CONTRAT DE MAINTENANCE

DES GROUPES ELECTROGENES

Notre Proposition

Entre la Banque Congolaise d’Habitat, sise au …………………….., BP :…………

Arrondissement N°………………………………….., République du Pointe Noire.

Ci-après désignée « Le Client »,

D’une part,

Et,

La société CELEC Congo SARL

Ci-après « Le Prestataire », sise au ………………………………………., BP :
………………. Arrondissement N°………………………………………, République du
Pointe Noire.

D’autre part,

Le Prestataire et Client ci-dessus dénommés sont appelés ensemble « les parties », ou

séparément «la partie ».

Il a été exposé et convenu de ce qui suit :

La société CELEC Congo SARL dans le cadre de ses activités est amenée à utiliser des
différents types de services dans un cadre ponctuel, en fonction des durées de ses activités.

CELEC Congo SARL, société spécialisée dans la Prestations de multiservices s’engage à

mettre à disposition et à gérer conformément à la législation en vigueur dans les différents
types de qualification, et catégorie ses prestations.
Le présent CONTRAT a pour but de définir les prestations générales entre les parties :

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1- Condition particulières

Les conditions de travail feront l’objet de la logique qui suit :

Lieu d’installation: Dolisie, Talagaï, Poto Poto, Moungali, Siege de Brazzaville et Ouesso.
Composition de l’installation:
- Dolisie 33 Kva
- Talagaï 88 Kva
- Poto Poto 44 Kva
- Moungali 44 Kva
- Siège de Brazzaville 330 Kva
- Ouesso

Article 2 – Objet
Le Contrat de prestation de services a pour objet la fourniture un service en maintenance des
groupes électrogènes. La société CELEC Congo SARL s’engage à maintenir un bon
fonctionnement de ces derniers en effectuant les opérations d’entretien préventif.
Les « Prestations »).

Article 3 – Durée

Le présent contrat entre en vigueur à la date de sa signature pour une durée d’un (1) ans avec
un délai d’intervention de quatre (4) heures sur appel dépannage.

Article 4 - Modalités d’exécution

3.1 visite préventive :

Le contrat comprend deux visites d’entretien mensuel et de contrôle préventif. Ces visites
seront effectuées entre lundi au vendre, entre 8H00 et 18H00.
Tout intervention sera consignée sur un rapport dont un exemplaire sera remis au Client ou
son représentant. Ce document relatera le résumé de l’intervention, les pièces remplacées et
les réparations effectuer.

3.2 intervention et dépannage

La société CELEC SARL s’engage sur appel du Client à intervenir vingt-quatre (24) heures
sur vingt-quatre (24) y compris les dimanches et jours fériés dans un délai d’une heure à
compter du signalement.
Pour tout Dépannage prioritaire 24h/24, 7jours/7 après les heures ouvrables le client sera prié
de joindre l’équipe de dépannage au : (+242) 05 773 47 47 / 06 704 80 12

Article 5 – Délais

La société CELEC SARL s’engage à accomplir sa mission selon les accords établie au
préalable avec le Client. En cas d’empêchement ou de retard important, il devra en informer le
Client dans les plus brefs délais. La société CELEC SARL devra aviser le Client, par écrit, de
tout événement ou fait quelconque dont il aurait connaissance, même imputable au Client,
susceptible de retarder l'exécution des Prestations, en lui communiquant une estimation du
délai supplémentaire. La société CELEC SARL désigne un responsable au sein de son
personnel en qualité d'interlocuteur principal du Client.

Article 6 – Lieu d’exécution et Obligations

Le lieu d'exécution des Prestations est fixé chez le Client. Le transport du bien faisant l'objet
des Prestations est pris en charge par le Prestataire, qui en assumera tous les risques jusqu'au
complet transfert de la possession au Client. Le coût du transport est inclus dans le prix de la
cotation (Devis ou facture Pro formas) envoyée au Client.

