adaptés
à vos différents objectifs ainsi que les canaux privilégiés par les différents
publics cibles en raison de leur accessibilité et de leur fiabilité. L’essentiel est
de sélectionner une série d’activités et de canaux pouvant être conciliés afin
d’atteindre les objectifs en matière de CEA et de soutenir la réalisation des
objectifs du reste du programme.
Choisir le canal adapté à votre objectif :
• La participation et les retours d’information exigent des canaux de com-

munication ouverts qui favorisent la discussion et la participation, tels que
des réunions communautaires, des lignes téléphoniques ou des panneaux
d’affichage accompagnés de boîtes à suggestions.
• La fourniture d’informations comme forme d’assistance exige des canaux
permettant d’atteindre rapidement un grand nombre de personnes, tels que
les SMS, la télévision, les réseaux sociaux ou la radio ; rappelez-vous toutefois
que tous les membres de la communauté doivent être en mesure d’accéder à
ces services pour recevoir le message !
• La communication pour le changement des comportements et des pra-
tiques sociales exige des canaux de communication favorisant une com-
munication participative, une mobilisation plus approfondie et un dialogue
continu à propos du problème, tels que des débats radiodiffusés, des théâtres
communautaires ou des cinémas itinérants.
• Le plaidoyer fondé sur les faits exige des canaux différents selon si la So-
ciété nationale aide les membres de la communauté à exprimer leur opinion
ou si elle défend leurs intérêts. Les canaux de communication potentiels in-
cluent les réunions ou les conférences communautaires et les ateliers réunis-
sant les parties prenantes.
Crédit : Marko Kokic / CICR
CEA EN ACTION : la communication dans une

situation de conflit
En Afghanistan, il peut être difficile pour les équipes en charge des programmes
de se rendre au sein des communautés en raison de problèmes de sécurité. Le
CICR surmonte ce défi en fournissant un numéro de téléphone sur les fiches
d’information incluses dans chacun des kits d’aide distribués. Cela signifie que
même si les membres du personnel ne peuvent pas se rendre en personne dans
les communautés, ils peuvent toujours répondre à leurs questions et réagir à
leurs commentaires
40
Choisir le canal adapté à votre public :
ü Disponibilité au niveau local : par exemple,

n’utilisez la télévision que si les individus y
linguistiques n’aient pas accès aux canaux
principaux ou ne les utilisent pas. Par exemple,
la planification
ont accès. il se peut que seuls les hommes se rendent

aux réunions communautaires ; vous devrez
ü Fiabilité : soyez prudents lorsque vous
utilisez une chaîne de télévision nationale,
donc trouver un autre moyen d’atteindre les
femmes et les enfants.
les personnes pouvant se méfier du
gouvernement. ü Flexibilité : les besoins changeront tout
au long du programme ; vous devez donc
ü Accessibilité : prenez en compte le taux
d’analphabétisme et évitez d’utiliser des
être prêts à adapter vos méthodes de
communication pour relever les nouveaux
supports imprimés si ce taux est élevé.
défis et pour réagir aux commentaires
ü Utilisation de plusieurs canaux : les
individus utilisent différents canaux pour
formulés par la communauté.
accéder à l’information, c’est pourquoi ü Réputation : soyez attentifs aux incidences que
peut avoir le canal choisi sur votre réputation
vous ne parviendrez pas à atteindre tous
ainsi qu’à son impact sur votre neutralité.
les membres de la communauté au moyen
L’utilisation d’une station de radio religieuse
d’un seul canal. En outre, les individus sont
peut par exemple éloigner les membres de
davantage susceptibles de comprendre les
la communauté qui n’appartiennent pas à la
enjeux et de prendre des mesures si les
religion concernée.
informations leur parviennent de plus d’une
source.
Enfin, n’oubliez pas que d’autres organisations sont
ü Quelles sont les personnes exclues ? Il
se peut que les femmes, les enfants, les
actives au sein des communautés ; il peut donc être
utile de s’informer de leurs plans afin d’éviter tout
personnes handicapées ou les minorités chevauchement d’activités.
Pour de plus amples

informations sur les
canaux de
communication, voir
l’annexe 1.
Crédit: Christoph von Toggenburg
CEA EN ACTION : sortez des sentiers battus !
Lorsque les équipes du CICR ont commencé à sensibiliser les communautés

autochtones de Colombie aux dangers des munitions non explosées, elles ont
éprouvé des difficultés à nouer le dialogue. Les informations partagées à propos
du CICR et de la contamination par les armes étaient soit mal comprises, soit
simplement ignorées. Toutefois, lorsque les équipes du CICR ont pris le temps
de s’informer de la vie quotidienne et des croyances des communautés, elles ont
constaté que les informations les plus importantes étaient transmises par le biais
de récits oraux. Elles ont alors traduit les informations sous la forme d’histoires,
en incluant des symboles propres aux récits et à la culture autochtones. Cela
a été un véritable succès et les équipes ont non seulement gagné l’attention et
l’acceptation des communautés mais elles sont également parvenues à leur faire
comprendre les objectifs et les principes du CICR ainsi que la nécessité vitale
d’observer un comportement approprié face à la contamination par les armes.
41
Utilisation de plusieurs canaux de communication

L'engagement des communautés et la redevabilité à leur égard est
la planification
un processus dynamique et planifié qui se fonde sur l’utilisation
de plusieurs méthodes de communication afin d’améliorer les
connaissances des personnes, de les inciter à agir, de promouvoir
leur participation et de créer un environnement propice au
changement.
aissances
C o nn
ALERT
Confiance
d’eau
p.ex et de
F ac
tion
., ex log
iste em
teu
nc en
iva
e d ts
rs
e s , et
ro
ot
M
er so
p
p
vic
ut tels
ice
es
ie
n qu
de e
la la fo
co ur
s
mm nitu
una re
uté
42
Étape 4 : définir les messages clés et

les questions fréquemment posées
la planification
La définition de messages clés va au-delà de la simple rédaction de messages

pour une affiche ou une brochure. Elle suppose de définir la vision globale que
vous souhaitez transmettre à la communauté et doit être liée aux objectifs du
programme. Les messages peuvent fournir des informations sur le programme
en soi, en indiquant par exemple les critères de sélection, ou des informations
qui contribuent à la réalisation des objectifs du programme, en dissipant par
exemple les rumeurs à propos du choléra.
Les informations transmises aux communautés ont davantage d’impact

lorsqu’elles sont pertinentes, précises, adaptées au public et communiquées en
temps voulu. Il est important de transmettre ces informations au personnel et
aux volontaires avant de les communiquer au public, afin que tous véhiculent
le même message. En outre, il peut être utile de mettre les informations à
l’essai auprès de volontaires et de membres de la communauté ou, au moins, de
volontaires locaux, afin de s’assurer qu’elles sont bien comprises.
Crédit : Albert Madrazo / CICR
CEA EN ACTION : mise à l’essai de

messages au Soudan du Sud
La Croix-Rouge du Soudan du Sud et le CICR testent toujours l’ensemble des

messages avant de les diffuser sur des affiches et à la radio. Avec l’aide de
volontaires, le personnel du CICR en charge de la communication a élaboré un
guide sur la mise à l’essai de messages ; il organise en outre des séances d’une
heure réunissant des membres des communautés et des membres du personnel
de la Société nationale afin de garantir la diversité des publics tests et de
s’assurer que les messages sont compris facilement et interprétés comme prévu.
Ce processus rapide permet d’apporter de légers changements susceptibles
d’améliorer de façon significative la compréhension et l’impact des messages.
Par exemple, à l’issue d’un test, le CICR et la Croix-Rouge du Soudan du Sud ont
jugé nécessaire de modifier les indications temporelles pour qu’elles soient bien
comprises. Au lieu d’indiquer le nombre de minutes nécessaires à la réalisation
d’une tâche, les messages se réfèrent à des tâches ménagères, comme faire
bouillir de l’eau, nettoyer la maison ou moudre du sorgho, pour indiquer le temps
de cuisson de céréales particulières.
43
L’élaboration d’un document répertoriant les questions fréquemment Pour des conseils
posées vous aidera à préparer des réponses aux éventuelles questions de la relatifs à l’élaboration
de messages clés, voir
communauté. Ce document devra être transmis à l’ensemble du personnel et l’outil 10 disponible à
des volontaires et mis à jour régulièrement afin de correspondre aux questions l’annexe 1. L’annexe
la planification
2 propose un large
et aux préoccupations soulevées. éventail de ressources
contenant des
modèles de messages
et des liens vers
d’autres outils utiles,
dont la bibliothèque
de ressources
consacrées au CEA
et le guide relatif à
Aperçu des différents types de messages la sensibilisation et
l’éducation du public.
À intégrer
dans le Caractéristiques du message Exemple
programme
Participation ü Clair Le programme de logement débutera le 10
et retours avril. Une réunion communautaire aura lieu
d’information
ü Utilise un langage simple susceptible
d’être compris par la communauté le 5 avril afin de vous fournir de plus amples
informations, de connaître votre avis et de
ü Sollicite des informations et des retours
répondre à vos questions. Si vous ne pouvez
d’information
pas assister à la réunion mais souhaitez nous
ü Transmet des informations sur un parler, vous pouvez appeler notre permanence
programme ou un service téléphonique en composant le 1111. Votre avis
nous intéresse ; n’hésitez pas à nous contacter
ou à assister à la réunion.
Fourniture ü Fournit des informations vitales Vous trouverez ci-dessous une liste des
d’informations hôpitaux et des dispensaires qui sont ouverts et
comme forme
ü Aborde les risques et les vulnérabilités
en mesure d’accueillir les femmes enceintes.
d’assistance ü Transmet à la communauté les
informations nécessaires et souhaitées
ü Court et simple
ü Fournit des conseils pratiques
Communication ü Plus complexe Les centres de traitement d’Ebola peuvent

pour le sembler effrayants mais ils constituent le
ü Agit sur les raisons à l’origine des
changement des
pratiques dangereuses meilleur moyen de survivre à la maladie et
comportements
et des pratiques ü Agit sur les obstacles à l’adoption de d’empêcher qu’elle ne se propage à votre
sociales pratiques plus sûres famille et à vos amis. Pour accroître vos
chances de survie, rendez-vous dans un centre
ü Explique les bénéfices qui découlent de
de traitement d’Ebola dès les premiers signes
la modification des comportements
de la maladie.
ü Va au-delà de la simple fourniture
d’informations (un aspect qui reste
toutefois important)
Plaidoyer fondé ü Présente un problème et explique son Le village (NOM) n’a pas accès à l’eau potable.
sur les faits importance Cette situation provoque des épidémies de
ü Inclut les solutions possibles diarrhée, qui empêchent les adultes d’aller
travailler et les enfants d’aller à l’école. Cela
ü Soigneusement adapté au public cible – pourrait avoir un impact à long terme sur le
un message destiné à un département développement du village et sur l’économie
gouvernemental sera très différent d’un régionale dans son ensemble. Nous pensons
message destiné à une ONG partenaire qu’il serait possible de relier le village au
système principal d’approvisionnement en eau
et nous souhaiterions en discuter avec vous.
44
la planification
En quoi consiste la communication pour le changement des

comportements et des pratiques sociales et de quelle manière les
activités de CEA peuvent-elles la soutenir ?
La communication pour le changement des Au sein du Mouvement, les programmes et les

comportements consiste à utiliser des techniques approches tels que les programmes de santé et de
et des outils de communication participatifs en premiers secours communautaires, les démarches
vue d’informer et d’associer les individus, les participatives pour la modification des comportements
ménages et les guides de l’opinion et de les en matière d’hygiène et d’assainissement, les
inciter à modifier leurs attitudes, leurs pratiques et programmes de réduction des risques de catastrophe
leurs comportements. La communication pour le à l’échelon communautaire et les activités de
changement des comportements met l’accent sur sensibilisation aux dangers des mines visent tous à
l’individu en tant qu’agent du changement. travailler en collaboration avec les communautés afin
de promouvoir l’adoption de pratiques saines et sûres
La communication pour le changement des pratiques
et d’encourager des changements positifs.
sociales met l’accent sur la communauté ou sur le
groupe en tant qu’agent du changement. Il s’agit Les activités de CEA peuvent aider les équipes
d’un processus consistant à aborder et à modifier des programmes axés sur le changement des
les pratiques ou les croyances qui sont à l’origine comportements et des pratiques sociales
de mœurs culturelles et de normes sociétales à obtenir un aperçu des perceptions et des
malsaines ou d’inégalités entre les groupes. comportements des individus, à élaborer des
messages mobilisateurs et ciblés et à mettre
La communication pour le changement des
en place des stratégies de communication
comportements et des pratiques sociales va ainsi
innovantes et participatives en vue de s’attaquer
bien au-delà de la simple transmission de messages.
aux pratiques malsaines et dangereuses.
La seule fourniture d’informations suffit rarement
à modifier des croyances et des comportements Toutefois, les activités de CEA doivent toujours
bien établis. Il s’agit d’identifier les obstacles être élaborées avec l’aide du personnel technique
culturels et sociaux à l’adoption de pratiques concerné (p.ex. le personnel spécialisé dans le
plus sûres ; d’influencer les normes sociales ; de domaine de la santé) et doivent compléter les
comprendre quels sont les éléments qui favorisent activités de mobilisation sociale traditionnelles grâce
le changement ; et de fournir des ressources à l’utilisation de messages communs, transmis en
matérielles aux communautés ou de leur permettre même temps et par les mêmes personnes. Ces
de se les procurer par elles-mêmes. activités doivent également être suffisamment
flexibles pour prendre en compte les retours
d’information des communautés et l’évolution de la
situation.
45
la planification
CEA EN ACTION : la prévention du choléra en Sierra Leone
«J’ai eu le choléra deux fois. Je pensais que cette portant sur la prévention du choléra et sur les activités
maladie se propageait dans l’air et je ne savais donc de promotion de l’hygiène. Le film incitait en outre
pas comment m’en protéger. Je sais maintenant que les individus à débattre des problèmes touchant leur
je dois me laver les mains et ne boire que de l’eau communauté en leur posant quatre questions clés :
potable. Je n’attraperai pas le choléra une troisième
1. Quelles sont les causes du choléra ?
fois ! »
2. Comment rendre l’eau potable ?
(Annie Kamara, qui vit à Kissy, en Sierra Leone)
3. Quelles sont les habitudes de votre communauté
Au moment où le ministère de la Santé et de qui augmentent les risques de contracter la maladie ?
l’Assainissement de Sierra Leone confirmait 4. Où allez-vous aux toilettes s’il n’y a pas de latrines ?
l’existence d’une épidémie de choléra dans trois
districts en mars 2012, la maladie avait fait 34 morts Le film comprenait aussi démonstration expliquant
et touché 2 137 personnes. La propagation ultérieure comment se laver les mains et une chanson
du choléra aux districts voisins a été attribuée à la fournissant la recette d’une solution artisanale de
mobilité élevée des individus entre les communautés réhydratation par voie orale. Après la projection
pour des raisons commerciales et personnelles. Les du film, les participants étaient interrogés sur ce
mauvaises conditions sanitaires, qui ont entraîné la qu’ils avaient appris, afin de voir s’ils pouvaient
contamination des sources d’eau, ont été un autre proposer des solutions aux problèmes touchant leur
facteur clé. communauté. Enfin, le film était projeté une seconde
fois et la communauté avait la possibilité de poser des
Dans le cadre de son opération de lutte contre le choléra, questions.
la Croix-Rouge de Sierra Leone a mis en place, avec
le soutien de la Fédération, un cinéma itinérant qui a
fait le tour du pays afin de projeter un film d’animation
46
Suivi et impact
L‘équipe responsable du cinéma a évalué l’impact du • Une augmentation de 21 % du nombre de

la planification
film de deux manières différentes : personnes capables de citer au moins deux

situations dans lesquelles elles doivent se laver
• Un volontaire remplissait une fiche d’évaluation
les mains.
après chaque séance, afin de prendre note des
questions et des réactions des communautés. • L’ensemble des 36 communautés affirmaient
qu’aller aux toilettes dans un buisson, dans une
• Des volontaires effectuaient chaque semaine une
rivière, au moyen d’un sac plastique ou en plein
évaluation formelle au sein d’une communauté.
air constituait une pratique sûre en l’absence de
Ils posaient six questions ouvertes à 30
latrines ; à la suite des séances, ce nombre avait
personnes choisies au hasard avant la séance et
chuté à seulement deux communautés.
à 30 personnes différentes après la séance. Les
personnes interrogées devaient répondre aux • À la suite des séances, 70 % des individus
questions de manière spontanée. indiquaient que filtrer l’eau et la faire bouillir
constituaient des moyens de rendre l’eau potable.
Un examen à mi-parcours de l’activité a également
été mené, révélant que plus de 13 000 personnes • Les problèmes les plus fréquemment soulevés
provenant de cinq districts avaient assisté aux par les communautés étaient l’absence de latrines,
séances. Plus important encore, l’examen a montré l’absence d’eau potable et l’environnement
que l’initiative avait atteint ses objectifs visant à insalubre, mais, à la suite des séances, presque
améliorer la connaissance des pratiques sûres en toutes les communautés avaient proposé des
matière d’hygiène et de la façon dont le choléra se solutions visant à prévenir ces problèmes.
propage. L’examen à mi-parcours a mis en évidence
• À la suite des séances, 77 % des individus étaient
les améliorations suivantes :
capables de donner la recette correcte de la
• Une augmentation de 20 % du nombre de solution orale de réhydratation.
personnes capables de citer au moins deux
En plus du cinéma itinérant, la Croix-Rouge de
causes correctes du choléra à la suite des séances.
Sierra Leone a mis en place une émission de radio
• Une augmentation de 22 % du nombre de hebdomadaire, un système SMS et des groupes
personnes capables de citer deux méthodes de d’auditeurs de l'émission.
prévention du choléra.
47
Étape 5 : planifier les retours d’information

de la communauté
la planification
Les retours d’information fournis par la communauté sont extrêmement utiles
pour le programme : ils vous aideront à évaluer ce qui fonctionne bien et ce
qui doit être adapté, et à recenser les problèmes avant qu’ils ne prennent de
l’ampleur. Gérer les retours d’information et les réclamations de manière
respectueuse permet également de nouer des relations de confiance avec la
communauté. Toutefois, lorsque vous demandez des retours d'information aux
membres de la communauté, ils s’attendent à ce que vous les preniez en compte
et que vous les utilisiez pour améliorer le programme. Il est donc utile de définir
dès le départ la façon dont vous recueillerez les retours d'information, les
analyserez et les prendrez en compte, et de désigner les personnes responsables
de la gestion du système. Vous aurez besoin de ressources spécifiques, telles
que des ressources humaines et financières et un soutien de la part de l’équipe
dirigeante.
Mettre en place un système de retours d’information et de Pour de plus amples

