Fiche-Produit Manufacturing
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Fiche-Produit Manufacturing
PMI
PILOTEZ VOTRE
PERFORMANCE
www.cegid.com
PILOTEZ
VOTRE PERFORMANCE
AVEC YOURCEGID
MANUFACTURING PMI
Yourcegid Manufacturing PMI est une solution métier complète et
intégrée, destinée aux entreprises dès 2 salariés. Elle s’adresse aux
industriels indépendants, aux sites de production autonomes de grands
groupes, qu’ils soient fabricants ou sous-traitants, ou encore aux négociants.
Yourcegid Manufacturing PMI vous accompagne à travers les différents métiers de l’industrie et du négoce grâce à la
flexibilité de son paramétrage, et aux grandes possibilités d’ouverture.
Que vous produisiez à la commande, à l’affaire, sur stock ou que vous négociez tout au long de l’année, Yourcegid
Manufacturing PMI vous permet de rester centré sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement. Vous
bénéficiez alors d’une solution offrant une vision et un pilotage à 360° de votre activité.
De la Start-up à la PME, Yourcegid Manufacturing PMI est spécialement conçu pour évoluer en même temps que
votre entreprise. La solution couvre un large spectre de fonctionnalités telles que la CRM, les ventes, la SRM, les achats, le
bureau d’études, la logistique, la production, la sous-traitance, le suivi d’atelier, la qualité, la traçabilité, les affaires
industrielles, les tableaux de bord, le SAV, la GMAO, la comptabilité…
Optez pour une exploitation en mode SaaS, et sécurisez ainsi votre Système d’information en vous affranchissant de
toutes les contraintes informatiques.
2
SOMMAIRE
04 06 08
TYPES DE VISION VENTES ET
GESTION FONCTIONNELLE ACHATS
10 12 14
STOCK ET DONNÉES MODULES ET
PRODUCTION TECHNIQUES PILOTAGE
16 17
COMPTABILITÉ CONNECTIVITÉ ET
EXPERTISES
3
CHOISISSEZ UNE SOLUTION
ADAPTÉE À VOTRE MODE
DE GESTION
Accédez aux Maîtrisez votre chaîne Rapprochez-vous Anticipez la demande, Optimisez votre
indicateurs de de commande- de vos clients, pour apportez de la offre de services
performance facturation. savoir répondre souplesse dans votre pour développer
de votre entreprise. pertinemment chaîne de production, votre activité et votre
à leurs attentes. maîtrisez la qualité et chiffre d’affaires.
la traçabilité, en toute
conformité.
Production à la commande
Vision 360° de la commande à la production depuis la
CRM
Simulateur de devis par quantité
Configurateur technique et commercial
Simulateur de fabrication
Création d’OF associé à la commande client
Gammes alternatives de fabrication
Planification de fabrication liée au planning d’expéditions
Bilan de production lié à la commande
4
Production sur stock
estion des commandes prévisionnelles
G
EDI
Simulation de planification
Propositions de fabrication
Ordonnancement de la ressource
Visualisation et validation synthétique des besoins de
réapprovisionnement
Vision instantanée du stock projeté à date
Préparation de commandes
Négoce
RM Mobile
C
Configurateur
Contremarque
Synchronisation E-commerce ou Web API
Gestion avancée des tarifs
Préparation de commandes
Gestion des stocks par Radio
Tableaux de bord décisionnels
LOGIGRAMME FONCTIONNEL
Simulation / Planification
Offre de prix Demande de Prix, d’Achat
Ordonnancement
Stocks
Prépa / Expédition / Qualité PF PSF MP Réception / Qualité
COMPTABILITÉ
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TROUVEZ UNE RÉPONSE
EFFICACE FACE À
VOS ENJEUX MÉTIER
Les TPE/PME sont souvent soumises à des contraintes de temps plus importantes que les grands groupes. Elles doivent à
la fois gérer la synchronisation des différents services pour assurer des livraisons dans les délais au bon prix de revient, et en
même temps conserver leur souplesse pour réagir aux aléas.