Le Client s’engage:

- À fournir les combustibles et les ingrédients nécessaires à la bonne marche de son installation.
- À mettre le groupe à la disposition du Technicien, dès son arrivée.
- À maintenir son installation en conformité avec la réglementation en vigueur.
- À procéder aux opérations normales de surveillance et de maintenance journalière sur le
matériel objet du présent contrat.
- À prévenir dans les plus brefs délais, par téléphone ou par e-mail, la société CELEC, SARL. de
toute anomalie relevée dans le fonctionnement du groupe.
- À suivre et faire effectuer par la société CELEC SARL., sur présentation de devis, les
préconisations des constructeurs, ou de tous travaux pouvant découler des visites de contrôle
exigées par la réglementation en vigueur ou à venir.
- A défaut, la société CELEC, SARL. se verrait dégagée de toute obligation prévue au présent
contrat.

Le fournisseur s’engage:

- à fournir les produits consommables tels que I’ huile, filtre huile, filtre gasoil et filtre air fournies
inclus dans le Service de prestation.

ARTICLE 7 - TRAVAUX COMPLEMENTAIRES

Les manipulations et autre dépannage non prévus par les conditions générales et particulières,
feront l’objet d’une facturation individuelle séparée.

Article 8 – Paiement

Les frais engagés par le prestataire et nécessaires à l'exécution de la prestation, seront facturés
en sus au client, sur présentation d’une facture dont le paiement devra être fait dans les dix
jours suivant la réception de la facture. Tout retard de paiement donnera lieu, de plein droit et
sans mise en demeure préalable, à l'application d'un intérêt de retard au taux légal.

Article 9 - Redevance Annuelle

La redevance annuelle fixée aux conditions particulières s’entend Hors taxe. Les taxes appliquées
seront celles en vigueur au moment de la facturation. Le montant de cette redevance est
révisable annuellement, à la date d ’ anniversaire de sa signature par le client. Le montant
de prestation annuelle fixée dans les conditions particulières est payable 30 jours

Article 10 – Réception des Prestations

Le Prestataire informe le Client, sans délai, dès la finalisation des Prestations. La réception
des Prestations par le Client fait l'objet d'une vérification de la conformité et d'une acceptation
par écrit. La réception sans réserve entraîne le transfert de propriété au Client du bien faisant
l'objet des Prestations.

Article 11 – Propriété

Tant que la mission n’est pas intégralement payée par le Client, le travail effectué reste la
propriété du Prestataire. Une fois le paiement complet réalisé, le Client pourra en jouir comme
bon lui semble.

Article 12 - Cas de force majeure

La responsabilité du Prestataire ne pourra être mise en cause si la non-exécution ou le retard
de l’exécution de l’une de ses obligations, décrites dans les présentes conditions générales de
vente, découle d’un cas de force majeure. Celle-ci s’entend de tout événement extérieur,
imprévisible au sens du Code Civil. Le Prestataire n’est pas responsable notamment en cas de
d’incendie, inondations, interruption de la fourniture d’énergie, ainsi que les grèves totales ou
partielles de toute nature entravant la bonne marche de la société, telles que les grèves des
transports, des services postaux. En cas de force majeure, les obligations du présent Contrat
sont suspendues de part et d’autre pendant trente jours.

Article 13 – Résiliation

Chaque partie pourra résilier le présent contrat en cas de manquement à l’une des obligations
visées aux articles ci-dessous. Pour ce faire, elle adressera une mise en demeure à l’autre en
lettre recommandée avec accusé de réception. Le présent contrat sera réputé résilier QUINZE
(15) jours après la réception de ladite mise en demeure.
Le client et le fournisseur s‘engage de bonne foi à régler à l'amiable tout litige qui pourrait
survenir.
Tout litige qui n’aurait pût être réglé par entente amiable, dans le cadre de l’application
ou de l’exécution du présent contrat, sera porté devant le Tribunal compétent en
République du Congo.
Il est entendu que le Client, en qualité de propriétaire ou agissant pour le compte de celui
—ci, assume la responsabilité de l’exploitation des matériels, objet du présent contrat
dont il conserve la garde hors des périodes d’intervention du Prestataire.
La société CELEC SARL ne pourra être tenue responsable d’incident ou d’anomalie découlant
d’un défaut de conception, de la mise en œuvre, de la maintenance ou de l’entretien de la
centrale, antérieurs à la prise d’effet du présent contrat.

