RazafimahefaHeriniainaPB ISR DTS 11

Ce stage a été réalisé au sein de l’Institut National de Santé publique et Communautaire
I.N.S.P.C
CUFP INSPC
CURRICULUM VITAE
RAZAFIMAHEFA Heriniaina Pierrot Benitez
Lot:2011 cité des 67 ha Nord-Est
ª(+261) 32.52.855.29
[email protected]
23 ans, Célibataire
FORMATIONS:
• 2008-2009 : Deuxième année en informatique des systèmes et réseaux au centre
universitaire de formation professionnalisante Fianarantsoa;
• 2007-2008 : Première année en informatique des systèmes et réseaux au centre universitaire
de formation professionnalisante Fianarantsoa;
• 2004-2007 : Etudiant en économie à l'université d'Antanarivo ;
• 2003-2004 : Baccalauréat série D (Lycée Moderne Ampefiloha).
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
• Juin-Juillet 2009 : Développement en JAVA et Visual Basic d’un logiciel de gestion de
bibliothèque universitaire ;
• Juin-Août 2008 : Développement sous Access d’un logiciel de gestion d'un établissement
scolaire.
CONNAISSANCES EN:
• Informatique :
o Programmation : Turbo Pascal, JAVA, C, Visual Basic ;
o Bases de données : Access, Merise ;
o Web: Html, JavaScript ;
o Systèmes d’exploitation : Windows, Unix ;
o Bureautique : Office ;
o Design : Photoshop.
• Linguistique:
o Français : courant ;
o Anglais: moyen.
DIVERS :
• Danse, musique.
I
CUFP INSPC
REMERCIEMENTS
Avant de commencer ce mémoire, nous tenons, tout particulièrement, à remercier le
Professeur RASAMOELINA Henri, Directeur du centre, qui n’a pas ménagé ses efforts pour nous
dispenser toutes les formations nécessaires durant ces deux années.
Nous tenons aussi à exprimer nos plus sincères remerciements au Professeur RANJALAHY
RASOLOFOMANANA Justin, Directeur Général de l’Institut National de santé publique et
Communautaire (INSPC) de nous avoir accueilli comme stagiaire au sein de son établissement.
Nos remerciements s’adressent également à Monsieur BAKARI Maecha, chef de service de

scolarité du centre, pour son rôle d’encadreur pédagogique ainsi qu’à Monsieur HAJALALAINA
Aimé Richard, chef du département Informatique, pour son encadrement durant nos études au
centre (CUFP).
Nous tenons à remercier, Monsieur RAMAROSATA Herinirina, Enseignant et

coordonnateur de l’enseignement à distance, pour son rôle d’encadreur professionnel, ses conseils et
pour sa disponibilité. Durant le stage, il a su être présent et à l’écoute de nos besoins, le tout dans un
climat de confiance.
Nos remerciements s'adressent à tous les membres du personnel de l’INSPC, pour

leurs accueils et pour l'aide qu'ils nous ont apportée durant ce stage ainsi qu’à tous les agents du
CUFP et particulièrement tous les enseignants qui nous ont partagés leurs connaissances.
Une pensée chaleureuse à tous nos ami(e)s.
Nous remercions également tous les membres de notre famille, et tous ceux qui nous sont
très chers.
Enfin une pensée très émue à ma chère et tendre mère ainsi qu’à mon père pour leur soutient
et tous ce qu’ils ont investi dans nos études.
II
CUFP INSPC
SOMMAIRE
CURRICULUM VITAE.....................................................................................................................I
REMERCIEMENTS ........................................................................................................................ II
SOMMAIRE.....................................................................................................................................III
LISTE DES FIGURES ....................................................................................................................IV
INTRODUCTION...............................................................................................................................I
PARTIE I : PRESENTATION GENERALE............................................................................. - 2 -
A. LE CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION PROFESSIONNALISANTE ......... - 3 -
B. L’INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE PUBLIQUE ET COMMUNAUTAIRE ....... - 9 -
C. LA METHODE UTILISEE .............................................................................................. - 17 -
D. LE PROJET ET LA SOLUTION ADOPTEE .................................................................. - 19 -
PARTIE II : ANALYSE DE L’EXISTANT ............................................................................. - 23 -

ANALYSE DES BESOINS...................................................................................................... - 24 -
PARTIE III : CONCEPTION ................................................................................................... - 28 -

A. MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) ...................................................... - 30 -
B. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS (MCT) ............................................... - 36 -
C. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENTS (MOT) ................................... - 50 -
D. MODELE LOGIQUES DE DONNEES (MLD) .............................................................. - 62 -
E. MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)............................................................... - 63 -
F. MODELE OPERATIONNEL DE TRAITEMENTS (MOpT)......................................... - 64 -
PARTIE IV : REALISATION................................................................................................... - 65 -
A. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ............................................................................... - 66 -
B. PRESENTATION DES INTERFACES ........................................................................... - 66 -
C. CONSTATATIONS ET PERSPECTIVES ...................................................................... - 74 -
CONCLUSION ........................................................................................................................... - 75 -
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE ..................................................................................... V
TABLE DES MATIERES ...............................................................................................................VI
III
CUFP INSPC
LISTE DES FIGURES

Figure 1: Organigramme du CUFP................................................................................................. - 6 -
Figure 2: Organigramme de l’EAD .............................................................................................. - 13 -
Figure 3: Organigramme de L’INSPC .......................................................................................... - 14 -
Figure 4 : Cycle d'abstraction de conception des S.I. ................................................................... - 18 -
Figure 5: Structure d’Accès Théorique......................................................................................... - 33 -
Figure 6: Formalisme du schéma conceptuel................................................................................ - 34 -
Figure 8: Représentation MOT ..................................................................................................... - 37 -
Figure 9: Processus Examen ......................................................................................................... - 38 -
Figure 10: Processus Restitution renseignement .......................................................................... - 39 -
Figure 11: Processus Codage et Edition ....................................................................................... - 39 -
Figure 12: Processus Décollage .................................................................................................... - 40 -
Figure 13: Processus Correction ................................................................................................... - 40 -
Figure 14: Processus Recollage .................................................................................................... - 41 -
Figure 15: Processus Confrontation.............................................................................................. - 41 -
Figure 16: Processus Modification notes Confrontation............................................................... - 42 -
Figure 17: Processus Emission liste.............................................................................................. - 43 -
Figure 18: Processus Décision notes............................................................................................. - 43 -
Figure 19: Modèle Physique de Donnée (MPD)........................................................................... - 63 -
Figure 20: Modèle Opérationnelle de Traitement (MOpT) .......................................................... - 64 -
Figure 21: fenêtre AUTHENTIFICATION .................................................................................. - 67 -
Figure 22: fenêtre MENU PRINCIPALE ..................................................................................... - 67 -
Figure 23: fenêtre ETUDIANTS................................................................................................... - 68 -
Figure 24: fenêtre AJOUT/MODIFICATION ETUDIANTS ...................................................... - 69 -
Figure 25: fenêtre SAISIE NOTES............................................................................................... - 70 -
Figure 26: fenêtre MODULES...................................................................................................... - 71 -
Figure 27: fenêtre AJOUT UNITE D'ENSEIGNEMENT............................................................ - 71 -
Figure 28: fenêtre AJOUT/MODIFICATION MODULE............................................................ - 72 -
Figure 29: fenêtre NOTES ............................................................................................................ - 72 -
Figure 30: fenêtre UTILISATEUR ............................................................................................... - 73 -
IV
CUFP INSPC
INTRODUCTION
Il ne fait désormais plus aucun doute que l'informatique représente la révolution la plus
importante et la plus innovante qui marque la vie de l'humanité. En effet, loin d'être un éphémère
phénomène de mode, ou une tendance passagère, l'informatique vient apporter de multiples conforts
à notre mode de vie. L’Institut National de Santé Publique et Communautaire (INSPC) n'est resté
étranger à cette stratégie qui offre tant de services aussi bien pour l'établissement ou l'administration
que pour les personnels.
Mais, au delà de l'utilisation individuelle de l'informatique, c'est surtout la mise en place

d’un système d’information informatisé qui a permis de révolutionner les méthodes de travail. Ce
nouveau progrès offre aux utilisateurs de nouveaux outils de travail qui leur permettent de travailler
efficacement en gérant au mieux les informations.
C'est dans ce cadre d'idées que les responsables de cet établissement nous ont proposés
de concevoir et développer une application permettant de gérer l’établissement.
Les étapes suivies pour réaliser ce travail sont réparties dans les quatres grandes parties
suivantes :
• Présentation générale ;
• Analyse de l’existant ;
• Conception ;
• Réalisation.
-1-
CUFP INSPC
PARTIE I
PRESENTATION GENERALE
-2-
CUFP INSPC
A. LE CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION

PROFESSIONNALISANTE
UNIVERSITE DE FIANARANTSOA
CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION PROFESSIONNALISANTE
C.U.F.P
TEL: 75.915 93 - BP : 1135
e.mail : [email protected]
Le Centre Universitaire de Formation Professionnalisante (C.U.F.P) a été créé au sein de

l'Université de Fianarantsoa par le Décret N°2005-205 du 26 Avril 2005 et prépare le diplôme de
licence professionnelle.
Auparavant, il a été connu sous le nom de Centre de Formation Continue (C.F.C), créé par
l'arrêté rectoral n°99-23/UF/R du 10 Mars 1999 et formait des formations des Techniciens
Supérieurs.
Le Centre a pour mission, d'abord de dispenser des formations initiales et continues en

informatique et en administration. Ensuite, il offre des services connexes en informatique.
Le Centre comprend deux départements :

• Département Administration ;
• Département Informatique.
Des contrôles continus sont organisés pour l'évaluation des connaissances acquises au cours
de la formation.
Pour chaque département, la durée de la formation est fixée actuellement à trois ans
sanctionnés par un diplôme de Licence Professionnelle délivré par l'Université de Fianarantsoa.
-3-
CUFP INSPC
1. MISSION DU CENTRE
Le CUFP a comme mission de :
• Former des Techniciens Supérieurs Spécialisés en : « Informatique des Systèmes et
Réseaux », « Administration Economique et sociale », opérationnels immédiatement
dans les Entreprises ;
• Assurer le perfectionnement professionnel des étudiants, des demandeurs d’emplois,
des employés et des cadres d’entreprises ;
• Assurer des prestations de services.
2. FILIERE INFORMATIQUE DES SYSTEMES ET RESEAUX

Au sein du CUFP il existe deux sortes de formation: la première, la formation initiale et la
deuxième est la formation continue.
FORMATION INITIALE
Le centre assure une formation initiale dont :
Condition d’admission : Test de niveau.
Condition d’accès : Bacheliers Série : C, D, Technique Technologie ou
Professionnel.
Durée de formation : 03 Années universitaires.
Stage :
Durant la formation, les étudiants effectuent en :
• 1ère Année : Stage d’insertion en entreprise / Voyage d’études ;
• 2ème Année : Stage de réalisation suivi d’une soutenance ;
• 3ème Année : Stage de fin d’études suivi d’un mémoire et d’une soutenance.
Diplôme :
Licence en Informatique des Systèmes et Réseaux.
Compétence :
A la fin de la formation, les étudiants ont l’aptitude de :
• Administrer des Bases de Données ;
• Administrer des Réseaux et Systèmes Informatiques ;
• Développer d’applications Client/serveur ;
• Concevoir d’un Système d’information ;
• Concevoir et réaliser des pages web.
-4-
CUFP INSPC
FORMATIONS CONTINUES
Le centre assure aussi une formation continue en :

• Système de Gestion de Base de Données sous plusieurs logiciels ;
• Maintenance des Réseaux et Systèmes Informatiques ;
• Administration des Réseaux et Systèmes Informatiques ;
• Bureautique ;
• Autres formations sur demande ;
• Conception et Développement d'applications informatique sur mesure.
3. FILIERE ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE
FORMATION INITIALE
Le centre assure une formation initiale dont :
Condition d’admission : Test de niveau.
Condition d’accès : Bacheliers toutes séries.
Durée de formation : 03 Années universitaires.
Stage :
Durant la formation, les étudiants effectuent en :
• 1ère Année : Stage d’insertion en entreprise / Voyage d’études ;
• 2ème Année : Stage de réalisation suivi d’une soutenance ;
• 3ème Année : Stage de fin d’études suivi d’un mémoire et d’une soutenance.
Diplôme :
Licence en Administration Economique et Sociale.
Compétence :
A la fin de la formation, les étudiants ont l’aptitude de :
• Assister la Direction Générale, le DRH, le DAF ;
• Gérer des Ressources Humaines, Financières, Physiques ;
• Gérer une Entreprise ;
• Gérer un Projet.
FORMATIONS CONTINUES
Le centre assure aussi une formation continue en :