Yourcegid Manufacturing PMI apporte des réponses fonctionnelles à ces enjeux pour vous permettre de piloter aisément
votre activité et optimiser votre ROI. Cette solution métier est construite autour de grands axes qui sont au cœur de vos acti-
vités et challenges quotidiens.
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Affaires EDI
iche Affaire avec vision 360°
F essage automobile DELFOR, CALDEL, AVIEXP, INVOICE
M
Budget et révision budgétaire Message grande distribution ORDERS, ORDERS RES-
Echéancier PONSE, DESADV, INVOICE
Bilan d’Affaire et sous-affaire Messages Aéronautiques
Editions chaînées (automatisation d’impressions mul- Intégration de commandes paramétrable pour les
ti-documents) fichiers non normés
Achats SAV
ournisseurs/Contacts
F estion du parc
G
Tarifs fournisseurs Contrats de maintenance et garantie
Gestion de la relation fournisseur intégrée Appels avec suivi
Demande de Prix/d’Achat Interventions Préventives et Curatives
Commandes achats Planification
Réceptions avec contrôle qualité Facturation
Contrôle factures Suivi et analyses
Gestion des frais d’approche
GMAO
Données techniques estion du parc machine
G
rticles
A Interventions Préventives et Curatives
Nomenclatures & gammes de fabrication Planification
Equivalences & gammes de remplacement Documents et Bons de travaux
Configurateur Technique Suivi et analyses
Postes et Machines/Employés
Lien CAO
Comptabilité
pérations quotidiennes
O
Suivi des règlements
Comptabilité générale / analytique / Budgétaire
Analyses et reporting
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ADOPTEZ UNE GESTION
INTÉGRÉE POUR
VOS VENTES ET ACHATS
Dans Yourcegid Manufacturing PMI, tous les programmes sont mixtes et gèrent
la partie clients exactement comme la partie fournisseurs. L’ergonomie de
chaque fenêtre peut être adaptée selon l’utilisateur, et chaque transaction est
convertible vers l’étape suivante, sans ressaisie, ni suppression de la précédente.
Les données commerciales peuvent également être intégrées depuis un fichier
texte, une source EDI ou par intégration depuis un site web d’e-commerce.
Une bibliothèque de documents commerciaux déjà paramétrés est utilisable
en standard. Vous pouvez également personnaliser vos documents selon vos
besoins, et l’envoi par e-mail se réalise en un simple clic.
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Pilotez l’ensemble de vos offres et La sélection s’effectue sur le délai d’expédition, le type de
commande et l’état d’avancement. Elle peut être affinée
commandes sur les clients, les numéros de commandes, les sections, les
L’outil vous permet de gérer très largement et avec sou- types, les familles, les numéros de lots, les articles, les re-
plesse vos : présentants, les zones de livraison, les départements et les
Offres de prix transporteurs.
Revues de contrats
Commandes clients Organisez aisément vos facturations
Commandes prévisionnelles/ouvertes
Commandes marchés Les données du bon de livraison sont la source de la factu-
ration. Le traitement d’un journal des ventes peut être en-
visagé avec une comptabilité externe (extraction et mise à
Gérez vos devis techniques sous Excel disposition d’un fichier journal).
L’objectif de ce module est de constituer dans Yourcegid
Manufacturing PMI, grâce à un processus donné par l’uti- Sécurisez vos approvisionnements et
lisateur dans Excel, les nomenclatures et gammes des
pièces et produits que l’on veut créer, ainsi que leur prix. À maitrisez votre chaîne achat
partir de ces données, il est possible d’automatiser la créa-
Automatisez vos demandes et commandes d’achat avec
tion d’une offre ou d’un budget d’affaire.
la gestion de la contremarque ou à l’aide du calcul de be-
soin net (CBN), basé sur les besoins prévisionnels, fermes
Gardez une visibilité sur vos prévi- et le seuil minimum de stock. Gérez vos réapprovisionne-
ments par dépôt ou pour l’ensemble de vos sites simul-
sions et votre PDP tanément.
