LAudit Financier3VF PDF

Télécharger au format pdf ou txt
Télécharger au format pdf ou txt
Vous êtes sur la page 1sur 27

CHAPITRE 1 : LES CONCEPTS FONDAMENTAUX DE L’AUDIT

CHAPITRE 1 : LES CONCEPTS FONDAMENTAUX DE L’AUDIT


SECTION 1 : DEFINITIONS DE L’AUDIT
1- DEFINITION GENERALE
Audit vient du latin "audire" qui signifie "écouter" ; le verbe anglais
"to audit" est traduit par "vérifier, surveiller, inspecter". Les
organisations économiques ont toujours été contraintes à se faire
contrôler. D’une manière générale, l’audit consiste en un examen
mené par un professionnel indépendant sur la manière dont est exercée
une activité, et sur les informations élaborées par les responsables, par
rapport à des critères d’appréciation relatifs à cette activité.
L’audit financier est sans conteste, l’aspect de l’audit le plus connu et
le plus ancien. L’activité d’audit s’est ensuite étendue à tous les
aspects du fonctionnement de l’entreprise : audit social, audit
juridique, audit industriel etc…
a) L’audit est un examen professionnel
L’audit est un processus d’examen critique dont le caractère
professionnel se manifeste par :
- La compétence du professionnel découlant d’une formation et d’une
expérience pertinente ;
- L’utilisation d’une méthodologie, de techniques et d’outils pour
conduire l’examen.
b) L’audit porte sur des informations
La notion d’informations est conçue de façon extensive. L’audit porte
sur :
- Des informations analytiques ou synthétiques ;
- Des informations historiques ou prévisionnelles ;
- Des informations internes ou externes à l’entité émettrice ;
- Des informations quantitatives, qualitatives ou techniques etc.
c) L’expression d’une opinion responsable et indépendante
L’opinion formulée par l’auditeur est une opinion responsable car elle
l’engage de façon personnelle. Elle peut être complétée par la
formulation de recommandations.

1
d) La référence à des critères de qualité
L’expression d’une opinion implique toujours la référence à des
critères de qualité :
- La régularité, qui est la conformité à des règles, procédures et
principes qui peuvent être internes ou externes à l’entité émettrice de
l’information (on parle aussi d’audit de conformité). Ex règles
comptables, droit fiscal, droit social, etc.
- La sincérité (ou fidélité) avec laquelle les faits sont traduits dans
l’information. C’est l’objectivité et la bonne foi dans l’application des
règles et procédures.
- L’efficacité : il s’agit d’un ensemble de critères qui sont eux-mêmes
susceptibles de se combiner avec les critères de régularité et de
sincérité. Ils sont généralement décomposés en trois (03) éléments
(parfois désignés sous l’expression "les trois E") :
Economie : dans l’acquisition des ressources
humaines et matérielles mises en œuvre dans un projet ;
Efficacité : mesure dans laquelle les buts visés ou
les effets recherchés ont été atteints ;
Efficience : rapport entre les biens ou services
produits d’une part et les ressources utilisées pour les
produire d’autre part.
e) L’accroissement de l’utilité de l’information
Le principal apport de l’audit est la crédibilité et la
sécurité que l’on peut attacher à l’information auditée

2- DEFINITION DE L’AUDIT FINANCIER


a) Définitions institutionnelles
Selon les publications des diverses organisations professionnelles, on
peut retenir :
- En France : Selon l’Ordre des Experts Comptables (OEC) : L’audit
financier est un "examen auquel procède un professionnel compétent
et indépendant en vue d’exprimer une opinion motivée sur la
régularité et la sincérité du bilan du compte de résultat et des
informations annexes aux comptes annuels d’une entreprise".
- Au plan international : "L’audit (financier) a pour objectif de
permettre à l’auditeur d’exprimer une opinion selon laquelle les états
financiers ont été établis, dans tous leurs aspects significatifs,
conformément à un référentiel comptable défini."
2
b) Audit financier légal et audit financier contractuel
L’audit financier externe se concrétise dans deux situations distinctes:
- L’audit financier externe contractuel, réalisé à la demande d’une
entité, pour des fins qui sont définies dans le contrat avec l’auditeur.
- Le commissariat aux comptes (parfois dénommé audit financier
légal), prescrit par la loi sur les sociétés, qui est constitué de deux
éléments distincts :
 Une mission d’audit financier externe ;
 Un ensemble d’obligations spécifiques mises à la charge du
commissaire aux comptes par des dispositions légales et
réglementaires (aboutissant à l’élaboration d’un rapport spécial).
c) Audit interne et audit externe
Les entreprises de taille significative ont souvent cherché à renforcer
leur propre dispositif de contrôle en créant en leur sein un service
d’audit interne. Celui-ci est rattaché à la direction générale afin de
conserver son indépendance par rapport aux autres services.
Son rôle est de définir, de diffuser et de veiller à l’application correcte
des procédures de contrôle interne au sein de l’entreprise. L’auditeur
interne est un cadre faisant partie du personnel de l’entreprise, par
opposition à l’auditeur externe (légal ou contractuel) qui est mandaté
par les organes, mais indépendant et non salarié de l’entreprise.
Aussi les diverses recommandations professionnelles prévoient-elles
une coordination entre les travaux réalisés par les auditeurs internes et
ceux des auditeurs externes.