réclamation informations sur la
mise en place d’un
Les systèmes de retours d’information et de réclamation peuvent revêtir système de retours
d’information et de
différentes formes. Ils peuvent être formels ou informels, s’appliquer à un
réclamation et sur la
programme spécifique ou couvrir l’ensemble de la Société nationale, et se façon d'enregistrer les
fonder sur des échanges directs ou sur l’utilisation des technologies (ou sur les données, voir l’outil 16
disponible à
deux). La mise en place d’un système de retours d’information peut réduire
l’annexe 1.
la pression subie par les volontaires et les aider à répondre aux questions
complexes et à transmettre les réclamations qui leur sont soumises dans le
cadre de leurs activités au sein des communautés. Les retours d’information
doivent être partagés et examinés avec tous les membres de l’équipe, par le
biais de rapports notamment, qui peuvent faire l’objet de discussions durant
les réunions de l’équipe avant d’être transmis à la direction. Ces documents
doivent être inclus dans les rapports formels de suivi des programmes.
48
Les dix étapes à suivre pour mettre en place un système de

retours d’information et de réclamation
la planification
1. Obtenez l’adhésion et le soutien de la manière les retours d’information et les réclamations

direction et du personnel. La mise en place seront-ils transmis au personnel en charge du
d’un système de retours d’information et de programme et à la direction et comment seront-ils
réclamation touchera tout le monde et exigera utilisés ? Opterez-vous pour un rapport hebdomadaire
des ressources, c’est pourquoi il est important ou pour des réunions du personnel ? Définissez le
que l’ensemble de l’équipe, y compris la direction, délai à respecter pour répondre aux réclamations.
soutienne ce système.
7. Définissez comment la communauté sera
2. Définissez le but du système et les personnes informée des changements apportés sur
susceptibles de l’utiliser. Avant de mettre en la base de ses retours d’information. Cela
place un système, vous devez définir clairement ce permettra de gagner la confiance et le respect
que vous espérez en retirer. des membres de la communauté et de s’assurer
qu’ils continuent d’utiliser le système de retours
3. Consultez la communauté. Discutez avec
d’information et de réclamation. Expliquez-leur
différents représentants de la communauté de leurs
clairement ce qu’il adviendra des réclamations
principales préoccupations lorsqu’ils souhaitent
auxquelles la Société nationale n’est pas en mesure
soumettre un problème à la Société nationale. Même
de répondre et à qui ces réclamations peuvent
si l’évaluation vous a déjà permis de recueillir ces
être transmises, et soyez attentifs aux tendances
informations, il est important de discuter de la mise
pouvant indiquer un besoin de plaidoyer.
en place du système de retours d’information à
l’avance avec les membres de la communauté afin 8. Discutez à nouveau avec les membres de
de les informer de ce qui se passe et de déterminer si la communauté du système de retours
la situation a évolué depuis l’évaluation. d’information proposé avant de le mettre en
place afin de vous assurer qu’ils se sentiront à l’aise
4. Définissez comment les réclamations
de l’utiliser.
seront reçues et recensez les obstacles
qui pourraient empêcher les individus de 9. Formez votre personnel à la gestion du
soumettre leurs réclamations. Quels sont système de retours d’information, et
les canaux adaptés à la communauté et de quelle notamment à la confidentialité. Il est important
manière fonctionneront-ils ? Si vous décidez par que le personnel soit formé à recevoir les réclamations
exemple de mettre en place une ligne téléphonique, et à y répondre de manière respectueuse et
posez-vous les questions suivantes : les individus appropriée, ainsi qu’à gérer les situations sensibles
ont-ils accès à un téléphone, les appels doivent-ils telles que les abus ou les cas de corruption. Les
être gratuits, quels seront les horaires et qui membres du personnel doivent également bien
répondra aux appels ? Il peut être utile de préparer connaître la façon dont le système fonctionne et
à l’avance les réponses aux questions les plus leur rôle dans ce système. Veillez à ce que l’équipe
fréquemment posées afin de pouvoir y répondre comprenne des hommes et des femmes.
rapidement et de manière cohérente.
10. Faites connaître le système aux membres de
5. Définissez à l’avance comment les la communauté. Expliquez-leur clairement quels
réclamations graves ou sensibles seront sont les retours d’information et les réclamations
gérées, telles que les réclamations liées à auxquels la Société nationale peut répondre (et ceux
des abus ou à des cas de corruption. Veillez à auxquels elle ne peut pas répondre), comment utiliser
protéger la confidentialité des membres de la le système, de combien de temps la Société nationale
communauté et assurez-vous qu’ils ne courent aura besoin pour leur répondre et quels types de
aucun risque en présentant une réclamation grave. résultats ils peuvent espérer. Indiquez également
clairement aux membres de la communauté que
6. Élaborez un système permettant
leurs réclamations ne seront suivies d’aucune
d'enregistrer, d’analyser et de partager
conséquence négative, telle que la perte de services.
les retours d’information et les réclamations, tel
qu’une base de données ou un système sur papier. Enfin, n’oubliez pas de réviser et d’ajuster régulièrement le
Consultez les membres de votre département système de retours d’information et de réclamation sur la
informatique car ils pourront vous renseigner sur base de son utilisation et des enseignements tirés.
les plateformes que vous pouvez utiliser. De quelle
49
La boucle des retours d'information Pour des informations

sur l’analyse et la
Les systèmes de retours d’information et de réclamation visent à recevoir, synthèse des retours
analyser et prendre en compte les retours d’information. Ce processus est d’information et des
la planification
considéré comme une boucle continue : s’il manque une étape, le système n’est réclamations en vue
de leur examen par la
pas pleinement fonctionnel (voir le graphique ci-après). direction, voir l’outil 15
disponible à
Si les requêtes que vous recevez excèdent les capacités du programme, l’annexe 1.
transmettez-les à des organismes en mesure de répondre aux besoins soulevés,
tels que des ministères gouvernementaux, d’autres ONG ou partenaires, ou les
autorités locales. Une autre solution consiste à aider la communauté à plaider
en faveur de changements dans le domaine concerné. .
Boucler la boucle des retours d'information
Retour d’information des

Documentation et reconnaissance
personnes touchées
par l’organisation
Analyse des retours d’information,

Retours d’information aux
ajustement des approches en
personnes touchées sur les
matière de CEA et transmission
interventions, les ajustements et
des informations pour action par
les mesures de suivi (le cas
les responsables du programme et
échéant) mis en place
les autres parties prenantes
Source : adapté de CDA, Closing the loop
50
la planification
CEA EN ACTION : mise en place d’un système de retours

d’information au Myanmar
« Nous préférerions fournir des retours d’information Le personnel et les volontaires de la Croix-Rouge
en personne, car certains d’entre nous ne savent ni du Myanmar ont mené une série de discussions
lire ni écrire. » et d’entretiens avec les communautés et mis en
évidence les points suivants :
Un membre d‘un groupe de discussion • Les communautés sont peu conscientes de leur
Au Myanmar, les notions de retours d’information et de droit de formuler des réclamations et de fournir
réclamation ne sont pas immédiatement comprises des retours d’information.
ou évidentes lorsque l’on consulte les communautés. • Les retours d’information sont souvent considérés
Les populations hésitent généralement à faire part de comme négatifs plutôt que comme constructifs.
leurs inquiétudes ou à formuler des réclamations et
sont peu conscientes qu’elles ont le droit de le faire. • Bien que les communautés aient des préférences
Cette situation est le reflet d’une culture dans laquelle différentes en ce qui concerne les moyens de
il est considéré comme inapproprié de se plaindre fournir des retours d’information, les consultations
lorsque des personnes s’efforcent de vous aider. ont révélé une préférence marquée pour les retours
d’information oraux par le biais des dirigeants des
Lorsque la Croix-Rouge du Myanmar, avec l’aide comités ou des volontaires.
de la Fédération, a consulté les membres des
communautés sur le moyen qu’ils préféraient utiliser • Les hommes ont indiqué qu’ils préféraient pouvoir
pour fournir des retours d’information, elle a découvert fournir des retours d’information écrits (davantage
que tant les hommes que les femmes estimaient qu’il d’hommes que de femmes savent lire et écrire),
n’était pas nécessaire de pouvoir fournir des retours bien que les retours d’information oraux restent le
d’information ou formuler des réclamations, car canal principal. Aucune des femmes consultées
tout se passait bien. Bien que cela soit positif, les n’a indiqué vouloir fournir des retours d’information
responsables de la mobilisation des communautés ont écrits.
reçu dans le même temps de nombreuses questions • Les communautés préfèrent de loin que les
de la part des communautés. Il était donc clair que la supports de communication écrits concernant
définition globale des retours d’information devait être le système de retours d’information soient en
clarifiée, tant auprès des membres des communautés dialecte local, les personnes sachant lire et écrire
que des volontaires, afin de favoriser des retours le dialecte local étant plus nombreuses que celles
d’information qui ne concernent pas uniquement sachant lire et écrire le birman (environ 80 %
les réclamations mais qui englobent également les contre 50 %).
questions. La traduction des termes « réclamation » et
« retour d’information » est également importante. Le • Des boîtes à suggestions existent mais elles sont
terme birman pour « suggestion » constitue une façon peu utilisées, car de nombreuses personnes ne
plus positive de traduire ces termes, qui peuvent tous savent ni lire ni écrire et/ou ne savent pas bien
deux être perçus comme négatifs comment les utiliser.
51
Création du système
Sur la base des résultats de la consultation des Enfin, les boîtes à suggestions qui étaient déjà en
la planification
communautés et de l’analyse des mécanismes de place dans chaque village continuent d’être utilisées,
communication communautaire existants, une série mais un accent renouvelé a été mis sur la nécessité de
de canaux sont désormais utilisés pour recueillir l’avis rappeler leur existence aux communautés et d’inclure
et les réclamations des communautés et y répondre. des conseils écrits sur le panneau d’affichage qui
Ces canaux incluent les échanges directs, les accompagne chaque boîte.
responsables de la mobilisation des communautés
Il est espéré que le système proposé, qui se
étant chargés de recueillir systématiquement l’avis des
fonde sur un solide réseau de responsables de
communautés lorsqu’ils se trouvent dans un village
la mobilisation des communautés (le seul accès
et de consigner ces informations dans leur rapport
régulier aux villages) ; la formation des volontaires à
mensuel. Les réunions communautaires mensuelles
la promotion du droit des communautés de donner
et les « clubs de mères » comprennent désormais
leur avis et de formuler des réclamations ; différents
des séances consacrées aux retours d’information.
moyens de fournir des retours d’information ; et
Les clubs de mères sont particulièrement importants,
l’utilisation des langues locales pour les activités
car ils réunissent principalement des soignantes et
de communication, permettra de surmonter les
offrent ainsi aux femmes un espace sûr pour faire part
difficultés rencontrées.
de leur avis.
Étape 6 : définir le calendrier et le budget

Le coût des activités de CEA doit être examiné afin de définir un budget et un Pour des modèles de
budgets et de plans
calendrier réalistes. Le calendrier doit préciser la fréquence des différentes d’activités, utiliser
activités ainsi que la durée nécessaire à leur préparation et à leur mise en l’outil 7 disponible à
œuvre. l’annexe 1.
Outils utiles pour la phase d’élaboration et de

planification (voir annexe 1)
• Orientations relatives à l’élaboration d’un plan d’action en matière de CEA,
incluant des modèles de plans, d’indicateurs et de budgets connexes
(outil 7).
• Matrice des différents canaux de communication (outil 8).
• Liste de contrôle des informations à communiquer aux communautés (outil 9).
• Ressources et outils pour l’élaboration de messages clés (outil 10).
• Conseils relatifs à l’organisation de réunions communautaires et à l’utilisation
des informations et des retours d’information (outil 11).
• Modèle de cahier des charges pour travailler avec les communautés (outil 12).
• Modèles d’affiches et de brochures visant à fournir des informations sur un
programme (outil 13).
• Orientations relatives aux stratégies de sortie (outil 16).
D’autres ressources pouvant être utilisées durant la phase d’élaboration et de

planification sont fournies à l’annexe 2.
52
3 la mise en œuvre
et le suivi
Phase 3 des
programmes :
la mise en œuvre
et le suivi
53
Phase 3 des programmes : la mise en œuvre et le suivi
L’intégration des activités de CEA dans la phase de mise en œuvre et de suivi

implique de :
Approche Activités
• contribuer à mettre en œuvre • veiller à ce que les activités de
le programme de manière CEA contribuent à la réalisation
participative et transparente, des objectifs du programme et au
notamment en recueillant et en renforcement de la résilience des
prenant en compte les retours communautés.
3 la mise en œuvre
d’information des communautés et
en les informant régulièrement des
et le suivi
progrès du programme.
Au cours de la phase de mise en œuvre, il est important d’ajuster

continuellement l’ensemble des activités du programme, y compris les activités
de CEA, sur la base du suivi et des retours d’information des communautés,
en apportant les changements et les améliorations nécessaires et en informant
les communautés de la façon dont leurs retours d’information ont été utilisés.
Les programmes de qualité qui ont un impact positif sont ceux qui restent
suffisamment flexibles pour s’adapter à l’évolution des besoins et du contexte.
Les activités de CEA peuvent aider les communautés à travailler ensemble
et à résoudre des problèmes dont elles n’avaient jamais discuté ou dont elles
n’étaient pas conscientes auparavant.
Étape 1: collecter des données de

référence
Avant de mettre en œuvre un programme, vous devez recueillir des données
de référence en vue d’évaluer son impact au fil du temps et d’apporter des
modifications dans les domaines qui ne fonctionnent pas aussi bien que prévu.
Vous pouvez utiliser les données de l’évaluation des besoins comme données
de référence ou vous fonder sur les données secondaires, mais, dans tous les
cas, la base de données de référence n’a pas besoin d’être compliquée et peut
Pour des conseils
rester succincte et simple. Incluez les activités de CEA dans les données de
sur l’élaboration de
référence relatives au reste du programme, plutôt que d’établir une base de questions de référence
données distincte pour ce domaine. concernant les
activités de CEA, voir
Toutes les questions de référence doivent être étroitement liées aux objectifs : les l’outil 2 disponible à
l’annexe 1.
données de référence doivent permettre de déterminer si le programme a atteint
ses objectifs. Les données de référence orienteront également les questions
posées dans le cadre du suivi régulier.
54
Aperçu des questions à inclure dans les données de

référence
À intégrer dans le Informations à réunir au sein d’une

programme base de données de référence
Participation et retours Les personnes connaissent-elles la Société nationale ?
d’information De quelle manière perçoivent-elles les services ou les
programmes concernés ? Savent-elles comment fournir
des retours d’information ? Existe-t-il des mécanismes
3 la mise en œuvre
permettant à la communauté de participer aux

et le suivi
programmes ? Si oui, quels sont ces mécanismes ? Qui

peut participer au sein de la communauté ? Certains
groupes sont-ils exclus ?.
Fourniture Selon la nature de la situation d’urgence, quelles sont

d’informations comme les connaissances existantes au sujet des risques,
forme d’assistance
des pratiques sûres ainsi que de l’aide et des services
disponibles ? Par exemple, où accéder à de l’eau
potable ? Comment prévenir les épidémies ? Pour
les réfugiés, où accéder à un abri ou à des services ?
Quels sont les services fournis par les partenaires du
Mouvement ? Combien de personnes connaissent-elles
le service de rétablissement des liens familiaux ?
Communication pour Quelles étaient les connaissances, les attitudes et les

le changement des pratiques des personnes avant votre intervention ? Si
vous avez réalisé une étude à ce sujet, ou que d’autres
pratiques sociales
l’ont fait, vous disposerez déjà de ces informations
et n’aurez donc pas besoin de données de référence
supplémentaires.
Plaidoyer fondé sur les Bien que ces activités dépendent en grande partie du
faits problème en question, elles peuvent inclure l’évaluation
des plans gouvernementaux visant à remédier au
problème afin que la Société nationale puisse repérer
tout changement survenu du fait des interventions
mises en œuvre.
55
3 la mise en œuvre
et le suivi
« Le principal problème est que nos aînés n’accordent pas une grande
attention à ce que nous avons à dire. »
CEA EN ACTION : réalisation d’un film pour illustrer la situation au

Bangladesh avant les programmes
En décembre 2015, le Croissant-Rouge du Bangladesh Les conclusions de cette étude de référence sont
et la Fédération ont décidé de filmer l’étude de présentées dans deux vidéos (voir liens ci-dessous),
référence réalisée en vue de la mise en place d’un montrant ainsi un aperçu des nombreux enjeux et
nouveau mécanisme de retours d’information et de aspects à prendre en considération dans la mise en
réclamation dans le cadre de programmes consacrés place d’un système de retours d’information efficace
à la réduction des risques de catastrophe à l’échelon et accessible par les différents groupes existant au
communautaire et à l’approvisionnement en eau, sein d’une communauté.
l’assainissement et l’hygiène. Ce mécanisme visait
Pour accéder aux vidéos, veuillez cliquer sur les liens
à fournir aux membres des communautés un moyen
ci-dessous :
sûr et accessible de faire part de leurs suggestions,
de leurs préoccupations et de leurs réclamations Version longue : youtu.be/bcfqcBOAMo8
concernant les programmes, et à améliorer
Version courte : youtu.be/bJImoffco3g
l'engagement des communautés et la redevabilité à
leur égard. Le film met en évidence l’importance d’intégrer
les mécanismes de retours d’information dans
Les auteurs de l’étude de référence ont consulté
les programmes humanitaires, plutôt que de les
des hommes, des femmes et des enfants afin de
considérer comme des éléments distincts.
mieux comprendre certaines des questions liées aux
retours d’information et aux réclamations, tels que
les obstacles pouvant empêcher les individus de
s’exprimer et les canaux privilégiés pour formuler des
retours d’information et des réclamations. Lorsque le
programme prendra fin en décembre 2016, un examen
final sera réalisé afin de savoir comment le mécanisme
a été utilisé, ce qu’en pensent les communautés et
l’impact qu’il a eu sur les programmes.
56
Étape 2 : former le personnel et les

volontaires
Avant de passer à la mise en œuvre, le personnel et les volontaires doivent
être formés afin de garantir la mise en place, dans le cadre du programme,
d’approches et d’activités de CEA de qualité. Toutes les personnes associées à la
Utiliser le programme mise en œuvre du programme doivent au minimum recevoir une formation de
de formation élaboré base en matière de CEA.
en complément au
présent guide pour
3 la mise en œuvre
fournir au personnel Il peut être utile de fournir une formation complémentaire au personnel
et aux volontaires une et aux volontaires, et si possible à la communauté. Former les membres de
et le suivi
formation de base en
la communauté permet de leur donner les moyens de s’engager auprès de
matière de CEA.
la Société nationale et de devenir des partenaires de la mise en œuvre des
programmes et des opérations. N’oubliez pas que toutes les équipes formées
doivent refléter la diversité de la communauté et prendre en compte l’égalité de
Pour des conseils
sur la formation aux
genre. Le tableau ci-dessous offre des exemples de formations.
compétences en
communication, voir
À intégrer dans le
l’annexe 1. Exemples d’activités de formation
programme
Pour des conseils Participation et retours • Formation d’une journée à la communication et
sur la mise en place d’information à la gestion des réclamations, à l’intention des
d’un mécanisme de
volontaires de première ligne.
retours d’information
et de réclamation, voir • Formation au système de retours d’information
l’outil 15 disponible à et de réclamation.
l’annexe 1.
• Formation à l’intention des membres des
communautés visant à expliquer ce que fait
Pour de plus amples
informations sur
la Société nationale, ce qu’ils sont en droit
les programmes d’attendre de la part du personnel et des
de formation déjà volontaires conformément au code de conduite,
disponibles, consulter et comment ils peuvent participer, formuler des
la bibliothèque de réclamations ou fournir des retours d’information.
ressources consacrées
au CEA et se référer Fourniture d’informations • Formation à l’utilisation d’outils de
aux liens disponibles à comme forme d’assistance
l’annexe 2.
communication spécifiques, tels que les
émissions de radio, les systèmes SMS ou les
réseaux sociaux.
Voir les ressources