• Formation en Langues Etrangères ;
• Formation en Communication ;
• Gestion Administrative et Secrétariat.
-5-
CUFP INSPC
4. PRESTATIONS DE SERVICES
En plus, le centre assure aussi des prestations de service :
• Conception et réalisation des pages web ;
• Conception et Développement d’applications informatiques sur mesure ;
• Installation et Maintenance des systèmes informatiques : matériels et logiciels ;
• Assistance et conseil en Informatique ;
• Bureautique.
5. ORGANIGRAMME DU CUFP
Figure 1: Organigramme du CUFP
-6-
CUFP INSPC
Conseil d’établissement
Le conseil d’établissement est présidé par un membre élu en son sein.
Le conseil de l’établissement :
• Définit la politique générale du centre ;
• Assure le suivi et l’évaluation des activités du centre.
Le conseil de l’établissement se réunit en session ordinaire deux fois par an sur convocation
du président. Il peut être convoqué en session extraordinaire sur l’initiative du président ou de 2/3
de ses membres quand l’intérêt du centre l’exige.
Il peut faire appel à toute personne dont la consultation est jugée utile.
Le président du conseil préside la réunion de l’établissement. La durée du mandat du
président est de un (01) an, renouvelable.
Directeur
Le directeur est chargé de :
• Exécuter le budget du Centre Universitaire de Formation Professionnalisante ;
• Exécuter les délibérations du conseil d’établissement ;
• Gérer les biens qui ont été affectés au Centre Universitaire de Formation
Professionnalisante ;
• Assurer le respect de la discipline et du règlement au sein du Centre Universitaire de
Formation Professionnalisante, Il assure aussi le secrétariat du collège des
formateurs ;
• Représente le Centre Universitaire de Formation Professionnalisante dans tous les
actes de la vie civile en justice ;
• Pour assurer sa mission, le Directeur est assisté par des chefs de département :
o Département en Administration (DA) ;
o Département en Informatique (DI).
Chefs de département
Ils sont en collaboration avec le Directeur et font partie des formateurs. Les chefs de
départements travaillent indépendamment, chacun s’occupe de ses responsabilités.
Collège des formateurs
LeFormé
collège
pardes formateurs,
l’équipe des professeurs du Centre de Formation Professionnalisante se réunit
en session ordinaire deux fois par an.
-7-
CUFP INSPC
Personnel administratif
Le personnel administratif s’occupe du secrétariat et de la comptabilité tels que : les
factures, les courriers …. De plus, le secrétaire joue également le rôle de réceptionniste.
Partenariat :
• Ecole Nationale d’Informatique ;
• Institut Halieutique et des sciences Marines de Tuléar ;
• Alliance Franco_malgache ;
• Telecom Malagasy ;
• Assurances Réassurances Omni branches ;
• Lazan’i Betsileo ;
• MAC et Frères ;
• JIRAMA.
-8-
CUFP INSPC
B. L’INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE PUBLIQUE ET

COMMUNAUTAIRE
INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE PUBLIQUE ET COMMUNAUTAIRE

I.N.S.P.C
BP 176, Befelatanana, Antananarivo, Madagascar.Ex école de Médecine.
Téléphone: +261 20 22 257 01
Mail : [email protected]
Site web : http://www.inspc.org
1. HISTORIQUE :
Par arrêté interministériel n° 6113/97 du 08 juillet 1997, le Ministre de l’Enseignement

Supérieur et le Ministre de la Santé ont créé un comité ad hoc pour la formation en santé publique et
communautaire des médecins inspecteurs, chefs de service de santé de district.
En 1994, la spécialisation en Santé Publique fut créée. Les Médecins diplômés d’Etat y ont
été admis par voie de concours. Après quatre années d’études, le Certificat d’Etudes Spéciales en
Santé Publique (CES) leur est décerné.
Etant donné l’efficacité de ces nouveaux médecins spécialistes sur leur lieu de travail, le
Centre de Formation Spécialisée en Santé Publique et Communautaire (CFSSPC) fut officialisé par
décret n° 98- 146 du 12 février 1998. L’objectif est de former les Médecins Inspecteurs des Districts
Sanitaires pour devenir des Médecins diplômés d’Etudes Spéciales en Santé Publique et
Communautaire après deux ans d’études. Le projet a été appuyé techniquement et financièrement
par plusieurs partenaires financiers.
En 2002, le Centre de Formation Spécialisée en Santé Publique et Communautaire devint un

établissement public à caractère administratif portant le nom de « Institut National de Santé
Publique et Communautaire » (INSPC) par décret n° 2002- 234 du 28 mai 2002.
-9-
CUFP INSPC
L’INSPC est un institut de formation et de recherche œuvrant dans le domaine de la santé à

Madagascar. Cet organisme est sous tutelle du Ministère de la Santé et du Ministère de
l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
Pendant ses cinq ans d’existence, grâce à ses formations diplômantes et continues, l’Institut
a mis à la disposition du système de santé et sur le marché, des professionnels de santé compétents
et efficaces.
Partant de deux filières de formation et d’un corps de professionnels de santé en 2002
l’INSPC dispose actuellement de onze filières de formation et quatre corps de professionnel de
santé (Sciences médicales, management et outils diagnostic)..
L’INSPC a déjà contribué à la mise en œuvre du MAP : l’application du système LMD,
l’enseignement à distance ou l’EAD donc c’est la bibliothèque virtuelle et le développement de la
recherche au sein de l’Institut qui renvoient aux objectifs de l’engagement 5 du MAP. S’y ajoutent,
l’implication dans la lutte contre le VIH/ SIDA et l’amélioration de la santé maternelle et infantile,
objectifs de l’engagement 3.
L’INSPC a réalisé des activités de recherche dont les résultats ont été utilisés à l’élaboration
et/ou à l’ajustement des stratégies visant à améliorer l’état de santé de la population Malgache. La
réalisation de ces activités de recherche a permis, d’autre part, de créer un réseau de recherche en
santé.
L’institut National de Santé Publique et Communautaire ou l’INSPC, créé par le décret n°
2002-28 mai 2002, est la finalisation du centre de spécialisation en santé publique qui fut créé en
1994. Les résultats obtenus par les médecins formés par le centre comme médecins spécialistes sur
leur lieu de travail et dans leur fonction respective, ont justifié son officialisation suivant le décret
n° 98-146 du 12 février 1998.
A cette époque, il porta comme dénomination : Centre de Formation Spécialisée en Santé
Publique et Communautaire (CFSSPC).
L’INSPC est un organisme sous tutelle du ministère de la santé et du planning familial et du
Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
- 10 -
CUFP INSPC
2. MISSION ET OBJECTIF :
L’INSPC a comme mission de :

• Mettre à disposition son expertise institutionnelle pour former un personnel de santé
publique et communautaire spécialisé immédiatement opérationnel en fonction des
besoins du pays ;
• Assurer le développement personnel de ses clients ;
• Offrir un appui organisationnel.
Ainsi, la formation spécialisée et le perfectionnement de tous les acteurs de développement,

la recherche bio et médico-sociale opérationnelle, pluridisciplinaire et multisectorielle, l’appui
technique et scientifique aux institutions et organismes médico-sanitaires et de tous autres
organismes qui en font la demande, constituent la triple mission de l’institut National de Santé
Publique et Communautaire. L’INSPC dispose actuellement de 13 filières.
L’ INSPC a comme objectifs de :

Faciliter la mise à disposition des informations malgaches en santé publique pour les acteurs
qui œuvrent dans le domaine,
• Centraliser le fond documentaire malgache de santé publique des centres de

ressources de Madagascar ;
• Offrir aux utilisateurs des services rapides en termes de recherche documentaire en

santé publique.
Dans son projet de développement et de la réussite, l’INSPC vise :
• à former et contribuer efficacement dans la lutte contre les maladies ;
• à l’implication dans la lutte contre le VIH/Sida et à l’amélioration de la santé

maternelle et infantile.
Sa vocation est de former des hommes et des femmes professionnellement compétents et

efficaces. Il est maintenant considéré comme centre de recherche et d’expertise où la publication et
la restitution des résultats se font régulièrement et sous plusieurs formes.
- 11 -
CUFP INSPC
3. LES ACTIVITES ET PRODUITS DE L’INSTITUT
Comme nous avons mentionné dans l’historique, l’INSPC était la première école de
médecine de Madagascar. Il ne cesse pas de se développer en suivant la norme internationale. Dans
cet institut, il existe deux sortes de formation : la première, la formation initiale qui est
l’Enseignement A Distance regroupant les apprenants à l’INSPC ou dans les provinces ; cette
formation fut crée l’année 2005 et 2006. La deuxième est la formation continue dite formation à la
carte. En totalité, cet institut compte treize (13) filières.
Outre l’enseignement, l’institut fait aussi de la recherche sur les maladies épidémiques, et
parfois il trouve des marchés concernant le VIH SIDA et les maladies sexuellement transmissibles.
Lors de ses différentes formations, et de ses disciplines, l’INSPC produit des médecins
professionnel, diplômés d’état et compétents. Tous les sortants de cet institut sont directement
opérationnels et actifs.
4. LES PERSPECTIVES ET EXPERTISES DE L’INSTITUT
La formation de l’INSPC a comme objectif de développer la capacité gestionnaire et

technique et la recherche de l’apprenant, en rapport avec la vision du pays, de former des
administrateurs des hôpitaux, cadres supérieures spécialisés capables de piloter et d’encadrer les
processus de modernisation engagés au sein des établissements hospitaliers, et d’améliorer la
capacité des apprenants.
Les perspectives pour la formation de l’institut sont:
• Jumelage avec les universités et instituts de formation en management hospitalier ;
• Réorientation des formations vers le système LMD (Licence Maîtrise Doctorat) ;
• Formation de 24 réfractionnistes et techniciens optométristes et de la basse vision
jusqu’en 2009.
Les expertises pour les recherches sont :
• Mise en place des trois pôles chercheurs au sein de l’INSPC regroupant les thèmes
suivants : gestion du système sanitaire, santé génésique, santé et environnement ;
• Pour la technologie de l’information et de la communication de l’enseignement, il
existe aussi des visions bien déterminées :
o Mise en place d’une plateforme d’enseignement à distance en ligne ;
o Amélioration de la qualité d’accès aux informations via le site web ;
- 12 -
CUFP INSPC
o Alimentation de la bibliothèque virtuelle en collaboration avec les

organismes et institution œuvrant dans le domaine de la santé publique et
avec les universités de Madagascar.
5. LE STATUT JURIDIQUE
L’INSPC est un établissement à caractère EPA ou Etablissement Public et Administratif. Il

appartient entièrement à l’Etat, mais il adopte une gestion totalement autonome. La direction
générale est constituée par un Président du Conseil d’Administration actuellement représenté par le
Docteur RAKOTONIRAINY Faly Rajeriarizafy ; un Directeur Général représenté par le Professeur
RANJALAHY RASOLOFOMANANA Justin ; un Directeur de la formation et de la recherche
représenté par le Professeur RAKOTOMANGA Jean de Dieu Marie ; et un Directeur des affaires
Administratives et financières représenté par le Docteur RAHONINIAINARISOA Dorothée, ce qui
fait que l’INSPC est à organigramme de type « hiérarchico-fonctionnel ».
6. L’ORGANIGRAMME
Pour cet organigramme les mots figurant dans les cases ne sont pas des noms de personnes
(organigramme hiérarchique) mais des verbes désignant des fonctions.
En considérant la forme et la présentation de l’organigramme de l’institut, la première chose
à dire c’est que cet institut a une forte potentialité car sa structure se fait par ordre hiérarchique
nommé organigramme hierarchico-fonctionnel, représentée par deux principes :
• Unité de commandement : la voie hiérarchique constituée se traduit par le fait que
tout membre de l’entreprise est sous l’égide d’un seul supérieur ;
• Modes de communication : la communication entre les membres est à la fois
verticale (selon la voie hiérarchique définie) et horizontale (coopération entre les
niveaux hiérarchiques parallèles).
DG
COORDINATEUR EAD
SECRETARIAT RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE

PERMANENT DE LA DE LA BASE DU ADMINISTRATIF
FORMATION DE DONNEES MEMOIRE ET FINANCIER
Figure 2: Organigramme de l’EAD
- 13 -
CUFP INSPC
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DIRECTION
GENERAL
DEPARTEMENT DE VEILLE SANITAIRE CONSEIL PEDAGOGIQUE ET

SCIENTIFIQUE
DEPARTEMENT DES METHODES ET OUTILS

CONSEIL DE DISCIPLINE
DEPARTEMENT DE SANTE COMMUNAUTAIRE

SECRETARIAT PERMANCE CHARGE
DE L’ENSEIGNEMENT A DISTANCE
CONSEILS DES ENSEIGNANTS
CELLULE INFORMATIQUE
SECRETARIAT DE DIRECTION
DIRECTION DES AFFAIRES DIRECTION FORMATION

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ET RECHERCHE
AGENCE COMPTABLE
SECRETARIAT SECRETARIAT
DE DIRECTION DE DIRECTION
SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE

ADMINISTRATIF FINANCIER PEDAGOGIQUE RECHERCHE DOCUMENTATION
ET SCIENTIFIQUE ET EXPERTISE
DIVISION FINANCES PARTENAIRE
DIVISION DOCUMENTATION
DIVISION FINANCES ETAT
DIVISION BIBLIOTHEQUE
DIVISION PEDAGOGIQUE
DIVISION SCIENTIFIQUE
DIVISION RECHERCHE
DIVISION LOGISTIQUE
DIVISION PERSONNEL
DIVISION EXPERTISE
SERVICE GENERAL
DIVISION COURIER
Figure 3: Organigramme de L’INSPC
- 14 -
CUFP INSPC
La distribution des tâches nous montrera les rôles de chaque direction de l’INSPC :
Le conseil d’administration :
C’est le premier responsable du développement de l’institut qui se trouve au sommet de
l’organigramme, il dirige, administre, et fait en sorte que l’institut fonctionne bien en suivant la
norme nationale et internationale. Il est aussi le premier responsable de la prise de décision pour le
bien de l’institut. Cette direction assure la mise en application de la politique de la direction
générale et la mise en service de personnel valables et compétents.
Notons que chaque direction est composée de secrétaires qui assistent aux travaux et aux
activités.
La Direction générale :
Cette direction est assurée par le directeur général qui est le seul détenteur du pouvoir et de
prise de décision. Il est chargé de diriger, de piloter et d’administrer l’institut entier auprès du
conseil d’administration. Le directeur générale supervise aussi toutes les activités, les recherches et
les marchés qui touchent directement l’établissement, anime et cordonne l’ensemble des activités en
conformité aux directives du conseil d’administration. Il est aussi le deuxième responsable dans la
prise de décisions auprès du conseil d’administration.
Plusieurs départements sont rattachés à cette direction dont :

• Le département de veille sanitaire, le département de santé communautaire ;
• Le département des méthodes et outils et le conseil des enseignants qui comprend le
syndicat des enseignants.
Il y a aussi des départements qui sont rattachés et qui collaborent directement avec la
direction générale:
• Le conseil pédagogique et scientifique ;
• Le conseil de discipline ;
• Le secrétariat permanent chargé de l’Enseignement A Distance. Le secrétariat
permanent chargé de l’EAD est le lieu de notre stage pratique. Ce dernier était créé
depuis peu c'est-à-dire en 2005-2006, il est actuellement en train d’améliorer aussi
bien ses activités que son organisation en vue de sa promotion et de sa réussite ;
- 15 -
CUFP INSPC
• La cellule informatique rattachée directement à la direction générale : elle s’occupe

de la maintenance des matériels et la mise à jour du système, assure le
développement du site et veille à l’exploitation des logiciels utilisés au sein de
l’institut.
La Direction des Affaires Administratives et Financières DAAF: Cette direction a

comme mission de traiter, d’organiser, de contrôler et de gérer toutes les activités financières, plus
particulièrement de manager les finances de l’Etat en partenariat avec la logistique. Un secrétariat
de direction est rattaché directement à cette direction pour l’assister et l’aider. La DAAF a sous son
autorité deux services qui ont chacun leur propre rôle : le service Administratif qui traite les
informations concernant l’administration et le service Financier qui gère et traite tout ce qui est
financier.
L’agence comptable : l’agence comptable est autonome au sein de l’institut et gère les
deux services que nous venons de citer précédemment. Elle a son propre poste et sa propre gestion.
Elle est sous la responsabilité directe de la direction Générale.
La Direction de Formation et de Recherche (DFR) : La DFR quant à elle, gère

l’enseignement, la formation et la recherche qui existent au sein de l’institut en collaborant avec un
secrétariat de direction qui lui est directement rattaché. Trois services, divisés en deux divisions,
sont sous son autorité :
• Le service pédagogique et scientifique qui se subdivise en deux dont la division
pédagogique et la division scientifique ;
• Le service recherche et expertise qui a pour rôle de superviser la recherche et
l’expertise de l’institut. Ce service est subdivisé en deux dont la division recherche et
la division expertise ;
• Le service documentation qui est le responsable de la gestion des archives et la
gestion de la bibliothèque de l’Institut National de la Santé Publique et
Communautaire ; ce service est subdivisé en deux divisions dont la division
documentation et la division bibliothèque.
- 16 -
CUFP INSPC
C. LA METHODE UTILISEE
La conception de système d’information n’est pas évidente car il faut réfléchir à l’ensemble de
l’organisation qu’on doit mettre en place. La phase de conception nécessite des méthodes
permettant de mettre en oeuvre un modèle sur lequel on va s’appuyer. La modélisation consiste à
créer une représentation virtuelle d’une réalité de telle façon à faire ressortir les points auxquels on
s’intéresse.
Ce type de méthode est appelé analyse. Il existe plusieurs méthodes d’analyse, mais nous allons
choisir l’une des méthodes la plus utilisée : la méthode MERISE.
1. PRESENTATION DE LA METHODE MERISE
MERISE est une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets

informatiques. Le but de cette méthode est d’arriver à concevoir un système d’information. La
méthode MERISE est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs
modèles conceptuels et physiques. La séparation des données et des traitements assure une
longévité au modèle. En effet, l’agencement des données n’a pas à être souvent remanié, tandis que
les traitements sont plus fréquents.
La méthode MERISE date de 1978-1979, suite à une consultation nationale lancée en 1977
par le ministère de l’industrie Français dans le but de choisir des sociétés de conseil en informatique
afin de définir une méthode de conception de systèmes d’information. Les deux principales sociétés
qui ont mis au point cette méthode sont le CTI (Centre Technique d’Information) chargé de gérer le
projet, et CETE (Centre d’Etudes Technique de l’Equipement) implanté à Aix-en-Provence.
2. CYCLE D’ABSTRACTION DE CONCEPTION DES SYSTEMES

D’INFORMATION
La conception du système d’information se fait par étapes, afin d’aboutir à un système

d’information fonctionnel reflétant une réalité physique. Il s’agit, donc, de valider une à une
chacune des étapes en prenant en compte les résultats de la phase précédente. D’autre part, les
données étant séparées des traitements, il faut vérifier la concordance entre données et traitements
afin de vérifier que toutes les données nécessaires aux traitements sont présentes et qu’il n’y a pas
de données superflues.
- 17 -
CUFP INSPC
Cette succession d’étapes est appelée cycle d’abstraction pour la conception des systèmes
d’information :
Système d’information
manuel
Expression des besoins
Modèles conceptuels
Modèle organisationnel
Modèle logique
Modèle physique
Système d’information
automatisé
Figure 4 : Cycle d'abstraction de conception des S.I.
L’expression des besoins est une étape servant à définir ce qu’on attend du système
d’information automatisé, il faut pour cela :
• Faire l’inventaire des éléments nécessaires au système ;

• Délimiter le système en s’informant auprès des futurs utilisateurs.
Cela va permettre de créer un Modèle qui définit les flux d’informations à prendre en
compte.
L’étape suivante consiste à mettre au point le MCD (Modèle Conceptuel des Données) et le
MCT (Modèle Conceptuel des Traitements) décrivant les règles et les contraintes à prendre en
considération.
Le modèle organisationnel consiste à définir le MOT (Modèle Organisationnel des

Traitements) décrivant les contraintes dues à l’environnement (organisationnel, spatial et temporel).
Le modèle logique représente un choix logiciel pour le système d’information.
Et le modèle physique reflète un choix matériel pour le système d’information.
- 18 -
CUFP INSPC
D. LE PROJET ET LA SOLUTION ADOPTEE
1. PRESENTATION DU PROJET
Dans ce paragraphe, nous entamons la présentation de notre projet. Tout d'abord, nous
présentons le cadre de notre travail. Nous enchaînons avec la définition de la problématique et de
nos motivations. Nous traçons ensuite les objectifs de notre projet. Nous terminons par la
spécification des besoins.
a. Cadre de travail du projet
Le travail élaboré dans ce projet est réalisé pour l’INSPC.
b. Motivation et problématique
Notre problématique se focalise sur la conception, en utilisant la méthode MERISE et la
technologie orientée objet pour le développement de l’application. Nous concevons et développons
alors un logiciel, pour gérer certaines tâches administratives.
Ceci passe par une réflexion sur l'ergonomie et l'organisation de l'information, la sécurité
ainsi que l'administration et la gestion de notre système.
Pour ce faire, nous devons utiliser un langage de programmation permettant de structurer,
d'organiser et de sécuriser cette application, tout en veillant à ce qu'elle soit orientée objet.
c. Objectifs du projet
L'application devra tout d'abord être extrêmement fiable. En effet, son domaine d'application
concerne le coeur de l'activité de l’institut, et son utilisation quotidienne ne devrait laisser place à
d'éventuels points faibles.
L'objectif principal est la gestion des étudiants.
L'application devra notamment permettre :
• L’inscription de nouveaux étudiants ;
• La gestion des notes des étudiants ;
• Le suivi des étudiants pendant leur vie académique ;
• La gestion des modules ;
• L'impression de certaines pages (attestation de scolarité, fiche étudiant.....).
Ceci est fait en suivant les étapes suivantes :
• Analyse des besoins ;
• Conception de la base de données en élaborant le modèle conceptuel, modèle
logique, le modèle organisationnel et le modèle physique de donnée ;.
- 19 -
CUFP INSPC
• Implémentation de la base de données ;

• Création de la charte graphique en personnalisant les couleurs, les icônes et le
modèle de l'application ;
• Développement de notre application (codage ou programmation) ;
• Validation de l'application par des scénarios de tests d'exécution.
Nous devons alors atteindre les résultats suivants :
• Disposer de la base de données représentant la partie stockage des informations
concernant les étudiants, les modules, les notes, les utilisateurs ;
• Disposer d'un système de recherche permettant la recherche rapide selon des
critères ;
• Assurer la sécurité de l'application par l'authentification au premier écran,
l'enregistrement des informations sur les événements qui ont lieu. Enfin restreindre
les droits ;
• Disposer d'un module d'administration de l'application permettant la gestion, la
mise à jour et la maintenance de l'application.
d. Documents de référence
Livret de l’apprenant, guide de l’apprenant.
e. Spécification des besoins
Pour atteindre nos objectifs dans les meilleures conditions, nous devons spécifier les besoins
de notre application.
• Inscrire les étudiants

Le logiciel doit être capable d'inscrire les étudiants de la manière la plus simple et la plus
fiable possible. Les étudiants s'inscriront dans les filières qui sont compatibles avec leur cursus et
leurs choix.
• Ajouter les UE, les modules ainsi que les notes

Le logiciel aussi doit être capable d'ajouter les UE, les modules ainsi que les notes de la manière la
plus simple et la plus fiable possible.
• Editer toutes les données enregistrées