3- DISTINCTION DE L’AUDIT AVEC LES DISCIPLINES


VOISINES
a) Audit et expertise comptable
L’Expert-comptable ayant généralement par ailleurs la qualité de
commissaire aux comptes, peut se voir confier par une entreprise une
mission d’établissement ou d’examen des comptes annuels. Trios
types de mission peuvent être confiés à l’expert-comptable :
présentation, examen (limité) et audit des comptes annuels. Il doit
respecter des règles professionnelles et fournir une attestation à la fin
de ses travaux pour les deux premiers types de missions.
La mission de présentation constitue une simple mise en forme des
états financiers. La mission d’examen comporte, en outre, des

3
contrôles généraux de cohérence des comptes établis, la troisième est
une mission complète d’audit.
Une entreprise peut avoir un expert-comptable pour l’assister à
élaborer ses états financiers et un commissaire aux comptes (qui peut
être un autre expert-comptable) pour effectuer l’audit de ses comptes.
b) Audit et contrôle de gestion
Le contrôle de gestion a pour but d’apprécier les résultats en fonction
des objectifs qui ont été fixés et de s’assurer que les ressources sont
utilisées de manière efficace et efficiente en vue de la réalisation des
objectifs de l’entreprise.
Les responsabilités des services de contrôle de gestion se définissent
comme suit :
· Contribuer à la conception de la structure et du système
d’information de gestion de l’entreprise ;

- Faire fonctionner correctement le système d’information ;

- S’assurer de l’efficience (c'est-à-dire de la productivité) des


fonctions de l’entreprise, apprécier leur efficacité par rapport aux
objectifs ;
- Définir des règles, critères de gestion et mesures des performances
en utilisant comme outils : les budgets, les tableaux de bord, et
d’’autres outils d’aide à la décision.
Le contrôle de gestion et l’audit interne sont complémentaires.
La validité des contrôles de performances repose sur la sincérité et la
fiabilité des divers systèmes d’information (comptabilités, budgets,
statistiques). Le contrôle de gestion ne saurait fonctionner sans un
minimum de garantie quant à la qualité des informations qui lui sont
transmises, ce qui est du domaine de l’audit. Le contrôle de gestion en
tant qu’élément de l’environnement du contrôle interne sera examiné
par l’auditeur
Le contrôle de gestion examinera pour l’audit interne (comme pour
tout service) la validité de ses budgets et la comparaison avec ses
réalisations
c) Audit de gestion
C’est l’audit probablement le plus connu du grand public compte tenu
des révélations qui le concluent. L’audit de la gestion a pour objectif
soit d’apporter les preuves d’une fraude, d’une malversation ou d’un
4
gâchis, soit de porter un jugement critique sur une opération de
gestion ou les performances d’une personne ou d’un groupe de
personnes.

SECTION 2 : LES NORMES D’AUDIT

1- Nécessité des normes d’audit


La réalisation de toute mission d’audit, quels qu’en soient les
objectifs, implique l’existence au préalable de règles précises,
formalisées, connues et acceptées des émetteurs et des récepteurs de
l’information soumise à l’audit : les normes internationales d’audit
appelées à s’imposer sur le plan mondial à l’audit des états financiers
et à l’audit d’autres informations et aux services connexes.
Les principales normes utilisées par les auditeurs sont :
- Les normes d’audit, parmi lesquelles on distingue généralement :
 Les normes générales ou de comportement
 Les normes de travail (qui régissent la nature et l’étendue du
travail)
 Les normes de rapport
- Les normes de l’information financière ou principes comptables ;
- Eventuellement des normes spécifiques à certains secteurs : banques,
assurances, etc.
Les normes internationales d’audit comprennent des normes générales
ou de comportement (2) les normes de travail (3) et les normes de
rapport (4).

2- Normes générales ou de comportement


L’auditeur doit respecter le code d’éthique professionnelle publié par
l’IFAC, notamment les règles d’éthique ci-après :
 Intégralité
 Objectivité
 Indépendance
 Compétence professionnelle, soin et diligence
 Confidentialité
 Professionnalisme
 Respect des normes techniques et professionnelles.

5
a) Compétence professionnelle

L’équipe d’audit doit posséder collectivement les compétences et les


expériences requises : une formation technique adéquate et une
expérience professionnelle suffisante. Des assistants peuvent
participer à une mission d’audit, mais ils doivent être bien sensibilisés
aux normes, supervisés et contrôlés. L’auditeur doit compléter sa
formation initiale par une formation continue contribuant au
renforcement de sa compétence.

b) Indépendance

L’auditeur et son équipe doivent être dégagés de toute contrainte et de


tout lien d’ordre personnel, professionnel, financier, voire politique
pouvant être interprété comme constituant une entrave à son intégrité
ou à leur objectivité.

c) Secret professionnel

Devoir de discrétion dans l’utilisation de toute information dont ils ont


connaissance dans le cadre de leur mission.

3- Normes de travail

Le travail d’audit doit être effectué avec soin, avec une bonne
planification, un respect des calendriers et supervision des
collaborateurs, la tenue correcte des dossiers et papiers de travail en
tant que moyens de preuve des conclusions d’audit.
L’audit doit comporter une évaluation du contrôle interne, un contrôle
de qualité de la mission d’audit, la prise en considération des risques
de fraudes et erreurs des textes législatifs et réglementaires, la collecte
des éléments probants suffisants etc.

4- Normes de rapport
 Nécessité de la rédaction de rapports d’opinion (de certification
ou non) ;
 Rapport de recommandations sur le contrôle interne et parfois
sur la conformité avec les lois et règlements en vigueur ;
6
 Rapport spécial pour les missions de commissaire aux comptes ;
 Qualité des rapports : datés et signés et discutés avec les
responsables de l’entité auditée.

5- Un travail d’équipe
Toute mission d’audit est effectuée par une équipe de collaborateurs
hiérarchisée dirigée par un responsable mandaté. Chaque collaborateur
doit être soucieux de travailler avec les autres membres en
communiquant les points intéressants identifiés et les difficultés
rencontrées.