disponibles à
l’annexe 2, telles que
le manuel pour les
programmes de santé Communication pour • Formation aux théories axées sur le changement
et de premiers secours le changement des des comportements, telles que la théorie du
communautaires. comportements et des changement.
pratiques sociales
• Formation à l’utilisation de techniques de
communication spécifiques, telles que les
cinémas itinérants ou les émissions de radio.
Voir la bibliothèque de
Plaidoyer fondé sur les faits • Formation à la mobilisation des parties
au CEA à l’annexe 2, prenantes, dont la communauté avec laquelle
qui contient des cours vous travaillez.
de formation sur les
cinémas itinérants et
les émissions de radio.
57
3 la mise en œuvre
et le suivi
CEA EN ACTION : équipes de formation au Rwanda et au
Burundi
Lorsque la Croix-Rouge rwandaise et la Croix-Rouge Les membres du personnel et les volontaires des
du Burundi ont décidé de mettre en place des cinémas deux Sociétés nationales qui ont suivi ces formations
itinérants et des émissions de radio régulières, l’une ont émis des commentaires positifs, l’ensemble des
des principales priorités était la formation des participants burundais à l’un des cours consacrés
volontaires à la réalisation de ces activités. Avec le aux cinémas itinérants ayant affirmé avoir acquis
soutien de la Fédération, les Sociétés nationales ont de nouvelles compétences et connaissances.
mis en place des cours de formation d’une durée Plus important encore, une fois de retour dans
de quatre jours pour chaque activité. Les cours leur section, le personnel et les volontaires ont été
consacrés aux émissions de radio portaient sur la capables de mettre en place des cinémas itinérants
façon de planifier la mise en place d’une émission et des émissions de radio de façon à soutenir les
de la Croix-Rouge, sur la présentation des émissions programmes de leur Société nationale.
et la conduite des entretiens, sur la gestion des
Le matériel des deux cours de formation est disponible
appels des auditeurs, et sur l’enregistrement et le
dans le dossier « Activités et outils » (Activities and
montage des micros-trottoirs. Les cours consacrés
Tools) de la bibliothèque de ressources consacrées
aux cinémas itinérants portaient sur la façon de
au CEA, accessible à l’adresse suivante :
planifier la réalisation d’un film, sur les différents rôles
des membres de l’équipe, sur les compétences en
matière de présentation et sur la gestion du matériel.
Les formations prévoyaient l’une le montage d’une https://fedteam.ifrc.org/global/collaboration/
émission de radio et l’autre la mise en place d’un disasters/bc/default.aspx
cinéma itinérant afin de permettre aux volontaires de
s’entraîner et d’obtenir des retours d’information.
Voir les outils qui com-

plètent le présent guide
Étape 3 : mettre en œuvre les activités à l’annexe 1. Consulter
également la bibliothèque
de ressources consacrées
Il s’agit de la partie amusante, pendant laquelle vous pouvez mettre en au CEA, qui contient une
vaste gamme de modèles
application tout ce que vous avez planifié et prévu. Le présent guide contient de ressources, comme
une série d’outils et de ressources qui vous aideront à mettre en œuvre les des plans pour la réalisa-
tion d’une émission de
activités de CEA ; il peut être utile de parcourir ces outils avant de commencer radio consacrée à la santé
à élaborer quelque chose de nouveau. et à la réduction des ris-
ques de catastrophe, des
affiches et des brochures
utilisées par différentes
Sociétés nationales et des
outils de formation pour la
mise en place de cinémas
itinérants ou de groupes
d'auditeurs de l'émission.
58
3 la mise en œuvre
et le suivi
CEA EN ACTION : la lutte contre le virus Ebola
« Nous pensons que cette maladie qui tue nos Utilisation de plusieurs canaux de
proches est le moyen que Dieu a trouvé pour punir la communication
population du Libéria de ne pas suivre sa Parole. »
En plus du porte-à-porte visant à transmettre
des messages clés et à écouter les membres des
Un auditeur qui appelait régulièrement l'émission de
communautés, les Sociétés nationales ont, avec le
radio
soutien de la Fédération, utilisé une série de canaux
L’épidémie d’Ebola qui a touché l’Afrique de l’Ouest de communication, tels qu’une série télévisée, des
en 2014 a été la plus vaste et la plus complexe depuis émissions de radio interactives, des systèmes de
que le virus Ebola a été découvert en 1976. Cette SMS et une permanence téléphonique.
épidémie a entraîné plus de cas et de morts que
En Sierra Leone, environ 2 millions de SMS étaient
toutes les autres réunies. Elle s’est propagée à travers
envoyés par mois ; ces messages ont joué un rôle
l’Afrique de l’Ouest, touchant la Guinée, la Sierra
important dans la fourniture d’informations visant à
Leone, le Libéria, le Nigéria, le Sénégal et le Mali.
sensibiliser les individus à la prévention du virus Ebola.
Dès le début de l’épidémie, la communication et Au Libéria, la Croix-Rouge a lancé une émission de
l'engagement des communautés ont joué un rôle radio itinérante diffusée depuis une voiture, laquelle se
crucial dans la mise en place d’interventions efficaces, rendait dans des communautés reculées afin d’offrir
en raison des mythes et de la méfiance qui se aux individus la possibilité de poser des questions à
propageaient au sein des communautés. des employés et à des volontaires de la Croix-Rouge
expérimentés dans le domaine de la mobilisation
Les interventions ont mis l’accent sur la collaboration sociale et de parler de la maladie avec eux. Les
avec les communautés tant dans les zones touchées émissions de radio ont également permis s’associer
que dans les zones non touchées, afin de leur le public à la lutte contre le virus et de gagner la
apprendre à se protéger du virus et à l’empêcher confiance des communautés qui s’étaient montrées
de se propager. Les équipes de la Croix-Rouge ont résistantes face aux efforts de sensibilisation de la
fait du porte-à-porte et ont travaillé en collaboration Croix-Rouge. Dans le même temps, la Croix-Rouge
avec les aînés des communautés et les responsables distribuait des radios fonctionnant à l’énergie solaire
religieux afin d’informer les familles de la façon dont aux habitants des villages reculés afin qu’ils puissent
le virus se transmet, des symptômes de la maladie et écouter les émissions et y participer.
de l’importance d’obtenir un traitement précoce. Les
messages visaient avant tout à corriger les mythes et En outre, des célébrités nationales et un producteur
à fournir des informations vitales. Par exemple : « Le de film bien connu ont apporté leur soutien à la
virus ne se propage pas dans l’air, ni dans l’eau, et il réalisation d’une série télévisée en Sierra Leone.
n’est pas non plus le résultat d’actes de sorcellerie. Il Intitulée « Advice » (« Conseils »), la série, dont le
se propage suite à un contact direct avec les fluides script a aussi été adapté pour la radio, était diffusée
corporels d’une personne atteinte par la maladie. » dans le cadre d’une émission télévisée hebdomadaire
Les retours d’information des communautés ont de la Croix-Rouge. Mettant en scène des lieux et
quant à eux permis d’obtenir une grande quantité des personnages populaires auxquels les individus
d’informations et de données. pouvaient s’identifier, la série s’est avérée être un
moyen efficace de sensibiliser les communautés à la
maladie
59
Gérer les attentes

La gestion des attentes des communautés durant la mise en œuvre des activités
constitue un aspect important du CEA. Le personnel et les volontaires se verront
plusieurs fois demander une aide allant au-delà de la mission du programme
ou du domaine de compétence de la Société nationale. Vous avez le droit de
refuser, mais il est important d’expliquer pourquoi l’aide demandée ne peut
être fournie et de déterminer s’il s’agit d’un aspect devant être pris en compte
par la Société nationale. Vous trouverez des conseils détaillés sur la mise en
place de systèmes formels de retours d’information et de réclamation dans la
section précédente relative à la planification (à l’étape 5). Toutefois, même si
3 la mise en œuvre
vous prévoyez de mettre en place un tel système, le personnel et les volontaires
et le suivi
continueront d’être confrontés à des questions et à des réclamations dans
le cadre de leurs activités au sein des communautés. Ils doivent donc être
capables d’expliquer clairement ce que la Société nationale peut et ne peut pas
faire, de rester polis et calmes lorsqu’ils doivent expliquer pour quelle raison
ils ne peuvent pas apporter leur aide à la résolution d’un problème, et, dans
la mesure du possible, de proposer une autre solution. Dans les cas les plus
graves, l’incapacité de répondre de manière appropriée peut provoquer la colère
des individus et entraîner des problèmes de sécurité, empêchant la Société
nationale d’accéder aux communautés et de mettre en œuvre ses activités.
CEA EN ACTION : mise en place de

panneaux d’affichage pour apaiser les Pour de plus amples
informations sur la
tensions communautaires en Haïti façon de répondre
aux questions des
communautés,
À la suite du tremblement de terre survenu en Haïti en 2010, les acteurs du d’organiser
programme de relèvement mis en place par la Croix-Rouge espagnole et la Croix- des réunions
Rouge haïtienne se sont retrouvés submergés par des demandes irréalistes communautaires, de
communiquer et de
provenant des communautés. Toutefois, après que des boîtes à suggestions et gérer les réclamations,
des panneaux d’affichage fournissant des informations claires sur les objectifs voir les outils 6, 11,
et les activités du programme ont été mis en place dans les communautés, les 14 et 15 disponibles à
attentes des individus sont devenues beaucoup plus conformes aux capacités l’annexe 1.
du programme. Cela a permis de réduire les tensions et d’améliorer les relations
entre la Croix-Rouge et les communautés locales.
60
Étape 4 : ajuster les activités sur la base

du suivi, des retours d’information et des
enseignements tirés
Il s’agit de l’étape la plus importante de la mise en œuvre. Il est essentiel
« Un programme qui ne d’ajuster régulièrement les activités des programmes sur la base des retours
tient pas compte de l’avis d’information des communautés et des enseignements tirés si l’on souhaite
des communautés et ne garantir la qualité et l’impact des programmes et des opérations. Cela inclut
change pas ne peut pas l’adaptation des activités de CEA, telles que les messages encourageant un
3 la mise en œuvre
fonctionner ! » changement social ou comportemental, les campagnes radiodiffusées, les

et le suivi
canaux de retours d’information utilisés ou les activités de plaidoyer axées sur

M. N’guessan Emmanuel les besoins des communautés et fondées sur les données de suivi. L’ajustement
KOUADIO, secrétaire
des activités découle directement de notre devoir de rendre compte aux
général, Croix-Rouge de
communautés de la façon dont nous travaillons et relève de la responsabilité
Côte d’Ivoire.
des équipes du programme et de la direction de la Société nationale. Les
retours d’information peuvent être fournis de différentes façons : de manière
informelle lors des interactions avec les volontaires ou par le biais des systèmes
formels de suivi des programmes et des systèmes de retours d’information et
de réclamation abordés dans la section précédente relative à la planification.
Toutes les données recueillies par le biais des mécanismes informels et
formels de suivi et de retours d’information doivent être analysées et utilisées
pour recenser les besoins, les problèmes et les préoccupations communs
ou récurrents des communautés qui doivent être pris en compte dans les
programmes.
Intégration des activités de CEA dans le suivi des

programmes
L’intégration des activités de CEA dans le suivi des programmes implique de se
pencher sur trois aspects :
1. L’impact des activités de CEA telles que les cinémas itinérants, les émissions
de radio ou les panneaux d’affichage communautaires, doit faire l’objet d’un
suivi dans le cadre du système formel de suivi de l’ensemble du programme.
2. La participation et les retours d’information des communautés ainsi que la
transparence de la mise en œuvre du programme doivent également faire
l’objet d’un suivi afin de s’assurer que les critères liés à la redevabilité à
l’égard des communautés sont remplis.
3. Les informations recueillies de manière informelle par le biais des activités
quotidiennes doivent être reconnues comme des sources précieuses
d’informations qui peuvent être utilisées pour orienter et améliorer la
Pour l’élaboration mise en œuvre du programme.
de questions de
suivi concernant les Les questions posées dans le cadre du suivi formel doivent s’inspirer des
activités de CEA, données de référence afin de pouvoir suivre les progrès accomplis au regard
utiliser l’outil 2 des objectifs fi xés. Il est recommandé dans la mesure du possible d’associer les
(section C) disponible
à l’annexe 1. communautés au processus de suivi, par exemple en leur demandant de vous
aider à recueillir les retours d’information et les données de suivi (s’il y a lieu)
ou en discutant avec elles des conclusions du suivi et en leur demandant si elles
approuvent votre analyse.
Les retours d’information et le suivi informels incluent les avis recueillis par
le biais des réunions communautaires, les discussions avec les membres des
communautés ou avec d’autres parties prenantes, les informations entendues
dans le cadre d’émissions de radio et les commentaires publiés sur les réseaux
sociaux.
61
3 la mise en œuvre
et le suivi
CEA EN ACTION : le démenti des rumeurs
relatives au virus Zika au Panama
L’une des activités clés de CEA dans le cadre de la lutte contre le virus Zika
consistait à surveiller les rumeurs et les fausses informations qui circulaient au
sein des communautés concernant le virus et la façon dont il se propage. Les
équipes de la Croix-Rouge de Panama ont par exemple découvert que nombre
de femmes enceintes avaient peur de se rendre à d’importants rendez-vous
prénataux car elles craignaient que le virus soit mortel, comme le VIH/sida. Leurs
craintes venaient du fait que le virus Zika, à l’instar du VIH, peut être transmis par
voie sexuelle. Une fois que la Croix-Rouge a pris connaissance de ce mythe, elle
a pu le dissiper en fournissant les bonnes informations aux communautés par le
biais de visites à domicile, de la télévision, de la radio et d’affiches ; cela a permis
aux femmes enceintes de ne plus avoir peur de se rendre à leurs importants
contrôles prénataux.
62
Le tableau ci-après fournit des exemples des différents types de données de

suivi qui peuvent être collectées concernant les trois aspects mentionnés plus
haut (sachant que ces aspects se recoupent parfois).
(2) Redevabilité
À intégrer dans le (1) Impact des (3) Informations
à l’égard des
programme activités de CEA informelles
communautés
Participation et retours • Les individus • Les individus ont-ils été • Quels sont les
3 la mise en œuvre
d’information connaissent-ils les consultés au début du problèmes soulevés

et le suivi
services offerts ? programme ? chaque jour avec les

• Les individus savent-ils • Les individus ont-ils volontaires (et par
comment fournir un l’impression qu’ils qui) ?
retour d’information ? peuvent prendre part • Les problèmes
• Les systèmes de aux décisions relatives soulevés lors
retours d’information au programme ? des réunions
respectent-ils les délais communautaires
de réponse ? sont-ils mis en
évidence et pris en
compte ?
Fourniture • Les individus ont-ils reçu • Les individus sont-ils • Si vous utilisez les
d’informations comme des alertes précoces bien informés à propos réseaux sociaux
forme d’assistance
par SMS et les ont-ils des programmes et de ou un système de
comprises ? la façon d’accéder aux SMS pour fournir
• Les individus services ? des informations
disposent-ils des indispensables, vous
informations nécessaires pourrez surveiller les
à leur sécurité ? réactions en ligne à
ces informations.
Communication pour • Quel est l’impact des • Les individus • Consignez les
le changement des cinémas itinérants, des comprennent-ils et questions posées
émissions de radio, etc., prennent-ils en compte dans le cadre des
pratiques sociales
sur les connaissances les messages clés qui émissions de radio
de la communauté dans leur sont transmis ? ou des séances de
le domaine de la santé • Y a-t-il des rumeurs ou sensibilisation des
ou en ce qui concerne de fausses informations communautés afin
le risque de catastrophe qui circulent ? de repérer toute
dont il est question ? tendance.
• Y a-t-il des croyances
socioculturelles qui
doivent être abordées ?
Plaidoyer fondé sur les • Quel est l’impact d’une • Le programme • Quels sont les
faits activité de plaidoyer telle s’attaque-t-il aux problèmes soulevés
qu’un atelier réunissant enjeux les plus chaque jour avec les
les autorités publiques ? importants pour volontaires au sein
la communauté ? des communautés
La communauté (et par qui) ?
dispose-t-elle d’un
espace lui permettant
de faire part de ses
préoccupations aux
décideurs clés ?
63
La différence entre les retours d’information,

les réclamations et les rumeurs
• Les retours d’information regroupent les informations, les questions

ou même les compliments formulés par la communauté à l’intention de
l’organisation. Les retours d’information peuvent mettre en évidence des
aspects que la communauté ne comprend pas ou des problèmes concernant
le programme. Tous ces éléments doivent être abordés avec le personnel en
charge du programme, et la communauté doit recevoir une réponse à ses
commentaires et à ses questions.
3 la mise en œuvre
• Les réclamations consistent à signaler une insatisfaction concernant un
et le suivi
aspect et/ou la mauvaise conduite d’une personne, et requièrent une réponse.
• Les rumeurs concernent les histoires ou les récits incertains ou douteux qui
se propagent au sein des communautés et face auxquels il est nécessaire
de prendre des mesures. Les rumeurs peuvent porter sur le programme en
soi (par exemple sur les critères de sélection) ou sur la maladie ou le risque
que la Société nationale s’efforce de combattre (« le choléra se propage dans
l’air »). Les rumeurs peuvent se propager rapidement et avoir d’importantes
conséquences sur la mise en œuvre des programmes et sur le comportement
des individus, c’est pourquoi il est important de les cerner et de les dissiper
rapidement.
Analyse et prise en compte du suivi, des retours d’information

et des enseignements tirés
Les activités de CEA doivent être intégrées dans le rapport de suivi du
programme de la manière suivante :
• L’impact des activités de CEA doit être consigné au même titre que celui des
autres activités du programme, les activités dans ce domaine étant censées
favoriser la réalisation des objectifs généraux du programme.
• Une section distincte répertoriant les problèmes soulevés de manière
formelle et informelle par les communautés par le biais du système de re-
tours d’information et de réclamation doit être incluse.
• Un examen de la transparence du programme et de la participation des
communautés doit être inclus ; cet examen doit rendre compte également
des mesures prises ou des changements apportés sur la base des retours
d’information des communautés.
En répertoriant l’ensemble des données de suivi et des retours d’information
formels et informels au même endroit, le rapport de suivi doit permettre à
l’équipe d’identifier les tendances, les problèmes ou les besoins récurrents de la
communauté qui doivent être pris en compte afin d’apporter des changements
au programme ou de solliciter d’autres organisations. Par ailleurs, les questions Pour des informations
récurrentes concernant un aspect donné indiquent que la communauté n’a pas sur l’analyse et la
synthèse des retours
bien compris les informations transmises, qu’elle n’est pas capable de prendre
d’information et des
des mesures ou que le programme ne s’attaque plus aux problèmes les plus réclamations en vue
importants pour elle. de leur examen par la
direction, voir l’outil 15
En outre, il est important que les retours d’information reçus par le biais disponible à
d’un canal de communication orientent la communication des informations l’annexe 1.
transmises par le biais des autres canaux. Par exemple, si l'émission de radio
reçoit de nombreuses questions concernant un sujet donné, il est important
que les volontaires actifs sur le terrain soient informés de ces questions et
s’emploient à y répondre. Le graphique situé à la page 66 illustre cette nécessité.
La prise en compte des retours d’information et des données de suivi relève

de la responsabilité des équipes du programme et de la direction de la Société
nationale.
64
3 la mise en œuvre
et le suivi
CEA EN ACTION : l’importance de mettre à

jour les messages sur la base des retours
d’information
Un aspect important de l’intervention rapide face au virus Ebola en Afrique de

l’Ouest a été la fourniture d’informations indispensables. Les Sociétés nationales
ainsi que de nombreux autres organismes se sont empressés de communiquer
des informations indispensables aux communautés à risque et touchées qui ne
savaient rien des causes et des voies de transmission de cette nouvelle maladie.
Ces informations étaient au départ écoutées et prises en compte par les
membres des communautés soucieux de savoir comment se protéger ; toutefois,
la répétition inlassable des mêmes messages a bientôt conduit nombre d’entre
eux à ne plus les écouter. En conséquence, d’importantes nouvelles informations
n’ont pas été entendues lorsqu’elles ont été transmises. Cet exemple met en
évidence l’importance d’établir un dialogue continu avec les communautés afin
que les informations indispensables et les activités de communication pour
le changement des comportements et des pratiques sociales puissent être
continuellement mises à jour de manière à refléter l’évolution de la situation. Cela
permet également au personnel et aux volontaires d’être prêts à faire face aux
nouveaux besoins et problèmes qui apparaissent.
65
Retours d’information informels et enseignements tirés