Le logiciel doit être capable de modifier ou de supprimer toutes les données enregistrées.
• Accès sécurisé
L'accès aux données de la base doit être sécurisé et les utilisateurs doivent avoir un accès
individualisé et limité aux données.
- 20 -
CUFP INSPC
Non automatisation des résultats scolaires

Le système à réaliser devra préparer les documents de travail pour les conseils de classe et
jurys d'examens. Aucune décision n'est prise automatiquement par le système en ce qui concerne la
réussite.
• Edition des documents administratifs

Le système devra permettre d'éditer les cartes d'étudiant, les attestations et tout type de
certificat.
• Utilisateurs du système
o Catégories d'utilisateurs
On distinguera trois grands types d'utilisateurs du système :
1. Les administrateurs ayant le droit de faire certaines tâches selon leurs droits d'accès ;
2. Les simples utilisateurs ayant tout juste le droit d'utiliser le système sans avoir de
privilège administrateur ;
3. Un Super utilisateur ayant les privilèges administrateur mais qui est créé automatiquement
par le système lors de son installation. C'est cet utilisateur initial qui permettra de créer tous les
autres utilisateurs directement ou indirectement.
o Fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur

Le système devra pouvoir spécifier pour chaque utilisateur s'il a le droit ou non d'utiliser un
écran quelconque de l'application. Le système devra aussi donner la possibilité de spécifier si à
travers tel écran l'utilisateur a le droit de consulter de modifier ou de supprimer les informations de
la base de données.
2. SOLUTION ADOPTEE
Dans ce paragraphe, nous entamons la présentation des solutions adoptées. Tout d'abord,
nous commençons par le langage de programmation ensuite la base de données. Nous terminons par
l'architecture globale du système.
a. Langage de programmation
Nous avons choisi comme langage de programmation Microsoft Visual Basic 6 :
Visual Basic est un langage de programmation « orienté objet » de Microsoft qui permet de
programmer des applications indépendantes sous l’environnement Windows.
Il est intégré dans tous les logiciels de Bureautique de MicroSoft (Word, Excel, Access) sous
le nom de : VBA (Visual Basic Application).
- 21 -
CUFP INSPC
b. Base de données :
Critères de choix :
Pour choisir son moteur de base de données, il faut examiner certains critères. Les
principaux sont :
• La robustesse (gestion d'un grand nombre d'enregistrement).
• La rapidité (temps de réponse aux requêtes).
• La facilité d'administration (possibilité de mettre à jour, nettoyage, indexation).
Nous avons choisi comme base de données Microsoft Access 2003.
Microsoft Access :
Access est aussi bien un outil grand public que professionnel, selon les besoins. Il est assez
performant en tant que SGBD à lier à un outil de développement intégré qui en facilite l'utilisation.
Access peut, en tant qu'outil de développement, être utilisé conjointement avec un véritable Serveur
de base de données SQL pour bénéficier des avantages du Client/serveur, sous certaines conditions.
Un néophyte peut facilement utiliser Access et se créer une base de données complète, grâce à de
nombreux assistants pour l'aider, à remarquer, son intégration dans Office.
Le problème est qu'Access en tant que format de données n'est pas un SGBD client/serveur
mais seulement un SGBD fichier. Le trafic qu'il génère sur le réseau en utilisation réseau multiposte
peut fortement perturber ses performances. Les performances chutent rapidement lorsque plusieurs
utilisateurs sont connectés ou que la base dépasse les 100000 lignes. Cependant Access en tant
qu'outil de développement peut être utilisé conjointement avec un véritable Serveur de base de
données SQL pour bénéficier des avantages du Client/serveur.
MS Access reste un bon choix si vous souhaitez avoir une base de donnée de petite taille
mais facilement gérable, ou que vous ne connaissez pas grande chose aux SGBD.
- 22 -
CUFP INSPC
PARTIE II
ANALYSE DE L’EXISTANT
- 23 -
CUFP INSPC
ANALYSE DES BESOINS

Dans cette section, nous procéderons à l'analyse des besoins. Analysons à présent les besoins
auxquels doit répondre l'application. Les besoins non fonctionnels correspondant aux manipulations
de l'application et précisant son environnement.
Les besoins fonctionnels listent les opérations réalisables avec l'application.
1. BESOINS NON FONCTIONNELS

a. Interface utilisateur
L'application devra être cohérente au point de vue ergonomie. La qualité de l'ergonomie sera
un facteur essentiel, étant donné l'utilisation intensive qui sera faite de l'application.
Un fichier d'aide à l'utilisateur, présentant l'interface et les fonctionnalités sera disponible.
b. Environnement réseau
L'application fonctionnera en deux modes :
• Mode simple (mono poste) ;
• Mode client/serveur.
c. Environnement d'exécution : Système exploitation OS :
L’application tournera sous :
• Microsoft Windows 98 / 98 deuxième édition ;
• Microsoft Windows millenium ;
• Microsoft Windows XP (touts editions) ;
• Microsoft Windows 2000 Professional ;
• Windows vista.
2. BESOINS FONCTIONNELS
L'application doit permettre :
• Un accès rapide aux menus et aux données ;
• Un accès sécurisé et les utilisateurs doivent avoir un accès

individualisé et limité aux données ;
• De modifier les données enregistrées ;
• D'établir des statistiques relatives aux informations enregistrées ;
• L'impression des documents administratifs.
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CUFP INSPC
3. FONCTIONS PRINCIPALES DE L'APPLICATION

L'application comprendra principalement six modules accessibles à l'aide de menus :
• Un module étudiants ;
• Un module modules ;
• Un module notes ;
• Un module utilisateurs ;
• Un module d'édition des documents administratifs.

Nous allons à présent détailler le contenu de chaque module.
a. Module étudiant :
Ce module permet de faire : la consultation, l’ajout, la modification, la suppression, la
recherche des étudiants ainsi que la saisie des notes de l’étudiant, ces tâches peuvent être décrites
par les champs suivants :
• Année d’inscription ;
• Identité de l’étudiant ;
• Nom ;
• Prénom ;
• Date et lieu de naissance ;
• Situation matrimoniale ;
• Nationalité ;
• Adresse ;
• Courriel ;
• Numéro de téléphone ;
• Personne à prévenir en cas d’urgence.

Ensuite toutes les informations seront enregistrées dans la base de données.
b. Module modules :
recherche des modules en fonction de l’unité d’enseignement, ces tâches peuvent être décrites par
les champs suivants :
• Identité de l’unité d’enseignement ;
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CUFP INSPC
• Libellé de l’unité d’enseignement ;
• Identité filière ;
• Identité module ;
• Module ;
• Crédits attribués.
c. Module notes :
recherche des notes des étudiants, ces tâches peuvent être décrites par les champs suivants :
• Identité de l’étudiant ;
• Code du module ;
• Notes pratiques ;
• Notes théoriques ;
• Notes travaux dirigés ;
• Moyennes/20 ;
• Crédits obtenu.
d. Module d'édition des documents administratifs
Ce module permet d'éditer les attestations et tout type de certificat :
• Attestation de scolarité ;
• Les listes des étudiants ;
• Les listes des filières ;
• Les listes des Unités d’enseignements ainsi que les modules ;
• Les cartes d'étudiant ;
• Les notes des étudiants.

e. Module utilisateurs :
Ce module permet de faire : la consultation, l’ajout, la modification de tous les
renseignements concernant les utilisateurs, ces tâches peuvent être décrites par les champs suivants :
• Nom de l’utilisateur ;
• Prénom de l’utilisateur ;
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CUFP INSPC
• Type d’utilisateur ;
• Filière ;
• Pseudo de l’utilisateur ;
• Mot de passe de l’utilisateur.

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CUFP INSPC
PARTIE III
CONCEPTION
- 28 -
CUFP INSPC
Dans cette partie, nous entamons la conception. Nous commençons par l’établissement du
modèle conceptuel. Nous procédons ensuite à l'établissement du modèle organisationnel. Nous
terminons par le niveau technique.
Cette troisième partie se repartie comme suit :
Le niveau conceptuel : qui définit les objectifs et les contraintes qui pèsent sur l’entreprise
et définit à travers un ensemble de règles de gestion le choix de l’entreprise pour arriver à ses
objectifs. Ce niveau est constitué par le Modèle Conceptuel des Données (MCD) et le Modèle
Conceptuel des Traitements (MCT).
Le niveau organisationnel : qui définit les organisations que l’entreprise souhaite à mettre
en place pour atteindre les objectifs fixés. Ce niveau comporte le Modèle Organisationnel de
Traitements (MOT) et le Modèle Logique des Données (MLD).
Le niveau technique : qui exprime en terme de matériel ou de logiciel sur le moyen

technique nécessaire au projet. Le niveau technique comprend le Modèle Physique des Données
(MPD) et le Modèle Opérationnel des Traitements (MOpT).
- 29 -
CUFP INSPC
A. MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD)

1. DICTIONNAIRE DES DONNEES :
Le dictionnaire des données est un tableau qui recensera toutes les données nécessaires et
indispensables au système.
NOM DESCRIPTION TYPE NATURE LONG FORMAT

Id_Et Identité de l’étudiant N E 9
Nom_Et Nom de l’étudiant A E 50
Pre_Et Prénom de l’étudiant A E 50
AneInscri Année d’inscription N E 4 aaaa
NumMatri_Et Numéro matricule de l’étudiant AN E 8
Nationalité Nationalité de l’étudiant A E 20
Tel_Et Numéro de téléphone de l’étudiant A E 20
Datenais_Et Date de naissance de l’étudiant D E 8
Situation Situation matrimoniale A E 12
Lieunais_Et Lieu de naissance de l’étudiant A E 30
Adrs_Et Adresse de l’étudiant A E 50
Couriel_Et Adresse électronique de l’étudiant AN E 30
Personne à prévenir en cas
PersPrev A E 50
d’urgence
Id_Fil Identité de la filière N E 9
Filière Libellé de la filière A E 50
Identité de l’unité de
Id_UE N E 9
l’enseignement
UE Unité d’enseignement N E 50
Id_Mod Identité du module A E 9
Module Libelle du module A E 50
Note1 Note théorique N E 9
Note2 Note pratique N E 9
Note3 Note travaux dirigés N E 9
Note Note sur 20 CA E 9
CredAttrib Crédits attribués N E 3
CredObt Crédits obtenues N E 3
Moyenne Moyenne Obtenues CA E 9
Id_Ut Identité de l’utilisateur N E 9
Nom_Ut Nom de l’utilisateur A E 50
Pre_Ut Prénom de l’utilisateur A E 50
Pseudo Pseudo de l’utilisateur AN E 20
Type Type d’utilisateur A E 20
Login Mot de passe de l’utilisateur AN E 30
Session Session examen N E 3
A : Alphabet
AN : Alphanumérique
E : élémentaire
CA : Calculée
- 30 -
CUFP INSPC
2. REGLES DE GESTION :
Elle décrive le « quoi » de l’entreprise ; En d’autre terme, elles traduisent les objectifs de
l’entreprise avec leurs contraintes respective.
Prenons en compte les règles de gestion suivante :
RG1 : Un étudiant est codé par un numéro d’identification ;
RG2 : Chaque filière est reconnue par un numéro d’identification ;
RG3 : Une unité d’enseignement est composée de plusieurs modules ;
RG4 : Les crédits correspondants à chaque matière sont obtenus à partir d’une note supérieure ou
égale à 12/20 ;
RG5 : Au moment de l’inscription, chaque apprenant doit spécifier les matières optionnelles qu’il
va suivre ;
RG6 : La présentation à l’examen de fin d’année est obligatoire sauf pour des cas particuliers
précisés dans les instructions ;
RG7 : Les enseignants peuvent évaluer les apprenants dès la fin du module. Les notes obtenues
seront considérées comme celles de la première session ;
RG8 : En cas de non validation des cours théoriques et des exercices en première session, les
évaluations seront regroupées et l’apprenant doit attendre le calendrier de la deuxième session ;
RG9 : Il n’est autorisé pour les apprenants que deux sessions par année académique. Cette
disposition est valable pour la théorie et pour les exercices ;
RG10 : Pour des raisons d’hospitalisation ou de mission à l’extérieur justifiées, les apprenants
peuvent demander à compléter la session manquante ;
RG11 : Tous les examens et le mémoire sont rédigés en langue française et les apprenants qui ont
des difficultés en cette matière doivent renforcer leur compétence auprès des institutions
compétentes comme l’Alliance Française ;
RG12 : Les exercices à remettre au cours des envois sont corrigés et notés. Les notes seront
considérées dans l’évaluation de l’apprenant ;
RG13 : La validation des matières comporte à la fois les examens théoriques et des exercices ;
RG14 : Pour obtenir le Diplôme, l’apprenant doit avoir 12/20 au moins par matière pour obtenir les
crédits correspondants et avoir présenté et soutenu un mémoire de fin d’études ;
RG15 : Les exercices non rendus selon l’échéance fixée seront considérés comme nuls ;
RG16 : Le passage est conditionné par l’obtention à 100% des crédits de la première année ;
RG17 : La présentation de mémoire doit être effectuée au plus tard un an après l’autorisation sinon,
un certificat lui sera délivré ;
RG18 : Le paiement des frais de scolarité en 1ère année sera une des conditions de passage.
- 31 -
CUFP INSPC
3. REGLES DE NORMALISATION :
a. Première forme normale (1FN) :
Chaque entité doit posséder un identifiant qui caractérise ces individus de manière unique.
b. Deuxième forme normale (1FN) :