SECTION 3 : LE CADRE CONCEPTUEL DES MISSIONS


D’AUDIT ET LES SERVICES C0NNEXES :

1- Référentiel pour les missions d’audit et les services connexes


Le cadre conceptuel des normes internationales d’audit (ISA) énumère
les différentes missions définies par l’IFAC (Fédération Internationale
des Experts Comptables). Il distingue :
 L’audit (des états financiers ou d’autres informations)
 Les services connexes que l’auditeur est amené à accomplir.

Les services connexes comprennent :


- Les missions d’examen limité ISA 910 ;
- Les missions d’examen sur la base de procédures convenues
ISA 920 ;
- L’examen d’informations prévisionnelles ISA 810 ;
- Les missions d’audit spéciales ISA 800 ;
- Les missions de compilation d’informations financières ISA
930.
2- Les missions d’assurance
L’objectif d’une mission d’assurance est d’évaluer ou d’apprécier une
information, par rapport à des critères appropriés, et de formuler une
conclusion visant à fournir à l’utilisateur auquel elle est destinée, un
niveau d’assurance sur sa fiabilité. Cette assurance renforce la
crédibilité de l’information.
La norme distingue deux niveaux d’assurance :
- Les missions d’assurance de niveau élevé (audit)
- Les missions d’assurance de niveau modéré (examen limité).
7
Ne sont pas des missions d’assurance :
- Missions sur la base de procédures convenues ;
- Missions de compilation d’informations financières ou autres ;
- Préparation de déclarations fiscales, les missions de conseil et
autres consultations.

a) L’audit des états financiers


Dans une mission d’audit, l’auditeur exprime une assurance élevée
(raisonnable, mais non absolue). Cette assurance est formulée de
façon positive (ex. les états financiers donnent une image fidèle (ou
présentent sincèrement dans tous leurs aspects significatifs, l’image
fidèle) de la situation financière.
L’ISA 120 définit la mission d’audit des états financiers comme ayant
« pour objectif de permettre à l’auditeur d’exprimer une opinion selon
laquelle les états financiers ont été établis, dans tous leurs aspects
significatifs, conformément à un référentiel comptable identifié ».

b) L’examen limité (ISA 910)


Une mission d’examen limité a pour objectif de permettre à l’auditeur
de conclure, sur la base de procédures ne mettant pas en œuvre toutes
les diligences requises pour un audit, qu’aucun fait d’importance
significative n’a été relevé lui laissant à penser que les états financiers
n’ont pas été établis, dans tous leurs aspects significatifs,
conformément au référentiel comptable identifié.
L’examen limité met en œuvre des investigations et des procédures
analytiques conçues pour apprécier la fiabilité d’une information
destinée à une autre partie.
Dans une mission d’examen limité, l’auditeur donne une assurance
modérée, exprimée sous forme d’une assurance négative. (Ex. nous
n’avons pas relevé de faits qui nous laissent penser que les états
financiers ci-joints ne donnent pas une image fidèle de la situation
financière…).

3- Le référentiel comptable utilisé


Le référentiel comptable de base pour l’audit des états financiers est
constitué par les Normes Comptables Internationales IAS/IFRS
.
8
4- Les services connexes
a) Examen sur la base de procédures convenues (ISA 920)
L’auditeur met en œuvre des procédures d’audit définies d’un
commun accord entre l’auditeur, l’entité et les tiers concernés pour
communiquer les constatations résultant de ses travaux.
Dans les missions de procédures convenues, l’auditeur n’exprime
aucune assurance. L’auditeur établit simplement un rapport sur les
faits relevés (ou observations factuelles), complété par la formule
ci-après :
Les utilisateurs eux-mêmes évaluent les procédures mises en œuvre
et les faits présentés et tirent leurs propres conclusions.
b) Compilation (ISA 930)
Dans une mission de compilation aucune assurance n’est exprimée.
L’opinion est exprimée avec les termes ci-après : « Sur la base des
informations fournies par la direction, nous avons préparé le bilan
de la société ABC au 31 décembre 20xx. La préparation de ces états
a été effectuée selon la norme internationale d’audit relative aux
missions de compilation d’information financière. La direction est
responsable de ces états financiers qui n’ont fait l’objet ni d’un
audit, ni d’un examen limité de notre part. Nous ne donnons, par
conséquent, aucune assurance sur ces derniers. ».
5- Les missions d’audit spéciales
L’ISA 800 établit des procédures et des principes fondamentaux
pour des missions d’audit spéciales portant sur :
- Des états financiers établis selon un référentiel comptable
différent des Normes Comptables Internationales ou des
Normes Nationales ;

- Des comptes ou rubriques d’états financiers ;


- Le respect de clauses contractuelles, et
- Des états financiers condensés.

L’auditeur doit collecter et examiner les éléments probants pouvant


servir de base à son opinion

a) Rapport sur des états financiers établis selon un référentiel


comptable différent des Normes Comptables Internationales

9
b) Rapports sur une rubrique des états financiers

c) Rapport sur le respect de clauses contractuelles

d) Rapport sur des états financiers condensés

e) Les missions d’examen d’informations financières prévisionnelles

SECTION 4 : LES OBJECTIFS OU LES ASSERTIONS


D’AUDIT
En dehors des critères généraux d’audit évoqués en section 1(d), la
finalité de la mission d’audit financier est divisée en sept (07)
objectifs d’audit énumérés ci-dessous, appelés aussi assertions
d’audit.
Les assertions sont des critères retenus par la direction dans la
préparation des états financiers.
L’auditeur, tout au long de sa mission, doit s’assurer que les
transactions et les éléments qui constituent les comptes répondent à
un ou plusieurs assertions d’audit. Il s’agit également de critères que
doivent appliquer ceux qui élaborent les états financiers. On les
appelle aussi des assertions sous-tendant les états financiers :
1- Exhaustivité
2- Exactitude
3- Valorisation (évaluation)
4- Existence
5- Séparation des exercices
6- Droits et Obligations
7- Présentation et Information

1- Intégralité (Exhaustivité)
L’auditeur doit vérifier si toutes les opérations (actifs, dettes et
transactions) ont été enregistrées dans les comptes annuels, et que
tous les faits importants y ont été mentionnés.