Les retours d’information recueillis par le biais de différents canaux de
communication influenceront nos méthodes de communication,
nos messages et les activités de nos programmes.
3 la mise en œuvre
et le suivi
n
Re
io
to
at
rm
ur
s
fo
d’
in
in
d’
fo
s
rm
ur
to
at
io
Re
ALERT
n
n
Re
io
at
to
rm
ur
s
fo
d’
in
in
d’
fo
s
rm
ur
to
at
Re
io
n
S’assurer régulièrement que les retours d’information orientent les activités de CEA.
Il est essentiel que les retours d’information reçus par le biais d’un canal de communication
orientent les contenus diffusés par les autres canaux. Par exemple, si l'émission de
radio reçoit un grand nombre de questions concernant un sujet donné, il est important que
les volontaires soient informés de ces questions et s’emploient à y répondre. Vos messages
et vos informations doivent en outre être adaptés aux préoccupations de la communauté.
66
Étape 5 : élaborer une stratégie de sortie

Idéalement, la stratégie de sortie doit être planifiée dès le départ si la date de
fin du programme est clairement définie. Toutefois, il convient de noter que,
dans les faits, la durée d’un programme est rarement claire au départ. Il est
important de discuter de la fin d’un programme de manière ouverte et honnête
avec les communautés, et ce bien avant que celui-ci arrive à son terme. La
participation des communautés à la planification de l’arrêt du programme
ou du passage de témoin augmente grandement les chances que les résultats
3 la mise en œuvre
obtenus se révèlent durables une fois le programme terminé. Se montrer

et le suivi
honnête à propos de la fin d’un programme constitue également une marque

de respect envers les communautés et permet de protéger les relations établies
entre elles et la Société nationale. Bien que les membres des communautés ne
soient pas forcément heureux d’apprendre qu’une activité ou un service va
prendre fin, ils préféreront le savoir à l’avance afin de pouvoir se préparer au
changement.
Une bonne stratégie de sortie doit :
ü prévoir une période de consultation au cours de laquelle tous les groupes

de la communauté auront la possibilité de prendre part aux décisions
portant sur ce qui se passera une fois le programme terminé ;
ü s’assurer que le personnel et les volontaires soient consultés et informés

des plans, y compris le personnel et les volontaires des sections qui
passent du temps au sein des communautés ;
ü avertir les individus des changements à l’avance afin de leur donner

suffisamment de temps pour se préparer ou s’adapter. Plus l’activité ou
le service est en place depuis longtemps, plus vous devrez avertir les
individus à l’avance ;
ü s’assurer qu’il existe un système visant à recevoir les questions et les

réclamations et à y répondre ;
Pour des conseils sur

ü transmettre les informations importantes de manière claire, honnête et
compréhensible pour la communauté : par exemple, quand les services
les plans de sortie,
voir l’outil 16 prendront-ils fin, qu’est-ce qui se passera ensuite, quel est le rôle de la
disponible à communauté et comment contacter la Société nationale ;
l’annexe 1.
ü dissiper rapidement les rumeurs en les abordant avec les personnes et en
fournissant les bonnes informations.
67
3 la mise en œuvre
et le suivi
CEA EN ACTION : arrêt de
l’approvisionnement en eau par camion
en Haïtií
Les activités de CEA ont contribué à aider les communautés à comprendre

pourquoi la Croix-Rouge réduisait ses activités d’approvisionnement en eau
par camion, un service gratuit fourni en Haïti au cours de l’année 2011 par la
Fédération. Des affiches ont été élaborées afin d’expliquer la raison de l’arrêt
de l’acheminement d’eau par camion et de présenter les nouveaux dispositifs
d’approvisionnement en eau. Ces informations ont été affichées partout dans
les communautés touchées par ce changement. Des SMS et des camions de la
Croix-Rouge équipés de haut-parleurs ont également été utilisés à des moments
clés du processus de transition afin d’informer les communautés des moyens
d’accéder à de l’eau potable. Une ligne téléphonique de retours d’information
et de réclamation a en outre été mise en place afin de recevoir les requêtes
potentielles des individus, et le numéro de téléphone de la ligne a été transmis
par le biais de l’ensemble des canaux cités ci-dessus. Malgré les préoccupations
initiales concernant le nombre potentiel de réclamations, seules 36 personnes
ont appelé la ligne, la plupart d’entre elles souhaitant uniquement des précisions
sur les nouveaux dispositifs et d’autres voulant simplement remercier la Croix-
Rouge pour l’approvisionnement gratuit en eau.
Outils utiles pour la phase de mise en œuvre et

de suivi (voir annexe 1)
• Modèles de questions sur les activités de CEA en vue de l’élaboration d’une
base de données de référence (outil 2B).
• Questions-réponses à l’intention des volontaires concernant les rôles et les
responsabilités (outil 6).
des retours d’information (outil 11).
• Formation du personnel et des volontaires à la communication (outil 14).
• Outil relatif à la mise en place et à la gestion des mécanismes de retours
d’information et de réclamation (outil 15).
• Modèles de questions de suivi des activités de CEA (outil 2C).
• Orientations relatives à l’élaboration d’une stratégie de sortie (outil 16).
D’autres ressources pouvant être utilisées durant la phase de mise en œuvre et de

suivi sont fournies à l’annexe 2.
68
4 l'évaluation et les
Phase 4 des
programmes :
l’évaluation et les
69
Phase 4 des programmes : l'évaluation et les enseignements tirés
L’évaluation permet d’avoir une vue d’ensemble de l’impact, de la pertinence

et de l’efficacité du programme ou de l’opération. Elle fournit des indications
utiles concernant les aspects qui peuvent être améliorés à l’avenir ; il est
donc important de partager ces enseignements avec vos collègues afi n que
tout le monde puisse en bénéficier.
Comme pour le suivi, l’intégration des activités de CEA dans l’évaluation des
programmes implique de se pencher sur trois aspects, dont les deux premiers
sont les suivants :
• Les activités de CEA ont-elles porté leurs fruits ?

Les activités de CEA, telles que les cinémas itinérants, les systèmes de
retours d’information ou les émissions de radio, doivent être évaluées en
même temps que les autres activités du programme afin de déterminer
leur contribution à la réalisation des objectifs généraux et leur impact sur
la communauté. Cela permettra de mettre en évidence la valeur ajoutée de
l’intégration des activités de CEA dans le programme.
• Le programme a-t-il été mis en œuvre dans le respect de la redevabilité à
l’égard des communautés ?
La redevabilité à l’égard des communautés doit être analysée dans le cadre
de l’évaluation afin de déterminer si les individus se sont sentis informés
et en mesure de participer. Cela permettra de montrer que la Société
nationale a respecté ses engagements en matière de redevabilité à l’égard des
communautés et également de mettre en évidence la valeur ajoutée de cette
façon de travailler.
Enfin, le troisième aspect est le suivant :
L’évaluation doit être menée de manière participative et transparente afin

de garantir que l’avis des communautés est pris en compte et que les résultats
de l’évaluation sont partagés avec les communautés participantes. Cela
permettra d’améliorer la qualité de l’évaluation et de garantir le maintien de
bonnes relations avec les communautés, ce qui facilitera la collaboration lors
du prochain programme.
Étape 1 : décider des aspects devant Pour de plus amples

être évalués informations, voir le
Guide de la Fédération
sur la planification,
L’évaluation offre l’occasion de discuter avec les communautés de ce qu’elles
le suivi, l’évaluation
ont pensé du programme ou de l’opération et de déterminer si le programme a et le compte rendu
répondu à leurs besoins, s’il était pertinent et efficace, et si elles sont satisfaites présenté à l’annexe 2.
de la façon dont il a été mis en œuvre. Cela permet d’évaluer la qualité
d’un programme ou d’une opération. La Fédération propose huit critères
d’évaluation clés.
L’évaluation est aussi l’occasion de mettre en évidence les enseignements

tirés afin de nous permettre d’améliorer les programmes futurs ; il est donc
important que l’évaluation rende également compte des aspects du programme
qui n’ont pas bien fonctionné. Aucun programme n’est parfait, c’est pourquoi
Pour des modèles de
il est essentiel d’être honnête concernant les problèmes rencontrés afin de
questions visant à
mettre en évidence les enseignements tirés. évaluer les activités de
CEA, utiliser l’outil 2
Le tableau ci-dessous fournit un aperçu des informations qu’il est utile (section D) disponible
de recueillir dans le cadre de l’évaluation. Il existe bien évidemment des à l’annexe 1.
recoupements entre l’évaluation de la redevabilité globale du programme et
l’évaluation des activités de CEA, mais le tableau met en évidence quelques
différences pertinentes.
70
À intégrer dans (1) Impact des activités (2) Redevabilité globale du

le programme de CEA programme
Participation • Les individus se sentaient-ils • Les membres de la communauté sont-ils tous
et retours à l’aise d’utiliser le système de autant satisfaits de l’aide qu’ils ont reçue ?
d’information
retours d’information mis en • Sont-ils satisfaits de la façon dont le
place ? Si tel n’est pas le cas, programme a été mis en œuvre ?
pourquoi ? Certains individus
• Tous les groupes ont-ils reçu des informations
étaient-ils exclus ?
régulières concernant le programme ?
• Les retours d’information
• Les individus se sont-ils sentis inclus dans la
étaient-ils entendus, pris en
prise de décisions et ont-ils tous eu les mêmes
compte et suivis d’une réponse ?
chances de participer (hommes, femmes,
• Qu’est-ce que le système de enfants, minorités et groupes vulnérables) ?
retours d’information a apporté
au programme ?
Fourniture • Les individus ont-ils reçu • Avons-nous utilisé les canaux les plus adaptés
d’informations
et compris les informations à la communauté ?

comme forme
transmises ? • Quelles sont les informations dont les individus
d’assistance
• Les ont-ils prises en compte ? avaient besoin et que nous n’avons pas
• Qu’est-ce que la fourniture transmises ?
d’informations indispensables a • Y a-t-il des groupes au sein de la communauté
apporté au programme ? qui n’ont pas été atteints ou qui ont été exclus ?
Communication • Quel a été l’impact des • La communauté a-t-elle bien accueilli les
pour le changement activités de communication activités de communication pour le changement
des comportements
pour le changement des des comportements et des pratiques sociales ?
et des pratiques
sociales comportements et des pratiques • Ces activités s’attaquaient-elles aux bons
sociales (comme les cinémas risques et obstacles ?
itinérants, les émissions de radio,
• La communauté a-t-elle été consultée à
etc.) sur le comportement des
l’avance concernant ces activités et les
individus ?
objectifs des changements sociaux et
• Qu’est-ce que ces activités ont comportementaux ?
apporté au programme ?
• La communauté a-t-elle été associée à la mise
• Les activités de CEA étaient-elles en œuvre des activités ?
coordonnées avec les autres
activités du programme ?
Plaidoyer fondé sur • Qu’est-ce que les activités de • La communauté a-t-elle participé aux activités
les faits sensibilisation fondées sur les de plaidoyer ?
faits ont apporté au programme ? • Aurait-il été possible d’associer davantage la
• Quels ont été les résultats pour la communauté ?
communauté ? • Comment la communauté a-t-elle perçu ces
activités ? Ces activités s’attaquaient-elles aux
bons problèmes ?
71
Étape 2 : associer la communauté au

processus d’évaluation
Idéalement, les communautés doivent être associées à chacune des étapes de
l’évaluation : elles doivent avoir la possibilité de participer à son élaboration,
à la collecte, la validation et l’analyse des données, ainsi qu’à la diffusion des
résultats. Si cela n’est pas possible, elles doivent au moins être consultées sur
l’impact du programme, et les résultats de l’évaluation doivent être vérifiés et
partagés avec elles.
Voici quelques suggestions sur la façon d’associer les communautés au

processus d’évaluation :
ü Demandez à la communauté de formuler des suggestions concernant

la meilleure façon d’évaluer l’impact du programme, par le biais par
exemple d’une réunion communautaire ou d’un groupe de discussion.
ü Mettez en place un groupe consultatif incluant des dirigeants ou des
représentants de la communauté.
ü Assurez-vous que les retours d’information de la communauté

constituent l’une des sources d’information les plus importantes
de l’évaluation. Déterminez en outre quels sont les membres de la
communauté qui ont été les principaux bénéficiaires du programme.
ü Veillez à mobiliser différents groupes de la communauté, tels que les

hommes, les femmes, les fi lles, les garçons et les groupes vulnérables
Pour des exemples
de questions à
inclure dans les
comme les personnes handicapées ou les personnes âgées.
questionnaires de
ü Utilisez des questionnaires de satisfaction, tout en offrant aux individus

la possibilité de fournir des retours d’information ouverts allant au-
satisfaction, voir
l’outil 2 (section D)
disponible à
delà des aspects abordés dans le questionnaire. l’annexe 1. La
bibliothèque de
ü L’évaluation doit être effectuée de manière éthique et conforme à la
législation, et une attention particulière doit être prêtée au bien-être des
au CEA présentée à
l’annexe 2 contient
membres des communautés associés à l’évaluation et touchés par ce des exemples
processus. d’enquêtes de
satisfaction utilisées
ü Veillez à ce que l’équipe en charge de l'évaluation comprenne des
dirigeants ou des représentants de la communauté (uniquement si le
par des Sociétés
nationales dans le
monde.
contexte est approprié et si cela ne risque pas d’influencer les résultats).
ü Envisagez de conclure un partenariat avec des institutions de recherche

et/ou universitaires locales afin d’obtenir des évaluations externes
indépendantes.
Les ressources énumérées à l’annexe 2, dont le manuel intitulé Guide to

Beneficiary Feedback in Evaluations (Guide relatif aux retours d’information
des bénéficiaires dans le contexte de l’évaluation) du Département pour le
développement international du Royaume-Uni (DFID), fournissent des conseils
supplémentaires sur les moyens d’associer les communautés au processus
d’évaluation.
72
Pour des conseils sur Vérifier et partager les conclusions

les façons de partager
les conclusions de Le partage des conclusions de l’évaluation avec la communauté pour validation
l’évaluation avec les constitue une étape importante de l’évaluation. Si la communauté a pris le
communautés, voir temps de répondre à vos questions, il est utile de vous assurer qu’elle reçoive
l’annexe 1. en retour les résultats du processus. Les conclusions peuvent être partagées
de plusieurs manières, par exemple par le biais d’une simple réunion
communautaire, de panneaux d’affichage ou d’ateliers.
Étape 3 : partager les conclusions de

l’évaluation avec vos collègues et en tirer
des enseignements
Travailler dans le respect de la redevabilité à l’égard des communautés
signifie également tenir compte des conclusions de l’évaluation et en tirer des
enseignements. Vous devez partager les enseignements tirés avec vos collègues
au sein de la Société nationale afin de ne pas répéter les mêmes erreurs à

l’avenir, qui plus est avec la même communauté !
Il est également recommandé de partager les conclusions de l’évaluation