ARTICLE 14 : ANNEXE TECHNIQUE

 CONTROLE PARTIE MECANIQUE

Le contrôle technique consiste :

- Vérification de l’aspect général du matériel

- Relevé des anomalies et notamment inspection visuelle des tuyauteries, recherche et
colmatage des fuites éventuelles, etc.
- Resserrage de la boulonnerie apparente, telle que: portes de visites, etc.
- Vérification et réglage de la tension des courroies
- Contrôle des niveaux et appoints si nécessaire:
 Huile moteur
 Pompe à injection (s’il y a lieu)
 Régulateur de vitesse (s’il y a lieu)
- Graissage suivant préconisation constructeur
- Contrôle et réglage du jeu des culbuteurs (selon préconisation du Constructeur)
- Vidange huile moteur (Chaque 150h.)
- Remplacement de la filtration huile et gasoil
- Contrôle des auxiliaires équipant le moteur:
 Libre rotation du turbo compresseur
 Démarreur
 Pompe de pré graissage
 Préchauffage eau et huile
- Contrôle du colmatage des filtres à air (remplacement sur devis)
- Vérification des plots de suspension et de l’accouplement alternateur
- Contrôle des pressions et températures moteur
- Circuit de gasoil
- Vérification de l’étanchéité des circuits :
 Purge de l'ensemble des canalisations
 Dépose des injecteurs pour contrôle et tarage (Selon préconisation du
Constructeur)
 Contrôle du calage et de l’accouplement de la pompe d’injection (s’il y a lieu)

- Réfrigération

 Contrôle du fonctionnement du système de refroidissement

 Contrôle des niveaux du liquide de refroidissement et appoint (si nécessaire)
 Contrôle des traitements antigel, antitartre - anticorrosion du circuit d’eau
 Réglage des thermostats de commande des résistances de préchauffage (si
encaisseur)
 Purge des canalisations

 Contrôle de l'état des durits et resserrage des colliers

CONTROLEP ARTIE ELECTRIQUE

- Batterie(s) et chargeur(s)
 Contrôle de la densité de l’électrolyte désulfitage des bornes et graissage
 Vérification des niveaux de l'électrolyte (appoint si nécessaire)
  Contrôle de l'intensité de charge du chargeur
- Vérification du passage automatique:
 charge entretien
 charge rapide

- Contrôle de l’usure des batteries avec testeur MIDTRONIC

- Alternateur
 Contrôle du serrage des connexions puissance et régulateur
 Contrôle du régulateur et ajustage de la tension (si
nécessaire) Nettoyage des ouïes de ventilation
 Graissage des roulements (selon préconisation du Constructeur)

- Contrôle balais alternateur:

 de l’isolement
 du pont diodes tournantes
 du pont redresseur

- Armoire électrique :
 Vérification du serrage des connexions électriques dépoussiérage des
appareils électriques.
 Contrôle des temporisations et réglage(si nécessaire) remplacement des
ampoules des voyants (si nécessaire)
 Contrôle des auxiliaires
 Contrôle l’électro niveau et pompe combustible
- Contrôle des sécurités moteur :
 pression huile
 température eau
 survitesse, etc.
- Essais :
 Essais des différents systèmes de démarrage
 Essais et contrôle des arrêts d'urgence et des
sécurités moteur
 Essais d'automatisme et couplage éventuel
 Essais et contrôle de
l’instrumentation
 Mise en automatique de la
centrale

FAIT À Pointe- Noire, le …./……./2023

En DEUX (2) exemplaires, un pour chaque partie

Signature

Le Client Le fournisseur