2- Exactitude
L’objectif d’exactitude signifie que toutes les opérations réalisées
par l’entreprise doivent être enregistrées dans les comptes pour leurs
montants exacts (arithmétiquement et conformément aux principes

10
comptables).

3- Evaluation
Cet objectif d’évaluation signifie que toutes les opérations
comptabilisées doivent être évaluées conformément aux principes et
méthodes d’évaluation généralement admis. (bonne méthode,
application de manière constante).

4- Existence ou réalité
Cet objectif signifie :
- Pour les éléments matériels (immobilisations stocks…) une réalité
ou existence physique ;
- Pour les autres éléments (actifs, passifs, charges et produits), la
traduction d’opérations réelles effectuées (par opposition à des
opérations fictives).

5- Séparation des exercices


Il vise une bonne démarcation entre les exercices successifs. Il
s’agit de rattacher à chaque exercice tous les produits et les charges
qui le concernent (nés de l’activité de cet exercice) et ceux-là
seulement.

6- Droits et obligations
Les actifs ou les dettes se rapportent à l’entité à une date donnée (en
vertu de droits réellement acquis ou d’obligations effectivement à sa
charge. (Vérifier les titres de propriété, les actes et conventions).

7- Présentation et information
Cet objectif de présentation et d’information signifie que les
opérations sont présentées dans les comptes conformément aux
règles comptables généralement admises en la matière, appliquées
de façon constante. En outre, il signifie que les états financiers sont
accompagnés de toutes les informations :
- Requises par les textes, et
- Nécessaires à leur compréhension.
Ainsi, présentée la démarche d’audit est qualifiée de « Audit
Objective Driven ».

11
SECTION 5 : LE RISQUE D’AUDIT ET LA MATERIALITE
Lorsqu’il émet une opinion sur les comptes annuels, l’auditeur court
le risque que l’un des objectifs précédemment définis ne soit pas (en
totalité ou partiellement) rempli et qu’il en résulte une erreur
significative non décelée.
Ce risque est dû, d’une part aux particularités de chaque entreprise,
d’autre part à l’auditeur lui-même.
Le risque final d’audit décrit le risque qu’à l’auditeur d’exprimer
une opinion inappropriée sur les états financiers. C’est le risque que
des erreurs significatives subsistent dans les comptes et que
l’auditeur, ne les ayant pas détectées, formule une opinion erronée.
Par exemple, l’auditeur ne formule pas de réserve dans son rapport
(ou certifie) des états financiers comportant des inexactitudes
importantes.

Les composantes du risque d’audit sont :


1- Le risque inhérent (RI)
C’est la possibilité que le solde d’un compte ou une catégorie
d’opérations comportent d’inexactitudes du fait :
- De la nature (complexe) de l’activité et du secteur d’activité
de l’entreprise, exemple, cas d’une banque ou d’une société
d’assurances ;
- De son environnement et des règlementations qui lui sont
applicables.
2- Le risque de contrôle (RC)
C’est la possibilité que le solde d’un compte ou une catégorie
d’opérations comportent d’inexactitudes matérielles que le système
de contrôle interne de l’entreprise ne peut prévenir ou détecter en
temps opportun. Le risque de contrôle est fonction de l’efficacité du
contrôle interne de l’entreprise. Si le système de contrôle interne est
performant, le risque de contrôle est par conséquent réduit.

3- Le risque de détection (RD)


C’est la possibilité que les procédés auxquels l’auditeur a recours ne
lui permettent pas de déceler des inexactitudes qui sont présentes
dans le solde d’un compte ou dans une catégorie d’opérations,
(inexactitudes pouvant être importantes). Ce risque est fonction du
niveau d’efficacité des procédés de vérification de l’auditeur.

12
4- Le risque global de la mission (RG)
L’application du niveau global du risque de la mission s’exprime
par la formule :
Risque global = risque inhérent x risque de contrôle x risque de
détection
RG = RI x RC x RD
L’auditeur évalue le risque inhérent et le risque de contrôle afin de
déterminer le degré de risque de détection requis pour minimiser le
risque global de la mission et le ramener à un niveau acceptable.

Le modèle de gestion du risque global d’audit est donné par le


tableau ci-après, aboutissant au même résultat que ci-dessus :

Evaluation du risque Evaluation par l’auditeur du risque lié au


Inhérent par l’auditeur contrôle
Elevé Moyen Faible
Elevé Maximum Elevé Moyen

Moyen Elevé Moyen Faible

Faible Moyen Faible Minimum

L’approche d’audit ainsi développée est qualifiée d’approche


par les risques ou « Risk Based ».