Pour des conseils avec le réseau Croix-Rouge et Croissant-Rouge afin que tout le monde puisse
sur l’organisation en bénéficier. Vous pouvez publier vos conclusions sur la page Web suivante :
d’ateliers consacrés
aux enseignements http://www.ifrc.org/fr/publications/evaluations/.
tirés, voir l’outil 18
disponible à
l’annexe 1.
Outils utiles pour la phase consacrée à
l’évaluation et aux enseignements tirés (voir
annexe 1)
• Modèles de questions visant à évaluer les activités de CEA (outil 2D).
• Conseils relatifs au partage des résultats de l’évaluation avec les
communautés (outil 17).
• Orientations relatives à l’organisation d’ateliers consacrés aux enseignements
tirés (outil 18).
D’autres ressources pouvant être utilisées durant la phase consacrée à

l’évaluation et aux enseignements tirés sont fournies à l’annexe 2.
73
CEA EN ACTION : activités menées à la suite du tremblement de

terre au Népal
« Il serait préférable que l’annonce soit faite à la Avant et après la distribution, une permanence
radio ou à la télévision, car tout le monde serait ainsi téléphonique a été tenue jour et nuit, sept jours sur
informé de l’aide disponible et personne ne passerait à sept, par des volontaires de la Croix-Rouge depuis le
côté des informations transmises » siège de la Société nationale à Katmandou. Durant la
distribution, l’équipe CEA a mis en place des bureaux
Un participant à un groupe de discussion d’aide sur les lieux de distribution afin de recueillir et
de consigner les commentaires des individus et de
Au Népal, les communautés continuent de faire répondre à leurs questions. Dans certaines zones, les
face aux conséquences du puissant séisme et des volontaires ont également utilisé de courtes séries
répliques qui ont frappé le pays en avril et en mai télévisées pour transmettre des messages.
2015, provoquant d’énormes dégâts dans la capitale,
Katmandou, et dans les vallées environnantes. L’évaluation de la distribution fait état d’une importante
L’arrivée de l’hiver a entraîné de nouveaux défis amélioration en ce qui concerne la mobilisation des
humanitaires, de nombreux individus vivant dans des communautés. Les rapports indiquent que 99 % des
logements de transition et ayant besoin d’une aide personnes interrogées avaient reçu des informations
pour survivre aux rigoureux mois d’hiver (octobre à à l’avance concernant la distribution d’espèces et que
mars). 92 % d’entre elles estimaient avoir reçu suffisamment
d’informations.
Avec le soutien de partenaires du Mouvement, la
Croix-Rouge du Népal a lancé une initiative prévoyant Les rapports indiquent en outre que nombre de
la distribution d’espèces afin de faire face aux défis personnes dépendaient de leur réseau social local
supplémentaires amenés par l’hiver. Cette initiative pour recevoir des informations sur la distribution :
visait à répondre aux besoins de 53 073 familles 48 % des individus ont affirmé avoir entendu parler
dans 16 districts cibles. D’après les enseignements de la distribution d’espèces par d’autres membres
tirés des évaluations de précédentes distributions de de la communauté grâce au bouche à oreille ;
secours et d’espèces, il était hautement recommandé 34 % par des dirigeants communautaires ; 28 %
de garantir, dans le cadre de cette initiative, une par le biais de réunions organisées par la Croix-
communication opportune avec les communautés, Rouge ; 24 % par leurs voisins ; et 22 % grâce à
les conclusions de ces évaluations indiquant que une visite de leurs voisins. Le bouche à oreille est
seules 25 % des personnes interrogées avaient reçu un moyen couramment utilisé pour informer les
des informations concernant les distributions avant communautés et l’équipe CEA s’en est servie pour
qu’elles n’aient lieu. optimiser la portée des informations relatives à la
distribution d’espèces.
Informer les communautés Les conclusions des groupes de discussion
La Croix-Rouge du Népal et l’équipe CEA de la indiquent que les individus souhaiteraient recevoir
Fédération ont transmis aux communautés les des informations par le biais de la radio, de la
informations indispensables concernant les lieux de télévision et des journaux. Ces enseignements seront
distribution, les horaires et les critères d’éligibilité pris en compte dans les interventions futures, qui
par le biais de la radio, des écoles, de réunions s’efforceront d’utiliser des canaux de communication
communautaires et de visites à domicile. plus larges.
74
d’urgence soudaines
Les activités de CEA

dans les situations
Les activités de
CEA dans les
situations d’urgence
soudaines
75
Les activités de CEA dans les situations d’urgence soudaines
La présente section fournit un bref aperçu des moyens d’intégrer les activités
de CEA dans les opérations mises en place pour faire face à une situation
d’urgence soudaine. Il est important de noter toutefois que toutes les
informations contenues dans le présent guide peuvent être appliquées aux
interventions d’urgence ; nous vous recommandons donc vivement de lire la
totalité du guide pour obtenir des conseils sur la mise en place d’activités de
CEA dès le début des opérations. Les exigences minimales pour l’intégration
des activités de CEA présentées à la page 18 pourront également vous être
utiles. Si les programmes à long terme de votre Société nationale ou la
législation relative à la gestion des risques de catastrophe prévoient des
ressources en matière de CEA, celles-ci peuvent être utilisées pour soutenir les
interventions d’urgence.
Les activités de CEA jouent un rôle essentiel dans les interventions d’urgence
car :
• elles peuvent permettre de sauver des vies en communiquant des informa-

tions opportunes, concrètes et utiles lorsque les personnes en ont le plus
besoin ;
• elles soutiennent le rôle immuable que jouent les membres des communau-
tés en tant que premiers intervenants ;
• elles permettent d’associer les populations touchées à la planification des
interventions, qui seront ainsi plus adaptées aux besoins et auront donc un
impact plus grand ;
dans les situations
• elles permettent de gagner la confiance des communautés touchées, ce qui
facilite la fourniture de l’aide et la mise en place, à l’avenir, de programmes
de relèvement durables.
76
Qui est responsable des activités de CEA ?
Bien que l’intégration des activités de CEA dans • Fournir des informations utiles aux communautés,
les programmes et les opérations relève de la notamment à propos de la Société nationale,

dans les situations
responsabilité de chacun, le fait de nommer une du Mouvement et de nos plans, et informer

personne responsable de cet aspect immédiatement les individus de l’aide disponible et de leurs
après la survenue d’une situation d’urgence soudaine droits. Les autorités locales et les autres parties
permet de garantir une mise en œuvre effective. prenantes doivent en outre être tenues au
courant des opérations.
Le responsable CEA travaillera en collaboration
avec le responsable de l’intervention d’urgence afin • Consulter les communautés touchées tout au
d’intégrer cet aspect dans les opérations et tout au long des différentes phases de l’intervention et
long du cycle de gestion de la catastrophe. du cycle du programme.
Au besoin, un spécialiste des activités de CEA peut • Mettre en place des mécanismes de retours
être déployé depuis un autre pays, une autre région d’information et de réclamation efficaces afin de
ou depuis Genève afin de soutenir le responsable permettre à la Société nationale de dissiper les
nommé au sein de la Société nationale. Dans les rumeurs et les fausses informations et d’informer
situations d’urgence à plus petite échelle, il peut ne la communauté des progrès et de l’évolution de
pas être possible de consacrer un poste à cet effet l’intervention, et afin de donner aux membres
ou de déployer d’urgence un spécialiste, auquel cas de la communauté la possibilité de faire part
la responsabilité de veiller à l’intégration des activités de leurs préoccupations, de leurs suggestions,
de CEA incombe à l’un des membres de l’équipe en de leurs réclamations et de leurs critiques (et
charge des opérations. également de leurs remerciements).
Le responsable CEA doit veiller à ce que le personnel • Répondre aux commentaires reçus et adapter
en charge des opérations applique les exigences ou développer en conséquence les activités
minimales suivantes : menées, et expliquer à l’ensemble des parties
prenantes les changements apportés et/ou la
• Inclure des questions relatives aux besoins en
raison pour laquelle certains changements n’ont
matière d’information et à l’accès aux canaux de
pas pu être apportés.
communication dans les évaluations des besoins,
et déterminer l’étendue des dégâts subis par
les infrastructures locales des médias et des
télécommunications ainsi que l’impact de ces
dégâts sur la capacité des individus d’accéder aux
informations et de communiquer.
77
Étape 1 : intégrer les activités de CEA

dans l’évaluation des situations d’urgence
La phase d’évaluation est essentielle car elle déterminera les modalités de
l’intervention d’urgence, comme l’aide fournie, les destinataires, le lieu,
les raisons et le mode d’intervention. Si ces décisions sont fondées sur des
hypothèses erronées ou inexactes, l’impact de l’intervention et la confiance des
communautés en seront amoindris, et les équipes perdront un temps précieux
en attendant que les erreurs soient corrigées.
En outre, il se peut que vous deviez commencer à fournir des informations

utiles alors que la phase d’évaluation des besoins n’est pas encore terminée
afin d’aider la population à faire face aux risques immédiats, notamment des
informations sur les hôpitaux ouverts ou sur la façon de rendre l’eau potable.
La prise en compte du genre et de la diversité est tout aussi importante dans

les situations d’urgence. Les questions fournies à la page 29 vous aideront à
planifier l’évaluation et à mettre en évidence les besoins et les priorités
spécifiques des différents groupes.
L’intégration des activités de CEA dans l’évaluation des situations d’urgence

répond à deux objectifs :
1. Identifier les principaux besoins des individus en matière d’information

et les canaux de communication les plus adaptés pour y répondre. Dans
dans les situations
le cas d’une épidémie, il est également important de comprendre les
principaux risques ainsi que les obstacles à l’adoption de pratiques plus
sûres. Ces informations vous aideront à planifier des activités efficaces de
CEA dans le cadre de l’intervention d’urgence.
2. Réaliser une évaluation des besoins dans le respect de la redevabilité à
l’égard des communautés. Les membres des communautés doivent disposer
de moyens appropriés pour faire part de leurs besoins, être traités avec
respect et recevoir des informations claires et transparentes sur le processus
d’évaluation et sur ce qui se passera ensuite. Cela permettra de s’assurer que
l’opération répond aux besoins des communautés touchées et de gagner la
confiance des individus.
Voici quelques moyens permettant de gagner du temps durant la phase

d’évaluation :
ü Observez les médias locaux, les organisations de la société civile

et les acteurs influents en ligne, sans oublier les départements Pour une liste de
gouvernementaux concernés au niveau local. Les chaînes de télévision questions relatives
et de radio locales et les réseaux sociaux peuvent fournir un aperçu aux activités de CEA,
voir l’outil 2 (section A)
rapide de la situation, en particulier dans les régions qui ne sont pas
disponible à l’annexe
accessibles immédiatement. 1. Les questions
que vous choisirez
ü Recherchez tout d’abord les informations existantes (examen des
données secondaires). Il peut s’agir de données déjà collectées par
dépendront du type de
situation d’urgence,
d’autres organismes après la survenue de la catastrophe ou du confl it, mais celles surlignées
ou de données provenant d’évaluations récentes des besoins. Cela vous en jaune sont
considérées comme
permettra de gagner du temps et de vous épargner des questions durant les plus importantes.
la phase d’évaluation de la situation d’urgence. Toutefois, rappelez-vous
qu’une catastrophe ou un confl it modifie le contexte ; vous ne pouvez
donc pas vous reposer entièrement sur les données d’évaluation datant
d’avant la situation d’urgence, car il se peut qu’elles ne reflètent plus la
situation actuelle.
ü Intégrez, intégrez, intégrez. Travaillez en collaboration avec les autres

secteurs et « négociez » l’inclusion d’une série de questions relatives
aux activités de CEA dans l’évaluation globale des besoins réalisée par
78
votre organisation. N’effectuez pas une évaluation distincte à ce sujet.

Informez-vous des plans des autres équipes, telles que les équipes
en charge de la santé, de l’hygiène ou du logement, et des données
qu’elles prévoient de collecter. Vérifiez qu’il existe des questions portant
sur les besoins en matière d’information et sur l’accès aux canaux de
communication et/ou « négociez » avec ces équipes l’inclusion d’une
série de questions à ce sujet. Offrez votre soutien afin de garantir que le
processus d’évaluation des besoins soit participatif et inclusif.
ü Examinez le cadre législatif. Avant et après la survenue d’une

catastrophe, examinez la législation nationale relative à la gestion des
risques de catastrophe ainsi que les autres lois et politiques pertinentes
dans ce domaine afin de déterminer quelles sont les responsabilités des
autorités gouvernementales en ce qui concerne le droit de savoir. Cela
vous aidera à plaider en faveur du soutien et de la participation des
autorités à la diffusion des informations vitales et, ainsi, à amener par
exemple les opérateurs mobiles à envoyer des SMS à la population. Les
perspectives et les limites du cadre législatif, dont les changements qui
découlent de la proclamation de l’« état d’urgence », sont très différentes
dans le cas d’un confl it armé.
ü Travaillez en collaboration avec d’autres acteurs. Pouvez-vous mener

une évaluation conjointe des besoins avec d’autres organismes afin
d’économiser du temps et des ressources et de réduire la « lassitude
» de la population touchée face aux évaluations ? Comme pour le
cadre législatif, les perspectives et les limites de la collaboration sont
différentes dans le cas d’un confl it armé, car la coopération avec d’autres

dans les situations
acteurs peut compromettre votre indépendance aux yeux de l’une ou de

plusieurs des parties au confl it.
ü Les évaluations informelles des besoins peuvent se révéler utiles.

La mise en place de groupes de discussion informels, la conduite
d’entretiens avec des informateurs clés et même une simple observation
de la situation peuvent permettre d’obtenir une grande quantité
d’informations importantes qui pourraient passer inaperçues dans une
enquête formelle, tout en favorisant une discussion plus ouverte sur les
besoins des communautés touchées. Ces méthodes peuvent remplacer
les enquêtes formelles lorsque la réalisation de telles enquêtes n’est pas
possible ou lorsque l’occasion d’y inclure des questions relatives aux
Pour un aperçu des activités de CEA a été manquée.
informations devant ü
être collectées et des
différentes méthodes Ressources utiles pour l’obtention et l’analyse
d’informations humanitaires
utilisées à cette fin,
voir l’outil 1 disponible
à l’annexe 1.
L’ACAPS (www.acaps.org) offre un aperçu hebdomadaire des priorités humanitaires

et des événements récents et fournit des rapports sur les crises ponctuelles afin
d’orienter les décisions opérationnelles, stratégiques et politiques à la suite d’une
catastrophe naturelle ou provoquée par l’homme.
ReliefWeb (reliefweb.int/) est la principale source d’informations humanitaires sur les
catastrophes et les crises mondiales. Il s’agit d’un service numérique spécialisé du
Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires (BCAH).
En ce qui concerne les épidémies, les Enquêtes démographiques et de santé
fournissent des informations sur la prévalence des maladies et les croyances à leur
sujet (www.dhsprogram.com).
Bien qu’ils datent d’il y a plusieurs années, les guides relatifs au monde des médias
et des télécommunications proposés par le Réseau de communication avec les
communautés touchées par une catastrophe fournissent une très bonne vue
d’ensemble de la situation dans plus de vingt pays (http://www.cdacnetwork.org/
tools-and-resources/media-landscape-guides).
79
CEA EN ACTION : collaboration avec d’autres

organismes
Après le passage du typhon Haiyan aux Philippines, une série d’organismes ont
uni leurs forces afin de réaliser une évaluation rapide et conjointe des besoins
des communautés en matière d’information et des canaux de communication
considérés comme fiables. Cette évaluation a pu être réalisée rapidement car les
organismes disposaient déjà d’accords relatifs à sa préparation et de modèles
d’enquêtes établis dans le cadre de la communauté de pratique locale en faveur
de la mobilisation des communautés mise en place en 2015. Cela a permis à
dans les situations
l’ensemble des organismes d’obtenir les informations dont ils avaient besoin pour
planifier des activités appropriées de CEA et d’éviter que les communautés ne se
voient poser les mêmes questions par chacun des organismes.
Étape 2 : fournir des informations

comme forme d’assistance
Les activités de CEA doivent être intégrées dans le budget et le plan d’action
d’urgence généraux, plutôt que de constituer un programme indépendant.
Dans le cadre d’une situation d’urgence soudaine, la fourniture d’informations
opportunes, précises et vitales à la population touchée par le biais des canaux
disponibles au niveau local doit être l’une de vos priorités. Fournir les bonnes
informations au bon moment peut permettre de sauver des vies, de prévenir
la survenue d’autres crises et de protéger les habitations et les moyens de
subsistance. Ces informations peuvent être la seule aide que les personnes
reçoivent de votre part, en particulier celles qui se trouvent dans des régions
en proie à des confl its ouverts. Ces informations comprennent : Pour des orientations
relatives à l’intégration
des activités de CEA
• Les informations dont les individus ont besoin pour se protéger d’une dans les plans d’action
menace, telle que les bombardements aériens, les informations relatives d’urgence, voir l’outil
aux dangers des mines, les avis de tempête ou les informations permettant 19 disponible à
de se protéger d’une maladie en cas d’épidémie ; l’annexe 1.
• Les informations permettant de réduire les conséquences d’une crise,
comme le fait de conseiller aux individus de ne pas boire l’eau des
inondations ;
• Les informations relatives à l’accès à l’aide disponible, comme la liste des
hôpitaux ouverts ou le lieu et les horaires des distributions prévues, ainsi
qu’aux services proposés, tels que le regroupement familial ;
• Les informations sur les droits des individus ainsi que sur les personnes
responsables et à contacter pour les questions liées au logement, à la
protection ou à la santé. Ces informations doivent être tirées de la législation
nationale relative à la gestion des risques de catastrophe.
80
Crédit : Wendy Stone / ICRC
CEA EN ACTION : utilisation des informations comme armes de

guerre
Les défis qui caractérisent les situations de conflit En tout temps, mais en particulier dans une
diffèrent de ceux qui caractérisent les situations de situation de conflit armé, il est essentiel de connaître

dans les situations
catastrophe naturelle. Citons notamment l’insécurité le système d’information local, de savoir à qui
et l’accès limité aux communautés, l’interruption du appartiennent les médias locaux et les opérateurs
fonctionnement des infrastructures de l’énergie et de réseaux mobiles et de déterminer qui sont les
des télécommunications, l’accès et les compétences utilisateurs des différents canaux.
limités dont disposent les communautés en matière
Connaître le système d’information local implique de
de technologies de la communication et, aspect
déterminer ce que les individus veulent savoir, quels
important, le manque de mécanismes de protection
sont les canaux de communication qu’ils utilisent
des données.
et qu’ils considèrent comme fiables, de quelle
Les rumeurs, les fausses informations et la façon ils les utilisent et comment les informations
propagande ont toujours été des éléments sont transmises. Il s’agit également de déterminer
caractéristiques des situations de conflit. À l’ère de quelle manière les médias et les services de
numérique, ces éléments circulent plus rapidement, télécommunication locaux font face à la situation
à l’échelle tant locale que mondiale, et peuvent être et s’ils ont changé de propriétaire ou si quelqu’un
bien plus banalisés, rendant plus difficile pour les d’autre en a pris le contrôle.
personnes de distinguer ce qui relève ou non de la
propagande.
Il se peut que la Société nationale, le gouvernement, des institutions des

Nations Unies, telles que le HCR, l’UNICEF ou l’OMS, ou des ONG locales et
internationales aient déjà élaboré, dans le cadre de programmes liés à la
préparation aux catastrophes ou au droit relatif aux catastrophes, des messages
et des supports d’information visant à répondre aux besoins en matière
d’information les plus courants. Il est utile de vérifier si de tels éléments
existent déjà avant d’élaborer de nouveaux messages et, surtout, avant de
commencer à les diffuser. La fourniture d’informations contradictoires ou
d’informations en trop grand nombre et en provenance de plusieurs sources à
propos d’un même sujet peut semer la confusion au sein des communautés et
accroître leur frustration.
Il est par ailleurs toujours nécessaire de donner aux communautés des

informations sur la mission de la Société nationale et les services fournis, tout
en indiquant comment les individus peuvent fournir des retours d’information
ou poser des questions.
81
Conseils pour l’élaboration de messages d’urgence efficaces

Les informations transmises dans le contexte d’une situation d’urgence doivent :
• Être simples : privilégiez les textes courts et n’utilisez pas trop d’images ;
• Exposer les risques : soyez clair à propos des risques ou des dangers
auxquels les individus s’exposent s’ils ne suivent pas les conseils donnés :
« Boire l’eau des inondations peut vous rendre malade » ;
• Proposer des mesures : suggérez des mesures concrètes, comme « lavez-
vous les mains » ou « faites-vous vacciner ». Veillez toutefois à ce que les
mesures proposées soient réalisables et n’aillent pas à l’encontre de la
culture ou de la religion des populations ;
• Être accessibles : rédigez des messages dans la langue parlée par les Pour des modèles
de messages
individus, partagez-les par le biais des canaux qu’ils utilisent et soyez d’urgence, utiliser
attentif au taux d’analphabétisme ; l’outil 10, disponible
• Atteindre le plus de personnes possible ; à l’annexe 1 ; pour
des informations
• Ne jamais nuire ou provoquer la panique : il est important de comprendre sur les canaux de
les vulnérabilités des individus et les risques auxquels ils sont confrontés, communication, voir
en particulier dans les situations sensibles telles que les confl its armés. l’outil 8, également
disponible à
Il est crucial de s’assurer que les messages élaborés ne provoqueront pas l’annexe 1.
davantage de dégâts, par exemple en conseillant aux individus de prendre
des mesures qui pourraient se révéler dangereuses et qui pourraient les
rendre vulnérables ;
• Dans la mesure du possible, être alignées avec les informations
communiquées par les autres acteurs.
dans les situations
Exemple de brochure élaborée par la Croix-Rouge du Népal peu après le

tremblement de terre afin de prévenir et de gérer les cas d’hypothermie.
82
CEA EN ACTION : il est impossible d’ignorer les réseaux sociaux

dans les situations d’urgence !

