Statuts Themis

REPUBLIQUE DU CONGO
MINISTERE DE L’INTERIEUR ET DE LA
DECENTRALISATION *************************
************************* UNITE*TRAVAIL*PROGRES
PREFECTURE DU DEPARTEMENT *************************
DE POINTE-NOIRE
*************************
ASSOCIATION THEMIS
STATUTS
ARTICLE PREMIER : NOM - SIEGE - DUREE
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une

Association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et les règles en
vigueur en République du Congo.
Cette Association a pour titre : ASSOCIATION THEMIS en sigle

ASS.TH
Le siège social du ASS.TH se situe au 33 rue KEVOUNGOU

Pointe-Noire, Quartier OCH (BP : 4995). Il pourra être transféré
par simple décision de son Comité Directeur.
La durée d’existence du ASS.TH est de 99ans renouvelables.
ARTICLE 2 : OBJET SOCIAL
Le ASS.TH a pour objet :
- De lutter contre les violences de tout genre faites aux

femmes, enfants et populations autochtones.
- De permettre une réinsertion durable des femmes et

autochtones sorties de l’exploitation
- De faciliter le relais d’informations entre les mesures
gouvernementales prises dans le domaine de la protection
des femmes, des enfants et populations autochtones et
l’ensemble de la population congolaise
- De promouvoir le travail des femmes
ARTICLE 3 : COMPOSITION
Le ASS.TH se compose de :
1. Membres actifs
2. Membres bienfaiteurs ou sympathisants
3. Membres d’honneur
Les membres actifs sont les adhérents à la cause qui prennent

l’engagement de verser un montant déterminer chaque mois par
le règlement intérieur.
Les membres bienfaiteurs ou sympathisants sont les promoteurs

les représentants légaux des sociétés ou entreprises partenaires,
les membres des associations ou ONG affiliés ainsi que toutes
personnes soutenant les buts de l’Association par un apport
matériel, financier ou intellectuel.
Les membres d’honneur sont des personnalités publiques, des

parrains qui décident d’affilier leur image aux causes de
l’association. Les évènements sont organisés sous leurs égides et
ils veillent à assurer à l’Association une visibilité étendue
ARTICLE 4 : ADMISSION
Tout personne physique ou morale qui le désire pourra faire sa

demande d’enregistrement au registre de l’Association suivant les
modalités établies par le règlement intérieur.
Les personnes morales sont représentés au sein de l’Association

par leurs représentants légaux.
ARTICLE 5 : COTISATIONS
Sont tenus de verser des frais statutaires mensuels tous les

membres actifs.
L’organisation de certains grands évènements donnera lieu au

versement d’une cotisation spéciale fixé par le Comité Directeur
pour les membres actifs.
Aucun autre membre ne peut être obligé de verser une

quelconque cotisation.
Le paiement des cotisations donne droit au vote lors des réunions

et Assemblées Générales.
Le retard de versement des cotisations doit être signalé une

semaine avant l’échéance.
Toute cotisation non payée pourra être rachetée après trois mois
de retard ou plus par le versement d’un montant correspondant à
minima à 60% de la somme due.
ARTICLE 6 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd par
- La démission
- Le décès
- La radiation prononcée par le Comité Directeur du ASS.TH
pour motifs graves.
ARTICLE 7 : AFFILIATION
La présente association peut s’affilier à tout autre association,

ONG ou Union d’Association légalement reconnu et ayant des
objectifs similaires.
L’affiliation est décidée par vote à l’Assemblée Générale sur

proposition du Comité Directeur.
ARTICLE 8 : RESSOURCES
Les ressources de l’Association comprennent :

1- Les dons, indemnités et cotisations
2- La vente des produits dérivés
3- L’organisation d’évènements avec droit d’entrée
4- L’investissement
5- Toutes ressources autorisées par les lois et règlements en
vigueur.
Article 9: ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET

EXTRAORDIN EXTRAORDINAIRE
L’Assemblée Générale Ordinaire est composée des membres

actifs. Elle se réunit une fois par année au mois de septembre
pour faire le bilan de l’année écoulée.
L’Assemblée Générale Extraordinaire à la même composition que

l’Assemblée Générale Ordinaire elle se réunit en cas d’urgence
pour voter sur des décisions de nature à impacter sur le
fonctionnement de l’Association ou son organisation (modification
des statuts, du règlement intérieur, affiliation, dissolution)
Les Assemblées Générales sont tenus d’obéir à un formalisme

précisé dans le règlement intérieur.
ARTICLE 10 : COMITE DIRECTEUR
L’Association est dirigée par un comité de Fondateurs qui

agissent de concert avec le/la président(e) et son équipe
dirigeante : c’est le Comité Directeur
Les décisions du Comité Directeur sont prises à la majorité des