13
DEUXIEM CHAPITRE :
LA DEMARCHE DE L’AUDIT FINANCIER

SECTION 1 : PRESENTATION DE L’APPROCHE D’AUDIT


1- SCHEMA DE L’APPROCHE D’AUDIT

Phase1 - PRISE DE CONNAISSANCE DE L’ENTREPRISE (Collecte et


Mise à jour de l’information)

Phase 2 -
EVALUATION DU CONTROLE INTERNE ET DU RISQUE
DE CONTROLE
- TESTS DU FONCTIONNEMENT DESCONTROLES
Phase 3 - REALISATION DES CONTROLES SUBSTANTIFS

Phase 4 - FINALISATION DE L’AUDIT

2- DEFINITION ET ENCHAINEMENT DES PHASES


Quelle que soit l’étendue de la mission, l’audit commence par la prise
de connaissance (phase 1) au cours de laquelle l’auditeur collecte un
volume important d’informations sur l’entreprise. Cette phase lui
permet de constituer ou de mettre à jour son dossier permanent et en
même temps d’identifier les risques inhérents de la mission. Ce qui lui
permet de déboucher sur la phase 2 (l’évaluation du contrôle interne).
L’évaluation du contrôle interne et la définition de la stratégie d’audit
est la phase clé de la démarche. Au cours de cette phase l’auditeur
apprécie tout le dispositif de contrôle interne dans le but d’évaluer le
risque de contrôle et de déterminer le niveau adéquat de contrôles de
validation à exécuter.
La phase 3 : exécution des contrôles substantifs comprend
conformément à la stratégie définie à la phase précédente :

A l’issue de cette phase, l’auditeur dispose de toutes les conclusions :


constats, recommandations lui permettant :

financiers ;
De rédiger ses conclusions et rapports (phase 4).
Cette approche allant du général au spécifique
14
3- ETALEMENT DES PHASES DANS LE TEMPS
L’étalement dans le temps de ces étapes, conduit à distinguer deux
grandes phases :
a) L’intérim
Une phase préliminaire (dite intérim dans le jargon des auditeurs)
recouvre la prise de connaissance de l’entreprise, l’évaluation du
contrôle interne y compris la vérification du fonctionnement des
contrôles mis en place par l’entreprise.
Lorsque c’est possible, cette phase doit avoir lieu suffisamment tôt
avant la date de clôture pour permettre la mise en œuvre des
opérations nécessaires à la correction de certaines anomalies, mais pas
trop tôt pour que les conclusions tirées puissent être valables pour tout
l’exercice. Dans tous les cas, cette phase se déroule avant le
déclenchement des travaux de validation (ou de contrôle des comptes).
b) Phase finale
La phase finale de validation des comptes (dite final), se situe au
début de l’exercice suivant la clôture de l’exercice, quand les comptes
annuels sont arrêtés et mis à la disposition du cabinet d’audit. Cette
distinction n’est pas toujours respectée dans la mesure où, selon les
missions :
- Certaines étapes se trouvent regroupées ;
- Les travaux de contrôle des comptes ne peuvent être anticipés.
SECTION 2 : PRISE DE CONNAISSANCE DE L’ENTREPRISE ET
TRAVAUX PREPARATOIRES
1- EXIGENCE DES NORMES
Les normes d’audit prévoient que « l’auditeur doit connaître
suffisamment les affaires de l’entreprise pour être en mesure de
comprendre les circonstances, les opérations et les pratiques qui, selon
lui, devraient être prises en considération dans la vérification des états
financiers ».
2- IMPORTANCE DE LA PRISE DE CONNAISSANCE
Lors de la prise de connaissance de l’entreprise, l’auditeur cherche à
collecter un maximum d’informations sur l’entreprise et son
environnement afin de mieux connaître l’entreprise et de détecter
l’existence de risques pour orienter sa mission. Son objectif n’est pas
de vérifier le bien-fondé des informations, mais de les analyser en
s’assurant toutefois qu’elles ne semblent pas incohérentes.
Son objectif est :

15
* d’acquérir une connaissance générale de l’entreprise et de son
environnement, avec pour objectif d’identifier les risques propres à
cette entreprise ;
* d’identifier les systèmes et les domaines significatifs, afin de
déterminer les éléments sur lesquels il va concentrer ses travaux ;
* de rédiger un plan de mission, afin de préciser et de formaliser la
nature, l’étendue et le calendrier des travaux.
3- TECHNIQUES ET MOYENS DE LA PRISE DE CONNAISSANCE
Les techniques utilisées relèvent essentiellement de l’entretien avec
les différentes personnes qui sont susceptibles de lui fournir une
information appropriée, de l’analyse de la documentation interne et
externe obtenue, de la visite des locaux. L’examen analytique des
données financières les plus récentes permet également de déceler les
tendances et de mieux appréhender les domaines les plus significatifs.
L’auditeur dispose des moyens décrits ci-après pour acquérir les
informations nécessaires à la prise de connaissance.
* prendre connaissance des termes et conditions de la mission ;
* une liste indicative des informations devrait être envoyée à l’entité à
auditer quelques jours avant le démarrage de la mission ;
* la prise de contact avec son prédécesseur ;
* les entretiens avec les dirigeants auprès desquels il recherchera les
informations nécessaires sur les décisions qui peuvent avoir une
incidence sur les comptes ;
* la prise de connaissance des comptes annuels, des comptes
intermédiaires et des documents prévisionnels afin d’analyser la
situation financière et la rentabilité de l’entreprise ;
* les informations utiles à l’exercice de sa mission qu’il peut recueillir
auprès des tiers qui ont accompli des opérations pour le compte de la
société par le biais de la circularisation (banques, fournisseurs, clients,
avocats, conseils juridiques etc.) ;
* les diverses publications internes ;
* les rapports des auditeurs internes ;
* la législation applicable à l’entreprise ;
* les rapports financiers d’entreprises similaires exerçant dans le
même secteur ;
* la presse financière et les revues spécialisées du secteur d’activité ;
* les publications des organismes professionnels.
Cette phase implique en pratique les travaux ci-après :
16
des demandes de renseignements, par des entretiens et s’il y a lieu par
l’observation physique ;

à l’auditeur d’avoir bien présentes à l’esprit toutes les inefficiences,


ainsi que les améliorations à apporter ;
données financières récentes et les tendances découlant
des états financiers des années précédentes : examen analytique,
études de ratios, consultation des statistiques officielles des états
financiers intermédiaires et comparaisons avec les budgets ;

spécifiques à l’entreprise à vérifier.