L’identifiant peut être composé de plusieurs attributs mais les autres attributs de l’entité
doivent être dépendants de l’identifiant en entier (et non pas une partie de cet identifiant).
Ces deux premières formes normales peuvent être oubliées si on suit le conseil de n’utiliser
que les identifiants non composés de type numéro.
c. Troisième forme normale (2FN) :

Les attributs d’une entité doivent dépendre directement de son identifiant.
d. Forme normale de Boyce-Codd :

Les attributs d’un identifiant composé ne doivent pas dépendre d’un autre attribut de l’entité.
- 32 -
CUFP INSPC
4. STRUCTURE D’ACCES THEORIQUE (SAT) :
Session id_Note id_Mod

Note1 Module
Note2 CredAttrib
Note3
Note
Moyenne
CredObt
id_UE
UE
Id_Fil
Filière
Situation
Id_Et
Nom_Et
Pre_Et id_Ut
NumMatri_Et Nom_Ut
Nationalité Pre_Ut
Tel_Et Pseudo
PersPrev Type
Lieunais_Et Pass
Adrs_Et
Couriel_Et
Datenais_Et
AneInscri
Figure 5: Structure d’Accès Théorique
- 33 -
CUFP INSPC
5. SCHEMA CONCEPTUEL DES DONNEES
a. Définition
Ce niveau a pour objectif de mettre en évidence les liens instaurés entre les données et de
proposer une représentation schématique traduisant ces liens. En d’autres termes, ce modèle traduit,
donc, le choix de gestion des informations dans l’entreprise et pour cela, on utilisera un formalisme
appelé « formalisme individuel ».
Ces concepts de bases sont :
Entité : qui représente un sous ensemble de propriétés pourvues d’existences propres et
conformes au choix de gestion de l’entreprise.
Relation : c’est une association entre entités.
Propriétés : données élémentaires utilisées pour décrire les entités et les relations. Ce sont
ces propriétés qui forment le dictionnaire des données.
b. Formalisme
NOM ENTITE A (Min, max) Nom relation (Min, max) NOM ENTITE B
Propriété 1 Propriété 1 Propriété 1
Propriété 2 Propriété 2 Propriété 2
. .
. .
Figure 6: Formalisme du schéma conceptuel
c. Les cardinalités d’une entité
Elles mesurent le maximum et le minimum de participation des occurrences de l’entité à la relation.

En pratique, on peut voir quatre types de cardinalités :
(0,1) : une occurrence d’une entité ne participe jamais plus d’une fois à la relation.
(1,1) : une occurrence d’une entité participe toujours une et une seule fois à la relation.
(1, n) : une occurrence d’une entité participe toujours au moins une fois à la relation.
(0, n) : aucune précision.
- 34 -
CUFP INSPC
d. Schéma conceptuel
Session
Session
Module
(1,n)
(1,1) Regrouper
id_Mod
Module
Classer
CredAttrib
(1,n)
(1,1)
UE
id_UE
(1,n)
Note UE
id_Note
(1,1)
Note1
Note2 (1,1) Attribuer
Note3
Comporter
Note
Moyenne
CredObt
(1,1)
(1,n)
Recevoir Filière
(1,n)
Appartient
Appartient Id_Fil
Filière
(1,n)
(1,n)
(1,1)
Situation
Situation Administrer
Etudiant
Id_Et
(0,n)
(1,n)
Nom_Et
Pre_Et
NumMatri_Et Utilisateur
Avoir (1,1)
Nationalité id_Ut
Tel_Et Nom_Ut
PersPrev Pre_Ut
(1,n)
Lieunais_Et Pseudo
Adrs_Et Type
AneInscri Couriel_Et Pass
Datenais Et
AneInscri
Figure 7 : Schéma conceptuel
- 35 -
CUFP INSPC
B. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS (MCT)

1. ETABLISSEMENT DU MCT
Le MCT exprime ce que l’entreprise devra faire en répondant à la question « QUOI ».Son
objectif est de proposer une représentation informatique qui utilise une formalisme manipulant les
concepts : opération, événement, résultat.
2. QUELQUE DEFINITION
a. Processus
C’est un sous-ensemble de l’activité de l’entreprise dont les points d’entrée et de sortie sont
stables et indépendants de l’organisation.
b. Opération
C’est un ensemble d’actions exécutables sans interruption.
c. Evénement
C’est une sollicitation (externe ou interne) du Système d’Information auquel celui-ci doit
réagir.
d. Synchronisation d’événements
C’est une condition logique nécessaire au déclenchement d’une opération.
e. Résultat
C’est le produit d’une opération, événement interne qui peut être événement déclencheur
d’autres opérations.
3. FONCTIONNEMENT
Le fonctionnement du SI est décrit
• Par l’enchaînement d’opération, déclenchées selon certaines conditions de

synchronisation (et, ou, …),
• Par des événements contributifs (internes ou externes), et produisant d’autres

événements résultats (internes ou externes).
- 36 -
CUFP INSPC
4. REPRESENTATION :
Acteur Opération
précédente
Evénement
contributif
Evénement
contributif Evénement
externe contributif
b interne
a c
Proposition logique (a, b, c)
Nom de l’opération
Règle Règle
…
d’émission d’émission
Evénement Evénement
résultat résultat
externe interne
Opération
Acteur suivante
Figure 8: Représentation MOT
- 37 -
CUFP INSPC
5. SCHEMA CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS :
a. Processus Examen :
Liste 1ère
Session
(a) (v) (w)
ou
Présence
Toujours
Copie d’examen Procès verbal

(b) (c)
Vérification Renseignement
OK !OK
Copie bien renseignée Copie mal renseignée

(d) (e)
Processus
Processus Restitution renseignement
Codage et Edition
Figure 9: Processus Examen
- 38 -
CUFP INSPC
b. Processus Restitution renseignement :
(e)
Restitution Renseignement
OK !OK
Copie restituer Copie perdue

(f) (g)
Processus
Codage et Edition
Figure 10: Processus Restitution renseignement
c. Processus Codage et Edition :
(d) (f)
ou
Codage et Edition
Toujours
Copie codée Relevé de note anonyme

(h) (i)
Processus Processus
Décollage Correction
Figure 11: Processus Codage et Edition
- 39 -
CUFP INSPC
d. Processus Décollage:
(h)
Décollage
Toujours
Renseignement codé
Copie anonyme codée
(k)
(j)
Processus
Correction Processus
Recollage
Figure 12: Processus Décollage
e. Processus Correction:
(j) (i)
et
Correction
Toujours
Copie corrigée
Relevé de note remplie
(m)
(l)
Processus
Saisie notes Recollage
Toujours
Notes saisies
(o)
Processus Figure 13: Processus Correction

Confrontation
- 40 -
CUFP INSPC
f. Processus Recollage:
(m) (k)
et
Recollage
Toujours
Copie recollée
(n)
Processus
Confrontation
Figure 14: Processus Recollage
g. Processus Confrontation:
(o) (n)
et
Confrontation
OK !OK
Notes conforme Notes non conforme

(p) (q)
Processus Processus
Confrontation Modification notes
Figure 15: Processus Confrontation
- 41 -
CUFP INSPC
h. Processus Modification notes:
(q)
Modification notes
Toujours
Notes modifié
(r)
Figure 16: Processus Modification notes Confrontation

i. Processus Emission liste:
(p) (r)
ou
Emission liste
Toujours
Liste notes
(s)
Triage
OK !OK
Crédit obtenu Crédit refusé

(t) (u)
ETUDIANT
Processus
Décision
- 42 -
CUFP INSPC
Figure 17: Processus Emission liste

j. Processus Décision:
(u)
Décision
OK !OK
2ème session Redouble

(v) (w)
ETUDIANT
Figure 18: Processus Décision notes
6. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS :

a. Processus Examen :
Opération: Présence
Evénement Contributif :
a : Liste 1ère Session
u : 2ème Session
(a) (w)
(v) v : Redouble
Synchronisation :
a ou u ou v
ou
Evénement émis :
b: Copie d’examen
Présence
c : procès verbal
R1 Règle d’émission :
R1 : Toujours
(b) (c)
- 43 -
CUFP INSPC
Opération: Vérification Renseignement

(b) b: Copie d’examen
Evénement émis :
d: Copie bien renseignée
e : Copie mal renseignée
Règle d’émission :
Vérification Renseignement
R2 : Tous les renseignements à remplir dans la
R2 R3 feuille de copie sont bien renseignés et correcte
R3 : Renseignement manquant ou incorrecte
Action sur la base :
(d) (e)
Consultation renseignement concernant
l’étudiant.
b. Processus restitution renseignement :

Opération: Restitution Renseignement
(e) e : Copie mal renseignée
Evénement émis :
f: Copie restituer
g : Copie perdue
Restitution Renseignement
R4 : Renseignement manquant compléter.
R4 R5 Renseignement incorrect modifier.
R5 : Renseignement nécessaire inexistant ou
introuvable.
(f) (g)
Rechercher renseignement manquant
- 44 -
CUFP INSPC
c. Processus codage et édition :

Opération: Codage et Edition
(d) (f)
d: Copie bien renseignée
f: Copie restituer
Synchronisation :
ou
d ou f
Evénement émis :
Codage et Edition
h: Copie codée
R6
i: Relevé de note anonyme
R6 : Toujours
(h) (i)
Codage et édition de la fiche de relevé de note
anonyme.
d. Processus décollage :
Opération: Décollage
(h)
h: Copie codée
Evénement émis :
j: Copie anonyme codée
k : Renseignement codé
Décollage
R7 R7 : Toujours
(j) (k) Néant
- 45 -
CUFP INSPC
e. Processus correction :
Opération: Correction
(j) (i)
j: Copie anonyme codée
i: Relevé de note anonyme
Synchronisation :
et
j et i
Correction Evénement émis :

l: Relevé de note remplie
R8 m : Copie corrigée
(l) (m)
R8 : Toujours
Néant
Opération: Saisie notes

(l)
l: Relevé de note remplie
Evénement émis :
o: Notes saisies
Saisie notes
R9 : Toujours
R9 Action sur la base :
Consultation de la fiche de relevé de note.
(o) Saisie des notes.
- 46 -
CUFP INSPC
f. Processus recollage :
Opération: Recollage
(m) (k)
m : Copie corrigée
k : Renseignement codé
Synchronisation :
et
m et k
Evénement émis :
Recollage
n: Copie recollée
R10
R10 : Toujours
(n)
Néant.
g. Processus confrontation :
Opération: Confrontation
o: Notes saisies
n: Copie recollée
(o) (n)
Synchronisation :
o et n
Evénement émis :
et
p: Notes conforme
q : Notes non conforme
Confrontation
R11 R12
R11: La note saisie est la même que la note
figurant dans la feuille de copie.
R12: La note saisie non conforme à la note dans
(p) (q)
la copie.
Consultation de la note saisie et vérification
- 47 -
CUFP INSPC
h. Processus modification note :

Opération: Modification notes
(q)
q : Notes non conforme
Evénement émis :
Modification notes r: Notes modifié
R13
R13 : Toujours
(r) Modification de la note saisie non conforme.
i. Processus émission liste :

