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    Lycée ALKHANSAA.

    BREVET DES TECHNICIENS


    SUPERIEURS.

    Rapport des actions


    professionnelles appliquées.

    Thème : l’honoration des professeurs retraités


    En 2018/2019.

    Réalisé par :
    ASMAA BENCHEKROUN
    Réer
    NABIL BAHJAJI
    WALID BENACHA
    YASMINE GUESSAB

    Encadré par : Mme EL ATTAR.


    Année scolaire : 2019/2020.
    Remerciement

    Au terme de ce travail, nous tenons à exprimer notre gratitude la


    plus sincère à tout le corps professoral de la formation BTS GESTION
    PME- PMI du lycée ALKHANSA, de leurs efforts fournis
    appréciables, ainsi pour leurs encouragements pour rendre notre
    formation si adaptée et si agréable , et toutes les personnes, avec qui,
    nous avons partagé de très bons moments au cours de cette période,
    qui ont eu la gentillesse de partager avec nous leur bonne humeur et
    connaissances et je tiens à remercier en particulier Madame ATTAR
    qui nous a encadrée tout long de la durée de notre action.

    26
    Introduction
    Pour découvrir le monde du travail, la formation professionnelle polyvalente
    BTS gestion PME/PMI est complétée par des actions professionnelles
    appliquées et des stages réalisés au sein d’un organisme spécialisé dans un
    secteur d’activité précis.

    De la théorie à la pratique, Cette APA nous permette de développer l’esprit


    d’équipe ainsi que l’esprit critique en soulevant une problématique à laquelle
    il faut apporter une solution réalisable en fonction des moyens et des
    ressources d’établissement ALKHANSAA dans laquelle nous réalisons cette
    action.

    En outre, elle nous permette d’améliorer notre capacité de communication.


    Notre sens de responsabilité ainsi que notre initiative.

    Pour notre APA nous avons choisi comme thème l’honoration des
    professeurs retraitée en 2018 dans une journée au sein de notre établissement.
    Plan
     Remerciement :

     Introduction :

     La première partie :
    Présentation de lycée Al Khansaa :

     Contexte général

     Contexte managérial

     La deuxième partie :
    Conduite de l’action :

     L’émergence de la problématique

     La Problématique

     Mise en œuvre de solution

     Mesure d’organisation

     Conclusion :

     Les annexes :

    26
    La première partie 

    Présentation du lycée
    Al KANSAA
    Contexte général

     Historique
    Al KHANSAA est un établissement public qui a déjà fêté ses cent ans. Cet
    établissement est donc à la fois une opportunité en termes d’offre de
    formation pour bacheliers « lycée, BTS, classes préparatoires », et surtout
    une opportunité pour le tissue socio-économique dans la gestion en mettant
    à la disposition des entreprises des profils adaptés aux besoins en termes de
    ressources humaines.

    En 1999, un centre de B.T.S Gestion PME/PMI a été mis en place au lycée


    Qualifiant AL KHANSAA afin de former les gestionnaires polyvalents,
    pouvant être amenés à assurer diverses fonctions au sein de l’entreprise.

    Depuis leur création, les classes BTS ont toujours assure une performance
    régulière et des résultats honorable. Ceci a permis de contribuer à la formation
    de plus de 500 Techniciens supérieurs.

    L’expérience de la formation dans notre établissement a montré combien la


    contribution des PME/PMI a été bénéfique pour le tissu économique.

    26
     Fiche d’identité

    Nom de l’établissement AL KHANSAA

    Secteur Public

    Adresse 15 rue Raid sidi belyout


    Casablanca
    Téléphone 05 22 33 33 07

    Ministère de l’éducation
    TUTELLE
    Nationale, de l’Enseignement
    Supérieur, de la formation des
    Cadres et de la recherche
    scientifique

    Date de création 1911

    Site web www.bts.men.gov.ma

    Directeur M. JALAL KHALID

    Nombre de professeurs 30
    Contexte managérial :
     L’organigramme :

    26
     MISSIONS :

    Les fonctionnalités et mission du directeur :

    Veillez à la bonne gestion administrative, et éducative.


    Présider les conseils administratifs

    Econome :

    Gère les achats du matériel de l’Etablissement, s’occupe de sa


    comptabilité et évite de dépenser de l’argent inutilement.

    Le censeur :

    Organiser le travail éducatif et prévoir les emplois du temps


    scolaire au sein du lycée.
    Veiller à l’exécution de toutes les procédures dans le but de
    réussir le travail.
    La participation à la définition des différents programmes et
    emploi du temps.
    Préciser et gérer les sorties en stages des professeurs et des
    étudiants.
     Style de management :
    Lycée AL KHANSAA adopte un style de management
    participatif.
    En Effet le directeur fait confiance à ses collaborateurs, il s’appuie sur un
    développement de la communication au sein de l’établissement et sur la
    mise en place des conditions de travail favorables.

     Les avantages

     Prise de décisions rapide.

     La responsabilisation des collaborateurs.

     Meilleure flexibilité.