A cette étape de l’audit, l’auditeur procède à la constitution du dossier
permanent ou permanent audit files (PAF) classé par sections d’après
l’index numérique qui figure en annexe.
SECTION 3 : EVALUATION DU CONTROLE INTERNE ET
Après avoir pris connaissance de l’entreprise et sélectionné les
données et jugements sur lesquels il fera porter ses contrôles,
l’auditeur va chercher à comprendre comment chacun de ces éléments
est généré par le système d’information de l’entreprise.
Cette recherche doit lui permettre d’identifier les contrôles pertinents
mis en place par la direction de l’entreprise pour prévenir la
survenance des erreurs, des anomalies et des fraudes. Elle permet
aussi d’identifier les risques d’erreurs.
1.1. Définition
Par contrôle interne, on entend l’ensemble des sécurités contribuant à
la maîtrise de l’entreprise. Le contrôle interne a pour objectifs :
1. la protection et la sauvegarde du patrimoine y compris la prévention
de la fraude ;
2. la conformité aux différentes lois et réglementations applicables ;
3. le respect constant des instructions et des règles de gestion définies
par la direction ;
4. la diffusion d’une information financière et comptable fiable et
rapidement disponible ;
5. le développement de la rigueur et l’amélioration des performances
(efficacité opérationnelle, rationalisation des tâches)

17
1.2. Responsabilité
Le contrôle interne est mis en place et entretenu par la direction de
l’entreprise afin de prévenir et de détecter les erreurs, les fraudes et les
anomalies pouvant affecter les comptes et les états financiers.
Quant à l’auditeur, les normes actuelles d’audit lui prescrivent
"d’acquérir une compréhension suffisante du contrôle interne pour
pouvoir planifier sa mission et concevoir une approche d’audit
efficace".
1.3. Importance pour l’auditeur d’examiner le contrôle interne
L’examen du contrôle interne par l’auditeur externe vise deux buts
essentiels :
a) Déterminer la nature et l’étendue des vérifications qu’il devra
effectuer. Celles-ci sont conditionnées par le degré d’efficacité du
contrôle interne. En effet, si le contrôle interne révèle des faiblesses ou
des lacunes, l’auditeur doit alors étendre et approfondir ses propres
contrôles jusqu’à ce qu’il ait acquis une opinion sur la qualité des
comptes et des états financiers.
b) Déceler les insuffisances du contrôle interne de l’entreprise afin de
proposer des améliorations en vue d’y remédier à temps et éviter des
erreurs par la suite (rôle préventif).
SECTION 4 : EXECUTION DES CONTROLES SUBSTANTIFS
Comme montré au chapitre précédent, l’approche des contrôles varie
selon que l’on peut, ou non, s’appuyer sur les contrôles mis en place
par l’entreprise. On distingue :
- Les tests de vérification du fonctionnement des contrôles
- Les tests de validation des comptes.
Ces tests sont effectués par la technique des sondages.
1- VERIFICATION DU FONCTIONNEMENT DES PROCEDURES
Les contrôles (ou points forts) à tester dans le fonctionnement des
procédures sont ceux qui lui paraissent :
- Répondre aux objectifs de contrôles ;
- Utiles à sa mission.
Les contrôles fréquents comprennent :
- L’autorisation des opérations et de la saisie des données ;
- L’exhaustivité et l’exactitude des opérations et des données saisies ;
- L’exhaustivité et l’exactitude des mises à jour et des données
accumulées ;
- La sécurité d’accès aux actifs et aux enregistrements.

18
Les sondages sur les procédures ont pour objectif de s’assurer que les
contrôles ont fonctionné pendant toute la période. Leur nature de ces
sondages est principalement fonction du cycle d’opération à vérifier.
On distingue les techniques de vérification ci-après :

contrôles comment elles procèdent ;

contrôle. Ce type de contrôle est bien adapté à la vérification de


l’existence physique de certains moyens de protection. (Ex. : coffre-
fort, grilles de protection des zones de stockage, système de
sécurité…) ;

l’élément qui matérialiste la réalisation du contrôle existe


effectivement (Ex. : signature, cachet) ;