Opération: Emission liste
(p) (r) Evénement Contributif :

p: Notes conforme
r: Notes modifié
ou Synchronisation :
p ou r
Emission liste Evénement émis :
R14 s: Liste notes

R14 : Toujours
(s) Action sur la base :
Edition de la liste de note définitive
- 48 -
CUFP INSPC
Opération: Triage
(s) s: Liste notes
Evénement émis :
t: Crédit obtenu
u: Crédit refusé
Triage
R15 : Note obtenue supérieur ou égale à douze
R15 R16 R16 : Note obtenue inférieur à douze
Consultation de la note définitive.
(t) (u)
Trier la note : si ≥12 crédit obtenue si non
Crédit refusé.
j. Processus décision :
Opération: Décision
(u) u: Crédit refusé
Evénement émis :
v: 2ème session
w : Redouble
Décision R17 : Examen 1ère Session
R17 R18 R18 : Examen 2ème Session
Consultation de la session de l’examen.
(v) (w) Edition de la liste des étudiants à passer le 2ème

Session et les étudiants qui redouble.
- 49 -
CUFP INSPC
C. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENTS

(MOT)
1. ETABLISSEMENT DU MOT
C’est une représentation sémantique de l’entreprise dont l’objectif est de répondre à la
question « où » pour les postes de travail concernés « qui » pour la personne chargée d’exécuter le
traitement, « comment » pour les traitements manuels ou automatiques et « quand » pour la notion
du temps.
Notre objectif dans ce MOT est donc de représenter schématiquement l’organisation de

l’entreprise en répondant aux questions : « Où?, Qui ?, Quand?, Comment ? ».
Pour cela, on manipulera les concepts, règles d’organisation des tâches des postes de travail
et des procédures fonctionnelles, et le formalisme utilisé au MCT sera reprit.
2. QUELQUES DEFINITIONS
a. Règle d’organisation
C’est l’organisation mise en place en termes de poste de travail de nature de traitement et de

chronologie.
b. Tâches
Action conceptuelle pourvue d’une organisation définie par les règles d’organisation.
c. Postes de travail
Unité de l’entreprise chargée d’exécuter les tâches compte tenu de l’organisation mise en
place. Un poste de travail est caractérisé par sa fonction, le type de lieu, un responsable et des
ressources.
d. Procédure fonctionnelle
Ensemble de tâche ininterrompu d’une même opération conceptuelle respectant les règles de
trois unités : unité de lien, unité d’action, unité de temps.
- 50 -
CUFP INSPC
3. REGLES D’ORGANISATIONS :
Prenons en compte les règles d’organisation suivante :
RO 1 : L’admission à la formation chaque filière se fait par voie de concours ;
RO 2: Pour être admis à se présenter au concours, le (la) candidat(e) doit répondre à des conditions
selon la filière choisi ;
RO 3: Il appartient au Conseil Pédagogique et Scientifique de valider la branche à suivre de
l’apprenant sur des critères pédagogiques en fonction du nombre de place ;
RO 4: Un Secrétariat Permanent est rattaché à la Direction Générale de l’INSPC pour assurer la
coordination et le fonctionnement de la formation ;
RO 5: Les enseignants par module et par matière sont nommés par arrêté interministériel ;
RO 6: Suivant le calendrier de formation, chaque enseignant envoie le dossier documentaire avec
le sommaire, précisant les objectifs, les différentes sessions, les modes d’évaluation et exercices
correspondants, ou un devoir de validation avec le fichier de retour à mettre en page de garde pour
les réponses aux exercices, la bibliographie et les corrigés des exercices correspondants aux
documents envoyés ;
RO 7: L’envoi des documents se fera par « colis express » ou « Poste rapide », à l’adresse de
l’apprenant précisée au cours de l’inscription ou selon le choix de l’apprenant. Cet envoi est
proportionnel au paiement de chaque apprenant ;
RO 8: Chaque envoi est composé de dossiers documentaires et de devoirs ou exercices de
validation ;
RO 9: Chaque apprenant doit respecter le calendrier des envois des devoirs de validation ;
RO 10 : Suivant la cartographie des apprenants, des regroupements se feront au niveau des chefs
lieux de région ;
RO 11: Les apprenants sont regroupés de façon régulière tous les trois mois au plus tard.
La présence au regroupement des apprenants est obligatoire. La fiche de présence permet de
justifier la participation des apprenants ;
RO 12: Le regroupement dure en général trois à cinq jours compte tenu des cours envoyés.
Le remplissage de fiche d’encadrement est obligatoire et doit être signé par les deux entités
(encadreur et apprenant) pour le suivi de l’apprentissage et la régularisation des indemnités de
l’encadreur ;
- 51 -
CUFP INSPC
RO 13: Les fiches d’encadrement doivent être remises au chef filière tous les trois mois ;
RO 14: La 2ème session est organisée selon les cas à un mois d’intervalle après la première
session ;
RO 15: La correction des examens se fait de façon groupée à l’INSPC ;
RO 16: Le respect de date pour le retour des exercices sera considéré ainsi que la présence au
regroupement ;
RO 17: Avant la présentation de mémoire, les apprenants doivent contacter les responsables pour
remplir les outils prévus à cet effet ;
RO 18: Pour les apprenants n’ayant pas obtenu en totalité leurs crédits dans le délai imparti, des
certificats leur sont délivrés pour les matières validées et des attestations d’assiduité pour les
matières non validées ;
RO 19: Les frais de scolarité doivent être versés au compte de l’INSPC ou auprès de l’agent
comptable de l’INSPC ;
RO 20: Un contrat de paiement doit être établi par chaque apprenant dès la rentrée ;
RO 21: Les apprenants ne doivent pas présenter leur mémoire sans avoir régularisé leur frais de
scolarité en 2ème année ;
RO 22 : Les envois de documents du cours sont conditionnés par le versement régulier des frais de
scolarité ;
RO 23 : Au terme de l’année académique, l’apprenant subira un examen d’évaluation en salle
surveillée ou un devoir de validation.
- 52 -
CUFP INSPC
4. TABLEAU DES PROCEDURES FONCTIONNELLES (PF) :

Déroulement Poste de travail
PF Action Nature
Début Durée Lieu Responsable Ressources
PROCESSUS EXAMEN
Personnel Personnel
1 h 15’ Présence M INSPC
administratif administratif
Vérification Personnel Personnel

2 h+15’ AC INSPC
Renseignement administratif administratif
PROCESSUS RESTITUTION RENSEIGNEMENT
Secrétaire
Restitution Personnel
3 h AC INSPC +
Renseignement administratif
Ordinateur
CODAGE ET EDITION
Secrétaire
Personnel
4 h Codage et Edition AC INSPC +
administratif
Ordinateur
PROCESSUS DECOLLAGE
Personnel Personnel
5 h Décollage M INSPC
PROCESSUS CORRECTION
Personnel
6 h Correction M INSPC Correcteur
administratif
Secrétaire
Personnel
7 h+ Saisie notes AC INSPC +
administratif
Ordinateur
PROCESSUS RECOLLAGE
Personnel Personnel
8 h Recollage M INSPC
CONFRONTATION
Personnel Personnel
9 h Confrontation AC INSPC
- 53 -
CUFP INSPC
PROCESSUS MODIFICATION NOTE
Personnel Personnel
10 h Modification notes AC INSPC
PROCESSUS EMISSION LISTE
Personnel
11 h Emission liste AB INSPC Secrétaire
administratif
Secrétaire
Personnel
12 h+ Triage AC INSPC +
administratif
Ordinateur
PROCESSUS DECISION
Personnel Personnel
13 h Décision AC INSPC
- 54 -
CUFP INSPC
5. DESCRIPTION DES PROCEDURES :

a. Procédure PF 1
• Nature : Manuel
• Objet : Présence
• Evènements traités : Liste 1ère Session, 2ème Session, Redouble
• Données utilisées : Classification de diagramme tâche homme
machine, description écran.
• Evènements résultats : Copie d’examen, procès verbal
b. Procédure PF 2
• Nature : Automatique Conversationnelle
• Objet : Vérification Renseignement
• Evènements traités : Copie d’examen
• Evènements résultats : Copie bien renseignée, Copie mal renseignée
• Action sur la base :
o Consultation : Consultation renseignement concernant
l’étudiant
c. Procédure PF 3
• Objet : Restitution Renseignement
• Evènements traités : Copie mal renseignée
• Evènements résultats : Copie restituer, Copie perdue
o Consultation : Consultation renseignement concernant
l’étudiant
Rechercher les renseignements nécessaires manquants
- 55 -
CUFP INSPC
d. Procédure PF 4
• Objet : Codage et Edition
• Evènements traités : Copie bien renseignée, Copie restituer
• Evènements résultats : Copie codée, Relevé de note anonyme
o Consultation : Consultation renseignement concernant les
étudiants
o Edition : Codage et édition de la fiche de relevé de note
anonyme
e. Procédure PF 5
• Nature : Manuel
• Objet : Décollage
• Evènements traités : Copie anonyme codée, Relevé de note anonyme
• Evènements résultats : Copie anonyme codée, Renseignement codé
f. Procédure PF 6
• Nature : Manuel
• Objet : Correction
• Evènements traités : Copie codée
• Evènements résultats : Relevé de note remplie, Copie corrigée
g. Procédure PF 7
• Objet : Saisie notes
• Evènements traités : Relevé de note remplie
- 56 -
CUFP INSPC
• Evènements résultats : Notes saisies

o Consultation : Consultation de la fiche de relevé de note
o Mis à jour: Saisie des notes
h. Procédure PF 8
• Nature : Manuel
• Objet : Recollage
• Evènements traités : Copie corrigée, Renseignement codé
• Evènements résultats : Copie recollée
i. Procédure PF 9
• Objet : Confrontation
• Evènements traités : Notes saisies, Copie recollée
• Evènements résultats : Notes conforme, Notes non conforme
o Consultation : Consultation de la note saisie et vérification
j. Procédure PF 10
• Objet : Modification notes
• Evènements traités : Notes non conforme
• Evènements résultats : Notes modifié
o Consultation : Consultation de la note saisie
o Mis à jour: Modification de la note saisie non conforme
- 57 -
CUFP INSPC
k. Procédure PF 11
• Nature : Automatique Batch
• Objet : Emission liste
• Evènements traités : Notes conforme, Notes modifié
• Evènements résultats : Liste notes
o Consultation : Consultation de la note saisie
o Mis à jour: Edition de la liste de note définitive
l. Procédure PF 12
• Objet : Triage
• Evènements traités : Liste notes
• Evènements résultats : Crédit obtenu, Crédit refusé
o Consultation : Consultation de la note définitive
o Triage: si note ≥12 crédit obtenue si non Crédit refusé
m. Procédure PF 13
• Objet : Décision
• Evènements traités : Crédit refusé
• Evènements résultats : 2ème session, Redouble
o Consultation : Consultation de la note définitive
Consultation de la session de l’examen.
o Edition: Edition de la liste des étudiants à passer le 2ème
Session et les étudiants qui redouble
- 58 -
CUFP INSPC
6. DESCRIPTION DES ECRANS :

a. Description des écrans de la PF 2 : Vérification Renseignement
Afficher les renseignements de l’étudiant par critère de recherche : Taper les critères de
recherche.
• Rechercher les renseignements nécessaires concernant les étudiants
• Vérifier les renseignements nécessaires figurant dans la feuille de
copie
• Séparer les feuilles de copie mal renseignées
Homme Machine Remarque
Afficher les renseignements

Taper les critères concernant l’étudiant selon
de recherche les critères choisis
Vérifier les
renseignements et séparer
les feuilles de copie mal
renseignées
b. Description des écrans de la PF 3 : Restitution Renseignement

Rechercher les renseignements manquants ou non conformes concernant l’étudiant par
critère de recherche : Taper les critères de recherche.
• Compléter les renseignements manquants
• Modifier les renseignements non conformes

Restituer les
renseignements non
conformes
- 59 -
CUFP INSPC
c. Description des écrans de la PF 4 : Codage et Edition

Afficher les renseignements de l’étudiant par critère de recherche : Taper les critères de
recherche.
• Codage notes
• Edition de la fiche de relevé de note anonyme