À partir des statistiques ou du carnet de commandes et Accélérez le processus de réception en utilisant le plan-
des tendances définies par l’utilisateur (par type ou famille ning ou le suivi par code-barres.
de produits), Yourcegid Manufacturing PMI calcule des pré- Evaluez vos fournisseurs pour diminuer vos risques et op-
visions commerciales, modifiables, puis génère un plan de timiser vos prix d’achats.
production. Effectuer vos contrôles qualité à réception afin d’améliorer
vos approvisionnements.
Le PDP (Plan Directeur de Production) considère les pré-
visions et les commandes fermes. Au fur et à mesure de
l’arrivée des nouvelles commandes, le système propose Gérez vos demandes de prix et
d’ajuster les approvisionnements à réaliser pour couvrir la commandes fournisseurs
demande globale (achats et ordres de fabrication) en te-
nant compte du plan directeur. emandes de prix
D
Demandes d’achats
Commandes prévisionnelles/ouvertes
Maniez aisément votre tarification Commandes fermes
simple ou avancée Commandes marchés
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GARDEZ UNE VISION
PERMANENTE SUR VOTRE
PRODUCTION ET VOS STOCKS
La fonction planification de Yourcegid Manufacturing PMI, cœur de la Gestion
de Production, détermine en permanence, et en temps réel, tous les besoins
nécessaires aux nouveaux ordres de fabrication, et charge les postes de travail
de l’entreprise en capacité finie ou infinie.
Une simulation de fabrication permet de fixer les délais aux es commandes clients à fabriquer avec calcul de
d
clients en tenant compte (si souhaité) des mêmes règles besoins, lancement, stock en attente, expédition.
de gestion.
Les documents de gestion associés sont générés
Une analyse des charges par poste est possible sous forme pour chaque nouvel ordre de fabrication (liasse
d’histogramme. de lancement, bons de travaux, Bons de picking,
document Qualité).
Le suivi peut s’effectuer directement grâce à des
codes-barres édités sur chaque document.
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Planning de mise en fabrication Bilan de production
Ce planning permet de gérer, par délai de fabrication ou Yourcegid Manufacturing PMI met à jour en temps réel vos
d’expédition, toutes les commandes de production en at- prix de revient des produits fabriqués, au fur et à mesure de
tente. la saisie des résultats de production.
Il permet de visualiser d’un seul coup d’œil l’état d’avance- Les bilans de production vous offrent des vues synthétiques
ment des commandes et de réaliser des modifications (ex : ou détaillées de tous ces résultats et ils alertent sur les écarts
délais d’expédition prévus) ou des demandes d’impression entre coûts prévus et coûts réels.
(liasses, bons…).
Gestion des dépôts, emplacements
Suivi d’OF par poste Le terme dépôt désigne tout lieu de stockage reconnu
C’est le tableau de bord du poste de travail. Il permet de pour un article (dépôt classique, magasin, sous-traitant,
visualiser les opérations à réaliser selon l’ordre défini par client, quarantaine, etc.…). Yourcegid Manufacturing PMI
l’ordonnancement, avec une mise en évidence de l’avan- vous assure le suivi des stocks par dépôt (stock physique,
cement de l’opération précédente et de la disponibilité réservations, stock en-cours, stock disponible), les mouve-
matière, et donc des opérations pouvant être réalisées à ments de stocks inter-dépôts, l’inventaire et la valorisation
l’instant. de stocks par dépôt.
Il est toujours possible de zoomer sur l’information, voire L’outil gère des emplacements pour chaque flux inter-dé-
déclarer son avancement de fabrication. pôt ce qui vous permet de mettre en place une gestion
dynamique des emplacements (proposés à la saisie). Leur
codification est ouverte, ce qui vous permet d’indiquer al-
Suivi de production lée, rangée, rayon, ou autre, à votre convenance.