exécuté par le personnel de l’entreprise pour vérifier que l’on arrive au


même résultat.
Lors de la préparation de son programme de contrôle, l’auditeur doit
donc utiliser avec discernement ces différentes techniques en fonction
de ce qu’il cherche à prouver.
Rédaction du programme
Le programme de travail est rédigé selon le modèle ci-après :
2- CONTROLE DES COMPTES
A partir de son programme de contrôle des comptes, l’auditeur
exécute les contrôles qui lui permettent de fonder son opinion finale
sur les comptes, la situation financière et le résultat de l’entreprise.
Programme de contrôle des comptes
Le programme détaillé du contrôle des comptes est rédigé à partir du
mémorandum de stratégie d’audit des conclusions des tests sur les
procédures. Des guides de contrôle des comptes standard sont adaptés
en fonction du contexte de l’entreprise.
L’auditeur doit obtenir les éléments de preuve suffisants en qualité et
en quantité pour formuler son opinion sur les comptes annuels. Pour
atteindre cet objectif, l’auditeur dispose des techniques suivantes :
- l’observation physique ;
- la confirmation directe ;
- l’examen des documents reçus par l’entreprise ;
- l’examen des documents créés par l’entreprise ;
19
- les contrôles arithmétiques ;
- les analyses, estimations, rapprochements et recoupements entre
les informations obtenues et les documents examinés ;
- les informations verbales obtenues des dirigeants et employés
de l’entreprise.
L’auditeur doit choisir celles qui lui apportent la valeur probante
suffisante dans les meilleures conditions de coût et de temps.
SECTION 5 : TRAVAUX DE FIN DE MISSION
Après avoir procédé au contrôle des comptes, l’auditeur réalise les
travaux de fin de mission suivants :
- recherche des événements postérieurs au bilan ;
- obtention de la lettre d’affirmation ;
- signature du questionnaire de fin de mission ;
- préparation de la note de synthèse de la mission ;
- rédaction conclusions et des projets de rapports à l’approbation
de l’associé responsable.
1- EVENEMENTS POSTERIEURS AU BILAN
Le contrôle des comptes se déroule dans les mois qui suivent la date
de clôture de l’exercice. Entre la date de clôture des comptes et la date
de signature du rapport d’audit, des événements peuvent se produire
qui ont une incidence significative sur la situation financière et / ou les
résultats de l’entreprise.
2- LETTRE D’AFFIRMATION
Il s’agit d’une lettre par laquelle la direction confirme avoir mis toutes
les informations disponibles à la disposition des vérificateurs. Cette
mesure est destinée à limiter les risques d’éléments volontairement
soustraits au contrôle par la direction. C’est un engagement formel
que les comptes et informations communiqués sont exhaustifs,
sincères et exacts.
3- QUESTIONNAIRE DE FIN DE MISSION
Le questionnaire de fin de mission a pour objectif de permettre à
l’auditeur de s’assurer qu’il n’a oublié aucun aspect important de la
mission, c'est-à-dire qu’il a rempli toutes les diligences requises par
les normes professionnelles, et qu’il n’existe pas de points en suspens
qui feraient obstacle à l’émission du rapport. Il doit être signé et
soumis au directeur de mission en même temps que la note de
synthèse et les projets de rapports.

20
TROISIEMECHAPITRE: LES TECHNIQUES D’AUDIT
SECTION 1 : LES PROCEDES D’EXAMEN ANALYTIQUE

Les travaux d’audit commencent souvent par la mise en œuvre des


procédés analytiques. L’utilisation des procédés analytiques est
souvent importante dans la vérification des entreprises. Ils permettent
de déceler les tendances importantes sur lesquelles la mission devrait
s’appesantir.
Les procédés d’examen analytique consistent en des tests de
vraisemblance effectués sur les comptes ou classes de transactions.
Les procédés d’examen analytique couramment utilisés en audit sont :
- analyse de variations d’un exercice à l’autre ;
- analyse de variation en comparaison avec une entreprise similaire ;
- analyse de ratios ;
- recherche des éléments inhabituels ;
- calcul du solde approximatif d’un compte de produits ou de charges
sur la base de relations avec d’autres comptes.
SECTION 2 : TECHNIQUES DE DESCRIPTION DES CYCLES
2.1. RAPPELS
Lors de l’élaboration de la stratégie d’audit, l’auditeur examine les
principaux cycles d’opérations de l’entreprise et documente cette
compréhension avec les objectifs suivants :
- disposer d’un support pour identifier les étapes du circuit où il
pourrait se produire des erreurs si des contrôles n’étaient pas mis en
place par l’entreprise ;
- pouvoir préparer des programmes de contrôle adaptés aux
particularités des cycles d’opérations ;
- transmettre la connaissance qu’il a acquise de ces cycles aux autres
membres de l’équipe (et, en particulier, aux auditeurs qui
interviendront les années suivantes).
2.2. TECHNIQUES D’INTERVIEWS
1- Objectif
La présente partie a pour objet de fournir des indications précieuses
pour réussir un entretien surtout au moment de l’examen du contrôle
interne.

21
2- Préparation préalable
Un entretien mérite une préparation préalable minutieuse. Il est
souhaitable d’avoir des questions préparées d’avance à titre d’aide-
mémoire. Les précautions ci-après sont utiles :
- prendre rendez-vous et ne pas arriver en retard ;
- ouvrir l’interview par salutations et être courtois ;
- prendre des notes et le faire savoir à votre interlocuteur ;
- dire les objectifs que vous poursuivez ;
- poser si possible des questions à choix multiples ;
- terminer par merci et laisser une ouverture : (il est possible que je
revienne).

3- Déroulement

a) Comment poser des questions

- Etre relaxe, clair et concis, éviter tout jargon


- Poser une seule question à la fois
- Faire attention aux questions sujettes à interprétations.

b) Ecoute attentive

- L’auditeur doit écouter attentivement (auditeur)


- Possibilité de dire de petites choses pour détendre l’ambiance.

c) Comment prendre des notes

- Prendre des notes est une impérieuse nécessité


- Eviter toute distraction
- Noter les points clefs : les points de contrôle, les faiblesses,
autorisations
- Poser des questions et retourner en arrière si possible pour obtenir
des précisions
- Relire et finaliser immédiatement ses notes (le lendemain vous
oubliez).