dans les situations
Au lendemain des séismes dévastateurs qui ont La page Facebook de la Croix-Rouge du Népal était
touché leur pays, la Croix-Rouge équatorienne et la également utilisée pour apporter des réponses aux
Croix-Rouge du Népal ont constaté que les réseaux questions les plus fréquemment posées et pour fournir
sociaux comme Facebook et Twitter étaient devenus des informations actualisées sur les opérations et sur
des canaux de communication essentiels. la façon d’accéder aux services de soutien, tels que
le rétablissement des liens familiaux. Les informations
En Équateur, la Croix-Rouge s'est servie de Facebook
étaient publiées en népalais et en anglais, et des
et Twitter pour amener les individus à utiliser son
photos étaient utilisées afin de capter l’attention des
application consacrée aux premiers secours, pour
individus.
fournir des réponses aux principales questions et
pour faire connaître les services de rétablissement Une petite somme a également été investie afin que
des liens familiaux. Les réseaux sociaux ont par Facebook affiche les publications de la Croix-Rouge
ailleurs grandement encouragé les dons en ligne en du Népal dans les zones concernées, ce qui a entraîné
faveur de l’appel d’urgence. une augmentation massive du nombre de personnes
qui voyaient les publications, passant de 7 000 à
Au Népal, la Croix-Rouge a trouvé sa page Facebook
733 000. Même s‘il restait difficile de répondre aux
submergée de demandes d’aide à la suite du
demandes d’aide individuelles, ces actions ont permis
tremblement de terre. La Société nationale a reçu le
de transmettre des informations vitales à des milliers
soutien de sa partenaire, la Croix-Rouge britannique,
de personnes et de montrer aux communautés que
et l’aide de volontaires virtuels dans les Amériques
leurs questions étaient entendues et que leur avis et
pour filtrer les milliers de messages publiés sur sa
leurs besoins étaient pris en compte.
page et y répondre. Des informations actualisées
étaient rapidement publiées sur la page afin Ces deux exemples illustrent l’importance du rôle
d’encourager des changements comportementaux que peuvent jouer les réseaux sociaux au lendemain
et de fournir des informations vitales, telles que des d’une catastrophe et le défi que peut représenter
conseils sur l’hygiène dans les situations d’urgence et l’augmentation considérable des publications. Les
des avertissements soulignant l’importance de rester Sociétés nationales doivent donc réfléchir à l’avance
loin des bâtiments endommagés. à l’impact qu’une catastrophe peut avoir sur la façon
dont elles utilisent les réseaux sociaux et aux moyens
de faire face aux défis potentiels.
83
Étape 3 : garantir la participation et les

Pour une liste
de contrôle des
informations devant
retours d’information être transmises aux
communautés, voir
l’outil 9 disponible
Bien qu’on puisse estimer qu’il faudra trop de temps pour associer les à l’annexe 1 ;
communautés touchées à l’évaluation et à la planification de l’intervention, pour des conseils
il est essentiel de s’assurer que les activités sont pertinentes et adaptées aux supplémentaires
concernant la prise
besoins et qu’elles seront donc acceptées par les communautés. Vous trouverez en compte du genre
ci-dessous des exemples de mesures simples et rapides qui peuvent être et de la diversité, voir
l’annexe 2.
intégrées dans l’intervention afin d’améliorer la participation et les retours
d’information. Pour des conseils
sur la conduite de
discussions de
• Associez un éventail de membres de la communauté (femmes, hommes, groupe dirigées
enfants, adolescents et personnes issues de groupes minoritaires) à et l’organisation
l’évaluation, la planification et la mise en œuvre de l’intervention. Veillez de réunions
communautaires,
notamment à transmettre aux communautés des informations claires et voir les outils 5
faciles à comprendre à propos du Mouvement, de son action humanitaire et 11 ; pour des
modèles d’affiches
fondée sur des principes et des activités que la Société nationale prévoit de et de brochures
mener. visant à fournir des
• Favorisez la mise en place d’un dialogue ouvert avec les communautés informations sur un
programme, voir l’outil
touchées. Veillez notamment à communiquer de manière claire et honnête 13. Tous ces outils
les critères de sélection déterminant qui recevra une aide. sont disponibles à
l’annexe 1.
• Soumettez vos plans d’intervention à des membres des communautés
touchées avant de les mettre en œuvre. Vous pouvez le faire de manière Pour des conseils
dans les situations
sur la conduite de
informelle par le biais d’une réunion communautaire ou de discussions avec
discussions de
les dirigeants et les comités communautaires, tout en gardant à l’esprit que groupe dirigées
les dirigeants et les comités ne représentent pas toujours la communauté de et l’organisation
de réunions
manière équitable. communautaires,
• Sélectionnez avec la communauté un ou plusieurs systèmes formels de voir les outils 5 et 11
disponibles à
retours d’information et de réclamation qui soient adaptés aux conditions l’annexe 1.
locales (en prenant en compte le sexe, l’âge et la diversité) et mettez-les
en place le plus rapidement possible, en prévoyant un système efficace de L’outil 15 disponible
gestion des informations. Soyez attentif à la protection des données, à la à l’annexe 1 fournit
un ensemble de
confidentialité et aux enjeux liés au consentement des personnes ; intégrez matériels utiles pour
ces éléments dans le processus de gestion des opérations en les inscrivant à sélectionner, élaborer
titre permanent à l’ordre du jour des réunions des équipes. et mettre en place un
mécanisme de retours
• Formez tous les volontaires de première ligne à la communication et d’information dans une
à la gestion des réclamations, même si un système formel de retours situation d’urgence.
d’information et de réclamation n’est pas mis en place immédiatement.
L’outil 14 disponible
• Examinez régulièrement l’impact des activités générales de l’intervention à l’annexe 1 fournit
et des activités de CEA, et surveillez l’évolution de la situation ; utilisez un programme de
formation d’une
ces informations pour adapter les plans d’intervention et poursuivez le
journée visant à
dialogue avec les communautés. Rappelez-vous de boucler la boucle des former les volontaires
retours d’information. à la communication
et à la gestion des
réclamations dans une
situation d’urgence
soudaine.
L’outil 2 (section C)
disponible à
l’annexe 1 fournit des
modèles de questions
de suivi.
84
CEA EN ACTION : mise en place par la Société canadienne de

la Croix-Rouge d’un mécanisme de retours d’information suite
aux incendies de forêt

dans les situations
En mai 2016, la Société canadienne de la Croix- personnes vulnérables oubliées dans le programme
Rouge a mis en place un mécanisme pilote de retours de transferts monétaires d’urgence, qui visait à
d’information dans le cadre de son intervention fournir aux personnes évacuées de leur domicile
d’urgence face aux feux de forêt dans l’Alberta. Ce des fonds pour se loger et acheter de la nourriture
mécanisme a été nommé « Comments & Concerns » et des articles de première nécessité.
(soit « Commentaires et inquiétudes »).
Les fonds ayant été versés sur le compte bancaire
Le mécanisme a été mis en place au sein du centre des bénéficiaires, le mécanisme a permis d’identifier
de gestion des catastrophes, et le personnel et les et d’aider les personnes qui n’avaient pas reçu les
volontaires ont été formés à recueillir les retours codes nécessaires par courrier électronique, ainsi que
d’information et les réclamations par le biais de les personnes âgées, les sans-abris ou les personnes
plusieurs canaux et à les transmettre à l’équipe handicapées, pour qui il pouvait être difficile de
en charge des opérations afin que les problèmes retirer de l’argent à la banque. Les communautés ont
puissent être classés par ordre de priorité et clairement apprécié la mise en place de ce mécanisme,
résolus. Le mécanisme a également été utilisé puisque l’équipe en charge des opérations a reçu 46
pour signaler les besoins urgents à l’équipe en messages de remerciement dès le premier jour.
charge des opérations. Il a permis de recenser les
Étape 4 : travailler en collaboration avec

d’autres organismes
Dans toute situation d’urgence, les communautés s’efforcent avant tout de
déterminer ce qui se passe autour d’elles ; elles trouveront et recevront des
informations par le biais d’un large éventail de sources, dont les réseaux
sociaux, les ONG et les médias locaux et internationaux, le gouvernement et
les Nations Unies. La fourniture d’informations contradictoires peut générer
de la confusion, se révéler dangereuse et accroître le sentiment d’isolement
des communautés. De ce fait, lorsque vous menez des activités de CEA dans
le cadre d’une situation d’urgence, vous devez être attentif aux informations
transmises par les autres acteurs et vous efforcer, dans la mesure du possible,
85
de travailler en collaboration avec eux. Comme mentionné précédemment dans

le présent guide, les catastrophes naturelles et les confl its armés présentent
des perspectives et des limites différentes. Vous trouverez ci-dessous quelques
conseils sur la façon de travailler en collaboration avec les autres acteurs.
• Déterminez s’il existe un groupe de travail en charge des activités de

CEA, et, si tel est le cas, apportez-lui votre concours. Dans les situations
de catastrophe de grande ampleur, il existe souvent un groupe de travail
consacré à la mobilisation des communautés, qui est généralement mis
en place par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires ou
par le HCR. Un tel groupe permet aux différents organismes de mettre en
commun et d’examiner les approches en matière de CEA et de collaborer
à la mise en place d’activités en la matière. Au cours des premiers jours
qui suivent la catastrophe, il est particulièrement important d’aborder
et d’examiner ensemble les messages clés, les évaluations des besoins
en matière d’information et de communication et les évaluations de
l’impact de la catastrophe sur les infrastructures locales des médias et
des télécommunications. La conclusion potentielle de partenariats avec
des groupes locaux (dont des groupes de chercheurs et d’universitaires et
des groupes actifs dans le secteur des technologies) doit également être
examinée. Cela permettra de garantir la coordination et la cohérence des
actions menées et d’éviter tout chevauchement des activités.
• Coordonnez vos actions avec celles des autres départements par le biais
de réunions sectorielles/thématiques. Différents membres du personnel
dans les situations
de la Société nationale se rendront généralement aux réunions sectorielles/
thématiques portant par exemple sur la protection, sur le logement ou sur
la santé. Il est important de connaître les résultats de ces réunions, car ils
influenceront le choix des activités de CEA qui seront mises en place et
orienteront les approches collaboratives le cas échéant.
Outils utiles dans les situations d’urgence

soudaines (voir annexe 1)
• Liste de contrôle pour l’évaluation des besoins en matière de CEA et aperçu
des méthodes (outil 1).
• Questions à inclure dans les évaluations et le suivi (outil 2D).
• Orientations relatives à l’intégration des activités de CEA dans les plans
d’action d’urgence (outil 19).
• Tableau des différents canaux de communication (outil 8).
• Ressources et outils pour l’élaboration de messages clés (outil 10).
• Orientations sur la conduite de discussions de groupe dirigées (outil 5).
des retours d’information (outil 11).
• Liste de contrôle des informations devant être transmises aux communautés
(outil 9).
• Formation du personnel et des volontaires à la communication et à la gestion
des réclamations (outil 14).
D’autres ressources pouvant être utilisées dans les situations d’urgence

soudaines sont fournies à l’annexe 2.
86
Crédit : Croix-Rouge libanais
CEA EN ACTION : mobiliser les bonnes

personnes pour répondre aux réclamations

dans les situations
Lorsque la Croix-Rouge libanaise a mis en place un mécanisme de retours

d’information et de réclamation pour répondre aux questions des réfugiés
syriens à propos d’un programme de transferts monétaires, elle a décidé de
mobiliser les volontaires du Service médical d’urgence (SMU) pour répondre
aux appels. Avec le soutien de la Croix-Rouge britannique, la Société nationale
a formé les volontaires du SMU à la gestion des réclamations et aux procédures
connexes, estimant que leur expérience au sein du service d’ambulances leur
avait permis d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer les questions et
les réclamations avec calme et respect.
La mobilisation de volontaires qui ne faisaient pas partie du programme en question
a par ailleurs permis de gérer les réclamations avec davantage d’indépendance.
La permanence téléphonique a été mise en place en janvier 2014 en même
temps que le programme de transferts monétaires, et des informations à ce
sujet ont été affichées sur les lieux de distribution. Les problèmes couramment
soulevés par le biais de la permanence téléphonique concernaient notamment le
fait que certaines personnes avaient manqué la distribution ou éprouvaient des
difficultés à utiliser les cartes de retrait qui leur avaient été fournies. Ces retours
d’information sont devenus une source d’information clé pour déterminer où et
comment le programme de transferts monétaires devait être amélioré.
Un examen de la permanence téléphonique a mis en évidence l’importance de
pouvoir compter sur le soutien de la direction, de mettre en place les bonnes
procédures et formations avant le lancement de la permanence et d’établir un
processus clair de renvoi des appels portant sur d’autres programmes ou sur des
services externes.
87
L’institutionnalisation des activités de CEA
L’institutionnalisation
des activités de
CEA
88
L’intégration des activités de CEA tout au long du cycle des programmes

et des projets d’une Société nationale doit être fondée sur un engagement
organisationnel et opérationnel, sur des priorités claires et sur des ressources
appropriées. Dans de nombreux cas, mobiliser les communautés et encourager
leur participation sont des actions qui font déjà partie du quotidien du
personnel et des volontaires.
L'engagement des communautés locales et la redevabilité à leur égard sont des

piliers de l’action du Mouvement et font partie de notre modèle opérationnel.
Toutefois, dans notre environnement actuel, qui évolue très rapidement, cela
n’est pas suffisant pour nous permettre d’intégrer de manière systématique
et prévisible des activités de CEA dans nos opérations ou de surveiller
constamment la qualité de notre approche et de l’améliorer sur la base des
besoins, des réclamations, des suggestions et des préoccupations des individus.
L’institutionnalisation des activités de CEA constitue une priorité

organisationnelle qui a déjà bien progressé au sein du Mouvement. Le Code
de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
lors des opérations de secours en cas de catastrophe et les Principes et règles régissant
l’assistance humanitaire de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sont deux exemples
notables d’engagements organisationnels qui englobent les activités de CEA.
La mission et les valeurs fondamentales des Sociétés nationales incluent
également souvent cet aspect lorsqu’elles font référence à la redevabilité, à la
participation et à la mobilisation.
Face à l’évolution rapide de nombreuses situations d’urgence et crises

prolongées dans le monde, le Mouvement a réalisé des progrès dans ce
domaine, mais, comme nombre d’organisations humanitaires, il éprouve
des difficultés à garantir que les activités futures seront déployées en temps
voulu et de façon prévisible dans l’ensemble des contextes et tout au long du
cycle des programmes. L'absence d’une approche systématique en matière de
CEA (notamment en ce qui concerne le suivi et la documentation) réduit les
possibilités d’apprentissage ainsi que les preuves des performances et des
progrès du Mouvement dans ce domaine crucial de l’aide humanitaire.
Pour permettre aux Sociétés nationales d’institutionnaliser complètement

les activités de CEA, l’adoption d’une approche systématique doit constituer
une priorité institutionnelle. Il est nécessaire, pour cela, de planifier la façon
dont chaque Société nationale intégrera cet aspect au niveau opérationnel. Par
exemple, comment l’organisation abordera-t-elle cet aspect, de quelle manière
sera-t-il financé et qui en sera responsable ?
Intégration stratégique
Bien que certaines Sociétés nationales puissent opter pour une stratégie
indépendante en matière de CEA, l’intégration de cet aspect dans d’autres
processus et documents fondamentaux contribuera à souligner son
importance en tant que processus intégré. Il est notamment possible d'y faire
mention dans :
• L’une des stratégies organisationnelles de la Société nationale, idéalement

celle relative aux opérations ou à la qualité des programmes ;
• Les politiques ou les cadres de communication, ou les processus de
planification, de suivi, d’évaluation et de compte rendu ;
• Les accords de partenariat, en tant qu’engagement des partenaires envers la
Société nationale ;
• La mission de la Société nationale ;
• Les descriptions de poste et l’évaluation des performances du personnel ;
• Les séances d’information et les formations destinées au personnel, dont les
formations consacrées aux activités de CEA ;
• Le code de conduite, que l’ensemble du personnel et des volontaires doivent
connaître et signer.
89
L’institutionnalisation des activités de CEA
Intégration dans la planification et dans les programmes

En plus de leur intégration dans les documents stratégiques de haut niveau de
la Société nationale, les activités de CEA doivent également être intégrées dans
les documents et les processus opérationnels tels que :
• Les processus de planification annuelle ;

• Les propositions et les plans de financement des programmes ;
• Les cadres et les processus de planification, de suivi, d’évaluation et de
compte rendu (tels que les outils de gestion du cycle des programmes) ;
• Les procédures opérationnelles normalisées relatives à la gestion des
catastrophes, sans oublier les listes de spécialistes ;
• Les appels et les plans d’action d’urgence.
Un kit de communication de base

Un kit de communication de base doit contenir les informations de base
dont le personnel et les volontaires d’une Société nationale ont besoin pour
informer clairement les communautés de leur mission, de leurs actions et de
la façon dont ils peuvent être contactés. Ce kit permet de s’assurer que tous
les membres du personnel (des chauffeurs aux chefs de département) soient
des ambassadeurs convaincants du Mouvement, tant pendant leurs heures de
travail qu’une fois rentrés chez eux. Le kit doit contenir :
ü Des bannières portant le numéro de téléphone de la Société nationale

pour affichage aux points de distribution ;
ü Une brève note informative sur la façon de présenter la Société nationale

aux différents publics ;
ü Une brève note informative sur la façon d’évaluer les besoins en matière
d’information et l’accès aux canaux de communication. Voir les outils 1 et
2 disponibles à l’annexe 1.