Cette phase est déterminante pour atteindre les principaux
objectifs de la gestion de production, à savoir : Suivi des mouvements de stock par
le calcul du Prix de revient Réel
le suivi de l’avancement des travaux
Wifi (Radio)
la maîtrise des flux Yourcegid Manufacturing PMI intègre un module de sai-
sie rapide radio par lecteurs portables permettant la ges-
La précision des prix de revient dépend de la fiabilité des
tion de la totalité des flux physiques de l’entreprise sans la
informations qui « remontent » de la fabrication. Comme
contrainte de poste de saisie fixe.
vos prix de revient déterminent vos marges, il s’agit ici de
calculer votre niveau de rentabilité. Le suivi de fabrication Par lecture optique d’étiquettes code-barres vous pouvez
dans Yourcegid Manufacturing PMI permet d’atteindre vos traiter notamment :
objectifs. les préparations de commande
les expéditions
Ce module fonctionne suivant 3 modes d’organisation (sai-
les réceptions
sie classique centralisée, relevés d’heures ou saisie temps
les consommations de production
réel avec code-barres par les opérateurs).
les contrôles de fabrication
Les informations collectées sont à la fois quantitatives L es cessions de localisation
et qualitatives. Elles mettent à jour la base de données : les saisies d’inventaire en intégrant l’organisation de la
consommations, plan de charge, suivi qualité, stocks tous gestion des stocks par dépôts et/ou par lots ainsi que les
niveaux, sous-traitance. éléments concernant le colisage.
Planning
11
CONNECTEZ SIMPLEMENT
VOS DONNÉES TECHNIQUES
Grâce à sa structure homogène et intégrée, que vous soyez fabricant, sous-traitant,
ou négociant, le Système d’information Yourcegid Manufacturing PMI est un
outil simple d’accès, puissant et ouvert, pour gérer et faire évoluer les données
techniques. Vous pouvez ainsi reprendre des données issues d’un autre système
informatique (articles, nomenclatures, gammes, entre autres…), ou intégrer des
données depuis un outil de conception assistée par ordinateur (CAO).
Les ressources
Une ressource dans Yourcegid Manufacturing PMI est défi- Des dossiers sont automatiquement créés pour suivre la vie
nie comme tout élément susceptible de participer au pro- de l’article facilement :
cessus d’élaboration d’un produit, à savoir : Événements générés automatiquement : commandes,
Les matières expéditions, réceptions, statistiques commerciales, bilans
Les consommables de production.
Les postes de charges et machines Fiches définies par l’utilisateur : pour saisir manuellement
La sous-traitance des notes et commentaires datés, avec recherches multi-
L’outillage ples sur différents critères.
Les frais généraux Des outils vous permettent de regrouper tous les docu-
Les produits finis ou semi-finis. ments dans le dossier bureautique de l’article :
Le fichier des ressources est donc un fichier Articles au sens Images
le plus large. Une codification très souple prévoit jusqu’à 24 Plans et notices
caractères alphanumériques, dont un code complémen- Textes descriptifs
taire permettant de gérer les indices, les coloris, les tailles, Fiches Qualité
ou toute catégorisation particulière souhaitée.
La fiche article intégrant les notions précédentes permet la
spécification notamment des nomenclatures, plans, coûts
et leur répartition.
12
Les nomenclatures et gammes Une gestion des données techniques
Ces données regroupent toutes les spécifications tech- riche et performante
niques utiles, que vous retrouverez dans les documents de
Yourcegid Manufacturing PMI gère :
fabrication ou d’achat. Vous avez une image claire et ex-
Les calendriers hommes/machines
plicite du processus de fabrication ou d’assemblage grâce
Les potentiels postes
à une représentation graphique, sous forme arborescente
Les modèles de documents liés aux dossiers de fabrica-
multi-niveaux.