22
SECTION 3 : CONFIRMATION DIRECTE OU CIRCULARISATION
La confirmation du fait de son caractère externe à l’entreprise, fait
partie des éléments les plus probants.
Il est, en effet, généralement admis en audit que les preuves internes à
l’entreprise (factures de vente) n’ont pas la même force probante que
les preuves externes (reconnaissance de dette). Tout d’abord, les
employés qui donnent les renseignements ou qui rédigent les
documents sont sous contrôle direct de la direction et, par conséquent,
les preuves ne sont pas absolument probantes.
La confirmation directe fournit à l’auditeur des preuves externes, peu
sujettes à détournement dans la mesure où l’auditeur est en relation
directe avec les tiers. Enfin, puisque les soldes des comptes émanent
du système de contrôle interne de la société, la confirmation des
soldes auprès des tiers fournit à l’auditeur des preuves externes qui lui
permettent de confirmer ou de modifier l’évaluation qu’il aura déjà
faite de l’efficacité des procédures de contrôle interne.
2- Domaines d’application
Il serait vain de vouloir dresser une liste exhaustive de tous les cas
dans lesquels la procédure de confirmation est à envisager. Les
exemples typiques qui suivent illustreront la portée générale de cette
technique.
Immeubles et terrains :
- Situation hypothécaire ;
Fonds de commerce et matériel :
- Nantissement ;
- Contrat de crédit-bail.
Valeurs d’exploitation :
- Stocks appartenant à l’entreprise et détenus par des tiers ;
- Stocks détenus par l’entreprise pour le compte de tiers.
Créances et dettes :
- Soldes en comptes courants (clients, fournisseurs, débiteurs et
créditeurs divers) ;
- Prêts et emprunts (principal, taux d’intérêt, garanties reçues et
données) ;
- Courtiers et compagnies d’assurance.
Banque :

23
- Situation à l’égard des banques (soldes en comptes courants,
emprunts, effet escomptés, garanties) ;
- Relevés de comptes.
Comptes chèques postaux :
- Soldes en compte et relevés.
Avocats et conseils :
- Procès et litiges en cours ;
- Honoraires dus.

3.2. MODALITES
Le déroulement de la procédure de confirmation directe est indiqué ci-
après :
1- Choix des éléments à confirmer et des dates
2- Choix spécifique des tiers
3- Préparation des demandes
4- Accord de l’entreprise
5- Envoi des demandes
6- Dépouillement des réponses

SECTION 4 : LES DOSSIERS ET FEUILLES DE TRAVAIL


4.1. LE DOSSIER PERMANENT
L’organisation générale du classement des dossiers exige une
codification : code dossier, société, associé responsable. A l’intérieur
de chaque dossier, le classement des documents se fait d’après l’index
numérique figurant en annexe.
4.2. LE DOSSIER COURANT
A. Compte de résultat
B. Impôts sur les bénéfices
C. Capitaux propres
D. Provisions pour risques et charges
E. Emprunts et dettes
F. Immobilisations incorporelles et corporelles
G. Immobilisations financières
J. Stocks et en cours
K. Fournisseurs et comptes rattachés
L. Clients et comptes rattachés
M. Personnel et organismes sociaux
N. Etat et autres collectivités

24
O. Autres créances et dettes
P. Comptes transitoires et de régularisation
Q. Comptes financiers
R. Engagements hors bilans
T. Tests sur les procédures de contrôle interne
U. Etablissement des comptes annuels
V. Comptes retraités pour la consolidation
Z. Documents périmés retirés
4.3. FEUILLES DE TRAVAIL
On va du général au particulier. Synthétique au détail. Chaque section
s’organise comme suit :
1) Feuille récapitulative (lead) référencé aux états financiers
2) Conclusion sur le poste
3) Programme de travail exécuté (complété et signé)
4) Détails explicatifs
5) Sous-détails (explicatifs)
6) Pièces justificatives probantes si nécessaires.
Chaque feuille a une référence liée à la section à laquelle elle
appartient.
SECTION 5 : TESTS SUR LE FONCTIONNEMENT DES CONTROLES
5.1. REDACTION DU PROGRAMME DE CONTROLE
L’auditeur en charge prépare les programmes de vérification du
fonctionnement des contrôles selon le modèle ci-après
Description des tests à effectuer

N Description des tests à effectuer Echantillon Réf Fait Par Le

1 Vérifier l’enregistrement en achats et factures à Novembre-décembre


recevoir figurant sur l’état des réceptions non facturées

2 Effectuer une confirmation directe des comptes Mouvements > 1.000.000


fournisseurs Au 31/12 date de clôture Soldes débiteurs > 1.000.000

5.2. EXECUTION DES TESTS


Elle consiste à vérifier l’existence des contrôles identifiés
précédemment sur les guides.
L’enquête : interroger les personnes chargées de faire les contrôles
Observation : regarder l’existence matérielle du contrôle

25
Répétitions du contrôle : reperformence (voir si on arrive au même
résultat)

5.3. DOCUMENTATION DES TESTS


a) Nécessité d’utiliser feuilles de travail datées, signées et référencées.
b) Organisation des feuilles de travail :
- Rappel de l’objectif poursuivi lors du test
- Travail effectué (en conformité avec le programme)
- Conclusion
- Les feuilles justificatives des travaux menés.
5.4. EXPLOITATION DES CONCLUSIONS
a) Aucune anomalie Programme allégé de contrôle des comptes (revue
analytique et tests limités essentiellement).
b) Anomalie même situation que contrôle inexistant
Programme étendu de contrôle des comptes
5.5. REDACTION DU POINT A INSERER DANS LE RAPPORT DE
RECOMMANDATION
- Description de la faiblesse
- Impact sur l’entreprise et ses états financiers
- Recommandation
- Observation du client en cas de désaccord.
Dans tous les cas discussion des points avec les responsables
concernés.
SECTION 6 : TECHNIQUES DE VALIDATION DES COMPTES
6.1. TESTS SUR LES COMPTES
Techniques de contrôle des comptes
Vouching : contrôle sur factures justificatives
Reperformence : reconstitution
Footing : vérification arithmétique
Matching : rapprochement
a) Préparation Lead
b) Conclusion sur 1 poste
c) Programme de travail
d) Détails explicatifs
6.2. EXEMPLE DE VALIDATION DES COMPTES DE TRESORERIE
1- Elaboration du programme de travail
2- Réalisation des contrôles
3- Rédaction des conclusions

26
4- Référenciassions des feuilles de travail

27

Vous aimerez peut-être aussi