ü Les messages clés, les questions les plus fréquemment posées, ainsi que
les faits et chiffres relatifs à la Société nationale et à ses programmes et
opérations. Tous ces éléments doivent être régulièrement mis à jour. Voir
l’outil 6 disponible à l’annexe 1.
ü Des affiches et des brochures fournissant des informations sur les

programmes et les critères de sélection et indiquant les coordonnées de
la Société nationale. Voir l’outil 13 disponible à l’annexe 1.
Outils utiles pour l’institutionnalisation des activités

de CEA (voir annexe 1)
• Orientations relatives à l’élaboration d’un plan d’action en matière de CEA, incluant
des modèles de plans, d’indicateurs et de budgets connexes (outil 7).
• Orientations relatives à l’intégration des activités de CEA dans les plans d’action
d’urgence (outil 19).
• Stratégie 2020 de la Croix-Rouge du Myanmar, intégrant les activités de CEA
(outil 20).
• Responsabilités en matière de CEA à inclure dans les descriptions de poste
(outil 21).
• Note d’information sur le code de conduite destinée au personnel et aux
volontaires (outil 22).
• Formation aux activités de CEA destinée au personnel et aux volontaires (outil
23 ; cet outil constitue le programme de formation qui complète le présent guide).
• Affiches et brochures consacrées aux activités de CEA (outil 24).
90
CEA EN ACTION : institutionnalisation des activités de CEA au

sein de la Croix-Rouge du Myanmar
La Stratégie 2016-2020 de la Croix-Rouge du partenariats et le Cadre de planification, de suivi,

Myanmar intègre les activités de CEA à la fois en d’évaluation et de compte rendu de la Croix-Rouge
tant qu’enjeu transversal et qu’objectif stratégique, du Myanmar.
et définit l’indicateur de réussite suivant :
2. Les programmes communautaires : les normes en
« Tous les programmes prévoient un volet relatif à
matière de CEA ont été intégrées dans les ressources
l'engagement des communautés fondé sur un ensemble
et les outils des programmes portant sur la résilience
de normes minimales en matière de redevabilité ».
communautaire, par l’intégration activités de CEA dans
Pour atteindre cet objectif, la Croix-Rouge du Myanmar les directives relatives à l’évaluation, à la planification et
a tout d’abord élaboré une série de normes minimales au suivi de la résilience, ainsi que dans les modèles de
en matière de CEA, avec le soutien de la Fédération. Un compte rendu des programmes communautaires.
atelier organisé en mars 2016 a réuni des représentants
3. Les situations d’urgence : pour rendre les
de tous les départements et sections de la Société
normes en matière de CEA aussi pratiques
nationale ainsi que les membres du groupe de travail
que possible dans les situations d’urgence, les
en charge de la planification, du suivi, de l’évaluation et
activités de CEA ont été intégrées dans les
du compte rendu. Un aspect clé abordé a été la façon
procédures opérationnelles normalisées relatives
dont les activités de CEA peuvent être renforcées dans

à la gestion des catastrophes. Les activités de

les 330 sections de la Croix-Rouge du Myanmar ; de
CEA sont également prises en compte dans la
nombreuses consultations ont également été menées
révision d’autres outils, tels que les procédures
sur les moyens de traduire les normes en actions
opérationnelles normalisées relatives à la
concrètes dans les sections dont les programmes ne
communication d’urgence, les outils de compte
relèvent pas du cycle traditionnel des programmes.
rendu des évaluations des besoins et des dégâts
Intégration au sein de la Société nationale réalisées par les sections, les modèles d’évaluation
d’urgence des villages, les plans d’urgence en cas
Un élément clé de l’approche de la Croix-Rouge du
de catastrophe et les programmes de formation
Myanmar en matière de CEA est que cet aspect est non
des Équipes d’intervention d’urgence (ERT) et
pas considéré comme un secteur ou un programme
des Équipes nationales d’intervention d’urgence
distinct mais comme un ensemble d’interventions
(NDRT).
devant être intégrées dans les opérations et les
programmes existants. À ce jour, les activités de CEA 4. Les sections : une liste de contrôle des activités
ont été intégrées aux niveaux suivants : clés devant être mises en œuvre pour satisfaire
les normes minimales en matière de CEA a été
1. Au niveau organisationnel : les normes en
élaborée avec les sections et sera mise à l’essai
matière de CEA sont reflétées dans la Stratégie
dans quelques-unes des sections en 2017. Le
organisationnelle 2016-2020, la politique en
modèle de développement des sections et les
matière de communication, le Cadre relatif aux
modèles de compte rendu ont également été
révisés afin d’inclure les activités de CEA.
Étapes suivantes
L’application des normes minimales en matière de CEA a déjà débuté : des séances ont été intégrées dans les
programmes de formation existants et un programme de formation spécial est en cours d’élaboration. L’intégration
des activités de CEA dans les autres outils et processus se poursuivra, en mettant l’accent sur son inclusion dans
le Cadre de planification, de suivi, d’évaluation et de compte rendu, dans les simulations d’intervention d’urgence
et dans les activités pilotes de CEA des sections.
91
Annexe 1 : tableau des outils de CEA
Annexe 1 :
tableau des outils
de CEA
Annexe 1
92
Le présent guide et l’ensemble des outils présentés ci-dessous sont disponibles

sur la clé USB jointe au présent guide, sur l’Intranet de la Fédération (page
FedNet de la bibliothèque de ressources consacrées au CEA, disponible à
l’adresse suivante : fedteam.ifrc.org/global/collaboration/disasters/bc/default.
aspx), ainsi que sur notre site Internet www.ifrc.org/CEA.
Étape No Outil Objectif de l’outil

Fournir un aperçu des différents types d’informations
nécessaires, ainsi que des questions à poser et des
Liste de contrôle pour
canaux les plus appropriés pour les collecter. Cet outil
l’évaluation des besoins en
1 peut également être utilisé pour effectuer une analyse
matière de CEA et aperçu des
rapide de la situation si vous ne disposez pas de
méthodes
suffisamment de temps pour réaliser une évaluation
complète des besoins.
ÉVALUATION Questions à inclure dans Questions relatives aux activités de CEA devant être
DES BESOINS l’évaluation des besoins, la incluses dans l’évaluation globale des besoins, la collecte
2
collecte des données de des données de référence, le suivi et l’évaluation ;
référence, le suivi et l’évaluation exemple d’étude.
Étapes à suivre pour analyser

Étapes à suivre pour analyser les données recueillies par
3 les données relatives aux
l’équipe et pour orienter les programmes.
activités de CEA
Évaluer les capacités de votre Société nationale et son

expérience en matière de CEA. Ce travail vous permettra
Évaluation des capacités des
4 de vous assurer que les activités choisies ne sont pas
Sociétés nationales
trop ambitieuses et qu’elles sont adaptées aux capacités
et aux ressources disponibles.
Orientations sur la conduite de Conseils pour l’organisation d’un groupe de discussion

5
discussions de groupe dirigées fructueux.
Questions et réponses Aider le personnel et les volontaires à se préparer à

6 standard à l’intention des répondre aux questions posées par les communautés
volontaires et du personnel pendant les évaluations ou la mise en œuvre des activités.
Étapes à suivre pour élaborer un plan d’action en matière

Orientations relatives à de CEA. Contient également des modèles de cadres
7 l’élaboration d’un plan d’action logiques, de plans d’activités, d’indicateurs et de budgets,
en matière de CEA ainsi qu’un exemple de stratégie de communication des
risques et de mobilisation en cas d’épidémie.
ÉLABORATION
ET Aider les responsables des programmes à sélectionner
Annexe 1
PLANIFICATION les canaux de communication les plus adaptés à leurs

Tableau des différents canaux
8 besoins. Présente les avantages et les inconvénients de
de communication
chacun des canaux ainsi que les moyens de les utiliser à
ALERT
l’appui des différentes activités de CEA.
Liste de contrôle des Liste de contrôle permettant de s’assurer que toutes les
9 informations devant être informations pertinentes concernant les programmes ont
transmises aux communautés été transmises aux communautés.
Ressources pour l’élaboration de messages clés et liens

Ressources et outils pour
10 vers des bases de données répertoriant les messages
l’élaboration de messages clés
existants.
Conseils relatifs à l’organisation

de réunions communautaires et Tirer le meilleur parti des réunions communautaires et des
11
à l’utilisation des informations et retours d’information.
des retours d’information
Modèle de cahier des charges Modèle de cahier des charges pour la collaboration avec
12 pour travailler avec les une communauté dans le cadre d’un programme ou
communautés d’une opération.
93
Annexe 1 : tableau des outils de CEA
Modèles d’affiches et de
13 brochures visant à fournir des Modèles pouvant être adaptés aux besoins.
informations sur un programme
MISE EN
ŒUVRE Programme de formation complet, incluant des
ET SUIVI Formation du personnel et des présentations et des exercices, pour une formation
14 volontaires à la communication de base d’une journée consacrée à l’amélioration des
et à la gestion des réclamations compétences en communication. Formation destinée aux
volontaires de première ligne.
Outil relatif à la mise en place et Étapes à suivre pour la sélection, la planification, la

à la gestion des mécanismes mise en place et la gestion d’un système de retours
15
de retours d’information et de d’information et de réclamation, y compris modèles de
réclamation questionnaires et de bases de données.
Orientations relatives à Conseils relatifs à la planification et à la mise en œuvre

16 l’élaboration d’une stratégie de d’une stratégie de sortie progressive dans le respect de la
sortie redevabilité à l’égard des communautés.
Conseils relatifs au partage des

ÉVALUATION Idées pour faire part des résultats des programmes aux
17 résultats de l’évaluation avec
communautés.
les communautés
Étapes à suivre pour réunir le personnel et les volontaires

Guide relatif à l’organisation
en charge du projet afin de partager les enseignements
18 d’ateliers consacrés aux
qui ont été tirés d’un programme et qui peuvent être
appliqués aux programmes futurs.
SITUATIONS
D’URGENCE
Orientations relatives à
Étapes à suivre pour intégrer les activités de CEA dans
l’intégration des activités de
19 chacunes des sections des modèles standard de plans
CEA dans les plans d’action
d’action d’urgence.
d’urgence
Exemple d’intégration des

activités de CEA dans un Stratégie 2020 de la Croix-Rouge du Myanmar, intégrant
20
document cadre d’une Société les activités de CEA.
nationale
Responsabilités en matière
Idées de responsabilités en matière de CEA à inclure
21 de CEA à inclure dans les
dans les descriptions de poste.
descriptions de poste
Note d’information sur le Aider les nouveaux membres du personnel et volontaires Annexe 1
INSTITUTIONNA- 22 code de conduite destinée au à comprendre le code de conduite et ce qu’il implique
LISATION personnel et aux volontaires pour eux avant qu’ils ne le signent.
Ensemble complet de présentations, de notes à l’intention

des formateurs et de ressources permettant d’organiser
23 Formation aux activités de CEA
des séances d’information et des formations pouvant aller
de quinze minutes à quatre jours.
Brochures promotionnelles expliquant les activités

Brochures consacrées aux
24 de CEA et comment elles sont intégrées dans les
activités de CEA
programmes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
94
Annexe 2:
ressources utiles
Anenxe 2
95
Annexe 2 : ressources utiles
Le présent guide s’inspire d’autres manuels, méthodologies et boîtes à outils,

qui contiennent des informations plus détaillées sur des aspects spécifiques
des phases et des étapes présentées.
Ressource Objet Comment y accéder

Boîte à outils de la région Mener des évaluations dans le respect de la Bibliothèque de ressources
Afrique relative à la redevabilité à l’égard des bénéficiaires relatives à la redevabilité sur
redevabilité à l’égard des FedNet
bénéficiaires
Boîte à outils pour les Outils pour la planification participative des http://rcmcash.org/fr/
transferts monétaires dans programmes de transferts monétaires
les situations d’urgence
Bibliothèque de ressources Nombreux exemples de plans, de stratégies Bibliothèque de ressources

consacrées au CEA sur et d’outils relatifs aux activités de CEA consacrées au CEA sur
FedNet FedNet
Guide de mise en œuvre – Guide relatif aux approches de promotion http://www.ifrc.org/fr/
premiers secours et santé de la santé introduction/health-activities/
à base communautaire en sante-communautaire/boite-
action a-outils/
Guides de la Fédération Comprendre la communauté et le contexte Page FedNet consacrée à
relatifs à l’Initiative pour une afin d’éviter que nos actions n’entraînent des l'Initiative pour une meilleure
meilleure conception des conséquences négatives involontaires conception des programmes
programmes, dont le guide
relatif à l’analyse du contexte
tenant compte des conflits
Carte mondiale des projets Carte de l’ensemble des projets actuels et www.google.com/maps/d/
axés sur le droit relatif aux achevés menés dans le monde en matière viewer?mid=zwH0csuD3bJQ.
catastrophes menés par la de droit relatif aux catastrophese kkj_Ovg2fuyg
Fédération
Lignes directrices de la La Fédération a élaboré des lignes www.ifrc.org/en/what-we-do/

Fédération pour l’évaluation directrices standard pour l’évaluation des disaster-management/
dans les situations d’urgence situations d’urgence, afin que les données responding/disaster-
de base soient collectées et traitées de response-system/emergency-
façon à ce que les différentes composantes needs-assessment/
du Mouvement puissent les comparer
Cadre de la Fédération Orientations concernant la façon dont les http://www.ifrc.org/
internationale relatif à la Sociétés nationales peuvent travailler avec Global/Documents/
résilience des communautés les communautés en vue de renforcer leur Secretariat/201501/1284000-
résilience et leurs capacités de lutter contre Framework%20for%20
les vulnérabilités sous-jacentes Community%20Resilience-
FR-LR.pdf
Cadre de la Fédération Guide fournissant de plus amples
relatif au changement des informations sur le changement des Bibliothèque de ressources
Annexe 2
comportements dans le comportements et incluant des activités de consacrées au CEA sur

domaine de la santé communication FedNet
Engagements standard Réaliser des évaluations en tenant compte www.ifrc.org/en/what-we-do/
minimums de la Fédération des questions liées au genre, à la diversité principles-and-values/
relatifs au genre et à la et à la protection de l’enfance gender1/
diversité dans les programmes
d’urgence / Voir aussi la page FedNet de
Programme de formation :
la communauté de pratique
Sept actions – le genre et la
diversité dans les programmes consacrée au genre
d’urgence
96
Guide de la Fédération Série de méthodes permettant de réaliser http://www.ifrc.org/fr/vision-

pour le suivi et l’évaluation des évaluations et d’analyser les données et-mission/performance-
de projets/programmes et recueillies and-accountability/
Manuel d’orientation relatif monitoring-and-evaluation/
à la planification de projet/
programme
Outils de la Fédération Conseils supplémentaires concernant les http://www.ifrc.org/fr/
relatifs à l’Évaluation de la évaluations participatives introduction/gestion-de-
vulnérabilité et des capacités catastrophes/preparation-
aux-catastrophes/
disaster-preparedness-tools1/
Collaboration avec les Informations relatives aux approches www.ifrc.org/
communautés participatives PageFiles/95747/B.b.01.%20
Working%20with%20
communities-Tool%20box_
IFRC.pdf
Introduction aux lignes Formation en ligne à l’intention du personnel Disponible sur la Plateforme
directrices IDRL et des volontaires visant à fournir un aperçu de formation de la Fédération
de certains des problèmes juridiques
les plus courants dans les opérations
internationales de secours en cas de
catastrophe
Campagnes de communication : Ensemble de publications offrant des preparecenter.org/resources/
un outil pour le changement des conseils relatifs à la mise en place d’une messaging-campaigns-
comportements campagne sur la base des enseignements companion-changing-
tirés de campagnes récentes behaviour
Manuel relatif au Approche participative pour le changement www.ifrc.org/Global/
processus participatif des comportements en matière d’hygiène et Publications/Health/water-
pour le changement des d’assainissement and-sanitation/WatSan-
comportements en matière Software_Tools.pdf
d’hygiène et d’assainissement
Éducation et sensibilisation à Outil destiné aux praticiens dans le preparecenter.org/resources/

la réduction des risques liés monde chargés de mener processus de public-awareness-and-public-
aux catastrophes : messages concertation et de validation du consensus education-drr-key-messages
clés obtenu. Les Sociétés nationales, les
organisations nationales œuvrant dans le FedNet PAPE contenant
domaine de la gestion des catastrophes, les différentes versions
les organisations gouvernementales et linguistiques du guide
non gouvernementales et les organisations
internationales sont invitées à faire partie
d’un projet mondial de validation visant à
élaborer un ensemble multirégional complet
de messages clés afin de contribuer à la
réalisation du Cadre d’action de Hyogo pour
2005-2015. Publié en 2013
Anenxe 2
Cadre pour un accès plus sûr Renforcer l’acceptation durant les https://www.icrc.org/fr/un-
évaluations acces-plus-sur-publications-
et-ressources
Les jeunes en tant qu’agents Initiative phare de la Fédération en matière http://www.ifrc.org/fr/
du changement de de promotion d’une culture de non-violence introduction/principles-and-
comportement et de paix. Lancée en 2008, elle vise à doter values/youth-as-agents-of-
les personnes des moyens de jouer un behavioural-change-yabc/
rôle de leadership éthique au sein de leur
communauté
97
Annexe 2 : ressources utiles
Ressources publiées par des partenaires
Ressource Objet Comment y accéder
Guides en matière Pour en savoir plus sur les évaluations, reliefweb.int/sites/reliefweb.int/files/

d’évaluation voir le guide Humanitarian Needs resources/h-humanitarian-needs-
Assessment: The Good Enough Guide, assessment-the-good-enough-guide.pdf
élaboré par le Projet d’évaluation
des capacités (ACAPS), le Projet de
renforcement des capacités d’urgence
(ECB) et l’éditeur Practical Action
Publishing [ACAPS (2014)
Évaluation des Ce guide fournit des conseils sur www.cdacnetwork.org/tools-and-
besoins en matière les mesures que les travailleurs resources/i/20140721173332-ihw5g
d’information et humanitaires peuvent prendre pour
de communication évaluer et améliorer la communication
: guide rapide et avec et entre les membres des
facile à l’intention communautés aux différentes étapes
des travailleurs d’une situation d’urgence
humanitaires
Outils d’évaluation Ensemble d’outils communs permettant www.cdacnetwork.org/tools-and-
des besoins communs d’évaluer les besoins en matière resources/i/20140721171402-wj4au
du Réseau de de communication à la suite d’une
communication avec les catastrophe. Ces outils sont fondés sur
communautés touchées les questionnaires utilisés par Internews
par une catastrophe dans le cadre de ses évaluations des
besoins en matière d’information
Normes humanitaires La norme humanitaire fondamentale www.corehumanitarianstandard.org/
fondamentales de qualité et de redevabilité définit neuf the-standard
engagements que les organisations
et les personnes participant à une
intervention humanitaire peuvent suivre
pour améliorer la qualité et l’efficacité de
l’aide qu’elles fournissent
Guide du DFID relatif à Aperçu des orientations et des pratiques https://assets.publishing.service.gov.uk/
l’intégration des retours existantes en ce qui concerne la media/57a08975ed915d3cfd00025c/
d’information des participation des communautés aux Beneficiary_Feedback_in_Evaluation.pdf
bénéficiaires dans les évaluations
évaluations
Savoir pour Sauver Le manuel Savoir pour Sauver fournit http://www.factsforlifeglobal.org/
des informations et des messages vitaux resources/factsforlife-fr-full.pdf
visant à encourager les mères, les pères,
les autres membres de la famille ou
personnes responsables des enfants
Annexe 2
et les membres des communautés à

adopter des comportements et des
pratiques permettant de sauver et de
protéger les enfants et de les aider à
grandir et à réaliser pleinement leur
potentiel
98
Annexe 3 :
engagements du
Mouvement en
matière de CEA
Annexe 3
99
Annexe 3 : engagements du Mouvement en matière de CEA
Décision de l’Assemblée générale de la