tion
Des Gammes de remplacement permettent de paramé- Les éléments qualité
trer différentes options de stratégies. Vous pouvez ainsi Les principes d’ordonnancement
choisir la gamme optimale en fonction des quantités à pro- Les paramètres d’un éventuel configurateur
duire, des charges de l’atelier et des stocks de composants Les règles de suivi des non-conformités
disponibles, Les principes de valorisation des coûts
Pragmatique, Yourcegid Manufacturing PMI offre de nom-
Calcul et simulation des coûts stan- breuses facilités de gestion des données techniques utiles
à tout moment :
dards Duplication de gammes et nomenclatures
En plus de ses fonctions de création des Données Tech- Remplacement automatique de composants ou postes
niques, Yourcegid Manufacturing PMI met à votre dispo- de charge
sition de puissants outils de calcul et de simulation qui fa- Gestion de gammes ou nomenclatures fantômes
cilitent la gestion au quotidien de votre base de données Gammes de remplacement
techniques. Nomenclatures à variables et à options, (voir à ce sujet le
Configurateur)
Un simulateur permet de déterminer la quantité écono- Gestion des outillages
mique de lancement, en intégrant les coûts fixes d’un OF, Insertion de lignes dans les nomenclatures et les gammes
mais également les prix d’achats par quantité des matières Appel de modes opératoires mémorisés pour inclusion
consommées, voire d’éventuels frais généraux. Ce même dans les données techniques
outil permet au directeur commercial de calculer ses prix Cas d’emploi composants et postes de charges
de vente selon différentes stratégies de marges. Gestion des Indices : évolutions des données techniques,
mise à jour automatique des lancements déjà effectués,
Génération « automatique » des don- avec actualisation optionnelle des besoins et des charges,
en nature, en quantité, et en temps.
nées techniques
Vous pouvez créer des nomenclatures et des gammes pour
des articles nouveaux :
A partir d’un nouveau produit créé dans les Devis Tech-
niques (Excel)
A partir d’un modèle à Options et Variantes créé dans le
Configurateur
A partir de l’Import de nomenclatures générées par un
outil de CAO – DAO
Par ailleurs la fonction Formules de calcul permet le calcul
des temps ou des quantités par rapport à des variables dé-
finies par l’utilisateur dans la donnée technique concernée,
ou entrées manuellement.
Il est ainsi possible de gérer des calculs complexes et de
créer des nomenclatures « dynamiques ».
Configurateur
Le configurateur sert à générer automatiquement des ar-
ticles dans la base de données à partir des variantes que
vous aurez prédéfinies dans le programme de paramétrage.
Chaque fois que les produits sont fabriqués à partir de
choix différents à combiner, que des éléments varient en
fonction de dimensions, ou bien qu’ils peuvent recevoir des
options différentes, ils peuvent être créés avec le configura-
teur. Des formules de calcul sont également possibles pour
exprimer les variantes.
En sortie du configurateur, on obtient le produit configuré,
avec sa nomenclature et gamme, ainsi que son prix de re-
vient ; voire, son prix de vente.
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OPTIMISEZ VOTRE ACTIVITÉ
GRÂCE À DES MODULES
COMPLÉMENTAIRES
Gestion d’Affaires Industrielles S.A.V.
Le module de Gestion d’Affaires Industrielles vous permet Vous avez la main sur :
d’avoir une vision à 360° de votre activité grâce à de nom- Le Parc sous garantie, avec sa localisation
breux éléments comme la Fiche Affaire et son GANTT. Ainsi Les contrats, leurs durées et les conditions associées
vous établissez, comme vous le souhaitez un budget fixant Les appels et leur suivi
l’enveloppe des dépenses prévues, par département. Vous Les interventions, préventives ou curatives
pouvez alors aisément piloter votre projet et analyser son Les Pièces de rechange
bilan final. La facturation contractuelle, ou hors garantie
L’analyse des pannes, et des coûts engendrés
Le module vous permet également de suivre :
Les commandes d’achats affectées, en cours, réception-
nées puis facturées
Les sorties magasin dédiées
La sous-traitance utilisée
La main-d’œuvre réalisée
Les pièces de rechanges fournies
Le rattachement et le suivi de tous types de frais pour le
projet
Des sous-affaires peuvent également être intégrées à une
affaire, ce qui permet la gestion et l’analyse financière d’ar-
borescences projets complexes.
G.M.A.O.