Codage notes
Fiche de relevé de note
anonyme
d. Description des écrans de la PF 7 : Saisie notes

Afficher les renseignements concernant les notes par critère de recherche : Taper les critères
de recherche.
• Saisie des notes
Taper les critères Afficher les renseignements

de recherche concernant les notes selon
les critères choisis
Saisie des notes
e. Description des écrans de la PF 9 : Confrontation

de recherche.
• Confrontation notes
Taper les critères Afficher les renseignements

de recherche concernant les notes selon
les critères choisis
Notes non conforme
- 60 -
CUFP INSPC
f. Description des écrans de la PF 10 : Modification notes

de recherche.
• Modifier les notes non conforme

Taper les critères concernant les notes selon
Modification notes
non conforme
g. Description des écrans de la PF 11 : Emission liste

de recherche.
• Edition liste définitive

Taper les critères concernant les notes selon
Edition liste notes

définitive
h. Description des écrans de la PF 12 : Triage

Trier les notes selon les critères : Taper les critères tris.
Taper les critères Afficher les notes ≥12 et les

de tris notes <12
Crédit obtenu
Crédit refusé
- 61 -
CUFP INSPC
i. Description des écrans de la PF 13 : Décision

Afficher renseignement concernant les notes par critère de recherche : Taper les critères de
recherche.
• Visualiser session de l’examen
Taper les critères Afficher les notes ≥12 et les

de recherche notes <12
Imprimer la liste
2ème session
Imprimer la liste
Redoublant
D. MODELE LOGIQUES DE DONNEES (MLD)

Maintenant que le MCD est établie, on peut le traduire en différents systèmes logiques et
notamment les bases de données relationnelles qui posent une vision plus concrète pour modéliser
la situation
Etudiant (Id_Et, Nom_Et, Pre_Et, NumMatri_Et, Nationalité, Tel_Et,PersPrev, Lieunais_Et,

Adrs_Et, Couriel_Et, Datenais_Et, * Situation, *AneInscri, * Id_Fil)
Année Inscription (AneInscri)
Situation (Situation)
Filière (Id_Fil, Filière)
UE (id_UE, UE, * Id_Fil)
Module (id_Mod, Module, CredAttrib, * id_UE)
Utilisateur (id_Ut, Nom_Ut, Pre_Ut, Pseudo, Type, Pass)
Note (id_Note, Note1, Note2, Note3, Note, Moyenne, CredObt, *id_Mod, * Session, * Id_Et)
Session (Session)
Administrateur (*Id_Fil, *id_Ut)
- 62 -
CUFP INSPC
E. MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)
BD
(Etudiant, Année Inscription, Situation,
Administrateur, UE, Module, Utilisateur,
Note, Session, Filière)
SGBD
Recherche Mis à jour
Ecran
BD
Résultat
BD : Organisation indexée à accès direct ou séquentiel
Figure 19: Modèle Physique de Donnée (MPD)
- 63 -
CUFP INSPC
F. MODELE OPERATIONNEL DE TRAITEMENTS

(MOpT)
GESTION SCOLARITE
Etudiant Module
A M S R A M S R
Notes UE
A M S R A M S R
Administrateur
A M S R
A Ajouter M Modifier S Supprimer R Rechercher
Figure 20: Modèle Opérationnelle de Traitement (MOpT)
- 64 -
CUFP INSPC
PARTIE IV
REALISATION
- 65 -
CUFP INSPC
Après avoir finalisé l'étape de conception, nous passons dans cette partie à l'implémentation
de notre application.
Nous commençons tout d'abord par la définition de notre environnement matériel et logiciel.
Nous enchaînons par la présentation du travail réalisé et nous terminons par une partie tests et
perspectives.
A. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Dans ce paragraphe, nous présentons notre environnement matériel et nos choix de logiciels.
1. MATERIEL :
L'environnement matériel utilisé est le suivant :
• Un micro ordinateur (système d'exploitation Windows XP service pack 3)
doté d'un micro processeur Pentium IV, avec 512 MO de mémoire vive. La
taille du disque dur est de 80 GO ;
• Un Scanner ;
• Une Imprimante.
2. LOGICIEL
Pour concevoir et implémenter notre application, nous avons utilisé les logiciels suivants :
• Microsoft Access 2003 : pour implémenter la base de données ;
• Adobe Photoshop CS2 pour la conception graphique et Design ;
• SnIco Edit : pour la conception et la réalisation des icônes ;
• Microsoft visual studio 6.0 : pour le codage du projet.
B. PRESENTATION DES INTERFACES

Dans ce paragraphe, nous présentons les interfaces. Nous profitons de cette présentation
pour faire quelques scénarios d'exécution pour montrer quelques résultats de tests de notre
application.
1. Fenêtre AUTHENTIFICATION:
Un écran d'authentification illustré par la figure doit donc apparaître au moment de l'accès à
l'application, l'utilisateur doit s'identifier par un login et un mot de passe.
- 66 -
CUFP INSPC
Figure 21: fenêtre AUTHENTIFICATION
2. Fenêtre MENU PRINCIPAL:

Cette fenêtre lancée à partir de l'écran "AUTHENTIFICATION" permet de choisir les
fenêtres principales qu'on veut lancer.
Figure 22: fenêtre MENU PRINCIPALE
- 67 -
CUFP INSPC
3. Fenêtre ETUDIANTS:
Cette fenêtre permet:
• d'afficher tous les renseignements concernant les étudiants ;
• d'ajouter, de modifier, de supprimer les données concernant les étudiants à
partir du bouton de commande respectivement "Ajouter",
"Modifier»,"Supprimer" ;
• de faire la recherche au niveau de la base de données selon trois critères:
par nom et par filière et par année d'inscription ;
• de lancer la fenêtre "SAISIE NOTES" à partir du bouton de commande
"SaisieNote" ;
• de lancer la fenêtre "MODULES" à partir du menu "MODULES" ;
• de lancer la fenêtre "UTILISATEUR" à partir du menu "UTILISATEUR".
Figure 23: fenêtre ETUDIANTS
- 68 -
CUFP INSPC
4. Fenêtre AJOUT/MODIFICATION ETUDIANT:

Cette fenêtre permet de saisir les données de l'étudiant à ajouter ou à modifier.
Figure 24: fenêtre AJOUT/MODIFICATION ETUDIANTS
5. Fenêtre SAISIE NOTES:

Cette fenêtre lancée à partir de l'écran "ETUDIANTS" ou "NOTES" permet:
• d'afficher les renseignements concernant l'étudiant ;
• d'afficher les renseignements concernant ces matières et de faire la
recherche au niveau de la base de données selon des différents critères (par
Unité d'Enseignement, par Module, par idModule) ;
• d'afficher tous les renseignements concernant les notes de l’étudiant et de
les trier par unité d'enseignement ;
- 69 -
CUFP INSPC
• d'ajouter, de modifier, de supprimer les données concernant les notes de

l'étudiant à partir du bouton de commande respectivement "Ajouter",
"Modifier", "Supprimer".
Figure 25: fenêtre SAISIE NOTES
6. Fenêtre MODULES:
• d'afficher tous les renseignements concernant les Modules et de faire la
recherche au niveau de la base de données selon quatre critères: par
idFilière et par UE et par idModule et par Module ;
• d'ajouter, de supprimer les données concernant les UE à partir du bouton
de commande respectivement "Ajouter","Supprimer" ;
• d'ajouter, de modifier, de supprimer les données concernant les Modules à
partir du bouton de commande en rond respectivement "Ajouter",
"Modifier»,"Supprimer" ;
• de lancer la fenêtre "ETUDIANTS" à partir du menu "ETUDIANTS" ;
• de lancer la fenêtre "UTILISATEUR" à partir du menu "UTILISATEUR".
- 70 -
CUFP INSPC
Figure 26: fenêtre MODULES
7. Fenêtre AJOUT UNITE D'ENSEIGNEMENT:

Cette fenêtre permet de saisir les données à ajouter concernant l'UE.
Figure 27: fenêtre AJOUT UNITE D'ENSEIGNEMENT
- 71 -
CUFP INSPC
8. Fenêtre AJOUT/MODIFICATION MODULE:

Cette fenêtre permet de saisir les données du module à ajouter ou à modifier.
Figure 28: fenêtre AJOUT/MODIFICATION MODULE
9. Fenêtre NOTES:
• de visualiser tous les renseignements concernant les Notes de tous les
étudiants selon dix critères: par Année d’inscription et par Nom et par
Prénom et par Unité d’enseignement et par Module et par Crédits obtenues
et par Filière et par Note minimum et par note Maximum et par Session.
Figure 29: fenêtre NOTES
- 72 -
CUFP INSPC
10. Fenêtre UTILISATEUR:

Cette fenêtre lancée à partir de l'écran "ETUDIANTS" ou "MODULE" ou "NOTES"
permet:
• d'afficher tous les renseignements concernant les Utilisateurs ;
• d'ajouter, de modifier, de supprimer les données concernant les utilisateurs
à partir du bouton de commande respectivement "Ajouter", "Modifier»,
"Supprimer".
Figure 30: fenêtre UTILISATEUR
- 73 -
CUFP INSPC
C. CONSTATATIONS ET PERSPECTIVES
Il est vrai d'après les différents scénarios des tests d'exécution effectués précédemment que
nous sommes arrivés à satisfaire les besoins de l'établissement et à atteindre les objectifs tracés.
Mais ceci ne nous empêche pas de penser à apporter des améliorations pour l'application comme
perspectives de ce travail.
Nous pouvons améliorer le langage de programmation en utilisant Microsoft visual basic
.NET qui est un langage de programmation ayant évolué de Visual Basic 6 et ces principales
évolutions sont:
• L'orientation objet beaucoup plus marquée avec notamment l'intégration de la
technologie de l'héritage, qui jusqu'à ce jour limite l'industrialisation du code Visual
Basic.
• L'intégration de l'environnement de développement (IDE) dans la suite Visual Studio
permettant d'utiliser d'autres langages comme Visual C++ ou Visual C#.
• La possibilité de créer des applications Internet beaucoup plus performantes grâce à
l'intégration de la technologie XML.
• Un générateur de code SQL beaucoup plus performant.
• L'écriture de gestionnaires d'erreurs tenant compte du Multithreading via des blocs
TRY/CATCH.
• La déclaration des variables est rendue obligatoire par défaut (contrairement à Visual
Basic 6 où cette fonctionnalité était désactivée par défaut).
• L'intégration de nouvelles classes d'objet .NET tout en permettant pour les versions
intermédiaires de réutiliser les objets .COM rendant la migration plus facile de
Visual Basic 6 à VB Net
Nous pouvons aussi en fait faire évoluer la base de données Access en une base XML, ce qui
est faisable avec Access qui permet d'exporter ses bases de données sous forme de bases XML avec
leurs schéma et DTDs. Ceci serait très bénéfique pour notre application dans la mesure où XML
possède des avantages incontestables comme la portabilité.
Nous pouvons aussi développer des nouveaux modules comme par exemple la gestion des
absences, assiduité des étudiants.
- 74 -
CUFP INSPC
CONCLUSION
Malgré les difficultés rencontrées durant ces trois mois de stage, nous avons pu assurer une
partie importante et indispensable pour la mise en place d'une application pour l'Institut National de
Santé Publique et Communautaire (INSPC).
Cette application a permis en premier lieu de répondre aux besoins des utilisateurs par la
résolution des problèmes de la gestion scolaire, qui est l'étape la plus importante dans ce travail. En
second lieu, elle a permis d'orienter les personnels vers une application unique. En effet
l'application réalisée fournit un point d'accès unique pour les informations importantes de
l'établissement.
L'application réalisée utilise la technologie POO (programmation orientée objet), car, il est
difficile de parler de nos jours d'une application qui fait succès et qui soit interprétée ou en mode
console.
Une bonne analyse des besoins suivie d'une conception minutieuse de notre base de données
et de nos interfaces a fait que nous avons pu capturer tous les besoins de l’établissement et que nous
avons réalisé au maximum le travail demandé. Ceci a été démontré par le test de quelques scénarios
d'exécution de notre application.
Cependant, comme tout informaticien qui suit la veille technologique, nous avons proposé
quelques perspectives d'amélioration et d'évolution de notre travail, à savoir l'utilisation de XML.
- 75 -
CUFP INSPC
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
Cours de système d’information avec monsieur BAKARI Maecha, 2009 au CUFP
http://www.commentcamarche.net, décembre 2009
http://www.developpez.net, novembre 2009
http://www.eteks.com, novembre 2008
http://www.supinfo-projects.com, novembre 2007
V
CUFP INSPC
TABLE DES MATIERES