Fédération, Sydney (Australie), 2013 : DD/6.4/1
L’Assemblée générale,
• recommande que les Sociétés nationales intègrent la communication
avec les bénéficiaires à tous les niveaux de la gestion des catastrophes et
de la réduction des risques de catastrophe, de la promotion de la santé et
de l’insertion sociale, y compris de l’alerte précoce et de l’évaluation des
besoins et de l’impact ;
• reconnaît que l’amélioration rapide de l’accès aux technologies de la
communication offre de nouvelles possibilités d’informer les communautés
que nous servons, de les écouter, de leur rendre des comptes et de leur
donner les moyens de se prendre en charge ;
• salue le leadership innovant dont font preuve de nombreuses Sociétés
nationales en faisant entendre la voix des communautés qui réclament de
meilleurs services et en défendant les communautés vulnérables ;
• encourage les Sociétés nationales à explorer, expérimenter, conclure des
partenariats et à partager leurs données d’expérience sur l’intégration de la
communication avec les bénéficiaires dans la gestion des catastrophes et la
réduction des risques de catastrophe, la promotion de la santé et l’insertion
sociale, ainsi que dans le processus de prise de décisions des Sociétés
nationales ;
• prie instamment les Sociétés nationales de prendre en compte l’engagement
des communautés dans la conception et la gestion des programmes, et
d’utiliser la communication avec les bénéficiaires pour renforcer, en tant
qu’auxiliaires des pouvoirs publics, leurs activités de sensibilisation fondées
sur les faits pour fournir des informations relatives à la prévention et à la
survie.
Cette décision constitue l’aboutissement de précédents engagements. Elle se

fonde plus particulièrement sur l’accent mis de longue date par le Mouvement
sur la redevabilité, ainsi que sur les engagements pris par la Fédération en la
matière. L’engagement du Mouvement en faveur de la redevabilité est reflété
dans une série de documents, dont le Code de conduite pour le Mouvement
international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour les ONG lors des
opérations de secours en cas de catastrophe (1995), le Code de bon partenariat
du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (2009) et
les Principes et règles régissant l’assistance humanitaire de la Croix-Rouge et
du Croissant-Rouge (2013) Pour de plus amples informations, veuillez consulter
la page suivante :
http://www.ifrc.org/fr/vision-et-mission/performance-and-accountability/..
Code de conduite Principes et règles régissant l’assistance

pour le Mouvement international de la humanitaire de la Croix-Rouge et du
Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour Croissant-Rouge
les ONG lors des
opérations de
secours en cas de
Principes clés
catastrophe
Communication transparente
Participation effective des bénéficiaires
Fourniture d’une aide appropriée, efficace et
responsable
Prise en compte des retours d’information et des
réclamations
Systèmes permettant de tirer des enseignements Décision de
Annexe 3
l’Assemblée
générale tenue
en 2013 à
Sydney relative à la communication avec
Stratégie 2020 de la Fédération les bénéficiaires
100
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des engagements sur lesquels se fonde la décision.
Où Engagement
Stratégie 2020 Engagement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge à prévenir et à soulager les
souffrances et à contribuer au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix
dans le monde par la fourniture d’une aide centrée sur les bénéficiaires, selon laquelle :
a. Les populations touchées doivent participer à la définition des priorités et à l’élaboration
des plans relatifs aux programmes de relèvement.
b. Les populations touchées doivent « s’approprier » les opérations de secours et de
relèvement.
c. La Croix-Rouge et le Croissant-Rouge doivent rendre des comptes aux
populations touchées auxquelles ils viennent en aide.
Rapport sur les « Les individus ont autant besoin d’informations que d’eau, de nourriture, de médicaments
catastrophes dans le ou d’un abri. » Les informations peuvent sauver des vies, des moyens de subsistance
monde 2005 et des ressources ; elles confèrent en outre un certain pouvoir aux bénéficiaires en leur
permettant de choisir la meilleure solution de relèvement sur la base des capacités de
l’organisation d’aide.
La Charte humanitaire et Le point 12 de la Charte humanitaire met en évidence « notre engagement » à faire en
les standards minimums sorte que nos interventions soient plus efficaces, appropriées et responsables, par une
de l’intervention saine évaluation et un bon suivi de l’évolution des contextes locaux, par la transparence
humanitaire : les de l’information et du processus de prise de décisions, et par une coordination et une
standards du Projet collaboration plus efficaces avec les autres acteurs concernés à tous les niveaux, comme le
Sphère prévoient les standards essentiels et les standards minimums.
Les priorités du Cadre Action A – Considérations générales, article 13.f : Il faudrait doter aussi bien les collectivités
d’action de Hyogo pour que les autorités locales des moyens de gérer et de réduire les risques de catastrophe en
2005-2015 leur donnant accès aux informations et aux ressources nécessaires et en leur conférant
l’autorité voulue pour prendre des mesures propres à réduire les risques de catastrophe.
Action B – Priorités, sous-section 3, article 18 : Les catastrophes peuvent être en grande
partie prévenues si les populations sont bien informées et acquises à une culture de
la prévention et de la résilience, ce qui exige de recueillir, de rassembler et de diffuser
les connaissances et les informations pertinentes concernant les aléas, les facteurs de
vulnérabilité et les capacités.
Action C – Priorités, sous-section 3, Activités essentielles : i) gestion et mise en commun de
l’information : articles a), d) et e).
Fédération La communication au service de l’action joue un rôle clé. Il est nécessaire de traduire les
internationale, « informations scientifiques, souvent complexes et sous forme de cartes ou de pourcentages,
Alerte précoce, action en messages simples et accessibles permettant aux personnes exposées à un risque de
anticipée », principe prendre des décisions avisées concernant la façon de faire face à une menace imminente.
directeur n°2
Plan et budget 2016– Définit la mobilisation et la redevabilité comme des réalisations clés des huit stratégies de
2020 de la Fédération mise en œuvre (pages 24 à 28).
Le renforcement de la communication avec les personnes en détresse, de

leur participation et de la redevabilité à leur égard constitue un aspect
fondamental du Grand compromis2 récemment adopté. Lors du Sommet
humanitaire mondial, le CICR et la Fédération se sont engagés à : « améliorer
la qualité et la quantité des informations opportunes, précises, vitales et
concrètes fournies aux communautés ; favoriser un dialogue plus large et une
communication bidirectionnelle avec les communautés locales ; et promouvoir
un environnement favorisant la confiance et la redevabilité ». Les documents de
référence suivants peuvent être consultés : le Document conjoint du Mouvement
international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sur le Grand compromis
(en anglais) et le rapport de sensibilisation intitulé « Istanbul et au-delà ».
Annexe 3
2 Le « Grand compromis – un engagement conjoint à mieux servir les personnes en détresse » est le nom de l’ensemble des réformes du
financement de l’aide humanitaire lancées à l’occasion du Sommet humanitaire mondial tenu à Istanbul en mai 2016. Articulé autour de
huit principes, dont le sixième vise à révolutionner la participation des bénéficiaires de l’aide en les associant à la prise des décisions qui
affectent leur vie, le Grand compromis engage les principaux donateurs et les plus grandes organisations humanitaires à accroître la flexibilité,
l’efficacité et la transparence de leurs dépenses.
101
Annexe 3 : engagements du Mouvement en matière de CEA
Engagement institutionnel du CICR en matière de CEA

Mobiliser les populations touchées et faire preuve de notre Stratégie institutionnelle (2015-2018)4 et
de redevabilité à leur égard constitue l’essence d’engagements conjoints avec la Fédération dans
du modèle opérationnel du CICR. Il est essentiel le cadre du Grand compromis. Conformément à
de travailler en étroite collaboration avec les ces engagements, un groupe de travail technique
populations pour comprendre leurs besoins, leurs consacré à la redevabilité à l’égard des populations
priorités et leurs vulnérabilités propres et de se touchées et réunissant des conseillers et des
fonder sur leurs capacités et sur les mécanismes représentants de nos quatre approches a été mis en
d’adaptation existants. place en 2016 et chargé d’élaborer le premier Cadre
institutionnel du CICR relatif à la redevabilité à
Depuis notre fondation, nous avons appliqué l’égard des populations touchées.
différentes méthodes de CEA (fondées sur le
principe de « ne pas nuire ») afin d’accroître Le Cadre institutionnel qui est en cours
l’efficacité et l’impact de nos opérations dans nos d’élaboration au travers d’un processus de
quatre approches : l’assistance, la protection, la consultation interne élargit l’application des
prévention et la coopération. directives exécutives relatives à la redevabilité
à l’égard des populations touchées élaborées par
Au fil des années, nous avons consacré des l’Unité chargée de la sécurité économique en 2014.
ressources humaines et financières considérables Il réunit en outre les outils clés qui existent au
à l’élaboration de politiques, d’outils et d’approches sein du CICR, tels que les outils liés à la sécurité
et à la fourniture d’un soutien technique aux économique et à la protection des communautés,
délégations en vue de garantir l'engagement des les Principes directeurs en matière de mobilisation
populations touchées et la redevabilité à leur égard. des communautés, ainsi que d’autres normes
et engagements humanitaires. Ces normes et
Cela s’est notamment traduit par la création d’un engagements comprennent, sans s’y limiter, le
poste de conseiller en matière de protection des Code de conduite pour le Mouvement international
communautés en 2011 et d’un poste de conseiller de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour
en matière de mobilisation des communautés les ONG lors des opérations de secours en cas de
au sein de l’Unité chargée de la communication catastrophe et la Norme humanitaire fondamentale
en 20153. En 2013, l’Unité chargée de la sécurité de qualité et de redevabilité. Le Cadre institutionnel
économique a nommé un coordonnateur de la sera présenté en 2017.
redevabilité à l’égard des populations touchées
et l’Unité chargée des politiques a fait de même Notre engagement en faveur de la redevabilité
en 2016. L’ensemble de ces conseillers travaillent à l’égard des populations touchées se reflète
en étroite collaboration les uns avec les autres également dans notre participation depuis 2011 au
ainsi qu’avec le personnel des programmes du Réseau de communication avec les communautés
CICR, apportant leur soutien aux équipes et aux touchées par une catastrophe (CDAC)5 qui réunit
délégations dans le monde. Ils ont également plus de 30 organisations, parmi lesquelles des
pour mission de contribuer au développement des organismes œuvrant dans les domaines de l’aide
connaissances et de nouvelles approches et façons humanitaire, des technologies et du développement
de penser. des médias.
Si l’amélioration de notre approche institutionnelle Pour le CICR, l'engagement des populations

et de nos résultats dans le domaine de l'engagement touchées et la redevabilité à leur égard constituent
des populations touchées et de la redevabilité à une approche visant à préserver la dignité des
leur égard constitue une responsabilité éthique, personnes touchées par un confl it armé ou par
la nécessité d’adapter et d’améliorer ces aspects d’autres situations de violence. Cette approche a
est également dictée par l’évolution du paysage pour but de permettre aux personnes touchées
humanitaire. de faire connaître leurs besoins et d’apporter des
solutions. En d’autres termes, elle vise à s’assurer
Nous nous sommes récemment engagés à adopter que les populations touchées ont la possibilité de
une approche plus systématique en matière de CEA participer de manière effective à l’élaboration des
et à mieux documenter cette approche tout au long interventions.
du cycle de gestion des programmes, par le biais
4 La Stratégie institutionnelle indique que le CICR s’engagera à «
3 En 2015, le CICR a publié une nouvelle Doctrine en matière de échanger de manière plus structurée et systématique avec les
communication externe (Doctrine 7). Parmi ses huit principes bénéficiaires, en vue de les associer plus étroitement à l’évaluation
Annexe 3
directeurs, cette doctrine met en évidence la mobilisation des de leurs besoins et à l’élaboration de réponses appropriées »
communautés et le rôle important de la communication en tant (objectif stratégique 2.7) : https://shop.icrc.org/strategie-du-
qu’activité transversale concourant au positionnement et aux cicr-2015-2167.html
quatre approches du CICR : https://www.icrc.org/fr/document/ 5 Réseau de communication avec les communautés touchées par
icrcs-external-communication-doctrine une catastrophe (CDAC Network) : www.cdacnetwork.org
102
Remerciements
Le premier Guide du Mouvement relatif à l'engagement des communautés et

à la redevabilité à leur égard (CEA) est né de l’idée de consigner l’expérience
acquise par la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge dans le cadre de l’intervention
engagée à la suite du tsunami dans l’océan Indien. Depuis lors, ce guide a
été adapté et mis à jour afin de refléter les enseignements tirés et les retours
d’information reçus des acteurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du
Croissant-Rouge. La présente version pilote du Guide a été mise à l’essai et
révisée par de nombreux spécialistes des programmes, des opérations et des
activités de CEA actifs au sein du CICR ou de la Fédération, dont une grande
partie ont participé à l’atelier consacré aux activités de CEA organisé en juin
2016 à Genève. Nous souhaitons remercier tout particulièrement les membres
du personnel et les volontaires des Sociétés nationales qui ont apporté leur
contribution à l’élaboration et à la révision du présent guide.
Auteur : Sharon Reader. Co-auteurs principaux : Nancy Claxton, Ombretta

Baggio, Jacobo Quintanilla, Amanda George, Rebecca Webb et Louise Taylor.
103
Les Principes fondamentaux du Mouvement

international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Humanité Né du souci de porter secours sans Indépendance Le Mouvement est indépendant.

discrimination aux blessés des champs de Auxiliaires des pouvoirs publics dans leurs
bataille, le Mouvement international de la Croix- activités humanitaires et soumises aux lois
Rouge et du Croissant-Rouge, sous son aspect qui régissent leurs pays respectifs, les Sociétés
international et national, s'efforce de prévenir et nationales doivent pourtant conserver une
d'alléger en toutes circonstances les souffrances autonomie qui leur permette d'agir toujours
des hommes. Il tend à protéger la vie et la santé selon les principes du Mouvement.
ainsi qu'à faire respecter la personne humaine. Il
Volontariat Il est un mouvement de secours
favorise la compréhension mutuelle, l'amitié, la
volontaire et désintéressé.
coopération et une paix durable entre tous les
peuples. Unité Il ne peut y avoir qu'une seule Société de
la Croix-Rouge ou du Croissant-Rouge dans un
Impartialité Il ne fait aucune distinction de
même pays. Elle doit être ouverte à tous et étendre
nationalité, de race, de religion, de condition
son action humanitaire au territoire entier.
sociale et d'appartenance politique. Il s'applique
seulement à secourir les individus à la mesure Universalité Le Mouvement international de
de leur souffrance et à subvenir par priorité aux la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, au sein
détresses les plus urgentes. duquel toutes les Sociétés ont des droits égaux et
le devoir de s'entraider, est universel.
Neutralité Afin de garder la confiance de tous,
le Mouvement s'abstient de prendre part aux
hostilités et, en tout temps, aux controverses
d'ordre politique, racial, religieux et idéologique.
104
Organisation impartiale, neutre et indépendante, La Fédération internationale des Sociétés de la
le CICR a la mission exclusivement humanitaire Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Fédération
de protéger la vie et la dignité des victimes de internationale) est le plus vaste réseau
confl its armés et d'autres situations de violence, humanitaire de volontaires au monde. Chaque
et de leur porter assistance. Le CICR s'efforce année, avec ses 190 Sociétés nationales membres
également de prévenir la souffrance par la dans le monde, elle agit en faveur de 160,7
promotion et le renforcement du droit et des millions de personnes par le biais de services et
principes humanitaires universels. Créé en 1863, de programmes de développement à long terme,
le CICR est à l'origine des Conventions de Genève ainsi que de 110 millions de personnes, à travers
et du Mouvement international de la Croix-Rouge des opérations d’urgence en cas de catastrophe
et du Croissant-Rouge, dont il dirige et coordonne et de relèvement précoce. Elle œuvre avant,
les activités internationales dans les confl its pendant et après les catastrophes et les urgences
armés et les autres situations de violence. sanitaires pour répondre aux besoins et améliorer
les conditions d’existence des personnes
vulnérables. Elle le fait de façon impartiale, sans
distinction fondée sur la nationalité, la race, le
genre, les croyances religieuses, la classe sociale
ou les opinions politiques.
Jacobo Quintanilla Ombretta Baggio

Conseiller, Engagement communautaire, Coordonnatrice, Engagement
CICR communautaire, Fédération internationale
[email protected] [email protected]
@jqg #CommIsAid @ombaggio #CommIsAid
Tel: +41 (0)22 730 3226 Tel: +41 (0)22 730 4495

Ifrc Cea Guide Francais LR PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Ifrc Cea Guide Francais LR PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Ifrc Cea Guide Francais LR PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Version pilote

Comité international de Fédération internationale des Sociétés de

19, avenue de la Paix Case postale 303

Table des matières

Intégration des activités de CEA dans le cycle des programmes....16

Phase 1 des programmes : l’évaluation des besoins...............21

Phase 2 des programmes : l’élaboration et la planification....33

Phase 3 des programmes : la mise en œuvre et le suivi.........53

Outils utiles pour la phase de mise en œuvre et de suivi..............................68

Phase 4 des programmes : l'évaluation et les

Les activités de CEA dans les situations d’urgence

L’institutionnalisation des activités de CEA............................88

Annexe 1 : tableau des outils de CEA......................................92

Annexe 2 : ressources utiles.....................................................95

Annexe 3 : engagements du Mouvement en matière

DFID Ministère du développement SMS Service de messagerie courte (message

Qu’est-ce que l'engagement

Il s'agit à la fois d'un engagement et d'un processus, qui consiste à fournir

L'engagement des communautés et la redevabilité à leur égard n’est pas

Crédit : Christoph von Toggenburg

L'ENGAGEMENT DES COMMUNAUTÉS ET LA

La participation et le retour d’information des communautés

La fourniture d’informations comme forme d’assistance

La communication pour le changement des comportements

Le plaidoyer fondé sur les faits

DES COMMUNAUTÉS RÉSILIENTES

2016 2018 2020 2022 2024 2026 2028 2030

Des programmes durables et dirigés par les communautés

Un accès plus sûr et une meilleure acceptation

Une meilleure redevabilité à l’égard des communautés

l'engagement communautaire et la redevabilité (CEA)

Pourquoi l'engagement des communautés et la

2. Ils renforcent l’acceptation et la confiance

3. Les retours d’information et les réclamations sont utiles

4. Ils contribuent à sauver des vies

5. Ils donnent aux individus les moyens d’agir et favorisent la

6. Ils favorisent des changements sociaux et

7. Ils reconnaissent le rôle d’experts et de partenaires que

compétences par le biais de la participation et des retours d’information permet

8. Ils aident les Sociétés nationales à remplir leur rôle

9. Ils contribuent au principe de « ne pas nuire »

10. Ils aident à gérer les attentes des communautés

Statistiques ressortant des consultations sur l’aide

En quoi ce guide peut-il vous aider ?

Il est important de se rappeler que les activités de CEA ne

Dans le présent guide, vous trouverez :

Un ensemble d’outils et de modèles portant sur les activités de CEA

Un programme de formation à les activités de CEA et des

De nombreux exemples concrets de la façon dont les Sociétés

Des thématiques pouvant intéresser les Sociétés nationales

En quoi ce guide peut-il vous aider ?

Qu’est devenue la « communication avec les

Qu’en est-il des ressources additionnelles ?

L’engagement du Mouvement en matière de CEA est décrit dans la série de

D’autres organisations, telles que l’Organisation des Nations Unies (ONU),

Nous assistons en outre à une croissance des réseaux interinstitutionnels tels

CEA EN ACTION : utilisation de la radio pour atteindre les

Exemples d’activités de CEA

Participation et retours d’information