Grâce à une interface ergonomique et facile de prise en
main, vous pouvez gérer en tout simplicité :
Le Parc machines
Les demandes d’intervention et leur suivi
Les interventions, préventives ou curatives
Les Pièces de rechange
L’analyse des pannes, et des coûts engendrés
14
PILOTEZ, COMMUNIQUEZ
ET ALERTEZ
Alertes Outil de Synchronisation
Vous pouvez avertir rapidement les utilisateurs, par un mail, Ce module permet de gérer les imports & exports de fi-
du résultat d’un état construit à partir de la base de don- chiers et la connexion avec des applications externes.
nées. Il est possible de construire des interrogations de la
base qui seront lancées selon une cadence définie.
Vous pouvez également déclencher des messages d’alerte
Générateur d’états
selon des règles associées au programme. Le module de pilotage se paramètre à partir de tables de
données fonctionnelles déjà prêtes à l’emploi. Les outils
Macro code utilisateur fournis avec la solution sont :
Le générateur d’états (Excel, PDF, Documents personnalisés)
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser l’inter- Le générateur de rapports interactifs à l’écran
face utilisateur. Il est ainsi possible d’adapter les traitements Le générateur de documents commerciaux et de production
réalisés dans les fenêtres de programme.
Alimenter des informations selon certaines conditions
Ajouter des processus de contrôle de saisie propres à l’en-
treprise Business Intelligence
Exécuter un programme
Indicateurs de pilotage
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MAÎTRISEZ VOS COÛTS
GRÂCE AU MODULE
COMPTABILITÉ
Le module comptabilité, complètement intégré dans la même LOGICIEL
Base de données, vous permet l’analyse en temps réel des CONFORME
coûts. Il vous aide, ainsi à gagner en productivité et à piloter Loi anti-fraude TVA
BOI-TVA-DECLA 30-10-30
plus efficacement l’entreprise. Il est composé entre autres des
fonctions suivantes :
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OUVREZ VOTRE ERP VERS
UN ECOSYSTÈME EXPERT
La mise à disposition de Web API, de données ou métiers, vous permettra
d’interagir avec toute application externe à Yourcegid Manufacturing PMI, sans
intervention humaine. Sécurisées au travers des droits utilisateurs de l’ERP, elles
permettent de mutualiser l’accès aux données, tout en ouvrant le champs des
possibles de la personnalisation.
Parce que certains d’entre vous ont des besoins spécifiques, Yourcegid
Manufacturing PMI s’ouvre sur des solutions, construites et développées par
des experts métiers. Pour s’adapter à vos besoins, quels qu’ils soient, nous avons
complété et enrichi sa profondeur fonctionnelle grâce à un écosystème applicatif
connecté.
E-Commerce
Comptabilité
CRM Ventes
PMI
Web API Alertes
EDI SAV-GMAO Achats CAO
Production Stocks
Archivage Outil de
des données Synchronisation
Planification Configurateur
avancée 3D
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À propos de Cegid
Acteur leader de la transformation digitale des entreprises et du secteur public, Cegid améliore la performance de ses clients
grâce à ses logiciels de gestion et services cloud.
Le groupe Cegid propose des solutions dans les domaines de la gestion financière, de la fiscalité et des ressources humaines,
ainsi que des applications métiers destinées aux secteurs du retail, de l’industrie, du négoce, des services, de la profession
comptable et du secteur public.
Portées par une politique d’innovation ambitieuse, les offres Cegid intègrent les nouveaux usages autour du cloud, de la
mobilité, de l’analyse de données, de la dématérialisation, et des plateformes métiers collaboratives.
Groupe international de 2 250 collaborateurs répartis sur toute la France et dans 15 pays, Cegid compte plus de 120 000
clients et 430 000 utilisateurs, dont 150 000 en mode SaaS, et a réalisé un chiffre d’affaires de 307M€ en 2016.
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Siège social
Cegid Group - 52 quai Paul Sédallian
69 279 Lyon Cedex 09
Cegid - Janvier 2018
www.cegid.com
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