CURRICULUM VITAE.....................................................................................................................I
REMERCIEMENTS ........................................................................................................................ II
SOMMAIRE.....................................................................................................................................III
LISTE DES FIGURES ....................................................................................................................IV
INTRODUCTION...............................................................................................................................I
PARTIE I : PRESENTATION GENERALE............................................................................. - 2 -
A. LE CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION PROFESSIONNALISANTE ............. - 3 -
1. MISSION DU CENTRE..................................................................................................... - 4 -
2. FILIERE INFORMATIQUE DES SYSTEMES ET RESEAUX ...................................... - 4 -
3. FILIERE ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE .................................... - 5 -
4. PRESTATIONS DE SERVICES........................................................................................ - 6 -
5. ORGANIGRAMME DU CUFP ......................................................................................... - 6 -
B. L’INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE PUBLIQUE ET COMMUNAUTAIRE ........... - 9 -
1. HISTORIQUE :................................................................................................................... - 9 -
2. MISSION ET OBJECTIF : ............................................................................................... - 11 -
3. LES ACTIVITES ET PRODUITS DE L’INSTITUT ...................................................... - 12 -
4. LES PERSPECTIVES ET EXPERTISES DE L’INSTITUT ........................................... - 12 -
5. LE STATUT JURIDIQUE ............................................................................................... - 13 -
6. L’ORGANIGRAMME ..................................................................................................... - 13 -
C. LA METHODE UTILISEE .................................................................................................. - 17 -
1. PRESENTATION DE LA METHODE MERISE ............................................................ - 17 -
2. CYCLE D’ABSTRACTION DE CONCEPTION DES SYSTEMES D’INFORMATION- 17
-
D. LE PROJET ET LA SOLUTION ADOPTEE ...................................................................... - 19 -
1. PRESENTATION DU PROJET....................................................................................... - 19 -
a. Cadre de travail du projet.............................................................................................. - 19 -
b. Motivation et problématique......................................................................................... - 19 -
c. Objectifs du projet......................................................................................................... - 19 -
d. Documents de référence................................................................................................ - 20 -
e. Spécification des besoins .............................................................................................. - 20 -
2. SOLUTION ADOPTEE ................................................................................................... - 21 -
a. Langage de programmation .......................................................................................... - 21 -
b. Base de données :.......................................................................................................... - 22 -
PARTIE II : ANALYSE DE L’EXISTANT ............................................................................. - 23 -

ANALYSE DES BESOINS.......................................................................................................... - 24 -
1. BESOINS NON FONCTIONNELS ................................................................................. - 24 -
VI
CUFP INSPC
a.
Interface utilisateur ....................................................................................................... - 24 -
b.
Environnement réseau................................................................................................... - 24 -
c.
Environnement d'exécution : Système exploitation OS : .............................................. - 24 -
2. BESOINS FONCTIONNELS........................................................................................... - 24 -
3. FONCTIONS PRINCIPALES DE L'APPLICATION ..................................................... - 25 -
a. Module étudiant : .......................................................................................................... - 25 -
b. Module modules : ......................................................................................................... - 25 -
c. Module notes :............................................................................................................... - 26 -
d. Module d'édition des documents administratifs............................................................ - 26 -
e. Module utilisateurs :...................................................................................................... - 26 -
PARTIE III : CONCEPTION ................................................................................................... - 28 -

A. MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) .......................................................... - 30 -
1.
DICTIONNAIRE DES DONNEES :................................................................................ - 30 -
2.
REGLES DE GESTION : ................................................................................................. - 31 -
3.
REGLES DE NORMALISATION :................................................................................. - 32 -
a. Première forme normale (1FN) :................................................................................... - 32 -
b. Deuxième forme normale (1FN) :................................................................................. - 32 -
c. Troisième forme normale (2FN) :................................................................................. - 32 -
d. Forme normale de Boyce-Codd : .................................................................................. - 32 -
4. STRUCTURE D’ACCES THEORIQUE (SAT) : ............................................................ - 33 -
5. SCHEMA CONCEPTUEL DES DONNEES................................................................... - 34 -
a. Définition ...................................................................................................................... - 34 -
b. Formalisme.................................................................................................................... - 34 -
c. Les cardinalités d’une entité ......................................................................................... - 34 -
d. Schéma conceptuel........................................................................................................ - 35 -
B. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS (MCT) ................................................... - 36 -
1. ETABLISSEMENT DU MCT.......................................................................................... - 36 -
2. QUELQUE DEFINITION ................................................................................................ - 36 -
a. Processus....................................................................................................................... - 36 -
b. Opération....................................................................................................................... - 36 -
c. Evénement..................................................................................................................... - 36 -
d. Synchronisation d’événements ..................................................................................... - 36 -
e. Résultat.......................................................................................................................... - 36 -
3. FONCTIONNEMENT...................................................................................................... - 36 -
4. REPRESENTATION :...................................................................................................... - 37 -
5. SCHEMA CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS :.......................................................... - 38 -
a. Processus Examen :....................................................................................................... - 38 -
b. Processus Restitution renseignement :.......................................................................... - 39 -
c. Processus Codage et Edition :....................................................................................... - 39 -
d. Processus Décollage:..................................................................................................... - 40 -
e. Processus Correction:.................................................................................................... - 40 -
f. Processus Recollage:..................................................................................................... - 41 -
g. Processus Confrontation: .............................................................................................. - 41 -
h. Processus Modification notes: ...................................................................................... - 42 -
i. Processus Emission liste: .............................................................................................. - 42 -
j. Processus Décision:....................................................................................................... - 43 -
6. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS : ......................................................................... - 43 -
a. Processus Examen :....................................................................................................... - 43 -
VII
CUFP INSPC
b. Processus restitution renseignement : ........................................................................... - 44 -

c. Processus codage et édition : ........................................................................................ - 45 -
d. Processus décollage : .................................................................................................... - 45 -
e. Processus correction :.................................................................................................... - 46 -
f. Processus recollage : ..................................................................................................... - 47 -
g. Processus confrontation : .............................................................................................. - 47 -
h. Processus modification note : ....................................................................................... - 48 -
i. Processus émission liste :.............................................................................................. - 48 -
j. Processus décision : ...................................................................................................... - 49 -
C. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENTS (MOT) ....................................... - 50 -
1.
ETABLISSEMENT DU MOT.......................................................................................... - 50 -
2.
QUELQUES DEFINITIONS............................................................................................ - 50 -
a. Règle d’organisation ..................................................................................................... - 50 -
b. Tâches ........................................................................................................................... - 50 -
c. Postes de travail ............................................................................................................ - 50 -
d. Procédure fonctionnelle ................................................................................................ - 50 -
3. REGLES D’ORGANISATIONS :.................................................................................... - 51 -
4. TABLEAU DES PROCEDURES FONCTIONNELLES (PF) : ...................................... - 53 -
5. DESCRIPTION DES PROCEDURES : ........................................................................... - 55 -
a. Procédure PF 1 .............................................................................................................. - 55 -
b. Procédure PF 2 .............................................................................................................. - 55 -
c. Procédure PF 3 .............................................................................................................. - 55 -
d. Procédure PF 4 .............................................................................................................. - 56 -
e. Procédure PF 5 .............................................................................................................. - 56 -
f. Procédure PF 6 .............................................................................................................. - 56 -
g. Procédure PF 7 .............................................................................................................. - 56 -
h. Procédure PF 8 .............................................................................................................. - 57 -
i. Procédure PF 9 .............................................................................................................. - 57 -
j. Procédure PF 10 ............................................................................................................ - 57 -
k. Procédure PF 11 ............................................................................................................ - 58 -
l. Procédure PF 12 ............................................................................................................ - 58 -
m. Procédure PF 13 ............................................................................................................ - 58 -
6. DESCRIPTION DES ECRANS : ..................................................................................... - 59 -
a. Description des écrans de la PF 2 : Vérification Renseignement.................................. - 59 -
b. Description des écrans de la PF 3 : Restitution Renseignement.................................... - 59 -
c. Description des écrans de la PF 4 : Codage et Edition ................................................. - 60 -
d. Description des écrans de la PF 7 : Saisie notes ........................................................... - 60 -
e. Description des écrans de la PF 9 : Confrontation........................................................ - 60 -
f. Description des écrans de la PF 10 : Modification notes .............................................. - 61 -
g. Description des écrans de la PF 11 : Emission liste...................................................... - 61 -
h. Description des écrans de la PF 12 : Triage.................................................................. - 61 -
i. Description des écrans de la PF 13 : Décision .............................................................. - 62 -
D. MODELE LOGIQUES DE DONNEES (MLD) .................................................................. - 62 -
E. MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)................................................................... - 63 -
F. MODELE OPERATIONNEL DE TRAITEMENTS (MOpT)............................................. - 64 -
PARTIE IV : REALISATION................................................................................................... - 65 -
A. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ................................................................................... - 66 -
VIII
CUFP INSPC
1. MATERIEL : .................................................................................................................... - 66 -
2. LOGICIEL ........................................................................................................................ - 66 -
B. PRESENTATION DES INTERFACES ............................................................................... - 66 -
1. Fenêtre AUTHENTIFICATION:...................................................................................... - 66 -
2. Fenêtre MENU PRINCIPAL: ........................................................................................... - 67 -
3. Fenêtre ETUDIANTS: ...................................................................................................... - 68 -
4. Fenêtre AJOUT/MODIFICATION ETUDIANT: ............................................................ - 69 -
5. Fenêtre SAISIE NOTES: .................................................................................................. - 69 -
6. Fenêtre MODULES: ......................................................................................................... - 70 -
7. Fenêtre AJOUT UNITE D'ENSEIGNEMENT: ............................................................... - 71 -
8. Fenêtre AJOUT/MODIFICATION MODULE: ............................................................... - 72 -
9. Fenêtre NOTES:................................................................................................................ - 72 -
10. Fenêtre UTILISATEUR:............................................................................................... - 73 -
C. CONSTATATIONS ET PERSPECTIVES .......................................................................... - 74 -
CONCLUSION ........................................................................................................................... - 75 -
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE ..................................................................................... V
IX

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Ce stage a été réalisé au sein de l’Institut National de Santé publique et Communautaire

Nos remerciements s’adressent également à Monsieur BAKARI Maecha, chef de service de

Nous tenons à remercier, Monsieur RAMAROSATA Herinirina, Enseignant et

Nos remerciements s'adressent à tous les membres du personnel de l’INSPC, pour

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PARTIE II : ANALYSE DE L’EXISTANT ............................................................................. - 23 -

PARTIE III : CONCEPTION ................................................................................................... - 28 -

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Figure 2: Organigramme de l’EAD

DEPARTEMENT DE VEILLE SANITAIRE CONSEIL PEDAGOGIQUE ET

DEPARTEMENT DES METHODES ET OUTILS

DEPARTEMENT DE SANTE COMMUNAUTAIRE

DIRECTION DES AFFAIRES DIRECTION FORMATION

SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE

Figure 3: Organigramme de L’INSPC

Plusieurs départements sont rattachés à cette direction dont :

• La cellule informatique rattachée directement à la direction générale : elle s’occupe

La Direction des Affaires Administratives et Financières DAAF: Cette direction a

La Direction de Formation et de Recherche (DFR) : La DFR quant à elle, gère

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MERISE est une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets

2. CYCLE D’ABSTRACTION DE CONCEPTION DES SYSTEMES

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Figure 4 : Cycle d'abstraction de conception des S.I.

• Faire l’inventaire des éléments nécessaires au système ;

Le modèle organisationnel consiste à définir le MOT (Modèle Organisationnel des

Le modèle logique représente un choix logiciel pour le système d’information.

Et le modèle physique reflète un choix matériel pour le système d’information.

D. LE PROJET ET LA SOLUTION ADOPTEE

• Implémentation de la base de données ;