voix :
- Au cas où les fondateurs se trouvent représenté par un seul

membre, le principe du vote solidaire est réputé consenti
sauf si les absents votent par correspondances ou décident
de mandater des représentants.
- Au cas où un seul membre fondateur est absent ou ne se

fait pas représenter, sa voix est réputé neutre.
- En cas d’absence des fondateurs sans aucune
représentation, le vote est réputé neutre.
Le Comité Directeur se réunit au moins une fois par mois, chaque

premier samedi du mois à partir de 14 heures.
Les absences des fondateurs provoqués par un manque

d’information est une cause de nullité du vote.
ARTICLE 11 : POSTES CLES DU COMITE DIRECTEUR
Les postes à pourvoir au sein du Comité Directeur sont la gestion

de/du/des :
1- La Présidence
2- La Vice-Présidence, le cas échéant
3- Secrétariat Général
4- La Trésorerie Générale
5- Commissions spécialisées
Le/la président(e) nomme l’équipe qui l’aidera à assurer les

taches durant son mandat.
Le/la président(e) ne peut s’auto-nommer à un poste.
Le mandat du/de la président(e) est de trois ans renouvelables. Il

en est ainsi aussi de toute son équipe.
Une fois nommé, les membres de l’équipe du/de la Présidente ne

peuvent être révoqués en cours de mandat que pour motifs grave.
Le motif doit être clairement établi et constaté par l’ensemble du

Comité Directeur. Un vote permet de donner son avis à tous les
membres du Comité Directeur qui ont dès lors l’opportunité de
s’opposer ou d’affirmer la décision présidentielle.
ARTICLE 12 : COMITE DES FONDATEURS
Les fondateurs ont un mandat viager.
Ils sont tenus de veiller à l’application stricte des statuts et aident

les autres membres du Comité Directeur à suivre le fil conducteur
des actions entreprises par leurs prédécesseurs afin que les
victoires remportées ne tombent pas en désuétude.
Ils sont au nombre de 4 et sont des conseillers spéciaux.
En cas de poursuites judiciaires suite à des actions menées par

l’Association, ils répondent solidairement des actions entreprises
par le/la présidente(e) et son équipe car aucune action ne peut-
être menée sans leur avis préalable.
Au cas où un seul aura donner au nom de tous son avis sans leur
tenir au courant, il répondra seul des actions entreprises.
La gestion des fonds de l’Association n’est pas du ressort des

fondateurs. Ils n’ont d’avis à donner que sur des actions en
rapport avec des buts de l’association.
En cas de décès ou de démission d’un ou de plusieurs

fondateurs, il ne pourra être remplacé que par vote du/des
fondateurs restants.
Au cas où le/la président(e) prend avec son équipe une décision

pouvant entrainer des poursuites ou sanctions judiciaires sans
en tenir informé les fondateurs ou en ignorant leur avis, la
responsabilité des fondateurs est écartée.
Les avis des fondateurs sont recueillis par tous moyens en cas
d’extrême urgence et font l’objet d’un écrit au cas où l’urgence
n’est pas pressante.
ARTICLE 13 : MISSIONS RESERVES AUX POSTES DU COMITE

DI ECTEUR DIRECTEUR
1. Le/la président(e) est le/la seul(e) personne habileté(e) à

signer les documents extérieurs de l’Association durant la
période de son mandat (Contrats, courriers). Il/elle exerce
un droit de tutelle sur ceux qu’il/elle aura nommer.
2. Le/la Vice-Président(e) s’il en est nommé un(e) est le/la

suppléant(e) du/ de la président(e). Il/elle a droit de prendre
des décisions en cas d’absence ou d’empêchement et à un
pouvoir d’initiative
3. Le secrétariat général est chargé de la rédaction de tous les

documents officiels et leur archivage. Il est en charge de la
communication à ce titre, il gère les pages officiels et leurs
contenus. Il peut être géré sans distinction de sexe par un
Homme ou une Femme
4. La Trésorerie Générale est chargée de la manipulation des

fonds de l’Association. Elle perçoit les éventuels dons et fait
la collecte des cotisations, l’état des besoins de l’association
et procède au décaissement après signature du/de la
président(e) des fonds gardés en séquestre.
Le Secrétariat et la Trésorerie peuvent si les taches qu’ils ont à

accomplir deviennent trop lourdes se faire assister d’adjoints.
Les adjoints du secrétariat général et/ou de la trésorerie générale

prennent part aux réunions du Comité Directeur et sont nommés
par le/la président(e) sur proposition du secrétariat général et de
la trésorerie générale.
5. Les commissions spéciales sont créées dans un but

particulier et s’organisent selon le besoin à couvrir. Il pourra
ainsi être créer des commissions logistiques, des
commissions d’enquête, des commissions protocolaires, etc.
Seul le/la président(e) de la commission et le cas échéant son/sa

vice-président(e) peut participer aux réunions du Comité
Directeur.
ARTICLE 14 : INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles de membre du Comité