     Climat social favorable.

    26
    Deuxième partie : 

    La conduite de
    l’action
    Emergence de la problématique :
     Analyse SWOT :

    Force Faiblesse
     Ancienneté  Besoin d’événement
     Emplacement au centre-ville d’honoration des professeurs
     Bonne réputation De  Peu de moyens et de
    l’établissent ressources financière
     Qualité des enseignants

    Problématique :
    Dans un contexte marqué par la rareté de la prise d’initiative concernant
    la réalisation des évènements, et le manque des activités extrascolaire.
    Nous avons choisi d’organiser une journée D’honoration des professeurs
    retraitées afin de les remercier pour leurs efforts et leur patience au
    long de ces années.

     La problématique qui se pose :

    Comment apprendre aux étudiants le sens de responsabilité


    d’organisation et de prise d’initiative ?
    Malgré les obstacles qu’on a pu rencontrer durant la réalisation de cette
    journée, à savoir le manque des ressources financières, ainsi que le
    manque d’équipement. Nous sommes parvenus à réaliser notre objectif
    grâce à l’aide de notre professeur encadrant Mme EL ATTAR qui nous
    a fait part de ses précieux conseils, et toutes les personnes qui ont
    contribué de loin ou de près à l’élaboration de ce travail.

    26
    La mise en œuvre des solutions :
     Etapes de réalisation :

    N° Taches Date de
    réalisation
    1 Une séance de brain_draing 24/10/2019

    2 Le choix de l’action 24/10/2019

    3 L’autorisation auprès le 28/10/2019


    directeur

    4 La préparation de la liste 31/10/2019


    des taches

    5 Répartition des taches 31/10/2019

    6 Collecte des cotisations 14/11/2019

    7 Fixation de la date 21/11/2019

    8 Préparation de petit 05/12/2019


    déjeuner afin d’améliorer le
    financement
    09/12/2019
    9 Préparation du programme
    09/12/2019
    10 Choix des cadeaux
    17/12/2019
    11 Information des profs de
    cette journée

    12 Distribution des invitations 17/12/2019


    26
     Le budget :
    La somme d’argent consacrée pour la journée est collectée par deux
    sources :

     La première est les cotisations des professeurs de lycée et BTS par


    un montant de 3650 DH.

     La deuxième est collectée grâce à la participation des membres du


    groupe dans la préparation du petit déjeuner vendu aux
    professeurs avec un prix de 20 DH qui nous a permis de réaliser un
    gain de 470 DH .

     Grace à ces sources nous avons collectés une Somme de 4120 DH.

     Des statistiques :

    Nombre Les cotisants Les pourcentages


    Des profs
    55 41 75%

    Sources Sommes acheteurs/cotisants Pourcentages


    Cotisation 3650 37 89%
    Petit 470 18 11%
    déjeuner
    pourcentages: ventes/cotisations

    cotisation petit dejeunner

    11%

    89%

    26
    Mesures d’organisation
     Invitation
     Les achats :

     Trophées :
    Comparaison entre deux fournisseurs :

     Choix entre deux trophées auprès de deux magasins :

    On a optés pour le premier trophée vue qu’il respecte notre budget


    d’une part ; ainsi que la liaison du rapport qualité prix.

    26
     130 par  490 par

    Unité Unité

     Mot imprimer :

    ‫عربون امتنان و تقدير‬


     Les Enveloppes : 

    «3DH » pour l’unité, mais après une négociation avec le fournisseur le


    prix est de « 2.5DH ».

    26
     Les tefours :

    Après avoir contacté plusieurs fournisseurs on a choisi celui-là avec un


    prix convenable de  « 35DH » par unité.
     Chocolat / nougat :

    150 DH

    Kg

    80DH

    ½ Kg

    26
     Tableau récapitulatif :

    Les achats Prix unitaire Prix total

    Trophées 130 780

    Gâteau __ 1000

    Tefours 35 210

    Emballage __ 10

    Enveloppes 2,5 150

    Chocotat /nougat 150+80 230

    Total __ 2380

    Le reste* __ 1740

    *Ce montant est consacré comme un déjeuner pour les invités d’honneur
    sous forme de deux tables (déjeuner surprise)

     Association des parents


    Pour bien réussir notre journée l’association des parents ont participé
    avec nous pour l’organisation d’un buffet et la sonorisation
     Le programme :

    26
    Conclusion

    Grâce à cette action professionnelle nous avons pu acquérir de


    l’expérience dans le domaine professionnelle , Nous avons tout
    d’abord appris comment choisir de façon objective entre
    plusieurs propositions Comme elle est ou a permis également
    d’apprendre comment organiser et négocier les meilleurs
    conditions .

    Cette dernière nous a permis d’améliorer notre niveau de


    communication grâce au travail d’équipe et l’échange des
    connaissances.

    Finalement nous tenons à remercier toutes les personnes qui


    ont participé à la réussite de ce travail.
    Les annexes :
     Annexe 1 : note d’information.

    26
     Annexe 2 : le petit déjeuner.

    26

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