Directeur sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés
par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur
justificatifs.
ARTICLE 15 : REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur est établi pour fixer les divers points non
prévus par les présents statuts et en préciser les autres.
Le règlement intérieur est approuvé par l’Assemblée Générale sur

proposition du Comité Directeur.
ARTICLE 16 : DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités établies, un

ou plusieurs liquidateurs sont nommés et l’actif net, s’il y a lieu
est versé à une Association ou ONG ayant des buts similaires. Un
versement à plusieurs organismes pourra également être envisagé
conformément à ce que l’Assemblée Générale aura décidé.
L’actif net ne peut être dévolu à un membre de l’Association,

même partiellement sauf reprise d’un apport.
ARTICLE 17 : LIBERALITES
L’Association THEMIS en sa qualité d’Association s’engage à

présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute
réquisitions des autorités administratives en ce qui concerne
l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser
visiter ses établissements par les représentants des autorités
compétentes et de leur rendre compte de son fonctionnement.
Fait à Pointe-Noire, le 11/Mai/2022

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ARTICLE PREMIER : NOM - SIEGE - DUREE

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une

Cette Association a pour titre : ASSOCIATION THEMIS en sigle

Le siège social du ASS.TH se situe au 33 rue KEVOUNGOU

La durée d’existence du ASS.TH est de 99ans renouvelables.

ARTICLE 2 : OBJET SOCIAL

Le ASS.TH a pour objet :

- De lutter contre les violences de tout genre faites aux

- De permettre une réinsertion durable des femmes et

- De promouvoir le travail des femmes

Les membres actifs sont les adhérents à la cause qui prennent

Les membres bienfaiteurs ou sympathisants sont les promoteurs

Les membres d’honneur sont des personnalités publiques, des

Tout personne physique ou morale qui le désire pourra faire sa

Les personnes morales sont représentés au sein de l’Association

Sont tenus de verser des frais statutaires mensuels tous les

L’organisation de certains grands évènements donnera lieu au

Aucun autre membre ne peut être obligé de verser une

Le paiement des cotisations donne droit au vote lors des réunions

Le retard de versement des cotisations doit être signalé une

ARTICLE 6 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par

La présente association peut s’affilier à tout autre association,

L’affiliation est décidée par vote à l’Assemblée Générale sur

Les ressources de l’Association comprennent :

Article 9: ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET

L’Assemblée Générale Ordinaire est composée des membres

L’Assemblée Générale Extraordinaire à la même composition que

Les Assemblées Générales sont tenus d’obéir à un formalisme

ARTICLE 10 : COMITE DIRECTEUR

L’Association est dirigée par un comité de Fondateurs qui

Les décisions du Comité Directeur sont prises à la majorité des

- Au cas où les fondateurs se trouvent représenté par un seul

- Au cas où un seul membre fondateur est absent ou ne se

Le Comité Directeur se réunit au moins une fois par mois, chaque

Les absences des fondateurs provoqués par un manque

ARTICLE 11 : POSTES CLES DU COMITE DIRECTEUR

Les postes à pourvoir au sein du Comité Directeur sont la gestion

Le/la président(e) nomme l’équipe qui l’aidera à assurer les

Le/la président(e) ne peut s’auto-nommer à un poste.

Le mandat du/de la président(e) est de trois ans renouvelables. Il

Une fois nommé, les membres de l’équipe du/de la Présidente ne

Le motif doit être clairement établi et constaté par l’ensemble du

ARTICLE 12 : COMITE DES FONDATEURS

Les fondateurs ont un mandat viager.

Ils sont tenus de veiller à l’application stricte des statuts et aident

Ils sont au nombre de 4 et sont des conseillers spéciaux.

En cas de poursuites judiciaires suite à des actions menées par

La gestion des fonds de l’Association n’est pas du ressort des

En cas de décès ou de démission d’un ou de plusieurs

Au cas où le/la président(e) prend avec son équipe une décision

ARTICLE 13 : MISSIONS RESERVES AUX POSTES DU COMITE

1. Le/la président(e) est le/la seul(e) personne habileté(e) à

2. Le/la Vice-Président(e) s’il en est nommé un(e) est le/la

3. Le secrétariat général est chargé de la rédaction de tous les

4. La Trésorerie Générale est chargée de la manipulation des

Le Secrétariat et la Trésorerie peuvent si les taches qu’ils ont à

Les adjoints du secrétariat général et/ou de la trésorerie générale